后勤管理特色亮点工作

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后勤管理特色亮点工作

后勤管理特色亮点工作

后勤管理特色亮点工作在现代企业管理中,后勤管理是一个至关重要的部门,在维持企业运行和提高效率方面起着重要的作用。

以下是后勤管理的一些特色亮点工作。

1. 物资采购和库存管理:后勤管理团队负责企业所需物资的采购和库存管理。

通过与供应商建立长期合作关系和有效的物资管理系统,确保企业能够及时得到所需的物资,避免因为库存不足或采购延迟导致的生产中断。

2. 设备维护和保养:后勤管理团队负责企业设备的维护和保养工作。

通过建立设备保养计划和定期维修,确保设备的正常运行和延长使用寿命,提高生产效率和减少生产故障。

3. 运输和物流管理:后勤管理团队负责企业的运输和物流工作。

他们会与物流供应商合作,确保物品能够按时交付到指定的地点,同时也会优化运输路线和选择合适的运输方式,以降低运输成本和提高效率。

4. 废物管理和环境保护:后勤管理团队也负责企业的废物管理和环境保护工作。

他们会制定合适的废物处理计划,确保废物得到正确处理和处置,同时也会关注企业的环境影响,采取措施减少环境污染。

5. 安全管理:后勤管理团队负责企业的安全管理工作。

他们会制定合适的安全标准和规范,并进行员工培训,确保员工遵守安全规定,预防事故发生,并妥善处理突发事件。

6. 空间管理:后勤管理团队负责企业的空间管理工作,包括办公室和生产空间的规划和布局。

他们会确保空间的合理利用,提供舒适的办公环境,提高员工的工作效率和满意度。

7. 供应商管理:后勤管理团队负责与供应商的合作和管理。

他们会评估供应商的能力和信誉,选择最合适的供应商,并与他们建立长期合作关系。

同时也会监督供应商的绩效,确保他们按时交货和提供高质量的产品和服务。

综上所述,后勤管理的特色亮点工作涵盖了物资采购和库存管理、设备维护和保养、运输和物流管理、废物管理和环境保护、安全管理、空间管理和供应商管理等方面。

通过这些工作,后勤管理团队为企业的运营提供了有力的支持,提高了效率和竞争力。

后勤管理的特色亮点工作在现代企业管理中起着至关重要的作用。

后勤工作年度亮点总结(3篇)

后勤工作年度亮点总结(3篇)

第1篇时光荏苒,岁月如梭。

在过去的一年里,我们后勤团队紧紧围绕学校工作大局,以提升服务质量、保障校园安全为目标,积极进取,开拓创新,取得了显著的成绩。

现将本年度后勤工作亮点总结如下:一、提升服务质量,优化校园环境1. 完善校园基础设施。

我们加大了对校园基础设施的投入,对教学楼、宿舍楼、食堂等公共设施进行了全面维修,确保校园设施完好、安全。

2. 优化校园绿化。

我们加大了校园绿化力度,新增了一批树木、花卉,使校园环境更加美丽宜人。

3. 加强卫生管理。

我们严格落实卫生责任制,确保校园环境卫生整洁,为师生创造一个舒适的学习、生活环境。

二、保障校园安全,维护校园稳定1. 加强安全管理。

我们严格执行安全管理制度,定期开展安全检查,消除安全隐患,确保校园安全稳定。

2. 严防火灾事故。

我们加强消防安全管理,定期开展消防演练,提高师生消防安全意识,确保校园消防安全。

3. 严防食品安全事故。

我们加强食堂食品安全管理,确保食材新鲜、卫生,严把食品采购、加工、销售关,确保师生饮食安全。

三、提高服务水平,提升师生满意度1. 优化服务流程。

我们简化办事流程,提高办事效率,为师生提供便捷、高效的服务。

2. 开展特色服务。

我们针对师生需求,开展特色服务,如:免费提供热水、雨具等,提升师生满意度。

3. 强化培训,提升员工素质。

我们定期组织后勤员工开展业务培训,提高员工业务水平和服务意识,为师生提供优质服务。

四、加强团队建设,提升团队凝聚力1. 举办团队活动。

我们定期组织后勤员工开展团队活动,增进员工之间的沟通与交流,提升团队凝聚力。

2. 落实关爱政策。

我们关心员工生活,落实关爱政策,提高员工福利待遇,激发员工工作积极性。

3. 评选优秀员工。

我们开展优秀员工评选活动,表彰先进,树立榜样,激发员工工作热情。

总之,过去的一年,我们后勤团队在各项工作中取得了显著成绩。

在新的一年里,我们将继续努力,以更加饱满的热情、更加务实的作风,为学校的发展贡献更大的力量。

后勤维稳亮点工作及举措

后勤维稳亮点工作及举措

后勤维稳亮点工作及举措
近年来,随着社会经济的不断发展,后勤维稳工作也日益成为各行各业的重要组成部分。

在这个过程中,我们可以看到许多亮点工作和举措,以下是其中的几个方面。

一、加强安全管理
安全管理是后勤维稳工作的重中之重。

各单位应加强对安全管理的重视和落实,加强对危险品和设备的监管和管控,定期进行安全检查和演练,发现问题及时整改。

二、优化服务
优化服务是后勤维稳工作的另一重要方面。

各单位应根据用户需求,建立健全的服务机制,提高服务质量和效率。

例如,定期进行用户满意度调查,开展用户满意度评比活动等。

三、节约资源
节约资源是后勤维稳工作的核心内容。

各单位应加强资源管理,制定科学合理的资源使用计划,加强能源管理和环保工作,推广节能环保技术,促进资源的合理利用和节约。

四、加强培训
培训是后勤维稳工作的重要环节。

各单位应加强对后勤人员的培训和管理,提高后勤人员的专业水平和服务能力,为用户提供更好的服务。

以上几个方面,是后勤维稳工作中的亮点工作和举措。

希望各单位能够认真落实、持续推进,进一步提高后勤维稳工作的质量和水平,
为社会经济发展做出更大的贡献。

行政后勤工作经验亮点

行政后勤工作经验亮点

行政后勤工作经验亮点
行政后勤工作经验亮点包括但不限于以下几点:
1. 高效的组织协调能力:行政后勤人员需要与各个部门密切合作,协调各方资源,确保公司的日常运营顺畅。

因此,具备高效的组织协调能力是行政后勤工作的一大亮点。

2. 问题解决能力:在日常工作中,行政后勤人员经常会遇到各种问题,如设备故障、物资短缺等。

能够迅速、有效地解决这些问题,保证公司正常运转,是行政后勤工作的重要亮点。

3. 服务意识:行政后勤工作的本质是为公司内外部提供服务。

优秀的行政后勤人员应该具备良好的服务意识,始终以满足客户需求为首要任务。

4. 成本控制意识:行政后勤部门负责公司的物资采购、设备维护等工作,直接关系到公司的成本支出。

因此,具备成本控制意识,能够在保证工作质量的前提下降低成本,是行政后勤工作的一大亮点。

5. 学习能力:随着科技的发展和公司业务的调整,行政后勤工作也在不断变化。

具有较强的学习能力,能够快速掌握新知识、新技能,适应公司发展需求,是行政后勤工作的重要亮点。

6. 团队合作精神:行政后勤工作需要与其他部门密切配合,共同完成公司的目标。

具有良好的团队合作精神,能够与他人协作,提高工作效率,是行政后勤工作的关键亮点。

后勤管理特色亮点工作 个人工作亮点10点

后勤管理特色亮点工作 个人工作亮点10点

后勤管理特色亮点工作个人工作亮点10点后勤管理特色亮点工作1、规范后勤管理,完善后勤档案,获得上级充分肯定:我校食堂被评为十堰市放心食堂学生宿舍被评为十堰市文明宿舍 2022年4月已经授牌;年底顺利通过十堰市复评,获得市级领导高度评价;年终综合检查评比中,后勤获得满分,后勤管理获得检查组高度评价。

2、我校食堂创建全民健康生活方式慢性病防控示范区示范食堂顺利通过省级验收;近期即将授牌。

3、服务创建全国卫生县城做了大量工作:规范校内停车场建设;规范家属楼文明卫生管理;对家属楼楼梯进行粉刷靓化;添加规范晾衣架;对门前三包公益性岗位三年服务到期顺利更换人员,并且顺利办理社保五险;完善创建档案,定期清理死角卫生(青少年活动中心和学生餐厅顶棚);治理四堰坪路口脏乱差;亮化美化校园环境。

完善基础设施,清理家属院的杂物,拆除乱搭乱建,粉刷墙壁;投资2万元更换校园内垃圾桶20个;4、积极开展市级中职学校美丽校园创建,对校园盆景树木进行全面造型修剪,使其更加美丽,更换草坪品种,长势良好。

投资3万元;完善了校内绿化池的树木绿化;积极准备迎检,规范档案建设,顺利通过十堰市教育局验收,获得市级领导好评。

5、财产管理更加务实:后勤管理办公室组织人员对学校财产进行全面清理,对各个班级、教办室、实训室财产进行全面清理登记,责任到人、到科室,签订财产保管责任书;基本做到账物相符;半年损失财产赔偿2022元,基本到位。

班级财产管理更加规范,每月进行考核公示,损坏财产及时赔偿,学生爱护公共财产的意识逐步形成。

6、校舍维修更加规范:适时报批,规范施工监督,合理结算;全年未出现一起工程质量问题和工程造价扯皮现象。

对男女生宿舍楼做了标准的消防管道和消防通道;对男生宿舍楼窗户进行了全面加固,保障了学生安全管理;维修学生课桌凳300余套,保障高考顺利进行;对学校大门门楼和彩灯进行维修,设施亮化工程。

7、强化食品安全管理和饮用水安全管理:每月对饮用水进行检测,具有规范合格的饮用水检测报告;开学初食堂与每一位食品原材料供应商签订食品安全合同,全年未出现任何食品安全事故;食堂饭菜花样不断翻新,学生就餐率不断提高,师生对食堂满意率逐步提高。

后勤工作亮点汇报交流发言稿

后勤工作亮点汇报交流发言稿

大家好!今天,我非常荣幸能在这里为大家汇报我们后勤工作的一些亮点。

后勤工作是单位日常运营的重要保障,是体现单位形象、服务水平和团队精神的重要窗口。

近年来,我们后勤团队紧紧围绕单位中心工作,以提高服务质量、优化服务流程、提升服务满意度为目标,努力打造一支高素质、专业化的后勤队伍。

下面,我就后勤工作亮点进行汇报,敬请大家批评指正。

一、加强团队建设,提升整体素质1. 选拔优秀人才。

我们严格选拔具有责任心、敬业精神、业务能力强的员工加入后勤团队,为后勤工作提供有力的人才保障。

2. 开展技能培训。

定期组织后勤员工参加各类专业技能培训,提高员工的业务水平和综合素质。

3. 建立激励机制。

设立优秀员工评选、岗位晋升等激励机制,激发员工的工作积极性和创造力。

二、优化服务流程,提高工作效率1. 精简办事流程。

对后勤服务流程进行梳理,简化手续,提高办事效率。

2. 推行一站式服务。

设立一站式服务中心,为员工提供便捷、高效的服务。

3. 引入信息化管理。

利用信息化手段,实现后勤工作流程的自动化、智能化,提高工作效率。

三、强化服务意识,提升服务质量1. 建立服务质量管理体系。

制定服务质量标准,明确服务流程,确保服务质量。

2. 增强员工服务意识。

通过开展服务意识培训,提高员工的服务意识和责任感。

3. 开展满意度调查。

定期开展员工满意度调查,了解员工需求,及时改进服务质量。

四、注重成本控制,提高经济效益1. 加强成本核算。

对后勤服务项目进行成本核算,严格控制成本支出。

2. 优化资源配置。

合理调配人力、物力、财力,提高资源利用效率。

3. 推行节能措施。

加强节能管理,降低能源消耗,提高经济效益。

五、加强安全防范,确保单位安全稳定1. 完善安全管理制度。

建立健全安全管理制度,明确安全责任,确保单位安全稳定。

2. 开展安全培训。

定期组织员工参加安全培训,提高员工的安全意识和应急处理能力。

3. 加强安全隐患排查。

定期开展安全隐患排查,及时消除安全隐患。

个人工作反思:后勤管理处工作亮点与不足

个人工作反思:后勤管理处工作亮点与不足

个人工作反思:后勤管理处工作亮点与不足我的工作一直以来就是在后勤管理处,这些年来,我秉持着一种努力和奉献的态度,一直在我的岗位上努力工作着。

在我的工作过程中,我遇到了许多挑战和机遇,也取得了许多亮点和成绩。

今天,我就要来谈谈我的个人工作反思,探讨一下我在后勤管理处工作时,存在的亮点和不足之处。

一、工作亮点1.有效地运用工作时间在我的岗位上,时间管理是非常重要的,有效地运用时间才能更好地完成工作任务。

因此,在工作之前我经常会将工作计划完成,把时间用在最有价值的事情上。

此外,我也会不定期地检查这个计划是否要调整,确保它们是最有利于完成工作任务的。

2.高效地完成任务在我看来,独立完成任务是我工作时的一个非常优秀的亮点。

由于我的职位要求我长时间保持高集中力,以确保我不会遗漏任何细节。

为此,我在工作中投入了超乎寻常的精力,以确保我的每一项任务都能够按时且成功的完成。

3.融入团队在后勤管理处,作为一个小组成员,我认为与团队互动始终是我的成功秘诀和工作亮点。

在我的日常工作里,我善于通过有效而及时的沟通来获得同事们的支持和协调。

通过这种方式,我与同事们建立了更亲密的联系,也加深了我的个人感情和归属感。

二、工作不足1.缺乏技能在我认为,我的技能水平还无法满足我在后勤管理处工作时所需的水平。

尤其是在一些新技术和新工作领域上,我尚未完全掌握,这限制了我的能力和精通程度。

我会继续努力提高自己的技能,以便更好的完成工作任务。

2.需要提高领导力在我的工作中,我发现我在领导力方面仍有很长的路要走,我经常感到在组织和引导人员时有些力不从心。

为此,我需要研究和应用许多管理原则和策略,以提高自己的领导力,更好地组织和管理我的团队。

3.个人时间管理仍需改进虽然我在有效地运用工作时间上已经有不错的表现,但是,在私人时间和优先级方面还需要改进和调整。

我必须更加有效地平衡私人时间和工作时间,做出最好的决策并确保我能够尽可能地支持我的团队。

后勤处年终工作特色亮点汇报

后勤处年终工作特色亮点汇报

后勤处年终工作特色亮点汇报一、引言后勤处作为学校/公司的重要服务部门,一直致力于提供高效、优质的服务保障。

在即将过去的这一年里,后勤处在各项工作中取得了显著的成果,为学校/公司的正常运转提供了有力支持。

本报告将重点介绍后勤处年终工作的特色亮点,以期为今后的工作提供借鉴和参考。

二、高效服务保障后勤处始终坚持“服务第一”的理念,不断提升服务质量和效率。

通过制定科学的工作流程、优化资源配置、加强员工培训等措施,实现了服务保障的高效运转。

具体表现在以下几个方面:1. 工作流程优化:后勤处对服务流程进行了全面梳理和优化,减少了冗余环节,提高了工作效率。

2. 资源配置合理:根据实际需求,后勤处合理调配人力、物力资源,确保各项服务工作的高效开展。

3. 员工培训强化:通过定期开展业务培训,提高了员工的业务能力和服务意识,从而提升了整体服务水平。

三、节能环保实践后勤处积极响应国家节能环保的号召,在保障服务的同时,大力推行节能环保措施。

具体表现如下:1. 节能设备应用:引进先进的节能设备,如节能灯具、节能空调等,有效降低了能源消耗。

2. 环保宣传活动:组织开展环保宣传活动,提高员工/学生的环保意识,倡导绿色低碳的生活方式。

3. 废弃物回收:建立废弃物回收制度,鼓励员工/学生积极参与,减少资源浪费,促进循环利用。

四、创新管理模式后勤处不断探索创新管理模式,以适应不断变化的服务需求。

具体表现在以下几个方面:1. 信息化管理:运用信息化手段,实现服务流程的智能化管理,提高了管理效率。

2. 绩效考核改革:优化绩效考核体系,将员工的工作表现与绩效挂钩,激发员工的工作积极性。

3. 引入外包服务:针对部分服务项目,引入专业外包团队,提高服务质量的同时降低管理成本。

五、提升员工满意度后勤处始终关注员工的工作满意度和福利待遇。

通过一系列措施,提高了员工的归属感和工作热情。

具体表现在以下几个方面:1. 关怀员工福利:完善员工福利制度,关心员工的生活和工作状况,提高员工的满意度和忠诚度。

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亮点,指比喻有光彩而引人注目的人或事物。

下面是本站为大家带来的后勤管理特色亮点工作,希望能帮助到大家!后勤管理特色亮点工作1、规范后勤管理,完善后勤档案,获得上级充分肯定我校食堂被评为十堰市“放心食堂”;学生宿舍被评为十堰市“文明宿舍”;2013年4月已经授牌;年底顺利通过十堰市复评,获得市级领导高度评价;年终综合检查评比中,后勤获得满分,后勤管理获得检查组高度评价。

2、我校食堂创建全民健康生活方式慢性病防控示范区“示范食堂”顺利通过省级验收;近期即将授牌。

3、服务创建全国卫生县城做了大量工作规范校内停车场建设;规范家属楼文明卫生管理;对家属楼楼梯进行粉刷靓化;添加规范晾衣架;对门前三包公益性岗位三年服务到期顺利更换人员,并且顺利办理社保五险;完善创建档案,定期清理死角卫生(青少年活动中心和学生餐厅顶棚);治理四堰坪路口脏乱差;亮化美化校园环境。

完善基础设施,清理家属院的杂物,拆除乱搭乱建,粉刷墙壁;投资2万元更换校园内垃圾桶20个;4、积极开展市级中职学校“美丽校园”创建,对校园盆景树木进行全面造型修剪,使其更加美丽,更换草坪品种,长势良好。

投资3万元;完善了校内绿化池的树木绿化;积极准备迎检,规范档案建设,顺利通过十堰市教育局验收,获得市级领导好评。

5、财产管理更加务实后勤管理办公室组织人员对学校财产进行全面清理,对各个班级、教办室、实训室财产进行全面清理登记,责任到人、到科室,签订财产保管责任书;基本做到账物相符;半年损失财产赔偿2000元,基本到位。

班级财产管理更加规范,每月进行考核公示,损坏财产及时赔偿,学生爱护公共财产的意识逐步形成。

6、校舍维修更加规范适时报批,规范施工监督,合理结算;全年未出现一起工程质量问题和工程造价扯皮现象。

对男女生宿舍楼做了标准的消防管道和消防通道;对男生宿舍楼窗户进行了全面加固,保障了学生安全管理;维修学生课桌凳300余套,保障高考顺利进行;对学校大门门楼和彩灯进行维修,设施亮化工程。

7、强化食品安全管理和饮用水安全管理每月对饮用水进行检测,具有规范合格的饮用水检测报告;开学初食堂与每一位食品原材料供应商签订食品安全合同,全年未出现任何食品安全事故;食堂饭菜花样不断翻新,学生就餐率不断提高,师生对食堂满意率逐步提高。

水电管理更加及时,从报修到恢复时间不断缩短;全年未出现任何水电安全事故。

8、顺利启动教师小食堂;投资4万元添置厨房设施,配备了教师厨房的基础设施,添置了空调、消毒柜、高压气灶、餐桌、各类餐具;教师食堂高标准装修三个包间、卫生间和操作间并且顺利对外营业;今年4月正式营业运行,获得财政局干部培训班和小学校长(幼儿园长)培训班的好评。

9、出租门店管理规范,清理收回近几年房屋租金,并将签订合同时间规范到每年4月1日;协助学校抓好出租门店店主的计划生育工作。

10、服务高考系列工作学校建起了51个标准化高考考室成为郧西县国家定点高考考点,顺利通过首次全国统一高考的电子监控检验,省市领导较为满意;安排布置高考考室48个,坼卸、恢复实训室21个;后勤一班人兢兢业业工作,安排县二中500高考考生的吃住,获得考生和家长好评。

11、服务青少年校外活动中心工作腾出活动室12间,安装设备,调试维修,使各个活动室能够正常活动;顺利通过省级验收,获得省级领导好评。

后勤管理特色亮点工作1、开学之初我们召开总务处和生活部后勤人员工作会议,对部门干事在开学前的工作做了具体、详细的分工和全面部署,全体总务处和生活处的人员对校园内设施设备、床铺门窗、厕所、消防、水电和周边环境等设施进行了拉网式自查,建立了安全隐患台账,发现问题水电工及时整改和维修,用真挚心,为孩子们拉开了新学期崭新的序幕。

2、根据中小学学生报名情况,我们以最快的时间把各班宿舍分配和学生床位落实到位,为了让学生能顺利入住,我们提前将学生710多套床上用品装包,开学之初及时的将学生的生活用品发到学生手中。

同时为1年级学生铺好床上用品,摆好生活用品,让学生直接入住,尽量做到让入住的每一个学生舒心,让每一个家长朋友放心。

3、为了加强宿舍两休管理,我们加强学生行为习惯养成教育,制定了《学生宿舍管理制度》、《午晚休时间内要求》和“两休纪律扣分表”,生活老师加强监管,学生良好的休息习惯逐步形成。

4、在用餐方面,生活老师认真做好学生用餐准备工作,给低年级学生摆好餐具,打好汤水。

就餐时,后勤干事认真做好陪餐和餐厅纪律维护督查工作,指挥同学们有秩序地进入餐厅,自觉排队,有序打饭,避免出现互相推打的现象,就餐过程中,认真巡视,开学以来学生就餐纪律良好。

4、加强食品安全卫生工作,对学校食堂卫生安全责任制的落实情况进行认真细致的检查,对食堂操作间、仓库等进行清理消毒、通风,切实做好防潮、防霉工作。

对主副食品原料逐一检查,严禁受潮变质食品流入餐桌。

消除食品采购、加工等各个环节中存在的事故隐患,确保师生员工的饮食安全。

5、学校严格执行安保工作制度,保安按时到门卫岗执勤,做到人防、技防、物防相结合,切实做好校园及周边安全环境治理工作。

加强值班巡逻,做好值班记录。

确保学校各项工作的正常进行。

?6、开学前后加强校园环境卫生监督管理,总务处对校园、各处室、各教室进行了卫生大检查,并进行了一次彻底的大扫除,后勤电工和干事及时清理工地基建淤泥,校园环境基本做到洁、净、美,整个校园散发着温馨的气息,开学工作井然有序进行。

存在的问题1、生活老师管理学生两休纪律有待加强。

2、校园卫生有待加强、初中男生宿舍后面仍然有垃圾存在。

3、食品早餐品种少。

4、门卫人员工作不够积极主动。

后勤管理特色亮点工作四大职能提高办公室工作水平,办公室应主要发挥参谋助手、综合协调、督办督查、服务保障四大职能,这“四大职能”是办公室工作的核心,是衡量一个单位办公室工作成绩的主要标志,如何充分发挥好这“四大职能”,是新形势下做好办公室工作,不断提高办公室工作水平必须要认真思考和不断总结的中心内容,办公室作为一个单位最重要的辅助决策机构,这就要求办公室要有较强的政治意识、责任意识,增强工作的主动性、预见性、创造性。

大体来说,办公室应主要发挥参谋助手、综合协调、督办督查、服务保障四大职能。

这“四大职能”是办公室工作的核心,是衡量一个单位办公室工作成绩的主要标志。

如何充分发挥好这“四大职能”,是新形势下做好办公室工作,不断提高办公室工作水平必须要认真思考和不断总结的中心内容。

1、“参谋助手”要谋高度。

办公室作为一个单位最重要的辅助决策机构,必须要立足不断发展变化的新情况和出现的新问题,多动脑筋、想办法、出主意,不断提高辅助决策的能力和参谋助手的高度。

这就要求办公室要有较强的政治意识、责任意识,增强工作的主动性、预见性、创造性,以较高的政策理论素养和业务工作能力为领导出谋划策、查漏补缺。

多谋才能善断,作为□□机关办公室而言,要注重从一下几个方面扮演好“参谋助手”的角色,不仅要“参的进”,还要“参得准、参得高”。

一是加强研究,不断提高辅助决策的层次和高度。

作为教委办公室,必须要在认真学习、领会、掌握党和国家关于□□的一系列方针、政策以及□□发展的前沿理论知识的基础上,切实把握区域经济社会发展对□□发展提出的新要求,进一步加强对推进□□事业改革与发展、发挥□□在经济社会全面协调发展中的先导性和基础性作用等方面工作的研究,为领导决策提供更多的具有前瞻性、创造性的合理化建议和意见。

要紧扣领导的思路、想法、指示等加以完善和细化,力争提供出详细具体的方案让领导参考决策,提高领导对参谋意见和建议的采用率。

同时,不断提高公文起草的质量。

二是要超前谋划,增强主动型和预见性,力求考虑问题快半拍,早半拍,抢半拍。

千万不能认为“亡羊补牢,为时未晚”,一定要当“事前诸葛亮”。

既要想领导之所想,又要超前思考,想领导之未想,从浅层次的被动思考中向深层次的主动谋划转变。

要围绕领导关注的重点问题,强化“参谋”意识,做到领导未谋有所思;要围绕工作中的难点问题,强化“助手”意识,做到领导未示有所行。

在工作中尽可能“贴近”领导,想领导之所想,参领导之所需,谋领导之所求,做到谋在点子上,参在要害处,以满足领导的工作需要。

三是要在信息反馈及上情下达、下情上达、上下通达上有新突破,为领导决策提供真实、详尽、可靠的信息依据。

办公室所反馈的信息必须实事求是,没有任何虚假成分,经得起实践的检验。

要迅速准确地向领导传送上级部门的有关文件和上级领导的指示,有选择地向领导呈报下级的有关请示、报告。

同时经常深入基层调查研究,把出现的新情况、新问题、新矛盾,特别是突发事件和群众的来信来访情况如实地反映给领导。

既要报喜又要报忧,总结成绩不夸大,反映问题不缩小,为领导决策提供具有实际价值的高层次信息。

2、“综合协调”要谋全局。

办公室处在沟通上下、联系各方的枢纽位置,肩负着保证机关正常运转、保持上下左右联系畅通的重任。

因此,办公室一个很重要的职能就是沟通联系上级部门,协调机关内部科室,确保政令统一,形成工作合力。

发挥好综合协调职能的关键在于要有全局观念和统率意识,通过综合协调全面推进机关的各项工作。

一是协调要周密。

办公室要把握好协调工作的原则性、系统性、艺术性,沟通各方面的信息,理顺各方面的关系,化解各方面的矛盾,处理好各方面的问题,力求做到上下左右都满意。

在处理涉及多个方面和单位的工作时,要充分发挥办公室的牵头作用,调动机关内部各科室和全体工作人员以及基层校园的工作积极性,把大家拧成一股绳,事往一处想,劲往一处使,努力形成“相互帮助、相互配合、精诚合作”的良好工作局面,避免“鸡犬之声相闻,老死不相往来”的现象。

二是协调要有力。

作为办公室,不但要协调好各项日常工作,对一些大事和难度较大的工作也要敢于协调、善于协调,当好总调度、总调节,做到不让领导布置的事情在这里拖延,不让正在处理的文件在这里积压,不让各种差错在这里发生,不让机关形象在这里受到影响,尽最大努力满足和适应领导工作的需求,为领导腾出时间、精力抓大事。

三是要通过制度建设来加强协调。

办公室要认真研究制定机关的各项工作制度,落实工作职责,强化工作责任,通过建立一套科学规范的工作制度、工作程序和工作规则,使每项工作都有章可循,促进工作效率的不断提高。

在此基础上,强化各项工作的计划和统筹安排,避免推诿、撞车现象,坚决杜绝工作的迟误和错漏。

3、“督办督查”要重实效。

“会议精神+不落实=零,布置工作+不落实=零”。

只有狠抓落实,领导的决策才是有用的决策;也只有狠抓落实,办公室才算做到尽职尽责。

因此,办公室必需要不断提高督办督查工作的实效性,确保上级部门和本单位领导的重要决策落得快、落得准、落得实,确保各项工作按时顺利完成。

做好督办督查工作要注意严守“三个原则”和抓住“三个关键点”。

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