物资供应部部长岗位说明书
物资部部长岗位职责
物资部部长岗位职责
一、负责工程所用材料及其他物资的采购工作。
1、根据工程部门提供的材料使用计划确定进货种类和数量。
2、协助试验人员以及监理代表对供应商所供材料和进场材料取样进行试验。
3、与经理或分管副经理一起选择供应商并签订供应合同。
4、按ISO9000标准管理材料和存放材料并进行标识。
5、各种材料进场都要向供应商索取出厂合格证等，坚决杜绝不合格原材料进入施工现场。
6、保质保量及时供应工程用料，并办理相关的领用手续，以备结算时使用。
二、负责物资部全体人员学习、生活、工作和涉外事宜，组织部内人员参加项目部组织的各项活动。
三、向经理定期汇报物资采购情况，并参加项目部的经济分析会议。
四、制定本部门的工作制度以及岗位责任制。
五、完成经理交办的其他工作。
华通路桥集团有限公司。
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中铁二局集团电务工程有限公司项目管理表格项目部岗位说明书表格编号XMSC-04-03工程名称及编码桂林电气工程项目部项目基本情况桂林电气工程，施工里程17.288Km，2013年9月建成通车部门名称物资部岗位名称物资部长隶属关系直接上级项目经理直接下级料库主任材料员主要协作岗位料库主任管库员作业队材料员职责描述在项目经理领导下开展工作。
1.负责贯彻执行上级物资管理制度和《项目管理手册》工作要求，制定项目部《物资管理办法》。
2.负责物资部人员工作分工，明确工作职责，指导检查工作情况。
3.参加公司物资部组织的项目物资采购工作，参与、筹备项目部物资采购工作。
4.按照合同约定及时对物资款进行结算、支付，负责物资部备用金借支、报销工作。
5.深入现场了解施工进度，掌握物资消耗情况、资金占用情况，为项目经理及相关人员提供详实的物资成本信息。
6.定期检查物资收、发、保管工作，确保物资保管完好，“账、卡、物”相符。
7.协调项目部内外物资设备供应工作。
8.检查指导物资人员做好中国中铁、中铁二局及公司物资管理系统维护及物资台账报表的填报。
9.检查、指导项目作业队物资管理工作。
10.完成领导交办的临时工作。
沟通关系内部在项目经理领导下协调部门之间和各班组之间的关系外部协调上级业主（物资部）、公司物资部、施工监理、供应商、兄弟单位和当地群众的关系序号工作内容工作要求1 物资计划分辟甲供、甲控、自购计划，严格按规定执行各项制度，实行限额发料，无计划不准发料，及时上报各项报表资料。
2 物资采购根据规定大棕料由公司集中招议标采购，上级委托的自采物资严格按公司有关规定办理，协作队零星采购报项目部相关领导同意后办理。
3 物资验收报验到场物资及时验收入库堆码标识并及时请监理抽报验。
4 库房管理物资入库要分类存放，标识清楚，防火防盗措施适当，责任明确，场地清洁，加工方便，团结协作。
5 物资发放按计划限额发料，无计划不发料，物资发放要有可追溯性，物资台帐清楚，机械油料等，物资部统一发卡建帐。
物资供应部部长岗位说明书
4.制订采购作业计划表，安排采购任务；
5.分析各候选供应商资料，汇总供应商名录；
6.组织对供应商进行资质评审和持续供货能力评价，降低采购成本和采购周期，选择供应商，建立、保存合格供应商的档案；
7.定期组织相关部门参与实施供应商巡查，确保设备和材料质量和交货期，并及时反馈质量异常信息，做好质量跟踪记录；
8.定期向财务部提供设备、材料采购询价信息，包括供应商信息、价格、数量、规格等；
9.处理供应商合作过程中的质量投诉、交货期控制及有关纠纷，形成调查报告；
10.根据采购合作情况和市场变化情况作出更换、增加供应商的建议；
11.建立产品采购信息库，向相关部门及时提供产品的厂商、规格型号、价格等相关数据和资料信息；
16.依据采购各类表格，定期进行分析总结；
17.参与本部门人员的招聘、职位说明书的修改的完善；
18.对下发进行员工培训、绩效管理，提高员工技能；
19.对本部门员工的薪酬、奖惩等提出建议；
20.协调部门内工作任务分工，合理安排人员；
21.完成总经理安排的其它事情。
内部协调关系：总经理、公司各个部门
外部协调关系：供应商
岗位技能要求：
1.掌握涂料材料和相关设备的知识，熟悉采购流程；
2.熟练使用办公软件；
3.具有较强的信息获取能力、分析能力、计划能力、沟通能力、应变能力。
12.调查市场行情，进行采购询价、比价、设价，并及时记录，建立价格对比系统，确定意向性供应商和设备/材料价格；
13.按合同要求对供货的质量和进度进行跟踪，确保满足工程进度和申购部门的要求；
14.定期汇总采购账款数据、制定付款计划，经主管领导审批和财务审定后支付；
15.依据采购制度，组织对大宗采购实行招标采购，并报总经理批后执行；
物资供应部部长职责
物资供应部部长职责
1. 主持本部门日常管理工作。
2. 负责组织物料、设备、备件、检验用用品采购计划的编制和组织实施。
3. 保证生产所需的物料、设备、备件、检验用用品及时供应，确保采购资金合理使用。
4. 负责本部门所采购的物料、设备、备件、检验用用品符合质量标准。
5. 承担因物资供应不及时而影响生产的责任。
6. 协助财务部做好物料生产成本控制和成本核算工作。
7. 负责本部门人员合理调配，保证本部门工作正常运行。
8. 负责按GMP要求建立和完善物料管理系统。
9. 负责按GMP要求组织物料管理文件的制订和审核工作。
10. 负责协同质量管理部对供应商进行审计，并执行供货合同。
11. 负责监督管理仓库人员做好物料的验收、入库、贮存、管理、发放、使用工作。
12. 负责物料管理部人员的培训。
13. 负责监督本部门人员保质保量地完成各项工作任务，并对下属人员进行考核。
14. 负责监督本部门人员遵守公司规章制度。
物资计划部部长岗位说明书
3.公司文件、制度的编制、审核权；
4.对下属人员进行考核权；
5.对部门内违章、违规员工的处罚权；
6.上级领导赋予的其它权力
任职
资格
1.35-50岁，男女不限
2.学历：大专以上，企业管理、物流计划等相关专业；
3.工作经验:8年以上物资计划管理工作经验，至少5年以上计划、物控、仓库管理工作经验；
8. 定期检查仓库6S推行情况，组织人员对仓库环境进行日常清理和维护；
9. 改善物料存储环境，提高搬运效率，提供及时、安全的运送服务；
10. 落实仓库的消防安全与卫生管理规定，做好防火、防盗、防爆、防潮等工作；
11. 定期召开部门会议；
12. 完成上级领导交给的其它任务。
岗位
职权
1.部内人员配置、转正、职务升降、工资变更等的建议权；
物资计划部部长岗位说明书
职位名称
部长
所属部门
物资计划部
直属上级
副总
直接下属
部长助理、计划员、物控员
职位
概要
负责物资计划部的全面管理,包括部门内制度建立、修定，年度、月度、周工作计划及总结，部门内重大事件上报及处理，指导、检查、监督下属人员的工作，下属人员绩效考核，部门人员培训教育，横向及纵向沟通协调
4.接受过中层管理素质培训与生产计划、仓库专业管理培训；
5.熟悉生产型企业的运作流程，有较强的团队合作精神，管理方面有极强的领导技巧和才能；
6.熟悉金碟ERP系统运作管理；
7.有良好的人际交往沟通协调能力。
岗位
职责
1.负责组织对销售订单的评审；
2.根据订单状况，协调生产进度及物料到货状况；
物资部部长岗位说明书
3、负责组织物资、设备的招标、采购与供应工作，组织对物资供方的考察、选择与评价工作，审定合格供方名册；
4、负责向材料、设备供方提出相应的采购要求，对其施加环境和职业健康安全影响；
5、负责监督、指导项目物资采购管理，审核项目部所选择的物资供方及项目采购合同；
10、有对物资供方材料款拨付的审核权。
物资部部长岗位说明书
岗位名称
物资部部长
所属部门
物资部
岗位编号
YX-WZ-01
直接上级
物资副经理
直接下属人数
4人以上
直接下属
副部长、材料会计、采购员、文员、库房管理员
工作概要：
负责公司材料设备的总体管理、分工安排及职能工作的组织开展。
岗位描述：
1、对本部门在公司《管理手册》中所明确职责范围内的工作内容负全面领导责任；负责制定本部门年度工作计划、工作总结；考核和评价本部门所属人员工作和表现，协调本部门与其他部门及项目部的关系；
10、负责监督做好本部门经济指标统计月报表，确保数据准确无误；
11、参与工程投标和评审；
12、完成领导交办的其他工作。Байду номын сангаас
任职资格：
1、建筑管理等相关专业大专以上学历，身体健康；
2、具有经济师职称，持有采购师职业资格；
3、具有5年以上施工企业物资管理工作经验，负责过10万平米以上施工项目的物资管理，熟悉项目物资采购和管理流程；
6、负责处理或指导项目部处理废旧物资；
7、负责对项目施工材料、设备的使用管理、标识、防护等情况进行监督检查；
8、负责组织本部门环境因素、危险源的识别、评价与控制策划；
物资部部长岗位职责
物资部部长岗位职责物资部部长是一个重要的管理职位，负责监督整个公司或组织的物资管理工作。
下面是物资部部长岗位职责的详细介绍。
1. 制定物资策略和计划。
物资部部长的首要职责是制定物资管理策略和计划。
这包括科学地规划和管理物资采购、储存、管理和分配等工作，确保公司用物资的实际需求和供应之间的平衡。
2. 组织采购活动。
物资部部长需要负责组织公司的采购活动。
这包括与供应商进行谈判、审核合同、追踪订单并定期评估供应商的绩效等活动。
3. 开发并维护供应商关系。
物资部部长需要积极发展并维护与供应商的良好合作关系。
通过与供应商密切合作，物资部可以确保公司的物资需求能得到及时且高质量的满足。
4. 监督库存控制和管理。
物资部部长是负责监督公司各个库存控制和管理活动的重要人员。
这包括确保物资的安全储存和合理分配，控制库存水平并定期核算库存等任务。
5. 管理物资固定资产和维护设备。
物资部部长需要管理公司的物资固定资产和维护设备，确保公司的设备资产保值增值。
6. 管理物资部门的人员和预算。
物资部部长需要管理物资部门的人员和预算。
这包括雇佣、培训和指导员工，制定预算计划，并确保在预算内完成所有任务。
7. 处理与物资管理有关的法律和合规问题。
物资部部长需要处理与物资管理有关的法律和合规问题，确保公司的所有物资管理活动都符合法律和道德规范。
8. 提高效率和优化流程。
为提高物资管理效率和优化流程，物资部部长可引入新科技、新方法和流程创新使物资管理更自动化和标准化。
总之，物资部部长是一个非常重要和多层次的管理人员，其主要任务是领导、管理和协调物资管理工作，以确保公司物资流畅、高效和有序进行。
物资部部长的职务专项说明书
直接上级
组织收集和分析供应商信息、材料市场趋势，制定有效旳采购方略，建立稳定旳供货渠道
定期、精确向分管副经理和有关部门提供有关物资采购旳市场现状、库存现状和有关数据信息
职
责
三
职责表述：领导部门员工完毕采购任务
工作成果
分送单位
工作
任务
根据采购筹划、生产材料需求、各部门物资供应需求及既有库存状况，组织编制短期采购筹划，并领导实行
部门管理制度
直接上级
部门年度、季度、月度工作筹划旳制定并组织实行
部门筹划
直接上级
安排、指引、监督、考核物资部人员具体工作
做好年度及平时工作总结，及时向公司领导报告
部门工作总结
直接上级
职
责
二
职责表述：制定物资采购筹划，保证满足施工生产活动需要，减少库存成本
工作成果
分送单位
工作
任务
根据各项目部施工筹划制定年度和阶段采Biblioteka 供应筹划与预算，并组织实行经验
5年以上工作经历，2年以上本行业或相近行业市场营销或物资采购管理经验
知识
通晓物资管理、物流管理、市场营销，掌握财务管理、法律等知识
技能技巧
纯熟使用WORD,EXCEL等办公软件
具有基本旳网络知识
具有一定旳英语应用能力
个人素质
具有很强旳谈判能力、人际能力；具有较强旳领导能力、判断与决策能力、沟通能力、影响力、筹划与执行能力
其他：
使用工具/设备
计算机、一般办公设备（电话、传真机、打印机、Internet/Intranet网络）、通讯设备
工作环境
办公场合
工作时间特性
正常工作时间，根据需要加班
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1.掌握涂料材料和相关设备的知识，熟悉采购流程；
2.熟练使用办公软件；
3.具有较强的信息获取能力、分析能力、计划能力、沟通能力、应ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ能力。
8.定期向财务部提供设备、材料采购询价信息，包括供应商信息、价格、数量、规格等；
9.处理供应商合作过程中的质量投诉、交货期控制及有关纠纷，形成调查报告；
10.根据采购合作情况和市场变化情况作出更换、增加供应商的建议；
11.建立产品采购信息库，向相关部门及时提供产品的厂商、规格型号、价格等相关数据和资料信息；
12.调查市场行情，进行采购询价、比价、设价，并及时记录，建立价格对比系统，确定意向性供应商和设备/材料价格；
13.按合同要求对供货的质量和进度进行跟踪，确保满足工程进度和申购部门的要求；
14.定期汇总采购账款数据、制定付款计划，经主管领导审批和财务审定后支付；
15.依据采购制度，组织对大宗采购实行招标采购，并报总经理批后执行；
3.制定与修订供应商管理制度；
4.制订采购作业计划表，安排采购任务；
5.分析各候选供应商资料，汇总供应商名录；
6.组织对供应商进行资质评审和持续供货能力评价，降低采购成本和采购周期，选择供应商，建立、保存合格供应商的档案；
7.定期组织相关部门参与实施供应商巡查，确保设备和材料质量和交货期，并及时反馈质量异常信息，做好质量跟踪记录；
物资供应部部长岗位说明书
岗位名称
物资供应部部长
岗位编号
031
所属部门
物资供应部
岗位定员
1人
直属上级
总经理
直属下级
采购员
岗位目的
确保公司生产、经营所需材料的合理供应，保证材料供应顺畅
工作职责及内容：
1.根据公司的经营计划、工程进度和工程预算，组织制定月度采购计划和采购用款计划；
2.汇总采购询价，参与采购谈判，保证采购顺畅；
16.依据采购各类表格，定期进行分析总结；
17.参与本部门人员的招聘、职位说明书的修改的完善；
18.对下发进行员工培训、绩效管理，提高员工技能；
19.对本部门员工的薪酬、奖惩等提出建议；
20.协调部门内工作任务分工，合理安排人员；
21.完成总经理安排的其它事情。
内部协调关系：总经理、公司各个部门
外部协调关系：供应商