光伏电站备品备件管理制度
电站备品备件管理制度(3篇)
电站备品备件管理制度一、总则为规范电站备品备件的管理，确保设备的正常运行和生产的连续性，特制定本管理制度。
二、备品备件管理职责1. 电站备品备件管理人员应负责备品备件的采购、入库、出库等工作。
2. 各部门负责保管本部门的备品备件，并按照规定进行领用、归还等工作。
三、备品备件管理流程1. 采购（1）备品备件采购应按照电站备品备件管理制度进行。
（2）采购人员应按照备品备件清单和实际使用需求，制定采购计划。
（3）采购人员应与供应商进行有效沟通，明确产品质量要求、交货时间等相关事宜。
（4）采购人员应对供应商的资质、信誉进行评估，并在备品备件采购合同中明确规定双方责任和义务。
（5）采购完成后，采购人员应将采购合同和相关文件归档，并以备品备件清单为依据进行入库。
2. 入库（1）入库人员应按照采购合同和备品备件清单进行备品备件的入库。
（2）入库人员应对备品备件的型号、规格、数量、质量等进行验收，符合要求的备品备件方可入库。
（3）入库人员应对入库备品备件进行登记，并标注入库时间、供应商信息等相关信息。
（4）入库人员应将入库备品备件妥善摆放，并保持库房整洁。
3. 出库（1）各部门负责人应按照实际使用需求，向备品备件管理人员出具出库申请。
（2）备品备件管理人员应按照出库申请，检查备品备件数量和准确性，并填写出库单。
（3）备品备件管理人员应将出库备品备件清单和出库单归档，对出库备品备件进行登记。
（4）出库备品备件管理人员应将出库备品备件交予相应部门负责人，并告知其对应的使用、保养等注意事项。
4. 盘点（1）备品备件管理人员应按照一定的时间间隔进行备品备件的盘点，并制定盘点计划。
（2）盘点人员应按照盘点计划对备品备件进行数量核对和实物比对，并填写盘点报告。
（3）盘点报告应上报给电站管理层，并做好备份并归档。
5. 报废处理（1）备品备件管理人员应对报废备品备件进行清理和标识，并填写报废备件清单。
（2）报废备品备件清单应由备品备件管理人员报批后，填写相关手续并交由财务部门进行处理。
分布式光伏发电项目备品备件领用制度
分布式光伏发电项目备品备件领用制度
（1）备品备件的领用，实行“何时急需使用随时领用”制度。
备品备件的领用，仓库保管员应做到随叫随到，确保备品备件领用渠道畅通无阻。
（2）备品备件领用程序
a使用部门或班组填写《备品备件领料单》；
b使用部门或使用班组所在部门领导审核；
d业务管理部审定批准。
e备品备件每次领用，保管员都应及时做好台帐记录，确保帐、卡、物相符，随时跟踪掌握备品备件库存数量。
7、淘汰、失效备品备件的处置
（1）业务管理部每年，组织各生产管理有关人员，对仓库备品备件库存情况进行一次专项核实检查，目的是认真核对事故备品备件使用情况及库存情况，对库存备品进行认真求实地评估，对变质、霉烂、失去原有性能以及淘汰的备品备件予以报废处理。
（2）对评估组确认予以报废的备品备件，供应部及时提取出来或隔离，保管员应根据提取的备品备件数量、规格型号等及时填写好台帐记录和《备品备件报废清单》（3）电站予以报废的备品备件形成报告，报业务管理部审核，总经理审定，生产经理批准，及时予以公布，并办理资产报废手续。
（4）另外，在物资购买时，还应重视市场信息，搞好市场调查，尽量选择质量高，价格低的货源，以保证产品质量和降低物资供应费用，严格按照公司物资采购管理制度要求进行采买。
这就需要我们深入市场一线，或利用现有的网络资源上网查询，择选几家进行比较，以同比价格实惠，质量上乘进行购置，货比三家，不仅能促进资金合理使用，还能提高经济效益和抗风险能力。
光伏电站备品备件管理规定 (一)
光伏电站备品备件管理规定 (一)光伏电站备品备件管理规定随着光伏电站的发展，备品备件管理变得越来越关键。
电站使用的部件和设备会经常出现故障或磨损，因此备品备件起到了重要的作用。
本文将介绍一些关于光伏电站备品备件管理的规定。
1、备品备件清单制定电站管理人员应该制定备品备件清单，包括：备品备件种类及数量、配件价格、供货商联系方式以及物料号等。
这样可以帮助管理人员快速了解有哪些备品备件，及时进行采购和调度，有效避免电站停运。
2、备品备件采购流程规定电站管理人员应该在备品备件采购流程中规定：采购流程、采购内容、采购价格及付款方式、采购人员等，确保采购程序的透明性与公正性，同时也要遵守国家政策法规和公司采购规定。
3、备品备件分类管理备品备件应按照不同的性质、功能、数量等因素进行分类管理。
例如，按照领域分类可分为光伏组件、逆变器、旁路开关、电池等；按照特性分类可分为易损件和不易损件；按照采购渠道分类，可分为自建配件和外部采购等。
同时，使用和维护人员也应从备品备件管理系统中查询、发放。
4、备品备件库存管理电站管理人员应针对备品备件进行库存管理，即按照实际需求订购备品备件，同时避免过多的库存。
库存管理可建立相应的信息系统，并确定负责库存管理的人员，及时更新库存信息，定期开展库存盘点。
5、备品备件运输与存储管理电站管理人员应按照备品备件特点，制定运输及存储标准。
同时要讲究防潮、防水、防盗、防爆等措施，防止备品备件在运输和存储过程中发生损坏。
以上就是光伏电站备品备件管理规定的相关内容。
光伏电站备品备件管理对于电站的正常运行和维修保养有着非常重要的作用。
只有在备品备件管理规定的前提下，才能更好地实现电站的高效化、规范化、精细化管理。
分布式光伏发电项目关键备品备件制度
分布式光伏发电项目关键备品备件制度1、职责（1）生产设备事故备品备件以及年度检修备品备件管理工作，由光伏电站组织实施，分公司业务管理部为归口管理部门。
（2）业务管理部负责备品备件计划采购的审批，负责事故备品备件领用的审批，负责淘汰失效事故备品备件处置的审批。
（3）业务管理部负责备品备件储备定额的组织和审核工作，负责定期开展备品备件过程管理的检查与考核。
（4）负责备品备件的采购、订货和加工，负责事故备品备件的科学储备、保管及发放工作。
（5）光伏电站负责备品备件储备定额的计划及到货验收工作，负责年度检修备品备件的领用及科学保管工作。
2、备品备件定额管理（1）每年电站，根据年度检修检修遗留问题、设备运行潜在问题、设备安全状况、设备易损程度、历年设备维护经验等备品备件领用情况、补充情况以及仓库库存情况，向业务管理部提交年度备品备件使用报告。
报告中附带《当前仓库备品备件库存清单》备品备件定额计划的填报及部门汇总审核工作，报送业务管理部（2）业务管理部收到提交的报告后，组织各生产管理部门的有关人员，对仓库库存备品备件进行一次专项核实检查，在淘汰和失效备品备件处置的基础上，以正式通知形式公布《当前仓库备品备件库存清单》。
提交供应部按计划采购补充。
3、备品备件的采购、订货和加工（1）供应部接到备品备件采购计划，应本着及时、节约、择优、就近和高效的原则，按照公司的《物资管理标准》进行备品备件的采购、合同订货和加工。
（2）备品备件的采购、订货和加工，必须严格按照备品备件采购计划中所列的规格型号和技术参数进行，不得随意变更技术要求和型号。
如需变更时必须经业务管理部或相应专责的同意。
（3）每年由业务管理部组织相关部门管理人员，对计划采购补充的备品备件进库情况进行一次检查，确保事故备品备件按时购置到位。
4、备品备件到货验收（1）备品备件一旦到货，必须在2个工作日内完成进库验收工作。
（2）验收不合格的备品备件不准入库，并原则予以退货。
电站备品备件管理制度(3篇)
电站备品备件管理制度1目的为加强光伏电站备品备件的管理，降低库存，提高经济效益，制定本制度。
2职责2.1发电公司主要职责2.1.1负责审批备品备件年度采购计划。
2.1.2负责备品备件的调配。
2.2光伏电站主要职责2.2.1负责编制备品备件年度采购计划。
2.2.2负责组织对到货的备品备件进行验收。
2.2.3负责对入库的备品备件进行定置、保管、保养、领用、盘点、检修、报废及处置的管理。
2.2.4负责采购备品备件，并对不合格的备品备件进行退货。
3管理内容与要求3.1总则3.1.1备品备件管理是专业技术性较强的工作，光伏电站应设立兼职人员对其进行管理。
3.1.2备品备件管理主要内容包括：备品备件分类、备品备件年度采购计划编制、备品备件订购、备品备件储备管理、备品备件定期盘点等。
3.1.3备品备件管理实行光伏电站现场储备、管理备品备件的品种及数量，发电公司统一核定，并视备品备件使用情况，对光伏电站管理的备品备件进行调配。
3.1.4为保证安全生产，备品备件必须根据生产实际、资金情况制定采购计划和储备，备品备件应保证随时可以使用，使用后应适时补充。
3.1.5制定科学、合理的备品备件年度采购计划和符合光伏电站实际情况的储备方式。
备品备件工作要贯彻勤俭节约的方针，充分利用国内市场修造能力，解决备品备件的制造和加工，大力开展修旧利废，节省物资和资金。
____种类1按备品备件用途分类1.1事故备品备件：当光伏发电系统主设备或主要辅助设备发生事故时需要更换的较重要的部件或特殊材料，该类备品备件一般指加工制造周期长、机件占用资金较大或比较特殊的材料并有特殊的规范要求等，如：太阳能电池板、逆变器等。
1.2易损件备品备件：是指故障多发，有一定规律性、用量较多的备品备件。
1.3消耗性备品备件：在生产运行中，需定期补充使用的备品备件，如：润滑油脂。
1.4一般性备品备件：故障率小、投入使用周期较长，用量比较少或经过维修后可以再次投入使用的备品备件，包括某些标准件。
电站备品备件管理制度(3篇)
电站备品备件管理制度是指为了保障电站的正常运行和设备的良好状态，制定的针对备品备件管理的一系列规定和程序。
此制度包括以下内容：1.备品备件管理责任：明确备品备件管理的责任和职责，包括设立备品备件管理部门或岗位，确定负责人以及相关的管理人员和工作人员。
2.备品备件采购管理：规定备品备件的采购程序和流程，包括编制备品备件采购计划、制定采购标准和要求、选择供应商、签订合同、验收等。
3.备品备件入库管理：明确备品备件的入库程序和方式，包括验收备品备件的质量和数量，编制入库登记表，安全保管备品备件的方法和措施等。
4.备品备件出库管理：制定备品备件的出库流程和管理方式，包括编制出库申请单、审批程序、出库登记、出库记录等，确保备品备件出库的准确性和可追溯性。
5.备品备件库存管理：设定备品备件库存的最低和最大限制，制定库存管理的方法和措施，包括库存盘点、库存分类、库存调整等，确保库存的及时更新和合理管理。
6.备品备件使用管理：规定备品备件的使用方式和管理要求，包括备品备件使用计划的编制、使用限制和条件、报废或报损备品备件的处理等。
7.备品备件台账管理：建立备品备件的台账制度，包括备品备件的编号、名称、型号、规格、数量、采购日期、入库日期等，记录备品备件的全过程，提供备品备件的查询和追溯。
8.备品备件质量管理：制定备品备件的质量检验和质量控制标准，建立质量检查的程序和要求，及时发现和解决备品备件存在的质量问题。
9.备品备件报废管理：明确备品备件报废的标准和程序，对不能再使用或达到使用寿命的备品备件进行鉴定和处理，确保备品备件的合理利用和安全处理。
10.备品备件管理的监督与改进：建立备品备件管理的监督和评估机制，定期进行备品备件管理的评估和改进，提高备品备件管理的效率和效果。
以上是电站备品备件管理制度的主要内容，不同电站根据实际情况还可以根据需要进行补充和调整。
电站备品备件管理制度（2）1目的为加强光伏电站备品备件的管理，降低库存，提高经济效益，制定本制度。
光伏电站备品备件管理制度
01
备品备件使用与保养
使用规范与注意事项
备品备件使用前应检查其规格、 型号、数量等是否符合要求，确 保质量合格。
使用过程中应定期对备品备件进 行检查和维护，及时发现并处理 存在的问题，确保设备的正常运 行。
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使用备品备件时应按照相关操作 规程进行，避免因操作不当导致 设备损坏或人身伤害。
处置记录与档案
建立完整的处置档案，包括 处置时间、方式、参与人员 等信息
记录备品备件报废与处置的 原因、过程和责任人
定期对处置档案进行整理、 归档和备份，确保信息的完
整性和安全性
对处置档案进行定期审查， 确保处置的合规性和有效性
01
管理制度的执行与监督
制度宣传与培训
制度宣传：通过内部 网站、公告栏、邮件 等方式进行制度宣传， 确保员工了解和掌握 管理制度。
采购流程与周期
制定采购计划：根据实际 需求和库存情况，制定合 理的采购计划。
供应商选择：通过市场调 研和供应商评估，选择可 靠的供应商。
采购订单下达：与供应商 确认采购细节后，下达正 式的采购订单。
到货检验：对采购的备品 备件进行质量检验，确保 符合采购要求。
验收合格入库：验收合格 的备品备件进行入库管理， 确保库存充足。
修订和完善管理 制度时应充分征 求员工意见
修订和完善管理 制度后应加强培 训和宣传工作
感谢观看
汇报人：
对于需要特殊保管的备品备件， 应按照规定进行存放和保管，避 免因保管不当导致损坏或失效。
保养计划与实施
定期检查：按照规定的时间间隔对备品备件进行检查，确保其完好无损。
及时维修：一旦发现备品备件存在故障或损坏，应立即进行维修或更换。
光伏电站生产准备管理制度
光伏电站生产准备管理制度一、制度目的本制度旨在规定光伏电站生产准备的管理标准和考核标准，以确保光伏电站生产准备工作的高效进行，保障电站运营的正常运转。
二、适用范围本制度适用于全部光伏电站生产准备工作的相关人员，包含企业职工、管理人员和外包人员等。
三、管理标准3.1 生产准备工作流程1.生产准备工作由光伏电站生产准备部门负责，部门负责人具有相关资质和经验；2.生产准备工作包含电站设备、原材料子、人员、供应链等方面的准备；3.依据光伏电站建设、运营计划，订立相应的生产准备工作计划，并依照计划执行；4.生产准备工作需与其他部门（如采购部门、技术部门）紧密合作，确保工作的协同推动；5.定期对生产准备工作进行绩效评估和整改，连续优化工作流程。
3.2 光伏电站设备准备1.依据光伏电站建设计划，及时编制设备准备清单，并依照标准要求进行设备采购；2.设备采购需严格依照采购流程进行，包含需求确认、供应商评估、合同签订等环节；3.订立设备备品备件管理制度，确保备品备件的及时增补和合理使用。
3.3 光伏电站原材料子准备1.依据生产计划和产品质量要求，订立原材料子准备计划，并确保定时采购；2.严格掌控原材料子的质量，对供应商进行评估和管理；3.订立原材料子入库、出库、使用等管理规范，确保原材料子的有效利用和库存的准确掌控。
3.4 光伏电站人员准备1.依据生产计划和岗位需求，订立人员准备计划，并参考相关法律法规、技术规范等要求进行人员招聘；2.对招聘人员进行严格的资质审核，确保其具备相应的专业知识和工作经验；3.对新进人员进行培训，使其熟识工作流程、操作规范和安全注意事项。
3.5 光伏电站供应链准备1.与供应商建立长期合作关系，确保供应链稳定和产品的可靠性；2.定期对供应商进行评估，评价其供货本领、产品质量和售后服务，对供应商进行分类管理；3.订立供应链管理制度，确保供应链的质量掌控、本钱掌控和风险管理。
四、考核标准4.1 生产准备工作流程考核1.完成生产准备工作计划的时间节点和任务内容；2.生产准备工作协同推动的效果；3.对生产准备工作流程进行连续改进的本领。
电站备品备件管理制度(标准版)
( 安全管理 )单位：_________________________姓名：_________________________日期：_________________________精品文档 / Word文档 / 文字可改电站备品备件管理制度(标准版)Safety management is an important part of production management. Safety and production are inthe implementation process电站备品备件管理制度(标准版)1目的为加强光伏电站备品备件的管理，降低库存，提高经济效益，制定本制度。
2职责2.1发电公司主要职责2.1.1负责审批备品备件年度采购计划。
2.1.2负责备品备件的调配。
2.2光伏电站主要职责2.2.1负责编制备品备件年度采购计划。
2.2.2负责组织对到货的备品备件进行验收。
2.2.3负责对入库的备品备件进行定置、保管、保养、领用、盘点、检修、报废及处置的管理。
2.2.4负责采购备品备件，并对不合格的备品备件进行退货。
3管理内容与要求3.1总则3.1.1备品备件管理是专业技术性较强的工作，光伏电站应设立兼职人员对其进行管理。
3.1.2备品备件管理主要内容包括：备品备件分类、备品备件年度采购计划编制、备品备件订购、备品备件储备管理、备品备件定期盘点等。
3.1.3备品备件管理实行光伏电站现场储备、管理备品备件的品种及数量，发电公司统一核定，并视备品备件使用情况，对光伏电站管理的备品备件进行调配。
3.1.4为保证安全生产，备品备件必须根据生产实际、资金情况制定采购计划和储备，备品备件应保证随时可以使用，使用后应适时补充。
3.1.5制定科学、合理的备品备件年度采购计划和符合光伏电站实际情况的储备方式。
备品备件工作要贯彻勤俭节约的方针，充分利用国内市场修造能力，解决备品备件的制造和加工，大力开展修旧利废，节省物资和资金。
分布式光伏电站备品备件管理制度
分布式光伏电站备品备件管理制度1、目的光伏电站备品配件管理是设备运行、检修工作的一个重要组成部分，做好备品配件管理工作，对于及时消除设备缺陷，缩短机组停运时间，捉高设备健康水平，保证安全、经济运行十分重要。
为此，特制定本管理办法。
2、引用标准无3、内容与要求3.1 备品配件储备是技术性管理和经济性管理相结合的工作，需要综合考虑。
3.2 各光伏电站备品配件储备的安全性原则是：对于在运行的所有设备，其一般备件尤其是易损型备件都应进行储备。
3.3 备品配件储备的经济性原则是：通过判断备件损坏造成的发电损失价值是否大于采购该部件所需时间价值或储备该部件占用资金的时间价值，确定备件储备的种类和数量。
3.4备品备件的质量保证：3.4.1 抓住到货、入库和领用三个环节，认真执行验收制度，并根据实际情况邀请有关科研院所和技术支持机构协助做好验收工作。
3.4.2 备品备件入库时应认真填写入库验收单，并做好记录。
3.4.3 为保证检修材料、备品备件不受损伤、不变质，应采取相应的措施，保管精密备品备件应充分注意温度、湿度和阳光照射等因素的影响，金属制品做好防腐工作。
3.4.4 对重要的物资或备品备件应安排专人到生产厂家做好监造工作。
3.4.5 备品备件入库、领用应由供应人员和生产技术人员严把质量关，重要、特殊备件可请有关专家共同验收。
3.4.6 调查备品备件是否存在因质量问题，造成设备投运后发生故障的情况。
3.4.7 特殊项目所需的特殊材料、机电产品和备品备件，应编制专门的计划和制定技术规范书，并按光伏电站有关规定进行采购。
3.4.8 特殊项目的检修材料和备品备件应有专人编写计划，经公司运维部负责人审核后执行。
3.4.9 定期检查备品备件的图纸、说明书及产品合格证等资料和凭证的存档情况。
3.5 备品备件的管理：3.5.1 仪表、工具、备品、备件（备盘）、技术资料应有专人（兼职）负责管理，妥善保存。
3.5.2 定期编制元器件和材料需要计划，建立领用和消耗帐，做到帐物相符。
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备品备件管理制度
1 目的
为加强光伏电站备品备件的管理，降低库存，提高经济效益，制定本制度。
2 职责
2.1 发电公司主要职责
2.1.1 负责审批备品备件年度采购计划。
2.1.2 负责备品备件的调配。
2.2 光伏电站主要职责
2.2.1 负责编制备品备件年度采购计划。
2.2.2 负责组织对到货的备品备件进行验收。
2.2.3 负责对入库的备品备件进行定置、保管、保养、领用、盘点、检修、报废及处置的管理。
2.2.4 负责采购备品备件，并对不合格的备品备件进行退货。
3 管理内容与要求
3.1 总则
3.1.1 备品备件管理是专业技术性较强的工作，光伏电站应设立兼职人员对其进行管理。
3.1.2 备品备件管理主要内容包括：备品备件分类、备品备件年度采购计划编制、备品备件订购、备品备件储备管理、备品备件定期盘点等。
3.1.3 备品备件管理实行光伏电站现场储备、管理备品备件的品种及数量，发电公司统一核定，并视备品备件使用情况，对光伏电站管理的备品备件进行调配。
3.1.4 为保证安全生产，备品备件必须根据生产实际、资金情况制定采购计划和储备，备品备件应保证随时可以使用，使用后应适时补充。
3.1.5 制定科学、合理的备品备件年度采购计划和符合光伏电站实际情况的储备方式。
备品备件工作要贯彻勤俭节约的方针，充分利用国内市场修造能力，解决备品备件的制造和加工，大力开展修旧利废，节省物资和资金。
3.2 种类
3.2.1 按备品备件用途分类
3.2.1.1 事故备品备件：当光伏发电系统主设备或主要辅助设备发生事故时需要更换的较重要的部件或特殊材料，该类备品备件一般指加工制造周期长、机件占用资金较大或比较特殊的材料并有特殊的规范要求等，如：太阳能电池板、逆变器等。
3.2.1.2 易损件备品备件：是指故障多发，有一定规律性、用量较多的备品备件。
3.2.1.3 消耗性备品备件：在生产运行中，需定期补充使用的备品备件，如：润滑油脂。
3.2.1.4 一般性备品备件：故障率小、投入使用周期较长，用量比较少或经过维修后可以再次投入使用的备品备件，包括某些标准件。
3.2.2 按备品备件的使用专业分类
3.2.2.1 气动系统备品备件。
3.2.2.2 机械系统备品备件。
3.2.2.3 液压系统备品备件。
3.2.2.4 电气系统备品备件。
3.2.2.5 控制系统备品备件。
3.2.2.6 消耗性备品备件。
3.2.2.7 系统固定及其它备品备件。
3.2.3 按备品备件本身的类型分类
上述各专业系统备品备件还应按通用型和专业型分为两类，这样划分的目的是为了查询到通用型的备品备件，必要时可以通用，从而制定更合理的储备数量。
3.2.3.1 通用型备品备件：指非本专业所独有的备品备件类型，其它专业也有同类备品备件，如：电动机、电力熔断器等。
3.2.3.2 专业型备品备件：指只有本专业独有类型，如：太阳能电池板、逆变器。
3.3 采购计划的编制
3.3.1 备品备件年度采购计划的编制原则
3.3.1.1 备品备件年度采购计划管理是备品备件管理的基础，计划的制定要保障安全生产及满足运检工作的需要，并重视备品备件储备品种、数量与资金占用之间的矛盾，摸清设备的使用情况及各设备可能发生的情况。
3.3.1.2 事故备品备件：原则上在保证安全生产，不影响检修工期基础上提出计划，不可造成该类备品备件过剩，长期积压和资金浪费。
3.3.1.3 易损性备品备件：在掌握其更换规律后，存储量应有一定的裕度。
3.3.1.4 消耗性备品：按照设备厂家技术规范，定期做好备品备件储备。
3.3.1.5 一般性备品备件：对其计划及存储基本上可保证使用即可。
3.3.2 备品备件年度采购计划编制以一年为一周期，每年12月份，光伏电站站长根据本年度备品备件实际使用情况，参照设备厂家关于备品备件储备的原则和要求，参考下一年度的设备定检计划，填写附表68“备品备件年度采购计
划”，并提交给发电公司计划经营部。
3.3.3 发电公司计划经营部组织相关部门对光伏电站提交的附表68“备品备件年度采购计划”进行审核。
审核重点是：备品备件项目是否齐全，数量是否合理，备品备件计划各项内容是否完整准确，审核完成后送发电公司批准。
3.4 采购的执行、验收及入库
3.4.1 附表68“备品备件年度采购计划”经发电公司计划经营部审核、发电公司批准后，光伏电站负责按照物资采购管理标准相关要求对备品备件进行采购。
注：在附表68“备品备件年度采购计划”范围内的备品备件的采购无需填写物资采购管理标准中规定的“资本性项目购置审批表”或“物资采购申请单”。
3.4.2 采购的备品备件中，如属固定资产，则填写“资本性项目购建验收单”对采购的备品备件进行验收；如属一般物资，则填写“物资采购验收、入库单”，完成对采购的备品备件的验收。
验收不合格的备品备件不能入库，由光伏电站负责办理退货。
3.4.3 对验收完成的备品备件，将其登记在附表69“备品备件台账”中，完成入库，备品备件编号规则为“库号—架号—层号—位号”（油品台账的“编号”栏目无需填写，请杠掉）。
3.4.4 计划外采购
光伏电站运行过程中，如发生计划外的备品备件的采购，具体按物资采购管理标准的相关要求进行采购；紧急情况下，光伏电站可根据实际情况对光伏电站的备品备件进行调拨，但需在调用后立即进行补充。
3.4.5 备品备件图纸和制造厂家的检验合格证书等相关资料，由光伏电站存档。
3.4.6 新设备随机带来的备品备件，由光伏电站会同供货方共同清点，验收入库，按3.4.2及3.4.3条款要求执行验收、入库手续。
3.5 库房管理
3.5.1 定置管理
3.5.1.1 备品备件库的选择要视备品备件的品种、存储数量，做到场地大小合适，通道畅通，备品备件转运方便。
库区卫生清洁，不得存放与备品备件无关的物品。
3.5.1.2 备品备件需按类别存储并分区定置，按设备型号存放，按“四号”定位（库号、架号、层号、位号），做到齐、方、正、直、上轻下重、整齐有序，保证安全，便于作业，取用方便。
3.5.1.3 每种备品备件必须有备品备件标识卡，标明品名、规格、数量、编
号和用途，做到帐、卡、物相符。
标牌的高低、大小、色调要达到物处状态、定置类型及区域划分的要求，区、架、位标识准确醒目。
3.5.2 保管保养
备品备件应按随机技术资料要求，确定保管保养方法，按要求进行保管保养。
3.5.3 备品备件的领用
备品备件领用时，填写附表70“备品备件领用记录”。
3.6 维修及报废
光伏电站对损坏的备品备件应登记造册，填写附表71“废旧备品备件台账”，放置于废品区（备品备件库与油品库各设一个，且须有明确标识），摆放有序，不准与合格备品备件混放，并且把满足维修条件的备品备件和不满足维修条件的备品备件分开存放。
注：废旧油品不需填写附表71“废旧备品备件台账”，直接填写附表72“报废处理审批表”进行报废审批即可。
3.6.1 维修
3.6.1.1 对于可以维修正常，且维修费用（含运输等费用）低于采购费用的故障备品备件，应寻找技术过硬的维修商进行维修以降低使用风险，具体按《设备检修管理制度》执行。
3.6.1.2 检修合格后办理入库，按3.2.2及3.2.3条款要求填写验收、入库记录。
3.6.2 报废
3.6.2.1 对于不能维修正常或者维修费用（含运输等费用）高于采购费用的故障备品备件，属于固定资产的，需填写“固定资产处置申请表”，申请报废处理；属于一般物资的，需填写附表72“报废处理审批表”，进行报废处理。
3.6.2.2 对于更换下来的废油，需寻找有相应资质的处理商进行处理，以免污染环境。
3.6.2.3 处理报废备品备件而获得的资金需统一上交公司。
3.7 定期盘点
3.7.1 光伏电站定期盘点
光伏电站每半年对本站的备品备件进行盘点，填写附表73“备品备件盘点记录”。
3.7.2 财务部定期盘点
每年末，财务部对备品备件进行盘点，填写附表73“备品备件盘点记录”。
4 检查与考核
4.1 本制度由光伏电站贯彻执行。
4.2 本制度的实施由发电公司生产技术部检查与考核。
附录与附表
附表68 备品备件年度采购计划
附表69 备品备件台账
附表70 备品备件领用记录
附表71 废旧备品备件台账
附表72 报废处理审批表
附表73 备品备件盘点记录
附表68
2、每种备品备件需附相应的年度使用说明。
编制：审核：批准：时间：
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附表69
备品备件台账
- 8-
附表70
- 9-
附表71
- 10-
附表72
附表73
盘点人：日期：监盘人：站长：。