行政后勤管理流程图
行政后勤工作流程图
行政后勤工作范围及相关工作流程一、行政后勤工作范围
（一）人力资源管理
（二）公共关系处理
（三）文秘
（四）合同档案管理
（五）客户服务
（六）法律事务处理
二、行政后勤工作流程
（一）人力资源管理工作流程
第一步、根据公司当前及长远发展需求，制定招聘计划；第二步、确定人才标准，实施招聘；
第三步、办理录取人员进入公司的相关手续；
第四步、对新进公司人员进行培训；
第五步、根据公司需求及人员特点安排新进人员职位；第六步、确定新进人员工资标准；
第七步、对公司人员进行绩效考核；
第八步、公司各个职位工作分析；
第九步、公司员工薪酬、福利管理；
（二）公共关系处理工作流程
第一步、根据公司需要及政府要求确定公共关系目标；第二步、实施公共关系处理；
第三步、公共关系处理结果评估；（三）文秘工作流程
第一步、做好会议记录；
第二步、会议记录电子化；
第三步、公司对外文稿拟定；
（四）合同档案管理工作流程
第一步、合同档案收集
第二步、合同档案分类
第三步、合同档案人档
第四步、合同档案分类保存
第五步、合同档案信息电子化
第六步、合同档案管理确定责任人员（五）客户服务工作流程
第一步、客户接待
第二步、客户来访意图及来访何人确定第三步、客户事务处理
第四步、客户信息登记
（六）法律事务工作流程
第一步、法律事务工作了解
第二步、参考相关法律规范
第三步、以法律规范为依据处理相关事务。
行政后勤管理流程图
审核人员 审核日期
2 / 14
批准人员 批准日期
行政后勤管理流程图
流程 名称 行为实施 环节
员工入住管理 流程
员工入住管理流程
编码
执行核心部门
总经办
员工
行政专员
开始
受控状态 控制部门
受控 总经办
行政经理
住宿申请
入住宿舍
管
退宿申请
理
行
结束
为
审核 办理手续 住宿登记 安排宿舍 宿舍管理
审核 办理手续 放行
行政后勤管理流程图
车辆年检工作管理流程
流程 名称 行为实施 环节
车辆年检工作管理 流程
车管单位
编码 执行核心部门
司机班
总经办
受控状态 控制部门
总经办
开始
受控 总经办
常务副总
检查需年检车辆信息
申请年检
审批
办理车辆年检手 续
管
车辆年检
理
行
签发凭证
为
检查车辆
组织车辆年检
保管凭证 结束
相关说明 编制人员 编制日期
工装使用制度
审核人员 审核日期
12 / 14
批准人员 批准日期
行政后勤管理流程图
员工工装发放流程
流程 名称
行为实施 环节
员工工装发放流 程
员工
编码 执行核心部
门
总经办 财务部
受控状态 控制部门
受控 总经办
总经办
开始
进入试岗期
领取试岗工 装
进入试用期
管
领取员工工
理
装
行
结束
为
工装押金 （直接在工 资中扣除）
行政人事流程图之保卫后勤管理流程
厂长 办公 室清 扫、 茶杯 清洗、 水瓶 装水
定期派专人 给所种植植 领导临时性 交办卫生事 务处理
做好相关事件 记录和交接班
相关费用核 算、结算
当承包商按工 厂规划种植 白天工 厂人员、 车辆、 进出入 物资登 记核实 厂区巡 查，维 护正常 生产办 公秩序 突发性 事件报 告、协 助领导 和有关 部门处 厂区照 明和监 控系统、 办公楼 大楼巡 视
厂区 道路 及草 坪垃 圾纸 屑等 清扫
会议 室清 扫和 水瓶 装水
办公 大楼 楼道、 走廊、 厕所 卫生 清扫
每月在当月考勤 车间因生产需 各部门和车 用人部门经 办公室主任 用人部门填 分管厂级
员工自然离 工作重新设
厂长
Ⅱ：保卫后勤管理
一、具体工作流程：
当天白班同前 天晚班交接班 厂区花草树 木种植及维 护保养
厂区及办公 大楼卫生
交接班记录， 了解前天晚 班情况
如有异 常、了 解情况 和处理
承包给相 关单位或
行政后勤管理工作流程图(试行)
XXXXXXXX有限公司行政后勤管理工作流程图（试行）XXXXXX有限公司行政后勤管理工作流程图（试行）目录一、公司发文管理工作流程图 ................................................................................................... - 3 -公司收文管理工作流程图 ................................................................................................... - 4 -办公设备（用品）领用管理工作流程 ............................................................................... - 5 -办公设备维修管理工作流程 ............................................................................................... - 7 -办公设备(用品)申购管理工作流程 .................................................................................... - 8 -接待管理工作流程............................................................................................................... - 9 -车辆加油管理工作流程 ......................................................................................................- 10 -车辆使用管理工作流程图 ..................................................................................................- 11 -车辆维修（护）管理工作流程 ..........................................................................................- 13 -车辆肇事管理工作流程图 ..................................................................................................- 14 -档案管理工作流程图..........................................................................................................- 15 -档案借阅与归还管理工作流程图 ......................................................................................- 17 -会议管理工作流程图..........................................................................................................- 18 -招待就餐管理工作流程图 ..................................................................................................- 19 -礼品领用管理工作流程 ......................................................................................................- 20 -礼品申购管理工作流程 ......................................................................................................- 21 -宣传品制作管理工作流程 ..................................................................................................- 23 -印章使用管理工作流程 ......................................................................................................- 24 -订餐、订房、订票管理工作流程图 ..................................................................................- 25 -名片印制管理工作流程 ......................................................................................................- 26 -公司发文管理工作流程图公司收文管理工作流程图办公设备（用品）领用管理工作流程附：《办公设备（用品）领用单》办公设备维修管理工作流程办公设备(用品)申购管理工作流程接待管理工作流程车辆加油管理工作流程车辆使用管理工作流程图车辆维修（护）管理工作流程车辆肇事管理工作流程图档案管理工作流程图档案借阅与归还管理工作流程图附：《档案借阅申请单》会议管理工作流程图招待就餐管理工作流程图礼品领用管理工作流程附：《礼品领用单》礼品申购管理工作流程附：《礼品采购单》附：《印章使用单》订餐、订房、订票管理工作流程图名片印制管理工作流程附：《名片印制申请单》。
行政后勤管理工作流程图
十八、印章使用管理工作流程-19 -
十九、订餐、订房、订票管理工作流程图-20 -
二十、名片印制管理工作流程-21 -
公司发文管理工作流程图
流程名称
公司发者
仃为头施环节
J
各部门
-J
综合管理
里部
分管领导
总经理
L
公司收文管理工作流程图
八、 车辆使用管理工作流程图-9 -
九、车辆维修（护）管理工作流程-10-
十、车辆肇事管理工作流程图-11 -
十^一、档案管理工作流程图-12-
十二、档案借阅与归还管理工作流程图-13 -
十三、会议管理工作流程图-14 -
十四、招待就餐管理工作流程图-15-
十五、礼品领用管理工作流程-16 -
十六、礼品申购管理工作流程-17 -
XXXXXXX
行政后勤管理工作流程图（试行）
一、公司发文管理工作流程图-2 -
二、 公司收文管理工作流程图-3-
三、 办公设备（用品）领用管理工作流程-4 -
四、办公设备维修管理工作流程-5 -
五、 办公设备（用品）申购管理工作流程-6 -
六、 接待管理工作流程-7 -
七、车辆加油管理工作流程-8 -
办公设备（用品）领用管理工作流程
流程名称
办公设备 （用品）领 用管理工作
编码
执仃者
监控者
仃为头施环节
各部门
综合管理部
附：《办公设备（用品）领用单》
办公设备维修管理工作流程
流程名称
办公设备维 修管理流程
编码
执仃者
监控者
仃为头施环节
各部门
综合管理部
后勤服务中心职权运行流程图(2)
后勤服务中心工作流程图
填报部门：后勤服务中心主管领导（签字）：
1、严格落实财务管理制度工作流程图
2、严格落实医院的采购管理规定工作流程图
3、严二十四日
根据医院的招标采购管理制度制定采购管理规定物资采购管理制度落实不到位容易出现和造成一般的违纪违规行小批量的物资采购实行双人采购由保管员验货合格后方可入精品文档就在这里各类专业好文档值得你下载教育管理论文制度方案手册应有尽有精品文档3严格落实医院招标采购管理规定工作流程图邀请纪委监察后勤管理科等部门全程参与并监督杜绝因管理漏洞而出现的违纪行为
润色教育OA管理系统后勤流程图
分校 确认配送成功 后勤部
3. 统一采购配送表
配餐部门
4 采购、粗加工、配送
二、餐品食用 分校
称重、填报
后勤部
餐品使用管理
三、产品偏离差
产品采购
产品使用
偏离差 （产品采购 —产品使用）
人力资源 部
四：学籍计费 业务类型
缴 费 日期 缴 费 日期 学期/月（到期提醒续费） 缴 费 周期 一期/10 周 （到期提醒续费） 缴 费 周期 课程 托管
九、后勤评分 评分（周评/月评） 后勤部 评分结果
人力资源部 十、行政权限
总部
大区
省
市
中心校
各分校
总 校 长 室
七 大 部 门
总 校 长 室
七 大 部 门
财务部
五、资金明细统计
分校
各项支出
流 水 账 报 表
餐 品 采 购
工 资
水 电 房 租 物 业 等
利润
六、库存管理 进存销模块
除餐品之外的物品
固定资产
七、供应商管理 供应商
餐品供应商
餐品供应商
教学供应商
拓展供应商
பைடு நூலகம்
八、资料管理： 分校
公文、通知、通告
行政后勤部(撰写编辑后)
校长室
不同意(说明理由) 审核 同意 发布 分校
公司行政后勤管理工作流程图
公司行政后勤管理工作流程图（2018年版）内部资料注意保管公司行政后勤管理工作流程图XXXXXX有限公司行政后勤管理工作流程图目录一、公司发文管理工作流程图 (4)二、公司收文管理工作流程图 (5)三、办公设备（用品）领用管理工作流程 (6)四、办公设备维修管理工作流程 (7)五、办公设备(用品)申购管理工作流程 (8)六、接待管理工作流程 (9)七、车辆加油管理工作流程 (10)八、车辆使用管理工作流程图 (11)九、车辆维修（护）管理工作流程 (13)十、车辆肇事管理工作流程图 (14)十一、档案管理工作流程图 (15)十二、档案借阅与归还管理工作流程图 (16)十三、会议管理工作流程图 (17)十四、招待就餐管理工作流程图 (18)十五、礼品领用管理工作流程 (19)十六、礼品申购管理工作流程 (20)十七、宣传品制作管理工作流程 (21)十八、印章使用管理工作流程 (22)十九、订餐、订房、订票管理工作流程图 (23)二十、名片印制管理工作流程 (24)办公设备（用品）领用管理工作流程附：《办公设备（用品）领用单》办公设备维修管理工作流程办公设备(用品)申购管理工作流程接待管理工作流程车辆加油管理工作流程车辆使用管理工作流程图车辆维修（护）管理工作流程车辆肇事管理工作流程图档案管理工作流程图档案借阅与归还管理工作流程图附：《档案借阅申请单》会议管理工作流程图招待就餐管理工作流程图礼品领用管理工作流程附：《礼品领用单》礼品申购管理工作流程附：《礼品采购单》宣传品制作管理工作流程印章使用管理工作流程附：《印章使用单》订餐、订房、订票管理工作流程图名片印制管理工作流程。
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审批 审批
相关说明 编制人员 编制日期
员工宿舍实施管理细则 审核人员 审核日期
批准人员 批准日期
沁阳市太行化工科技有限公司
员工食堂管理流程
流程 名称 行为实施 环节
员工食堂管理流 程
行政专员
编码 执行核心部门
行政主管
开始
总经办
受控状态 控制部门
行政经理
制定食堂 管理制度
制定食堂 管理计划
审批
结束
相关说明 编制人员 编制日期
审核人员 审核日期
批准人员 批准日期
沁阳市太行化工科技有限公司
流程 名称 行为实施 环节
员工入住管理 流程
员工入住管理流程
编码
执行核心部门
总经办
员工
行政专员
开始
总经办
受控状态 控制部门
受控 总经办
行政经理
住宿申请
入住宿舍
管
退宿申请
理
行
结束
为
审核 办理手续 住宿登记 安排宿舍 宿舍管理
固定资产调动流 程
原使用部门
编码 执行核心部门
使用部门
总经办 常务副总
受控状态 控制部门
总经办
开始 no
固定资产调动 申请表
ok 审批
总经办
受控 总经办
财务部
配合
协调
更新账目
管
验收
安排运输及 安装
理
更新台账及
行
资料卡
为
结束
相关说明 编制人员 编制日期
固定资产管理制度
审核人员 审核日期
批准人员 批准日期
开始
审核
固定资产报废 申请单
整理资产
ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ
接收资产
受控 总经办
财务部
售卖
接收款项
管
更新账目
理
更新固定资产
台账
台账、收回资料
行
卡并存档
为
相关数据分析 评定
结束
相关说明 编制人员 编制日期
固定资产管理制度
审核人员 审核日期
批准人员 批准日期
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车辆维修管理流程
流程 名称 行为实施 环节
车辆维修管理流 程
维修单位
编码 执行核心部门
司机班
总经办
受控状态 控制部门
总经办
开始
总经办
受控 总经办 常务副总
维修
提出车辆 维修申请 送车
提车
审核
登记维修 车辆信息
验收检查
审批
管
维修车辆
审批
费用结算
理
行
维修项目
信息登记
为
结束
相关说明 编制人员 编制日期
车辆维修管理办法
审核人员 审核日期
批准人员 批准日期
13. 工装退还流程
总经办
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办公用品领用流程
流程 名称 行为实施 环节
办公用品领用流 程
编码 执行核心部门
各部门
总经办 总经办
开始
总经办
受控状态 控制部门
受控 总经办
常务副总
申请领取办公用 品
固定资产
低
填写物资
值
需用计划
易
耗
管
理
填写办公用品登记
表
行
为
审核 办理购买 登记信息 发放物品
员工
总经办
受控状态 控制部门
总经办
开始
no 审核
离职申请表
总经办
受控 总经办
财务部
审
验收工装
ok
批
no
ok
管
按要求重新
整理工装
理
行
为
相关说明 编制人员 编制日期
工装使用制度
审核人员 审核日期
工装 退还 员工
填写收据
退还工 装押金
结束
批准人员 批准日期
理
情况
行
为
工装采购方案
审核
审批
采购
结束
相关说明 编制人员 编制日期
工装使用制度
审核人员 审核日期
批准人员 批准日期
沁阳市太行化工科技有限公司
员工工装发放流程
流程 名称
行为实施 环节
员工工装发放流 程
员工
编码 执行核心部
门
总经办 财务部
受控状态 控制部门
总经办
受控 总经办
总经办
开始
进入试岗期
领取试岗工 装
沁阳市太行化工科技有限公司
车辆肇事处理流程
流程 名称 行为实施 环节
车辆肇事处理流 程
编码 执行核心部门
司机班
总经办 总经办
受控状态 控制部门
开始
总经办
受控 总经办 常务副总
报告事故
上报 赶赴现场
审批
救助出事人员
协助勘察现场
管
协助鉴定事故
审批
理
处理事故
行
为
肇事赔偿
结束
相关说明 编制人员 编制日期
车辆使用管理制度
进入试用期
管
领取员工工
理
装
行
结束
为
工装押金 （直接在工 资中扣除）
试岗期工装 准备
收回试岗 期工装
准备正式 员工工装
相关说明 编制人员 编制日期
工装使用制度
审核人员 审核日期
·
批准人员 批准日期
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工装退还流程
流程 名称 行为实施 环节
工装退还流程 用人部门
编码 执行核心部门
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行政后勤管理流程目录
1. 办公用品领用流程
2. 员工入住管理流程
3. 员工食堂管理流程
4. 固定资产添置流程
5. 固定资产调动流程
6. 机器设备维修管理流程
7. 固定资产报废流程
8. 车辆维修流程
9. 车辆肇事处理流程
10. 车辆年检工作流程
11. 工装采购流程
12. 工装发放流程
总经办
常务副总
总经办
受控状态 控制部门
总经办
受控 总经办 各职能部门
开始
审批
管
YES
理
行
为
NO
购买
登记信息
填写物资需求计 划
进入办公用品领 用流程
安装调试
NO
相关说明 编制人员 编制日期
固定资产管理制度
审核人员 审核日期
验收
YES
结束
批准人员 批准日期
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固定资产调动流程
流程 名称 行为实施 环节
结束
总经办
受控 总经办 常务副总
审批
审批
相关说明 编制人员 编制日期
机器设备维修管理办法 审核人员 审核日期
批准人员 批准日期
沁阳市太行化工科技有限公司
总经办
流程 名称 行为实施 环节
固定资产报废管 理流程 总经理
no
审批
固定资产报废流程
编码
执行核心部门
总经办
受控状态 控制部门
行政经理
使用部门
总经办
审核人员 审核日期
批准人员 批准日期
沁阳市太行化工科技有限公司
车辆年检工作管理流程
流程 名称 行为实施 环节
车辆年检工作管理 流程
车管单位
编码 执行核心部门
司机班
总经办
受控状态 控制部门
总经办
开始
总经办
受控 总经办 常务副总
检查需年检车辆信息
申请年检
审批
办理车辆年检手 续
管
车辆年检
理
行
签发凭证
为
检查车辆
组织车辆年检
保管凭证 结束
相关说明 编制人员 编制日期
审核人员 审核日期
批准人员 批准日期
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员工工装采购流程
流程 名称 行为实施 环节
员工工装采购流 程
总经办
编码 执行核心部门
总经办 常务副总
总经办
受控状态 控制部门
受控 总经办
总经理
开始
盘点库存工装
整理工装报表
管
分析工作使用
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基础设施维修管理流程
流程 名称 行为实施 环节
基础设施维修管 理流程
使用部门
编码 执行核心部门
总经办
总经办
受控状态 控制部门
外部维修
开始
填写维修申请单
审核
管
现场维修
理
内 部 维 修
安排维修
外维
联 系 外 维
询价
行
确认维修
为
完成
接收反馈 信息
维修费用 结算
维修项目 信息登记
确定管理计 划方案
不定期检查
规定服务标
饭前准备工
准
管
作
理
发现问题
解决问题
行
结束
为
审核 审核
总经办
受控 总经办 总经理
审批
审批
相关说明 编制人员 编制日期
员工食堂管理规范
审核人员 审核日期
批准人员 批准日期
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流程 名称 行为实施 环节
固定资产管理流 程
固定资产添置流程
编码
执行核心部门