商贸公司管理制度汇总
商贸公司管理制度(通用13篇)

商贸公司管理制度商贸公司管理制度(通用13篇)现如今,我们可以接触到制度的地方越来越多,制度泛指以规则或运作模式,规范个体行动的一种社会结构。
这些规则蕴含着社会的价值,其运行表彰着一个社会的秩序。
到底应如何拟定制度呢?以下是小编整理的商贸公司管理制度,欢迎阅读,希望大家能够喜欢。
商贸公司管理制度1一、总则为规范公司物料管理,保证公司财产安全,特制定本制度。
二、仓库日常管理1、物料编号制度:所有的物料都必须编号,做到有物料名称的地方就有物料编号。
发现缺失的或有误的,必须及时修正。
拒不执行者,记过处分。
2、帐卡物一致制度:仓库保管员必须合理设置各类物资和产品的明细账簿和台账,并及时记录出入库情况,做到帐卡物相符。
拒不执行者,记过处分。
3、每月盘存制度:每月的25日(节假日顺延一天),仓管员必须对各类库存物资进行检查盘点,核对账、物、卡三者是否一致,并填写《仓库盘查表》(符仓库盘查表)。
拒不执行者,记过处分。
4、不良品管理制度:仓管员必须定期进行各类存货的分类整理,对存放期限较长,逾期失效等不良存货,要按月编制《不良品库存报表》,报送各事业部领导及财务人员,各事业部对本单位的各类不良存货每月必须提出处理意见,责成相关部门及时加以处理(符不良库存报表)。
拒不执行者,记过处分。
三、入库管理1、本企业生产的'物料入库:仓管员必须核对种类、清点数量,并填制“入库单”。
并及时上卡、入账。
没有落实的,按工作失误处罚。
2、外购物料入库:物料送达后,立即通知检验员进行检验,检验合格后,根据采购单和送货单查点数量,确认无误后在“入库单”上签字(要求字迹清晰),做到货、单相符。
并及时上卡、入账。
没有落实的,按工作失误处罚。
3、因生产需要而直接进入生产车间的,应同时办理入库手续和出库手续,并及时入账。
没有落实的,按工作失误处罚。
四、出库管理1、车间领料:仓管员根据车间填写的《领料单》(建议根据生产单自制)发货,领料人员必须在领料单上签字。
商贸公司管理制度大全

商贸公司管理制度大全第一章:引言商贸公司管理制度是为了规范企业内部行为,保障公司正常运作而制定的一系列规章制度。
本大全旨在为商贸公司建立一个系统完备且可操作的管理制度框架,确保公司各项工作有序进行,增进管理效率,促进公司稳定发展。
第二章:组织管理制度2.1 公司架构与职责分工商贸公司应建立明确的组织架构,包括董事会、经营层和各职能部门,明确各级管理人员的权限、责任和职责范围。
2.2 决策流程与会议管理商贸公司应建立规范的决策流程和会议管理制度,明确决策层级和程序,确保决策的科学性和高效性。
2.3 职务与岗位职责商贸公司应制定明确的职务与岗位职责制度,明确各职位的职责及工作内容,旨在提高员工的工作效率和满意度。
第三章:人力资源管理制度3.1 招聘与录用制度商贸公司应建立明确的招聘与录用制度,包括招聘标准、程序及录用条件等,确保公司吸纳到合适的人才。
3.2 培训与发展制度商贸公司应制定培训与发展制度,包括新员工培训、职业发展规划等,为员工提供完善的培训机会,提高员工的综合素质和能力水平。
3.3 绩效考核与激励机制商贸公司应建立科学的绩效考核与激励机制,根据员工的工作表现进行合理评估,建立奖惩制度激励员工积极主动工作,提高整体绩效。
第四章:财务管理制度4.1 预算管理制度商贸公司应建立健全的预算管理制度,包括年度预算编制、执行与控制等,确保公司财务状况的稳定和经营目标的实现。
4.2 资金管理制度商贸公司应建立完善的资金管理制度,包括资金筹措、使用、监管和风险控制等,确保公司资金的安全和合理利用。
4.3 财务报表与审计商贸公司应建立财务报表与审计制度,确保财务信息的真实性和准确性,提供给相关部门和人员参考和决策依据。
第五章:市场营销管理制度5.1 市场调研与分析商贸公司应建立市场调研与分析制度,了解客户需求和市场趋势,为决策提供科学依据。
5.2 销售目标与策略制定商贸公司应建立明确的销售目标与策略制定制度,为销售团队提供明确的指导和工作策略。
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商贸公司管理制度大全文档第一章总则第一条为了规范商贸公司的管理行为,保障公司的正常运作,制定本管理制度。
第二条商贸公司管理制度是本公司最基本的管理规范,所有员工必须遵守和执行。
第三条商贸公司管理制度适用于公司内部所有员工,包括公司领导、管理人员及普通员工。
第四条公司员工应当认真学习和遵守公司管理制度,不得有违反公司管理制度的行为。
第五条公司领导应当严格执行公司管理制度,对违反公司管理制度的行为进行处理。
第二章公司管理组织架构第六条公司领导由董事长、总经理、副总经理组成,分别负责公司的整体工作领导、日常管理和营销、财务等工作。
第七条公司设立综合管理部、市场营销部、财务部、人力资源部等部门,每个部门由部门经理领导。
第八条公司设立董事会、经理会议、各部门会议等组织机构,保障公司的决策、执行和监督。
第九条公司按照工作需要设立若干办事处、分公司及营业点,对外开展业务。
第三章岗位职责及管理权限第十条公司领导对公司整体工作负有全面领导责任,应当确保公司整体运转良好。
第十一条董事长负责公司的战略规划、经营决策等工作,总经理负责公司的日常管理和营销工作。
第十二条各部门经理负责本部门的工作领导和管理工作,包括人员管理、业务拓展等。
第十三条公司员工应当认真执行自己的岗位职责,不能擅自逾越管理权限进行工作。
第十四条公司员工应当按照公司规定的流程和程序进行工作,具备相应的工作技能和能力。
第四章员工招聘与管理第十五条公司根据业务发展需要,按照程序和标准,招聘符合公司要求的员工。
第十六条公司员工应当具备相应的专业素质和技能,具备良好的职业操守和道德品质。
第十七条公司员工应当按照公司规定的工作时间和工作要求,认真完成自己的工作任务。
第十八条公司员工应当服从公司领导和管理的要求,保障公司工作的正常进行。
第十九条公司应当对员工进行定期的考核评估,及时发现和解决员工工作中的问题。
第五章薪酬福利待遇第二十条公司员工的薪酬福利待遇应当按照公司制定的标准和程序进行支付。
商贸公司管理制度十篇

商贸公司管理制度十篇商贸公司管理制度篇1第一章公司考勤管理制度第二章公司办公室管理制度第三章管理规定第四章办公用品购置领用规定第五章公司保密管理制度第六章安全保卫制度第七章公司车辆管理制度第八章卫生管理制度为完善公司的行政管理机制,建立规范化的行政管理,提高行政管理水平和工作效率,使公司各项行政工作有章可循、照章办事,特制订本制度。
第一章公司考勤管理制度一、为加强考勤管理,维护工作秩序,提高工作效率,特制定本制度。
二、公司办公室人员上下班必须严格按照作息时间执行,上班时间不得迟到、早退和不请假离开工作岗位,不得出现旷工现象及擅自离岗,超过_______分钟作旷工半天处理(无法及时通知等特殊原因除外);外出办理业务前,须经本部门负责人同意。
三、周一至周五为工作日,周六、周日为休息日。
因工作需要加班的,由各部门负责人自行安排,节日值班由集团公司统一安排。
四、严格请、销假制度。
员工因私事请假1天以内的(含1天),由部门负责人批准;1天以上的,由副总经理批准。
副总经理和部门负责人请假,一律由总经理批准。
请假员工事毕向批准人销假。
未经批准而擅离工作岗位的按旷工处理。
五、上班时间特殊私事需要中途离岗,必须向所属单位负责人请假;待领导批准方可离开单位;六、公司员工因病、因事或其他特殊原因不能按时上下班的应请假,未经批准而不按时上下班的作旷工处理;七、上下班途中遵守交通规则、注意安全、杜绝酒后驾车。
第二章公司办公室管理制度一、员工上班要自觉树立企业形象,时常保持办公环境整洁,办公台面文件摆放整齐。
不准躺或坐在办公台上;二、上班前30分钟按《卫生轮流值日表》打扫办公区域内卫生,保持办公场所整洁、干净的工作环境;三、上班要佩带工作卡,同事间要相互协作,相互支持,保持良好的工作态度和风貌;外出办公事时要向领导或同事打招呼,说明去向;四、员工必须服从上级管理人员领导,不得工作怠慢;工作期间遇到客户访问时,必须主动、亲切的接待或提供咨询;五、有来访电话时必须做好记录,包括:来电单位、内容摘要、来电时间、纪录人等重要信息;六、不准使用公司办公电话打私人电话,也不可以用自己与亲友长时间电话聊天;七、工作期间内不得窜岗、闲聊、不得利用电脑上网玩游戏、看电影、吃食物、听音乐等与工作无关的事情;八、不得利用网络做自己个人的其它生意(如网店、网购等);不得向朋友透露公司商业机密;九、下班时必须关好门窗及设备电源,防止安全事故发生;各办公室、会议室没有人工作时,应自觉做到人离熄灯,并关上空调(或风扇)等电源开关;关闭电脑电源、打印机、复印机等办公设施在一小时内不使用时要关闭电源;十、爱护公物,节约物品;使用完卫生间后,要关闭水笼头等水源设施,杜绝浪费。
商贸企业规章制度(精选6篇)

商贸企业规章制度(精选6篇)商贸企业规章制度1为完善公司的行政管理机制,建立规范化的行政管理,提高行政管理水平和工作效率,使公司各项行政工作有章可循、照章办事,特制订本制度。
1.员工守则:(1)遵守客户、公司制定的各项规章制度,服从公司安排、调动。
(2)热爱工作,团结友爱,文明礼貌,实事求是,工作积极。
(3)坚守岗位,忠于职守,按时上、下班,不拉帮结派,损公肥私;不得擅自离岗、脱岗、迟到、早退。
(4)上班时,保持良好的精神面貌,态度热情,服务周到。
(5)上班时统一说普通话,不准讲粗话、脏话、家乡话。
(6)上班时不能随地吐痰、吃零食、吸烟,不得大声喧哗、聊天或看书、看报、做与本职工作无关的事情。
(7)员工代表公司形象,在与你所服务的人员发生冲突时,不得顶撞,尽量保持克制,不得将个人情绪带到工作中去而有损公司形象。
(8)在岗位上要认真工作,不得做与工作无关的事情,与同事和上司相互配合,努力做好上级安排所定任务,并按时保质保量完成工作失职或不安全因素,保持工作效率达标。
(9)不得盗窃公司、客户、同事的财物,一经发现,照价赔偿和承担全部处罚,扣除当月工资作抵押,并作开除处理,情节严重送公安机关处理,未经允许,不得向外泄漏公司和客户的机密。
2、其它事项(1)公司员工如有特殊情况(急病或交通意外)须请假者,应尽肯能的提前告知公司。
假期满或未满都不得擅自上班,必须先到公司报到,由公司安排其上班,否则不计工资。
(2)在清洁过程中,发现墙面、天花、灯饰及其他物品(如烟灰缸、垃圾桶、花盆、消防栓、报警器、开关等)遭严重划伤、损坏、丢失,要立即告知主管。
商贸企业规章制度2为加强财务管理,规范财务工作,促进公司经营业务的发展,提高公司经济效益,根据国家有关财务管理法规制度和公司章程有关规定,结合公司实际情况,特制定本制度:一、加强原始凭证管理,根据审核无误的原始凭证编制记帐凭证。
如:填制凭证的日期、凭证编号、经济业务摘要、会计科目、金额、所附原始凭证张数、填制凭证人员,复核人员、会计主管人员签名或盖章。
商贸公司管理制度大全

商贸公司管理制度大全一、引言商贸公司作为一种商业组织形式,为了确保公司正常运营和发展,需要建立健全的管理制度。
本文旨在全面介绍商贸公司的管理制度,以供参考。
二、组织结构管理制度1. 公司章程公司章程是商贸公司的基本管理规范,其中规定了公司的组织形式、所有权结构、股东权益等内容,以确保公司内部有序运作。
2. 董事会管理制度董事会管理制度规定了董事会的职权、成员的选任与任期、会议运作程序、决策机制等内容,确保公司高层决策的科学性和高效性。
3. 管理层分工制度管理层分工制度明确了各级管理层的职责和权限,同时规定了管理层之间的协作方式,促进公司各职能部门间的有效沟通和协调。
4. 岗位职责制度岗位职责制度明确了公司内每个岗位的职责范围、工作目标、权责关系等,有助于明确员工工作标准,提高工作效率和责任心。
三、财务管理制度1. 资金管理制度资金管理制度规定了公司的资金流程,包括预算编制、资金往来、资金监管等内容,确保公司资金的安全和有效使用。
2. 费用报销制度费用报销制度明确了员工的费用报销范围、报销流程、审批程序等,规范公司费用支出,防止财务纠纷的发生。
3. 财务报表制度财务报表制度规定了公司财务报表的编制标准和流程,包括资产负债表、利润表、现金流量表等,确保财务信息真实准确,合乎法律法规。
四、人力资源管理制度1. 招聘选拔制度招聘选拔制度规定了公司的人才招聘渠道、招聘流程、选拔标准等,以确保公司聘用到适合岗位要求的员工。
2. 员工培训制度员工培训制度明确了员工培训的内容、方式、频次等,以提升员工的专业素质和能力水平,适应公司发展的需求。
3. 绩效考核制度绩效考核制度规定了员工绩效评估的指标体系、考核流程、结果运用等,用于评估员工的工作表现,激励员工提高工作质量和效率。
4. 薪酬福利制度薪酬福利制度规定了员工的薪资水平、福利待遇、奖惩制度等,以保障员工的权益,提高员工的工作积极性和归属感。
五、市场营销管理制度1. 销售管理制度销售管理制度规定了销售团队的职责分工、销售流程、客户关系管理等内容,以提高销售业绩和顾客满意度。
商贸企业管理制度(精选5篇)

商贸企业管理制度〔精选5篇〕商贸企业管理制度〔精选5篇〕商贸企业管理制度1一、员工工作准那么1、准时上班,对所担负的工作争取时效不拖延不积压。
2、服从公司决定和上级主管的工作安排,高效优质地完本钱职工作和领导交办的任务;积极献计献策,推动公司的开展。
3、树立团队观念,讲究集体协作;积极沟通,互相学习;防止猜忌,抵抗是非,营造融洽和谐的工作气氛。
4、尽忠职守保守业务上的机密。
5、不得利用内部信息,在损害公司利益的情况下谋取____。
遵守公司一切规章及工作守那么。
6、遵守劳动纪律,不迟到、不早退、不旷工、不脱岗。
〔违背一次从当月工资中扣除50元〕7、保持公司信誉,不做任何有损公司信誉的事情。
8、待人接物要态度谦和,以争取同仁及客户的合作。
9、严谨操守,不得收受与公司业务有关人士的馈赠贿赂或向其挪借款项。
10、精益求精,不断进步工作绩效。
11、注意本身品德修养,切戒不良嗜好。
12、保护本公司财物,不浪费不化公为私。
13、本公司员工因过失或成心使公司遭受损失时,应负赔偿责任。
二、员工行为标准1、工作时间应注意个人仪表仪态,着装整洁明快、不着奇装异服、不穿拖鞋。
2、办公区域,不得喧哗、嘻闹。
3、早晨上班遇领导或同事应互相问候。
4、同事之间互相尊重,对领导用“职务称”,对同事用“姓氏称”或“姓名称”。
5、接听应用普通话说,切忌大声、僵硬或用方言应答。
通话语言简明、不聊天或说与工作无关的事。
6、保护、节约办公用品,公用物品使用后归回原位。
7、坚守工作岗位、不串岗,因公外出时向部门领导交代清楚事由、所需时间等;接待来访、业务洽谈应在接待室或会客区内进展。
8、保持清洁、良好的办公环境,进步工作效率,不在办公区域进食、聊天、高声喧哗。
9、未经答应不得随意翻看别人的文件、资料等。
10、树立与加强保密意识,严格尊守各项规章制度。
三、考勤制度工作时间:1、本公司全体员工每日工作时间一律以8小时为标准。
2、春夏季度:上午8:30—12:00;下午2:00—6:00。
商贸公司管理制度范文(三篇)

商贸公司管理制度范文第一章绪论第一条为加强商贸公司的管理工作,规范公司运作,提高效率,制定本管理制度。
第二条本管理制度适用于商贸公司的各个部门和岗位。
第三条商贸公司的管理工作要坚持法治原则,并与公司的经营目标相一致。
第四条商贸公司应建立健全现代企业制度,并不断改进完善,以适应市场变化。
第五条商贸公司应根据公司实际情况,制定相应的管理制度,并明确责任和权利。
第二章组织管理第六条商贸公司应建立完善的组织结构,明确各个部门的职责和权力。
第七条商贸公司的组织架构应适应公司的规模和发展需求,并随时作出调整。
第八条商贸公司应设立总经理办公室,负责公司日常管理和决策事宜。
第九条商贸公司应设立市场部、销售部、采购部、财务部等职能部门,具体职责由公司领导确定。
第十条商贸公司应设立监督部门,监督公司各项业务的进行和公司制度的执行情况。
第十一条商贸公司应设立人力资源部,负责员工的招聘、培训、绩效考核等工作。
第三章职责和权利第十二条商贸公司领导人员应具备一定的管理能力和业务能力,并对公司的发展具有明确的目标和方向。
第十三条商贸公司领导人员应负责制定公司的发展战略和财务规划,并确保其有效实施。
第十四条商贸公司部门负责人应负责本部门的日常运作和管理,并向上级报告工作进展情况。
第十五条商贸公司的员工应按照公司制定的岗位职责和工作要求履行职责,发挥个人的专长和能力。
第十六条商贸公司员工应按照公司制度的要求,参加公司组织的培训和考核活动。
第十七条商贸公司员工有享受公司提供的福利和奖励的权利,但同时也应遵守公司的规章制度。
第四章工作流程第十八条商贸公司应建立统一的工作流程,明确各个环节的职责和作业要求。
第十九条商贸公司应制定统一的业务流程,确保各个业务之间的协调和衔接。
第二十条商贸公司应采取科学的管理方法,提高工作效率和质量。
第二十一条商贸公司应建立信息化管理系统,提高信息的传递和处理效率。
第二十二条商贸公司应建立健全的客户服务体系,提供高质量的服务和产品。
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贵州傲赛德商贸有限公司管理制度为促进本公司良好运作与管理,规范员工的行为,使本公司之发展有制度上的保证,特制订本管理制度;4.行政经理4.4 主要职责:1)在分管总经理的领导下,全面负责行政部的各项工作;2)建立健全公司的规章制度体系,负责行政管理制度的具体执行;3)建立健全公司的文书管理规范标准,体现公司的良好形象;4)营建企业内部良好的企业文化,强化企业精神、团队精神的宣传;5)加强与各相关政府机构、行业协会等单位沟通,有效为公司提供良好的服务和支持;6)策划和主持公司内部活动,并负责予以实施;7)负责根据公司要求进行人员招聘,并组织安排新进员工的培训;8)主持日常公司内部工作会议;9)负责设立公司队内对外标准文件库以及标准形象的建立;10)完成上级下达的其他工作。
5. 财务经理:5.1 汇报对象:总经理、副总经理5.2 协作伙伴:营销经理、财务经理5.3直接下级:会计、出纳、单证专员。
5.4主要职责:1)协助制订公司的财务计划;2)完善公司的财务制度;3)负责成本规划和控制;4)负责对下级的督导、培训与考核,并将考核意见呈报上级;5)负责财务管理优化,不断收集、整合和提供新的优化建议;6)完成上级下达的其他工作。
6. 区域销售主管6.1 汇报对象:营销经理。
6.2 直接下级:渠道专员6.3三、薪酬制度1. 公司实行业务人员工资加业绩提成,非业务人员定薪的薪酬制度;2. 营销部经理及以上员工的效益奖金另行规定;3. 业务人员奖金实行市场制;4. 行政与财务人员奖金不与市场和公司业绩挂钩;5. 薪酬等级结构表:6. 基础工资的确定:根据《绩效考核制度》每月确定基础工资系数,详细细则以《绩效考核制度》为准;7. 职务津贴的确定:职务津贴每季度核定一次,由公司总经理、副总经理召集相关人员,结合员工上一季度业绩考核和绩效考评情况确定,每一等级的职务津贴均可在基础津贴上提高四个档以及降低一个档,分别为S卓越(基础津贴*3)、A优秀(基础津贴*2.5)、B优良(基础津贴*2)、C良好(基础津贴*1.5)、D普通(基础津贴*1)、E不合格(基础津贴*0.5);8. 对公司有突出贡献的人员可由副总经理根据实际情况提升职务津贴不超过三档,呈报总经理批准后执行;8. 业绩提成的确定:根据《销售业绩激励制度》每月核定,详细细则以《销售业绩激励制度》为准;9. 经总经理、副总经理核定的基础工资,加上职务津贴和业绩提成以及各类补贴与扣款(社保个人缴纳部分以及特殊事件奖惩),填入月度薪金核定表构成当月工资总额,交财务部适时核发;10. 总经理及副总经理采取工资加效益奖金制,具体根据聘用合同规定;11. 公司将为每位正式入职的员工购买社保,按国家政策分别承担费用,个人缴纳部分由公司统一代扣。
12. 每月工资发放日期为次月15日,如遇节假日则顺延;13. 特殊职位或人才的工资构成或职务工资,由总经理决定。
四、绩效考评制度1. 绩效考评是指公司对员工在一定时期内工作能力、工作态度、工作业绩等方面进行的全面、客观的评价;2. 本制度暂行只限定于区域销售主管的考评,其他岗位的绩效考评另行规定或者根据实际情况添加,另部分岗位根据聘用合同内容考评;3. 绩效考评的考评人为被考评人的直接上级,每月四日前将考评结果呈报副总经理审核,经总经理签核后,交财务部填入月度薪金核定表;4. 总经理和副总经理可根据实际情况更改考评结果;5. 绩效考评分为‘月度、季度、年度’三个周期,季度、年度绩效考评得分通过月度考评得分加权平均简化计算后强制生成;6. 绩效考评实行计分考评的办法,共考核七大项,每一大项的基本分及相应的评分标准如下:7.月度绩效考评结果直接与月度基础工资挂钩,季度、年度考评结果直接与季度、年度奖金挂钩;8.当月基础工资=原始基础工资*绩效考评系数;季/年度奖金=原始奖金*绩效考评系数9.绩效考评分数与绩效考评系数的对照关系如下:五、业绩奖金制度1.营销部所有人员实行月、季、年度综合奖励制度,财务部和行政部实行年度奖励;2.营销部所有人员的销售业绩奖金均来自于业绩提成;3.营销部所有销售岗人员均拥有月保底任务,且月度保底任务不计入业绩提成;营销经理月保底任务根据合同细节另行规定,区域销售主管月保底任务统一为500罐;4.月度业绩提成方式:(月完成销售总额-月保底任务额)*2%;5.业绩提成按月、季、年的时间周期逐步分配,分配比例为7:1:2(如:当月业绩提成为20000元,则计入当月业绩奖金的金额为20000元*70%=14000元;剩余的6000元按照1:2的比例分别计入季度奖金与年度奖金);6.月度业绩奖金不作考核,季度、年度奖金根据《绩效考评制度》相关规定进行考核;7.公司设立奖励风险金管理制度,以确保员工操作业务的风险与公司共同承担,也可以调节员工本人在丰年和歉年收入的平衡:1)员工年度奖金超过3万元的,超出部分提取30%作为其个人奖励风险金; 2)因个人过错导致公司遭受损失的,经公司研究决定需承担相关损失的,可以首先扣除责任人的奖励风险金,风险金余额为零的从当月工资中扣除;3)个人奖励风险金在公司账面保留满两年的,或者总额已超过3万元的,可在年终提取第一年的奖励风险金,以此类推;4)个人无过错,且当年本人奖金收入明显低于公司平均水平的,可以申请提取个人风险奖励金余额的60%作为补充;5)员工辞职或因其他原因双方解除劳动合同的,风险奖励金自动冻结半年,在半年内,如因员工在职时过错导致公司遭受损失的,可直接扣除其奖励风险金;6)风险奖励金冻结期结束,且公司并未发现其存在任何遗留问题的,可以向公司申请一次性提取风险奖励金余额;8.员工所得奖金的个人所得税由员工个人承担,公司财务部代为扣缴;六、费用管理制度1.差旅费相关标准1)差旅费指因公外出产生的相关费用。
本公司差旅费包括住宿费、交通费(或油费补助)、午餐补助、2)差旅费报销标准原则为:3)差旅费用中住宿补助与午餐补助实行包干制,每月补助类报销数不得超过 15天,报销标准如下:4)交通费用实行凭票实报实销,按月度封顶500元。
自带车辆人员给予油费 补助,经理级800元,主管级500元,高速过路过桥费用自理。
非销售岗人 员不享受油费补助;5)住宿补助仅在与常住地市跨市情况下方可申请,常住地所属区县出差仅能 申请午餐补助,特殊情况需向公司申请,副总经理批复后方可报销; 2.报销流程1)补助类费用报销由报销人直接填写《补助申请单》并提供相关票据以及出 差计划表交直接上级审核后交财务部;2)其他费用报销由报销人员据实填写《费用报销单》并提供相关费用正规 发票交上级审核后交财务部;3)所有费用报销截止日为次月公司例会当天,严禁跨月度报销; 4)所有费用报销均在报销当月30日前发放; 3.备用金管理1)营销部人员可根据实际情况向公司申请出差备用金,经理级不超过2000元,主管级不超过1500元,专员级不超过500元;2)其他部门人员备用金申请不超过500元,特殊资金需求需报请副总经理或总经理同意后方可到财务部领取;3)备用金申请人员必须为公司正式职员,试用期内不具备申请备用金权限;4.销售人员每月底需根据下月工作计划填写《出差费用预算表》交直接上级,由直接上级审核后交财务部备案;5.其他部门人员所有费用的发生均需提前填写《费用申请表》,待总经理或副总经理批复后方可执行;6.区域销售主管在拟入职期内,所有差旅费用按50元/天进行包干补助;7.营销部所有人员试用期内的补助均按照标准的70%发放,交通费实报实销。
十、招聘管理制度1.采取公开招聘,择优录用的原则,聘用后按劳取酬,享受公平待遇。
2.招聘程序:1)公司需要增加新员工,由总经理会同公司相关人员研究所需人员的数量、各项条件(职位、学历、姓别、年龄、婚姻状况、工作经验、户籍、所需技能/知识)、招聘的途径等后,交行政部具体实施;2)行政部按要求向外招聘,收集应聘人员资料后,统一安排面试,并在面试前由应聘人员填写“职位申请表”;3)初步面试由行政部会同有关人员进行,面试后在“面试记录表”签署意见,并将初步筛选结果送副总经理,由副总经理会同总经理进行最后面试,并确定职位、工资等级与上班日期;未录用者的个人资料存档;3.入职程序:1)新员工需按通知时间持一寸照片2张、体检表及相关证件至行政部办理报到手续,体检不合格、证件不齐全者,不予录用。
2)新员工报到后,公司将与新员工(区域销售主管除外)签定劳动合同与保密协议,公司将指定部门主管以上级别的人员对其进行督导,并进行月度考核;2)新录用人员(区域销售主管除外)报到入职当天开始计算进入试用期,除总经理特别批准的情况外,一律实行实习期一个月(按30天一个周期计算,不按照自然月计算);3)新录用区域销售主管在报到后第二天开始计算拟入职期,最长不超过十天,该期间不计工资,但按照每天50元发放生活补助,在拟入职期内完成第一笔出货回款,当天即自动进入试用期,随即签订劳动合同;4)试用期满(区域销售主管除外)后,由督导人员对新员工进行综合考核并将考核表送交副总经理审核,待总经理经批准后新员工转为正式员工; 5)区域销售主管试用期内完成月保底任务量当天即可转为正式员工(如:4 月5号进入试用期,4月10号完成月保底任务量,则4月10号即可结束试用期直接转为正式员工);6)试用期满后,新员工不能通过考核者,且再次对其进行相关培训,待总经理批准后可延长不超过十天的试用期;7)延长试用期满后,新员工仍不能通过考核的,公司将与其解除劳动合同;4.解除合同:1)员工辞职须于一个月前向副总经理提出书面申请,填写“离职表”报送总经理最后批准,方可生效;未提前申请须向公司赔偿一个月工资;2)试用期间双方解除合同须提前三个工作日;3)公司实行末位淘汰制。
凡是每年年度考核排在最后一位的员工,公司原则上将解除劳动合同。
5.离职手续:1)辞职申请获批准或被公司要求解除合同后,该员工应于最后工作日,按公司规定,根据“离职表”中工作交接的要求,至相关部门办理各项工作的交接,交接完毕后将“离职表”返回财务部计算工资并存档;工作未交接完毕,有关部门不得给予办理离职手续。
2)具体各部门交接项目如下:a.工作部门:对内、对外工作的交接,确认办公物品完好无损;b.行政部:确认归还公司的发放之工作牌、办公用品等归属权属于公司的所有物品,非易耗品类需保证物品的完整且性能良好;c.财务部:确认结清所有经手款项,归还预支款、备用金;d.对外:起草致客户函,确定市场承接人员。
6.法律责任:若离职员工未按公司规定将所有工作交接完成,致使公司蒙受经济损失,公司将有权追究其法律责任。
若其在公司尚享有利益的,公司有权予以扣留。