PPP咨询服务项目采购竞争性磋商文件(范本)
ZZZZ建设PPP项目竞争性磋商文件

项目编号:ZZZ项目建设PPP项目咨询服务机构采购项目竞争性磋商文件采购人:XXXX公司二〇一六年六月目录第一章竞争性磋商邀请函拟对ZZZ项目建设PPP项目咨询服务机构采购项目进行竞争性磋商,兹邀请符合本次竞争性磋商要求的供应商参加磋商。
一、项目编号:二、项目名称:ZZZ项目建设PPP项目咨询服务机构采购项目。
三、项目简介:。
四、供应商参加本次采购活动应具备下列条件:(一)具有独立承担民事责任的能力;(二)具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;(三)具有履行合同所必需的设备和专业技术能力;(四)有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录;(五)近三年在经营活动中没有重大违法记录;(六)必须进入省级及以上财政部门项目PPP咨询机构库,熟悉PPP政策,在项目识别、准备、采购、执行、移交等方面具有咨询服务能力;(七)近三年内在承担有关PPP项目咨询和服务工作中没有出现重大质量问题和不良记录。
五、磋商文件发售时间、地点:时间:2016年月日—2016年月日(北京时间上午9:00 至 12:00、下午14:30至17:00,节假日除外);地点:XXXX公司办公室。
六、竞争性磋商申请文件递交截时间和竞争性磋商时间:竞争性磋商申请文件递交截时间:2016年月日上午9:00 (北京时间)。
竞争性磋商时间:2016年月日上午9:00(北京时间)。
竞争性磋商申请文件必须在竞争性磋商申请文件递交截时间前送达竞争性磋商地点。
逾期送达或密封和标注不符合竞争性磋商文件规定的竞争性磋商申请文件恕不接收。
本次竞争性磋商不接受邮寄的竞争性磋商申请文件。
九、竞争性磋商地点:XXXX公司会议室。
十、联系方式采购人:XXXX公司XX通讯地址:四川省DDD联系电话:传真:联系人:2016年月日第二章磋商须知一、磋商须知前附表二、总则1. 适用范围1.1 本竞争性磋商文件仅适用于本次竞争性磋商采购项目。
2. 有关定义2.1 “采购人”是XXXX公司。
磋商招标文件范本

一、招标公告1. 招标项目名称:XX项目招标2. 招标人:XX公司3. 招标人地址:XX省XX市XX区XX路XX号4. 招标代理机构:XX招标代理有限公司5. 招标代理机构地址:XX省XX市XX区XX路XX号6. 招标内容:本项目为XX项目,包括但不限于XX、XX、XX等工程内容。
7. 招标范围:本次招标为XX项目全部工程内容,包括但不限于XX、XX、XX等。
8. 招标方式:公开招标9. 招标文件获取时间:自本公告发布之日起至招标文件发售截止日止10. 招标文件发售截止时间:XX年XX月XX日11. 招标文件发售地点:XX招标代理有限公司12. 投标截止时间:XX年XX月XX日13. 投标地点:XX招标代理有限公司14. 开标时间:XX年XX月XX日15. 开标地点:XX招标代理有限公司16. 保证金:投标保证金为人民币XX万元。
二、招标文件1. 招标文件内容(1)招标公告(2)投标人须知(3)评标办法(4)合同条款(5)工程量清单(6)技术规格书(7)图纸(8)其他有关文件2. 投标人须知(1)投标人应具备以下条件:1)具有独立法人资格的企业,注册资金不低于人民币XX万元;2)具有有效的营业执照、税务登记证、组织机构代码证;3)具有有效的安全生产许可证;4)具有有效的资质证书;5)具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;6)有履行合同的能力,有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录;7)参加本次招标活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录;8)本次招标不接受联合体投标。
(2)投标文件编制要求:1)投标文件应按照招标文件要求编制,包括但不限于以下内容:a. 投标函;b. 企业法人营业执照副本复印件;c. 税务登记证复印件;d. 组织机构代码证复印件;e. 安全生产许可证复印件;f. 资质证书复印件;g. 财务报表;h. 项目经理资格证明文件;i. 项目施工组织设计;j. 其他证明文件。
2)投标文件应采用A4纸打印,封面应注明招标项目名称、投标人名称、投标文件编号等信息。
项目竞争性谈判文件范本

项目竞争性谈判文件范本告知函
尊敬的潜在投标人:
欢迎参加我们组织的此次竞争性谈判,感谢您对我们公司的关注。
本次竞争性谈判涉及的项目为:
- 项目名称:
- 项目描述:
- 要求及条件:
请务必在规定时间内提交您的投标书。
如果需要进一步咨询,请尽快联系我们。
竞争性谈判文件
一、项目背景
项目名称:
项目描述:
二、参与要求
1. 参与投标人应满足以下条件:
- 具有所有必要的资质证明;
- 具有成功实施类似项目的经验;
- 及时交付符合要求的投标文件;
2. 不符合以下情况的投标人,我们不会考虑其投标申请:- 曾存在违法违规行为;
- 涉嫌行贿或其他不诚信行为;
- 实施了质量不合格、未能按时交付的项目;
三、任务要求
请根据以下任务要求,提交相关投标文件:
1. 详细阐述您的解决方案;
2. 讲述您的工作计划及时间表;
3. 提供必要的材料及数据;
4. 说明您的团队及其经验,以及对本项目的理解和关注点;
四、评选标准
我们将按照以下标准,评选获胜者:
1. 项目的技术、质量及工作计划;
2. 投标人的技能、专业知识及有效管理经验;
3. 价格因素;
4. 投标人的资质证明文件及其它相关材料。
五、时间安排
- 发布日期:
- 提交截止日期:
- 评选获胜者日期:
六、联系方式
如您有任何需要了解的问题,请通过以下方式联系我们:
- 联系人:
- 联系
- 电子邮箱:
谢谢您的关注和支持,期待您能够参与到我们的项目中来。
竞争性磋商文件范本

竞争性磋商文件范本1. 背景本文件提供了一个竞争性磋商文件的范本,旨在为参与磋商的各方提供一个明确的指导框架。
竞争性磋商是一种谈判的过程,通过与多个供应商进行讨论和报价,最终确定最佳的合作伙伴。
2. 目的本竞争性磋商文件的目的是为了:•识别并选择最合适的供应商;•确定和协商合同条款和条件;•评估和确保合作伙伴的能力和可靠性;•建立互惠和长期合作关系。
3. 磋商流程3.1 邀请邀请感兴趣的供应商参与竞争性磋商。
提供以下信息:•公司概况和业务需求;•期望的服务或产品规格;•磋商的时间和地点;•提交报价的最后期限。
3.2 报名和资格审查感兴趣的供应商需要报名参与磋商,并提交必要的资格文件。
资格审查的目的是确认供应商是否具备满足业务需求的能力和可靠性。
3.3 磋商会议在磋商会议上,供应商将有机会提出问题、寻求澄清,并就业务需求进行深入讨论。
主办方应提供清晰的解释和指导,并确保每个参与方都有平等的机会获取相关信息。
3.4 提交报价供应商在规定的截止日期前提交报价。
报价应包括价格、交付时间、服务质量和其他相关条款和条件。
3.5 评估和比较评估和比较所有供应商的报价和能力。
主要考虑以下因素:•报价的合理性和竞争力;•供应商的财务状况和信誉度;•供应商的技术能力和专业知识;•供应商的经验和参考客户。
3.6 磋商结果和谈判根据评估和比较的结果,选定最佳的供应商,并与其进行进一步的谈判。
谈判的目标是就合同条款和条件达成共识,以确保合作关系的顺利进行。
3.7 合同签订达成一致后,将合同条款和条件书面确认并签署。
确保合同简明扼要地概述了双方的权利和责任,以及服务或产品的规格和交付日期。
4. 其他注意事项除了上述流程外,主办方还需注意以下事项:•遵守适用法律法规和政府规定;•保护供应商的商业敏感信息;•提供公平和公正的竞争环境;•促进供应商之间的机会均等。
5. 总结竞争性磋商是一种有效的供应商选择和合同谈判的方法。
通过明确的流程和规定,可以确保公平竞争和最大化利益。
竞争性谈判文件模版

竞争性(单一来源)谈判文件项目名称:
合同承办部门(单位):
签发人(签字):
日期:年月日
竞争性(单一来源)谈判文件
一、承包商(供应商、服务商)资质证明、资信文件
承包商(供应商、服务商)必须具备科学研究资质,并在响应文件中提供包括不限定于以下内容的资料【证照应提供原件的扫描件或加盖公章的复印件扫描件】
(一)证明依法成立并存续的登记文件:包括法人营业执照(或事业单位法人证书)副本【三证合一】、银行开户许可证。
(二)法定代表人或负责人身份证明、受托代理人的授权委托书。
二、商务、技术要求
(一)商务要求
1. 报价构成:完成表1所列试验检验项目的费用构成,报价为不含税价。
2.
完成时间:合同签订日至2024年10月
3. 付款条件:乙方按规定日期提交验收资料,甲方组织验收,验收合格后,通知乙方开具发票,甲方收到发票后30个工作日内完成支付。
(二)技术要求 项目名称:
相关试验检验项目需达到表2所列的技术要求。
试验检验项目完成后,乙方需提供试验原始数据和试验分析报告。
项目竞争性磋商文件范本

项目竞争性磋商文件范本第一部分竞争性磋商公告一、采购项目名称:项目二、采购项目编号:三、供应商资格要求:工程名称供应商资格要求符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定,武警营房且应符合以下要求:20.8万元设施改造1.在XX境内注册,具有独立法人资格2.具备建筑装饰装修工程专业承包资质贰级及以上资质预算金额并具有有效的安全生产许可证。
3.拟配备的项目经理应具有建筑工程专业贰级及以上注册建造师执业资格,须具有安全生产考核合格证。
四、获取磋商文件1.时间:XX年9月19日09时00分至XX年9月23日16时00分(北京时间,法定节假日除外)2.地点:XX招标代理有限公司(市XX河路众XX市中心D座605室)3. 方式:携带营业执照副本、资质证书、法人代表授权书及被授权人的身份证原件及加盖公章的复印件一套。
注:根据XX省政府采购有关规定,凡有意参加本次政府采购的供应商必须在“XXXX政府采购网”进行注册并报名。
投标人必须到招标代理机构现场登记并报名,不按规定报名不予接受。
4.售价:300元,售后不退。
五、递交投标文件时间及地点1.时间:XX年9月29日至XX年9月29日,每日8:30-17时30分(节假日除外)。
2.地点:市公共资源交易中心第开标室(市XX东三路市民政局东)六、谈判(开启)时间及地点1.时间:XX年9月29日9:30(北京时间)2.地点:XX招标代理有限公司(市XX河路众XX市中心D座605室)七、联系方式 1.采购人:联系人:联系方式:2.代理机构:XX招标代理有限公司地址:市XX河路众XX市中心D座605室联系人:联系方式:邮箱:第二部分供应商须知前附表序号项目名称:项目工程地点:院内工期:天说明与要求采购范围:第六部分工程量清单中的全部内容1.项目名称及要求承包方式:包工包料质量标准:合格安全要求:合格质保期:一年2.采购方式竞争性磋商符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定,且应符合以下要求:1.在XX境内注册,具有独立法人资格;3.供应商条件2.具备工程专业承包资质贰级(以上)资质并具有合法、有效的安全生产许可证;3.拟配备的项目经理应具有专业贰级(以上)注册师执业资格,须具有有效的安全生产考核合格证。
PPP项目采购的竞争性磋商文件评审方法和标准

2
项 目管理机构
X X 分
( 2) 项 目管理机构设置合理 ,项 目经理 、技术负责人 、 其他 主要技术人 员的任职资 格与业绩 高于招标文件 的最低
格 调整机制灵活 、市场化程度较 高的基础设施及公共
磋 商小 组采 用综 合评 分法 对提 交最 后报 价 的供应 商 的响应 文件 和 最后 报价 进行 综合 评分 。符合 政府 采 购 法实施 条例 的评标 方法 之规定 。可见 ,一 份合法 、 科 学 、合 理 、具备 可操 作性 的磋商 文件 评 审办法 的 制 定 ,不 仅 是 采购 人 采 购 项 目的特 点 和实 际需 求 , 也是 供应 商 对磋 商文 件作 出实 质性 响应 的依 据 ,更
1 Βιβλιοθήκη 投标报 价 X X分
磋商 基准价 : 满足磋商文件要 求且最后 报价最低 的供
应商 的价格 。
超过工程预算价 的投标 ,为无效投标 。
B 、技术分
( 1 ) 施 工 总平 面 布置基 本合 理 ,组 织机 构 图较清 晰 ,
施工方 案基本合 理 ,施工方法 基本可行 ,有 安全措施及雨
季施 工措施 ,并具 有一定 的操作性 和针对 性 ,施工重 点难 点分析较突 出,较清晰 ,得基本分 ;
( 2) 施 工总平 面布置合 理 ,组 织机构 图清晰 ,施 工方
案合 理 ,施 工方 法可 行 ,安 全措 施及雨 季施 工措 施齐 全 ,
1
施 工组织设计
X X 分
并具 有 较强 的操作 性和 针对性 ,施工 重点 难点分 析 突 出,
竞争性磋商投标文件范本

竞争性磋商投标文件范本一、引言竞争性磋商是一种灵活、高效的招投标方式,旨在促进供应商之间的合作与创新。
本文档旨在为竞争性磋商项目的参与者提供一个投标文件范本,帮助他们准确、全面地呈现自己的能力、经验、方案和价格,以争取获得项目合作的机会。
二、背景信息2.1 项目概述本项目旨在寻找一个能够提供优质产品或服务的供应商。
项目的具体要求和范围如下:•产品/服务名称: [在此填写产品/服务名称]•项目背景: [在此简要描述项目的背景和动机]•项目目标: [在此给出项目的具体目标]•项目要求: [在此列出项目需要满足的主要要求]2.2 投标文件要求投标文件需要包含以下内容:•公司简介:包括公司的背景、历史、组织结构、管理团队等信息。
•技术方案:详细描述供应商准备提供的产品或服务的技术方案,并强调其与项目要求的符合程度。
•项目经验:列举供应商近期类似项目经验,包括项目规模、执行时间、客户满意度等。
•价格方案:提供清晰、透明的价格方案,包括各项费用的明细和支付方式。
•资质证明:提供供应商所需的合法资质证明,如营业执照、资质证书等。
•联系方式:提供联系人姓名、电话、邮箱等有效联系方式,以方便后续沟通。
三、公司简介3.1 公司背景[在此填写公司的背景信息,包括创立时间、发展历程、市场地位等]3.2 组织结构[在此简要描述公司的组织结构,包括各个部门的职责和人员组成]3.3 管理团队[在此介绍公司的管理团队,包括各个主要职位的人员简介和背景]四、技术方案4.1 方案概述[在此给出供应商准备提供的产品/服务的概述,包括主要特点和优势] 4.2 解决方案细节[在此详细描述产品/服务的解决方案,强调与项目要求的兼容性和创新性] 4.3 技术支持[在此描述供应商将提供的技术支持措施,包括售后服务、培训等]五、项目经验5.1 近期类似项目经验一•项目名称: [在此填写项目名称]•项目规模: [在此描述项目规模和范围]•执行时间: [在此填写项目的执行时间]•客户满意度: [在此简要描述客户对项目的满意度和评价]5.2 近期类似项目经验二•项目名称: [在此填写项目名称]•项目规模: [在此描述项目规模和范围]•执行时间: [在此填写项目的执行时间]•客户满意度: [在此简要描述客户对项目的满意度和评价]六、价格方案[在此列出清晰、透明的价格方案,包括各项费用的明细和支付方式]七、资质证明7.1 营业执照[在此提供公司的营业执照副本,确保其合法有效]7.2 其他资质证书[在此提供公司其他相关的合法资质证明,如ISO证书、专利证书等]八、联系方式[在此提供有效联系人的姓名、电话、邮箱等联系方式,以方便后续沟通]请注意:本投标文件仅用于参考,投标人应根据自身情况对其进行适当的调整和补充,以确保投标文件的准确性和完整性。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
三、合格供应商资格条件:1、符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定;2、具有工程咨询甲级资质的独立法人;3、项目负责人须同时具备高级职称及注册咨询师资格;4、本项目不接受联合体投标。
四、供应商报名时间及地点五、竞争性磋商响应截止时间六、竞争性磋商响应递交地点:七、磋商时间:磋商地点:八、磋商保证金及交付方式:九、其他事项:报名及购买竞争性磋商文件时应提交资料:单位介绍信或法定代表人授权书(原件,并附供应商地址、联系人、联系电话、电子邮箱)、企业营业执照副本复印件、税务登记证副本复印件、相关资质证书复印件。
十、联系方式:1、采购人名称:2、采购代理机构名称:第二部分磋商响应方须知一、总则(一)适用范围及采购方式1. 本磋商文件仅适用于本次竞争性磋商公告中所叙述的服务项目的采购;2. 采购方式:竞争性磋商;3. 采购人:温岭市城市建设综合开发有限责任公司;4. 采购代理机构:浙江省国际技术设备招标有限公司;5. 磋商响应方:是指向采购人提供货物、服务或者工程的法人、其他组织或者自然人;6. 磋商响应方参加本次政府采购活动应当具备的条件:见竞争性磋商公告;7. 无论磋商过程中的做法和结果如何,磋商响应方应自行承担所有与参加磋商有关的全部费用。
二、磋商文件(一)磋商文件的组成1、前附表2、竞争性磋商公告3、磋商响应方须知4、采购需求5、合同主要条款6、采购代理机构在磋商期间发生的修正书和其他正式函件,均是磋商文件的组成部分。
(二)磋商响应方应认真阅读磋商文件的所有内容,按照磋商文件要求提交磋商响应文件,并保证所提交的全部资料的真实性。
不按磋商文件的要求提供的磋商响应文件和资料,可能导致磋商被拒绝。
(三)磋商文件的澄清任何要求澄清磋商文件的磋商响应方,均应在磋商截止时间前三个工作日内按磋商文件中采购代理机构的通讯地址以书面形式或电传通知采购代理机构,采购代理机构对磋商截止时间前三个工作日内收到的任何澄清要求将以书面形式予以答复。
并以传真方式送至每个磋商响应方。
(四)磋商文件的澄清修改1、在磋商截止时间前三个工作日内,采购代理机构对已发出的磋商文件进行必要澄清或者修改时,将以书面形式通知所有磋商文件收受人。
该澄清或者修改的内容为磋商文件的组成部分,对所有磋商响应方有约束力。
磋商响应方在收到磋商文件的澄清修改函后,应以书面形式予以确认;2、为使磋商响应方有合理的时间将修改的内容在编写磋商响应文件时予以考虑,在必要时采购代理机构可酌情延长磋商截止时间和磋商时间,并在原磋商响应文件规定的磋商截止时间前一个工作日内,将变更时间书面通知所有磋商文件收受人。
三、磋商响应文件磋商响应方应当根据磋商文件编制磋商响应文件,磋商响应文件应对磋商文件提出的要求和条件逐条做出实质性响应。
(一)磋商响应文件的组成内容:1、磋商响应文件的组成。
(请按下列次序装订,并根据目录注明页码。
)(1)资信方面文件①企业营业执照、组织机构代码证、税务登记证、企业资质证书(加盖公章复印件);②法定代表人或其授权代理人的身份证及授权代理人的授权证书复印件;③从信用浙江网上打印含有网页标识(或网址)的企业信用等级信息页面和“企业信用报告;④工程招标代理资质证书等其他相关证书复印件(如有);⑤竞争性磋商响应方单位情况表;⑥企业类似项目业绩一览表及相关证明材料复印件(业绩证明材料为中标通知书或咨询服务委托合同);⑦拟派项目负责人简介及身份证、学历证书、职称证书、资格证书等相关证书复印件;⑧拟派项目负责人类似项目业绩一览表及相关证明材料复印件;⑨拟派项目组成人员一览表及项目部组成成员身份证、学历证书、职称证书、资格证书等相关证书复印件;(2)技术方面文件(咨询服务大纲,主要内容包括):①根据工程的特点,详细阐述咨询服务的工作程序和工作内容。
②根据咨询服务内容,拟定整个方案和计划安排;③对本项目咨询服务的实施建议。
(3)、价格部分①、磋商综合说明书(加盖公章);②、报价一览表(加盖公章);(二)磋商语言及度量衡单位:1、磋商响应方的磋商响应文件以及磋商响应方与采购人就有关磋商的所有往来函电均应使用中文。
2、除技术规范中另有规定外,磋商响应文件所使用的度量衡单位,均采用我国法定的计量单位。
(三)磋商报价说明1 、磋商响应文件中的所有报价均以人民币(元)为单位。
报价中应包含本采购项目采购内容及要求和咨询服务工作内容中的所有工作开支。
2 、报价分二次进行,第二次(最后一次)报价在磋商结束后由所有入围磋商的磋商响应方在规定的时间内书面提供(表格届时由采购代理机构另行提供);最后报价是供应商响应文件的有效组成部分。
(四)磋商保证金1、供应商应按前附表第4项的规定,在磋商保证金到账截止时间之前,将磋商保证金一次性汇入(或转入)采购人指定账户,否则视为未提交磋商保证金。
2、对于未按要求提交保证金的磋商响应方应视为不响应磋商予以拒绝;3、采购代理机构在成交通知书发出后五个工作日内退还未成交磋商响应方的磋商保证金,成交供应商按规定签订合同并向采购人足额交纳合同金额5%的履约保证金后五个工作日内退还的磋商保证金(不计利息);4、磋商响应方发生下列情况之一时,磋商保证金将不予退还:(1)磋商响应方在磋商有效时期内撤回其磋商响应文件的;(2)成交供应商拒绝在成交通知书规定期限内签订合同的;(3)将成交项目转让给他人,或者在磋商响应文件中未说明,且未经采购人同意,将成交项目分包给他人的;(4)拒绝履行合同义务的;(5)其他因素给采购人造成损失的。
(五)磋商有效期:1、磋商有效期为前附表规定的磋商截止之日起60日历天。
2、在特殊情况下,在原磋商有效期满之前,采购人可向磋商响应方提出延长磋商有效期的要求。
这种要求与答复均应以书面、电报、电传的形式告之磋商响应方。
(六)磋商响应文件的规定1、磋商响应文件份数和签署(1)磋商响应方应编制一式五份磋商响应文件,其中正本一份、副本四份;每份磋商响应文件须清楚地标明“正本”或“副本”,一旦正本与副本不符,以正本为准;(2)磋商响应文件的正本和副本均应采用A4纸打印或铅字印刷、字迹应清晰,易于辨认;(3)除磋商响应方对错处做必要修改外,磋商响应文件不得行间插字、涂改和增删,如有修改漏处,必须由磋商响应方加盖公章或法定代表人(或其授权委托代理人)签字。
(4)磋商响应文件因字迹潦草或表达不清所引起的后果由磋商响应方自行负责。
四、磋商响应文件的递交(一)磋商响应文件的密封及标记1、磋商响应文件应按以下方法装袋密封:(1)磋商响应方应将磋商响应文件密封包装。
2、如果磋商响应方未按上述要求密封及加写标记,采购代理机构对磋商响应文件的误投和提前启封概不负责。
(二)磋商截止时间1、磋商响应文件必须在前附表规定的磋商截止时间前送达到指定的磋商地点。
2、采购人推迟磋商截止时间的,将以书面形式通知所有潜在的磋商响应方。
在这种情况下,采购人和磋商响应方的权利和义务将受到新的截止期的约束。
3、在磋商截止时间以后送达的磋商响应文件,采购代理机构拒绝接收。
(三)★磋商响应方出现下列情形之一的,按无效响应处理:(1)未交纳磋商保证金的;(2)以电讯形式的磋商响应文件;(3)磋商响应方委托代理人不能提供法人委托书的;(4)磋商响应文件未经磋商响应方盖章,或未经法定代表人(或其授权委托代理人)签署的;(5) 项目负责人不具备磋商文件要求的资格的;(6)项目负责人磋商谈判时未在场的;(7) 法律、法规、规章等规定的其他情形。
五、磋商程序及成交原则(一)磋商规则1、主持人宣布开标,介绍开标现场的人员情况,宣读递交采购响应文件的供应商名单、开标纪律、应当回避的情形等注意事项,组织供应商签署不存在影响公平竞争的《政府采购活动现场确认声明书》。
2、磋商小组成员应当按照客观、公正、审慎的原则,根据磋商文件规定的评审程序、评审方法和评审标准进行独立评审。
未实质性响应磋商文件的响应文件按无效响应处理,磋商小组应当告知提交响应文件的供应商。
3、磋商由采购代理机构主持,按照磋商须知前附表规定的时间和地点进行。
各磋商响应方的法定代表人(或其授权委托代理人)及项目负责人、采购人代表应准时参加磋商会,参加磋商的代表应签名报到以证明其出席。
4、磋商小组独立开展工作,负责审议所有磋商响应文件,依据法律法规和磋商文件的规定,对磋商响应方的磋商资格进行初审,初审内容包括:(1)磋商响应方资格是否符合磋商文件要求;(2)磋商响应文件递交情况:正本和副本数量;(3)磋商响应文件的封装、签署情况。
5、同意撤回、迟交的磋商响应文件不予开封。
(二)磋商程序和方法1.磋商小组审核磋商响应文件。
磋商小组逐项审核响应文件。
依据竞争性磋商文件的规定,从磋商响应文件的有效性、完整性和对竞争性磋商文件的响应程度进行审查,以确定供应商是否对磋商文件的实质性要求作出响应。
2.磋商顺序和方法2.1磋商的顺序,按供应商签到的时间顺序进行。
2.2开展磋商,按磋商项目内容与各供应商进行磋商。
2.3磋商小组可视情况与各供应商(供应商法定代表人(或其授权委托人)及项目负责人必须在场,否则,取消其磋商资格)分别进行磋商。
磋商的内容可能涉及服务要求、价格、售后服务、合同草案,采购人的权利和义务、履约期限和方式、资金支付要求、验收标准等。
供应商所作的重要答复及补充均应以书面形式,并经法定代表人或其授权委托人签署,作为响应文件的一部分,对供应商有约束力。
在磋商中,磋商的任何一方不得透露与磋商有关的其他供应商的技术资料、价格和其他信息。
第一次报价不公开。
2.4为了更好地实现采购目标,谈判、磋商小组可以根据谈判、磋商情况在采购文件规定的范围内进一步细化明确或修改完善采购需求,并将修改的内容以书面形式当场或另行告知参加上一轮谈判、磋商的所有供应商。
供应商可以当场或在规定时间内调整完善采购响应文件相关内容,并以谈判、磋商记录或响应补充文件的形式书面提交评审小组评审。
供应商收到修改采购文件的通知后,可以决定是否继续参加磋商活动,如果供应商决定不继续参加磋商,磋商保证金无息退还。
2.5供应商应当按照磋商文件的变动情况和磋商小组的要求重新提交响应文件,并由其法定代表人或授权代表签字或者加盖公章。
3.磋商小组汇总并讨论审核情况,确定供应商是否继续进行磋商。
4.磋商小组在磋商结束后,要求所有继续参加磋商的供应商在规定时间内提交最后报价。
超过规定时间提交的报价作无效响应文件处理。
5.已提交响应文件的供应商,在提交最后报价之前,可以根据磋商情况退出磋商。
采购人应当退还退出磋商的供应商的保证金。
6.磋商注意事项1)根据《关于政府采购竞争性磋商采购方式管理暂行办法有关问题的补充通知》(财库〔2016〕124号)文件要求,本次磋商过程中符合要求的供应商只有2家的,磋商采购活动继续进行,只有一家的,终止采购活动。