OA管理制度
oa管理制度
oa管理制度OA（Office Automation）是指办公自动化，旨在提高办公效率和降低办公成本。
为了更好地管理和规范OA系统的使用，可以建立以下OA管理制度：一、OA系统使用权限管理制度：1. 对于不同职位的员工，根据其岗位需求和工作职责，设置不同的OA系统使用权限；2. 确定OA系统管理员，负责对权限进行分配和管理；3. 员工离职或调岗时，及时取消或调整其相应的OA系统使用权限。
二、OA系统使用规范制度：1. 员工在使用OA系统时，必须遵守相关的法律法规、企业规定以及职业道德；2. 严禁利用OA系统从事非法活动，如传播色情、赌博、暴力等内容；3. 禁止滥用OA系统，如发送垃圾邮件、恶意攻击等行为；4. OA系统不得用于存储机密、私密或侵犯他人隐私的信息；5. 使用OA系统进行文件传输时，应注意信息的保密性和完整性，确保传输过程中不受损坏或泄漏。
三、OA系统维护管理制度：1. 确定OA系统的负责人，负责系统的维护和更新；2. 定期对OA系统进行技术检查和维护，确保系统的稳定性和安全性；3. 对于发现的系统漏洞或安全隐患，及时进行修复和加固；4. 向用户提供系统使用指导和技术支持，及时解决用户的问题和困扰。
四、OA系统数据备份管理制度：1. 建立OA系统的数据备份制度，确保系统的数据安全和可恢复性；2. 定期对OA系统的数据进行备份，并将备份数据存储到安全可靠的地方；3. 对于重要数据的备份，可以选择多个备份存储地点，以应对可能的异常情况。
五、OA系统培训与交流制度：1. 组织OA系统的培训课程，确保员工能够熟练掌握系统的使用方法和技巧；2. 定期组织OA系统的使用经验交流会议，分享使用心得和技术知识；3. 建立OA系统使用问题反馈机制，及时解决用户的疑问和困惑。
六、OA系统评估与改进制度：1. 定期对OA系统的使用情况进行评估和分析，了解系统的瓶颈和改进方向；2. 根据评估结果，制定改进方案，优化系统的功能和性能；3. 推行改进方案，并对改进后的系统进行测试和验证，确保改进效果的有效性。
oa系统管理制度_oa系统管理制度
oa系统管理制度_oa系统管理制度oa系统管理制度_oa系统管理制度范文为了加强对公司OA系统的管理，提高公司工作效率，有效降低和节约成本，应制定规范的oa系统管理制度。
下面店铺为大家整理了有关oa系统管理制度的范文，希望对大家有帮助。
oa系统管理制度篇1第一条OA系统通过用户名和密码进行身份管理和认证，使用人员首次登录系统应及时变更初始密码，新设置密码不得泄露给他人，由于密码泄露造成的一切后果由使用人全权负责。
第二条使用部门及人员在工作时间内应保持上午9：00-10：00，中午13：00-14：00和下午16：00-17：00三个时间段定时登录OA 系统进行办公，保证及时动态接收、处置和办理文件。
第三条各公司负责人为本公司OA系统管理的第一责任人，办公室为本公司OA系统管理的执行部门。
第四条各公司办公室文员负责对日常公文流转的发布和归档。
配合本公司高管人员使用OA系统进行业务批办。
oa系统管理制度篇2公司办公自动化系统(以下简称OA系统)是实现网上办公和信息资源共享。
OA系统是公司信息化建设的重要组成部分，是提高公司办公整体管理水平的重要手段。
为了加强对公司OA系统的管理，提高公司工作效率，有效降低和节约成本，加快我公司信息化建设，保障文件和各种信息传递快捷通畅，结合公司实际，制定本制度。
一、组织职责OA系统的运行中，公司各部门各负其责，协同配合。
职责如下：1、公司综合办公室是OA系统的管理部门。
主要职责为：(1)、负责制定OA系统规章制度;(2)、负责确定、监管OA系统管理员的权限;(3)、负责OA系统各职能部室工作流程设计的审核;(4)、负责对系统内的信息保密情况进行定期检查、监督;2、信息化督察组是公司OA 系统工作监管执行部门，负责OA系统监控、检查、督办工作。
主要职责为：(1)、负责OA系统内各大功能模块信息内容更新的监督;(2)、负责监控、检查、督办核心工作流程的工作流转;(3)、负责OA系统规章制度执行工作。
OA管理制度
OA管理制度1. 引言本文档旨在制定公司办公自动化（OA）管理制度，以确保公司内部运营的高效性和规范性。
OA管理制度主要涵盖了OA系统的使用规范、权限管理、流程管理和安全管理等方面的内容。
2. OA系统的使用规范2.1 登录与账户管理•所有员工必须使用个人账户登录OA系统，严禁共享账户或将账户信息泄露给他人。
•员工在离职或岗位变动时，需及时通知管理员进行账户的停用或调整。
2.2 文件管理•所有文件必须按照统一的文件夹结构进行分类存储，以便于查找和管理。
•文件名应具有明确的描述性，避免使用过长或含有特殊字符的命名方式。
•禁止在OA系统中存储未经授权或非法的文件。
2.3 系统使用行为准则•员工在使用OA系统时应遵守公司的行为准则，不得从事非法、违纪或有损公司声誉的活动。
•禁止使用OA系统传播垃圾邮件、恶意软件或其他违法信息。
3. 权限管理3.1 角色与权限分配•OA系统应根据员工岗位、职责和需求，设定不同的角色，并为每个角色分配相应的权限。
•只有经过授权的员工才能获得特定功能或数据的访问权限。
3.2 权限变更流程•权限变更需经过严格的审批流程，包括申请、审批和记录，以确保权限的合理和安全。
4. 流程管理4.1 流程定义与设计•公司内部的各类流程（如请假、报销等）应在OA系统中进行定义和设计，确保流程的规范与效率。
•流程的设计应尽量简化，避免繁琐的环节和重复的操作。
4.2 流程审批与监督•OA系统应提供完善的审批功能，确保流程的透明和监督，避免权力滥用和不公平现象的发生。
•审批人应按照流程要求和规定的时间限制进行审批，确保流程的高效性和及时性。
5. 安全管理5.1 数据安全保障•OA系统应采取必要的技术手段和安全策略，确保数据的机密性、完整性和可用性。
•应定期备份和恢复OA系统的数据，以应对数据丢失或意外事件的发生。
5.2 审计与日志记录•OA系统应具备审计功能，记录员工操作的详细情况，以便追溯和分析。
oa系统的管理制度
oa系统的管理制度第一章总则第一条为了规范和加强OA系统的使用和管理，提高工作效率和保障信息安全，制定本制度。
第二条本制度适用于OA系统的所有用户，包括管理、维护、开发和使用人员。
第三条OA系统是指企业办公自动化系统，包括但不限于办公软件、邮件系统、文档管理系统、流程管理系统等。
第四条OA系统的管理应当遵循“规范使用、安全管理、合理维护、完善服务”的原则。
第二章使用管理第五条所有OA系统用户应当遵守企业的相关规定，合理使用OA系统，禁止私自安装或使用未经审批的软件或插件，禁止私自修改系统设置或进行系统维护的操作。
第六条用户应当按照操作规程正确使用OA系统，不得恶意攻击系统、传播病毒或进行其他危害系统安全的行为。
第七条用户使用OA系统需严格遵守信息安全规定，不得泄露公司机密信息，不得利用OA系统进行非法活动。
第八条用户使用OA系统时，不得传播或发布违法、淫秽、色情、暴力等内容。
第九条用户应当妥善保管自己的账号和密码，不得私自将账号密码透露给他人，如遇账号或密码泄露，应第一时间通知系统管理员进行处理。
第十条用户应当按照规定及时更新系统设置和软件版本，避免因为系统漏洞导致的安全隐患。
第三章系统维护第十一条OA系统管理员应当定期对系统进行巡检，及时发现和处理系统故障和安全漏洞。
第十二条OA系统管理员应当定期对系统进行备份，保障数据的安全和完整。
第十三条对于OA系统相关设备和设施，应当制定清洁、通风、防尘、防潮等措施，延长设备的使用寿命。
第十四条OA系统管理员应当定期对系统进行性能测试和优化，保障系统运行的稳定性和效率。
第十五条对于OA系统的升级和更新，应当提前进行全面的测试，保障升级过程的顺利和完整，及时处理升级过程中出现的问题。
第四章安全管理第十六条OA系统管理员应当维护系统的安全，避免系统被攻击或恶意侵入，对于异常数据和行为应当及时处理和调查。
第十七条对于公司重要的数据和信息，应当制定安全策略和措施，进行加密和备份，保障数据的安全和完整。
oa使用管理制度
oa使用管理制度一、总则为规范公司 OA（Office Automation，办公自动化）的使用，提高办公效率，加强信息安全管理，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司全体员工在办公自动化平台上的日常办公活动，包括但不限于使用电子邮件、办公文档管理、会议管理等。
三、责任主体公司领导是 OA 使用管理的责任主体，保障 OA 使用的秩序和规范。
四、OA 使用管理原则1. 遵守法律法规：使用 OA 平台时，必须遵守国家法律法规及公司规章制度。
2. 合理使用：使用 OA 平台应合理安排时间，提高工作效率，不得进行无关工作内容浪费时间。
3. 信息安全：使用 OA 平台时要保护好公司资料和信息安全，妥善保管账号密码，不得泄露公司机密信息。
4. 行为规范：在 OA 平台上的言行举止应符合职业操守，不得传播不良信息，不得进行不雅言行。
五、OA 使用管理具体规定1. 电子邮件管理（1）公司邮箱的设置和管理由信息技术部负责，员工使用公司邮箱时，应当遵循公司邮件管理规定，不得私自设置邮件账号。
（2）使用公司邮箱发送邮件时，应当注意邮件的内容和格式，避免发送不当言论或图片，严禁传播不良信息。
（3）对于接收到的重要邮件，员工应当及时查收，如有需要及时回复，减少邮件的遗漏和延误。
2. 办公文档管理（1）公司员工应当尽量在 OA 平台上进行文档编辑和保存，不得在个人电脑或移动设备上存储公司机密文档。
（2）在编辑文档时，应当注意版权和资料保密，不得随意复制或外传公司文档。
（3）对于重要文档的管理和备份，员工应当按照公司规定进行备份，以保障公司数据的安全。
3. 会议管理（1）公司员工应当在 OA 平台上合理安排会议时间，避免时间冲突或重复安排会议，提高工作效率。
（2）参加会议时，员工应当按时参加，如有特殊情况应提前请假并告知会议组织者。
（3）会议记录和资料应当妥善保存，避免遗漏或丢失重要会议信息。
六、违规处理对于违反 OA 使用管理制度的行为，公司将根据情节轻重给予相应的处罚，包括但不限于口头警告、书面警告、扣减奖金、取消加班等权利，严重情况将进行记过、罚款、停职或解除劳动合同等处理。
OA系统使用管理制度
OA系统使用管理制度OA系统是Office Automation System的缩写，即办公自动化系统。
它是一种集成了办公自动化、信息管理、流程管理等功能的软件系统，可以帮助组织提高工作效率、加强沟通协作、提升管理水平。
作为一种现代化的管理工具，OA系统在企业和组织中得到了广泛的应用。
为了更好地对OA系统进行管理，并确保其正常运行和发挥作用，引入管理制度是非常必要的。
一、OA系统的管理制度概述OA系统的管理制度是指对OA系统的管理规范、工作流程、权限分配、安全策略等进行明确规定和制定相应的管理办法和制度文件。
管理制度为OA系统的使用和运行提供了有力的保障和指导，有助于规范化、标准化地进行OA系统的管理和运行。
二、OA系统管理制度的内容1.OA系统的使用规定：明确规定OA系统的使用对象、使用范围、使用方式、使用权限等方面的要求，包括对不同用户角色的使用权限进行分类和设定。
2.OA系统的管理组织：设立OA系统管理员和相关的管理部门或小组，明确各个管理人员的职责和权限。
3.OA系统的安全策略：制定OA系统的安全管理办法，包括登陆认证、数据加密、系统备份、系统监控等方面的安全措施。
4.OA系统的日常维护：规定OA系统的日常维护工作内容、负责人员、维护周期等，保障OA系统的稳定性和可靠性。
5.OA系统的升级和更新：规定OA系统的升级和更新策略，包括软件升级、系统优化等方面的管理规定。
6.OA系统的数据管理：规定OA系统中数据的管理策略，包括数据的采集、存储、备份、归档、清理等方面的管理要求。
7.OA系统的培训和指导：制定OA系统的培训计划和培训内容，对新入职员工和现有员工进行相关的培训和指导。
8.OA系统的评估和监督：建立OA系统的绩效评估体系，对OA系统的运行情况、使用效果等进行定期监督和评估。
9.OA系统的问题处理：规定OA系统问题的处理流程和解决办法，对各类问题进行分类和处理，确保问题及时得到解决。
公司oa系统管理制度
公司oa系统管理制度第一章总则第一条为了规范公司OA系统的管理，提高工作效率，保障信息安全，提供良好的工作环境，保护公司的利益，制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有使用OA系统的员工，包括但不限于办公室工作人员、管理人员等。
第三条公司OA系统是指用于管理公司内部办公和信息通讯的计算机系统，包括但不限于电子邮件、日程安排、公文管理、审批流程等。
第二章 OA系统的使用范围和权限第四条各部门负责人根据员工的工作职责确定其在OA系统中的使用权限和范围，并负责对权限进行审核和管理。
第五条员工在使用OA系统时，必须遵守相关规定，严禁滥用权限，进行非工作相关的操作。
第六条对于离职员工的账号权限，由所在部门负责人及时删除或限制，确保信息安全。
第三章 OA系统的管理和维护第七条公司OA系统由公司信息技术部门负责管理和维护，确保系统的正常运行和安全性。
第八条信息技术部门应定期对OA系统进行维护和更新，及时修复系统漏洞，保障系统安全性。
第九条员工在使用OA系统时，如发现系统存在问题，应当及时向信息技术部门报告。
第四章 OA系统的安全保障第十条员工在使用OA系统时，应当保护自己的账号和密码，严禁将账号密码泄露给他人。
第十一条对于重要的文件和信息，员工应当及时进行备份，确保数据的安全性。
第十二条公司内部数据和信息是公司的重要资产，员工禁止非法传播和篡改数据，一经发现将会受到相应的处罚。
第五章 OA系统的监督和考核第十三条公司内设信息技术监督部门，负责对OA系统的监督和考核工作。
第十四条对于违反OA系统管理制度的行为，将由信息技术监督部门进行严肃处理，包括警告、记过、记大过等处罚。
第十五条对于在OA系统中表现优秀的员工，公司将予以表彰和奖励。
第六章 OA系统管理的责任第十六条各部门负责人及信息技术部门负责人应当加强对OA系统的管理，确保系统的正常运行和安全性。
第十七条对于OA系统在使用过程中出现的问题，各部门负责人及信息技术部门负责人需及时协调解决。
公司oa系统管理制度
公司oa系统管理制度一、总则为了规范公司OA系统的使用，提高工作效率，保护信息安全，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有员工在工作中使用OA系统的管理。
三、 OA系统的功能1. 办公自动化：提供日常办公所需的文档处理、会议安排、人事审批等功能。
2. 流程管理：可以设置各种业务流程，包括请假流程、报销流程、合同审批流程等。
3. 统计分析：对公司内部数据进行统计和分析，提供决策参考。
4. 信息共享：实现员工之间的信息共享和协作。
5. 安全管理：保障信息系统的安全和稳定运行。
四、 OA系统的使用要求1. 所有员工使用OA系统均需遵守国家相关法律法规。
2. 严禁将OA系统用于非工作目的，包括但不限于娱乐、传播不良信息等。
3. 使用OA系统需遵循公司内部规章制度，不得泄露公司机密信息。
4. OA系统账号密码需妥善保管，不得转借他人使用。
5. 严禁对OA系统进行任何形式的攻击或破坏。
五、 OA系统的管理1. 系统管理员负责OA系统的日常管理和维护工作，包括系统更新、数据备份等。
2. 各部门负责人负责本部门OA系统的使用情况监督和管理。
3. IT部门负责OA系统的技术支持和培训工作。
六、 OA系统的监督和检查1. 系统管理员有权对员工的OA系统使用情况进行监督和检查。
2. 对于违反制度规定的员工，将按公司规定进行相应处理。
七、 OA系统的维护和安全1. 员工在使用OA系统时需保持系统干净整洁，不得存放私人文件或恶意程序。
2. OA系统数据备份工作由系统管理员定期进行，员工不得私自备份重要数据。
3. 遇到OA系统故障或数据泄露情况，员工应及时向系统管理员报告。
八、 OA系统的升级和更新1. OA系统的升级和更新由系统管理员负责安排和执行。
2. 员工在系统升级和更新期间需根据系统管理员指引操作，不得私自更改系统设置。
九、绩效考核公司将OA系统的使用情况纳入员工绩效考核范围，对于积极利用系统提高工作效率的员工给予肯定和奖励。
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OA系统运行管理制度
第一章总则
一、目的：
1.加强OA系统运行管理，保证系统有序、安全运行。
2.理清流程、分清责任、明确权限及办理时限，提高工作效率、减少推诿扯皮。
3.建立信息集成平台，增强领导监控能力。
4.强力推行无纸化办公，实现OA系统价值的最大化。
二、适用范围：本制度适用于公司所有员工。
三、职责：
(一)行政人事部
1.负责OA系统的建设、维护和服务支撑工作。
2.负责OA系统规章制度制定，以及对制度执行情况进行检查、考核。
3.负责OA系统流程设计、修改。
(二)公司领导（各部门部长、分管副总、总经理）
1.支持OA系统建设，在公司强力推行无纸化办公、减少纸质文稿审批。
2.按时限及表单要求审批各项业务流程；对发起的业务流程把关，严禁不合理、
不合规的流程进入下道工序。
3.对分管的业务流程实施检查、考核，确保每项流程按时完成，杜绝超期办理。
(三)OA系统管理员
1.维护OA系统运行，不破坏系统安全，不私自串改、删除他人账户信息。
2.及时处理OA系统运行过程中的各种问题，必要时组织操作培训。
3.对固定业务流程检查，对超期办理、违规签批的行为进行监督。
(四)其他使用人员
1.流程发起人：按时限要求提交各项业务流程，并对办理业务流程的后续节点进
行跟踪、催办。
2.按时处理待办事项，尽量保证待办流程数量为0。
3.系统使用人员应自觉遵守系统运行的规章制度，按照岗位职责、工作权限、时
限要求，认真完成本人在系统中所承担的工作任务。
4.线上审批要以线下沟通为基础，各部门在发起业务流程前应事先充分沟通。
四、运行基础：
(一)用户开户与注销
1.开通：按工作需要，需开通OA账户的需经部门部长同意后由系统管理员开通。
2.注销：人员离职后一周内，行政人事部通知系统管理员完成离职人员账户注销。
(二)账户安全
1.系统使用人员的账号初始密码为000000，使用人员登陆后必须修改密码，并避
免他人使用。
若密码丢失，由本人提出申请，部门负责人或上级领导同意后，
系统管理员恢复初始密码。
(三)使用规范
1.登陆地址：
2.在线要求：为保证各项业务办理及响应时间，以下为强制要求。
A.有办公电脑、或有共用的办公电脑的用户每天至少登陆OA系统2次（上午
1次，下午1次），休息时间不作要求；
B.配备手机OA的用户，在休息时间也要登陆OA处理待办事项，要求每天至
少登陆2次；
C.其他因办公条件限制，不能保证每天登陆OA系统的用户，至少要每周登陆
1次OA，对待办流程进行处理。
3.OA系统使用实行实名制，任何人不得在OA系统上发布与公司工作无关的内容，
言论应遵守公司各项规章制度。
第二章业务流程管理
五、流程管理：
(一) 管理原则
1.层级管理：按岗位职责与职务级别层层审批，严禁跳跃主管领导、分管领导，各级领导批阅OA除了审查正文还需对流程把关，流程设置要符合管理原则。
2.跟踪督办：是谁发起由谁跟踪，为谁服务就由谁督办，归谁管理由谁负责，经公司领导批阅的OA由对口部门跟踪落实，要明确时限、落实到人，不能有遗漏。
3.统一管理：由行政人事部统一制定、统一模板、统一办理时限。
(二) 流程的办理时限
1.流程办理的各个节点时限超出设置的时限即为超时。
2.流程发起在签批过程中另涉及其他业务，需制定方案、开展调查、核算成本的，办理时限可再增加1-2个工作日。
若预估在增加2个工作日后仍不能完成的，应在意见栏说明原因，写明完成时限后让流程继续流转（或写明原因后暂存待办），并在承诺的截止日期前对流程完成处理。
3.配备了手机OA的用户，在请假休息时也要对签批时限进行考核。
（三）关于申请单与请购单的要求
1.属于办公用品的请填写申请单，属于办公设备的请填写请购单，详细条目见下：
办公用品：各种纸、笔、文件夹/柜、登记表、档案盒、档案袋、桌椅、劳保用品（需要申请的）、礼品（酒、电饭煲等）、电脑维修、更换及购买电脑配件等。
办公设备：申请电脑、打印机、空调等各种设备以及金额较大的各种办公设备。
六、签批要求：
(一) 表态说明
1. “已阅”：仅指已阅读或知悉相关内容。
2. “不同意”：指对当前处理内容不同意，或有其他意见，选择不同意要注明原因。
3. “同意”：对当前处理的内容全部同意，且无其他异议。
（二）流程签批把关
1、标题不详细,不能简单概述正文内容的流程，在会签时要予以回退。
2、流程设置不符合层级管理原则的，在会签时要予以回退。
3、正文陈述不清楚，诉求不明，意见不明，表述不清的流程，在会签时要予以回退。
4、发起人不正确的流程，在会签时要予以回退。
第三章考核管理
七、考核：
1.超时办理，每次扣款XX元。
2.出现违规签批，每次扣款XX元。
3.未按时限要求发起流程，每次扣款XX元。
4.主管领导、分管领导对业务流程把关不严，让不合理、不合规的流程进入下道
工序的，每次扣款XX元。
5.在线时长或次数未达要求，一周内超过1次的每，每次扣款XX元。
6.危害系统安全，侦测、盗用他人账号和密码等信息，刺探服务器配置和数据库
信息，上传病毒文件，每次罚款XX元；造成OA系统运行中断或其他损失的由
公司另行处理。
7.违反制度其他规定，或未尽到制度规定的相应职责，视情节轻重处XX元处罚。
第六章附则
八、本制度由行政人事部负责解释与补充。
九、本制度自发布之日起生效。
十、前期规定与本制度不一致处，以本制度规定为准。
XXXXXXXX公司
2018年2月5日。