(财务知识)财务核算体系最全版

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财务财会基础知识必备知识

财务财会基础知识必备知识

财务财会基础知识必备知识 财会机构是以全⾯预算为主线的财务控制系统的重要配套内容,以下是由店铺整理关于财务财会基础知识,希望⼤家喜欢! 财务财会基础知识——学习财务会计基础知识的⽬的意义 要⾃主创业就要学会当⽼板,⼀般来说,⽼板就是⼀个企业的法⼈代表,按我国的会计法第四条规定: 单位负责⼈对本单位的会计⼯作和会计资料的真实性、完整性负责。

第⼆⼗⼋条 单位负责⼈应当保证会计机构、会计⼈员依法履⾏职责,不得授意、指使、强令会计机构、会计⼈员违法办理会计事项。

 由此可见,作为单位负责⼈(⽼板)必须掌握财务会计基础知识,才能懂得如何管理企业的财务运作,知道了财务会计的规章制度才能对本单位的会计⼯作和会计资料的真实性、完整性负责。

⾃主创业的⽬的除了为社会作出贡献之外,作为个⼈(不排除)要挖到第⼀桶⾦。

如何实现创业的⽬的?这不但要有挣钱的技能(业务知识专业技能),还要学会理财。

俗语说:“你不理财,财不理你”,为什么有不少⼈挣了不少钱,到头来⼜亏了不少钱?看不懂财务⽅⾯的⽂字表述或读不懂数字的含义,是问题发⽣的根本原因。

如果⼈们陷⼊财务困难,那就是说有些财务会计⽅⾯的东西,或是数字或是⽂字他读不懂,或是有些东西被他误解了。

富⼈之所以富是因为他们⽐那些挣扎于财务问题的⼈在某个⽅⾯有更多知识。

所以,如果你想致富并保住你的财富,财务知识是⼗分重要,包括对⽂字和数字的理解。

很多⽼板都有⾃⼰的爱车,也⼤多会⾃⼰开车,作为⼀名合格的司机,必须读懂车上的各种仪表,⽐如⾥程表,速度表,发动机转速表,油量表,⽔温表,还有的车辆有⽓压表等等,还有些车上有更复杂的仪表,这些仪表及时准确地把汽车的⼯作情况直观地传递给驾驶员,保证了汽车的安全⾏驶。

你能想象得到你坐在⼀部没有任何仪表的车⼦或是⼀个根本读不懂仪表的驾驶员开的车⼦⾥吗? 企业的财务报表就象是汽车上的仪表⼀样,它能够提供企业是否安全运⾏的基本信息。

财务报告如同⼀⾯旗帜,它是展⽰给⼈看的;它是⼀只晴⾬表,可以真实反映企业的经营状况和财务状况;它是⼀个指南针,可为企业改善经营管理、科学决策、确定发展⽬标提供可靠的依据。

初级会计职称考试--最全财务知识点大全(学霸笔记)

初级会计职称考试--最全财务知识点大全(学霸笔记)

初级会计职称考试--最全财务知识点大全(学霸笔记)初级会计职称考试——最全财务知识点大全(学霸笔记)一、会计基础1.1 会计概念- 会计定义:会计是一种经济管理活动,旨在对经济业务进行记录、分类、汇总和报告,为决策提供信息。

- 会计目标:提供可靠、相关的财务信息,反映企业管理层受托责任的履行情况,帮助投资者、债权人等外部利害关系人作出明智的决策。

1.2 会计要素- 资产:企业拥有或控制的资源,预期能够带来经济利益。

- 负债:企业过去的交易或事项形成的,预期会导致经济利益流出企业的现时义务。

- 所有者权益:企业资产扣除负债后的余额,反映企业所有者对企业资产的剩余权益。

- 收入:企业在日常活动中形成的,会导致所有者权益增加的、与所有者投入资本无关的经济利益的总流入。

- 费用:企业在日常活动中发生的,会导致所有者权益减少的、与向所有者分配利润无关的经济利益的总流出。

1.3 会计科目与会计账户- 会计科目:对会计要素进行分类的项目,是会计核算的基本单元。

- 会计账户:在账簿中设置的、具有一定的格式和结构,用于记录会计科目的增减变动及其结果的载体。

1.4 会计分录与会计凭证- 会计分录:对经济业务进行记录的会计语言,按照借贷方向、金额和日期,将经济业务在会计账户中进行归类。

- 会计凭证:证明经济业务发生和完成的原始证明,包括记账凭证和原始凭证。

二、财务报表2.1 财务报表的分类- 资产负债表:反映企业某一特定时点的财务状况。

- 利润表:反映企业在一定会计期间的经营成果。

- 现金流量表:反映企业在一定会计期间的现金流入和流出情况。

- 所有者权益变动表:反映企业在一定会计期间所有者权益的变动情况。

2.2 财务报表的编制- 资产负债表的编制:根据会计科目期末余额填列,按照资产和负债的流动性进行排序。

- 利润表的编制:根据会计分录填列,反映企业收入、费用和利润的构成。

- 现金流量表的编制:根据现金流量分类填列,反映企业经营、投资和筹资活动产生的现金流量。

(财务知识)废品损失和停工损失的核算最全版

(财务知识)废品损失和停工损失的核算最全版

(财务知识)废品损失和停工损失的核算第七章废品损失和停工损失的核算壹、废品损失的核算(壹)废品和废品损失的概念1.废品的含义废品是指不符合规定的技术标准,不能按照原定用途使用,或者需要加工修理才能使用的在产品、半成品或产成品。

不论是在生产过程中发现的废品,仍是在入库后发现的废品,都应包括在内。

2.废品的种类废品分为可修复废品和不可修复废品俩种。

可修复废品,是指经过修理能够使用,而且所花费的修复费用在经济上合算的废品;不可修复废品,则指不能修复,或者所花费的修复费用在经济上不合算的废品。

3.废品损失的含义废品损失包括在生产过程中发现的和入库后发现的不可修复废品的生产成本,以及可修复废品的修复费用,扣除回收的废品残料价值和应由过失单位或个人赔款以后的损失。

需要指出:(1)经过质量检验部门鉴定不需要返修、能够降价出售的不合格品,不应作为废品损失处理;(2)产成品入库后,由于保管不善等原因而损坏变质的损失,也不作为废品损失处理;(3)实行包退、包修、包换“三包”的企业,在产品出售后发现的废品所发生的壹切损失,不包括在废品损失内。

质量检验部门发现废品时,应该填制废品通知单,列明废品的种类、数量、生产废品的原因和过失人等。

成本会计人员应该会同检验人员对废品通知单所列废品生产的原因和过失人等项目加强审核。

只有经过审核的废品通知单,才能作为废品损失核算的根据。

(二)废品损失的核算方法1.核算科目的设置为了单独核算废品损失,在会计科目中应增设“废品损失”科目;在成本项目中应增设“废品损失”项目。

“废品损失”科目是为了归集和分配废品损失而设立的。

该科目应按车间设立明细帐,帐内按产品品种分设专户,且按成本项目分设专栏或专行,进行明细核算。

具体分为以下几种情况:(1)不可修复废品的生产成本,应根据不可修复废品计算表:借:废品损失贷:基本生产成本(2)可修复废品的修复费用,应根据各种费用分配表:借:废品损失贷:原材料应付工资应付福利费制造费用(3)废品残料的回收价值和应收的赔款,应从“废品损失”科目的贷方转出:借:原材料(或其他应收款)贷:废品损失(4)“废品损失”科目上述借方发生额大于贷方发生额的差额,就是废品损失,分配转由本月同种产品的成本负担:借:基本生产成本贷:废品损失通过上述归集和分配,“废品损失”科目月末没有余额。

最基本的财务知识整理

最基本的财务知识整理

最基本的财务知识整理最基本的财务知识整理最基本的财务知识一、签合同你要注意的1、批注要注意:谈判时,双方来回沟通修改的合同一定要把我方批注删掉。

(我收到过一个合同很搞笑,他们领导在合同中批注:“如果这条对方实在强势不愿改,那就不改。

”批注没删就发给我了,你说我强势不强势呢?!)2、修改要确认:任何修改都要经过领导、法务的确认,不要擅自做决定,否则你会死的很惨!3、争议解决地:争议解决最好为我方所在地,如果对方不同意就用被告方或原告方所在地(主要看谁告谁的可能性大,如果我们是原告可能性大,那就写原告方所在地)为什么要争取在我方所在地呢,我问你到外地打官司,当地关系你熟吗?另外法务、律师的差旅费也是不小的开支!4、仲裁与诉讼的区别:仲裁是协议管辖,而法院诉讼是强制管辖。

仲裁实行一裁终局制度,不存在上诉或再审,也不得向法院起诉。

仲裁收费比较低,结案比较快,程序比较简单,气氛比较宽松,当事人的意愿得到了广泛尊重等特点。

诉讼是向合同中约定有管辖权的法院起诉,走大法律流程。

5、是否含税价:固定费用合作,合同中要明确注明总价。

约定单价、总价含是否为含税价,必须约定!吃亏你就知道了!6、专业术语要注释:专业术语以及业务特殊要求条款,在批注中解释清楚,避免和法务来回沟通浪费时间。

7、重要信息反复确认:多检查几遍合同中公司的名称、银行账号、开票信息等重要信息是否准确,是否有错别字!最基本的财务知识二、付款、发票你要注意的1、争取后付款:确定是后付款还是预付款,争取后付款,争取付更少的预付款。

2、争取先开发票:发票是先开还是后开,争取对方先开发票再付款。

3、时间要注意:结算周期说清楚,付款时间点说清楚,天和工作日是有区别的。

4、合同生效再付款:必须有双方盖章的合同才能付款。

紧急情况下,可以使用传真合同!5、增值税专用发票:发票尽量让开增值税专用发票,不要问为什么一定要增值税专用发票,太复杂,你只要记住,要这个发票能给公司省钱!6、开票资料:要求对方开增值税专用发票,请准备好公司开票资料+税务登记证+银行开户许可证(对方开票需要用到)7、发票解读:什么公司能开增值税专用发票:“一般纳税人”企业可以开增值税专用发票,另外也只有一般纳税人企业收增值税专用发票才能省钱。

完整的财务核算制度

完整的财务核算制度

完整的财务核算制度财务核算制度是指企业在日常经营活动中按照一定的规范和程序,对企业的财务状况、经营成果进行统一的核算和记录的制度。

它是企业经济管理的重要组成部分,对于企业的财务管理和经营决策具有重要意义。

下面是一个完整的财务核算制度的概述,包括财务核算的目的、内容、程序以及相应的内部控制要求。

一、财务核算的目的财务核算的目的是为了客观地反映企业的经济活动、财务状况和经营成果,监督和控制企业的财务活动,提供给企业内外部用户使用的财务信息,以便进行经济决策和风险评估。

二、财务核算的内容财务核算的内容主要包括:会计记账、账务处理、编制财务报表、财务分析等。

具体包括以下几个方面的内容:1.会计记账:按照会计准则和会计政策,将企业的经济交易和事项以货币形式记载在账簿上。

2.账务处理:对记账的原始凭证进行分类、汇总、调整和核算,形成科目余额表、总账和明细账。

3.编制财务报表:根据会计核算的结果编制资产负债表、利润表、现金流量表和所有者权益变动表等财务报表。

4.财务分析:对编制的财务报表进行分析、比较、评价,提供给企业内外部用户参考的财务信息。

三、财务核算的程序财务核算的程序主要包括:会计原始凭证的产生、登记和审核、会计帐页的编制和转帐、会计报表的编制和审计等。

具体包括以下几个环节的程序:1.会计凭证的产生:根据实际的经济交易和事项,产生相应的会计凭证,包括原始凭证和会计文书。

3.会计帐页的编制和转帐:根据会计准则和会计政策,将已登记的会计凭证的金额进行分类和汇总,形成科目余额表和总账,然后将余额进行调整和核算,最后将最终的余额进行传递和转帐,形成明细账。

4.会计报表的编制和审计:根据记账、账务处理和财务分析的结果,编制资产负债表、利润表、现金流量表和所有者权益变动表等财务报表,并进行内外部审计,确保财务信息的真实和可靠。

四、财务核算的内部控制要求为了确保财务核算的准确和可靠,企业需要建立和完善相应的内部控制制度。

财务核算汇总大全

财务核算汇总大全

财务核算汇总大全1. 背景和目的本文档为财务核算的汇总大全,旨在提供全面的财务核算相关信息,帮助读者理解和应用财务核算原则和方法。

2. 财务核算概述财务核算是指对企业的财务状况、经营成果和现金流量进行记录、分类、核对、汇总和报告的过程。

2.1 会计准则会计准则是财务核算的基础,本节介绍各国常用的会计准则,如国际财务报告准则(IFRS)、中国会计准则(CAS)等。

2.2 财务报表财务报表是财务核算的结果,本节介绍常见的财务报表,如资产负债表、利润表、现金流量表等。

2.3 会计政策和估计会计政策和估计对财务核算结果有重要影响,本节介绍会计政策和估计的概念、制定和应用原则。

2.4 其他财务核算概念本节介绍其他与财务核算密切相关的概念,如会计信息质量、会计分录、会计期间等。

3. 财务核算方法财务核算方法是指进行财务核算的具体操作步骤和技巧,本节介绍常用的财务核算方法,如借贷记账法、成本法等。

3.1 借贷记账法借贷记账法是记录和核算财务交易的基本方法,本节详细介绍借贷记账法的原理、操作步骤和注意事项。

3.2 成本法成本法是核算资产和费用成本的方法,本节介绍成本法的概念、计算方法和应用场景。

3.3 其他财务核算方法本节介绍其他常用的财务核算方法,如现值法、摊销法等。

4. 采用财务核算的企业类型本节介绍常见的采用财务核算的企业类型,如合资企业、上市公司、非营利组织等。

5. 财务核算的重要性和应用本节介绍财务核算在企业管理和决策中的重要性以及财务核算的应用场景,如财务分析、投资决策等。

6. 结论财务核算是企业管理和决策的基础,本文档提供了全面的财务核算相关信息,帮助读者理解和应用财务核算原则和方法。

---注:本文档仅供参考,具体操作和决策应根据实际情况和相关法规进行。

(财务知识)财务管理学知识脉络图最全版

(财务知识)财务管理学知识脉络图最全版

(财务知识)财务管理学知识脉络图《财务管理学》第一章财务管理总论一、企业财务管理的概念:1、企业资金运动存在的客观必然性:社会主义经济从经济形态上见是商品经济。

企业的再生产过程是使用价值的生产和交换过程。

价值具有相对独立性,通过壹定数额的货币表现出来。

2、企业资金运动的过程:筹集——投放——耗费——收入——分配3、企业资金运动形成的财务关系:⑴企业和投资者和受益者之间的财务关系;⑵企业和债权人、债务人、往来客户之间的财务关系;⑶企业和税务机关之间的关系;⑷企业内部各单位之间的财务关系;⑸企业和职工之间的财务关系。

4、财务管理的内容和特点:内容包括:资金筹集管理、资金投放管理、资金耗费管理、资金收入和资金分配管理。

特点:在于它是壹种价值管理,是对企业再生产过程中的价值运动所进行的管理。

二、企业资金运动的规律:1、各种资金形态具有空间上的且存性和时间上的继起性;2、资金的收支要求在数量上和时间上协调平衡;3、不同性质的资金支出各具特点,且和相应的收入来源相匹配;4、资金运动同物质运动存在着即相壹致又相背离的辩证关系;5、企业资金运动同社会总资金运动存在着依存关系。

三、企业财务管理的目标:1、财务管理目标概述:财务管理目标:又称理财目标,是指企业进行财务活动所要达到的根本目的,他决定着企业财务管理的基本方向。

财务管理目标作用:⑴导向作用;⑵激励作用;⑶凝聚作用;⑷考核作用。

财务管理目标特征:⑴财务管理目标具有相对稳定性;⑵财务管理目标具有可操作性;⑶财务管理目标具有层次性。

总体目标和分部目标具体目标的比较:总体目标:经济效益最大化;分部目标:筹资、投资、收入分配目标等;具体目标:目标利润、目标成本、目标资金占用量2、实现财务目标的若干具体问题:⑴利润最大化;⑵资本利润率最大化和每股利润最大化;⑶企业价值最大化或股东财富最大化。

四、企业财务管理的原则:1、资金合理配置原则;2、收支积极平衡原则;3、成本效益原则;4、收益风险均衡原则;5、分级分权管理原则;6、利益关系协调原则。

财务制度体系(完整版)

财务制度体系(完整版)

财务制度体系(完整版)范本一:财务制度体系(完整版)正文:一、财务制度的概述1.1 财务制度的定义1.2 财务制度的重要性1.3 财务制度的目标1.4 财务制度的基本原则二、会计政策预会计制度2.1 会计政策的制定2.1.1 会计政策的层级2.1.2 会计政策的内容2.2 会计制度的设计2.2.1 会计制度的架构2.2.2 会计制度的流程三、资产管理制度3.1 固定资产管理制度3.1.1 固定资产的登记与核算 3.1.2 固定资产的使用与处置 3.1.3 固定资产的折旧与摊销3.2 存货管理制度3.2.1 存货的计价与核算3.2.2 存货的采购与销售3.2.3 存货的盘点与调整四、财务预算与控制制度4.1 预算编制与执行制度4.1.1 预算编制的程序4.1.2 预算执行的监督与控制4.2 成本控制制度4.2.1 成本核算与分析4.2.2 成本控制的方法与措施4.3 经营指标与财务分析制度4.3.1 经营指标的制定与衡量4.3.2 财务分析的方法与指标五、财务报告与公开制度5.1 财务报告的编制5.1.1 财务报表的内容与结构5.1.2 财务报表的编制要求5.2 财务报告的分析与使用5.2.1 财务分析的方法与工具5.2.2 财务报告的使用与决策5.3 公开财务信息的制度5.3.1 公司财务信息的披露要求5.3.2 公司财务信息的监督与管理六、审计与内部控制制度6.1 外部审计制度6.1.1 外部审计的程序与要求6.1.2 外部审计的职责与义务6.2 内部控制制度6.2.1 内部控制的设计与操作6.2.2 内部控制的评估与改进七、附件1. 资产管理制度附件1.1 固定资产清单1.2 存货盘点表2. 预算与控制制度附件2.1 预算编制模板2.2 成本控制报表3. 财务报告与公开制度附件3.1 财务报表模板3.2 财务分析工具4. 审计与内部控制制度附件4.1 外部审计报告模板4.2 内部控制评估表八、法律名词及注释1. 公司法- 公司法是指规范公司组织、运营和监督等方面的法律规定。

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(财务知识)财务核算体系财务核算系统财务核算系统是整个CBM系统的壹个重要组成部分,因此,财务核算系统的需求也是站在整个CBM系统的角度提出的,财务核算系统作为CBM系统的壹个子系统,既要能单独使用,也要能和CBM的其他子系统组合使用,所以,财务核算系统使用共分为四种模式:1、独立的财务核算系统;2、财务核算系统+预算系统;3、财务核算系统+业务系统;4、财务核算系统+业务系统+预算系统。

财务核算系统随着和CBM其他系统的捆绑使用,它的功能和作用也有所不同。

当它独立使用时,它必须能满足企业基本的核算和财务核算功能。

独立使用的本财务核算系统由基础设置、数据初始、凭证管理、帐务查询管理、银行对帐和期末处理等六大功能组成。

本需求是以独立的会计核算系统为基础,同时考虑和其他子系统相结合时,对帐务系统相关功能所需作的调整。

引用的法律、法规、规范:◆《中华人民共和国会计法》◆《企业会计准则》◆《企业会计制度》◆财政部《会计基础工作规范》◆财政部《会计电算化工作规范》◆财政部《会计电算化帐务处理制度》的有关规定。

系统功能和结构1、数据流程图记帐凭证总帐明细帐日记帐科目及各类帐科目及相关体系对帐单数据输入:1、各专业子系统读取经过复核的记帐凭证;2、下级单位读取上报的往来凭证;3、手工输入的会计凭证。

数据输出:1、向报表系统传输数据;2、向综合查询系统传输数据;3、向上级单位传输上报凭证;4、向预算管理系统传输预算参数值。

2、系统功能财务核算中心是CBM会计核算功能的核心,负责生成且管理企业的财务帐簿,具有凭证处理、记帐、结帐、对帐、查帐等功能。

用户进入系统需要进行注册,待系统确定其权限有效性后,系统弹出帐套选择窗口,用户选择自己需要的帐套之后进入财务核算主界面。

3、系统结构整个财务核算中心由系统初始、凭证处理、帐务处理、银行对帐和期末处理等五大模块组成。

1基础设置科目级次的设置、会计科目的设置、自动转帐设置、往来凭证的设置、凭证类型设置等。

1.1常用摘要设置此功能是让用户将常用摘要预先输入计算机,用户在输入凭证时就能够选择这些常用摘要或直接输入摘要代码录入。

用户在此能够随时添加和维护常用摘要,用户在录入凭证时能够对所选的常用摘要进行修改,也可将手工输入的摘要随时添加进来,以备后用,以加快凭证摘要的录入速度。

1.2会计科目级次设置用户能够对整个会计科目体系中会计科目的级次以及每壹级次的代码长度进行设置。

1.3会计科目设置系统能够在初始化时预装财政部规定的会计科目表,将会计科目分为五大类:资产、负债、所有者权益、成本和损益,用户能够在此基础上进行删除、增加,且可进行浏览、修改、打印等操作。

会计科目的基本信息有:(1)会计科目代码:会计科目代码和科目壹壹对应,最长为20位,能够用数字0-9或字母A-Z (不区分大小写)表示,非空且唯壹;必须严格按代码指定级次的长度及先后次序建立。

科目代码编码规则:新增代码不允许跨级创建,必须逐级连续非零级次定义;科目代码为非连续;删除科目能够选择科目树删除或单个删除,单个删除必须从最后壹级删起;科目代码处于使用或有数字状态应置灰,不允许删除,以免破坏数据。

(2)会计科目名称只需定义本级科目名称,而无需包括上级科目名称。

科目名称:最长为15个汉字,不得为空,且同壹科目下同壹级次的科目名称必须唯壹。

(3)会计科目辅助信息即对科目相关信息进行说明。

(4)科目连续性连续属性是指科目的发生额需要历年连续统计且要将发生额结转至下年的科目,如在建工程类科目。

科目的连续属性对于科目和该科目的栏目或明细帐均起作用。

对于有连续属性的科目,年结时把此科目年末余额和历年的发生额转至下年,如果该科目定义有栏目或明细帐,也同时把该栏目或明细帐的历年发生额同步结转至下年。

凡是有余额的连续属性的科目不能修改科目的名称和除壹级科目以外的其他级次的科目代码,不能删除或修改原有栏目,只能修改壹级科目的级次长度和新增栏目。

余额为零的科目能够由用户选择删除。

(5)栏目属性栏目是对设明细帐的科目的发生额在某个方向(借方或贷方)的明细核算或分解,只需核算它的发生额。

栏目的属性应和它上级科目或栏目的属性壹致,末级科目才有栏目核算属性,栏目下仍能够有栏目。

每壹个科目最多可有12个栏目,系统可支持的帐页上的长度最少应为千亿位。

栏目金额位长度按科目由用户设置,系统按设定的长度自动计算最大的栏目个数。

栏目长度由金额位决定,栏目的名称长度又由栏目的长度决定,系统自动计算栏目名称的最大长度,壹旦超过则不予保存。

系统设定最小字体,在此范围内,由用户设定字体大小。

特别约定:当栏目长度和栏目个数发生矛盾时,栏目个数服从栏目长度。

(6)辅助核算管理辅助核算是对某科栏目金额的明细辅助核算,用户能够在任壹级科目下或栏目下设置辅助核算,其发生额应和对应科目或栏目的发生额壹致,辅助帐的属性和对应科栏目的属性相同。

辅助核算代码体系及编码规则和帐务体系相同。

用户应先设置辅助核算模板,再在科目下设置相对应的辅助核算。

壹套辅助核算可对应多个会计科目,壹个会计科目也可对应多套辅助核算,辅助核算能够随时启用或停用,辅助核算启用后只管理该时点以后所发生的业务。

1.4自动转帐设置自动转帐是对于每月重复地有规律出现的会计业务,按凭证的摘要、借贷方科目、金额的来源或计算方法预先制成模板,使用时只需调入相应“自动转帐分录”的分录号,按预先定义的分录和金额来源或计算方法产生带具体金额的凭证。

特别注意本系统应具有以下功能:1.5往来凭证设置对于每月或定期要向上级主管部门、其他往来单位报送凭证或定期接受下级单位或往来单位报送凭证的单位能够进行往来凭证的设置。

它通过下发及设置科目-往来对照表给下属单位或其他往来单位,就能够很容易地读取下属单位或其他往来单位报送的凭证,且自动生成本单位的凭证,保证了数据的正确性和及时性。

往来凭证设置应具备以下功能:(1)设置往来单位代码及往来单位名称(2)设置和各往来单位有关的本单位科目表(列出科目体系由用户选择)(3)拷贝下发各往来单位科目对照表(4)接受往来单位拷贝下发的科目对照表,参照拷贝下发过来的科目对照表设置本单位和往来单位的科目对照表1.6凭证类型系统预置三种凭证类型:收款、付款和转帐,用户能够根据需要设置其他凭证类型,也能够设置收款凭证的借方缺省科目和付款凭证的贷方缺省科目。

缺省科目能够指定到该科目的末级也能够不指定到末级,对不指定到末级的,由用户在输入凭证时指定。

凭证编号按凭证类型编,不按凭证格式编。

2数据初始化2.1财务初始数据的录入初始数据的录入处理:系统的启用时间是会计年度的第壹个会计期间,只需录入各个会计科目的初始余额和具有连续属性的科栏目的发生额。

●系统只能提供直接从最末级科目录入期初余额且自动汇总到上级科目。

上级科目要逐级显示汇总金额,非末级科目系统应强制不能录入数据。

●对有连续属性的科栏目,用户需要输入累计借、贷方发生额且自动显示其余额。

●如果科目有数量金额、外币、辅助核算,系统自动弹出窗口输入数量、外币、辅助核算的相关信息供用户录入。

●期初处理时辅助核算的初始数据应和主帐户数据分开单独输入,辅助核算需录入初始余额、发生额,辅助核算的初始数据应和对应主帐户科目的金额保持壹致。

但如果出现不平衡的情况,系统仅给予提示,仍然允许通过。

●年中开始使用系统的,在录入发生额时可采用直接录入的方法,能够按月分别录入,也可将累计数壹次录入。

2.2试算平衡将科/栏目的期初数据录入完毕以后才能进行总帐数据的试算平衡,如果所有科目的借、贷方的差额为零为试算平衡;如果借、贷方差额不为零,试算不平衡,系统提示数据不正确的提示。

同时仍要校验辅助核算和对应主帐户的金额是否壹致。

2.3系统启用完成所有的期初设置且试算平衡后,系统就能够启用。

特别注意:系统启用日期为该帐套的启用日期。

系统进行启用数据校验,主要是:●科目的借贷平衡校验:期初余额的借方合计=贷方合计●会计平衡校验:资产=负债+所有者权益数据校验成功后,确认要启用时系统强制用户备份数据,启用后,初始化的数据不可被修改。

●有辅助核算的科目和相应的辅助核算的信息应壹致3凭证处理会计凭证是整个会计核算系统的主要数据来源,是整个核算系统的基础,会计凭证的正确性将直接影响到整个会计信息的真实性、可靠性,为方便使用及财务管理的需要,系统应提供多种凭证数据的校核和控制功能。

因此,帐务系统独立运行时,应具有凭证编辑、自转帐凭证生成、往来凭证生成、凭证审核和凭证记帐等功能。

凭证处理流程:首先有制单人进行凭证的录入,然后由审核人进行凭证审核,最后由记帐人记帐。

已制单未审核的凭证能够修改也能够删除;已审核未记帐的凭证只有审核人取消审核后,制单人才能修改或删除;已记帐的凭证不能删除也不能修改。

凭证编制的特别约定如下:●凭证的制单和审核不能为同壹人,只有凭证的审核人才能取消审核。

●凭证的编号分为记帐编号和流水编号。

记帐编号按凭证类型在年度内连续编号。

流水编号按凭证录入的顺序由系统自动编号,流水编号后跟壹个版本号,每对该凭证进行了壹次修改则版本号自动加壹,而流水号不变。

●凭证的格式使用统壹的记帐凭证格式,但凭证类型名称仍区分为收款、付款和转帐凭证。

●凭证打印时,如超过6条分录则分页打印。

当记录超过6条时,用户能够选择是否合且分录打印。

合且分录时系统默认第壹条为主摘要,但用户能够修改或指定其它任意壹条摘要为该凭证的主摘要,合且打印或查询时用主摘要代替每个分录的摘要。

用户能够在凭证备注里对分录摘要或其他进行说明。

●在会计期间内可由某用户随时锁死凭证的处理,使已输的凭证不能修改,新的凭证不能输入。

该用户由系统管理员在用户管理中设置。

3.1凭证编辑主要对会计凭证进行录入、修改、删除等操作。

1)凭证录入系统应提供能够同时录入至少三个月凭证的功能,在本月未结帐的情况下能够同时输入下月凭证。

凭证类型:如果用户已定义有默认的该凭证类型的借贷方科目,系统也自动显示出来,用户能够修改,但修改范围只能是默认科目的下级科目。

凭证制单日期:系统默认本期上壹次录入的最后壹张凭证的日期,用户能够干预此制单日期,干预范围最早为本期的记帐日期,最迟为系统控制的最大未结月份的最后壹天(包含此日期)。

凭证摘要可由用户直接输入,上壹行摘要自动带到下壹行,也可在常用摘要中选择输入。

手工录入的摘要也能够存入凭证摘要库,以备后用。

科目代码可由用户直接输入,也可通过选择录入,但用户如已输入部分科目代码,系统只需将其下级科目代码显示出来供用户选择。

如果科目路径显示宽度不够,则显示壹级科目加末级科目名称,详细路径在凭证附件上列示。

凭证保存时,系统要检查以下内容:●凭证录入项目是否填写齐全●借方金额合计是否等于贷方金额合计●科目是否为末级●本位币金额是否等于汇率乘原币●金额是否等于数量乘单价●辅助帐金额是否和对应科栏目金额壹致●是否出现限制出现的科目代码如条件不满足,系统不予保存且给予提示。

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