银行代发工资流程

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公司发工资是怎么发的这些流程你都知道吗

公司发工资是怎么发的这些流程你都知道吗

公司发⼯资是怎么发的这些流程你都知道吗 现在很多公司员⼯的⼯资,全部是银⾏代发的。

那么公司发⼯资是怎么发的?你知道具体的流程吗?今天⼩编就和⼤家⼀起说说这⽅⾯的知识,如果你对这⽅⾯⽐较感兴趣的话,不防就多加的看看,说不定就会帮助到⾃⼰。

银⾏代发⼯资是通过代付业务的中间帐户(银⾏的内部户)进⾏的,委托单位必须按照银⾏指定的⼯资表格式制作⼯资盘,然后开具转帐⽀票、批量业务数据提交表,填⼀份进帐单将代发⼯资总额转⼊银⾏的代付帐户中,银⾏⼈员通过系统返盘数据核对批量数据提交表⾦额、笔数是否相符,相符的话,表⽰代发成功;如遇个别客户帐户已销户的话,⼤机不能处理,就会显⽰交易不成功的笔数、⾦额; 在代发⼯资后,银⾏会打印⼀份代发⼯资⼊帐明细清单,清单上显⽰⼊帐⾦额、帐号、成功笔数、总额等等;单位可以逐笔进⾏核对的。

⽹上银⾏代发⼯资业务是指,向银⾏申请⽹上代付业务的企事业单位,通过银⾏⽹上银⾏“批量代收代付⽂件上传”,从单位基本结算账户向个⼈结算账户(借记卡、存折)⾃助发放⼯资。

个⼈可以从⽹上银⾏“电⼦⼯资单查询”及时查询本⼈⼯资明细。

即⼯资由银⾏代从你们单位的银⾏结算帐户划款到员⼯个⼈帐户。

⽹银代发⼯资(代报销) 代发⼯资、代报销是指企业通过⼯商银⾏向全国范围内企业员⼯发放⼯资和报销各类费⽤的⼀项服务。

特点和优势 企业可以在⽹点柜台现场办理代发⼯资、代报销等业务,如使⽤企业⽹上银⾏企业财务室功能,则可以获得更优质⾼效的服务,具有如下特点: 1、⽅便性 企业财务室操作简单⽅便,超越时间、空间障碍,由企业⾃⼰掌握时间,随时随地享受银⾏⽅便、快捷的服务。

不受银⾏⽹点开门时间的影响,也不受节假⽇银⾏休假的制约,想什么时候发就什么时候发,由企业⾃主掌握。

2、及时性 企业如果通过⽹银贵宾室的企业财务室发放⼯资,银⾏对企业上送的⼯资⽂本通过计算机实时处理,⼯资实时⼊账;如果通过付款业务的企业财务室功能发放⼯资,银⾏⼀天有4个批次通过计算机⾃动进⾏处理,保证⼯资及时到账;⽽且⽹上操作,是否成功,当场反映,财务⼈员可以及时打印⼯资⼊户明细清单和处理结果。

网银代发工资流程

网银代发工资流程

网银代发工资流程一、工资代发流程的准备工作1.开户事项准备企业需要与银行签约办理网银服务,并按照银行要求提交相关材料,包括办理网银手续的授权书、企业营业执照副本、组织代码证书、开户许可证等。

2.员工账户信息收集企业需要收集员工的个人账户信息,包括开户银行名称、开户行所在地、账户名、账号等,并保存在数据库中。

3.企业财务系统准备企业需要建立财务系统,并将员工工资信息输入系统中,以方便后续的工资计算和代发操作。

4.工资核算和审核企业财务部门根据企业的薪资制度和劳动合同,计算出员工的应付工资,并由财务主管或者财务经理审核核对。

1.导出工资文件财务部门根据企业财务系统中员工工资信息,导出工资文件,以便上传至网银系统。

2.登陆网银系统财务人员使用企业的网银账户和密码,登陆银行的网上银行系统。

3.上传工资文件在网银系统中,选择“工资代发”功能,然后选择“上传工资文件”选项,将导出的工资文件上传至网银系统中。

4.验证工资文件网银系统会对上传的工资文件进行验证,检查工资文件的格式和账号是否正确。

如果发现错误,系统会给出相应的提示,财务人员需要进行修正并重新上传。

5.确认代发金额和日期在网银系统中,财务人员需要确认工资的代发金额和代发日期。

通常,财务人员可以选择一次性代发所有员工的工资,也可以分批次进行代发。

6.点击“确定”按钮确认无误后,财务人员需要点击“确定”按钮提交支付请求。

7.密码验证为了保障安全,网银系统会要求财务人员进行密码验证,以确保支付操作的合法性。

财务人员需要输入正确的密码后,才能进行下一步操作。

8.支付成功提示如果一切正常,系统会给出支付成功的提示,并生成代发工资的凭证。

此时,企业财务部门可以打印凭证,并备案留存。

三、工资代发后的处理1.代发工资凭证企业财务部门可以根据需要打印代发工资的凭证,用于工资的备案留存。

2.发送工资短信通知为了及时通知员工工资的发放情况,企业可以利用短信平台向员工发送工资短信通知。

工行企业网银财务室代发工资流程

工行企业网银财务室代发工资流程

工行企业网银财务室代发工资流程工商银行(ICBC)企业网银是一种通过互联网实现企业资金管理的工具,可以方便企业进行财务操作,包括代发工资等。

以下是工行企业网银财务室代发工资的流程:1.登录工商银行企业网银系统:首先,企业需要登录到工商银行的企业网银系统,输入正确的用户名和密码,以确保安全登录。

2.进入财务室:登录成功后,进入财务室界面。

在财务室界面上,可以看到各种财务操作的选项,包括代发工资。

4.确认工资金额:在添加工资账号后,需要确认每个员工的工资金额。

可以手动输入工资金额,也可以导入工资表格进行确认。

5.生成工资发放订单:确认工资金额后,系统将自动生成工资发放订单。

在订单中,可以查看每个员工的工资金额和工资账号等信息。

确认无误后,点击生成订单。

6.确认支付方式和日期:生成订单后,需要选择支付方式和日期。

通常,工资可以以电汇或者银行对公账户的形式发放。

选择支付方式后,选择支付日期。

7.确认支付密码:在确认支付方式和日期后,需要输入支付密码进行最终确认。

支付密码是保证支付安全的重要环节。

输入正确的支付密码后,点击确认支付。

8.查看支付结果:确认支付后,系统会自动进行支付操作。

在支付结果界面上,可以查看每个员工的支付状态,包括支付成功或失败等信息。

9.打印工资凭证:支付成功后,可以选择打印工资凭证,在凭证上可以显示员工的基本信息、工资金额等。

11.记录工资发放情况:在整个流程完成后,需要在企业网银系统中记录工资发放的情况。

可以记录员工的姓名、发放日期、工资金额等信息,以备日后查询和核对。

总结:通过工商银行企业网银财务室代发工资,可以实现便捷的工资发放流程。

企业只需在系统中录入员工信息、确认工资金额等操作,就可以完成工资发放,并且可以随时查询和核对工资发放情况。

这种方式不仅提高了工资发放的效率,还能保障安全性和准确性。

商业银行代发工资业务操作流程完整版

商业银行代发工资业务操作流程完整版

商业银行代发工资业务操作流程HEN system office room 【HEN16H-HENS2AHENS8Q8-HENH1688】商业银行代发工资业务操作流程一、本操作流程涉及我行与代发业务相关的操作全流程,包括代发前批量开卡、开折的操作流程。

二、相关政策1、支付工资需在基本账户中办理。

2、代发项目包括为企业代发的各种工资、奖金、分红、过节费等各种费用,包括一次性代发及多次代发。

3、企业申请办理代发业务须先按批量形式办理对私开户手续。

(1)、同时申请办理批量开户和代发业务的企业只需签署《代发业务合作协议》一式两份即可,同时与银行签署并提供《濮阳市商业银行集体开户申请书》、《批量代发业务授权书》,加盖企业公章,并提交企业员工的有效身份证件复印件。

(2)、《集体开户申请书》每一页须加盖企业公章,如有涂改,涂改地方必须有经办人签字并加盖公章确认。

(3)、批量开户无起存金额。

(4)、对批量开户的客户身份证件复印件进行联网核查,核实身份信息的真实性;对其中身份信息与联网核查不一致的应要求客户持原件来我行柜台办理开户。

4、企业提供的代发清单上须加盖代发企业的财务章,且签章须与其在银行预留的印鉴内容相符。

代发清单上如有涂改,涂改的地方必须经客户签字并加盖财务章确认。

5、代发手续费为每笔元,网点可根据代发企业的具体情况收取或免除。

6、如已经与我行签约的代发企业不能到网点办理代发业务时,网点销售人员(要求双人,且其中一人为营销主管)可上门核对代发企业的身份,并收取用于代发的转账支票、“代发清单”及清单的电子文件,同时做好双方的交接确认工作。

代发完毕后,销售人员(要求双人)将代发回单及时送回代发企业,同时做好双方的交接确认工作。

三、代发业务流程(一)客户申请1、在我行开立账户的企业(指在我行开立基本、一般、临时、专用等账户的企业):(1)、客户提出批量代发工资业务需求。

(2)、签署《代发业务合作协议》(一式两份)、《批量代发业务授权书》并加盖公章。

农行企业网银代发工资操作流程

农行企业网银代发工资操作流程

农行企业网银代发工资操作流程1.登录农行企业网银(智锐版)。

打开网址,在登录页面输入企业网银用户名和密码,进行登录。

2.进入企业网银主页。

成功登录后,进入企业网银主页,可以看到各种金融服务选项。

3.选择代发工资功能。

在主页上找到代发工资的功能按钮,点击进入代发工资的操作界面。

4.填写代发工资信息。

在代发工资的操作界面上,填写相应的信息,包括工资日期、员工信息、工资发放方式等。

6.设置工资信息。

选择发放工资的方式,可以选择银行代发或者现金支付。

如果选择银行代发,还需填写员工的银行名称、分行名称、支行名称等信息。

7.确认工资信息。

确认填写的工资信息无误后,点击“确定”按钮进行下一步操作。

8.签名授权。

对于代发工资等敏感操作,农行企业网银(智锐版)要求进行签名授权。

根据系统提示,输入安全码进行授权。

9.提交代发工资申请。

授权成功后,点击“提交申请”按钮,将代发工资申请提交给农行进行处理。

10.查看代发工资结果。

在企业网银主页上,可以查看代发工资的处理结果,包括成功发放的工资金额、发放失败的工资列表等。

除了以上的操作流程,农行企业网银(智锐版)还提供了其他功能,如查询工资账户余额、打印工资报表、导出工资数据等。

企业可以根据需要自行选择使用。

需要注意的是,为了确保代发工资操作的安全性和准确性,企业在使用农行企业网银(智锐版)代发工资功能之前,需要提前进行系统设置及业务对接,以确保企业信息和员工信息的准确性。

另外,为了防止信息泄露和不当操作,企业应该严格控制代发工资操作权限,只有授权的人员才能进行相关操作。

以上是农行企业网银(智锐版)代发工资的操作流程,企业可以根据实际需求进行操作,并在操作过程中保持谨慎和准确,以确保工资发放的安全性和及时性。

平安代发工资的流程

平安代发工资的流程

平安代发工资的流程平安代发工资呀,这事儿其实还挺有趣的呢。

一、前期准备。

企业这边得先和平安银行达成代发工资的合作协议。

这就像是两个人交朋友,得先互相认可规则,说好了咱们要一起做这件代发工资的事儿。

企业得提供自己的一些基本信息,像营业执照副本呀,法人身份证之类的。

银行呢,也会审核这些信息,确保企业是正规靠谱的。

这一步就像是相亲时互相看身份证、房产证一样,互相确认身份嘛。

然后呢,企业要给平安银行提供员工的工资清单。

这个清单可不能乱搞哦,得详细准确地列出每个员工的姓名、工资卡号、应发工资、扣除项这些内容。

要是不小心搞错了,就像做饭时盐放多了一样,会出乱子的。

比如说,员工可能会收到错误的工资,到时候又得费好多事儿去解释和调整。

二、银行端操作。

平安银行收到企业的工资清单后,就开始处理啦。

银行的工作人员会对这些信息进行再次核对,就像我们出门前再检查一遍钥匙有没有带一样,很谨慎的。

如果发现有什么问题,就会及时跟企业联系。

接着呢,银行会按照清单上的金额,把钱从企业的账户划到每个员工的工资卡上。

这个过程就像是快递员按照地址把包裹准确地送到每个人的手里一样。

银行的系统很强大的,能快速准确地完成这个转账操作。

不过有时候呢,可能会遇到网络延迟之类的小状况,但这种情况比较少啦。

三、员工端。

员工们就等着工资到账就好啦。

一般来说,工资到账的时候,员工会收到银行的短信通知,就像收到一个小惊喜一样。

要是没收到短信,也别急,可以先登录手机银行或者网上银行查看一下。

可能是短信延迟了,或者是自己不小心没注意到。

如果员工发现工资有问题,比如说少了或者多了,不要慌。

先仔细核对一下自己的工资明细,看看是不是有什么自己忘记的扣除项或者奖金之类的。

如果确定是有错误,就可以联系企业的财务人员。

财务人员会再和平安银行沟通,一起解决这个问题。

商业银行代发工资业务操作办法模版

商业银行代发工资业务操作办法模版

商业银行代发工资业务操作办法模版商业银行代发工资是指企业雇主将员工的工资通过银行转账的方式代为发放。

代发工资业务是商业银行的一项重要服务内容,对于企业和员工来说,具有很大的便利性和安全性。

以下是商业银行代发工资业务操作办法模板,供参考:一、代发工资业务的基本概念代发工资业务,是指企业雇主将员工工资通过银行代为发放的服务,银行在收到企业雇主授权委托及资金后,按照企业雇主要求将资金划转到员工的个人账户上。

该业务是银行为企业和员工提供的一项便捷的服务。

二、代发工资服务的开通及操作流程1、开通代发工资服务企业客户可凭开户许可证、企业营业执照及相应的授权委托书,向所在的商业银行申请开通代发工资服务。

银行在审核通过后,为企业客户开通代发工资服务,并签订相关协议。

2、提供工资名单及金额信息在代发工资周期的前期(如月初),企业须将企业内部员工工资名单及应发金额信息提供银行代发工资系统,同时提供资金格式要求并确认系统中的工资人数及金额。

该信息应当真实、完整、详尽。

3、确认工资信息及放款方式银行在收到企业客户提供的工资名单及应发金额信息后,核对工资信息及资金,同时要与企业客户确认放款方式。

如果是网银转账,则需要对员工个人银行账户进行信息确认,包括名称、账号、开户行等。

4、执行工资划转在核实财务信息和确认放款方式之后,银行将按照企业客户授权的要求,在规定时间范围内,将员工待发工资转入其个人账户。

三、代发工资业务的资费代发工资业务是商业银行为企业客户提供的付款结算服务之一,其资费由商业银行按照银行的资费规定与企业客户双方协商约定。

在银行代发工资业务合同中,双方应当约定相关的资费标准,并明确资费发生的时间、方式及应付款项的计算方式等。

四、注意事项1、企业须提供真实、完整、详尽的员工工资信息及应发金额信息。

2、企业须对员工个人银行账户信息进行核实,以确保银行代发工资的准确性和可靠性。

3、银行代发工资的资金需由企业客户提供,银行不负责代为支付与企业客户关系无关的资金。

湖州银行代发工资流程及注意事项

湖州银行代发工资流程及注意事项

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1.签订协议
委托单位与开户行就代发工资相关事宜签订委托代理协议。

2.开户
委托单位应该按照现行银行实名制的要求提供职工姓名、身份证号码等相关代发清单资料,开户行根据清单办理批量开户手续。

3.资金划拨
发放工资时,委托单位按照协议约定时间将代发工资资金足额划转到委托单位在开户行开立的指定账户,并向开户行提供书面代发工资明细清单。

4.履约上账
开户行按照委托协议约定及委托单位提供的代发清单资料按时将应发金额足额转入每位职工的储蓄账户。

5.客户取款
工资上账后,委托单位的职工即可自由办理取款业务。

1.一般要求在基本账户行代发工资。

2.银行有专门版本的代发协议,可以直接签署。

盖公司公章或授权签署章。

3.协议签署生效后,提支票(工资总额)和工资明细表交给柜台人员就好了。

员工如果有你的基本账户行的储蓄卡,报上卡号就可以了;如果大多数人没有,公司人多的话,可以与银行人员协商批量代开。

4.大致如此,具体细节方面各家银行可能会有操作差别,建议与你的基本账户银行工作人员沟通。

首先,代发工资银行要求:你公司须是在银行开的户(基本户和一般户都可以)其他银行不行。

其次,与银行签署代发协议,
再次,带上转账支票、私章(企业法人的)公司财务章(有的是公章,主要看你公司开户时盖的是什么章子)
同时,要打一份工资表出来(工资表上也要核准、盖章),到时与支票一起交给银行。

最后,备注下:打发公司,最好提前几天去,银行不会是你把手续办好后就可以帮你把工资发下去的,一般要等1,2天。

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