无纸化系统设计方案与对策说明书.
无纸化会议系统策划方案（5篇范文）
无纸化会议系统策划方案（5篇范文）第一篇：无纸化会议系统策划方案无纸化会议系统策划方案2018年05月31日目录一、项目描述........................................................................................................................... .3（一）项目背景 (3)（二）项目介绍 (3)二、项目原则........................................................................................................................... .3三、项目架构........................................................................................................................... .4（一）项目架构 (4)（二）技术选型..............................................................................错误！未定义书签。
（三）技术架构 (5)四、业务流程........................................................................................................................... .6五、项目功能............................................................................................................................7（一）Web管理后台 (7)（二）API接口 (9)（三）Android客户端 (9)一、项目描述（一）项目背景很多公司每年都需要召开许多大大小小的会议，有时会在会议之前分发材料，让参会人员自己打印；有时会在开会的时候提供打印好的会议材料，会议材料的准备和打印既浪费会议组织者的时间精力，又不环保浪费纸张。
无纸化会议系统建设方案设计
无纸化会议系统建设方案设计无纸化会议系统解决方案一、产品背景企业现场会议问题通过调研和客户访谈，企业会议存在如下需求和开展过程中的痛处：1)开会的准备周期长、效率低，要经过打印、装订、分发、签到、收集投影资料等过程，效率有待提高。
2)会议成本高，打印或复印大量会议资料，耗费大量的纸张，还存在装订出差错的可能；3)含有经营数据、战略规划案、市场营销案等高度保密的会议资料的打印和分发，会导致泄密。
4)现场会议或大型会议坐后排参会者在看会议资料时，看不清的阻碍；5)移动办公的需求，想要轻便、简单而又高效；6)会前阅读会议材料，需要标记或者笔记资料内容和自己观点，但缺少一种工具在会前和会中都可方便使用。
使用自动化会议系统的好处针对企业会议的问题和痛处，通过使用自动化会议系统，我们可以解决如下问题：1)提高办公效率。
将集会历程中的各环节无纸化、无线化，将多种信息化技术融入会议的各环节、贯穿会议全过程，将频繁召开的会议全部搬上电子平台，这样管理者可以在更短时间内完成多于以往的任务。
2)降低办公成本，包孕打印、复印、装订、集会配套设备(投影仪、移动白板、白板笔等)所产生的费用；3)解决会议投影内容看不清，姿势累的问题；4)满足移动办公需求，带平板、笔记本、手机即可参会，轻便、简单、高效；5)不需要每个会议室都配备投影仪，系统通过同屏可以起到同屏浏览的效果，没有投影仪也可聚焦重点；使用前后的对比使用自动化集会体系场景一：使用前：开一些领导决策的相关集会，综合部或者集会服务者要为各个与会领导打印相关资料，以便会上检察材料和发言。
这一项准备工作，非常耗费时间，也难免出错，同时耗费大量耗材成本。
尤其是当有大量文档的时候，此问题更严重。
作为参会者，可能自己带笔记本电脑入会，也可能间接使用打印的资料。
使用后：集会资料无需再打印，只需把集会资料上传到服务端就已经准备终了。
每一名参会者都市有一台安装“无纸化无线集会客户端”的平板，相当于一个“个人集会终端”，可通过无线网络访问到已经准备好的集会资料。
无纸化会议系统建设方案
无纸化会议系统建设方案1. 引言随着数字化时代的发展，纸质文件在会议过程中的使用逐渐被数字化文档所取代。
无纸化会议系统的建设可以提高会议效率，减少资源浪费，实现信息共享和环保理念的落地。
本文将介绍一种无纸化会议系统的具体建设方案，包括系统需求分析、系统设计和实施，旨在帮助企业或组织实现高效无纸化会议。
2. 系统需求分析为了满足会议过程中的各类需求，无纸化会议系统应具备以下功能： - 电子文件管理：系统应能够在线上传、存储和管理各种会议相关的电子文件，包括议题文件、参会人员名单、会议记录等。
- 会议日程安排：系统应支持会议日程的制定和调整，包括预定起止时间、安排议题、提醒参会人员等。
- 在线会议签到：系统应提供在线参会人员签到功能，便于统计与会人数和记录参会情况。
- 实时投票与意见收集：系统应支持在线实时投票和意见收集，方便参会人员参与决策和讨论。
- 会议纪要生成：系统应自动生成会议纪要，记录会议过程和决策结果，并能分享给参会人员。
- 会议数据统计分析：系统应提供会议数据的统计分析功能，包括参会人数统计、意见收集结果分析等。
3.1 技术架构无纸化会议系统的技术架构可以采用三层架构，包括前端展示层、应用服务层和数据存储层。
3.2 前端展示层前端展示层采用Web应用，通过浏览器访问系统。
前端应具备良好的用户界面设计，支持各类操作和功能。
3.3 应用服务层应用服务层负责系统的逻辑处理，包括电子文件管理、会议日程安排、在线会议签到、实时投票与意见收集、会议纪要生成和会议数据统计分析。
该层使用后端语言和框架进行开发，实现各项功能。
3.4 数据存储层数据存储层负责系统的数据存储和管理，包括电子文件的存储、会议日程数据、参会人员数据、会议记录和纪要等数据的存储。
可以采用关系型数据库或者文档数据库进行数据存储。
4.1 系统开发系统开发阶段包括需求分析、系统设计和编码实现。
根据需求分析的结果，进行系统设计，确定技术选型和架构设计。
会议无纸化系统实施方案
会议无纸化系统实施方案随着信息化时代的到来，各种行业都在积极探索如何利用科技手段提高工作效率，减少资源浪费。
在企业管理中，会议是一项必不可少的工作内容，而会议无纸化系统的实施，可以极大地提高会议效率，减少纸张浪费，实现绿色办公。
因此，我们制定了会议无纸化系统的实施方案，旨在推动企业会议管理的现代化和智能化。
一、系统建设目标。
我们的会议无纸化系统建设目标是实现全面的电子化会议管理，包括会议通知、议题发布、签到管理、会议记录、决议跟踪等功能，同时实现与企业现有信息系统的集成，提高会议效率，减少会议成本，推动企业管理水平的提升。
二、系统建设内容。
1. 会议通知功能，通过系统可以方便快捷地向与会人员发送会议通知，包括会议时间、地点、议题等内容，避免了传统纸质通知的繁琐和延迟。
2. 议题发布功能，会议组织者可以在系统中发布会议议题，与会人员可以提前在线查看并准备相关材料，提高会议讨论效率。
3. 签到管理功能，与会人员可以通过系统进行电子签到，减少人工登记的时间成本，同时可以实时掌握与会人员的到会情况。
4. 会议记录功能，系统可以记录会议讨论内容和决议结果，方便与会人员后续查阅，避免了纸质记录的遗失和翻阅不便。
5. 决议跟踪功能，对于会议决议事项，系统可以进行跟踪和提醒，确保决议的及时落实和反馈。
三、系统建设步骤。
1. 确定需求，与企业各部门沟通，明确会议管理的需求和痛点，为系统建设提供明确的目标和方向。
2. 系统选型，根据企业实际情况，选择合适的会议无纸化系统供应商，进行系统的选型和采购。
3. 系统定制开发，根据企业的具体需求，对系统进行定制开发，确保系统与企业现有信息系统的集成和兼容。
4. 系统测试上线，在系统开发完成后，进行全面的测试，确保系统的稳定性和功能完善，然后进行系统的上线使用。
5. 培训推广，对企业员工进行系统的培训和推广工作，确保员工能够熟练使用系统进行会议管理。
四、系统建设效果。
通过会议无纸化系统的实施，可以实现以下效果：1. 会议效率提高，减少了会议通知、签到、记录等环节的时间成本，提高了会议的效率和质量。
无纸化会议系统解决方案
无纸化会议系统解决方案目录1.系统概述 (3)2.无纸化会议系统优势 (3)3.系统架构 (4).4.系统部署说明 (4)5.系统特色 (5)1.系统概述无纸化智能会议系统是XXX公司为迎合国家可持续性发展战略及科技办公的需求，自主研发的智能型专业会议终端系统，是行业领先的、专门为解决现代会议中的实际问题而提出的一体化解决方案，适合于各种高端会议场合，以及重要的政务、商务、企事业单位和大型活动的会场实施应用。
现代高级别会议已不再只是语音为主的音频会议，而需要大量多媒体信息交互，如会议资料、电脑文件、多种视频信息、网络浏览等。
XXX公司基于多年丰富的会议系统设计和应用经验，将多种信息化、智能化技术融入到会议的各个环节，成功地推出具有自主知识产权的智能无纸化多媒体会议系统。
系统针对会前准备、会中管理及会后归档整个会议流程提供了丰富的服务功能,可实现会议签到、会议发言、投票表决、电子白板、视频点播、人员信息、资料共享、会议议程等会议的控制管理和服务，参会者所有操作均可通过一台LCD触摸屏操作完成，与会者全部与纸“告别”，改变了传统会议模式的效率低下、操作复杂、形式单一、资源浪费、保密隐患等问题，将会议系统技术推进到一个新的阶段，成为第四代会议系统的代表产品。
2.无纸化会议系统优势3.系统架构无纸化系统图中，所有信号均由无纸化管理服务器进行调转，通过交换机由内部局域网推送至所有一体化智能终端进行显示同时参会者可以通过触摸方式自行操作显示终端的所有内容。
整个线路简单，只需一条网线和一条电源线。
电子桌牌系统线路更加简洁，只需要一条网线通过供电同时能进行信息传输。
.4.系统部署说明整个系统以液晶触摸显示终端（无纸化会议一体升降终端或会议平板等）为中心，配合服务器与相应软件(智能无纸化会议系统软件包括参会者客户端软件和后台管理服务器端软件、秘书端软件三部分。
)，实现智能多屏交互共享会议功能、系统可整合高清音视频矩阵系统、录播系统、费时费力：1采用纸质的会议资料，会前要打印分发费时，费力。
护理无纸化办公系统设计方案(一)
护理无纸化办公系统设计方案(一)护理无纸化办公系统设计方案简介本方案将设计一个护理无纸化办公系统，以提高护理工作的效率和准确性。
系统将通过电子化信息管理、移动端应用和数据分析等功能，实现护理工作的数字化和自动化。
主要特点•电子化信息管理: 将护理记录、医嘱、病历等纸质资料转化为电子化存储和管理，以方便查阅和整理。
•移动端应用: 提供IOS和Android平台的移动端应用，使护士能够随时随地进行护理操作，提高工作效率。
•数据分析: 利用大数据分析技术，对护理数据进行深度挖掘和分析，为医院管理层提供决策支持。
系统模块护理记录模块•电子化护理记录: 护士可以通过移动端应用对患者的护理情况进行记录，包括体温、心率、用药情况等，便于护理人员之间的交流和综合评估。
医嘱执行模块•电子化医嘱: 医生可以通过系统生成电子化医嘱，护士可在移动端应用中查看和执行医嘱，减少传统纸质医嘱带来的误读和延误。
病历管理模块•电子化病历: 将患者的病历资料电子化存储，方便医护人员查阅和更新，减少纸质病历的繁琐管理和存储成本。
移动端应用模块•移动护士站: 提供给护士使用的移动端应用，包含电子化护理记录、医嘱执行、病历查看等功能，使护士能够随时处理护理工作。
数据分析模块•报表分析: 对护理数据和统计数据进行分析，生成各类报表和图表，帮助医院管理层了解护理工作的情况和趋势。
优势和收益•提高工作效率: 无纸化办公使得数据的录入、传输和查阅变得更加便捷，节省了大量时间。
•数据准确性: 数字化操作减少了信息传递的环节和人为错误，提高了数据的准确性。
•整合资源: 将电子化护理记录、医嘱、病历等数据整合到一个系统中，方便医护人员之间的交流和共享。
关于详细技术实现方案和系统架构，请参见附件。
本方案有助于提高护理工作质量和效率，改善患者体验和医院整体管理水平。
东微无纸化智能会议系统解决方案技术建议书v1
•一”/;”>无纸化智能会议系统解决方案技术建议书 _________________________ 东微无纸化智能会议系统解决方案XXXX项目技术方案建议书（版本V1.1）第1页共34页•一”/;”>无纸化智能会议系统解决方案技术建议书_________________________目录1公司简介 (6)2背景介绍 (7)3东微无纸化智能会议系统解决方案 (8)3.1需求分析 (8)3.2系统特色功能 (9)3.2.1纯网络： (9)3.2.2多功能： (9)3.2.3可定制： (9)3.2.4可扩展： (9)3.2.5易操作： (9)3.2.6易管理： (9)3.2.7经济环保： (9)3.2.8安全保密： (10)3.3系统优势 (10)3.3.1快速组织会议 (10)3.3.2文件分享 (10)3.3.3同屏分享 (10)3.3.4自定义投票 (10)3.3.5会议消息 (10)3.3.6Windows客户端的分辨率自适应 (10)3.3.7会议功能全面 (10)第2页共34页•一”/;”>无纸化智能会议系统解决方案技术建议书_________________________3.3.8高保密性管理 (10)3.3.9易学易用性 (10)3.3.10绿色环保低碳、提高工作效率 (10)4设计方案 (11)4.1设计原则 (11)4.2系统架构 (12)4.3东微无纸化会议系统 (13)4.3.1系统拓补图 (13)4.3.2系统部署方案 (13)4.3.3东微会议管理系统产品功能 (14)4.4东微无纸化会议系统产品软件功能介绍 (15)4.4.1选择会议 (15)4.4.2签至U (16)4.4.3会议主界面 (16)4.4.4会议资料 (17)4.4.5上传会议资料 (17)4.4.6批注 (18)4.4.7投票 (20)4.4.8同屏分享 (21)4.4.9会议消息 (22)4.4.10签退 (24)5设备清单及选型 (24)第3页共34页•一”/;”>无纸化智能会议系统解决方案技术建议书 _________________________ 5.1设备清单 (24)5.1.1无纸化会议系统设备清单 (24)5.2主要设备选型 (26)5.2.1东微管理服务器 (26)5.2.2终端处理器 (26)5.2.3显示终端 (27)5.2.4网络交换机 (28)5.2.5智能会议会场服务端处理器 (28)5.2.6投影服务终端处理器 (29)5.2.7视频信号编码器 (29)6工程实施进度计划 (30)6.1项目组织结构 (30)6.2任务分工 (30)7系统安装调试和测试验收 (31)7.1系统安装调试 (31)7.2系统测试 (31)7.3工程验收 (31)7.3.1到货验收 (31)7.3.2系统初验 (31)7.3.3试运行 (32)7.3.4系统终验 (32)7.4技术培训 (32)第4页共34页•一”/;”>无纸化智能会议系统解决方案技术建议书_________________________7.4.1培训目标 (32)7.4.2现场培训 (32)8项目实施计划 (33)9技术文档 (33)9.1文档管理规范标准 (33)9.2设计文件和图纸 (33)9.3实施技术文档 (33)9.4验收文档 (33)10工程案例 (34)•一”/;”>无纸化智能会议系统解决方案技术建议书_________________________1公司简介东微TENDZONE,创立于2010年，总部设立于深圳华翰科技园，国家级高新技术企业，双软企业，集研发、生产、销售及技术服务于一体，完成了销售和技术支持的省级覆盖，欧洲、东南亚等国同步设立海外办事处，业务遍及全球100 多个国家，专注于多媒体视频会议应用、无纸化智能会议系统、指挥中心、教育互动录播等技术领域。
无纸化会议系统建设方案
-部署必要的硬件设备，如服务器、网络设备等，并进行调试。
3.培训与试运行
-对会议管理人员和参会人员进行系统操作培训。
-开展试运行，收集反馈，优化系统功能。
4.正式运行
-确保系统经过优化调整后，进入正式运行阶段。
-定期评估系统运行状况，确保满足用户需求。
二、目标与需求
1.目标设定
-构建安全可靠的无纸化会议平台。
-实现会议资料、通知、签到、表决等环节的电子化。
-提高会议组织效率，缩短决策周期。
-降低会议成本，减少环境影响。
2.需求分析
-会议资料管理：支持电子文档的上传、下载、预览及权限控制。
-会议通知发布：实现会议信息的及时传达，包括会议时间、地点、议程等。
无纸化会议系统建设方案
第1篇
无纸化会议系统建设方案
一、背景与目标
随着信息技术的飞速发展，无纸化办公已成为现代化企业的主流趋势。为提高会议效率，降低成本，减少资源浪费，同时响应国家节能减排政策，本公司决定建设无纸化会议系统。本方案旨在实现会议全程数字化、智能化，提升会议管理水平，增强决策效率。
二、需求分析
-采用加密技术，确保数据传输、存储安全。
-设置不同角色权限，防止信息泄露。
四、实施与验收
（一）项目实施
1.项目筹备：明确项目需求，制定详细的项目实施计划。
2.系统开发：按照设计方案，进行系统开发与测试。
3.设备采购与部署：采购相关硬件设备，进行部署与调试。
4.培训与试运行：对会议组织者及参会人员进行培训，开展试运行。
5.正式运行：优化调整，确保系统稳定运行。
（二）项目验收
1.功能验收：确保所有功能模块正常运行。
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智能交互式无纸化会议系统智能交互式无纸化会议系统简介智能交互式无纸化会议系统是使用基于移动互联网的无纸化会议交互系统、现代通讯技术、音频技术、视频技术、软件技术，通过文件的电子交换实现会议的无纸化。
其特征是：文件传输网络化，文件显示电子化，文件编辑智能化，文件输入输出可控化。
核心功能主要是实现会议签到、文件分发、文件上传、文件同步演示、投票表决等功能。
比较流行使用安卓系统平台运行的无纸化会议交互系统。
平板电脑的无纸化会议系统使用应用场景比较广阔。
场景应用主要是高端、有投资能力的企事业单位，主要使用移动终端在局域网内建立的会议交互场景应用，实现文件分发、会议签到、投票表决、呼叫服务功能。
技术性主要利用会议传输要求的保密性，文件需要加密，转换成为自定义的格式浏览，防止文件泄露。
文件同步技术主要依靠触屏轨迹跟踪技术和触屏轨迹仿真模拟技术实现，达到流量控制的目的。
以液晶触摸显示终端（液晶触摸显示屏、会议平板等）为中心，整合高清视频及统一通信功能、智能多屏交互共享功能、智能会议室中控、音视频采集和扩声系统等，形成一个“以人为本”的智能化会议体验。
其最大程度地在智能显示终端上集成会议多功能（视频签到、呼叫服务、投标表决、短信收发、文档异步查看、会议资料同步显示及手写批注、视频点播或直播、上网浏览，会议发言等）并以模拟仿真的UI形式提供给用户最自然的人机交互界面（支持电容屏多点双指缩放、划屏翻页阅读批注、发送及保存等操作），同时还实现了手机、平板电脑、笔记本电脑等移动终端与智能显示终端的协同工作、智能共享和交互控制。
智能交互式无纸化会议系统功能1、会前准备会议概况设置会议基本信息、设置设备、座位号、手动拖拉排序与会者设置创建会议管理员、会议秘书、与会者等参会人员列表详细信息文件管理上传会议文件，并为文件和文件分类定义阅读权限等投票设置管理会议投票，新键投票项目、设备实名、不记名投票，单选或多选、计分或不计分等首页编辑编辑开机欢迎界面会议类型设置是否为保密会议，正常会议文档自动归档保存、保密会议自动清空2、会中功能会议签到参会人员使用密码或二维码签到，电子签到管理及状态查询，可实时下载与会人员签到表参会人员显示参会人员的列表详细信息会议文件显示并打开管理员分发的会议文件同步现场支持打开文档并同步共享演示文档、批注文档、观看同步演示呼叫服务呼叫服务内容即时发送给专门的手机端或PC端的服务人员会议秘书支持同步授权“允许、拒绝”和“辅助与会者推送同步”；强制同步、投票流程管理（开始、暂停、结束、公布结果），强制与会者签出，处理呼叫服务、控制视频同步会议记录会议过程随手笔记电子白板可在模拟白板上进行手写演示，使会议变得形象生动交流提示支持与会者之间实时交流个人资料可以导入本地私有文件会议投票对会议各项议题进行“赞成”、“反对”、“弃权”表决。
与会人员表决后，计算机可统计出各项议题的得票数及百分数PC模式把无纸化终端作为普通PC电脑使用，并支持全屏共享电脑主持功能主席机特有，包括界面强切、投票控制等功能中控功能支持统一升降控制、统一关机。
也可操作接入中控的设备3、会后归档会议归档会议过程文件打包备案保存）会议签出会议秘书控制所有参会人员强制签出会议类型根据会议设置，会议自动归档或自动清空资料下载下载会议材料、批注材料会议检索按会议时间、会议名称搜索历史会议管理后台预设多会议、即时开始、暂停、结束会议。
智能交互式无纸化会议系统特殊功能管理与设置无纸化会议系统管理端拥有丰富的管理与设置功能，包括设备管理、座位编辑、考勤管理与背景设置等功能。
分别对会议室座位、终端设备及会议考勤等进行管理与设置设备管理可以添加或删除参会平板电脑的Mac地址，编辑席位编号、添加或删除席位等。
座位编辑用于管理会议室参会者的席位排布，与会者名称等信息。
考勤管理可以实时查看全体参会者出席情况，能够看到具体席位的出勤人姓名与签到时间。
同时可以将此次会议的出勤情况全部导出。
资料管理会议资料可以进行分级管理，会议助理使用管理端上传资料时可以设置资料使用权限。
参会者可自由查看、标注有权限的文档资料。
背景设置会议助理可以选择会议室背景，也可以自定义新的模板，设置后，统一将背景发送给全体参会者。
资料阅读参会者可以对现有文档进行查阅，查阅过程中可以做同步的手写批注。
主讲人将本地操作同步全体人员时，全体参会者可以选择同步观看会议文件演示，也可以在观看的同时，自主查看其他会议资料。
（主要包括常用的word、PPT等文档）会议议程会议助理可以在管理端编辑会议议程，并发布会议议程，发布会议议程后，全体参会者都可以在本地Pad查看会议议程的具体内容；会议助理也可以将会议议程切换到大屏幕，全体参会者无需自己动手操作，即可看到大屏幕的会议议程全部内容。
会议投票需要全体参会者参与意见表决时，会议助理在管理端可以直接发起投票，投票内容均为选择题，由会议助理统一编辑投票内容和选项，参会者选择具体选项即可，无需输入汉字。
会议助理编辑好后可以发送至参会者终端，大家各自使用终端投票；也可以将投票内容和选项显示至大屏，进行现场投票。
投票结束后，会议助理可以将投票结果进行保存，也可以将投票结果显示至大屏幕，让全体人员查看投票结果。
便捷的信息传送会议过程中会议助理可以通过“发送消息”功能，向全体人员或者某位参会者发送消息，参会者收到消息后，可以选择回复消息。
比如开会时，有紧急事件需要领导马上处理，此时，会议助理可以单独向领导发送消息，既不影响会议正常进行，领导又可以及时处理紧急事件。
会议存档：支持会议内容存档，包括会议中使用的会议文件存档、会议结论存档、文件标注存档等，同时，会议助理可在会议结束后对保存的存档内容进行管理。
会议服务会议服务功能，可以在会议过程中，为参会者提供会议所需的各种服务。
例如：参会者需要纸、笔、茶水或者其他的帮助，通过会议服务选项，直接发送消息到管理端，会议助理接收到消息后，可以根据需求为参会者提供帮助。
智能交互式无纸化会议系统示意图会议签到参会人员使用密码或原笔记签到，电子签到管理及状态查询，可实时下载与会人员签到表会议秘书支持同步授权“允许、拒绝”和“辅助与会者推送同步”；强制同步、投票流程管理（开始、暂停、结束、公布结果），强制与会者签出，处理呼叫服务、控制视频同步投票表决对会议各项议题进行“赞成”、“反对”、“弃权”表决。
与会人员表决后，计算机可统计出各项议题的得票数及百分数文件批注支持圈批文件、多人批注、选择画笔颜色、大小，批注文件自动保存会议通知即时发布广播通知及短消息，可多条会议通知同时发送呼叫服务呼叫服务内容即时发送给专门的手机端或PC端的服务人员大屏同步阅读或批注过程中，可支持向秘书申请同屏，采用同屏技术触屏跟踪轨迹技术保密会议设置是否为保密会议，正常会议文档自动归档保存、保密会议自动清空视频点播系统支持视频点播功能，可以终端上进行会议相关视频内容点播功能加密传输所有上传服务器的文档转换成保密的专用格式，只有被授权者才能查阅设备参数SC-6010 会议控制主机（含无纸化系统软件）产品概述：负责提供多媒体无纸化会议系统所有功能的后台操作，实现系统联系人管理、部门权限分组、会议室管理、会议管理、创建会议、会议记录等多种功能。
通过这个平台，各部门单位可进行实时的会商和有效的信息沟通，改变了传统会议模式的效率低、操作复杂、形式单一、资源浪费、保密隐患等问题。
实现新型会议的全程无纸化概念。
功能特点：联系人管理通过新增、编辑、删除对人员姓名、人员部门归属、职位、邮箱、电话、所属公司、备注信息进行管理操作。
根据实际情况新增、编辑、删除分组，分组数量无限制。
各分组人员通过联系人导入，支持一人多组。
建设会议时可一键导入会议资料，通过部门分组可设定会议资料预览权限；会议室管理管理平台支持多个会议室同时在线使用，可对会议室编号、名称、人数、地址进行设置。
可对单个会议室内座位编号、座位描述、IP地址、MAC地址、投影仪显示进行设置。
会议管理显示会议名称、开始时间、会议地址、状态，可对新增会议、编辑会议、开始会议、结束会议进行操作。
支持多会议管理功能，支持多会议室合并召开同一会议，支持分组召开不同会议，支持多会议预设，支持预先将不同会议按时间安排在不同会议室，支持按时间提示并自动切换会议；创建会议支持正常建会、一键式建会会议信息对会议名称、会议录制、会议类型、会议状态、会议人数、会议地址、开始时间、结束时间、会议申请人、申请人电话、主持人密码、会议加入密码、参会人群描述、显示电子桌牌、显示电子签到、显示笔迹签到、欢迎语进行编辑操作。
参会人员根据会议情况新增、删除参会人员，可设置会议主持人、会议主讲人，可设定人员分组。
主持人有超级权限；权限管理：支持多管理员和超级管理员，不同管理员创建的会议互相保密。
超级管理员有管理所有会议的权限；各管理员不同权限能做到会议资料的限定，会议室的权限限定；座位分配参会人员与会议室座位进行分配绑定。
会议议题对本次会议议题内容、主讲人、开始时间、结束时间进行设置。
会议资料实现会议资料上传，会议资料包含PPT、WORD、EXCEL、PDF、PNG、JPG等常用文件类型的数据文件。
可对会议资料进行预览权限分配。
本地视频上传会议视频，支持多格式视频文件(rm\rmvb\wmv\avi\mp4\3gp\mkv)。
会议通知会前发布会议通知，可对通知内容进行编辑。
会议通知按参会人员、电话、邮箱、通知类型、通知内容、通知时间自动生成文档支持下载打印。
会议投票可新增、编辑、删除投票项目，可对投票题目、类型（单选、多选）、记名（记名、不记名）、时间限制、投票倒计时时间进行编辑。
可增加删除投票选项，选项数量无限制。
简易入会支持外部电脑直接接入会议系统，通过浏览器或者SONBS专用超级用户绿色软件；会议记录显示已完成会议的资料信息，包括参会人员、会议议程、会议通知、参会资料、会议纪要、投票结果、会议签署、电子白板、会议录像等内容。
会议纪要、投票结果、会议签署、电子白板内容自动生成文档支持下载打印；处理器至强@E3-1225服务器专用CUP主板工业大母板硬盘军工级1T硬盘，自带SATA阵列卡，支持Raid 0/1/10/5内存DDR4-1600 16G/32G服务器内存机箱电源工业级ATX500W电源显示屏8.9寸液晶屏，1600×900高清分辨率USB接口4个USB3.0接口串口RS-232串口网络接口2个千兆网口显示接口VGA\DVI显示输出鼠标接口P/S接口音频口音频接口其它附带抽拉式键盘及鼠标输入电压220V，50Hz功率≤300W MAX工作温度-5～45℃；储存温度：-25～65℃工作湿度5%～95%；储存湿度：5%～95%SC-6002 /SC-6002(A)/SC-6002(C)智能交互式超薄升降一体机产品概述：超薄智能升降一体机主要应用于各种高档会议厅，交易厅，高级多媒体网络系统，无纸化会议系统，监控系统，查询系统，高档办公场所等。