工行企业网银财务室代发工资流程

合集下载

网银代发工资流程

网银代发工资流程

网银代发工资流程一、工资代发流程的准备工作1.开户事项准备企业需要与银行签约办理网银服务,并按照银行要求提交相关材料,包括办理网银手续的授权书、企业营业执照副本、组织代码证书、开户许可证等。

2.员工账户信息收集企业需要收集员工的个人账户信息,包括开户银行名称、开户行所在地、账户名、账号等,并保存在数据库中。

3.企业财务系统准备企业需要建立财务系统,并将员工工资信息输入系统中,以方便后续的工资计算和代发操作。

4.工资核算和审核企业财务部门根据企业的薪资制度和劳动合同,计算出员工的应付工资,并由财务主管或者财务经理审核核对。

1.导出工资文件财务部门根据企业财务系统中员工工资信息,导出工资文件,以便上传至网银系统。

2.登陆网银系统财务人员使用企业的网银账户和密码,登陆银行的网上银行系统。

3.上传工资文件在网银系统中,选择“工资代发”功能,然后选择“上传工资文件”选项,将导出的工资文件上传至网银系统中。

4.验证工资文件网银系统会对上传的工资文件进行验证,检查工资文件的格式和账号是否正确。

如果发现错误,系统会给出相应的提示,财务人员需要进行修正并重新上传。

5.确认代发金额和日期在网银系统中,财务人员需要确认工资的代发金额和代发日期。

通常,财务人员可以选择一次性代发所有员工的工资,也可以分批次进行代发。

6.点击“确定”按钮确认无误后,财务人员需要点击“确定”按钮提交支付请求。

7.密码验证为了保障安全,网银系统会要求财务人员进行密码验证,以确保支付操作的合法性。

财务人员需要输入正确的密码后,才能进行下一步操作。

8.支付成功提示如果一切正常,系统会给出支付成功的提示,并生成代发工资的凭证。

此时,企业财务部门可以打印凭证,并备案留存。

三、工资代发后的处理1.代发工资凭证企业财务部门可以根据需要打印代发工资的凭证,用于工资的备案留存。

2.发送工资短信通知为了及时通知员工工资的发放情况,企业可以利用短信平台向员工发送工资短信通知。

通过企业网银代发工资或批量财务支付流程

通过企业网银代发工资或批量财务支付流程

通过企业网银代发工资或批量财务支付流程企业网银代发工资或批量财务支付是一种方便快捷的支付方式,可以帮助企业简化人力物力成本,提高工作效率。

以下是该流程的详细步骤:1.登录企业网银平台企业网银平台是企业与银行之间进行资金结算的重要通道。

企业管理员通过用户名和密码登录企业网银平台。

2.选择代发工资或批量财务支付功能在网银平台的功能菜单中,选择代发工资或批量财务支付功能。

这两个功能通常在同一个菜单中,供企业选择使用。

3.添加员工或收款方信息在代发工资或批量财务支付功能页面中,企业可以手动添加员工或收款方的信息,包括姓名、银行卡号、银行名称等。

4.导入员工或收款方信息对于员工较多的企业,可以通过导入数据表格的方式快速添加员工或收款方信息。

企业需要提前准备好包含员工或收款方信息的Excel表格,将其导入到网银平台中。

5.验证付款信息添加或导入员工或收款方信息后,企业需要仔细核对每个员工或收款方的付款信息,以确保准确无误。

包括确认姓名、银行卡号、银行名称等。

6.设置支付金额和日期企业需要设置每个员工或收款方的支付金额,确保金额正确无误。

此外,企业还需要设定支付日期,即工资发放的具体时间。

7.确认支付信息在确认支付金额和日期后,企业还需要再次核对和确认所有的支付信息,以确保没有任何错误或遗漏。

8.提交支付申请确认支付信息无误后,企业通过提交支付申请将工资或财务支付数据发送给银行,等待支付审核。

9.支付审核10.支付处理审核通过后,银行开始处理企业的支付请求。

银行会按照设定的支付日期,将工资或财务支付金额转入到每个员工或收款方的银行账户中。

11.查看支付结果。

工行企业财务室发工资流程及注意事项

工行企业财务室发工资流程及注意事项

工行企业财务室发工资流程及注意事项下载温馨提示:该文档是我店铺精心编制而成,希望大家下载以后,能够帮助大家解决实际的问题。

文档下载后可定制随意修改,请根据实际需要进行相应的调整和使用,谢谢!并且,本店铺为大家提供各种各样类型的实用资料,如教育随笔、日记赏析、句子摘抄、古诗大全、经典美文、话题作文、工作总结、词语解析、文案摘录、其他资料等等,如想了解不同资料格式和写法,敬请关注!Download tips: This document is carefully compiled by theeditor. I hope that after you download them,they can help yousolve practical problems. The document can be customized andmodified after downloading,please adjust and use it according toactual needs, thank you!In addition, our shop provides you with various types ofpractical materials,such as educational essays, diaryappreciation,sentence excerpts,ancient poems,classic articles,topic composition,work summary,word parsing,copy excerpts,other materials and so on,want to know different data formats andwriting methods,please pay attention!工行企业财务室发工资流程如下:1. 准备工资发放数据在发放工资前,企业财务室需要准备好员工的工资发放数据,包括员工姓名、工号、工资金额、扣税等信息。

工行银行代发工资操作流程

工行银行代发工资操作流程

工行银行代发工资操作流程
工行银行代发工资操作流程
工行银行代发工资操作流程
1.首先,雇主需要在工行开设企业账户并办理工资代发业务。

2. 然后,雇主需要在工行网银系统上添加员工名单和工资信息。

3. 雇主通过网银系统可以选择一次性发放所有员工工资,或者按照指定日期分批次发放。

4. 工行会为每个员工生成工资单,并将工资直接打入员工个人银行账户。

5. 雇主可以通过网银系统查询发放情况和员工的工资单。

以上就是工行银行代发工资的操作流程,方便快捷且安全可靠。

- 1 -。

工行网银财务室发放工资流程

工行网银财务室发放工资流程

工行网银财务室发放工资流程第一步:生成当月电子表格工资文件将EXCEL文件按下面格式做好,不要带行头、合并的单元格等等,第一行必须按“帐号、姓名、金额”的排列顺序做好,表格中每列与上面三项对应(见图1)。

以后每月工资如有变动在此表格文件中修改数据即可。

[图1]:第二步:第一次转换时要配置好代发工资转换软件(见图2)双击代发工资软件(为一个蜘蛛图标)后,如果画面中显示的“企业名称”、“企业帐号”、“汇出行行名”与您单位的不符,请打开“配置设置。

ini”文件进行修改,将文件中“企业名称”、“企业帐号”、“汇出行行名”修改成与您单位对应的各项要素,修改完成后按菜单里的“文件”保存文件(见图3)。

注:配置设置。

ini文件与网银发工资。

exe文件要放在同一个文件夹内,第一次设置好以后,非相关人员请不要随意改动配置文件内容。

[图2]:配置文件、发放工资转换程序(蜘蛛图标)及程序界面:[图3]:设置好配置文件并保存:第三步:生成上传文件,将要发放的电子表格工资文件(文件后缀名为。

xls)转换为工行网银可以提交的格式文件(文件后缀名为.bxt)。

打开网银发工资软件(蜘蛛图标),点击“浏览”,选择按第一步已经做好的当月要发放工资电子表格文件,然后,点击“转成网银格式”,选择转换后文件的保存位置,默认的保存文件名为“年月日”格式,保存位置和保存的文件名可在此处按您单位需要修改,点击“保存”。

转换完成后程序将生成该文件的转换报告文件,如果生成的文件有错误记录,还将生成错误报告文件(见图5)。

转换成功的文件内只包含正确的记录,错误的记录自动剔除,最后将生成可上传的工资文件(见图6)。

注:当日如有多次工资要发放,应分别以不同的名称命名上传的文件,否则在网银财务室上传时将出现“重复提交同一笔指令”的提示。

[图4]:点击“浏览”将EXCEL工资文件转换成工行网银上传格式文件:图5:转换报告和错误报告文件,没有错误则无错误报告文件:[图6]:待上传的文件图标为图中的“喇叭状”,文件后缀名为bxt,可双击直接打开。

工行对公网银代发工资流程概要

工行对公网银代发工资流程概要

工行对公网银代发工资流程银行代发工资是通过代付业务的中间帐户(银行的内部户进行的,委托单位必须按照银行指定的工资表格式制作工资盘,然后开具转帐支票、批量业务数据提交表,填一份进帐单将代发工资总额转入银行的代付帐户中,银行人员通过系统返盘数据核对批量数据提交表金额、笔数是否相符,相符的话,表示代发成功;如遇个别客户帐户已销户的话,大机不能处理,就会显示交易不成功的笔数、金额;在代发工资后,银行会打印一份代发工资入帐明细清单,清单上显示入帐金额、帐号、成功笔数、总额等等;单位可以逐笔进行核对的. 网上银行代发工资业务是指,向银行申请网上代付业务的企事业单位,通过银行网上银行“批量代收代付文件上传”,从单位基本结算账户向个人结算账户(借记卡、存折自助发放工资。

个人可以从网上银行“电子工资单查询”及时查询本人工资明细。

即工资由银行代从你们单位的银行结算帐户划款到员工个人帐户. 以下是某银行的详细业务介绍,希望对你有帮助,::网银代发工资(代报销代发工资、代报销是指企业通过工商银行向全国范围内企业员工发放工资和报销各类费用的一项服务。

一、特点和优势企业可以在网点柜台现场办理代发工资、代报销等业务,如使用企业网上银行企业财务室功能,则可以获得更优质高效的服务,具有如下特点:1、方便性企业财务室操作简单方便,超越时间、空间障碍,由企业自己掌握时间,随时随地享受银行方便、快捷的服务。

不受银行网点开门时间的影响,也不受节假日银行休假的制约,想什么时候发就什么时候发,由企业自主掌握。

2、及时性企业如果通过网银贵宾室的企业财务室发放工资,银行对企业上送的工资文本通过计算机实时处理,工资实时入账;如果通过付款业务的企业财务室功能发放工资,银行一天有4 个批次通过计算机自动进行处理,保证工资及时到账;而且网上操作,是否成功,当场反映,财务人员可以及时打印工资入户明细清单和处理结果。

3、私密性相对传统的磁盘代发工资方式,减少了交接环节,提升了工资信息的私密性。

工商银行公账发工资操作流程

工商银行公账发工资操作流程

工商银行公账发工资操作流程
工商银行公账发工资的操作流程如下:
1.开设企业账户:确保已在工商银行开设了企业账户。

如果尚未开设,请联系工
商银行的用户服务部门,了解开设企业账户的要求和流程。

2.填写代发工资申请:填写工商银行提供的代发工资申请表格。

申请表格一般会
要求提供员工的个人资料、发放的工资金额、发放日期等相关信息。

3.提交申请表格:将填写完整的代发工资申请表格和所需的员工工资明细等资料
提交给工商银行。

以上流程完成后,工商银行会按照企业提交的工资明细进行批量处理,将工资款项直接转入员工的个人银行账户。

此外,还可以通过工商银行的企业网银或企业手机银行进行工资发放操作。

具体流程如下:
1.企业网银代发工资流程:
•登录工商银行官网,进入企业网银界面。

•选择“付款业务”-“企业财务室”-“批量支付”功能。

•下载并填写工资发放模板,上传文件并填入总金额、总笔数、批量包名称等信息。

•提交并确认工资发放指令,输入U盾密码进行授权。

•授权U盾登录后,同意提交的指令,完成工资发放。

1.企业手机银行代发工资流程:
•下载并登录工商银行企业手机银行。

•选择“更多”-“财务管理”-“工资发放”功能。

•填写收款员工的姓名、卡号、开户行等收款信息。

•确认发放信息并完成工资发放。

以上是通过工商银行网银和手机银行进行公账发工资的操作流程。

请注意,具体的操作步骤可能会因工商银行系统的更新而发生变化,建议在实际操作前查阅工商银行的官方操作指南或咨询银行客服以获取最准确的信息。

工行企业网银财务室代发工资流程

工行企业网银财务室代发工资流程

⼯⾏企业⽹银财务室代发⼯资流程⼯⾏企业⽹银财务室代发⼯资流程《企业⽹银付款业务财务室代发⼯资流程》⼀、⾸先安装企业⽹客户端⼯具ICBCGZ⼆、按照模版格式制作⼯资excel表格,模版格式默认位置在“C:\Program Files\企业⽹客户端⼯具ICBCGZ”⾥⾯,如图:,⽤excel 运⾏“企业财务室.xls”。

三、按照表格格式输⼊数据付款账号开户⾏:可直接填写⼯⾏付款账号:对公账户账号付款账号名称:单位或公司开户名收款账号开户⾏:可直接填写⼯⾏省份名:收款⼈个⼈账户开户银⾏所在省份,如⼴东城市名:收款⼈个⼈账户开户银⾏所在城市,如⼴州收款账号:收款⼈个⼈的⼯商银⾏账号或卡号收款账号名称:收款⼈姓名⾦额:发放⼯资的⾦额,如果是从其他表格中粘贴过来,请确保单元格的实际数据⾄多为两位⼩数,请不要出现以下⽰意图的情况:粘贴⾦额的时候,由于单元格数据设置了保留两位⼩数,看似显⽰正确,但单元格实际数据却是有三位⼩数,这样会导致最终的总⾦额出现偏差。

汇款⽤途:所有数据全部都统⼀为⼯资(劳务费、报销、退保等)备注:其它内容,可输可不输短信通知⼿机号码:可以输⼊收款⼈的⼿机号码,⼯资发放成功后收款⼈会收到系统的到账短信通知录⼊完之后保存即可(另:该excel表格可以保存在任何位置,或者重命名其它⽂件名都可以,但不要改变excel表格内的单元格格式)四、制作⼯⾏代发⼯资格式⽂件,点击“开始”,“所有程序”,“企业⽹客户端⼯具ICBCGZ”,“企业⽹银客户端⼯具ICBCGZ”,或者直接点击桌⾯的“企业⽹银客户端⼯具ICBCGZ”快捷⽅式。

五、进⼊软件后务必先点击上⽅的“企业财务室”六、点击上⽅的“⽂件”,“打开”,选择第三点做好的excel表格,数据就会⾃动导⼊到软件中。

七、核对导⼊的数据⽆误后、点击上⽅的“⽂件”,“保存”或者“另存为”,⾃⼰随便起⼀个保存名字,软件会保存⼀个⼯⾏代发⼯资格式⽂件,后缀名是bxt。

  1. 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
  2. 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
  3. 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。

工行企业网银财务室代发工资流程
工商银行(ICBC)企业网银是一种通过互联网实现企业资金管理的工具,可以方便企业进行财务操作,包括代发工资等。

以下是工行企业网银
财务室代发工资的流程:
1.登录工商银行企业网银系统:首先,企业需要登录到工商银行的企
业网银系统,输入正确的用户名和密码,以确保安全登录。

2.进入财务室:登录成功后,进入财务室界面。

在财务室界面上,可
以看到各种财务操作的选项,包括代发工资。

4.确认工资金额:在添加工资账号后,需要确认每个员工的工资金额。

可以手动输入工资金额,也可以导入工资表格进行确认。

5.生成工资发放订单:确认工资金额后,系统将自动生成工资发放订单。

在订单中,可以查看每个员工的工资金额和工资账号等信息。

确认无
误后,点击生成订单。

6.确认支付方式和日期:生成订单后,需要选择支付方式和日期。

通常,工资可以以电汇或者银行对公账户的形式发放。

选择支付方式后,选
择支付日期。

7.确认支付密码:在确认支付方式和日期后,需要输入支付密码进行
最终确认。

支付密码是保证支付安全的重要环节。

输入正确的支付密码后,点击确认支付。

8.查看支付结果:确认支付后,系统会自动进行支付操作。

在支付结
果界面上,可以查看每个员工的支付状态,包括支付成功或失败等信息。

9.打印工资凭证:支付成功后,可以选择打印工资凭证,在凭证上可
以显示员工的基本信息、工资金额等。

11.记录工资发放情况:在整个流程完成后,需要在企业网银系统中
记录工资发放的情况。

可以记录员工的姓名、发放日期、工资金额等信息,以备日后查询和核对。

总结:通过工商银行企业网银财务室代发工资,可以实现便捷的工资
发放流程。

企业只需在系统中录入员工信息、确认工资金额等操作,就可
以完成工资发放,并且可以随时查询和核对工资发放情况。

这种方式不仅
提高了工资发放的效率,还能保障安全性和准确性。

相关文档
最新文档