企业网上银行代发工资操作流程

企业网上银行代发工资操作流程
企业网上银行代发工资操作流程

企业网上银行代发工资操作流程

一、简易操作流程:

1.柜面操作(5017交易开通网上代发工资功能)

2.管理员设置各操作员权限(功能权限、账户权限、业务属性)

3.操作员生成网银代发工资文件

4.操作员分别进行录入、复核和发送,完成工资发放

5.操作员对失败清单查找原因并再次进行代发,直至全部成功。

6.屏幕快速简易抓图说明

7.交易回单打印说明

二、详细操作流程

(一)柜员柜面操作

1、9073建立94账户(此交易各柜员应该都很熟练,此在我就不多说了)

2、5017开通代付业务:业务类别统一为“99自定义”,自定义业务类别说明随意录入,可以为“工资奖金”等文字说明

单笔转账限额最高为500万元。录入代付账号和对应的94账号。

建议此交易中不区分基本户和一般账户,均采用“99自定义方式”,有利于统一,便于记忆,也方便企业网银客户的操作。

若要区分基本账户和一般账户,则,基本户的5017业务类别可选“01工资”,其他账户网银则选“99自定义”。

建议所有的单位账户开通代发工资时业务类别统一采用“99自定义”,这样后续网银中对应的功能和业务属性为“批量支付”。当基

本账户采用“01工资”业务类别时,后续网银中对应的功能为“代发工资”、业务属性对应“上传工资文件”

(二)企业网银管理员设置各操作员权限

1、设置操作员功能权限

在系统配置中点击“操作员功能权限管理”,然后选中其中一个操作员进行设置

对每一个操作员需要赋予的基本权限有“账户权限”、“付款业务”、“客户服务”、“复核发送”,每一项功能权限下面又有很多小的子功能权限,请点击其前面的“+”可展开其中的子功能菜单,可根据实际情况进行勾选“?”。“一”代表其下没有子功能菜单。

对于不用的功能,则将其前的勾选“?”去掉。

当网点建立的代付业务类别为“99自定义”时,企业操作员功

能权限设置为“批量支付”。

当网点建立的代付业务类别为“01工资”时,企业操作员的功能权限设置为“代发工资”。

“批量支付”和“代发工资”的权限应根据柜员“5017开通代付业务”设定的业务类别进行选择,只选其中对应的功能即可,不用两者都选。

点击“+”可展开其

下子功能菜单

2、设置操作员账户权限

在系统配置中点击“操作员账户权限管理”,然后选中其中一个操作员进行设置

选择好需要操作的账户,对其中的“账务查询”、“网银业务查询”、“转账”、“发送”全部进行勾选“?”,在单笔转账限额中输入该单位日常付款的最大限额,在“复核级别”中输入1。对于大于2个的操作员的企业复核级别可以为其他的数字,仅有2名操作员的企业复核级别只能为1。设置完成后点击确定。“复核级别“中的数字代表该操作员的复核级别。

凡是只有2名操作员的企业网银,两个操作员的账户权限一般来说应一致。

3、业务属性维护

(1)单笔转账:可以对全国各行的单位支票户及个人借记卡(或准贷记卡)进行单笔付款。

(2)批量支付:可以对全国农行的个人借记卡(或准贷记卡或

省内个人结算存折)进行批量付款(主要是企业的工资和奖金的批量发放),凡是用5017开通代付业务时选择“业务类别”不是“01工资”的均需设置本项。选择本项的,则不用选择下面的第(3)项(上传工资文件)。

(3)上传工资文件:可以对全国农行的个人借记卡(或准贷记卡或省内个人结算存折)进行批量付款(主要是企业的工资和奖金的批量发放),凡是用5017开通代付业务时选择“业务类别”是“01工资”的均需设置本项。选择本项的,则不用选择上面的第(2)项(批量支付)。

(4)凡是只有2名操作员的企业在设置业务属性时其截止金额应与“账户权限管理”中的“单笔转账限额一致。级别1中应为数字“1”,此时的数字1代表该笔业务需要由1名级别为“1”的复核员进行复核

(5)设置好“单笔转账”则没必要再设置“单笔支付”的功能和业务属性,“单笔转账”中的收款方客户类型为“对公”,“单笔支付”中的收款方客户类型

为“对私”,客户类型可以根据功能设置自由定义,不影响付款,建议只开通“单笔转账”,将其所有收款方客户类型均定义为“对公”即可。

(6)业务属性维护中“批量支付”和“上传工资文件”根据“5017开通代付功能”中的业务类别进行维护其中即可,即业务类别为“01工资”的需要维护“上传工资文件”,其他的需要维护“批量支付”

单笔转账业务属性维护

批量支付业务属性维护

上传工资文件

业务属性维护

(三)生成网上代发工资所需的文件

1、若企业网银利用“上传工资文件”交易进行代发工资,则需先设定“上传工资文格式定义”:新建一个项目名称,采用“非定长格式定义”,分隔符为英文半角状态下的逗号(,),然后输入各栏目的顺序:工号1、账号

2、姓名

3、金额

4、备注5,此项定义仅需做一次即可。如下图:

若企业网银利用“批量支付”交易进行代发工资,则无需设定格式,直接进行下面EXCEL工资文件转换即可。

2、若客户采用EXCEL制作的工资表,则可以用“代发工资转换程序”转换成我行网上银行需要的代发工资文件格式,此程序可以免费提供给企业使用,此转换程序建议解压缩到D盘根目录,系统会自动创建一个dfgz目录,运行其中的行徽文件(zhuangz.exe)

即可,内附简易帮助。转换时注意先打开其工资文件中列信息,进行代发工资时仅需要姓名、实发工资、银行账号三列,读取数据时,要与实际的工资文件中各列进行对应,设定完成后,先清空原有数据,系统会自动读入工资文件的每个人员工资明细,注意系统在读取时会将隐藏的行、列以及工作表中内容均进行读取:

(1)例如:企业提供的工资表EXCEL文件各列信息如下:

其中:姓名为A列,身份证号为B列(平时隐藏),银行账号为C列(平时隐藏),各项应发扣发明细在D——X列,实发工资为Y列。

(2)代发工资转换程序读取数据时的设置如下

(3)设置完成,先清空原有数据

(4)选择需要转换的工资文件

(5)系统会自动读取工资文件中的所有行、列、工作表

(6)读入完成后可以打开数据进行浏览,也可进行数据检查,查看

是否有无关数据读入

(7)对于读入的数据检查无误,生成代发文件,生成文件前程序会自动清除上一次生成的代发文件,保证生成的文件最新。

(8)此时一定要再次将生成的文件和实际的工资数据进行核对,通过企业网银上传的文件为wy1.txt,当人数大于999人时,系统会自动进行分隔,文件名依次为:wy2.txt、wy3.txt……。

(四)、网上银行进行工资的发放

1、录入:操作员一登录企业网银,点击“财务支付”中的“批量支付”,然后点击“新建”。或“代发工资”的“上传工资文件”,选择代发工资的选项

这是基本账户通过“上

传工资文件”方式进行

工资发入的录入界面

浏览上传的文件为“代

发工资转换程序”转换

好的wy1.txt文件

选择好需要上传的代发工资文件,输入金额、笔数(人数)、用

途、备注,然后确定,完成录入过程

这是通过“批量支付”方

式进行工资发入的录入界

浏览上传的文件为“代

发工资转换程序”转换

好的wy1.txt文件

在点击“确定”后,系统会自动进行进行账号合法性校验,若有

差错,则会提示第几行有差错,则要进行修改正确重新进行录入方可

2、复核

插入复核员K宝登录企业网银,点击“复核发送”,点击“付款业务复核”,在“待复核批量支付及代发工资列表”中找到需复核的记录,点击“详细”,打开具体的工资发放明细,通过查看,无误后点击“确定”复核通过。

复核通过

请保持此选项

3、交易发送,再点击“发送”,将复核通过的工资进行发放

(五)查询工资发放结果

发送完成后,稍等几分钟后,在“账户管理”的“网上交易查询”中,

对该“批量”业务进行查询

再点击其中的“成功笔数”或“失败笔数”对应的数字,则会打开具体的清单

点击“失败笔数”对应的数字“1”后打开失败清单,查找失败原因,根据系统提供的失败原因,纠正该部分数据,对失败的人员进行重新处理,直至成功。

(六)屏幕快速简易抓图说明

在需要抓图的界面下,按功能键F12右边的PrintScreen(有点的电脑键名可能为PrtSC)功能键(电脑会无任何反应),然后再新建一个WORD文档,直接粘贴即可将当前界面抓过来,保存好可以通过邮件进行传递。

(七)回单打印:客户工资发放后通过0054交易可以打印出汇总的付款回单,具体明细可以通过企业操作员通过上面的方式查询并打印出来做为附件,若要银行盖章,需通过区县行的电子银行管理人员打印出来后网点方能盖章。

三、电子工资单介绍(因每个企业发放的项目不同,需要具体的设置,在此仅做介绍)

企业可以通过企业网上银行批量发放员工电子工资单,员工可自行上网查询个人工资单,省去打印传统的纸质工资条(各项应发、扣发明细)的麻烦。在保证工资信息私密性的同时,节省了大量人力和纸张,从而降低企业的经营成本。

特点优势:

(1)省时省力。企业只需轻点鼠标,即可实现7×24小时批量

发放员工电子工资单,无需打印和传递;企业员工注册了个人网银的,可使用K 宝或动态口令卡登录个人网银实时查询工资明细;没有注册个人网银的,可凭银行卡卡号及密码以公共客户身份登录个人网银查询,轻松便捷;

(2)安全可靠。相对纸质工资单,电子工资单没有人工传递环节,充分保证工资单信息不被泄露,安全可靠;

(3)绿色环保。可节省大量打印传统工资单所用的纸张,履行企业环境保护的社会责任;

(4)保存方便。最多可保存最近4年的电子工资单而不会遗失,不占任何物理空间。

点击工资明细后查询出具体的工资单信息:

企业通过网上银行发放工资和发布工资单明细,其员工必须用个

人网银登录后查询具体的各工资项目,能很好地利用企业网银带动个人网银的应用和发展。

工商银行代发工资的流程

工商银行代发工资的流程 我公司想给员工办理工商银行的工资卡,每月由银行转帐到员工的帐户上。我刚做人事,不知道怎么去工行办理这个流程?办理的时候需要注意些什么?还有一旦办理好了,每月发薪时还需要去银行作些什么吗? 一、适用对象 网上代发工资主要是通过工行企业网上银行贵宾室企业财务室或付款业务企业财务室功能,实现公司向个人的资金划转。适用于有代发工资、代报销或向个人账户划转各类费用需求,且在工行开立基本存款账户或经当地人行批准可用于支取现金的其他账户的企业客户。 二、特点和优势 企业可以脱离网点柜台,不受营业时间限制,随时通过我行企业网上银行企业财务室功能自助办理代发工资、奖金、福利费、代报销等资金等业务,获得优质高效的服务。具有如下特点: (一)操作灵活、方便快捷 网上银行企业财务室操作简单方便,超越时间、空间障碍,由企业自己掌握办理业务时间,随时随地享受银行方便、快捷的服务。 (二)批量处理、入账及时 企业如果通过网银贵宾室的企业财务室发放工资,工资将实时处理,实时入账;如果通过付款业务的企业财务室功能发放工资,银

行一天有4个批次通过计算机自动进行处理,保证工资及时到账;财务人员可以及时打印工资入户明细清单和处理结果。 (三)信息保密、降低风险 相对传统的磁盘代发工资方式,减少了交接环节,提升了工资信息的私密性。除企业财务经办人员以外,对企业员工的工资,任何人都无法知道发放的金额(包括银行工作人员),单位的员工可以通过个人网上银行点击账户查询功能下的查询电子工资单,轻松查询到本人的工资,避免纸质工资单的传递,从而降低了财务人员的工作强度,减少财务成本。 (四)交易安全、全国统一 企业在网上银行企业财务室发放工资、奖金,既可以避免领取、运送、保管现金所带来的安全问题,还可以避免发放领取现金发放工资、奖金出现的差错。 “付款业务-财务室”发放工资和奖金的范围广,只要企业员工在全国各地的工商银行开立银行账户,企业都可及时地将工资、奖金发放到员工手中。 “贵宾室-企业财务室”发放范围除了工商银行个人账户外,还可以向国内其它银行的个人账户进行支付。 三、安全机制 (一)国际标准的证书认证和传输技术:

薪资发放管理业务流程

薪资发放管理工作标准 任务名称节 点 任务程序、重点及标准时限相关资料 建立薪酬体系 程序 《薪酬管理 制度》 C3 行政及人力资源部根据各部门提出的相关资料 结合企业实际对薪资进行调查 结合实际 C4 行政及人力资源部根据调查的情况及当地的工 资水平,建立合理的企业工资体系 结合实际 A4报公司领导审批1个工作日重点 建立薪资体系包括:明确工资内容;合理划分薪 资;确定福利种类;明细加班、保险及其他费用 标准 合理、实用 确定工资标准 程序 最低工资标 准 C5 行政及人力资源根据薪酬体系,结合企业实际确 定企业的工资制度 结合实际 C6 行政及人力资源部根据劳动的复杂、繁重、精确 程度等因素确定和划分工资等级 1个工作日行政及人力资源部工作进行分析比较并纳入相 应的等级 1个工作日重点 制定工资标准 标准 合理、合法、有效 工资发放 程序 1、《岗位变 动通知》 2、《工作交 接表》 D7 每月由各部门提供员工绩效考核表及相关工资 业务数据 5个工作日 C7 行政及人力资源部根据各部门提供的相关资料, 编制工资表及说明 3个工作日计算费税 C8发放工资与人力资源信息系统相结合 重点 发放工资 标准 及时

薪资发放管理制度 节选公司《人力资源管理制度》第六章薪酬与福利管理 1.薪酬理念 公司按照市场化原则,提供业内富有竞争力的薪酬,吸纳和保留优秀人才。 因岗而异:薪酬体现不同职位在决策责任、影响范围、资格要求等方面的特性; 均衡内外报酬:关注薪酬等外部报酬的同时,亦不忽略对工作的胜任感、成就感、责任感、个人成长等内部报酬; 为卓越加薪:薪金和服务时间长短、学历高低没有必然关系,但是和业绩、能力密切相关;薪酬保密:薪酬属于个人隐私,任何员工不得公开或私下询问、议论其他员工的薪酬。2.职位层级 薪酬层级的确定及调整执行“职级系列及专业系列”两个方向。 职级系列及专业系列岗位设置 职级系列岗位设置 公司设高层、中层、执行层、操作层四个职位层级,具体如下: 高层:总经理、副总经理、总经理助理/总监、工会主席; 中层:部门/单位经理、副经理、经理助理、工会副主席; 执行层:主管、主办; 操作层:生产、销售、后勤一线员工。 专业系列岗位设置 公司设高级业务经理、业务经理二个职位层级。 3.薪酬构成 薪资模式采用结构工资制,由职位薪资、附加薪资及奖金三部分构成。 职位薪资:由岗位薪资和绩效薪资两部分构成: 岗位薪资:依据员工所承担的责任、劳动强度、劳动时间等因素而确定的劳动所得(含日常加班费用); 绩效薪资:根据员工职位工作绩效完成情况进行考核发放的薪资; 附加薪资:相关管理、业务岗位员工,若因岗位难度高、责任重大或本身的基本工资偏低,则以附加薪资方式给予部分调整; 奖金:为嘉奖做出突出贡献和业绩的员工而发放的奖励薪资。 员工职位薪资构成比重 中层以上员工:岗位薪资100%挂钩考核 执行层以下员工:岗位薪资50%、绩效薪资50% 4.薪资核定 职位薪资核定是按员工所从事工作的责任、复杂程度、创造性程度、劳动强度、劳动时

关于公司工资核算工作的具体流程请示

关于公司工资核算工作的具体流程请示一、为明确公司工资造发流程,特制订本工作流程: 工资核算工作流程图 二、关于入离职员工的工资造发 为统一安排办公室以及财务工作,规范公司财务管理流程公司对离职员工制定以下工资造发流程: 1、辞职员工

按照公司管理制度,提前提交书面辞职申请书,经相关部门主管签字同意后办理离职手续并附《员工离职会签单》上交办公室,工资在其部门工资发放日统一发放(如:盐浴区,休闲区员工的每月3、13、23日;固定部门的每月10日工资发放日) 凡是因故不能亲自领取工资者,可写书面委托书委托同事代领,也可把银行(限建设银行)帐号告诉公司出纳,由出纳在工资发放日打款。 2、每月1日,15日,30日为员工离职办理日,其余时间不再办理 3、若由于员工违反公司管理制度被解除劳动合同或者即将责令停职者、离职者, 由相应部门填写书面原因并提前2日上交办公室,由办公室人事部门在接到书面文件的1日内与员工完成“离职谈话”并附《员工离职会签单》由离职员工办理完离职手续后,上交《员工离职会签单》(技师岗位上交钟数单)由财务经理审核钟数,马上造发工资。 4、新入职员工的工资造发: 凡新入职员工(包括技师)经相关部门主管和经理面试确定录用后,于录用后的3天之内由本人带上部门经理签字的《应聘表》到办公室人事部门照电子相片登记并录入电脑注册,然后由人事部门出具《新入员工上岗表》传递财务起算工资,未经注册员工若延误工资造发则由部门主管承担相应责任。 5、员工的罚款、奖励、奖金发放、补贴、出勤天数 员工的罚款、奖励、奖金发放、补贴、出勤天数由各部门主管在部门工资造发放日前(盐浴区,休闲区员工的每月1、11、21日;固定部门的每月7日)交店经理签字后传财务造发工资。中途不再更改,无书面文件一律不予更改工资数目。《附鑫港部员工综合考评表》 6、未尽事宜按照补充文件执行。 妥否?敬请批示

代发工资操作流程

代发工资操作流程(首次设置) 1、安装并设置“网银助手2006” 3、设置“网银助手2006” (1)选择“上传文件转换”,并进行相应的设置,详见以下图中说明; (2)选择“特殊类型”; (3)点击“选择”来打开“代发工资模板(简易版)” (4)将所有标题下的“收入”置于“收入明细”、“支出”置于“支出明细”。修改“单位名称” 、勾选此项,以后更加方便操作

“工资单备注” (5)设置好后,点击“产生”,关闭窗口; (6)“选择源文件”,将“代发工资模板(简易版)”导入,网银文件类型选择为“企业—工资单”,按下图设置。 (7)点击“开始转换”,生成如下的文件,关闭窗口。 (8)网银文件类型选择为“企业—财务室{一}”设置如下图: (9)点击“转换选项”;

(10)点击“确定”后回到主界面,直接点击“开始转换”即可(如下图) 此时在“电子工资单模版”边上会出现一个文件夹。该文件夹内有两个文件,一个为BXT 文件,另一个为log 文件。BXT 文件即我们需要上传的文件。如果转换有出错,报错的内容会出现在LOG 文件中,正常情况下该文件是空白的,不需使用。 2、上传文件 (1)登陆网银——付款业务——企业财务室——批量提交,将生成的BXT 文件进行上传。其中“批 量文件包名称”可输可不输,主要给客户备注用; (2)付款业务——企业财务室——电子工资单上传,将生成的TXT 文件进行上传; (3)输入U 盾密码,提交; (4)点击“交易查询”,可查询指令状态(核对无误后,授权U 盾才能授权)。 将原先打的 “√”去掉, 这样就不怕 有新的卡种 不能转换啦

薪酬福利管理操作流程

薪酬福利管理操作流程 1目的 本文件规定了XX农村银行(以下简称“本行”)薪酬福利管理的操作流程和控制要点,旨在加强本行的薪酬福利管理,建立科学、规范、合理的薪酬福利制度,充分调动员工的工作积极性,促进员工职业生涯与本行共同成长。 2适用范围 本文件适用于本行所有劳动合同制在岗员工的薪酬福利管理。 3定义、缩写与分类 3. 1定义 薪酬福利管理:是指本行为完善对员工薪酬福利的管理,依法保障员工劳动权益,从确定薪酬结构,制定薪酬计发办法,明确薪酬计发依据,组织计发核算,以及核定各项社会保险福利缴费基数,依法代扣代缴等环节实施一系列规范化管理的过程。 3. 2缩写 无 3. 3分类 本行员工福利可分为:法定福利和其他补充福利 1)法定福利:是指本行根据国家法律规定,为职工依法缴纳的各项福利开支,包括基本养老保险、医疗保险、失业保险、工伤保险和生育保险。 2)其他补充福利:是指在国家法定福利之外,由本行自定的福利项目,包括住房公积金、企业年金、节日福利、体检、独生子女费、差旅费、进修学习奖励等。 4职责与权限

5原则与基本规定 5.1基本原则 1)基本保障原则:本行员工收入应不低于当地最低工资标准,以保障员工的基本

共享知识分享快乐 生活。 2)按劳取酬原则:本行员工个人收入高低要与其业务水平高低、岗位责任大小、工作质量好坏、贡献多少密切挂钩,本行将客观公正地评价员工劳动成果,薪酬分配体现多劳多得、少劳少得,克服平均主义。 3)绩效挂钩原则:本行员工的收入要与本行综合经营效益直接挂钩,增效增资、减效减资,工资总额的增长幅度要低于综合效益增长幅度。 4)风险控制原则:本行通过建立风险调节基金,兼顾当前与长远的关系,有效控制工资的过快增长,防止工资超分配,提高本行的风险防范能力。 5)公平监督原则:本行应构建薪酬管理内部监督和集体协商机制,严格执行薪酬分配集体决策制度,确保薪酬分配的公平、合理。 6)依法缴纳原则:本行应严格遵守国家有关规定,依法为员工缴纳并代扣代缴个人各类社会保险福利,为员工建立可持续的职业生涯保障。 5.2 基本规定 1)本行的薪酬福利日常管理工作由人力资源部门负责。 2)本行员工实行绩效工资制,薪酬由基本工资、岗位责任工资和效益工资三个部分构成: a)基本工资二保障工资+工龄津贴+学历(职称)津贴,本行员工的基本工资按月足 额计提发放,以保障基本生活。 保障工资为本行所在地社会最低工资标准,并随当地最低工资标准的变动而调整。 员工工龄月津贴额原则上按每年 2 元标准计发。学历(职称)津贴二者就高选择一项。享受学历津贴的,必须为国民教育系列和国家教育部承认的学历,且持有正式毕业证书,从获得证书的下月起按月发放,其他学习证书、证明、结业证书等均不得享受学历津贴;享受职称津贴的,必须为经济、会计、法律、计算机工程类专业技术职称并予以聘任,从聘任下月起按月发放。(参照附件一) b)岗位责任工资。是本行根据员工履行岗位职责和完成工作任务情况考核分配的 工资。员工岗位责任工资的基本标准按照上年度本行考核等级和员工所在岗位责任大小确定(附件一),并根据员工等级考核办法进行岗位系数动态调整。 c)效益工资。是根据本行经营等级、当年实现综合效益情况及职工贡献情况分配的工资。由本行按照《绩效工资考核管理办法》分配到分支机构,并由分支机构考核分配卑微如蝼蚁、坚强似大象

工资计算标准及核算要求

工资计算标准及核算要求) 第一章总则 第一条为统一规范公司薪资计算公式标准,规范核算流程;按照科学合理的计算方法,及时有效的核算并发放员工工资,特制定本标准。 第二条本标准适用于集团公司全体在职员工工资核算相关事宜;特殊岗位员工或特殊用工形式员工按公司签订的相关用工合同要求核算薪资薪酬。 第三条工资核算原则 一、公司全员工资由各单位人力资源部门根据月度员工在职异动、考勤、绩效、奖惩、社保、个税等相关数据为依据核算。 二、各单位人力资源部门需按核算流程要求时间提报月度工资明细表报集团人力资源部审核无误后呈报总经理审批。 三、公司以月度为周期核发员工工资,每月15 日发放上月度工资(如遇节假日提前发放)。 第二章工资核算 第四条工资构成及计算公式 一、工资构成: 员工工资=基本工资+岗位工资+职务工资+技能工资+工龄补贴+交通补贴+午餐补贴+其他补贴(住房补贴、外派补贴)-缺勤工资- 罚款-工装扣款-社保代扣- 个税代扣 二、工资计算公式 一)假期工资计算公式,参照《缺勤工资计算标准》相关规定 执行 绩效工资计算公式,参照《绩效考评兑现方案》相关规定

执行。 (三)补贴项目计算公式,参照《各项补贴计算标准》相关规定执行。 (四)罚款根据各单位下发的处罚通报核算。 (五)社 保代扣及个税代扣按国家及本地相关法规要求核算,属公司代缴代扣部分。 第五条核算工资相关项目流程及要求 第三章附则 第六条本标准由集团人力资源部负责解释。 第七条本标准由集团人力资源部根据实施情况提出修订建议。第八条本

标准自2012 年8 月工资核算工作起试行。 第九条以往文件与本标准有悖时,以本标准为准。 附件: 1、缺勤工资计算标准 2、绩效考评兑现方案 3 、各项补贴的计算标准 4、各类假期的规定

工资操作流程

一、细则规定: 1.工资相关资料需经理签字确认 2.自离人员不做工资,事后如回厂办理离职手续则结算其薪资,但奖金全部扣除 3.已结现金人员不做工资 4.当月新近人员做《人事异动单》(附件一),并分发各部门,由主管及经理签字确认 5.一般新近员工本人提供工资卡,需银行开办时需发薪前提前一个星期左右送至银行,工商银行南翔 支行,需提供加盖公章的开卡名单(内容:姓名、性别、身份证号码)和身份证复印件(正反两面都要) 6.未办出银行卡人员工资表中备注10后发放现金并通知其自行办卡 7.《扣分单》只能扣奖金部分,如上月未扣完,延续下月的,也一并扣除,1分10元 8.工资结算周期为每月1日-31日,每月发薪日为10号 9.加班费计算:平时加班1.5倍,双休加班2倍,节日加班3倍(基本工资960/21.75/8*1.5或2或3) 10.司机不计算加班费 11.新近和离职人员正常工时工资以实际出勤工时进行计算给予(基本工资960/当月实际工作日天数/8* 正常工时),如遇到节假日则需注意节前节后入离职日期,节假日工资是否给予 12.固定奖金由主管和经理核定,未全勤人员需按照缺勤工时扣除相应的固定奖金 13.绩效奖金由经理签字确认后提供,为次月发放 14.请假需要根据<请假汇总>做相应的扣除(基本工资960/21.75/8*请假工时),事假当日不计薪,旷工当日 不计薪,病假每日薪资不低于当地最低工资标准的80%,有薪假都需计薪,产假按960元算,如有节假日需注意节假日工资不能扣除 15.工资金额及人数需填写工资汇总表发薪日前三个工作日按时报备财务 16.银行版为TXT转换加密文件(参照企业客户端的使用)(附件二),需与加盖维杰公章或维杰财务章的代 发联系单(附件三)2份一同于发薪日前二个工作日按时送至银行 17.工资汇总及明细每月需报给吴静经理 18.工资扣税明细每月报给财务 二、工资流程:

公司工资管理中存在的问题及解决对策

公司工资管理中存在的问题及解决对策 [ 摘要] :本方案根据公司工资管理现状,分析了公司工资管理中存在的问题,结合公司设计了一套符合会计工作规范要求,相对合理、完善的工资管理优化方案,以更好地加强公司工资的内部控制,提升员工的工作效率。 符合市场规律,符合企业实际,具有激励机制的工资方案,可以极大地调动广大干部、员工的工作积极性,有效地降低工资成本,更好地提高生产效率。不断改善和提高员工在工资分配上的公正和公平感,使员工在劳动与工资之间达到动态平衡。 [ 关键词] :工资管理优化方案公平公正 一、引言 我于2008年8月4日进入某竹木制品有限公司,至今已工作4年。我在公司所从事的岗位是财务部的助理会计,本公司采用半手工、半电算化方式进行会计核算。我的主要工作是填制记账凭证;开具增值税专用发票;装订每月记账凭证;登记总账;计算员工工资;对各超市的账等。随着工作的深入,我发现公司在工资管理上存在着一定的问题,本文阐述了公司目前的工资管理办法,并对其进行分析,提出了更加优化的工资管理办法。 二、方案设计分析 (一)公司基本概况 某竹木制品有限公司是一家私营企业,创建于1997 年,现有员工1000 多人,是一家集制造、销售、进出口于一体的实业企业。公司主营工艺筷、砧板、牙签、碗具、茶具、水果篮、水果叉等多个竹木产品和品种齐全的竹炭产品。公司拥有着规范和科学的管理体系,其产品以精美的工艺、精致的产品和精良的服务在市场中享有良好的声誉,并先后被国家相关部门确定为省级著名商标、省级知名商号。“诚信立业、永续经营”是公司永恒的宗旨。 (二)财务部情况财务部共有七人,主要岗位有财务经理、成本会计、出纳、结算会计等。财务日常工作的主要职责有 1.贯彻执行国家的财务、会计制度,负责公司财务管理和会计核算工作; 2.建立健全的内部会计控制制度; 3.负责公司的各项收支、审核、结算工作; 4.负责各项税收的申报、缴纳、年检及办理其他税务事项; 5.做好财务档案材料的收集、整理及归档工作; 6.根据公司生产经营的内部需要,做好公司内部各核算部门的成本核算工作,

DCC工作岗位流程职责及薪资方案

汽车4S店DCC组建相关资料 一、组织架构 二、DCC小组应有支持 1、销售热线接入网销小组带录音; 2、网站投入要求: 两个汽车垂直网站(太平洋、汽车之家、易车网、爱卡汽车) 3、一条专线打出电话带录音 4、专用办公区域 5、办公电脑1-2台 三、岗位职责 1、网络营销专员 (1)本公司网站的建设及后台维护工作 (2)网站后台编辑和网站审核员及管理员的对接工作 (3)网络咨讯与销售总监政策对接好后的发布、推送和档期管理工作 (4)日常咨讯、活动等发布后的审核监督、管理和验证工作 (5)广告、新闻等撰写并经销售总监审核后的发布工作 (6)正常档期价格政策、车型介绍等发布和车型推荐等工作 (7)相同品牌及竞品同城异店网络信息收集、汇总、分析并及时报销售总监 (8)网络中所有线索的管理及督促分配给DCC专员线索的及时跟踪和建卡情况 (9)网络中客户留言的及时回复和管理工作

(10)网络来电话接听、分配、处理工作; (11)对网络上所有线索进行第一轮电话筛选,将有质量的信息分配给DCC 专员 (12)网络中所有客户信息的建档及分类管理工作 (13)定期统计网络资讯及线索的统计并根据级别分类汇总和分析 (14)负责网站考核得分并保持在前十名以内(如太平洋指数要求在310分以上) (15)负责网站相关通知和接收处理并保证本公司网站健康成长 2、DCC专员 (1)负责及时跟踪网络营销员分配的所有客户并及时建卡和系统录入 (2)负责邀约到店客户的接待、谈判、签单、交车及相关后续工作处理(3)负责按月汇总、分析并汇报当月所有分配线索和商机的处理情况 (4)网络营销员分配的线索和商机要提升高于展厅到店客户跟进级别 (5)对网络营销员需要及时回复跟进结果的商机进行及时回复 (6)每日了解最新库存情况,及时了解展厅和网销政策的变化并适时与销售总监沟通进展、需求和支持 四、绩效和考核 1、网络营销员 (1)工资组成:基本工资+[线索(商机)量]*网站得分排名奖(前10)+咨讯及推送、新闻、活动的发布量+其他 (2)按网络所有集到的有效客户信息(含线索、商机、网络电话、其他)1元/条,所有计数必须有回过有效筛选电话的记录 (3)实际到店量以DCC专员邀约首次到店数为准10元/批次 (4)商机处理及时率及电话接听及时率均以网络每周的数据为准进行月均计算 (5)网站经销商得分排名要求前10名以内有奖励,从第九名开始以50元一个档每晋升一个名次加50元 (6)咨讯和推送每周必须按网站所级最高数字全额使用,每少一次扣20元,新闻每月至少30条(每天一条)30条以上5元/条,上限60条; 活动根据公司要求进行发布 (7)其他暂未涉及部分 2、DCC专员 (1)工资组成:基本工资+线索电话跟踪数+建卡数+邀约首次到店数+成交量+精品提成+其他 (2)分配到的线索电话跟踪数(120秒有效)1元/次 (3)有效客户建卡数2元/张 (4)邀约首次到店数20元/批次 (5)成效车辆按200元/台,(特殊车辆按销售部标准执行) (6)精品及精装车、保险、金融、上牌等提成部分按销售部标准提成

薪资核算及发放规定

薪资核算及发放规定 一、总则 1.目的:明确工资核算与发放的基本流程,规范工资核算及发放工作。 2.原则:根据职务不相容原则,以及本公司具体经营情况制定本流程,明确各部门职责。 3.适用范围:适用于公司各部门及分公司。 二、细则 (一)职责 1.各部门、分公司经理:负责监督本部门及下属单位核算依据的提交,并对提交的资料依据进行 初步审核签批。 2.人力资源部:负责制订薪资架构及薪资计算审核、完成各项与薪资有关资料的审核、工资表审 批跟踪。 (二)工资结算形式及流程 1.工资发放时间:当月工资下月15日发放(如1月工资,2月15发放),如遇节假日,按假期 时间延后或提前。 2.工资发放形式:目前全公司员工工资均走“银行通道”,通过电子银行转账汇款的形式发放到 员工本人预先提交的银行账号上; a)指定银行通道:玉林地区——中国银行南宁地区——建设银行 (上述银行通道可根据公司实际财务运作情况进行调整,具体以财务部下达的指令通知为准)b)原则上工资发放账户仅限员工本人身份证开户的指定银行账号,如遇特殊情况,员工本人账户无法接收款项,必须由员工本人提出书面的转账申请以及证明,方可转入员工指定的账户。 c)一般情况下工资发放均为电子银行转账通道,不执行现金结算,如遇特殊情况(必须执行现 金结算)须由员工本人提出书面申请,现金结算后须收款人书写“收条”。 3.结算工资的方式分为:新入职人员、正式人员、离职人员、临时工。 a)新入职人员结算流程:新录用员工,实行试用期工资。自报到之日起计薪,按实际出勤日 计算。上岗期间,未办理离职手续擅自离职的情况按“自动离职”论处,不予补发工资。试用期满后正式聘用,由员工本人提交《试用期转正申请》,直属上级和部门领导按试用期间考核结果审批完成后,按其转正日期计发转正工资。

企业网上银行代发工资操作流程

企业网上银行代发工资操作流程 一、简易操作流程: 1.柜面操作(5017交易开通网上代发工资功能) 2.管理员设置各操作员权限(功能权限、账户权限、业务属性) 3.操作员生成网银代发工资文件 4.操作员分别进行录入、复核和发送,完成工资发放 5.操作员对失败清单查找原因并再次进行代发,直至全部成功。 6.屏幕快速简易抓图说明 7.交易回单打印说明 二、详细操作流程 (一)柜员柜面操作 1、9073建立94账户(此交易各柜员应该都很熟练,此在我就不多说了) 2、5017开通代付业务:业务类别统一为“99自定义”,自定义业务类别说明随意录入,可以为“工资奖金”等文字说明 单笔转账限额最高为500万元。录入代付账号和对应的94账号。 建议此交易中不区分基本户和一般账户,均采用“99自定义方式”,有利于统一,便于记忆,也方便企业网银客户的操作。 若要区分基本账户和一般账户,则,基本户的5017业务类别可选“01工资”,其他账户网银则选“99自定义”。 建议所有的单位账户开通代发工资时业务类别统一采用“99自定义”,这样后续网银中对应的功能和业务属性为“批量支付”。当基 本账户采用“01工资”业务类别时,后续网银中对应的功能为“代发工资”、业务属性对应“上传工资文件”

(二)企业网银管理员设置各操作员权限 1、设置操作员功能权限 在系统配置中点击“操作员功能权限管理”,然后选中其中一个操作员进行设置 对每一个操作员需要赋予的基本权限有“账户权限”、“付款业务”、“客户服务”、“复核发送”,每一项功能权限下面又有很多小的子功能权限,请点击其前面的“+”可展开其中的子功能菜单,可根据实际情况进行勾选“?”。“一”代表其下没有子功能菜单。 对于不用的功能,则将其前的勾选“?”去掉。 当网点建立的代付业务类别为“99自定义”时,企业操作员功 能权限设置为“批量支付”。 当网点建立的代付业务类别为“01工资”时,企业操作员的功能权限设置为“代发工资”。 “批量支付”和“代发工资”的权限应根据柜员“5017开通代付业务”设定的业务类别进行选择,只选其中对应的功能即可,不用两者都选。

薪酬管理流程及操作规范

薪酬管理流程及操作规范 1. 目的 建立完善的薪酬福利体系,保持在同行中的竞争地位。 2. 原则 外部竞争性:整体薪酬定位在市场同行业中具有竞争力内部公平性:同工同酬 保密性:薪酬管理实行密薪制 3. 操作流程 流程名称薪酬管理流程 各部门支持文件 市场调研 薪酬情况 循 环N 研究制定 薪酬方案审核审核审批 Y 执行政策 《公司薪酬福利 按要求统计制度及核算细则》员工出勤按期制作 员工加班报表《月度工资表》 《绩效奖金表》 经理《年终奖金表》 审核 审核 按期发放 开放个人 查询功能

4. 政策及权限 职责权限 办公室 1) 随时调查、研究市场及行业内的薪酬体系;对公司薪酬体系做出合理化建议; 2) 制订公司薪酬体系,在公司做薪酬调整时对口各部门经理、各副总经理确认各员工薪酬职级; 3) 严格执行公司现行的薪酬体系,制作每月员工工资报表、每季员工奖金表及年终奖金表;财务部 1) 审核建议办公室提出的薪酬方案; 2) 审核每月员工工资报表及每季员工奖金表; 3) 按期发放员工工资、奖金。 主管副总 1) 审核建议办公室提出的薪酬方案; 2) 审批各管辖部门员工的薪酬职级。 总经理/董事长 1) 审批办公室提出的薪酬方案; 2) 审批各部门经理及副总的薪酬职级。 政策 1) 薪酬结构 现金部分:月基本工资+月岗位工资+季绩效奖金+年终奖金 2) 薪金支付 a)试用期间的员工薪资按其已确认级别的月薪的80%核发; b)调整为标准工时制,每月平均工作天数20.92天,员工病、事假、加班等均以平均工作天数计算; c)新入职或终止劳动关系的员工,按当月实际工作天数计算工资; d)员工每月有薪病假两天,只扣除两天的岗位工资,超过两天的病假,只核发当日基本工资的50%; e)员工因事请假,按实际请假天数扣除当日工资,工资基数为基本工资+岗位工资; f)每月从员工工资中直接扣除部分:个人承担的社会保险、住房公积金和因违反公司制度而应扣除的部分; g)付薪日期为每月10日,若付薪日期遇节假日或休息日,可提前或延后支付。

工资核算流程及标准

工资核算流程 一、工资核算前准备工作 (一)人员变动情况统计表 1、统计工资核算月入职、离职、调动、职位变动、转正等人员名单、详细日期,汇总统计表; 完成时间:每月6日18:00以前完成 标准:参照《人事月报》 2、新进、试用期人员薪酬梳理 梳理每月新入职员工得录用通知书(薪酬模块)。 反馈信息如下例: 张三:试用期工资3200元/月,试用期三个月;转正后工资4000元/月,固定工资与绩效工资比例为8:2 (二)考勤结果收集 1、人事专员汇总集团各部门工资核算当月员工出勤、请假情况,并将请假、缺勤、迟到、早退等扣款情况统计汇总; 完成时间:每月8日12:00前 标准:统计出请假、缺勤、迟到、早退等扣款情况统计,形成汇总表(三)其她工资变动情况得统计 统计员工司龄、职称津贴、通讯费补助,运用到工资表中。 参考文件: 《集团有限公司薪酬福利管理制度补充规定》 《集团有限公司薪酬福利管理制度》

《集团有限公司通讯费管理办法(补充规定)》 (四)社保明细统计 每月28日前社保专员将统计得五险一金缴费明细报送至薪酬专员处。 二、工资表核算 (一)工资表人员维护 1、根据人员变动统计表增加或删减工资表中人员; 2、新入职、离职、调动人员批注具体时间。 (二)核定职能工资 1、调动人员调薪 调动人员调薪得界定以集团人力资源中心人事月报得统计时间为准(15日前含15日调动得本月工资在调入部门发放, 15日后调动得本月工资在调出部门发放)。 2、转正人员调薪 转正人员调薪时间以集团人力资源中心人事月报统计时间为准(15日前含15日转正得自本月15日起执行,15日后转正得自次月1日执行)。 3、新进人员工资 根据人力资源中心反馈新员工工资信息,将新进员工工资增入工资核算表内,其中缺勤扣款数据栏内核算本月未出勤天数。未出勤天数核对参照缺勤扣款标准。 4、核对出勤工资

工资发放管理制度完整篇.doc

工资发放管理制度1 工资发放管理制度 一、目的 为了规范公司薪酬发放程序和操作流程,充分调动员工的积极性、创造性,发挥激励与约束相结合的作用,保证工资发放的准确、及时、无误。结合公司实际特制定本制度。 二、职责 1、财务部会计负责监督并执行此制度,出纳负责工资发放。 2、行政人事部负责监督并执行此制度。 三、适用范围 适用于公司员工。 四、工资结构 1、员工工资由岗位固定工资、绩效工资、福利津贴、销售提成四部分组成。 2、岗位固定工资是根据员工的职务、职业资历、学历、专业技术资格等因素确定的、相对固定的工作报酬。这部分工资是员工完成岗位工作任务时才予以发放。 3、绩效工资是根据员工的工作业绩、技能、态度综合表现及公司对员工的各项指标考核后予以发放。

4、福利津贴包括:伙食、通讯、交通、差旅等其它补贴,是为了补偿员工特殊或额外的劳动消耗和因其它特殊原因支付给员工的津贴。 5、销售提成是公司根据每月的经营效益给予员工的激励金; 五、扣除项目 1、扣除法定必须代为扣除的有关个人的其它保险类费用。 2、扣除公司内部考勤制度中违规项和扣款(含借款、罚款等)。 六、工资内容 1、每月10号为工资发放时间,如遇节假日则根据实际情况提前或顺延发放。 2、工资计算以月为计算周期。月平均工作日为26天,若需计算日工资,即:日工资额=当月工资/26; 3、实发工资=应发工资-扣除项目; 应发工资=岗位固定工资+绩效工资+福利津贴+销售提成 3、行政人事部于每月5号前将本公司上月的考勤资料,统计汇总交予财务部会计。 4、财务部会计负责公司人员工资的造册,于每月8号前交予总经理审批。 5、总经理签批后,财务部会计在每月9号将工资表送交出

渤海银行代发工资业务操作流程(正式版)文档

-代发业务操作流程

版本0.5 1. 范围此流程涉及与代发业务相关的操作全过程,包括代发前的批量开卡/折的 操作过程。 2. 政策 当地监管要求支付工资须在基本账户中办理 指导原则●代发项目包括为企业代发的各种工资、奖金、分红、过节费等各种 费用,包括一次性代发及多次代发。 ●企业申请办理代发业务须先按批量形式办理对私开户手续。 ●同时申请办理批量开户和代发业务的企业只需签署《代发业务合 作协议》一式两份即可,同时与银行签署并提供《渤海银行集体开户申 请书》、《批量代发业务授权书》,加盖企业公章,并提交企业员工的 有效身份证件复印件。 ●《集体开户申请书》每一页须加盖企业公章,如有涂改,涂改地方 必须有经办人签字并加盖公章确认。 ●批量开户无起存金额。 ●对批量开户的客户身份证件复印件进行联网核查,核实身份信息的 真实性;对其中身份信息与联网核查不一致的应要求客户持原件来我行 柜台办理开户。 ●企业提供的代发清单上须加盖代发企业的财务章,且签章须与其在 银行预留的印鉴内容相符。 ●代发清单上如有涂改,涂改的地方必须经客户签字并加盖财务章确 认。 ●代发手续费为每笔0.5-1元,网点可根据代发企业的具体情况收取 或免除。 ●如已经与我行签约的代发企业不能到网点办理代发业务时,网点销 售人员(要求双人,且其中一人为FC或RM)可上门核对代发企业的身 份,并收取用于代发的转账支票、“代发清单”及清单的电子文件,同 时做好双方的交接确认工作。代发完毕后,销售人员(要求双人)将代 发回单及时送回代发企业,同时做好双方的交接确认工作。 负责人员销售人员/柜员/客户服务经理/副行长/行长/营运部人员 3.批量开户流程 负责人员详细过程 客户 1. 客户提出批量开户办理代发业务的需求。 销售人员 2. 销售人员与企业联系,签订《代发业务合作协议》。 客户 3.企业填写《集体开户个人账户申请书》、《批量代发业务授权 书》,并将企业员工身份证件复印件提交给我行。 4.根据纸质申请书,企业还需提交一份电子文本;提供的电子文本中 包括:姓名(必填)、身份证件类型(必填)、身份证件号码(必 填)、客户联系电话(一般应为手机,必填。如果开通个人网银服 务应严格遵守我行网银账户开立的有关规定,手机号码将作为动态 口令绑定号码使用。)、客户联系地址(必填)、邮政编码、证件 签发日期和证件失效日期。

工资管理系统操作流程1

工资管理系统培训 一、系统路径:桌面 U8管理软件财务系统工资管理系统 或开始 U8管理软件财务系统工资 二、工资账套初始: a、选择需要的启用日期:要大于等于账套的启用日期 说明:第一次打开账套会弹出工资账套初始界面选择工资类别个数(单个和多个别)下一步选择:是否代扣个人所得税下一步选择:是否扣零下一步选择人员编码长度和账套启用日期完成 注意:其中一些设置可到“设置”菜单(或基础设置)“选项”中重新设置 b、账套初始: 单个工资类别:直接在基础设置中分别设置部门、人员类别、人员附加信息、工资项目、银行名称、人员档案等 1、部门设置:基础设置部门设置点击“增加”按钮输入部门 编号和部门名称等点击“保存” 注意:要严格遵循编码原则:例如:“* **”则表示一级编码为一位,二级编码为二位等同于科目编码的“1-2”,如果此账套是和总账连用的,则不需要输入部门,总账的部门会自动传输。 删除部门:只需要选择要删除的部门点击“删除”按钮即可。但是要先删除末级部门再删除上级部门,并且要删除的部门没有用过 2、人员类别设置:基础设置人员类别设置先输入类别再点击“增加” 按钮

注意:没有用过的人员类别直接选中删除即可,已经用过的不能删除 3、人员附加信息设置:基础设置人员附加信息设置点击“增加”按 钮输入或选择附加信息再点击“增加”按钮输入或 选择下一个人员附加信息 注意:没有用过的人员附加信息直接选中删除即可,已经用过的不能删除人员信息的先后顺序可以选中要改变的附加信息点击“”和“”改变位置 4、工资项目设置:基础设置工资项目设置点击“增加”按钮输入 或选择项目名称更改项目属性即可 说明:项目属性包括:类型、长度、小数、增减项 类型:数字(参与加减和计算的数字,例如:基本工资等) 字符(不参与加减和计算的注释例如:职称等) 长度:根据项目需要自定长度 小数:必须是数字的才有小数位数,并且要按照需要设定 增减项:增项(参与计算并且累加的项目,汇总到应发合计) 减项(参与计算并且累加的项目,汇总到扣款合计) 其他(参与计算但不累加的项目,例如:病假天数) 公式设置:先在“工资项目”中点击“增加”按钮选择要编辑公式的工资项目选择增加的工资项目根据向导编辑公式点击“公式确认”按钮 基本工资公式设置:如 iff(人员类别="企业管理人员",基本工资+150,基本工资+50) 即:如果人员类别是“企业管理人员”,则基本工资加150元,否则加50元 5、银行名称设置:基础设置银行名称设置先确定账号长度点击“增

工资核算年终总结.doc

工资核算年终总结 工资核算人员不仅工作量大,而且极易出错,并且对于人员工作变动、职称更改、信息变化(离职等)等情况,工资核算要做到准确无误,今天我给大家整理了工资核算年终总结,谢谢大家对我的支持。 工资核算年终总结篇一 转眼间,20xx年在我们的不断努力中悄然而过,回首这一年,一年的工作离不开各位同事的帮助和理解,同时更离不开领导的信任和支持。现将工作情况作如下总结汇报: 一、工作概况 1、完成车间员工与中层干部就餐结算工作及表单评比活动。 2、完成车间物料消耗的账务核对和实物的监控。建立物料消耗台账,负责材料的领用管理,每旬进行一次汇总,发现超额消耗的给提醒、建议。 3、负责每月盘点工作的组织及盘点差异的分析说明,统计出准确数据后及时完成盘点表上交至仓储处、核算科、财务处。 4、负责车间产成品、原辅料、水、电、工资、煤气等等各项成本项目的统计并准确核算产品生产成本,为领导决策提供有效的依据。 5、负责做好日常生产统计工作,重视原始记录、台账、

统计报表审核、管理工作,确保统计核算规范化、统计数据的准确。及时编制上报生产统计报表。 6、负责配合车间领导作好成本管理工作、6S管理工作、绩效管理工作、计划管理工作,提出合理化建议等。 7、积极参加公司及科室内部组织的各种活动。通过参加这些活动加深了我们之间的感情,增强了团队的凝聚力。 8、完成领导交办的其他临时性工作。 二、工作总结 在公司领导和各位同事的帮助下,我通过自身的努力,无论是在敬业精神、还是在业务素质、工作能力上都得到进一步提高,一方面积极参加科里组织的会计培训活动,提高财务理论知识水平,并学习了焦化厂各工段生产工艺,为成为一名合格的核算人员奠定基础。在实际工作中严格要求自己,遵规守纪、认真学习、扎实工作。另一方面团结同事、默契配合科里部里工作,虽然我们核算员的的工作职责各有不同,但是能够相互学习、团结友爱,在工作中有问题相互讨论解决,有工作相互协助帮忙,充分体现分工不分家的互助精神。 三、工作中存在的不足之处 1、专业化的财务知识有待进一步加强和积累。 2、工作没有创新、成本分析需要进一步深入。 3、个人工作心里存在一定的惰性,有些工作没有深入进行。(去现场)

贵州省人事工资管理系统操作流程

贵州省人事工资管理系 统操作流程 Document number:BGCG-0857-BTDO-0089-2022

贵州省人事工资管理系统操作流程 一、新参加工作人员工资确定 第一步:业务处理操作流程 公共信息子系统—>基础信息维护—>人员基础信息维护—>新增人员信息—>点击“保存”—>工资子系统—>基础信息维护—>人员基础信息维护—>学历学位信息子集—>点击“新增”—>录入学历信息—>点击“保存”—>工资子系统—>业务处理—>新参加工作人员工资确定—>选中相应的人员姓名—>点击向右的箭头按钮—>选中学历—>输入起薪变动时间—>点击“见习期工资确定”按钮—>点击“保存”。 第二步:参加工作人员工资确定审核操作流程: 工资业务审核—>新参加工作人员工资确定审核—>输入业务时间段—>下一步—>点击审核单位—>点击选择—>新参加工作人员打勾—>点击提取人员—>点击审核—>(审核记录全通过后)点击“保存” 【注意事项】1、输入业务时间范围为:2006—07—01到2050—01—0l 2、时间段为包含业务的起薪变动时间。 3、审核未通过以黄块提示,如数据为正确数据即可将审核结果未通过改为通过。 第三步:新参加工作人员工资确定报表打印操作流程: 工资子系统—>报表管理—>报表打印—>个人表—>新参加工作人员—>新参加工作人员工资确定表—>点击“执行”按钮—>点击参数值栏下的省略号按钮选中相应人员姓名并对其打勾—>点击“确定”—>点击“确认”—>在批量列表中双击人员姓名—>点击“打印”—>点击“保存数据”按钮—>取报表名称(系统自动按年取名)也可重新取名—>点击“确定”保存。 二、见习期人员转正定级 第一步:业务处理操作流程 工资子系统—>业务处理—>选中“职务工资变动”—>左边见习人员中选中相应的人员姓名—>点击向右的箭头按钮—>选中学历—>输入转正定级时间—>点击“转正定级”按钮—>在职务类型中选择相应类型(公务员或事业人员)—>检 查职务层次和工资享受待遇职级正确后—>检查档案工资和津补贴数据正确后—>点击“保存” 第二步:见习试用期人员转正定级审核操作流程:

最全面薪资核算及发放流程

薪资核算及发放流程 一、总则 1.目的:明确工资核算的基本流程,规范工资核算工作。 2.原则:过程清晰,涉及部门职责明确。 3.适用范围:适用于公司各部门、各分公司。 二、细则 (一)职责 1.各部门经理:负责部门核算依据的提交、考勤表计算依据及OEC奖罚审核。 2.人力资源部:负责制订薪资架构及薪资计算审核、完成各项与薪资有关资料的审核、工 资表审批跟踪。 (二)工资结算形式及流程 1.工资发放时间:当月工资下月20日发放(如1月工资,2月20发放) 2.计算工资的公司分为:xx服饰有限公司、xx服饰有限公司、xx服饰有限公司。 a)新入职人员结算流程:新录用员工,实行试用期工资。自报到之日起计薪,按日计算。 上岗期间,未办理离职手续的员工不予补发工资。试用期满后正式聘用,由部门负责人按试用期间考核结果填写《员工转正考核表》审批完成后,按其转正日期按转正工资计算。 b)正式人员结算流程:根据员工的级别档薪规定及与每月与薪资有关资料信息计算。 c)离职人员结算流程:按照公司管理制度,提前提交书面辞职申请书,经相关部门主管签 字同意后,办理离职手续交与人力资源部备案。工资每月25日前发放。凡是因故不能亲自领取工资者,可写书面委托书委托同事代领,也可把银行帐号告诉公司打款人,由打款人在工资发放日打款。离职员工自离职之日停薪,按日计算。离职员工当月出勤不满3个工作日者,公司不为其支付工资。 d)临时工结算流程:由任职部门提供审批完成的考勤表及核算依据,人力资源部计算工资 并填报销单交相关领导审批、审批完成后交财务发放。一般每月10月前,发放上月工资。任务期满办完离职手续后5个工作日内结算工资。

商业银行代发工资业务操作流程完整版

商业银行代发工资业务 操作流程 HEN system office room 【HEN16H-HENS2AHENS8Q8-HENH1688】

商业银行代发工资业务操作流程 一、本操作流程涉及我行与代发业务相关的操作全流程,包括代发前批量开卡、开折的操作流程。 二、相关政策 1、支付工资需在基本账户中办理。 2、代发项目包括为企业代发的各种工资、奖金、分红、过节费等各种费用,包括一次性代发及多次代发。 3、企业申请办理代发业务须先按批量形式办理对私开户手续。 (1)、同时申请办理批量开户和代发业务的企业只需签署《代发业务合作协议》一式两份即可,同时与银行签署并提供《濮阳市商业银行集体开户申请书》、《批量代发业务授权书》,加盖企业公章,并提交企业员工的有效身份证件复印件。 (2)、《集体开户申请书》每一页须加盖企业公章,如有涂改,涂改地方必须有经办人签字并加盖公章确认。 (3)、批量开户无起存金额。 (4)、对批量开户的客户身份证件复印件进行联网核查,核实身份信息的真实性;对其中身份信息与联网核查不一致的应要求客户持原件来我行柜台办理开户。 4、企业提供的代发清单上须加盖代发企业的财务章,且签章须与其在银行预留的印鉴内容相符。 代发清单上如有涂改,涂改的地方必须经客户签字并加盖财务章确认。

5、代发手续费为每笔元,网点可根据代发企业的具体情况收取或免除。 6、如已经与我行签约的代发企业不能到网点办理代发业务时,网点销售人员(要求双人,且其中一人为营销主管)可上门核对代发企业的身份,并收取用于代发的转账支票、“代发清单”及清单的电子文件,同时做好双方的交接确认工作。代发完毕后,销售人员(要求双人)将代发回单及时送回代发企业,同时做好双方的交接确认工作。 三、代发业务流程 (一)客户申请 1、在我行开立账户的企业(指在我行开立基本、一般、临时、专用等账户的企业): (1)、客户提出批量代发工资业务需求。 (2)、签署《代发业务合作协议》(一式两份)、《批量代发业务授权书》并加盖公章。 2、未在我行开立账户的企业: (1)、如客户未在我行开立企业账户,建议客户在我行开立企业基本账户。 (2)、如客户由于其他原因,不能在我行开设企业基本账户时,申请企业除提供加盖公章的《代发业务合作协议》(一式两份)、《批量代发业务授权书》以及被授权人身份证原件及复印件以外,还须提供以下文件:代发企业的《营业执照(正本或副本)》、《组织机构代码证(正本或副本)》、法定代表人本人身份证复印件、“企业

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