《会计档案管理办法》修订.doc

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《会计档案管理办法》(2015年修订)

中华人民共和国财政部国家档案局令第79号

会计档案管理办法

《会计档案管理办法》已经财政部部务会议、国家档案局局务会议修订通过,现将修订后的《会计档案管理办法》公布,自2016年1月1日起施行。

中华人民共和国财政部部长楼继伟

国家档案局局长李明华

2015年12月11日

会计档案管理办法

第一条为了加强会计档案管理,有效保护和利用会计档案,根据《中华人民共和国会计法》《中华人民共和国档案法》等有关法律和行政法规,制定本办法。

第二条国家机关、社会团体、企业、事业单位和其他组织(以下统称单位)管理会计档案适用本办法。

第三条本办法所称会计档案是指单位在进行会计核算等过程中接收或形成的,记录和反映单位经济业务事项的,具有保存价值的文字、图表等各种形式的会计资料,包括通过计算机等电子设备形成、传输和存储的电子会计档案。

第四条财政部和国家档案局主管全国会计档案工作,共同制定全国统一的会计档案工作制度,对全国会计档案工作实行监督和指导。

县级以上地方人民政府财政部门和档案行政管理部门管理本行政区域内的会计档案工作,并对本行政区域内会计档案工作实行监督和指导。

第五条单位应当加强会计档案管理工作,建立和完善会计档案的收集、整理、保管、利用和鉴定销毁等管理制度,采取可靠的安全防护技术和措施,保证会计档案的真实、完整、可用、安全。

单位的档案机构或者档案工作人员所属机构(以下统称单位档案管理机构)负责管理本单位的会计档案。单位也可以委托具备档案管理条件的机构代为管理会计档案。

第六条下列会计资料应当进行归档:

(一)会计凭证,包括原始凭证、记账凭证;

(二)会计账簿,包括总账、明细账、日记账、固定资产卡片及其他辅助性账簿;

(三)财务会计报告,包括月度、季度、半年度、年度财务会计报告;

(四)其他会计资料,包括银行存款余额调节表、银行对账单、纳税申报表、会计档案移交清册、会计档案保管清册、会计档案销毁清册、会计档案鉴定意见书及其他具有保存价值的会计资料。

第七条单位可以利用计算机、网络通信等信息技术手段管理会计档案。

第八条同时满足下列条件的,单位内部形成的属于归档范围的电子会计资料可仅以电子形式保存,形成电子会计档案:

(一)形成的电子会计资料来源真实有效,由计算机等电子设备形成和传输;

(二)使用的会计核算系统能够准确、完整、有效接收和读取电子会计资料,能够输出符合国家标准归档格式的会计凭证、会计账簿、财务会计报表等会计资料,设定了经办、审核、审批等必要的审签程序;

(三)使用的电子档案管理系统能够有效接收、管理、利用电子会计档案,符合电子档案的长期保管要求,并建立了电子会计档案与相关联的其他纸质会计档案的检索关系;

(四)采取有效措施,防止电子会计档案被篡改;

(五)建立电子会计档案备份制度,能够有效防范自然灾害、意外事故和人为破坏的影响;

(六)形成的电子会计资料不属于具有永久保存价值或者其他重要保存价值的会计档案。

第九条满足本办法第八条规定条件,单位从外部接收的电子会计资料附有符合《中华人民共和国电子签名法》规定的电子签名的,可仅以电子形式归档保存,形成电子会计档案。

第十条单位的会计机构或会计人员所属机构(以下统称单位会计管理机构)按照归档范围和归档要求,负责定期将应当归档的会计资料整理立卷,编制会计档案保管清册。

第十一条当年形成的会计档案,在会计年度终了后,可由单位会计管理机构临时保管一年,再移交单位档案管理机构保管。因工作需要确需推迟移交的,应当经单位档案管理机构同意。

单位会计管理机构临时保管会计档案最长不超过三年。临时保管期间,会计档案的保管应当符合国家档案管理的有关规定,且出纳人员不得兼管会计档案。

第十二条单位会计管理机构在办理会计档案移交时,应当编制会计档案移交清册,并按照国家档案管理的有关规定办理移交手续。

纸质会计档案移交时应当保持原卷的封装。电子会计档案移交时应当将电子会计档案及其元数据一并移交,且文件格式应当符合国家档案管理的有关规定。特殊格式的电子会计档案应当与其读取平台一并移交。

单位档案管理机构接收电子会计档案时,应当对电子会计档案的准确性、完整性、可用性、安全性进行检测,符合要求的才能接收。

第十三条单位应当严格按照相关制度利用会计档案,在进行会计档案查阅、复制、借出时履行登记手续,严禁篡改和损坏。

单位保存的会计档案一般不得对外借出。确因工作需要且根据国家有关规定必须借出的,应当严格按照规定办理相关手续。

会计档案借用单位应当妥善保管和利用借入的会计档案,确保借入会计档案的安全完整,并在规定时间内归还。

第十四条会计档案的保管期限分为永久、定期两类。定期保管期限一般分为10年和30年。

会计档案的保管期限,从会计年度终了后的第一天算起。

第十五条各类会计档案的保管期限原则上应当按照本办法附表执行,本办法规定的会计档案保管期限为最低保管期限。

单位会计档案的具体名称如有同本办法附表所列档案名称不相符的,应当比照类似档案的保管期限办理。

第十六条单位应当定期对已到保管期限的会计档案进行鉴定,并形成会计档案鉴定意见书。经鉴定,仍需继续保存的会计档案,应当重新划定保管期限;对保管期满,确无保存价值的会计档案,可以销毁。

第十七条会计档案鉴定工作应当由单位档案管理机构牵头,组织单位会计、审计、纪检监察等机构或人员共同进行。

第十八条经鉴定可以销毁的会计档案,应当按照以下程序销毁:

(一)单位档案管理机构编制会计档案销毁清册,列明拟销毁会计档案的名称、卷号、册数、起止年度、档案编号、应保管期限、已保管期限和销毁时间等内容。

(二)单位负责人、档案管理机构负责人、会计管理机构负责人、档案管理机构经办人、会计管理机构经办人在会计档案销毁清册上签署意见。

(三)单位档案管理机构负责组织会计档案销毁工作,并与会计管理机构共同派员监销。监销人在会计档案销毁前,应当按照会计档案销毁清册所列内容进行清点核对;在会计档案销毁后,应当在会计档案销毁清册上签名或盖章。

电子会计档案的销毁还应当符合国家有关电子档案的规定,并由单位档案管理机构、会计管理机构和信息系统管理机构共同派员监销。

第十九条保管期满但未结清的债权债务会计凭证和涉及其他未了事项的会计凭证不得销毁,纸质会计档案应当单独抽出立卷,电子会计档案单独转存,保管到未了事项完结时为止。

单独抽出立卷或转存的会计档案,应当在会计档案鉴定意见书、会计档案销毁清册和会计档案保管清册中列明。

第二十条单位因撤销、解散、破产或其他原因而终止的,在终止或办理注销登记手续之前形成的会计档案,按照国家档案管理的有关规定处置。

第二十一条单位分立后原单位存续的,其会计档案应当由分立后的存续方统一保管,其他方可以查阅、复制与其业务相关的会计档案。

单位分立后原单位解散的,其会计档案应当经各方协商后由其中一方代管或按照国家档案管理的有关规定处置,各方可以查阅、复制与其业务相关的会计档案。

单位分立中未结清的会计事项所涉及的会计凭证,应当单独抽出由业务相关方保存,并按照规定办理交接手续。

单位因业务移交其他单位办理所涉及的会计档案,应当由原单位保管,承接业务单位可以查阅、复制与其业务相关的会计档案。对其中未结清的会计事项所涉及的会计凭证,应当单独抽出由承接业务单位保存,并按照规定办理交接手续。

第二十二条单位合并后原各单位解散或者一方存续其他方解散的,原各单位的会计档案应当由合并后的单位统一保管。单位合并后原各单位仍存续的,其会计档案仍应当由原各单位保管。

第二十三条建设单位在项目建设期间形成的会计档案,需要移交给建设项目接受单位的,应当在办理竣工财务决算后及时移交,并按照规定办理交接手续。

第二十四条单位之间交接会计档案时,交接双方应当办理会计档案交接手续。

移交会计档案的单位,应当编制会计档案移交清册,列明应当移交的会计档案名称、卷号、册数、起止年度、档案编号、应保管期限和已保管期限等内容。

交接会计档案时,交接双方应当按照会计档案移交清册所列内容逐项交接,并由交接双方的单位有关负责人负责监督。交接完毕后,交接双方经办人和监督人应当在会计档案移交清册上签名或盖章。

电子会计档案应当与其元数据一并移交,特殊格式的电子会计档案应当与其读取平台一并移交。档案接受单位应当对保存电子会计档案的载体及其技术环境进行检验,确保所接收电子会计档案的准确、完整、可用和安全。

第二十五条单位的会计档案及其复制件需要携带、寄运或者传输至境外的,应当按照国家有关规定执行。

第二十六条单位委托中介机构代理记账的,应当在签订的书面委托合同中,明确会计档案的管理要求及相应责任。

第二十七条违反本办法规定的单位和个人,由县级以上人民政府财政部门、档案行政管理部门依据《中华人民共和国会计法》《中华人民共和国档案法》等法律法规处理处罚。

第二十八条预算、计划、制度等文件材料,应当执行文书档案管理规定,不适用本办法。

第二十九条不具备设立档案机构或配备档案工作人员条件的单位和依法建账的个体工商户,其会计档案的收集、整理、保管、利用和鉴定销毁等参照本办法执行。

第三十条各省、自治区、直辖市、计划单列市人民政府财政部门、档案行政管理部门,新疆生产建设兵团财务局、档案局,国务院各业务主管部门,中国人民解放军总后勤部,可以根据本办法制定具体实施办法。

第三十一条本办法由财政部、国家档案局负责解释,自2016年1月1

日起施行。1998年8月21日财政部、国家档案局发布的《会计档案管理办法》(财会字〔1998〕32号)同时废止。

附表1

企业和其他组织会计档案保管期限表

附表2

财政总预算、行政单位、事业单位和税收会计档案保管期限表

注:税务机关的税务经费会计档案保管期限,按行政单位会计档案保管期限规定办理。

职工信息管理系统程序设计

.. 引言 通过大一下学期对C语言的学习,了解到了很多C语言的相关知识。学习的过程有很多困惑但是当自己能够独立的看懂,能够独立的完成一个简单的程序时,心中就会收获无限的喜悦和成就感。我可以看懂一些简单的程序,编写一些简单的程序,更多的是学会了一种思想——编程,它让我去思考很多日常生活中的事物是怎样通过一个个小小的函数实现其功能的,激发我探究的兴趣,更让我认真学习C语言的程序设计。 C语言是在国内外广泛使用的一种计算机语言。C语言简洁紧凑、使用灵活方便、运算符丰富、适用范围大、可移植性好。它既具有高级语言的特点,又具有汇编语言的特点。它可以作为系统设计语言,编写工作系统应用程序,也可以作为应用程序设计语言,编写不依赖计算机硬件的应用程序。 在这次的课程设计中我将通过亲自设计程序,让自己熟悉C语言操作,更熟练的掌握C语句。初步体会编程的过程,在不断的调试中获得

最为完整的程序,为将来的程序深入学习打下基础和培养兴趣。 1 功能简介和设计要求 1.1 程序功能简介 可以向文件中录入、删除、添加、查询职工信息,也可以从文件中导出来浏览 1.2 程序设计要求 职工信息包括职工号、姓名、性别、年龄、学历、工资、住址、电话等(职工号不重复)。试设计职工信息管理系统,使之能提供以下功能: 系统以菜单方式工作 职工信息录入功能(职工信息用文件保存)--输入 职工信息浏览功能--输出 查询信息功能:(至少一种查询方式) --算法 按职工号查询 按学历查询 按电话查询 职工信息删除、添加功能

2 程序总体设计框图 :用键盘输入职工信息 :将信息写入指定文本文件 :将信息导出放在结构数组em 中 :将所有信息显示在屏幕上 :输入职工号显示信息 :输入名字显示信息 :输入学历显示信息 :删除原有的职工信息 :添加新的职工信息 3 主要函数介绍 主函数:main() 显示系统工作菜单,罗列该系统所有功能。先声明所有将会调用到的函数名。再运用选择函数switch 即可根据使用者所输入的功能代号进入对应的功能程序。亮点:定义一个全局变量*p 和全局变量a。其中

职工信息管理系统

职工信息管理系统 1.可行性分析 在当今社会,互联网的发展,给人们的工作和生活带来了极大的便利和高效,信息化,电子化已经成为节约运营成本,提高工作效率的首选。 当前大量企业的员工管理尚处于手工作业阶段,不但效率低下,还常常因为管理的不慎而出现纰漏。因此部分企业需求,设计企业员工信息管理系统,以帮助企业达到员工管理办公自动化、节约管理成本、提高企业工作效率的目的。员工信息管理系统主要对企业员工的信息进行集中管理,方便企业建立一个完善的、强大的员工信息数据库,它是以SQL2000数据库作为开发平台,使用java编写程序、完成数据输入、修改、存储、调用查询等功能。并使用SQL 2000数据库形成数据,进行数据存储。本项目开发计划旨在明确规范开发过程,保证项目质量,统一小组成员对项目的理解,并对其开发工作提供指导;同时还作为项目通过评审的依据。并说明该软件开发项目的实现在技术上、经济上和社会因素上的可行性,评述为了合理地达到开发目标可供选择的各种可能实施方案,说明并论证所选定实施方案的理由。 1.1 技术可行性 根据用户提出的系统功能、性能及实现系统的各项约束条件,根据新系统目标,来衡量所需技术是否具备。本系统主要采用数据库管理方法,服务器选用MySQL Server 数据库,他是它是目前能处理所有中小型系统最方便的流行数据库,它能够处理大量数据,同时保持数据的完整性并提供许多高级管理功能。它的灵活性、安全性和易用性为数据库编程提供了良好的条件。硬件方面,该系统短小精悍对赢家没有太大要求,只要能够运行windows操作系统就可以很好的运行该软件。 1.2操作可行性 由系统分系可以看出本系统的开发在技术上具有可行性。首先系统对于服务器端和客户端所要求的软、硬件的最低配置现在大多数的用户用机都能达到。本系统对管理人员和用户没有任何的特殊要求,实际操作基本上以鼠标操作为主并辅以少量的键盘操作,操作方式很方便。因此该项目具有良好的易用性。用户只要具备简单的应用计算机的能力无论学历,无论背景,均可以使用本系统,用户界面上的按钮的功能明确,用户一看就可以了解怎么使用本系统,以及本系统能够完成的功能,因此本系统在操作上是可行的。 1.3经济可行性 估算新系统的成本效益分析,其中包括估计项目开发的成本,开发费用和今后的运行、维护费用,估计新系统将获得的效益,估算开发成本是否回高于项目预期的全部经费。并且,分析系统开发是否会对其它产品或利润带来一定影响。本系统作为一个课程设计,没有必要考虑维护费用,以及本系统可获得的效益等问题。 1.4法律及社会效益方面的可行性

商品销售管理系统

1引言 1.1系统的开发背景 商品销售管理是企业经营管理的核心内容,在企业管理中占据首要地位,一个企业的经济实力如何,很大程度取决于企业的销售管理效果。利用先进的计算机技术,对企业的销售及销售过程中所涉及的一系列账务关系进全面的跟踪管理,解决了人工管理过程中的管理效率低下、数据不准确、管理不及时等问题,从而大大提高了企业经营运转的速度,提升企业的管理水平、提高企业的经济效益,使企业的销售管理更加的科学、合理。管理方式的转变,使企业能够及时通过计算机管理系统,对整个销售过程进行数据的统计与分析,并根据分析结果做出必要的调整,使企业在经济浪潮中占据有利地位,更好的适应市场的发展变化。 1.2系统调研与可行性分析 基于VC课程的商品销售管理系统的设计与开发,主要是利用Visual C++6.0和SQL数据库制作一个有特色的管理系统。 本系统的设计主要从以下几方面做起:系统的开发环境、系统需求分析、系统的数据库结构设计、系统的页面设计等。做这些工作需了解Visual C++6.0的使用和管理系统的相关知识。 (1)技术可行性:本系统主要是用Visual C++6.0作为网站的开发工具,使用了SQL数据库来实现。虽然本次开发使用的工具和技术是目前比较旧的,但是微软出的产品最大的好处就是快速入门、益于上手,所以从这方面来看,技术上是可行的。 (2)经济可行性:现在各大企业都已经具有了自己的管理系统,这样就需要在管理中提供一个简单易操作可行性高的系统,也就是本项目所要开发的管理系统。并且开发一个小型的管理系统的成本也不高,企业是完全可以承受的。从这一方面来看,经济上是可行的。

基于VC课程商品销售管理系统的设计 1.3 本文的内容安排 本文共分六章,各个章节的内容安排如下: 第一章是引言,介绍了项目的开发背景和系统调研与可行性分析。 第二章介绍系统的开发环境,着重介绍了Visual C++6.0和SQL数据库以及MFC的相关知识等。 第三章是管理系统的需求分析,包括商品销售管理系统的介绍,商品销售管理系统的角色,商品销售管理系统功能性需求。 第四章是概要设计,列出了系统的总体结构图,系统流程图,以基本系统所用到的数据库表。 第五章是系统的详细设计和实现,重点介绍了本系统权限模块的设计,并对各个界面进行了详细的分析。 第六章是总结,总结了本系统已经实现的功能和系统的不足。

一个项目设计:职工信息管理系统

#include #include #include #include #include #define N 100 struct employee//职工基本情况 { int num; //工号 char name[10]; //姓名 int sex; //性别 int position; //职位 int age; //年龄 int cult; //学历 int salary; //工资 int state; //健康情况 long tel; //联系电话 char adr[50]; //住址 }em[N]; int num[N]={0}; struct employee newem; void mainmenu(); //主菜单 void input(); //输入模块 void display(); //显示模块 void del(); //删除模块 void add(); //添加模块 void count(); //统计模块 void change(); //修改模块 int changeposition(); //修改职位 int changecult(); //修改学历 int changesalary(); //修改工资 int changestate(); //修改身体状况void changmany(); //修改多项信息void print(); //打印函数 void select(); //查询模块 void numselect(); //按工号查询void nameselect(); //按姓名查询

企业职工信息管理系统

企业职工信息管理系统 EWIMSystem(Enterprise Workers Information Manager System) 目录 第一章绪论 (3) 1.1 相关背景 (3) 1.2 开发目的 (3) 1.3 论文内容 (3) 1.4 意义 (3) 1.5 分工 (4) 第二章系统需求分析 (5) 2.1系统功能需求分析 (5) 2.2辅助功能需求分析 (6) 2.2.1打印报表.............................................................................. 错误!未定义书签。 2.2.2修改密码 (6) 2.3 软件的运行环境 (6) 2.3.1 硬件平台 (6) 2.3.2 软件平台 (6) 2.3.3 开发环境 (6) 第三章系统功能设计与实现 (7) 3.1 系统目标设计 (7) 3.2 数据库分析与设计 (9) 3.2.1数据库表设计 (9) 3.2.2数据库表关系图 (12) 3.3 系统功能概要设计 (13) 3.4 系统功能详细设计 (14)

企业职工信息管理系统 摘要 随着科技的不断发展,企业的不断壮大,传统的企业人事管理主要以人工为主,人工管理既费力、费时,又容易出现错误,严重制约了企业员工管理的实施,目前人工管理已不能满足市场的需要,所以建立现代化的智能化的企业职工信息管理系统势在必行。这样可以提高企业的管理效率,同时减轻了人事部门的工作量,使原本复杂和枯燥无味的工作变得简单而轻松。 企业职工信息管理系统是一个基于C/S模式的管理系统。 关键字:企业职工信息管理系统,C/S模式

商品销售管理系统设计

问题描述: 已知一公司有10种产品(产品编号,产品名称,产品价格,产品产地,库存数量(最开始为1000个)),设计一程序,完成以下功能: 1)1)销售:从键盘输入顾客姓名,销售数量、销售日期,实现销售功能。需要判断产 品是否存在,销售数量是否小于库存数量,销售日期格式是否合法(格式为: YYYY-MM-DD,如2009-01-02)) 2)2)能根据产品编号查询产品的销售历史 3)3)计算时间段内各个产品的销售总额 4)4)能根据顾客姓名,查询购买历史 5)5)能显示所有顾客的姓名 提示: ●定义一个日期结构体保存日期,具体信息为:年、月、日 ●判断存款日期和取款日期的格式是否合法时,需要判断长度是否为10,第5位 和第8位是否为’-’,字符,将1-4位表示的年份,6-7位表示的月份,9-10位表 示的日期分别转换成整数。判断是否满足构成日期的条件闰年月份只能是1-12之 间的数,如果是闰年,二月可以是29天否则不能大于28,1,3,5,7,8,10, 12月可以是31天,其余只能小于等于30(建议写成函数)。 ●定义一个结构体数组保存10种产品信息,具体信息为:产品编号,产品名称, 产品价格,产品产地,库存数量(最开始为1000个) ●定义一个链表,保存销售信息,具体为:顾客代码,销售数量、销售日期。 ●定义一个链表保存顾客信息,具体为:顾客代码,顾客姓名 ●当输入销售信息时查询顾客链表,如果在链表中存在该姓名的顾客记录,则将其 代码在该销售链表中插入一条记录,如果不存在,则在顾客链表中插入一条记录,#include "stdio.h" /*I/O函数*/ #include "stdlib.h" /*标准库函数*/ #include "string.h"/*字符串函数*/ #include "ctype.h" /*字符操作函数*/ #include "time.h" /*时钟函数*/ #include "cstdlib" #include "conio.h"

职工信息管理系统

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职工信息管理系统 摘要 随着计算机的飞速发展,它的应用已经十分广泛,它在人们的生产、生活、工作和学习中发挥着重要的作用。例如一个现代化的公司,拥有数千名的员工,那么如何管理这么庞大的职工信息档案呢?这时,开发一个功能完善的职工信息管理系统就必不可少了。本文介绍了在https://www.360docs.net/doc/452617767.html,框架下采用“自上而下地总体规划,自下而上地应用开发”的策略开发本系统的详细过程,提出了实现职工信息、部门信息查询、管理、更新的基本目标并阐述系统结构设计和功能设计从软件工程的角度进行了科学而严谨的阐述。从职工信息的查询到管理实现了自动化的模式,从而提高了工作效率。 本系统采用了B/S模式的结构设计,为企业的人事部门提供了一套操作简易、应用广泛、扩展性强的人事管理系统。可以对企业内部的员工管理更加方便。这种采用网络管理的好处是可以对企业的众多

员工的信息进行动态的管理,修改、添加和删除都非常方便,不必再像原来准备一个巨大的档案库,在诸多文挡中查找资料,减少了这些重要工作出错的可能性。 本文通过作者设计和开发一个中小型职工信息管理系统的实践,阐述了人事管理软件中所应具有的功能及其设计与实现。主要有以下三个方面的功能:1.职工和部门信息的查询;2.职工和部门信息的管理(包括添加、删除和修改)3.评出每个月工作成绩最优秀的职工。 关键词:职工信息管理,https://www.360docs.net/doc/452617767.html,,B/S

Abstract With the development at full speed of computer, its application is very extensively, and it is giving play to the important effect in the production, life, work and study of people. Does a such as modernized company possess the staff of several thousand, and how manages so huge staff and workers' information archives like that? At this moment, the staff and workers' information management system that to develop the function perfect was indispensable. The tactics that this text, article, etc. introduced at https://www.360docs.net/doc/452617767.html, and adopts under the frame " the development is applied in the comprehensive planning from top to bottom from bottom to top " are developed the detailed course of this system, and put forward the basic objective to realize that staff and workers' information and department information are inquired about, are managed and are renewed and expounding system structural design from the angle of software engineering having carried on expounding of science and

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本科毕业设计说明书 企业员工信息管理系统的设计与实现EMPLOYEE INFORMATION MANAGEMENT SYSTEM DESIGN AND IMPLEMENTATION 学院(部): 专业班级: 学生姓名: 指导教师: 2012年5月25日

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EMPLOYEE INFORMATION MANAGEMENT SYSTEM DESIGN AND IMPLEMENTATION ABSTRACT Nowadays, the Internet development is fast, bringing people's work and life tremendous convenience with efficiently.Therefore, the rapid development of technology of information technology today, through the use of computers, employee information management system to manage the various departments and workers, to provide personalized service for corporate human resources managers.Also provides a convenience for the employees of the enterprise. This system has a various characteristics:The system function is complete, using conveniently, the customer interface humanization, the safety keeps secret a constitution well-found, reduced an operation the work of the personnel and customer burden consumedly.Raise the work efficiency of the business enterprise information management and the information-based level of the business enterprise. Papers from personnel management information system, the preliminary survey began detailed introduction of human resource management information system requirements analysis, and data flow analysis, and a system overall structure design, data structure and database design, input/output design, etc. KEYWORDS:J2EE, Mysql,struts2,Employee information management

《员工信息管理系统》详细设计说明书

《员工信息管理系统详细设计说明书》 一、引言 1.1编写目的 根据需求规格说明书、概要设计说明书,在仔细考虑讨论之后,我们对员工信息管理系统软件功能的划分、数据结构、软件总体结构的实现有了进一步的想法。本说明书的预期读者是与员工信息管理系统软件开发有联系的决策人,开发组成人员,扶助开发者,支持本项目的领导和公司人员,软件验证者。 1.2背景 利用先进的管理手段,提高人事信息的管理水平,是每一现代公司所面临的重要课题。为了解决这一重要课题,就必须有一套科学,高效,严密,实用的人事信息管理系统。现代公司的人事信息管理都是在计算机上实现的,采用现代计算机管理系统来进行管理,提供规范,统一的服务,它在管理系统中的应用不仅可以简化,规范各机构的日常操作,而且可以使企业人事信息管理更加方便,简单,快捷,清晰,从而减轻工作人员的劳动强度,减少企业的财政消耗。 1.3定义 SQL Server:所用的数据库管理系统 VS 2010:所用的开发软件 二、程序(一)设计说明 2.1程序描述 主模块 2.2功能 建立与数据库连接 获取系统设置 能够跳转至子模块:登陆、注册等模块。 2.3输入、输出项 用户鼠标点击登陆、注册按钮 跳转至相应模块界面 2.5流程逻辑

选择项 登陆系统注册系统查询系统管理系统 2.6界面设计 2.7功能实现方法 '跳转登陆页面 Protected Sub LinkButton1_Click(ByVal sender As Object, ByVal e As EventArgs) Handles lbtnLogin.Click If Request.Cookies("UserName") Is Nothing Then Response.Redirect("Login.aspx") Else Page.ClientScript.RegisterStartupScript(Page.GetType(), "", "") End If End Sub '跳转注册页面 Protected Sub lbtnRegister_Click(ByVal sender As Object, ByVal e As EventArgs) Handles lbtnRegister.Click Response.Redirect("Register.aspx") End Sub

商品销售管理系统-面向对象程序设计

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1引言 1.1课程设计选题 《商品销售管理系统》 1.2课程设计的目的 使学生巩固和加深以Java 语言为基础的面向对象编程技术理论知识的理解,提高实际动手编程能力的培养,掌握以Java为核心的应用软件开发方案,达到能独立阅读、编制和调试一定规模的Java程序的水平。 1.3本选题的设计背景 当今社会是一个信息社会,优胜劣汰是市场经济不变的法则,竞争优势源于对营销活动的科学管理,一套好的管理软件是加强管理的必要保障。大多数中小企业计算机辅助管理水平较低,但面对的市场竞争又非常激烈。为提高这些企业营销管理水平,使其在市场中确立竞争优势,作者特别编制了这套《商品销售管理系统》。商品销售管理系统是一般企业生产管理环节中重要的一环,需要对商品的基本信息管理、商品调配信息等进行完整的监控。因此,企业必须加强自身的信息基础建设,通过企业基础数据的信息化,企业基本业务流程和事物处理的信息化,企业内部控制及实施控制过程的信息化,人的行为规范管理等企业基础管理信息化工程,确保在规模不断扩大和业务迅速发展的过程中保持坚实的管理基础和繁殖内核,促进企业的可持续发展。 随着计算机在各个领域的不断普及与发展,计算机的应用从最初的科学计算、实时控制等,发展到数据处理,又迅速扩展到非数值型的企事业管理与办公自动化领域,而数据库技术更加被广泛应用于各个领域。在现代企业中,信息管理工作将发挥越来越重要的作用。企业信息管理工作已经渗透到日常工作的许多方面,无论是其自身还是所发挥的作用,都为企业的创新,发展以及经济效益,做出了显著的贡献。本选题完成的功能可以提高企业的管理水平和工作效率,它能最大限度地减少手工操作带来的失误,作为一个跨平台的应用程序,商品销售管理体统能够实现各项业务的信息化管理。使用计算机对商品销售信息进行管理,具有手工管理所无法比拟的诸多优点,例如:检索迅

职工信息管理系统

1 绪论 1.1 课题背景及目的 公司的扩张和人员的变动都需要处理相应职工的信息,凭借人力很难用最短的时间整理出需要的职工信息。运用计算机系统对职工档案进行管理,能够提高管理效率、节约时间、方便管理人员管理信息。因此需要设计一个职工信息管理系统,系统以菜单的方式工作,可以录入、查询、删除等。职工的信息包括工号、姓名、性别、年龄、学历、工资、住址、电话等(职工号不可重复),使查询职工信息变得又快又简单。 1.2课题的研究方法 本系统主要的设计思想是实现对职工信息的录入、删除、排序、查询等主要功能。职工信息以文件的形式存储,这要用到文件存储数据结构。数据结构的构造类型包括结构体变量、结构体数组、结构体指针等。基本类型有整形字符型,其中字符型用来定义职工编号、姓名、工资、电话、地址等。一维数组struct worker work[]用于定义员工的总人数,结构体struct worker用于存放员工的资料。系统的人机接口采用简单的字符界面进行交互。系统的设计方法是结构化设计方法,采用C语言进行开发。软件开发平台采用Visual C++6.0。[1] 第1页 /共 30页

2 概要设计 2.1软件模块结构图 职工信息管理系统可以分为显示员工资料、录入员工资料、查询员工信息、删除员工信息、对员工信息进行排序、退出信息系统。 图2.1 职工信息管理系统模块结构图 第2页 /共 30页

3 详细设计 3.1数据结构设计 定义一维数组struct worker work[50];用于定义员工的总人数,当员工总人数超过50后便不能再录入员工资料。[1] 结构体struct worker用于存放存放员工的资料,包括员工的基本信息:工号,姓名,年龄,学历,工资,住址,电话号码。 struct worker { int num; 工号 char name[15]; 名字 char xingbie; 性别 int age; 年龄 char exp[6]; 学历 int wage; 工资 char address[20]; 住址 char tel[12]; 电话号码 }; int count=0; 当前工人个数 int sort_type=0; 当前排序类型 第3页 /共 30页

职工信息管理系统

《数据结构》课程设计报告 设计题目职工信息管理系统 专业 班级 姓名 学号 完成日期

目录 1. 问题描述 (3) 2. 系统设计 (3) 3. 数据结构与算法描述 (5) 4. 测试结果与分析 (15) 5. 总结 (20) 6. 参考文献 (20) 附录程序源代码 (20)

职工信息管理系统 1. 问题描述 试设计一个职工信息管理系统。要求可对职工信息进行插入、删除、查找、排序、输出等功能,职工对象包括编号、姓名、性别、出生年月、学历、工作年月、基本工资、电话、家庭住址等等。 2. 系统设计 2.1 设计目标 随着计算机产业的不断发展和信息时代的到来,各个企业和部门对员工的信息管理也已经走上了数字化的阶段,尤其是利用微机对工资的管理已经在各个企业单位起着越来越多的作用。以前的财会人员完全是靠手写来完成员工的各种记录,每天都忙碌于各种繁多的票据之间,这种工作繁重复杂,容易出错,不易修改,所以使用一个好的管理系统对减轻管理人员的工作量是很有帮助的,也是一个企业发展不可缺少的基础,它的开发应用简单而不失一般性,操作方便,功能强大,系统化,规范化,自动化,而且经济使用的职工管理系统已经成为了各个企业和部门离不开的电脑软件。 本系统实现的操作和功能如下: 1)职工信息表的建立:根据职工提供的信息,按单链表的方法建立职工信息表; 2)职工信息的添加:根据公司的需要,增加新的职工,必须把职工的基本信息写入职工信息表,方便公司管理; 3)职工信息的查询:根据公司需要,查找某一个职工的信息,可以按姓名或编号查找,将都显示职工的全部信息。 4)职工信息的修改:根据公司或职工需要,如果信息需要修改,可对职工的人一个信息进行更改。 5)职工信息的排序:根据公司需要,可对职工进行排序; 6)职工信息的删除:根据公司需要,若职工不在公司工作,可对其信息删除,以及时更新职工信息表;

《销售管理系统使用说明》

第1章系统登录 系统登录模块主要用于验证用户登录系统时输入的用户名、密码和验证码是否正确,只有合法的用户才可以进入系统,否则将不能进入此系统,系统登录页面如图1.1所示。 图1.1 登录页面 在用户名处输入“mr”,密码为“mrsoft”,并输入正确的验证码,单击“确定”按钮,进入网页首页,如图1.2所示。

图1.2 首页

第2章基本信息 基本信息主要包括:添加公司信息、添加商品信息、公司信息管理、商品信息管理。 2.1 添加公司信息 在功能导航区中单击“添加公司信息”按钮,在操作区会显示添加页面,如图2.1所示。此页面主要用于添加供应商及客户信息。在“所属类型”下拉列表中选择公司的所属类型,单击“添加”按钮,完成添加操作。 图2.1 添加公司信息

2.2 添加商品信息 在功能导航区中单击“添加公司信息”按钮,在操作区中会显示添加页面。添加商品信息页面的运行效果如图2.2所示。此页面的操作方法请参见2.1节的添加公司信息。 说明:供应商下拉列表中的信息是公司的所属类型为供应商的公司信息。 图2.2 添加商品信息 2.3 公司信息管理 在功能导航区中单击“公司信息管理”按钮,在操作区中会显示公司信息的管理页面。如图2.3所示。此页面主要实现修改及删除公司信息等功能。

图2.3 公司信息管理 公司信息管理的操作方法如下: (1)修改。单击“详细信息”按钮,弹出“修改公司信息”页面,如图2.4所示。可直接在编辑框中修改信息,信息修改完成后单击“修改”按钮,完成修改操作。

图2.4 修改公司信息 (2)删除。直接单击“删除”按钮,即可将该公司数据信息进行删除。 2.4 商品信息管理 在功能导航区中单击“商品信息管理”按钮,在操作区中会显示商品信息的管理页面。如图2.4所示。此页面主要实现修改及删除商品信息等功能。操作方法请参见2.3节的公司信息管理。

职工信息管理系统

职工信息管理系统 1、可行性分析 在当今社会,互联网得发展,给人们得工作与生活带来了极大得便利与高效,信息化,电子化已经成为节约运营成本,提高工作效率得首选。 当前大量企业得员工管理尚处于手工作业阶段,不但效率低下,还常常因为管理得不慎而出现纰漏。因此部分企业需求,设计企业员工信息管理系统,以帮助企业达到员工管理办公自动化、节约管理成本、提高企业工作效率得目得。员工信息管理系统主要对企业员工得信息进行集中管理,方便企业建立一个完善得、强大得员工信息数据库,它就是以SQL2000数据库作为开发平台,使用java编写程序、完成数据输入、修改、存储、调用查询等功能。并使用SQL 2000数据库形成数据,进行数据存储。本项目开发计划旨在明确规范开发过程,保证项目质量,统一小组成员对项目得理解,并对其开发工作提供指导;同时还作为项目通过评审得依据。并说明该软件开发项目得实现在技术上、经济上与社会因素上得可行性,评述为了合理地达到开发目标可供选择得各种可能实施方案,说明并论证所选定实施方案得理由。 1、1 技术可行性 根据用户提出得系统功能、性能及实现系统得各项约束条件,根据新系统目标,来衡量所需技术就是否具备。本系统主要采用数据库管理方法,服务器选用MySQL Server 数据库,她就是它就是目前能处理所有中小型系统最方便得流行数据库,它能够处理大量数据,同时保持数据得完整性并提供许多高级管理功能。它得灵活性、安全性与易用性为数据库编程提供了良好得条件。硬件方面,该系统短小精悍对赢家没有太大要求,只要能够运行windows操作系统就可以很好得运行该软件。 1、2操作可行性 由系统分系可以瞧出本系统得开发在技术上具有可行性。首先系统对于服务器端与客户端所要求得软、硬件得最低配置现在大多数得用户用机都能达到。本系统对管理人员与用户没有任何得特殊要求,实际操作基本上以鼠标操作为主并辅以少量得键盘操作,操作方式很方便。因此该项目具有良好得易用性。用户只要具备简单得应用计算机得能力无论学历,无论背景,均可以使用本系统,用户界面上得按钮得功能明确,用户一瞧就可以了解怎么使用本系统,以及本系统能够完成得功能,因此本系统在操作上就是可行得。 1、3经济可行性 估算新系统得成本效益分析,其中包括估计项目开发得成本,开发费用与今后得运行、维护费用,估计新系统将获得得效益,估算开发成本就是否回高于项目预期得全部经费。并且,分析系统开发就是否会对其它产品或利润带来一定影响。本系统作为一个课程设计,没有必要考虑维护费用,以及本系统可获得得效益等问题。 1、4法律及社会效益方面得可行性 由于本系统只就是一个课程设计,在图书馆查询相关资料因此不存在侵权等法律与社会影响方面得问题,不存在侵权级相应得法律问题。关于效益方面,本系统仅仅就

商品信息管理系统

商品信息管理系统 一:目的 1.实现顾客对商品信息的查询,以及管理员通过密码验证进入后台管理时对商品信息的修 改,删除,和添加以及对及密码修改 2.建立商品信息管理系统,进一步提高运作效益和现代化运作水平。 3.建立商品信息即时查询管理系统,为商场内部职员和顾客提供方便、快捷的资料信息获 取渠道和手段。 4.商品信息管理系统,使商场实现信息化、自动化、网络化,提高厂家竞争力。 二:系统分析 1.商品信息管理系统的设计目标是为了使厂家和顾客方便了解商品的信息以及厂家管理 员对商品的管理,可以通过查询商品信息管理系统,了解商品的各种信息,利用系统来提示厂家是否需要进货抑或是使商品上下架,下面是管理员对商品信息的一个子管理系统,此子系统的结构图如下: 2.可行性分析:

可行性分析也称为可行性研究,是在系统调查的基础上,针对新系统的开发是否具备必要性和可能性,对新系统的开发从技术、经济、社会的方面进行分析和研究,以避免投资失误,保证新系统的开发成功。可行性研究的目的就是用最小的代价在尽可能短的时间内确定问题是否能够解决。该系统的可行性分析包括以下几个方面的内容。 (1) 经济可行性:主要是对项目的经济效益进行评价,本系统开发经费对于本单位在经济上是可以接受的,并且本系统实施后可以显著提高工作效率,有助于厂家完全实现信息化管理。所以本系统在经济上是可行的。 (2) 技术上的可行性:技术上的可行性分析主要分析技术条件能否顺利完成开发工作,硬、软件能否满足开发者的需要等。根据分析,开发该系统需要的软件设施具备;硬件方面,科技飞速发展的今天,硬件更新的速度越来越快,容量越来越大,可靠性越来越高,价格越来越低,其硬件平台完全能满足此系统的需要。 三:需求分析 1.进货管理:商品进货管理:商品进货信息包括商品进货的数量、单价、生产日期等。 2.库存管理 库存商品信息管理:商品困村信息包括商品进货数量、单价、进货日期等。商品信息管理功能完成库存信息登记,修改和删除、查询等。 3.销售管理 信息管理,商品销售信息包括商品销售数量、单价、生产日期等;管理功能完成销售信息登记、修改、和删除,以及销售总汇查询。 四:本程序主要包括两个模块: (1)主程序模块:Main{函数的调用,形成主要菜单。以及各个函数的定义} (2)密码函数的调用,使管理者进入后台之后进入一个管理者的菜单,由管理者进行各项操作。管理者进入管理菜单是通过主菜单后进入管理者菜单。 2.系统主要实现的功能 1、系统登录 2、产品价格及库存信息表 3、产品查询

职工信息管理系统源代码

#i n c l u d e #include #include int N=2; struct worker /*定义一个职工信息的结构体*/ { int num; /*定义一个职工信息的结构体*/ char name[20]; /*定义一个职工信息的结构体*/ char sex[10]; //用字符串存放职工的性别数据 char birth[20]; //用字符串存放职工的出生年月数据 char deta[20]; //用字符串存放职工的工作年月数据 char education[20]; //用字符串存放职工的学历数据 double salary; //用字符串存放职工的性别数据 char work[30]; //用字符串存放职工的职务数据 char addr[20]; //用字符串存放职工的地址数据 char tel[20]; //用字符串存放职工的电话数据 }worker[100]; //用结构体数组存放职工的所有信息 void menu(); void input(); void save(); void read(); void display(); void add(); void search(); void search_education(); void search_num(); void del(); void modify(); void main() { char s; system("color 3f"); printf("\n\n"); printf(" \t┏━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━┓\n"); printf(" \t┃**********************************************************┃\n"); printf(" \t┃***┏━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━┓***┃\n"); printf(" \t┃***┃************************************************┃***┃\n"); printf(" \t┃***┃*** ****┃***┃\n"); printf(" \t┃***┃*** 欢迎使用职工信息管理系统 ****┃***┃\n"); printf(" \t┃***┃*** ****┃***┃

商品销售管理系统毕业论文

新疆财经大学 毕业(设计)论文题目:商品销售管理系统 学号:2008100645 姓名:迪丽拜·阿布力克木 院部:计算机科学与工程学院 专业:计算机科学与技术 班级:计算机08-2班 指导教师 姓名及职称:米热古丽讲师 完成日期:2012年12月8日

摘要 优胜劣汰是市场经济不变的法则,竞争优势源于对营销活动的科学管理,一套好的管理软件是加强管理的必要保障。大多数中小企业计算机辅助管理水平较低,但面对的市场竞争又非常激烈。为提高这些企业营销管理水平,使其在市场中确立竞争优势,本人特别编制了这套《商品销售管理系统》。商品销售管理系统是一般企业生产管理环节中重要的一环,需要对商品的基本信息管理、商品调配信息等进行完整的监控。因此,企业必须加强自身的信息基础建设,通过企业基础数据的信息化,企业基本业务流程和事物处理的信息化,企业内部控制及实施控制过程的信息化,人的行为规范管理等企业基础管理信息化工程,确保在规模不断扩大和业务迅速发展的过程中保持坚实的管理基础和繁殖内核,促进企业的可持续发展。 本文以Visual Basic 和Access 2003为基础,建立一个简单的商品销售管理系统,从而实现商品销售的系统化,规范化和自动化。在此软件的开发过程中,严格遵守了软件工程的规范,它经历了系统概述,需求分析,系统设计等几个阶段,使系统结构清晰,条理分明。 本软件安全性强,维护成本低,系统可靠性强扩充性好且开发效率高,使用方便,标准化程度较高。对于用户来说,本软件的优点就是界面简明,使用户一看到就应该能知道怎么样去使用本软件。 关键词:商品销售管理系统,管理系统,数据库,Access

职工信息管理系统

3武汉长江工商学院 计算机科学与技术系 , 项目名称:职工信息管理系统 学生姓名:陈坤 学号: 13401005 班级: 13级计科本1 指导教师:刘莹 2014年05月22日 目录

1 引言 (1) 1.1 选题意义 (1) 1.2 国内外现状综述 (1) 2 系统需求分析 (1) 2.1 系统功能概述 (1) 3 系统存储结构说明 (2) 3.1 系统存储信息说明 (2) 3.2 系统存储结构设计 (2) 3.3 系统文件使用说明 (2) 4 系统功能实现及代码描述 (2) 4.1 录入职工信息模式 (3) 4.2 浏览全体职工信息 (3) 4.3 查询职工信息模式 (4) 4.4 删除学生信息 (5) 4.5 修改职工信息模式 (6) 5系统测试 (7) 5.1 职工信息录入模式 (7) 5.2 职工信息浏览模式: (8) 5.3 职工信息查询模式 (8) 5.4 职工信息删除模式 (9) 5.5 职工信息修改模式 (10) 6体会 (10) 参考文献 (10) 附录:源程序清单 (11)

1引言 1.1 选题意义 常言道,百丈之台起于垒土,千里之行始于足下,万丈高楼平地起,无论职位高低,每个员工都有着自己独特的对集体的贡献。职工信息管理系统的建成,对员工信息的收集,整理,梳拢……等等都有着促进作用。当今社会,是信息社会,谁能掌握第一手信息,从繁冗的信息库中发现闪光点,在事业的奋斗历程中,就能先于别人立于不败之地。使用者有了这个系统,对员工信息的掌握也就了如指掌,周到,稳固,细致,有条理,这个对于一个庞大的集体的管理统治更加能发挥突出性的作用。 1.2 国内外现状综述 职工信息管理系统是各大企业团体的主要日常管理工作之一,涉及到职工升迁去向,任职岗位,素质评价,以及团队实力,企业规划,工资待遇等等诸多方面的问题,随着社会经济发展,制度的不断改革,日常管理工作及保存管理日趋繁重、复杂。迫切需要研制开发一款功能强大,操作简单,简洁明了的职工管理系统。 在国外与国内不同,他们一般具有较大规模的稳定的技术队伍来提供服务与技术支持。而国内企业信息化建设相对起步较晚,经济发展比较落后。在数字化信息时代,各国家,地区一方面不断投资购建各种硬件、系统软件和网络,另一方面也不断开发实施了各类教学、科研、办公管理等应用系统,形成了一定规模的信息化建设体系。但是,由于整体信息化程度相对落后,经费短缺,理论体系不健全等原因,国内管理系统在机构设置、服务范围、服务质量及人员要求上与国外高校相比都有一定的差距。 纵观目前国内研究现状,在安全性和信息更新化方面存在有一定的不足,我国信息化网络平台监管力度不强,信息的保护措施也乏善可陈,因此构建安全有效的职工信息管理系统是我们努力的一大方向。 2 系统需求分析 图2-1系统功能模块图