合同专用章使用范围

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【内审】公章、财务章、合同章、发票章、法人代表人名章,使用范围和保管要求

【内审】公章、财务章、合同章、发票章、法人代表人名章,使用范围和保管要求

公章、财务章、合同章、发票章、法人代表人名章,使用范围和保管要求每个单位都有印章,每个印章的作用各不相同,但是都代表着单位的意志,具有特定的法律效力,因此了解各印章的作用并加强印章保护工作非常重要。

下面,我们就主要来看一下。

单位章主要有5枚,分别是公章、财务章、合同章、发票章、法人代表人名章。

需要注意的是,除法人章外,其它4个章需要根据相关规定到工商、公安、开户银行备案或预留印鉴。

1公章单位效力最大的一枚章,是法人权利的象征。

除法律有特殊规定外(如发票的盖章),均可以公章代表法人意志,对外签订合同及其他法律文件。

使用范围:凡是以单位名义发出的信函、公文、合同、介绍信、证明或其他公司材料均可使用公章。

保管者:一般来说,公章的掌管者应该是单位创业者或其最信任的人,例如:董事长或总经理。

2财务章使用范围:通常与银行打交道的时候会用到,比如银行的各种凭据、汇款单、支票的用印。

另外,也会用于财务往来的结算等。

保管者:一般由企业的财务人员管理,可以是财务主管或出纳等。

3合同章使用范围:单位对外签订合同时使用,可以在签约的范围内代表单位,在合同上加盖合同专用章,单位需承受由此导致的权利义务。

一般来说,创业初期可以直接用公章盖合同,减少一支公章可以减少风险(比如遗失、公章私用等)。

保管者:可以是单位法务人员、合作律师或行政部门等。

4发票章企业、单位和个体工商户在购买和开发票时,需要加盖发票章。

印章印模里含有其公司单位名称、发票专用章字样、税务登记号。

根据《发票管理办法实施细则》的规定,通常需要在发票联和抵扣联加盖发票专用章。

注:盖在发票上,或盖在发票领用簿才有效。

保管者:一般由财务部门的发票管理员保管5法人代表人名章使用范围:法人章主要用于单位有关决议,以及银行有关事务办理的时候用。

印章印模里含有其公司单位名称、发票专用章字样、税务登记号。

通常用在注册公司、企业基本户开户、支票背书的用印。

保管者:一般是法人自己,也有让单位财务部门出纳人员管理的情况。

公司销售合同专用章

公司销售合同专用章

公司销售合同专用章是公司在进行销售合同签订过程中使用的一种具有法律效力的印章。

它是公司经营活动中不可或缺的一部分,起着至关重要的作用。

本文将从公司销售合同专用章的定义、法律效力、使用范围和保管等方面进行详细探讨。

一、公司销售合同专用章的定义公司销售合同专用章是指公司为了方便签订销售合同而设立的一种专用印章。

它通常由公司名称、字样、图样、编号等组成,具有一定的格式和规范。

公司销售合同专用章是公司对外签订合同的重要凭证,代表着公司的合法权益。

二、公司销售合同专用章的法律效力公司销售合同专用章具有法律效力,是公司对外签订合同的有效证明。

根据《中华人民共和国合同法》的规定,合同应当采用书面形式,并加盖公章或者法定代表人签字。

公司销售合同专用章作为公司的公章之一,具有与公司法定代表人签字同等的法律效力。

在销售合同签订过程中,加盖公司销售合同专用章意味着公司对该合同的内容和效力予以确认,对公司的合法权益产生法律约束力。

三、公司销售合同专用章的使用范围公司销售合同专用章主要用于公司销售合同的签订。

在销售合同签订过程中,应当严格按照公司的内部管理规定和使用权限进行使用。

一般情况下,公司销售合同专用章由销售部门或者负责签订合同的部门保管和使用。

其他部门和人员未经授权不得使用公司销售合同专用章。

四、公司销售合同专用章的保管公司销售合同专用章的保管非常重要,必须确保印章的安全和合法使用。

公司应当建立健全印章管理制度,明确印章的保管责任人,并对印章的使用进行严格审批。

同时,公司应当定期对销售合同专用章进行审计,确保印章的使用符合法律法规和公司内部规定。

对于违反印章管理规定的行为,公司应当依法追究责任。

总之,公司销售合同专用章是公司在销售合同签订过程中使用的一种具有法律效力的印章。

它是公司经营活动中不可或缺的一部分,起着至关重要的作用。

公司应当高度重视销售合同专用章的管理,确保其合法、安全、有效地使用,维护公司的合法权益。

合同专用章适用范围

合同专用章适用范围

合同专用章适用范围合同专用章是一种特殊的印章,用于盖在合同文件上,代表合同的有效性和法律约束力。

合同专用章的适用范围主要包括以下几个方面:1. 合同签署:合同专用章通常用于合同的签署环节。

当各方达成一致并准备正式签署合同时,他们会在合同文本的适当位置留出空白,用于盖章。

在签署过程中,各方代表会在自己的合同专用章上涂抹墨水或油墨,然后按压在合同上,以示正式签署并承担法律责任。

2. 合同变更:在一些情况下,合同可能需要进行变更或修订。

这时候,合同专用章也适用于确认变更的有效性。

各方可以在变更协议上盖章,以表示对合同的修改或补充达成共识,并在法律上具有约束力。

3. 合同解除:当合同终止或解除时,合同专用章也可以用于确认解除的有效性。

各方可以在解除协议上盖章,以表示双方都同意解除合同,并解除双方之间的法律约束。

4. 合同备案:在一些特定的行业或法律规定下,合同可能需要进行备案手续。

合同专用章可以用于在备案文件上盖章,以证明合同的合法性和备案的完成。

5. 相关授权文件:在某些情况下,合同专用章还可以用于盖在与合同相关的授权文件上,如授权委托书、法人授权书等。

这些文件在合同履行过程中具有重要的法律效力,合同专用章的使用可以确保文件的真实性和合法性。

需要注意的是,合同专用章的使用必须符合法律法规和公司内部规定。

不同地区和国家对合同专用章的使用规定可能存在差异,因此在使用合同专用章时,应该遵循当地的法律和规定。

总而言之,合同专用章的适用范围主要包括合同签署、变更、解除、备案以及与合同相关的授权文件。

通过合同专用章的使用,可以确保合同的有效性和法律约束力,保护各方的权益和合法权益。

2024年合同专用章使用管理细则

2024年合同专用章使用管理细则

20XX 标准合同模板范本PERSONAL RESUME甲方:XXX乙方:XXX2024年合同专用章使用管理细则本合同目录一览第一条:合同专用章的定义与性质1.1 合同专用章的定义1.2 合同专用章的性质第二条:合同专用章的制作与保管2.1 合同专用章的制作2.2 合同专用章的保管第三条:合同专用章的使用范围3.1 允许使用合同专用章的文件类型3.2 禁止使用合同专用章的文件类型第四条:合同专用章的使用流程4.1 使用合同专用章的申请流程4.2 使用合同专用章的审批流程第五条:合同专用章的使用权限5.1 允许使用合同专用章的人员范围5.2 禁止使用合同专用章的人员范围第六条:合同专用章的使用记录与审计6.1 合同专用章的使用记录6.2 合同专用章的审计第七条:合同专用章的丢失与补办7.1 合同专用章丢失的处理流程7.2 合同专用章补办的具体规定第八条:合同专用章的停用与销毁8.1 合同专用章停用的条件与流程8.2 合同专用章的销毁第九条:合同专用章管理的监督与检查9.1 监督与检查的方式9.2 监督与检查的频率第十条:违反合同专用章使用规定的责任10.1 违反规定的责任人员10.2 违反规定的处罚措施第十一条:合同专用章使用的培训与宣传11.1 培训的内容与方式11.2 宣传的方式与范围第十二条:合同专用章使用的咨询与答疑12.1 咨询的方式12.2 答疑的流程与责任人第十三条:合同专用章使用的应急预案13.1 应急预案的制定13.2 应急预案的实施第十四条:合同专用章使用管理的修订与更新14.1 修订的条件与流程14.2 更新的方式与时间第一部分:合同如下:第一条:合同专用章的定义与性质1.1 合同专用章的定义本合同专用章是指甲方为了保证合同法律效力,按照相关法律法规规定,刻制的具有法律效力的印章。

合同专用章作为甲方授权的证明,用于在合同及相关文件上盖章,确认甲方的权利义务及合同内容。

1.2 合同专用章的性质(1)法律效力:合同专用章经公安机关备案后,具有与公司公章同等的法律效力。

合同专用章使用规定

合同专用章使用规定

合同专用章使用规定为加强合同专用章的管理,规范合同专用章的保管和使用行为,根据《合同管理办法》,结合我院实际,制定本规定。

本规定所称的合同专用章管理是指对外签订(变更、解除)合同时所使用的专用印章的管理。

一、医院合同专用章由办公室负责保管。

二、对外签署的合同或协议,应按合同管理规定办理审批程序。

合同承办部门要求加盖合同专用章,应当提交以下材料:合同会签单或小额合同审查单、会签审查通过的合同文本。

三、需使用合同专用章时,经办人应填写《合同专用章用印审批单》,经对应管理领导审批同意方可用印。

1、用印人所在部门的负责人对需要加盖印章的合同进行审核,对合同中标的物名称、价格、日期等事实的真实性负责;2、院长对需要加盖印章的合同进行审批,对合同的合法性、有效性等负责;3、合同章管理人稽核加盖印章审核、审批手续是否齐全,如果不齐全,则退回补办审核、审批手续;如果齐全,则进行登记;4、合同章管理人对需要加盖印章的合同材料进行登记,存档备查;5、合同章管理人在需要加盖合同章的合同材料加盖合同章,盖章按照下述第四条规定加盖。

四、加盖合同专用章,必须遵守以下管理规定:1、用印的合同上应当先由合同授权签约代表人签字并注明年月日后,方可用印。

加盖时应注意落款单位必须与印章一致,用印位置恰当,需要加盖骑缝章的,要骑年盖月,字组端正,图形清晰。

2、需要加盖合同章的材料,必须已经填写完毕,数量、金额、事由清楚,不得有任何空白未填写部分,否则,合同章管理人可以拒绝盖章。

3、禁止空白合同、手写合同或合同内容不全的合同上加盖医院合同专用章。

4、合同章管理人,须亲自对用印材料进行盖章,不得将合同章交于他人加盖。

5、用完印的合同必须在一周内交回办公室存档备查,若规定时间内未交回合同,将给予50元/次的处罚。

五、合同专用章禁止带出医院以外使用。

如必须带出,须由领用人提出申请、经院长批准同意、领用人签字登记等程序后,才能由领用人携带前往,用后立即带回,并将合同专用章归还给保管人,且签字归还,注销借印。

销售合同章使用范围

销售合同章使用范围

一、概述销售合同章,是指销售方在销售商品或提供服务等活动中,用于证明合同有效性和确认合同签订人身份的专用印章。

销售合同章的使用范围广泛,涵盖了销售合同的签订、履行、变更、解除等各个环节。

为确保销售合同章的正确使用,特制定本使用范围。

二、销售合同章的使用范围1. 合同签订(1)销售方与买方签订商品或服务销售合同时,必须使用销售合同章。

(2)合同签订人应为销售方授权的法定代表人或授权代表。

(3)合同签订后,销售方应将合同正本、副本各一份加盖销售合同章,并妥善保管。

2. 合同履行(1)在合同履行过程中,如需变更、补充合同内容,销售方应使用销售合同章对变更或补充部分进行盖章确认。

(2)合同履行过程中,如发生争议,销售方应使用销售合同章出具书面文件,包括但不限于异议函、通知函等。

3. 合同变更(1)合同变更需经双方协商一致,并使用销售合同章对变更内容进行盖章确认。

(2)合同变更后,销售方应重新加盖销售合同章,并更新合同文本。

4. 合同解除(1)合同解除需经双方协商一致,并使用销售合同章对解除协议进行盖章确认。

(2)合同解除后,销售方应使用销售合同章出具解除通知,并妥善保管相关文件。

5. 争议解决(1)在合同履行过程中,如发生争议,销售方应使用销售合同章出具书面文件,包括但不限于争议调解协议、仲裁申请书等。

(2)在争议解决过程中,销售方应使用销售合同章出具相关证明文件,如证明合同签订、履行等情况。

6. 诉讼保全(1)在诉讼保全过程中,销售方应使用销售合同章出具相关证明文件,如证明合同签订、履行等情况。

(2)在诉讼保全过程中,销售方应使用销售合同章出具申请书、担保书等。

7. 其他(1)销售方在办理与合同相关的其他事项时,如需证明合同有效性或确认合同签订人身份,应使用销售合同章。

(2)销售方在与其他单位或个人合作时,如需证明自身资质或授权,可使用销售合同章。

三、注意事项1. 销售合同章应由销售方专人保管,不得随意借出或转让。

2024年版协议专用章使用管理规范细则版

2024年版协议专用章使用管理规范细则版

20XX 专业合同封面COUNTRACT COVER甲方:XXX乙方:XXX2024年版协议专用章使用管理规范细则版本合同目录一览1.1 专用章的定义与分类1.2 专用章的制作与采购1.3 专用章的使用范围与条件2.1 专用章的使用申请流程2.2 专用章的使用审批流程2.3 专用章的使用登记与备案3.1 专用章的使用规范与要求3.2 专用章的保管与维护3.3 专用章的停用与销毁4.1 专用章的违规使用处理4.2 专用章的遗失与损坏处理4.3 专用章的信息安全与保密5.1 专用章的使用监督与检查5.2 专用章的使用情况统计与报告5.3 专用章的使用效果评估与改进6.1 专用章的使用培训与宣传6.2 专用章的使用指导与咨询6.3 专用章的使用问题解答与支持7.1 专用章的使用责任与义务7.2 专用章的使用权利与利益7.3 专用章的使用争议解决与法律适用8.1 专用章的使用合同修改与补充8.2 专用章的使用合同终止与解除8.3 专用章的使用合同违约责任9.1 专用章的使用合作单位与关联方9.2 专用章的使用合作事项与业务范围9.3 专用章的使用合作终止与解除10.1 专用章的使用财务管理10.2 专用章的使用费用承担10.3 专用章的使用收益分配11.1 专用章的使用风险评估与控制11.2 专用章的使用安全保障措施11.3 专用章的使用应急预案12.1 专用章的使用信息反馈与投诉处理12.2 专用章的使用问题改进与优化12.3 专用章的使用服务满意度保障13.1 专用章的使用争议解决方式13.2 专用章的使用仲裁与诉讼13.3 专用章的使用法律适用与解释权14.1 专用章的使用合同签订与生效14.2 专用章的使用合同续签与更新14.3 专用章的使用合同解除与废止第一部分:合同如下:第一条专用章的定义与分类1.1 本合同所称的专用章是指甲乙双方为了保障双方合法权益,根据本合同约定制作的,具有特殊标识的印章。

学院合同专用章使用规定

学院合同专用章使用规定

学院合同专用章使用规定
学院合同专用章是指学院机关、部门使用的特定的印章,用于盖章确认合同、文件、公文等。

根据使用规定,学院合同专用章应符合以下规定:
1. 保管安全:学院合同专用章应交由指定的人员负责保管,确保不丢失或私自擅自使用。

2. 限制使用范围:学院合同专用章仅用于学院机关、部门在法定事务范围内的文件、公文和合同的盖章,不得私自外借或用于其他机构、单位或个人。

3. 约束盖章权限:学院应设立规范的盖章制度,明确哪些人员有盖章的权限,并在合同上注明盖章人员及日期。

4. 盖章审批制度:学院合同专用章的使用应经过相关部门或机关的审批,确保合同内容和盖章的真实性和合法性。

5. 规范使用方式:学院合同专用章应按照统一的格式和规范进行盖章,确保印章的清晰、完整和真实。

6. 盖章记录和审计:学院应建立盖章使用记录,并定期进行盖章情况的审计,确保合同章的使用合规。

7. 盖章损坏处理:如果学院合同专用章损坏或丢失,应立即上报学院领导,重新制作新章,并严格控制章的使用。

总之,学院合同专用章的使用规定旨在规范和保障合同和文件的真实性和合法性,确保章的使用不被滥用和越权。

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合同专用章使用范围
合同专用章是必须备案的印章,使用备过案的合同专用章才能维护公司单位的合法权益。

以下是小编为你整理的合同专用章使用范围,希望能帮到你。

合同印章是指合同专用章。

由于公章类印章均代表企业行为,加盖了合同专用章,就
等于公司承认了合同条款,就要受到合同的约束。

对合同当事人而言,合同上加盖合同专
用章,表明双方当事人对订立合同的要约、承诺阶段的完成和对双方权利、义务的最终确认,从而确定了合同经当事人双方协商而成立,并对当事人双方发生了法律效力,当事人应当基于合同的约定行使权利、履行义务。

这是合同专用章的法律意义。

合同专用章的使用范围与合同章管理
公司对外签订合同,均须使用合同专用章。

合同专用章是加盖在企业、单位与他人(企业、单位)签订的生产经营、商务等业务方面与经济有关的合同上的专用印章。

合同专
用章必须是在签订合同时使用,不得在空白纸页上盖合同专用章;不得将合同专用章用于非合同文书,所以一般合同专用章只盖在合同上,盖在其他文件上不具备法律效力。

但是广
州印章连锁也看到有些公司规定,以公司名义签订的收件收据、补充协议、证明或其他材料,可申请盖合同专用章。

对于这个广州印章连锁建议不要把合同专用章使用在合同签订
以外的地方。

因为,所谓的"专用章",就是专用的,合同专用章,就是专用在合同上的印章。

合同专用章可以刻制多枚(刻制多枚时可在合同专用章加上数字来区分,如下图,合
同章中间加(1)、(2)等以此类推)。

各别公司的业务广泛,很多因业务来往需要将合同专用
章带在身上去外地签定合同,在使用过程中必须由二至三个人一起去监管与保管合同专用
章规范使用,广州印章连锁建议合同专用章的保管要严格管理,因为合同一经盖印就生效,不正确使用合同专用章可能会给公司带来巨大的损失。

合同专用章和公章的区别与印章使用范围
公章可以说是"公家"的或是"公用"的印章,所以在所有印章中公章的效力范围是最大的,当然,公章比合同专用章效力范围也大多了。

公司最常用的也是公章,有的公司是只
有公章而无合同专用章的,一般印章名称后面带有专用字样的,都为专用章,如合同专用
章就专用在合同上。

因为有些公司只刻制了公章,而没有刻制合同专用章,所以,在签订
合同时盖合同专用章当然是可以的,盖公章也是可以的。

合同专用章和公章的使用,均能够代表法人的意思。

什么情况下应该使用合同专用章?公章的使用范围有那些?签订劳动合同可以盖公章,
也可以盖合同章。

公章用于单位的公文,公章使用范围有公司名义发出的信函、公文、合同、介绍信、证明等,使用范围广泛。

合同章是专用的,只能盖在合同上,盖在合同以外
的公文上无效。

但是公章作为公司最主要最重要的印章,此印章在使用上一般都有规定,
如要由公司办公室专人统一保管,不得私自用章、借用、外带、丢失,公章严禁拿出办公
室外使用,如遇特殊原因须携带公章外出必须经总经理批准,必要时还需要由印章管理人员随行到场监印,盖章后须留一份存档,等很多印章使用规定的限制,而一般签合同都把合同专用章外带出去的,所以用公章来代替合同专用章的使用也不是特别方便。

根据《中华人民共和国企业法人登记管理条例》第十六条规定:“企业法人凭据《企
业法人营业执照》可以刻制公章、开立银行帐户、签订合同,进行经营活动。

”在这里,
出现了“公章”的字样。

国内的实际情况是,一个企业法人领取了营业执照以后,就可以刻制三枚公章并在工
商局备案:公章、合同专用章和财务专用章。

一般来说,这些企业印章代表着企业全部或
某方面的意志,都具有法律效力,但一般用途不一样,公章的用途最多但不能用于银行等
与钱的业务,合同章用于签订商业合同,其它合同用公章,公章也可以签商业合同。

1、公章与合同专用章的使用
公章在所有印章中具有最高的效力,是法人权利的象征,在现行的立法和司法实践中,审查是否盖有法人公章成为判断民事活动是否成立和生效的重要标准。

除法律有特殊规定外(如发票的盖章),均可以公章代表法人意志,对外签订合同及其他法律文件,具有极高
的法律效力,凡是以公司名义发出的信函、公文、合同、介绍信、证明或其他公司材料均
可使用公章。

正是基于上述原因,公章必须由专人妥善保管,公章的使用也应谨慎,应在对使用对象经过全面审查并经有权人员审批后使用。

合同专用章,单位对外签订合同时使用,可以在签约的范围内代表单位,单位需承受
由此导致的权利义务;在实际工作中,公章可以代替合同专用章使用。

而关于合同专用章和公章的效力高下,实际上在使用过程中和司法实践中是一样的,对合同和协议而言具有同等法律效力。

最高人民法院关于在审理经济纠纷案件中涉及经济犯罪嫌疑若干问题的规定(法释〔1998〕7号)第四条规定可以印证这一点。

“个人借用单位
的业务介绍信、合同专用章或者盖有公章的空白合同书,以出借单位名义签订经济合同,骗取财物归个人占有、使用、处分或者进行其他犯罪活动,给对方造成经济损失构成犯罪的,除依法追究借用人的刑事责任外,出借业务介绍信、合同专用章或者盖有公章的空白
合同书的单位,依法应当承担赔偿责任。

……”因此,法人合同专用章和公章在签合同时都
是有效的,盖公章不影响合同效力。

当然,有些企业出于内部管理的需要而规定了订立商务合同只使用合同专用章,这种
情况在日常生活中也是存在着的,但这并不影响企业公章在对方交往中的法律效力。

印章使用管理
印章使用范围必须有明确的规定,要制定合同专用章使用印章程序。

公司合同专用章
的使用必须规范,合同专用章印章的保存,合同专用章印章的使用监督必须落实到个人。

合同专用章必须规定保管人,进行印章保管。

其他人不得擅自使用印章进行盖章,或
作他用。

印章保管人,须亲自对盖印章材料进行盖印章,不得将印章交于他人进行盖印章。

印章保管人核实《印章使用申请单》、盖印章的材料、《合同专用章盖印章登记表》这些
都一致无风险后将盖印章材料交给印章使用人。

业务部门对所盖印章材料进行盖章后,以邮件形式或其他方式将盖印章信息向印章使用人的主管或部门经理进行通报,需要转告其他部门经理的,并抄送给各部门经理。

合同专用章在使用期间,合同专用章保管人必须保证印章在保管人的控制范围之内。

合同专用章在不使用期间,印章保管人需将印章保存在带锁的文件橱中或保险柜里面,并
保证只有自己能控制该公章,否则有此产生的责任有保管人承担。

用完印章须立即将印章
收好。

未经许可,非印章保管人使用印章盖章行为与印章保管人承担相应的责任。

业务部
确保有一位保管人在办公时间在公司进行盖章。

如遇各种情况没有印章保管人在公司,业务经理另行安排。

合同专用章应妥善保管,原则上不得将公章带出公司办公区域使用。

印章使用人须在办公时间内申请使用印章,如在非工作时间、节假日使用印章,需电话向部门经理申请,由部门经理指定时间地点,再由印章保管人进行盖印章。

2、公章与财务印章、发票专用章的使用
《中公章的使用范围最广,但在某些特殊情况下却不能使用,其一便是同银行结算等
与钱有关的业务,这种情况下必须使用财务印章;其二便是不能在发票上使用公章。

《中华人民共和国发票管理办法》第二十三条规定“开具发票应当按照规定的时限、顺序,逐栏、全部联次一次性如实开具,并加盖单位财务印章或者发票专用章”。

同样,《中华人民共
和国发票管理办法实施细则》第三十五条也作出同样规定“单位和个人在开具发票时,必
须做到按号码顺序填开,填写项目齐全,内容真实,字迹清楚,全部联次一次复写、打印,内容完全一致,并在发票联和抵扣联加盖单位财务印章或者发票专用章。


上述规定也同时明确了,在发票上加盖财务印章或者发票专用章都是符合法律规定的。

当然,也并不是说所有的印章用途仅限于规定的范围。

个人认为,如果能够提供旁证证明签约时单位出于自愿,即使使用了不合格的章如发票专用章也可以认定合同等法律行为成立。

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