出口退免税备案表
出口税务备案办理流程(3篇)
第1篇随着国际贸易的不断发展，出口企业越来越多地参与到国际市场中。
为了规范出口企业的税务行为，保障国家税收安全，我国规定了出口税务备案制度。
出口税务备案是出口企业办理出口退税、出口免税等税务事项的必要前提。
本文将详细介绍出口税务备案的办理流程。
一、出口税务备案概述出口税务备案是指出口企业按照国家有关规定，向税务机关申报其出口业务，办理税务登记、增值税一般纳税人认定、出口退（免）税备案等手续的过程。
出口税务备案是出口企业合法经营、享受国家税收优惠政策的基础。
二、出口税务备案办理条件1. 具有中华人民共和国法人资格或者非法人组织；2. 具有合法的出口经营权；3. 能够提供真实、准确、完整的出口货物、劳务、服务等相关资料；4. 能够按照国家有关规定，依法纳税。
三、出口税务备案办理流程1. 税务登记（1）出口企业应向所在地税务机关办理税务登记，领取税务登记证。
（2）提交以下材料：- 企业法人营业执照或者机构代码证；- 企业法定代表人身份证明；- 企业章程或者合伙协议；- 其他税务机关要求提供的材料。
2. 增值税一般纳税人认定（1）出口企业应向所在地税务机关申请增值税一般纳税人认定。
（2）提交以下材料：- 税务登记证；- 企业法人营业执照或者机构代码证；- 企业法定代表人身份证明；- 企业章程或者合伙协议；- 其他税务机关要求提供的材料。
3. 出口退（免）税备案（1）出口企业应向所在地税务机关办理出口退（免）税备案。
（2）提交以下材料：- 税务登记证；- 增值税一般纳税人认定通知书；- 企业法人营业执照或者机构代码证；- 企业法定代表人身份证明；- 企业章程或者合伙协议；- 出口货物、劳务、服务等相关合同；- 出口货物、劳务、服务等相关发票；- 其他税务机关要求提供的材料。
4. 出口退（免）税申报（1）出口企业应按照规定期限，向所在地税务机关办理出口退（免）税申报。
（2）提交以下材料：- 出口退（免）税备案表；- 出口货物、劳务、服务等相关合同；- 出口货物、劳务、服务等相关发票；- 其他税务机关要求提供的材料。
出口货物退免税认定表填表说明
出口货物退（免）税认定表填表说明1、编号：由退税机关按照审核系统内退税登记证号编制方式进行编号。
2、经营者代码：为外贸经营者进行退（免）税电子申报的计算机编号，由退税机关根据经营者第一次申报海关代码（10位）进行编制，一旦确定后不得进行更改。
3、经营者名称：填写全称，应与营业执照、纳税登记证等证照所列名称一致，有英文名称的要同时填写。
4、海关代码：按照主管海关核发的《自理报关单位注册登记证明书》填写。
5、拼音助记符：由用户按企业名称拼音字头（或其他用户自定义规则）建立。
6、经营场所：按照国家工商行政管理部门核发的《企业法人营业执照》或《工商营业执照》填写。
7、纳税人识别号：按照国税纳税登记证上的登记证号填写。
8、纳税人类型：按照增值税一般纳税人申请认定审批表填写。
9、纳税信用等级：税务机关评定的“A、B、C、D”等级填写。
10、主管税务机关代码：11、注册类型：按《出口货物退（免）税税务认定联系单》税务机关确定的注册类型填写。
12、财政预算级次：按《出口货物退（免）税税务认定联系单》税务机关确定的增值税预算级次填写。
13、行业归属：14、隶属关系：15、对外贸易经营者备案登记表编号：按商务部及其委托单位签发的《对外贸易经营者备案登记表》中的备案登记表编号填写；按规定不进行备案登记的，按批准证件号码填写（如外商投资企业批准证书号码）。
16、工商登记注册号、注册日期、有效期、企业法人代表及注册资金：按照国家工商行政管理部门核发的《企业法人营业执照》或《工商营业执照》中的有关内容填写，个体工商户等对外经营者如在营业执照中没有注明“注册资金”的，按《对外贸易经营者备案登记表》中相关内容填写。
17、开户银行及帐号：根据企业实际情况填写。
18、主管外汇管理局名称及代码：填写国家外汇管理局上海分局及代码为“310000”。
19、附送件：按规定需附送资料的名称填写。
20、出口退税方法的认定：由税务机关填写：（1）生产企业：出口已满一年或经税务机关批准实行统一的按月计算办理免、抵、退税办法的生产企业，申报选择“免、抵、退税”填写；出口未满一年的企业选择“免抵”；小规模纳税人选择免税”填写。
国家税务总局关于出口货物退免税实行有关单证备案管理制度暂行的通知
国家税务总局关于出口货物退（免）税实行有关单证备案管理制度（暂行）的通知颁布单位：国家税务总局国税发[2005]199号为规范外贸出口经营秩序，加强出口货物退（免）税管理，防范骗取出口退税违法活动，国家税务总局决定对出口企业出口货物退（免）税有关单证实行备案管理制度。
现将一、出口企业自营或委托出口属于退（免）增值税或消费税的货物，最迟应在申报出口货物退（免）税后15天内，将下列出口货物单证在企业财务部门备案，以备税务机关核查。
出口货物退（免）税有关单证备案说明详见附件1（一）外贸企业购货合同、生产企业收购非自产货物出口的购货合同，包括一笔购销（四）出口货物运输单据（包括：海运提单、航空运单、铁路运单、货物承运收据、邮政收据等承运人出具的货物收据）。
第一种方式：由出口企业按出口货物退（免）税申报顺序，将备案单证对应装订成册，统一编号，并填写《出口货物备案单证目录》（见附件2第二种方式：由出口企业按出口货物退（免）税申报顺序填写《出口货物备案单证目录》，不必将备案单证对应装订成册，但必须在《出口货物备案单证目录》“备案单证存放处”栏内注明备案单证存放地点，如企业内部单证管理部门、财务部门等。
不得将备案单但对有下列情形之一的，自发生之日起2年内，出口企业申报出口货物退（免）税后，1.纳税信用等级评定为C级或D2.3.财务会计制度不健全，日常申报出口货物退（免）税时多次出现错误或不准确情况4.办理出口退（免）税登记不满15.有偷税、逃避追缴欠税、骗取出口退税、抗税、虚开增值税专用发票等涉税违法行6.（二）备案单证应是原件，如无法备案原件，可备案有经办人签字声明与原件相符，对于第一条所述购销合同，属于一笔购销合同项下多次出口的货物，可在第一次出口货物时予以备案，其余出口的可在《出口货物备案单证目录》“备案单证存放处”中注明第（三）除另有规定外，备案单证由出口企业存放和保管，不得擅自损毁。
保存期5年。
三、税务机关应督促出口企业建立备案单证的档案管理制度，加强对备案单证的日常管理和核查，并将备案单证管理纳入税收管理员的职责范围。
关于生产企业委托代办退税的操作指引
生产企业委托代办退税的操作指引一、生产委托外综服企业代办退税要做以下两个备案1、生产企业出口退（免）税备案2、生产企业代办退税情况备案二、生产企业出口退（免）税备案（一）生产企业出口货物，由外综服企业代办退税的，应提供下列资料到主管税务机关办理出口退（免）税备案手续：1.《出口退（免）税备案表》及其电子数据；2.加盖备案登记专用章的《对外贸易经营者备案登记表》或《中华人民共和国外商投资企业批准证书》；3.中华人民共和国海关进出口货物收发货人报关注册登记证书；4.无进出口经营权的生产企业，提供与综服企业签订的外贸综合服务合同（协议），不需提供第2、3项资料，但企业必须已进行三证合一登记（即企业需有社会信用代码）。
（二）《公告》执行前已办理出口退（免）税备案手续的生产企业，则无需重新备案。
（三）备案操作1、有进出口经营权的，进入申报系统后填写备案资料。
没有进出口经营权的，先完成三证合一（即在金三中添加上社会信用代码），再进入申报系统填写备案资料。
2、带齐备案所需要资料和电子数据到主管税务机关办理（或者通过出口退税综合服务平台上传备案电子数据，再携带纸质资料到主管税务机关办理）3、系统操作企业下载安装退税申报系统，首次进入会弹出来让企业填写信息的界面。
当然，有进出口经营权的生产企业可以顺利地填写信息并进入到申报系统中，然后去生成出口退（免）税备案或代办退税备案；但是，没有进出口经营权的生产企业，没有海关代码，则出现以下情况。
（看红色字体部分）因此没有进出口经营权的生产企业想办代办退税备案，他有两种选择。
要么是取得进出口经营权；要么完成三证合一，在金三系统中添加上社会信用代码。
通过出口退税综合服务平台上传企业的出口退（免）税备案电子数据1.企业打开出口退税综合服务平台；在左边的图标里能找到这个红框的——资格备案，点进去2.则出现这个界面，企业选择正确的所属退税税务机关，选择上传文件，输入正确验证码，再点击”上传“即可。
出口退(免)税备案表(完整资料).doc
此文档下载后即可编辑附件1出口退（免）税备案表填表说明社会信用代码/纳税人识别号：已换发“多证合一”《营业执照》的，填写《营业执照》所载的统一社会信用代码；未换发的,填写《税务登记证》所载的税务登记号码。
纳税人名称：营业执照登记的企业名称全称。
海关企业代码：已“多证合一”，不单独制发《中华人民共和国海关报关单位注册登记证书》的，填写统一社会信用代码；未“多证合一”的，填写《中华人民共和国海关报关单位注册登记证书》所载的海关注册编码（10位）。
未办理海关报关单位注册登记的，不填写该项目。
对外贸易经营者备案登记表编号：已“多证合一”，不单独制发《对外贸易经营者备案登记表》的，填写统一社会信用代码；未“多证合一”的，填写《对外贸易经营者备案登记表》所载的备案登记表编号。
未办理对外贸易备案登记的，不填写该项目。
企业类型：在“内资生产企业、外商投资企业、外贸企业、有生产能力的其他单位、没有生产能力的其他单位”中选择一种类型，在括号内划√。
退税开户银行：填写退税账号开户银行名称。
退税开户银行账号：填写退税银行账号。
必须是税务登记信息中已经登记的银行账号。
企业办理退（免）税人员：填写姓名、电话、身份证号。
至少填写一个办税员，可以填写两个办税员。
退（免）税计算方法：在“免抵退税、免退税、免税、其他、”中选择一种，在括号内划√。
是否提供零税率应税服务：选择是或否，在括号内划√。
提供零税率应税服务代码：“是否提供零税率应税行为”选择“是”的，在提供零税率应税服务代码表中选择对应的代码。
可以多选。
享受增值税优惠政策：根据企业实际享受情况从“先征后退、即征即退、超税负返还、其他”中选择一种或多种，在括号内划√，不享受增值税优惠政策的，该选项不选择。
退税管理类型：根据出口退税系统中提供的出口退（免）税管理类型选择，可以多选。
附送资料：逐项填列附送原始凭证名称。
附录：提供零税率应税服务代码。
出口退免税备案单证电子化备案表
统一社会信用代码/纳税人识别号
纳税人名称
企业类型
企业海关代码
采用备案单证无纸化的方式（J）:
（）1、自行制作电子文档
（）2、自建软件系统பைடு நூலகம்
（）3、选用通用软件系统
（主管税务机关）：
同时承诺以下事项：
.（免）税后15日内，及时将所申报退（免）税
『电子数据打印并加盖企业公章后提交。
法定代表人（申明签章）
纳税人公章
年月日
我公司现申请采用备案单证电子化管理，
1.保证备案单证真实有效；
2.严格按照税务机关规定，在申报出口退货物的备案单证进行电子化备案并长期保存；
3.在税务机关按规定调取备案单证时，将特此声明。
主管税务机关意见：同意口不同意口
出口退税操作流程1
出口退税操作流程1出口退税操作流程一、办理出口货物退（免）税认定出口企业在办理《对外贸易经营者备案登记表》后30日内、或者未取得进出口经营权的生产企业代理出口在发生首笔出口业务之日起30日内，必须到所在地主管退税的税务机关办理出口货物退（免）税认定手续，纳入出口退税管理。
有关登记的几点注意：1、关于企业分类目前分A、B、C、D、E、F类，在出口货物退税申报系统企业类型都录“F”。
自首笔出口业务发生之日起12个月以后，可将企业类型由“F”改为“C”。
2、关于变更登记：对外贸易经营者改变单位名称、法定代表人、经营地点、进出口经营范围、经营方式、开户银行及账号等退（免）税登记事项的，应自备案登记变更之日起30日内，持变更登记的有关证明文件等资料到退税机关办理退税变更认定手续。
3、关于注销登记：对外贸易经营者发生破产、解散、撤销以及其他依法应当终止退税事项的情况，须在批准撤并之日起30日内、向工商行政管理机关、征税机关办理注销登记之前，持原《出口货物退（免）税认定表》申报办理出口退税注销认定手续。
退税机关按规定对其清算退税款后，注销并收回原签发的《出口货物退（免）税认定表》。
二、出口退税申报软件的购买出口企业在退（免）税申报时必须使用出口退税申报软件。
出口企业可到解放东路国源税务师事务所购买，电话：83979466、83056855，联系人：赵鹏程。
有关申报软件的安装、使用等可具体咨询该事务所。
购买申报软件时需区分企业类型（外贸或生产企业）。
其中，生产企业在购买软件并安装成功后，需及时与退税分局管理一科（联系电话：83750924或83750912）或县区局主管出口退税人员联系，以便我们对企业进行免抵退认定，采集相关的征免税数据。
★★有关申报软件升级的注意事项：因退税管理要求变化等申报软件需要升级、优化；退税率调整后系统代码库需要相应更新；因此企业要经常登录软件开发单位“南京擎天科技有限公司”网站，了解与升级等有关的信息。
跨境电商出口海外仓出口退免税操作指引
跨境电商出口海外仓出口退（免）税操作指引国家税务总局货物和劳务税司2024年8月前言为深入贯彻国务院关于推动跨境电商持续健康发展的工作部署，切实落实《商务部财政部税务总局等9部门关于拓展跨境电商出口推进海外仓建设的意见》（商贸发〔2024〕125号）的相关要求，积极加快培育外贸新动能，特组织编写《跨境电商出口海外仓出口退（免）税操作指引》，旨在为跨境电商出口海外仓企业提供详实办税指导，帮助企业深入准确理解出口退（免）税政策规定，熟练掌握出口退（免）税业务办理操作流程，更好地适应行业发展新形势，促进跨境电商出口海外仓业态蓬勃发展。
国家税务总局货物和劳务税司2024年8月目录一、基本概述 (1)二、出口退（免）税操作 (3)（一）出口退（免）税备案 (3)1.基本规定 (3)2.信息系统的操作流程 (4)（二）出口退（免）税申报办理 (5)1.基本规定 (5)2.信息系统的操作流程 (7)（三）出口退（免）税备案单证管理 (8)（四）出口退（免）税收汇要求 (9)1.关于收汇期限 (9)2.关于收汇资料的报送要求 (10)3.注意事项 (11)（五）其他 (11)三、参考文件 (12)一、基本概述《国务院办公厅关于推动外贸保稳提质的意见》（国办发〔2022〕18号）第四条明确提出，“针对跨境电商出口海外仓监管模式，加大政策宣传力度，对实现销售的货物指导企业用足用好现行出口退税政策，及时申报办理退税”。
税务部门持续做好贯彻落实工作，进一步加强政策宣传和辅导，支持跨境电商出口海外仓业务发展，帮助出口企业对符合条件的跨境电商出口海外仓货物，及时申报办理出口退税。
出口退税，是指对出口货物和服务退还其在国内生产和流通环节实际缴纳的间接税（包括增值税、消费税），是符合世贸组织规则并被世界各国普遍认可的国际惯例。
根据我国现行出口退税制度规定，出口适用退（免）税规定的货物，是指向海关报关后实际离境并销售给境外单位或个人的货物。
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附件1
出口退（免）税备案表
填表说明
社会信用代码/纳税人识别号：已换发“多证合一”《营业执照》的，填写《营业执照》所载的统一社会信用代码；未换发的，填写《税务登记证》所载的税务登记号码。
纳税人名称：营业执照登记的企业名称全称。
海关企业代码：已“多证合一”，不单独制发《中华人民共和国海关报关单位注册登记证书》的，填写统一社会信用代码；未“多证合一”的，填写《中华人民共和国海关报关单位注册登记证书》所载的海关注册编码
（10位）。
未办理海关报关单位注册登记的，不填写该项目。
对外贸易经营者备案登记表编号：已“多证合一”，不单独制发《对
外贸易经营者备案登记表》的，填写统一社会信用代码；未“多证合一” 的，填写《对外贸易经营者备案登记表》所载的备案登记表编号。
未办理对外贸易备案登记的，不填写该项目。
企业类型：在“内资生产企业、外商投资企业、外贸企业、有生产能力的其他单位、没有生产能力的其他单位”中选择一种类型，在括号内划Vo 退税开户银行：填写退税账号开户银行名称。
退税开户银行账号：填写退税银行账号。
必须是税务登记信息中已经登记的银行账号。
企业办理退（免）税人员：填写姓名、电话、身份证号。
至少填写一
个办税员，可以填写两个办税员。
退（免）税计算方法：在“免抵退税、免退税、免税、其他、”中选择一种，在括号内划V。
是否提供零税率应税服务：选择是或否，在括号内划V。
提供零税率应税服务代码：“是否提供零税率应税行为”选择“是”的，在提供零税率应税服务代码表中选择对应的代码。
可以多选。
享受增值税优惠政策：根据企业实际享受情况从“先征后退、即征即
退、超税负返还、其他”中选择一种或多种，在括号内划"，不享受增值
税优惠政策的，该选项不选择。
退税管理类型：根据出口退税系统中提供的出口退（免）税管理类型选择，可以多选。
附送资料：逐项填列附送原始凭证名称。
附录：提供零税率应税服务代码。