年会具体工作安排

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2021年年会流程策划工作方案三篇

2021年年会流程策划工作方案三篇

年会流程策划工作方案三篇尊敬的各位 ___、各位同事大家晚上好!很荣幸能够站在这里和公司全体同仁一起 ___收获的喜悦,畅想未来的辉煌。

在过去的每一天里,公司的每一天都在变化,都在前进。

以下是职场为大家的年会流程策划工作方案资料,提供参考,欢迎你的阅读。

活动时间:20__年2月1日活动地点:__度假村参加人数:全体人员参加部门:公司内所有部门所需时间总计:2小时一、此次活动的初衷1、增强员工的凝聚力,提升公司的竞争力2、对20xx年工作进行总结,对获得的业绩进行分析3、制定新一年度工作总体规划,明确新年度工作方向和目标4、表彰工作优秀的公司员工,通过激励作用,将全体员工的主观能动性充分调动起来,投入到未来的工作中。

5、加强三店员工的沟通与交流二、年会主题用心前行&辉煌20__三、年会安排1、年会形式___致辞、表彰优秀员工、表演节目穿插游戏抽奖活动同时聚餐2、年会 ___及职责1) 会场总负责:__X主要工作:总体协调,人员调配2) 活动策划、现场协调:__X主要工作:公司年会策划、会议节目安排、舞台协调、现场资讯采集;3) 人员分工、布场及撤场安排:__X主要工作:人员的调配,布场、撤场时的相关事宜安排;4) 活动主持:__X主要工作:根据活动流程进行活动主持。

5) 员工签到、物品准备:__X主要工作:负责员工签到、 ___抽奖券和小礼品、奖品、荣誉证书、抽奖箱等相关物品的准备和传递6) 音乐灯光:__X主要工作:负责公司年会背景音乐、节目音乐的播放与切换。

7) 现场照相、录像:__X主要工作:现场活动的拍照与录制。

1、经典歌曲串烧很多职场人士都喜欢在年会上表演唱歌,所以不妨把一些经典歌曲串烧在一起,勾起大家对青春岁月的美好回忆,不为是年会节目的经典之作,也是最不花费大家时间和精力的年会项目。

大家在选择经典歌曲的时候尽量结合公司同事都自己熟知的,这样在年会节目上大家一起配合唱,场面也是非常壮观的。

年会工作人员具体安排

年会工作人员具体安排

1、评分表PPT(及时将各节 目分数登记完成,在下一节 目开始前投放到大屏幕并进 行公布);2、各节目的音 乐;3、各环节奖品;4、与 酒店协调相关事项;4、应急 1、节目分数的公布;2、节 目奖品、奖金的准备;3、照 相合影;4、各节目之间的衔
10
18:20—18:30
11
18:30—21:00
抽奖、节目 、游戏
全体员工
各个环节依次进行
后勤组、企划 部、系统部
12
21:00—21:20
节目颁奖
13
21:20—21:30
清理会场
1、节目分数的公 系统部、企划 全体演员 布;2、从优秀奖开 部、后勤组、 始颁奖;3、集体亮 礼仪组 1、节目、游戏物料 全体员工、 汇总; 2、服装汇总 酒店服务员 统计;3、剩余奖品 汇总;4、清理会场
备注事项 所有物料在上午10:00之前必 须整理完;一切道具、服装 都必须到位 1、后勤组协助物流部将奖品 、水果、点心等放在指定位 置; 2、讲台花、胸花及时到位 所有节目按照晚会流程彩排 一遍(确保每个步骤准确无 误) 1、抽奖箱; 2、一位礼仪(负责给领导佩 戴胸花)一位礼仪(负责引 领); 3、确定纸笔的到位; 4、与系统部核对音乐
参加人员 节目组 12:30出发提 系统部 前到酒店 物流部 企划部
项目场
全体员工
8
17:30—18:00
晚宴
全体员工
9
18:00—18:20
陈总致辞、 优秀员工颁 奖 抽奖
系统部、企划 陈总、优秀 1、陈总致辞;2、颁 部、后勤组、 员工 奖典礼 礼仪组 全体员工 抽取幸运奖
15:30各中心清点人数,保证 大家一起出发到达酒店 1、系统部播放《2011精彩画 面回顾》 2、物流部礼花的准备; 3、优秀员工证书(名字再次 核对)与奖金的对接; 4、杨小兵负责与酒店晚宴对 接; 5、礼仪引领时需提醒抽奖卷 的投递 1、节目的评分表以及各项奖 金;2、奖品的到位;3、礼 仪的安排 1、祝酒时礼仪需要将酒杯、 酒水准备到位; 2、演员、后勤组需提前5分 钟到后台准备; 3、提醒优秀员工在陈总致辞 后及时候场 1、陈总上次音乐及颁奖音 乐; 2、摄影); 3、优秀员工证书及奖金; 1、幸运奖奖品及时到位; 2、颁奖嘉宾提醒; 3、抽奖箱到位

年会策划方案工作分配

年会策划方案工作分配

年会策划方案工作分配年会策划方案工作分配一、项目背景每年公司都会举办一次年会,旨在展示公司的成果,总结过去一年的工作,激励员工的团队合作精神和工作热情。

为了确保年会的顺利进行,需要进行周密的策划工作。

二、工作分配1. 策划部门策划部门负责整体的年会策划工作,具体包括确定年会的主题和形式、制定年会的时间和地点、设计宣传物料、安排嘉宾和节目等。

策划部门的工作分配如下:- 策划经理:负责整个策划过程的协调和统筹工作,确保各个环节的无缝衔接。

- 策划人员:负责年会主题的确定、宣传物料的设计和制作、节目的编排等工作。

2. 宣传部门宣传部门负责年会的宣传工作,包括内部员工的宣传和外部媒体的宣传。

宣传部门的工作分配如下:- 宣传经理:负责整个宣传过程的协调和统筹工作,设计宣传方案并制定实施计划。

- 宣传人员:负责宣传材料的撰写和制作、宣传渠道的选择和发布等工作。

3. 节目部门节目部门负责年会节目的策划和表演,确保节目的精彩和高水准。

节目部门的工作分配如下:- 节目经理:负责节目的策划和编排工作,与各个节目负责人协商并确定节目的种类和内容。

- 节目负责人:负责具体节目的选题、编排和排练工作,确保节目的演出效果。

4. 客户招待部门客户招待部门负责邀请客户参加年会,并负责客户的接待工作。

客户招待部门的工作分配如下:- 客户招待经理:负责客户邀请工作和接待安排,与客户进行沟通并制定邀请名单。

- 客户招待人员:负责客户的接待和服务工作,确保客户在年会期间的舒适和愉快。

5. 摄影摄像部门摄影摄像部门负责年会的拍摄和录像工作,为年会留下珍贵的回忆。

摄影摄像部门的工作分配如下:- 摄影摄像经理:负责整个拍摄和录像过程的协调和统筹工作,确保拍摄和录像工作的顺利进行。

- 摄影摄像人员:负责年会的拍摄和录像工作,捕捉到年会精彩瞬间。

6. 年会会务部门会务部门负责年会的各项事务,包括场地布置、餐饮安排、嘉宾接待等。

会务部门的工作分配如下:- 会务经理:负责会务部门的协调和统筹工作,与场地方协商并确定场地的布置和餐饮的安排。

公司年会活动策划方案6篇

公司年会活动策划方案6篇

公司年会活动策划方案6篇公司年会活动策划方案1一、年会主题:增加公司于员工之间的凝聚力二、年会目的:1.感激公司员工一年来的辛勤工作,增进领导与员工间的互动与交流;2.经过举办一次全新的不一样感觉的年会,让员工看到公司的实力以及增强其对未来的信心;3.经过年会的举办,了解员工对公司未来发展的期望;三、年会时间安排:(1)年会策划及准备期(#月##日至#月##日):本阶段主要完成通知、节目收集、主持人确定。

(2)年会协调及进展期(#月##日至##月##日):本阶段主要完成节目安排表、礼仪小姐确定、音响确定、物品购买。

(3)年会倒计时期(#月##日):本阶段主要完成年会全过程确定(包括节目单确定)。

(4)年会正式演出时间:年月日晚至四、年会节目报名方式:1.及时通报名、电话报名、现场报名2.联系人:3.联系方式:五、参会人员:六、年会节目要求:1、歌曲类:(1)喜庆、祥和、热烈的歌曲;(2)青春、阳光、健康、向上;(3)与以上主题相关的原创歌曲。

2、舞蹈类:(1)积极向上、寓意深刻的艺术性舞蹈;(2)具有高科技时代气息的创意性舞蹈。

(3)喜闻乐见的街舞、现代舞、健美操、武术等;(4)相关歌曲的伴舞。

3、曲艺类:(1)喜庆、热闹反映生活的相声、小品;(2)经典的传统曲艺类节目(戏曲、话剧、评书等);(3)其它类型的曲艺节目(乐器类)。

4、每个部门所报节目不限;5、提倡跨部门组合报名;七、年会进行流程1.参会人员入场2.主持人宣布年会开始3.总经理董事长讲话对年终做总结表彰员工4.表彰各部门负责人做年度工作总结与计划。

对优秀员工予以表彰为优秀员工发奖优秀员工发言5.联欢会节目表演6.互动小游戏7.闭幕词各位来宾、各位代表、____公司__年年会即将落下帷幕,我谨代表年会组委会对本次大会的圆满成功表示热烈地祝贺!本次年会得到各地方代表莅临参会欢聚乌市进取响应和热情支持。

下头我宣布:____公司__年年会胜利闭幕!多谢大家!注意事项:1.明确年会的主题和目的;2.初步确定年会性质;3.提交预算;4.年会策划资料,分工执行;5.年会时间按排;6.年会地点选择;7.年会亮点。

年会策划流程安排(5篇)

年会策划流程安排(5篇)

年会策划流程安排(5篇)年会策划流程安排(精选5篇)在这个年会活动的集体里,员工真的能感受到浓浓的家的氛围。

感恩、忠诚、专业、友爱、平等是最好的收获和感悟。

下面给大家分享一些关于年会策划流程安排大全5篇,希望能够对大家有所帮助。

年会策划流程安排篇11、晚会流程(1)年会背景:一年一度的__学院年会向来是本学院最为隆重最为重要的活动。

而作为有北方航母之称的吉林大学,__学院的特殊地位一直以来都为其它学院所重视,其年会所带来的影响力更可见一斑。

年会的主旨在于向其它兄弟学院展示新生的风采,向新生呈现吉林大学__学院深厚的文化传统。

晚会主题:我行我show哲学社会学院向来是一个卧虎藏龙的地方,在如今张显个性宣扬自我的时代,我行就要show的主题不但符合学生的才能特长,更符合大学校园的时代气息。

(3)晚会时间:20____年12月30日(4)晚会地点:经济信息学院报告厅(5)晚会形式:本场晚会主要由歌舞的形式组成。

还有其他形式的节目穿插其中,按照以往的惯例,今年的年会同样有吉林电视台的摄影前来为晚会增光添彩。

2、商业价值(1)我们可以为商家特设展台,形象而有效的展示自己的产品,商家的产品将会在第一时间印入学生的脑海。

并且在晚会之前,进行中以及结束后都会对商家进行不遗余力的宣传。

我们会予以晚会冠名的权利,并以商家为主题来专门设计此次活动的入场券。

在强力宣传的攻势加之本学院在吉林大学的影响力,届时晚会一定会盛况空前。

(3)我们将会邀请商家作为特邀嘉宾,在互动环节中颁奖并发表致词。

借此介绍商家代表,并感谢商家给与我们的大力支持。

(4)我们会将商家提供的巨型彩喷幕布作为舞台背景,使宣传贯穿在整个活动的始终。

总之,校园是潜力、最为广阔的市场,校园是社会时尚消费的前沿阵地。

商家需要我们的宣传,同样我们也需要您的支持。

我们将以的热情和最认真的态度举办此次活动,以确保实现对商家的。

我们诚邀贵商家与我们合作,并热诚期盼您的加盟与支持。

年会工作活动策划实施具体方案及分工

年会工作活动策划实施具体方案及分工

年会工作活动策划实施具体方案及分工可按照以下步骤进行:一、策划阶段:1. 确定主题:首先,由策划小组确定年会的主题,例如“团结共进,展望未来”等,主题需与公司文化、年度业绩和未来发展相结合。

2. 制定日程:设计详细的年会议程,包括开场致辞、工作总结、表彰先进、文艺表演、抽奖互动、晚宴交流等多个环节。

3. 内容策划:根据主题和日程安排具体内容,如PPT制作、节目编排、颁奖词撰写等。

分工:•主题策划负责人•日程规划负责人•内容策划负责人二、筹备阶段:1. 场地预定:根据参会人数预订合适的场地,并负责布置装饰,营造符合年会主题的氛围。

•物资采购:购买或租赁音响、灯光、舞台设备等硬件设施,以及奖品、礼品、餐饮等物资。

•节目准备:协调各部门组织员工排练各类表演节目,确保质量和效果。

分工:•场地预定及布置负责人•文艺节目负责人三、执行阶段:1. 接待签到:设立签到处,负责嘉宾和员工的接待、签到及引导入座。

•活动主持:选择主持人,主持全程活动流程,把控现场气氛。

•技术支持:保障现场音视频设备正常运行,及时处理突发技术问题。

•现场秩序维护:确保活动过程中人员安全、场地整洁、流程顺畅。

分工:•接待签到负责人•活动主持人•技术支持团队•安保及秩序维护负责人四、后期总结:1. 活动总结:对年会活动进行全面总结,收集反馈意见,为下一年度活动提供参考。

•资料整理:整理活动照片、视频等资料,用于内部分享和对外宣传。

•成本核算:统计活动开支,进行成本效益分析。

分工:•资料整理负责人•财务核算负责人以上只是一个大致框架,实际操作中需要根据公司的实际情况和需求进行调整和完善。

关于公司年会活动策划(11篇)

关于公司年会活动策划(11篇)

关于公司年会活动策划(11篇)关于公司年会活动策划1一、年会活动总体策划活动目的:此次年会活动策划为增加员工对企业的浓厚感情,促进员工之间更好的沟通和交流;总结__年工作进度制定新年的发展方向和目标。

年会活动期间表彰业绩优秀的'员工,通过激励作用,将全体员工的主观能动性充分调动起来,争取新年度所有员工在工作中都能有出色表现。

年会主题:<<忆往昔>>年会时间:__年1月20日下午1点到5点参加人员:公司全体员工、公司领导、合作伙伴年会组织形式:由公司行政人员统一调配执行。

1.__年会活动策划负责:李小姐主要工作:年会策划、资讯采集、会场流程、跟进年会工作组各项工作实施进度。

2.年会活动会场总负责:王小姐主要工作:确定年会会场工作、后勤保障工作、会场安全纪律及舞台器材、道具保障3.年会活动艺术工作负责:张先生主要工作:年会视频短片、道具等素材制作、会场布置、现场音响灯光摄影组员:市场部部工作人员4.年会活动保障审核工作负责:李先生主要工作:统计和审核年会各项开支工作、受表彰员工花名册和奖金金额分配组员:财务室、人事部工作人员5.__年会活动主持工作负责:张小姐主要工作:会场主持工作,把控会场流程二、年会活动流程说明1、年会活动策划短片内容说明:年会活动短片汇集公司__年发展的重要事件和各项活动剪辑操作步骤:会场人员全部到位、工作人员各项工作到位→会场音乐、灯光关闭5秒→播放会场旁白→播放年会短片→会场灯光开启、主持人入场作用:年会正式开始预备工作、引导观众进入年会状态和会场纪律,调动观众情绪,氛围和谐。

2、优秀员工表彰内容说明:表彰工作模仿奥斯卡颁奖典礼进行,按表彰名称不同分段进行。

操作步骤:主持人介绍表彰名称及颁奖嘉宾(高层领导)→颁奖嘉宾启动表彰名单(ppt形式,大屏幕投影,内容涵盖受表彰人员照片、简介;主持人旁白)→受表彰员工上台→领导颁奖作用:提升受表彰人员荣誉感,树立先进形象,和谐发展。

2024公司年会策划方案工作要点5篇

2024公司年会策划方案工作要点5篇

2024公司年会策划方案工作要点5篇大家懂得活动策划在整理的过程中有哪些需要当心的方面吗,活动策划在制定的过程中,大家一定要保持头脑清晰。

作者今天就为您带来了2024公司年会策划方案工作要点5篇,相信一定会对你有所帮助。

2024公司年会策划方案工作要点1一、年会主题:#有限公司#年年终总结暨迎新年会二、年会时间:#年1月xx日上午09点00分至18点00分会议时间:09:10--11:10午宴时间:12:00--14:00迎新年会时间:14:00--18:00三、年会地点会议室地点:公司午宴地点:XX年会娱乐地点:XXKTV四、年会参会人员公司全体员工五、年会流程与安排本次年会的流程与安排包括以下两部分:(一)年终总结会议09:00-09:10全体参会人员准时到达公司参加会议。

(组织签到)09:10-09:25大会第一项:由总经理何雄先生主持(会议),致开幕辞。

09:25-10:30大会进行第二项,各部门及各项目负责人分别做年终述职报告。

10:30-11:10大会进行第三项,总经理做总结性发言。

11:10-14:00大会结束,员工散会休息,然后乘车到午宴地点就餐。

14:00-18:00午宴结束,员工饭后稍做休息,到活动地点参加迎新会。

(二)午宴安排12:00-12:10午宴正式开始:午宴主持人引导大家共同举杯并致辞。

12:10-14:00用餐时段:14:00-18:00娱乐时段:18:00-20:00晚宴时段(一)KTV时段:游戏一:(猜成语)成语:(道具):以准备好的成语名片游戏规则:由#组织提前将成语标签贴在KTV里面有,入场后由员工自行抽取一份标签。

答对的就与机会抽取红包一个,答案不太符合奖励一杯酒或一杯水。

1、由主持人邀请总经理#引领全体员工唱2、公司总经理#为大家献上一曲游戏3:踩气球;(道具):100个气球游戏规则:分为两组,一组2-3个人,每个人球上绑8个气球,主持人限定时间3分钟,互相踩对方队员腿上的气球,3分钟后,看哪个组队员总署气球省的多,就胜出。

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中等大小
700ml红花籽油
优秀节目评选
食品饮料
桔子:100斤
香蕉:50斤
瓜子:100斤
干果:30斤
矿泉水:200瓶
糖:20斤
橙汁1.25升50瓶
可乐雪碧2.25升40瓶
2、节目准备
节目表格
节目名称
参演人员
是否
需要
伴奏
来自
我们的希望
合唱
自带
董事长办公室
我心永恒

顺源商贸
一二三木头人

***
真心英雄
合唱
抽奖奖品
3500
一等奖:5名,400元标准(床品)
二等奖:15名,100元标准(乐扣乐扣礼盒)
三等奖:40名,5L红花福红花籽油
游戏奖品
优胜奖品:12个优胜奖。2L红花籽油
纪念奖品:20个纪念奖。红花世家雨伞
现场布置
10000
6000
包括背景板、舞台、灯光、音响,桌花、胸花、环境装饰物(汽球、灯笼)
张姐、李、徐、陈
27日
油厂物料确定
包括椅子,桌子数量,投影仪

19日
抽奖箱及抽奖卡
范等
21日
节目上报给王春芳
各分公司
19日
会议现场桌椅布置

27日
现场舞台布置

27日
会议装饰布置
李、王、陈
27日
参会人数最终核定

25日
2、会议期间人员安排
现场协调组成员张、李、徐、陈、王、贺、任、范、李
(1)、现场签到,发放抽奖卡:范、任、李
常**
20
年会结束
5、回程安排
与会人员分乘公司车辆返回,班车及租用31坐大巴终点分别为:保税区和市区。
二、人员安排
1、前期人员安排
工作
人员
完成时间
主持人串词写作
王·、陈·、黄·、刘·
19日
奖品采买寻价
贺·,王刚
19日
饮食采买寻价

21日
游戏选择及规则设定

19日
游戏道具奖品采购
贺,王刚
18日
现场协调组

5
游戏(1)
6
《一二三木头人》
**
7
第二次抽奖(20人)

8
文艺节目
艺节目
**
11
第三次抽奖(15人)

12
《我心永恒》
**
13
游戏(3)
14
文艺节目
***
15
第四次抽奖(5人)
董事长
16
《真心英雄》
**
17
年度优秀员工颁奖
董事长
18
文艺节目《我们的希望》
董办
19
优秀节目评选
(2)、餐饮及座位负责人:李、徐、贺
(3)、会议流程负责人:陈、王
(4)、现场督导:张、徐
(5)、照相摄影:王,陈
3、交通人员安排
前往会场:市区开往会场(),保税区开往会场(贺)
回程:开往市区(陈),开往保税区(贺)
四、20xx年会现场广告公司物料提供明细
1.电脑灯:2台
2.背景射灯2组
3.音响:2组
现场果品饮料
5000
果品:桔子:100斤、香蕉:50斤、
瓜子:100斤、干果:30斤、糖:20斤
饮料:矿泉水:10箱、橙汁1.25升50瓶。可乐雪碧2.25升40瓶
租车
31座
1000
市内到大港往返
总预算约为:20600元
新年年会具体工作安排
一、前期准备工作
1、物料准备
集团采买物品
物品名称
数量
指导价格
用途
备注
电压力锅
5
400元/套
一等奖奖品
爱仕达厨房套
15
100元/套
二等奖奖品
**5L调和油
40
三等奖奖品
红黄二色气球
400
游戏道具及装饰道具
**2L调和油
12
游戏优胜奖

14
游戏纪念奖
空气彩弹
10
现场使用
灯笼
10
现场装饰使用
4.舞台:4*6 m2
5.喷绘背板:3*6 m2
6.布标:两条
7.鲜花桌摆1个、20个胸花
8.鸭舌话筒1只、无线话筒2只
三、饮食住宿
27日公司布展人员及彩排人员共人,男人,女人,住宿1日,餐饮1天
集团年会当天,餐饮人数为170人左右。
预算经费
明细
标准
数量
预算(元)
备注
新年晚宴
30
170人
5100
餐会形式西餐
***
相声《家信》

***
3、如何前往开会地点?
前往会场,有两种情况
第一种情况,27日彩排及布置会场,部分员工到达会场,需用公司班车。
第二种情况,28日开会,市区内员工统一租车参会,保税区员工集体乘坐班车到会。
4、年会流程
序号
内容
人员
1
领导致辞
董事长
2
相声《家信》
**
3
第一次抽奖(20人)

4
文艺节目
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