收文呈批表
呈文封面
呈报日期：年月日经办人：
文件
呈送人填写
来文文件名称
拟稿人
拟稿人
联系电话
来文部门
份数
页数/份
紧急程度
□紧急，限期
□普通
密级程度
□绝密□机密□秘密□无
阅读级别
□员工以上□中层以上□高层领导
收文人填写
收文日期
收文部门/收文人
收文编号
经办部门
负责人意见
分（子）公司
相关职能部门
分（子）公意见
事业部
相关职能部门
事业部财务
负责人意见
事业部
总经理意见
事业部
董事长意见
备注
（法务部）
办理情况
发送日期：年月日发送人：
【模板】办公室常用表格
XX公司签呈XX公司发文单标题：发文字[ ]第号年月日附件：主送：抄报：抄送：抄发：打字：校对：缮印：监印：主题词：会议纪要XX公司用印申请单编号：年月日注：本单由办公室管理。
XX公司对外邮件发文登记薄XX公司用印登记表XX公司督办单（存根）编号：---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------XX公司督办单编号：XX公司授权书函件、报刊签收薄书将函件报刊发送由接收部门指定人员签收后，办公室留存。
XX公司文件传阅单拟办：签字：日期：批示：签字：日期：处理结果：签字：日期：XX公司报刊订阅登记表年月日批准人：经办人：XX公司档案保存年限表XX公司整改通知单XX公司用车申请单注：本单一式两联，第一联申请部门留存，第二联司机出车，填写行车里程后，交司机班班长留存。
会议通知会议名称：开会日期及时间：开会地点：会议类别：会议议题会议议程：与会人员：与会者应备资料：召集部门：主持人：通知发送部门及日期：望与会人员做好准备，届时参加，谢谢合作！------------------------------------------------------------------------------通知回执会议通知已收到，我能（不能）准时参加。
谢谢！部门，签名：年月日XX公司公共活动场所使用申请单年月日注：本单由办公室管理，申用部门凭批准的本单可向总务部领用会务用具，用后填写器具、设备设施检查情况后交办公室。
XX公司大事记编号：类别：年度：记录人：XX公司来宾参观接待计划表XX公司来宾参观意见及建议薄XX公司文件复印、打印、传真申请单年月日XX公司提案单编号：年月日合理化建议案评审表合理化建议评审汇总表合理化建议反馈信息单部门（分公司）：您年月日所提《》建议已被采纳，被评为等级，并做为奖励事项已通知人事部。
公文办理规程
公司公文办理规程为使我公司收发文办理程序更加规范化、制度化、科学化，提高收发文工作的效率和质量，根据《国家行政机关公文处理办法》的有关规定，特制定本制度：一、收文登记、运转1、外来公文，凡属我公司名称的，均由办公室验收、登记、处理。
2、公文拆封后，由办公室按收文日期、收文序号、来文公司、密级、文件标题、份数等逐项进行统一登记，编号并填写《收文呈批表》，办公室负责人签拟办意见后,送公司领导阅批。
公文登记的具体范围：上下级单位文件。
包括指导性、参阅性和需要办理的文件；下级单位文件。
包括请示、报告性文件；重要的带有密级的刊物、资料；其他机关商洽问题和需要答复的文件；上级单位召开会议印发的会议文件材料。
不必登记的材料和文件：各种公开的和内部不保密的出版物；一般的公开信和不应拆的私人信件；已被综合性文件包括的文件材料；行政事务性的通知、便函、介绍信和请柬等；领导“亲收”、“亲启”件，这类信件应由收件人本人收阅后，认为须交公司存查或处理的，送交办公室处理。
3、阅批后的公文，由办公室及时转呈分管领导批示、阅知后，及时转送有关部室办理。
领导之间、领导与各部室之间一般不能横传文件。
4、凡参加会议带回的行政文件，一般应交办公室并按呈批手续办理。
二、收文承办、催办1、根据公司领导批示意见，各承办人员要根据文件内容按要求时限办理。
特急件应当天办完，急件3个工作日内办完，一般件7个工作日内办完；承办人员在规定期限内办不完的，要说明理由，提前告知办公室，由办公室向原批办领导报告。
2、已办结的收文，由承办人在收文呈批表上注明处理结果，并签署姓名、办结日期，传阅的公文不须签署。
3、收文的催办由办公室负责。
对重要文件要定期进行跟踪检查。
三、收文的立卷、归档把对本公司工作有查考价值的上级文件、材料收集齐全，办公室按文书立卷有关规定整理成案卷，并填写案卷目录,一年一次向公司档案室移交,凡不能归档立卷的文件、资料，按有关规定销毁。
四、发文办理程序1.凡请示、上报、下发的文件，原稿(打印稿或手写稿)首页须使用《发文呈批表》，由办公室编号、登记、用印、留存（文件留存包括发文原稿和两份用印文件）。
呈批件管理制度及流程
呈批件管理制度及流程一、制度背景呈批件是指在单位内部传输文件时，申请者写的正式申请文件，需要经过主管领导审核批准后才能进行下一步工作。
因为呈批件涉及到领导的审批，所以其处理的流程也要更加正式和规范，所制定呈批件管理制度及流程就是为了确保呈批件在传递过程中能够顺利高效地运转。
二、制度内容1. 呈批件的类别按照需求呈批件可分为内部呈批件、外部呈批件、领导批示文件等。
2. 呈批件的编号呈批件在传递过程中需要进行编号，以方便管理者确认每份呈批件的传输情况。
3. 呈批件的收发收发员在收到呈批件后应当填写详细的收发登记表，包括发文时间、编号、标题、主题、发件人、收件人等信息。
4. 呈批件的审查负责审批的领导应当对呈批件进行审查，包括检查呈批件的格式、内容、签名和编号等，确保其在程序和内容上符合相关规定要求。
5. 呈批件的批准审批通过后，领导应当在呈批件上注明批准意见，并且签字盖章。
6. 呈批件的归档审批完成后，呈批件应当及时归档，并且列入档案管理系统中进行管理，以便今后的查阅。
三、流程管理1. 发起呈批件的流程发起人在需要进行呈批的时候，应当根据现有的呈批件样板，填写好呈批件内容，并且附上需要的相关材料。
2. 申请呈批件的流程经过发起人审核，将呈批件送交给领导审核，同时接收领导的批复，将其回复给申请人。
3. 审批呈批件的流程当前领导收到呈批件后，应当在一定时间内进行审批，必要时可以与发起人进行沟通协商，然后进行签字盖章。
4. 呈批件归档的流程审批完成后，呈批件应当及时归档，存储时应当注明档案编号，方便查询使用。
四、制度执行以上制度及流程应当严格执行，对于涉及机密的呈批件应当采取更加严格的管理措施。
同时每年需要对制度进行一次全面的审核，对不符合实际情况的地方及时进行修订，以确保制度一直处于最优化的运行状态。
发文审批单及收文阅办单
年 月 日
副院长
意 见
签字：
年 月 日
呈报部门
意 见
签字：
年 月 日
呈报内容
承办人
河北科技学院文件传阅单
文件
名称
收文
时间
传阅
意见
文件传阅情况
河北科技学院请示报告卡片
编号
呈报单位
联系人及电话
请示报告 主 题
部门领导
意 见
主管副院长意 见
院办室领导意见
院
长
批
示
院长办公会议题简表（ 年第次）
编号：
议题：
发文审批单及收文阅办单
河北科技学院发文审批单
签发
拟稿人：
会签
核稿人：
标题：
附件：
主送：抄送：
发文号：院字[2012]号年 月日封发
（请另附页）
主题词：
打字：校对：
河北科技学院收文阅办单
来文单位
来文字号
等级
来文编号
收文日期
公文标题
拟办意见
主管领导批示
领导批示
有关部门意见
河北科技学院业务审批表
院 长
批 示
传媒系
旅游系
经管系
建工系
信息系
公共课部
文件名称
印发时间
发件人
贺阳
财务处
人事处
督导组
科研处
招就办
现教中心
图书馆
保卫处
后勤处
教务处
学工处
汽车系
机电系
传媒系
旅游系
经管系
建工系
信息系
公共课部
文件名称
印发时间
发件人
公文管理表格大全目录模板
〓〓公文管理表格大全目录〓〓
报文审批单呈批报告书发文处理签发文登记表发文会签单发文拟稿纸发文签收表发文审批表发文审批单发文审批笺公文呈办笺
公文呈批表公文处理表公文处理单公文处理卡公文传阅单公文登记表公文会签表公文拟办单公文拟稿签公文签发单公文审批表
公文审批件公文阅办单会议纪要签来文处理笺内部通知单拟文会签单请示报告卡请示会签单事项请示单收文承办单收文处理表
收文处理单收文处理笺收文处理卡收文处理签收文登记表收文登记簿退办通知单退文通知单文件传阅单文件传阅笺文件审批笺
信息发稿单要件请示纸
公文流转处理单公文签发处理单公文收文处理单公文送审签发单公文运转处理签会议纪要审批笺收阅公文处理笺文件办理催办单
文件办理反馈单文件流转记录表限时办结通知单发文稿纸会签单公文办理会签单公文呈批传阅笺公文处理专用签公文传递登记表
公文传阅登记表公文督办检查表公文发放申请表
抄告单发文单稿面纸拟稿纸收文本退文单行文表
发文请示发文底稿发文稿件发文稿纸发文用纸公文稿纸函复稿纸文会办单件处理用纸部门发文用文处理标签公文管理表格文首页稿纸发放签收批转签收意见专用。
公文呈阅呈批及传阅管理规定
公文呈阅呈批及传阅管理规定一、目的为规范公司公文的呈批、呈阅及传阅行为，保证文件呈阅呈批及传阅的严肃性、有序性和时效性，特制定本规定。
二、适用范围本规定适用于本公司全体员工。
三、适用文件无。
四、内容一）承办部门文件的呈阅、呈批及传阅由综合管理部前台负责承办。
二)文件呈阅 1、呈阅的文件包括：1.1省、市、县、管委会等政府部门的下发文件； 1.2外部企、事业单位的转发转送文件；1.3公司简报、会议纪要；1.4公司及各部门制定的规章制度、工作流程、工作标准或业务报告；1.5各类与公司业务及管理相关的重要信息和消息； 1.6其他需要领导审阅的文件。
2、呈送领导审阅的文件应视其文件种类按规定的格式起草。
3、呈阅文件起草者应对文件进行仔细校对和修改，杜绝语法和字词错误，完成后交综合管理部审核。
对含有语句不顺或词不达意的呈阅件，综合管理部有权拒绝呈送，并要求起草者进行修改。
4、经审核无误的呈阅件，起草者须按要求填写《公文呈阅、呈批及传阅表》(见附件1)，再由综合管理部负责将文件呈送相关领导。
5、呈阅件由文件名称、拟文部门、拟稿人、拟文时间、保密级别、紧急时限、文件类型、拟办意见、领导阅后意见栏、传阅签名栏等部分构成。
由综合管理部根据公文的性质确定属呈阅、呈批或传阅件，并要求本规定操作。
6、对领导审阅后的文件，综合管理部应及时取回归档。
如领导签署了批语或意见，则综合管理部应及时向有关部门或人员传达，并督促落实。
三）文件呈批 1、呈批的文件包括：1.1人事任命文件、公司通报及通知等公文；1.2公司级及各部门级制定的规章制度、工作流程、工作标准或业务报告； 1.3部门或个人因重要工作或业务需要向领导请求行动指示时； 1.4其他需要领导批准的文件。
2、除文件名称外，呈批件的构成与呈阅件相同。
3、呈批件呈送程序与呈阅件相同。
4、阅件领导应在呈批件上作出批示。
5、综合管理部应及时取回呈批件并向有关部门传达并督促落实，经领导批示的文件应及时归档。
签呈模板
提案人
提案部门
提案类别
建议事由
目前作法及问题
改善提议
预期效果
备注
JX-GTND—31
合理化建议案评审表
编号：
提案名称
提案编号
评审人
评审日期
创意性
分值
高度创意
较高创意
一般创意
无创意
实得分
10
10
7
3
0
经济性
分值
重大效益
一般效益
略有效益
无效益
实得分
20
20
10
5
1
可行性
分值
可行性强
可行
需改进
不可行
缓急：
标题：
发文字[ ]第号年月日
附件：
主送：
抄报：
抄送：
抄发：
打字：校对：缮印：监印：
主题词：
JX-GTND—07
会议纪要
次
会议地点：
会议时间：年月日时分起
年月日时分止
出席人员：
缺席人员及事由：
列席人员：
主持人：
记录人：
议题：
序号
决议
责任人
完成时间
主持人意见：签字：
年月日
抄报：
抄送：
JX-GTND—04
合计人数
招待日期
招待场所
费用概算
用餐费
交通费
礼品费
其他
合计
部门负责人意见
批准人意见
注：本单一式两份，存根由请款人办理批准手续，待招待结束后填毕实际金额本部门留存，下一联报财务会计部办理请款，待招待结束后凭此联和发票办理报销手续，留于财务会计部。
JX-GTND—11