AV会议系统保养维护合同方案
会议设备运维服务合同3篇
会议设备运维服务合同3篇篇1甲方（委托方）：__________________乙方（服务方）：__________________鉴于甲方需要对其会议设备进行运维服务，乙方具备相关技术和能力，双方经友好协商，达成如下协议：一、服务内容1. 乙方负责对甲方的会议设备进行日常维护，包括但不限于设备检查、故障排除、清洁保养等。
2. 乙方应提供会议设备的应急维修服务，确保甲方在设备故障时能够及时得到技术支持。
3. 乙方应根据甲方的需求，提供会议设备的升级、改造服务，确保设备性能满足甲方的使用需求。
二、服务期限本合同服务期限为____年，自____年__月__日至____年__月__日。
期满后，如双方继续合作，应重新签订服务合同。
三、服务费用1. 甲方应按照约定的标准向乙方支付运维服务费。
具体费用及支付方式详见附件《服务费用明细表》。
2. 甲方应按时支付服务费用，如因甲方原因导致逾期支付，乙方有权按照逾期天数收取滞纳金。
四、服务质量与保证1. 乙方应确保提供的服务质量符合甲方的要求，保证会议设备的正常运行。
2. 乙方应提供专业技术支持，及时解决甲方在使用会议设备过程中遇到的问题。
3. 乙方应严格遵守保密义务，不得泄露甲方的商业机密及会议内容。
五、违约责任1. 如乙方未按照本合同约定提供运维服务，甲方有权要求乙方承担违约责任，并支付违约金。
2. 如因乙方原因导致甲方会议设备损坏或丢失，乙方应承担相应的赔偿责任。
3. 如甲方未按照本合同约定支付服务费用，乙方有权要求甲方支付滞纳金。
六、争议解决1. 本合同的解释、履行和争议解决均适用中华人民共和国法律。
2. 双方在履行本合同过程中发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向合同签订地的人民法院提起诉讼。
七、其他条款1. 本合同一式两份，甲乙双方各执一份。
本合同自双方签字（盖章）之日起生效。
2. 本合同未尽事宜，可由甲乙双方另行协商补充。
经双方协商一致，可以签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。
会议系统设备维保合同模板
会议系统设备维保合同模板会议系统设备维保合同模板一、甲方：（以下简称甲方）联系地址：联系人：电话：乙方：（以下简称乙方）统一社会信用代码：联系地址：联系人：电话：鉴于，甲方为拥有会议系统设备的单位，乙方作为专业的维保公司，具备维修会议系统设备的能力和经验，双方本着互利互惠的原则，经友好协商，达成以下协议：二、委托维保内容1. 根据甲方的要求，乙方将对甲方所拥有的会议系统设备进行定期维护和检修，并提供必要的维修服务。
2. 维保服务的范围包括但不限于：设备清洁、设备升级、设备故障处理等。
3. 维保服务的时间和频率由双方协商确定，具体细则详见附件A。
三、维保费用1. 甲方按照附件A中约定的时间和频率，按月支付维保费用给乙方。
2. 维保费用根据实际工作量和服务内容进行确定，具体费用标准详见附件B。
四、维保期限1. 本合同自双方签署之日起生效，并维持有效期为一年。
到期前一个月，甲方与乙方可自行决定是否续签合同。
2. 如有需要，双方可以协商签订续约合同，以继续提供维保服务。
五、维保承诺1. 乙方应保证其维保人员具备专业知识和技能，能够熟练操作、检测和维修会议系统设备。
2. 乙方应按照合同约定的时间和频率及时进行设备维护，确保其正常运作，避免因设备故障而影响甲方的会议活动。
3. 乙方应提供设备维修和更换所需的零部件及配件，并保证其质量和可靠性。
六、维保责任1. 乙方对于因其维保不当或延误导致设备故障的，在合同约定的维保期限内负责免费维修或更换。
2. 乙方对于因甲方自行操作或外部因素导致设备故障的，乙方可根据实际情况提供有偿维修或更换服务。
七、违约责任1. 任何一方如违反本合同约定，未履行合同义务或履行不符合要求的，应向对方支付违约金。
2. 如因一方违约给对方造成损失，违约方应承担相应的赔偿责任。
八、争议解决双方在履行本合同过程中发生的争议，应友好协商解决。
协商不成的，任何一方可向所在地人民法院提起诉讼。
九、其他1. 本合同未尽事宜，按照双方的书面协议执行。
视频会议维保合同模板
视频会议维保合同模板1. 合同背景本合同由以下双方：甲方（以下简称“甲方”），乙方（以下简称“乙方”）共同订立，双方本着互利共赢的原则，根据中华人民共和国相关法律法规，达成以下协议。
2. 服务内容2.1 甲方的义务-（1）提供相关设备和设施，保证视频会议系统设备的完好运转。
-（2）提供及时的视频会议维护需求，并提供详细的使用要求。
2.2 乙方的义务-（1）乙方应派遣专业技术维护人员定期检验、保养和维护甲方所提供的视频会议系统设备，确保其正常运转。
-（2）乙方应提供可靠的技术支持，包括故障排除、设备维护及升级等。
3. 维保期限本维保合同的有效期为_______年，自合同签署之日起计算。
4. 维保费用4.1 甲方应支付给乙方的费用根据本合同约定，甲方应支付给乙方的维保费用为_______元/月。
4.2 付款方式及时间甲方应于每月的_______日前，将维保费用支付至乙方指定的账户。
5. 维保范围5.1 视频会议系统硬件设备维保-（1）定期对视频会议终端设备进行检测，确保其工作正常。
-（2）定期检查设备接口，保证信号连接畅通。
-（3）保证视频会议终端设备的升级维护工作。
5.2 视频会议系统软件设备维保-（1）定期对视频会议软件进行检测和修复，确保其安全运行。
-（2）提供软件升级服务，及时为甲方提供新的版本。
6. 维保响应时间6.1 故障报修-（1）甲方在发现设备故障后，应立即通知乙方。
-（2）乙方应在收到甲方故障报修信息后，以最快的速度派遣技术人员进行处理。
6.2 维保响应时间要求乙方应在甲方故障报修后的_______小时内响应，并在_______小时内解决问题。
7. 知识产权及保密7.1 知识产权-（1）甲方对现有的知识成果拥有完全的知识产权。
-（2）乙方无权对甲方的知识产权进行侵犯。
7.2 保密义务-（1）双方均应对涉及对方商业秘密的信息保密，不得向第三方披露。
-（2）保密义务在本合同终止后依然有效。
AV系统维护方案书
AV系统维修方案一、备品、备件表；二、工具和测试仪器；三、A V系统维修内容及流程简述；一、备品备件二、工具和测试仪器三、A V系统维修内容及流程简述1、合同签订后，公司将对客户所有的信息系统进行一次全面的检测及整理，规范并出具相关的文档资料及管理规章制度，供客户备档。
将根据工作内容安排专业的工程师为客户进行全面的服务。
2、季度巡检：每季度固定上门巡检一次，检查音箱,功放，调音台，中控、摄像机、麦克风等设备的使用状况，集中处理相关故障，并严格按照相关表格填写会议室及各设备的运行状况，并做出分析意见与建议。
3、紧急维修：电话联系，特殊情况随时待命，工作日提供5*8 小时服务，响应到位起24 小时内对用户需求提出产生原因及具体解决方案。
维修服务方式：电话报障上门服务AV系统设备出现问题或故障，通过电话申报故障；故障受理后维修组人员在规定的时间内作出响应；先通过电话指导进行常规检查、处理一般故障；判断故障范围，根据故障难度，调度工程师现场服务；查看现场，判断类别，报告相关技术问题；救助实施，完毕清理现场，有始有终；填写维修报告单，让甲方工程师确认签名AV系统设备每季度定检计划每季度对设AV设备定检一次，检查麦克风、调音台、功放机、中控。
测试记录各设备的运行状态，如正常，则在对应的维修检查表内写测试数据，如有异常，则在表格内写测试数据，在备注栏内写原因；并在遗留问题中总结测试结果。
对非测试项目的问题在检修过程中是否发现新的问题及对内容作填写，同时在相应的设备记录表上填写详细的异常内容，并按相关规定进行处理。
维修人员安排我司维保中心目前有专职工程师10 名，随时处理用户的故障受理、技术咨询、客户需求与建议、客户关怀等多种集中受理业务，充分保证客户单位在本地能够得到良好的、快速的、完善的维保服务。
根据现场的具体情况，暂定需要1名维修工程师。
（具体实施过程中，人员数）量上将根据项目的实际情况安排。
设备维修及更换流程甲方与我公司签订维修合同后，维修内容中的设备，在维修合同内出现损坏需要维修或更换，将由我公司代为负责处理。
视频会议维保合同模板
视频会议维保合同模板视频会议维保合同模板合同编号：甲方：（以下简称“乙方”）地址：联系人：电话：乙方：（以下简称“甲方”）地址：联系人：电话：鉴于甲乙双方希望就视频会议维保事项达成一致意见，特订立本合同，共同遵守并履行约定条款。
一、服务内容1. 乙方将根据甲方的需求，负责视频会议设备的维修和保养工作，确保视频会议设备的正常运行。
2. 维保服务包括但不限于设备巡检、设备保养、设备故障处理等。
3. 若出现视频会议设备故障，乙方应立即响应，及时到达甲方所在地点进行维修，尽快恢复设备正常使用。
4. 乙方将根据实际需要为甲方提供相关技术支持和培训，确保甲方能熟练操作视频会议设备并解决常见问题。
二、合作期限1. 本合同有效期为（起始日期）至（结束日期）；如需继续合作，双方可协商续签。
2. 任何一方在合同期满前十五天通知对方书面终止合同，合同自终止通知发出之日起终止。
三、维保费用及支付方式1. 甲方应按照本合同约定，按时支付维保费用。
费用明细如下：（列出费用明细）2. 维保费用的支付方式为（支付方式），乙方应提供相应的发票。
四、乙方义务1. 乙方应按照国家相关法律法规和行业标准，提供高质量的维保服务，维护甲方的合法权益。
2. 乙方应确保维保人员具备相关的技术能力和经验，并提供培训，保证其能够胜任维保工作。
3. 乙方应定期巡检视频会议设备，保证其状态良好，如发现问题及时处理。
4. 乙方应保护甲方的商业秘密和机密信息，未经甲方同意不得向任何第三方披露。
五、甲方义务1. 甲方应按照合同约定支付维保费用，并提供相应的支付凭证。
2. 甲方应配合乙方进行设备巡检和保养工作，提供必要的协助。
3. 甲方应妥善保管视频会议设备，防止人为损坏和盗窃等情况发生。
六、不可抗力1. 因不可抗力事件导致合同无法履行的，双方可以解除合同，但应提前书面通知对方。
2. 不可抗力事件指不能预见、不能避免且不能克服的客观情况，如自然灾害、战争、罢工、政府行为等。
视频会议维保合同模板
视频会议维保合同模板甲方（服务提供方）：_____________________乙方（服务接受方）：_____________________鉴于甲方为专业的视频会议服务提供商，乙方需要视频会议系统维护和保养服务，双方本着平等互利的原则，经协商一致，特签订本视频会议维保合同。
第一条服务内容1.1 甲方负责乙方视频会议系统的日常维护和保养工作，确保系统稳定运行。
1.2 甲方提供视频会议系统故障排查和修复服务。
1.3 甲方定期对乙方的视频会议系统进行性能检测和优化。
第二条服务期限2.1 本合同服务期限自____年____月____日起至____年____月____日止。
第三条服务费用3.1 乙方应按照本合同约定向甲方支付视频会议维保服务费用，具体金额为人民币（大写）：____________________元。
3.2 服务费用支付方式为：____________________（如：一次性支付/分期支付）。
第四条甲方的权利和义务4.1 甲方有权按照合同约定收取服务费用。
4.2 甲方应保证所提供服务的质量，及时响应乙方的维护需求。
4.3 甲方应保守乙方的商业秘密，未经乙方书面同意，不得泄露给第三方。
第五条乙方的权利和义务5.1 乙方有权要求甲方提供符合约定的维保服务。
5.2 乙方应按时支付服务费用。
5.3 乙方应提供必要的协助和信息，以便甲方进行系统维护和保养。
第六条违约责任6.1 如甲方未按合同约定提供服务，应承担违约责任，并赔偿乙方因此遭受的损失。
6.2 如乙方未按时支付服务费用，应按照逾期金额的____%支付违约金。
第七条合同变更和解除7.1 合同一经签订，未经双方协商一致，任何一方不得擅自变更或解除合同。
7.2 因不可抗力导致合同无法履行时，双方可协商解除合同。
第八条争议解决8.1 本合同在履行过程中发生的争议，双方应友好协商解决；协商不成时，可提交甲方所在地人民法院诉讼解决。
第九条其他9.1 本合同未尽事宜，双方可另行签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。
会议维保合同模板
会议系统维保服务合同甲方（客户）：公司名称：___________地址：___________法定代表人：_________联系电话：__________乙方（服务商）：公司名称：___________地址：___________法定代表人：_________联系电话：__________鉴于：1. 甲方拥有会议室内的会议系统设备（以下简称“设备”），需要专业维护保养服务以确保其正常运行。
2. 乙方具备提供会议系统设备维护保养服务的技术能力和资质，愿意为甲方提供此项服务。
甲、乙双方根据《中华人民共和国民法典》、《电子信息系统机房设计规范》等相关法律法规，遵循平等、自愿、公平和诚实信用的原则，就乙方为甲方提供会议系统维保服务事宜达成如下协议：第一条维保设备与范围1. 设备清单：详细列明需维保的会议系统设备名称、型号、数量等信息。
2. 维保范围：包括但不限于设备的定期巡检、故障排查、硬件维修、软件升级、清洁保养、技术支持等服务。
第二条服务期限1. 服务期限：自______年______月______日起至______年______月______日止，共计______年。
第三条服务标准与频次1. 乙方应按照设备厂商推荐的标准和行业惯例进行维保服务，确保设备运行稳定、性能良好。
2. 定期巡检：乙方应每______个月对设备进行一次全面巡检，并出具巡检报告。
3. 故障响应：设备发生故障时，乙方应在接到甲方通知后______小时内到达现场进行处理。
第四条维保费用与支付1. 维保费用：人民币______元（大写：______），包括人工费、零配件费（非人为损坏）、差旅费等全部费用。
2. 支付方式：甲方应在本合同签订后______日内支付______%的预付款；剩余款项在服务期满后______日内一次性付清。
第五条零配件更换与保修1. 需更换的零配件，乙方应优先使用原厂配件或经甲方认可的同品质替换件。
非原厂配件的使用需征得甲方书面同意。
会议系统维修维护合同模板
会议系统维修维护合同模板1. 合同背景本合同由乙方（服务提供商）和甲方（客户）签署。
甲方作为会议系统的维修维护需求方，乙方作为会议系统的服务提供商，双方就会议系统维修维护事宜达成以下协议。
2. 服务内容乙方将提供以下服务：•为甲方会议系统提供定期维护和紧急维修服务；•对会议系统的硬件和软件进行检修、更换和升级；•配合甲方的需求进行系统功能调整和定制开发；•提供技术支持和培训服务。
3. 服务时间本合同有效期为一年，自签署之日起开始计算。
甲方可以根据需要选择续签或终止合同。
4. 服务费用甲方为乙方的服务支付以下费用：•定期维护费用：根据服务内容的不同确定相应费用，并根据甲方的具体需求确定维护频次；•紧急维修费用：根据实际维修所需工时和材料成本进行计费；•系统升级和定制开发费用：根据甲方的需求和乙方提供的报价进行谈判确定；•技术支持和培训费用：根据甲方需求的不同确定相应费用。
5. 付款方式甲方应在收到乙方服务费用的发票后的10个工作日内支付费用。
6. 服务责任6.1 乙方责任•准时提供维护和维修服务；•提供高质量的技术支持和培训服务；•安全保管甲方的会议系统数据和材料。
6.2 甲方责任•提供准确的会议系统问题描述和维修需求；•配合乙方进行系统升级和定制开发工作；•保证会议系统的正常使用环境，避免不必要的损害。
7. 合同终止和违约责任7.1 合同终止本合同在以下情况下可能终止：•双方协商一致决定终止；•甲方未按时支付服务费用；•甲方提供虚假信息；•一方在履行合同过程中严重违约。
7.2 违约责任如果一方违约，应向对方支付合同价款的10%作为违约金，并承担因此引起的其他损失。
8. 争议解决在履行合同过程中，如果发生任何争议，双方应协商解决。
如无法协商解决，则提交仲裁委员会进行调解。
9. 其他事项本合同签署后，任何一方不得单方面修改合同内容。
如需修改合同内容，应经双方协商一致，并以书面形式进行变更。
本合同自双方签字盖章后生效，一式两份，乙方和甲方各持一份。
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AV会议系统保养维护合同书
甲方：上海理工大学
乙方：上海华续电器有限公司
乙方受使用方委托承揽甲方对学校AV会议系统设备的维护和保养，以确保整个系统的稳定可靠运行。
根据甲方有关要求，依据国家相关的法律、法规、综合本项目的具体情况，明确甲乙双方的权利和义务，经甲乙双方协商一致，特签订维护服务合同如下：
一、系统概况：
1.1．系统名称：学校AV会议礼堂系统设备维护服务。
（大礼堂，综合楼报告厅，图文信息楼1.
2.3楼会议室，系统楼会议室。
1.2．项目地址：上海市军工路516号(上海理工大学) 。
1.3．服务性质：质保期结束后的AV系统维护服务及技术支持。
1.4．服务范围：负责系统设备的定期维护、保养、检修及紧急故障处理工作，确保整个系统的正常运行
二、维保合同金额及付款方式：合同生效后7个工作日内付70%总金额12600元合同到期后7个工作日内付清全部余款5400元
合同总金额：人民币（大写）壹万捌千元
正￥18000 ，
三、甲乙双方的责任和义务
3.1．甲方的责任和义务：
◆甲方发现系统有异常情况出现后，应及时通知乙方并详细说明
故障现象，以便于乙方根据故障现象进行相应准备。
◆乙方在对系统进行维修及保养过程中，甲方为乙方提供必要的协调帮助和便利设施。
维修完毕后，甲方及时派人进行检查和验收并在维修单上签字确认。
◆在维修保养过程中，甲方应给予乙方必要的协助工作，负责协调处理与其它部门以及其它工种的配合事宜。
◆甲方应根据合同条款及时支付乙方相应的维护保养费用。
3.2．乙方责任和义务
◆为系统正常运转提供技术支持和保障，确保系统的正常稳定运转。
◆在系统设备正常使用状态下，乙方定时到甲方现场进行设备的例行保养和检修，每月一次，全年共计十二次。
◆乙方应向甲方提供完整的维护保养记录和相关设备维修资料。
◆乙方维护保养期间，必须遵守甲方的规章制度及安全环保等各项规定。
◆系统在平时使用过程中出现故障，乙方应在接到甲方正式通知后及时响应，2小时内到达现场进行处理，如出现设备损坏，当时无法修复，乙方需提供替代设备，并保证在2个工作日内使系统恢复正常运行。
◆如出现设备维修更换零部件或更换设备时，乙方提供的设备和材料应经过甲方验收合格后，方能用于维护和检修。
更换零部件及设备的相关费用，甲方只需支付器材成本费，所更换的设备及零部件要进行保修。
◆乙方为甲方服务期间，因维护保养工作所发生的施工人员事故及责任均由乙方承担，甲方概不负责。
◆乙方特别承诺：将提供每年12次的现场活动保证服务。
如用户重大活动前，根据用户的实际要求和情况。
公司提供提前设备检验，现场设备保证等服务。
甲方签名: 乙方签名:
甲方公章甲方公章
四、维保期限：
本合同自2010 年4月日起生效,至2011 年4月日终止。