万科申请结算、进度款操作流程指引的说明
50万科预结算管理作业指引
8月1日预结算管理作业指引8月1日1.流程要素1.1 流程目标：加强工程预结算管理，规范工作流程，及时地反映工程成本。
1.2 流程主要责任部门: 成本管理部、项目管理部。
1.3 流程关键业绩指标(KPI):流程KPI 责任部门/岗位数据来源预结算及时完成率成本管理部成本管理部预结算完成准确性成本管理部成本管理部流程关键点关键点说明备注预结算计划及交底 5.1条、5.4条预结算审核 5.4条2.适用范围:广州万科公司所有经项目管理部经办的工程预结算管理工作；3.术语与定义3.1. 工程预算：指在合同签署时由于图纸未全等原因造成合同总价为暂定的工程，在图纸齐全等各方面条件都具备的情况下，甲乙双方就该项工程的工程造价进行预算的全过程；3.2. 竣工结算：指工程完工，验收合格以后，甲乙双方就该项工程的工程造价进行结算的全过程。
3.3. 结算条件：工程施工完毕，通过了监理、甲方或有关方面的验收，并且项目部同意可以办理结算，只有具备上述所有因素才能说具备结算条件。
4.职责4.1. 成本管理部4.1.1. 负责委托造价咨询机构编制、核对工程预结算。
其中预算工作在拿到图纸后分包工作2个月内完成，总包工程3个月内完成，结算工作在工程完工后分包工程3个月完成，总包工程6个月内完成；4.1.2. 负责督促、协调并始终参与工程预结算的核对工作，确保其准确性。
4.2 项目管理部4.2.1. 负责审核确认工程预结算资料的真实性和准确性（含承包商所报预结算项目、材料、施8月1日工方法与现场实际施工的符合性）；4.2.2. 负责将预结算资料移交成本管理部，并填写《工程结算工作交接单》。
5.工作程序：5.1. 预结算计划编制5.1.1. 年度计划：每年年初通过K3将所有未结算或未完成预算的合同导出，与项目部沟通判断后，编制出该年度的预结算计划，年度计划需分摊到每个月的预结算计划中；5.1.2. 月度计划：每月月底编制下个月的预结算计划，月度计划中的每份预结算都需与项目部沟通，沟通内容包括完工情况、是否具备预结算条件、资料提交时间、目前进展等。
一文读懂预付款、进度款、结算款、工程款支付流程
一文读懂预付款、进度款、结算款、工程款支付流程项目工程进度款和结算管理办法“浑水摸鱼”的措施包干你见过吗？看专家支招↓01目的理清流程，确保承建商和监理公司按照本工程有关工程款申报制度中关于申报、审批时间、流程、申报标准表格等各项要求进行工程款申报，确保工程款及时支付，保障工程顺利进展。
督促各承建商按照有关要求做好资金计划申报，提高公司资金筹集准确性和资金运用效率。
02 适用范围本工程各承建商在工程项目建造和交付维修全过程。
03术语和定义工程进度款：指各承建商按照合同条款，按月或按进度形象节点对已完工程和进行的工程进度申报款。
工程结算款：指承建商承建的工程内容，按照国家有关规范，通过政府相关职能部门竣工验收后，按照合同总价款、变更签证增减款项，水电费扣除款项、其他奖罚款项、甲供材料款项等进行结算申报的工程剩余款项。
04 原则多级审核原则：承建商提交的工程进度款申请和资金申请必须通过公司内部审核，加盖公章后，报监理公司和审计单位审核，双方审核后，提交业主审核，进入业主审核和支付流程，承建商和监理、审计单位对其提交的数据和审核结果负责。
时效性原则：各承建商必须在每月25日提交进度款申请给监理公司审核，监理、审计公司必须在7天内审核完毕，提交业主审核。
承建商应及时申报、同时做好收发文记录，监理应及时审批并转交审计公司，如每月30日，进度款申请书没有到业主方处，业主将暂停支付该月工程进度款，顺延到下月工程款中支付。
准确性原则：各承建商必须按照工程实际进度和实际完成量申请工程进度款和结算款，并提交资金计划，同时监理应认真审核。
表格统一原则：工程款申报需按照代建公司制定的表格填写和申报，如承建商上报表格错误，自行承担工程款拖延支付的责任。
完整性原则：工程款申报的手续需齐全，一份完整的进度款申报报告包括：申请报告、封面、编制说明、预算清单、形象进度、变更签证申报汇总表、变更签证单。
一份完整的工程结算申报资料包括：验收证明、竣工图、申请报告、结算对帐单、结算封面、目录、工程量及单价表（合同内）、工程量及单价表（合同外）、已审核完成的签证单、甲供材料应供量计算书及超供/节约材料价款计算书、水电费、总包管理费、奖罚单、扣款单等往来款项计算书。
万科工程结算流程
万科工程结算流程
一、准备工作
1.收集相关资料：包括施工合同、工程量清单、施工图纸、变更单、竣工资料、结算资料等。
2.组建结算小组：由项目经理、财务人员、工程师等组成，负责整个结算流程的执行和监督。
3.制定结算方案：根据合同约定和项目实际情况，制定结算方案，明确结算流程和各个环节的责任。
二、验收工作
1.对工程量进行核对：结算小组根据工程量清单和实际施工情况，核对工程量是否正确。
2.计算工程价格：根据合同约定和工程量核对结果，计算出每项工程的实际价格。
三、编制结算报告
1.编制结算报告：结算小组根据上述工作进行结算报告的编制，包括工程量清单、价格计算表、质量、安全、合规审核结果等。
2.工程竣工确认：结算小组与业主一起对工程进行竣工确认，并签署竣工确认文件。
四、结算审核
五、结算支付
1.结算通知：结算报告经过财务审核后，财务部门向业主发送结算通知书，通知业主结算金额和支付方式。
2.签署结算协议：业主与万科公司签署结算协议，确认结算金额和支付方式。
3.支付款项：根据结算协议约定，万科公司将结算款项支付给业主。
以上是万科工程结算流程的基本步骤。
在实际操作中，可能还需要根据工程项目的特点和合同约定进行一些具体的调整和补充。
南京万科工程结算工作操作指引
南京万科工程结算工作操作指引（V1.0版）我是材料供应商我是工程承建商我是项目主办工程师我是项目成本工程师我是造价咨询单位使用说明1、结算过程通用流程示意图2、本指引内附件的表格格式，可打印后直接填写使用，如遇表格格式调整，成本管理部将会及时统一更新。
若因表格格式错误、版本错误或是下载电子版本后随意修改使用，可能会被视为无效文件而被成本管理部拒绝，影响结算工作进程。
3、结算工作涉及公司内多个部门，本指引目前尚未涵盖到公司所有岗位，成本管理部将陆续补充并完善不同岗位的结算操作指引，也将在不同版本的使用说明内标注增加或修改的主要内容。
4、本结算指引，系《万科集团工程计价管理办法》的补充文件，仅适合南京公司目前的审批流程和组织架构，暂不适合工程系统外的其他合同结算。
5、编制和修订过程V1.0版 2011年4月编制第一版1 材料供应商结算操作指引1.1资料准备1.1.1 由万科项目主办工程师填写并发出工程预\结算通知书；1.1.2 材料供货合同：供需双方签订的合同复印件，含全部附件，一套； 1.1.3四方验收单：材料供应商、万科项目经理部、监理单位、收货单位确认的四方验收单，原件，一套；1.1.4 材料供应商按照不同收货单位及标段填写结算价汇总清单，并且提供电子表格，加盖材料供应商公司公章，原件一份； 1.1.5 结算对账单；1.1.6除上述结算资料外，其他结算资料详见附件，原件一份。
1.2 资料递交准备齐全后，提交给对应项目的万科相应主办工程师，并办理交接手续，项目主办工程师审核后将会按流程转到项目成本工程师处。
1.3 结算对账项目成本工程师将通知材料供应商合同内指定的项目经理或 “预算工作对接人员委托书”中的指定人员，至商定的时间和地点，与造价咨询单位工程师校对供货名称、工程量、单价等。
1.4 结算完成1.4.1材料供应商、造价咨询单位、成本管理部三方共同确定结算价及明细，供货单位书面签字，并加盖公章确认结算造价协议书；1.4.2万科内部审批完毕后，项目成本工程师通知供货单位取结算造价协议书原件一份。
万科房地产开发全流程图
原地上物土地证登报声明 （原有土地证作废）
土地补偿费（原户主需交纳 的土地使用费）
土地出让合同
核定用地图、核定用地相关 图、规划地界坐标图
交费证明
缴纳土地费用
1：500现状地形图3份（反 楼座）
详规
发展中心：提供土地出让合同、付款凭证及 相关图纸
研发：委托设计详规
开发部 发展部 发展部 开发部 开发部 发展部 开发部 开发部
主办部门
协办部门
销管：和企划对销售费用指标，进行讨论确 定 商业：结合不同业态经营客户需求，提供有 关配套设备设施种类、数量建议 工程 研发 开发 财务：项目前期、工程、配 套、费用等指标落实
运营
销管 工程 研发 开发 财务 商业
指标确认阶段
项目考核指标确定
销管：结合公司战略要求和项目自身状况， 协调其他各部门制定项目的考核指标体系 工程：制定工期
发展中心 发展中心 发展中心
成本测算：针对多个方案进行初步 成本测算、利润率分析及比选
研发：协助进行方案设计和成本测算
发展中心、 运营部
销售部 研发部 销售部 研发部
研发部
寻找合作资金
开发周期及付款计划
项目方案确定
现金流测算
区域宏微观市场研究 项目招商报告（前期阶段）
项目招商版盈利能力分析
项目商业策划书
发展中心 研发
土地出让合同
发展部
交费证明
缴纳土地费用
发展部
建设用地规划许可证
开发部
办理土地证
地籍图4份（薄膜图）
第 2 页，共 25 页
开发部
节点 主要阶段
办理土地证
主办部门工作内容 土地登记申请书 土地确权来源证明文件
万科工程结算流程.介绍
一 般 规 定
1.1.2
1.1万科集团工程计价管理办法 1.1.3.1 项目经理部职责 1.1.3 项 目 经 理 部 的 工 作
项目经理部是工程资料的管理部门，应有专人负责对全部工程资料进行分 类、装订、存档、保管，建立水电费台帐、奖励与违约金台帐、甲供和三方供 货材料的领用台帐等专门台帐，以便日常查阂与计价； 项目经理部对移交计价资料的及时性、真实性、严谨性、完整性负责；项目 经理部应敦促承建商结算的报迭；应认真审核合作单位申报的各种计价资料， 禁止未经审核将承包方资料移交成本管理部；
1.1.3 项 目 经 理 部 的 工 作
1.1万科集团工程计价管理办法
1.1.3.4 结算资料内容
1.1.3 项 目 经 理 部 的 工 作
结算资料应包括以下内容，当以下资料不足以完全说明情况时，还可参照招标及投 标文件的内容等其它与结算相关的资料作为结算计价的依据：
经双方确认的预算书，适用于实行预算包干的合同； 合同文本及所有补充协议，限价材料通知书； 经双方签章的重要经济性计价协商资料； 设计变更、工程指令单(含指令确认单)原件及相应的签证结算； 甲供或三方供货材料领用单原件； 工期、质量、奖励及违约金通知单； 经项目经理部与设计管理部审核的作为计价基础的竣工图纸、工程竣工验收资 无须设计院确认的零星工程竣工图纸，需设计管理部、项目经理部签章确认后，才 能作为计价依据。
成本管理部接收资料后应复核资料的完备性、严谨性，发现问题应及时反馈项目经 理部，项目经理部应及时整改； 严禁成本管理部未履行资料复核程序，直接接受资料进行计价工作； 以下文件不能作为工程计价依据： • 电子图纸； • 图纸会审记录，图纸会审记录必须转化为设计变更形式方可计价； • 投标时编制的或开工之前用于指导施工的《施工组织设计方案》 • 各类工程联系单； • 各类会议纪要。
万科申请结算、进度款操作流程指引的说明
1、付款申请报告
要求:详细填写材料进度款的信息，最下方填写经办人及联系电话,并加盖公章。
２、材料设备验收单
要求：四方签字盖章,并要求签署时间,表格最下方填明验收结果及不合格处理意见,并要项目经理签字确认。
3、材料设备价格清单
要求：供货单位盖章签字。有不合格降级使用的货品需在本表备注栏中注明，项目经理部经办人在下方签字确认。
(八）账号资料证明
(九）发票
1、结算申请报告：
要求:结算金额及申报单位两处需盖公章
２、材料设备验收单
要求：四方签字盖章，并要求签署时间，表格最下方填明验收结果,并要项目经理签字确认。
3、结算对账单
要求：对方填写完整并签字盖章
ﻫ4、材料设备价格清单ﻫ要求：供货单位盖章签字。有不合格降级使用的货品需在本表备注栏中注明，项目经理部经办人在下方签字确认。
万科申请结算、进度款操作流程指引的说明
———————————————————————————————— 作者：
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申请结算、进度款操作流程指引的说明
设计管理部
二O一三年六月
注:贵阳万科财务付款时间是每月的６日和2１日,设计部每月1日和16日截止收单。遇周末或国家法定假日则延后到下周一付款,财务付款因走银行程序，付款之后会在3-5天之内到贵司账户。
(五）项目部(设计部）办理付款
第三章工程（设计类)结算所需资料及流程(包括样板房、售楼部等装修施工及软装和设计）
一、申请人准备资料(１-7）
（1)、结算申请报告ﻫ(2)、分项工程验收报告ﻫ（3）、结算对账单
（4）、竣工图及竣工资料（设计类需要提交最终版的ＣAD图并盖章）ﻫ（5)、指令单及其签证（无签证则不需提供此资料、设计类结算也不需提供)
万科结算流程及资料要求
工程结算办理流程及资料要求一、 工程结算办理流程：填写《工程结算审批表》承包单位报送结算资料工程结算外审部门内部复审工程结算内部初审项目经理部现场工作师、项目成本人员共同审核资料的完整和真实性。
承包单位将整理齐全的工程结算资料，送监理审核，再报送项目部项目成本人员收集资料交咨询公司或自行全面审核并签字，项目经理部、工程管理部等须全力配合成本管理部内部进行复审，复审工程师、经理签字项目成本人员审核咨询公司初审后的结果,并签字公司领导审批外审结果经成本管理部复查，主管副总签署意见，报公司总经理批示签署《竣工结算造价协议清单》成本管理部组织甲乙双方根据工程合同签署竣工结算价款协议书，并核对已付金额、应扣金额、保修款、余款等发出《工程结算通知书》项目经理部、工程部、成本部、财务部一致认为符合结算条件后，由项目部发给承包单位《工程结算通知书》二、资料内容要求：第一部分主体工程（一）封皮及封底（格式见后附“主体预（结算）封皮格式”）（二）数据汇总表（三）甲供材料预算量表（四）工程验收报告、工程完工移交书（五）预结算资料正文（六）合同复印件其中预结算资料下文详细分解如下：1、建电暖审定情况汇总表分项工程名称分类施工单位提报值(元)土建工程施工图结算设计变更及现场签证小计采暖工程施工图结算设计变更及现场签证小计给排水工程施工图结算设计变更及现场签证小计电气工程施工图结算设计变更及现场签证小计合计2、土建工程预结算汇总表单位：元序号编号项目名称施工单位提报值(元)总计一施工图结算清单项目二施工图结算预算项目三材料价差调整项目四措施费项目五规费及税金六设计变更及现场签证3、变更签证审核情况汇总表单位：元序号编号项目名称施工单位提报值(元)六-1设计变更明细表1土设04-25-01结构调整2土设04-25-02补桩二次配合费3 ……增浇扶手门窗台保温砼4 ……屋檐加高150MM变更六-2 ……现场签证明细表土现04-25-01土现04-25-02土现04-25-034、土建预（结）算书全文（1）预（结）算书全文（按照甲方要求）（2）设计变更及现场签证部分，要求一单一算，且甲方下发的审批单为原件。
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申请结算、进度款操作流程指引的说明页脚内容1设计管理部二O一三年六月注：贵阳万科财务付款时间是每月的6日和21日，设计部每月1日和16日截止收单。
遇周末或国家法定假日则延后到下周一付款，财务付款因走银行程序，付款之后会在3-5天之内到贵司账户。
目录第一章材料类结算所需资料及流程一、申请人准备资料二、结算流程表三、时间要求第二章材料类进度款所需资料及流程一、申请人准备资料二、材料类进度款支付流程第三章工程、设计类结算所需资料及流程一、申请人准备资料页脚内容2二、甲方各部门职责三、结算流程表四、时间要求五、不能做为工程计价依据的资料第四章工程、设计类进度款所需资料及流程一、申请人准备资料二、工程类进度款支付流程第一章材料结算所需资料及流程（包括园林景观部品等）一、申请人准备资料（一）结算申请报告（二）材料设备验收单（三）结算对账单（四）结算设备价格清单（五）有委托收款情况的提供委托收款证明（如没有委托则不需要提供）页脚内容3（六）合同复印件及约谈等合同性文件（七）付款申请报告（八）账号资料证明（九）发票1、结算申请报告：要求：结算金额及申报单位两处需盖公章结算申请报告.doc2、材料设备验收单要求：四方签字盖章，并要求签署时间，表格最下方填明验收结果，并要项目经理签字确认。
材料设备验收单（供货方）.doc3、结算对账单要求：对方填写完整并签字盖章结算对帐单.xls4、材料设备价格清单页脚内容4要求：供货单位盖章签字。
有不合格降级使用的货品需在本表备注栏中注明，项目经理部经办人在下方签字确认。
设备材料（供货）价格清单（施工方）.d5、有委托收款情况的提供委托收款证明要求：加盖公章的原件6、合同复印件及约谈等合同性文件要求：复印件即可7、付款申请报告8、账号资料证明9、发票付款申请报告20050908.doc 账号资料证明(万科).doc二、结算流程项目经理部：审核结算资料的真实性和完整性，填写结算交接单及结算审批单后提交给成本部财务部：财务部审核结算对帐单中已付款金额的真实准确性申请人的成本部、财务部：与我司成本部、财务部核对结算及对账单，页脚内容5成本管理部：成本部审核后形成结算协议清单、结算编制说明及结算汇总表（各2份），双方签字盖章。
将已签名盖章的竣工造价协议清单、结算编制说明及结算汇表返给申请人一份。
申请人依此填写付款申请报告。
三、时间要求1、项目部报送结算资料的时间要求：A.总包工程：竣工备案日期后40个工作日内页脚内容6B.分包工程：竣工验收日期后20个工作日内；C.材料工程：合同供货完成10个工作日后2、成本部办理结算的时间要求：页脚内容7第二章材料进度款所需资料及流程（包括园林景观部品等）一、申请人准备资料（1-5）一、（1）、付款申请报告一、（2）、材料设备验收单一、（3）、材料设备价格清单一、（4）、账号资料证明一、（5）、发票1、付款申请报告要求：详细填写材料进度款的信息，最下方填写经办人及联系电话，并加盖公章。
付款申请报告20050908.doc页脚内容82、材料设备验收单要求：四方签字盖章，并要求签署时间，表格最下方填明验收结果及不合格处理意见，并要项目经理签字确认。
材料设备验收单（供货方）.doc3、材料设备价格清单要求：供货单位盖章签字。
有不合格降级使用的货品需在本表备注栏中注明，项目经理部经办人在下方签字确认。
设备材料（供货）价格清单（施工方）.d4、账号资料证明5、发票账号资料证明(万科).doc二、材料类进度款支付流程（一）供货单位准备好设备材料验收单送往收货单位和监理单位确认盖章，由监理送达项目部。
（发票可等进度款金额确定后再提供）（二）价格清单由施工单位（供货单位）送达项目部（设计部）（三）成本部审核、出具进度款累计汇总表，开具纳税证明页脚内容9（四）申请人开具发票送项目部（设计部）（五）项目部（设计部）办理付款第三章工程(设计类)结算所需资料及流程（包括样板房、售楼部等装修施工及软装和设计）一、申请人准备资料（1-7）一、（1）、结算申请报告一、（2）、分项工程验收报告一、（3）、结算对账单一、（4）、竣工图及竣工资料（设计类需要提交最终版的CAD图并盖章）一、（5）、指令单及其签证（无签证则不需提供此资料、设计类结算也不需提供）一、（6）、建设工程造价预（结）算书一、（7）、付款申请报告一、（8）、账号资料证明一、（9）、发票一、（10）、软装清单（设计及施工类不需要提交）一、（11）、合同复印件页脚内容10（一）结算申请报告（一式2份）要求：结算金额及申报单位两处需盖公章结算申请报告.doc（二）分项工程验收报告要求：表格中各项均要填写，最后施工单位、建设单位签字盖章。
有监理的要监理单位签字盖章分包工程需要总包验收的要总包签字盖章。
分项工程验收报告.doc（三）结算对帐单要求：对方填写完整并签字盖章结算对帐单.xls（四）竣工图及竣工资料要求：加盖竣工图章并要求承建方、建设方、监理签字的竣工资料。
竣工图需甲方项目管理部及设计部负责人和经办工程师签字确认。
页脚内容11（五）指令单及其签证（无签证则不需要提供一下资料1-4）要求：签证变更单及指令单为原件，施工单位上报的结算书也为签字盖章的原件（已办结算的签证，需提供签证双方确认的结算书）1、办理签证结算（1-3）申请人准备结算：工程业务指令签证页脚内容12注：只有办理签证结算之后才能办理合同内结算（1）签证单（如下范例及表格）签证单.doc（2）收方单（如下范例及表格此处不能收方单.docx页脚内容13（3）签证结算书签证结算书.xls （4）设计变更及工程指令单（六）建设工程造价预（结）算书建设工程造价预（结）算书.docx（七）付款申请报告付款申请报告20050908.doc（八）账号资料证明账号资料证明(万科).doc页脚内容14（九）发票二、甲方各部门职责1.设计（工程）部：审核结算资料的真实性和完整性，填写结算交接单及结算审批单后提交给成本部2.财务部：财务部审核结算对帐单中已收款金额的真实准确性3.申请人的成本部、财务部：与我司成本部、财务部核对结算及对账单，4.成本管理部：成本部审核后形成结算协议清单、结算编制说明及结算汇总表（各2份），双方签字盖章。
将已签名盖章的竣工造价协议清单、结算编制说明及结算汇总表返给申请人一份。
申请人依此填写付款申请报告。
页脚内容15三. 结算流程表四、时间要求1.项目部完成结算资料审核并移交成本管理部的时间要求：D.总包工程：竣工备案日期后40个工作日内E.分包工程：竣工验收日期后20个工作日内；F.材料工程：合同供货完成10个工作日页脚内容162.成本部办理结算的时间要求：五、不能做为工程计价依据的资料1.电子图纸2.图纸会审纪录，图纸会审纪录必须转化为设计变更形式方可计价3.投标时编制的或开工之前用于指导施工的《施工组织设计方案》4.各类工程联系单5.各类会议纪要页脚内容17第四章工程（设计类）进度款所需资料及流程（包括样板房、售楼部等装修施工及软装和设计）一、申请人准备资料（1-6）（1）、付款申请报告（2）、工程付款报告（监理出具）（设计类不需提供此资料）（3）、工程计量申请表（设计类不需提供此资料）（4）、形象确认书（设计类不需提供此资料）（5）、账号资料证明（6）、发票（一）付款申请报告页脚内容18要求：详细填写工程进度款的信息，最下方填写经办人及联系电话，并加盖公章。
付款申请报告20050908.doc（三）工程付款报告（监理出具）要求：按表格要求填写，监理签字盖章。
业主签字，返回施工单位。
工程付款报告.doc（四）工程计量申请表要求：按表格填写，监理签字，承包单位签字盖章页脚内容19工程量清单.xls（五）账号资料证明（六）发票账号资料证明(万科).doc页脚内容20页脚内容21二、工程类进度款支付流程工程进度款支付流程1、 准；申请人1、 付款申请报告监理公司审核确认出具工程付款项目(设计)部 审核（确认施工单位上报的工程量）成本部 审核确认付款金额项目（设计）部 开具纳税证明申请人开具发票交于项目部(设计部)项目部（设计部）申请付款单（网上填写付款单）填单之后项目部主办工程师签名确认秘书审核收款单位账号并确认页脚内容22万科物业绩效考核管理制度页脚内容23。