日常办公巡查管理制度
日常巡查制度范文
日常巡查制度范文日常巡查制度是指企业或组织为确保工作流程的正常运行和安全稳定，对员工、设备、环境等进行定期检查、监督和评估的一种管理制度。
通过日常巡查，可以及时发现问题，采取有效措施进行修复，并对巡查结果进行跟踪和分析，提升工作流程的效率和质量。
1.巡查的目的和意义日常巡查的主要目的是发现问题和隐患，保障工作环境的安全性、设备的可靠性、员工的健康和生产的正常运行。
巡查可以发现潜在的危险，预防事故的发生，提高工作效率和质量，并促进工作环境的改善和员工的提升。
巡查也是对管理工作的监督和评估，对于发现工作中存在的问题和不足，可以采取相应的改进措施，提升管理水平。
2.日常巡查的内容和方法（1）设备设施的巡查对企业的生产设备、工艺设施、生活设施等进行巡查，确保设备的正常运行和安全可靠。
巡查的内容包括设备的外观、运行状态、工作环境等方面，通过观察、检测和询问等方法，发现设备存在的故障、损坏等问题，并及时进行维修和保养。
（2）工作环境的巡查对企业的工作场所、办公区域、生产车间等进行巡查，确保工作环境的安全、卫生和舒适。
巡查的内容包括通风、照明、消防设施、防护设备等方面，通过观察、检测和调查等方法，发现工作环境存在的问题，如噪音、灰尘、有害气体等，采取相应的措施进行改善。
（3）员工的巡查对企业的员工进行巡查，确保员工的健康和生产安全。
巡查的内容包括员工的工作状态、工作规范、安全操作等方面，通过观察、检测和询问等方法，发现员工存在的问题和不足，并及时进行培训和指导，提升员工的技能和素质。
3.日常巡查的流程和管理（1）制定巡查计划根据工作流程和安全规范，制定巡查计划，明确巡查的内容、频率和责任人，确保全面、及时和有效地开展巡查工作。
（2）执行巡查任务由专人或专项巡查队伍执行巡查任务，按照巡查计划逐一进行巡查，对发现的问题进行记录和处理，确保巡查工作的有效性。
（3）整理和跟踪巡查结果对巡查过程中发现的问题和隐患进行整理和分类，制定相应的改进措施，并跟踪问题的解决情况，确保问题得到解决和防范措施得到落实。
日常安全巡查管理制度
第一章总则第一条为加强单位安全管理，预防和减少安全事故的发生，保障员工生命财产安全，根据国家有关法律法规，结合本单位实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于本单位所有区域、设施、设备以及员工。
第三条本制度遵循预防为主、安全第一的原则，确保巡查工作规范化、制度化。
第二章巡查内容第四条巡查范围：1. 办公区域：办公室、会议室、休息室等；2. 生产区域：生产线、仓库、车间等；3. 保卫区域：大门、围墙、监控室等；4. 生活区域：食堂、宿舍、浴室等；5. 设施设备：消防设施、电气设备、机械设备等；6. 环境卫生：环境卫生、绿化带、道路等。
第五条巡查内容：1. 安全生产责任制落实情况；2. 安全生产规章制度执行情况；3. 安全设施、设备完好情况；4. 火灾、爆炸、中毒等事故隐患；5. 电气线路、机械设备运行情况；6. 防雷、防汛、防暑降温等季节性工作；7. 员工安全教育培训情况；8. 应急预案的制定和演练情况；9. 环境卫生、绿化带、道路等情况。
第三章巡查要求第六条巡查人员应具备一定的安全知识和技能，熟悉本制度及有关法律法规。
第七条巡查人员应按照巡查路线和时间安排，认真履行巡查职责。
第八条巡查过程中，发现安全隐患应立即采取措施，并向相关部门报告。
第九条巡查记录应真实、准确、完整，包括巡查时间、地点、内容、发现的问题及处理情况等。
第四章巡查程序第十条巡查前，巡查人员应做好准备工作，熟悉巡查内容、方法和注意事项。
第十一条巡查过程中，巡查人员应全面检查，不留死角。
第十二条巡查结束后，巡查人员应填写巡查记录，对发现的问题进行汇总分析。
第十三条对巡查过程中发现的问题，巡查人员应向相关部门提出整改意见，并跟踪整改落实情况。
第五章奖惩第十四条对巡查工作表现突出的个人，给予表彰和奖励。
第十五条对巡查工作不力，导致安全事故发生的，追究相关人员责任。
第十六条对巡查过程中玩忽职守、弄虚作假的，一经查实，严肃处理。
第六章附则第十七条本制度由单位安全管理部门负责解释。
办公室下班巡查制度范本
办公室下班巡查制度第一条目的为确保公司财产安全，预防火灾、盗窃等安全事故的发生，加强办公室下班期间的巡查管理，制定本制度。
第二条适用范围本制度适用于公司所有办公室、实验室、库房等场所的下班巡查工作。
第三条巡查内容1. 检查电器设备是否关闭，无遗留火种；2. 检查门窗是否关闭、锁好，无破损、损坏；3. 检查水源、电源是否关闭，无泄漏；4. 检查消防设施是否完好，通道是否畅通；5. 检查室内是否有异常情况，如异味、冒烟等；6. 检查安全标志是否完好，应急灯、疏散指示标志是否正常。
第四条巡查时间1. 日常巡查：每天下班前进行一次；2. 特殊时期巡查：国家法定节假日、周末及公司重大活动结束后，增加一次巡查；3. 特殊天气巡查：大风、暴雨、雷电等极端天气过后，增加一次巡查。
第五条巡查人员1. 各部门负责人为本部门办公室巡查的第一责任人，负责组织、监督本部门的巡查工作；2. 各部门设立巡查小组，由部门员工轮流担任巡查员，负责实施具体巡查工作；3. 巡查员应具备一定的安全知识和责任心，经培训合格后上岗。
第六条巡查流程1. 巡查前，巡查员应了解巡查内容和要求，准备相关工具；2. 巡查时，逐项检查，做好记录，发现问题及时报告上级；3. 巡查结束后，巡查员应在《办公室巡查记录表》上签字，并由部门负责人审核；4. 部门负责人每月对巡查记录进行汇总，分析存在问题，提出改进措施；5. 安全管理部门定期对巡查工作进行检查，对发现问题进行核实，并对巡查制度执行情况进行评估。
第七条奖惩措施1. 对认真执行巡查制度，及时发现和处理问题的巡查员，给予表扬和奖励；2. 对不认真执行巡查制度，造成安全事故的，严格按照公司安全事故责任追究制度进行处理；3. 对不配合巡查工作，妨碍巡查员执行公务的，视情节轻重给予批评教育或处理。
第八条巡查制度的修订本制度根据实际情况适时修订，修订后的制度经公司领导审批后实施。
第九条制度的解释本制度由公司安全管理部门负责解释。
办公现场巡查制度内容范本
办公现场巡查制度内容范本一、巡查目的为确保办公现场的安全、整洁、高效，提高员工工作环境，降低事故隐患，预防意外事件发生，特制定本巡查制度。
二、巡查范围1. 办公区域内的安全设施、设备、机器、工具等。
2. 办公区域的消防器材、疏散通道、安全出口等。
3. 办公区域的电器设备、线路、插座等。
4. 办公区域内的防护设施、警示标志等。
5. 员工操作规范、工作态度、精神面貌等。
三、巡查时间1. 每日上班前、下班后进行一次全面巡查。
2. 特殊天气、节假日、重大活动前后应加强巡查。
3. 每月对重点区域、重点设备进行一次专项巡查。
四、巡查人员1. 安全管理部门负责人负责组织、指导巡查工作。
2. 各部门负责人、班组长、安全员负责本部门、本班组的巡查工作。
3. 巡查人员应具备相关安全知识和技能。
五、巡查内容1. 检查安全设施、设备是否正常运行，有无异常声音、温度、气味等。
2. 检查消防器材是否完好，疏散通道、安全出口是否畅通。
3. 检查电器设备、线路、插座是否符合安全要求，有无过载、短路、漏电等现象。
4. 检查防护设施、警示标志是否完好，有无缺失、损坏等情况。
5. 检查员工操作是否规范，工作态度是否端正，精神面貌是否良好。
六、巡查处理1. 对巡查中发现的问题，巡查人员应立即采取措施，并及时报告相关负责人。
2. 相关负责人对巡查发现的问题进行分析，制定整改措施，并及时组织整改。
3. 对重大隐患、突发事故，应立即启动应急预案，并报告公司领导。
4. 对巡查发现的好人好事，应及时给予表扬和奖励。
七、巡查记录1. 巡查人员应认真记录巡查情况，做到真实、完整、准确。
2. 巡查记录应保存至少一年。
3. 巡查情况应定期汇总，进行分析，提出改进措施。
八、巡查考核1. 对巡查工作不力的，应给予批评教育，并视情节轻重进行问责。
2. 对巡查中发现问题不报告、不整改的，应给予严肃处理。
3. 对认真开展巡查工作，及时发现和处理问题的，应给予奖励。
公司日常巡查管理制度
第一章总则第一条为加强公司日常巡查管理，确保公司各项工作正常、有序、高效地进行，根据国家相关法律法规，结合公司实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有部门及员工，是公司内部管理的重要组成部分。
第三条日常巡查工作应以发现问题、解决问题、预防事故为宗旨，提高公司整体管理水平。
第二章巡查范围及内容第四条巡查范围：1. 公司各部门、车间、库房等场所；2. 公司办公设施、设备、工具等；3. 公司安全、环保、消防等方面；4. 公司规章制度、工作流程执行情况；5. 员工工作状态及行为规范。
第五条巡查内容：1. 安全生产：检查设备运行状况、安全防护设施、警示标志等；2. 环保：检查污染物排放、环保设施运行、废弃物处理等；3. 消防：检查消防设施、疏散通道、应急演练等；4. 办公秩序：检查办公环境、设备使用、文件资料管理等；5. 员工行为：检查员工着装、工作态度、工作纪律等；6. 工作流程：检查工作流程执行情况，确保各项工作按计划进行。
第三章巡查人员及职责第六条巡查人员：1. 公司总经理、各部门负责人；2. 安全生产部、环保部、消防部等相关部门人员；3. 巡查小组。
第七条巡查人员职责：1. 认真履行巡查职责，确保巡查工作质量；2. 对巡查中发现的问题及时上报，并协助相关部门进行处理；3. 对巡查过程中发现的不安全、不合规现象进行纠正，督促整改；4. 定期汇总巡查情况，提出改进建议，为公司决策提供依据。
第四章巡查方式及时间第八条巡查方式：1. 定期巡查：每周至少进行一次全面巡查；2. 随机巡查：根据工作需要，随时进行巡查；3. 特殊巡查：针对公司重大活动、特殊时期等，进行专项巡查。
第九条巡查时间：1. 工作日：上午8:00-12:00，下午13:00-17:00；2. 非工作日：根据实际情况，安排巡查时间。
第五章巡查记录及处理第十条巡查记录：1. 巡查人员应做好巡查记录，详细记录巡查时间、地点、内容、发现的问题及处理意见；2. 巡查记录应妥善保管，以便查阅。
安全日常巡查管理制度
一、目的与原则为了加强公司安全管理，确保员工生命财产安全，预防和减少安全事故的发生，特制定本制度。
本制度遵循“预防为主、防治结合”的原则，要求各部门及员工严格执行。
二、巡查范围与内容1. 巡查范围：（1）公司办公区域；（2）生产车间、仓库；（3）施工现场；（4）宿舍、食堂等生活设施；（5）消防设施、安全通道、应急物资等。
2. 巡查内容：（1）建筑物、设施设备的安全状况；（2）消防设施、安全通道、应急物资的完好程度；（3）用电、用气、用火等安全操作；（4）员工安全意识及操作规范性；（5）危险源、隐患的排查与整改。
三、巡查人员与职责1. 巡查人员：（1）公司安全管理部门负责组织巡查；（2）各部门指定专（兼）职安全员负责本部门巡查；（3）员工参与日常巡查。
2. 职责：（1）安全管理部门：制定巡查计划，组织巡查，对巡查情况进行汇总、分析，提出整改意见；（2）各部门安全员：负责本部门巡查，发现问题及时上报，督促整改；（3）员工：配合巡查，发现安全隐患及时上报。
四、巡查频率与记录1. 巡查频率：（1）安全管理部门每月至少进行一次全面巡查；（2）各部门安全员每周至少进行一次巡查；（3）员工日常工作中随时发现隐患。
2. 巡查记录：（1）巡查人员应认真填写巡查记录表，记录巡查时间、地点、内容、发现的问题及整改情况；（2）巡查记录表应妥善保存，作为安全管理的依据。
五、隐患整改与考核1. 隐患整改：（1）发现安全隐患，巡查人员应立即上报，相关部门及时进行整改；（2）整改措施应明确、具体、可行，确保整改到位；（3）整改完成后，巡查人员应进行复查，确认隐患已消除。
2. 考核：（1）安全管理部门对各部门巡查情况进行考核，考核内容包括巡查频率、记录完整度、隐患整改情况等；（2）考核结果纳入各部门年度考核，对表现优秀的给予奖励，对表现不佳的进行处罚。
六、附则1. 本制度自发布之日起施行，由公司安全管理部门负责解释；2. 各部门及员工应认真执行本制度，确保公司安全生产。
日常巡查管理制度
日常巡查管理制度现代社会中，日常巡查管理制度是一种对企事业单位的非常重要的管理手段。
通过日常巡查，可以有效监督工作的进行，维护正常的生产秩序，提高工作效率，保障员工的安全和福利。
本文将从制度的目的、实施方法、内容和措施等方面进行详细分析，以期进一步了解日常巡查管理制度的重要性和实施意义。
日常巡查管理制度的目的主要有两个方面的考虑。
首先，通过巡查，可以及时发现办公区域存在的安全隐患和环境问题，并及时采取相应的措施修复或处理，确保员工的生活和工作环境的安全和健康。
其次，通过巡查，可以对员工的工作状态和工作质量进行监督和评估，发现问题及时纠正，并及时进行培训和指导，提高员工的工作效率和工作水平。
实施日常巡查管理制度主要有以下几种方法。
首先，可以通过定期的巡查工作安排，要求专人负责巡查工作，对办公区域的环境、设施、用品等进行检查和记录，及时发现并解决问题。
其次，可以运用现代化的科技手段，如安全监控设备、刷卡系统等，对工作场所进行实时监控和监管，将巡查工作与信息化技术相结合，提高巡查的效率和准确性。
再次，可以通过组织员工参与巡查，激发员工的工作积极性和责任心，形成全员巡查的良好氛围，共同维护办公区域的安全和卫生。
日常巡查管理制度的内容主要包括以下几个方面。
首先，要对办公区域的环境进行巡查，包括灯光、空气、温度等方面的检查，及时发现并修复存在的问题。
其次，要对办公设施和用品进行巡查，如电脑、打印机、文件柜等，确保其完好并正常使用。
再次，要对办公区域的安全设施进行巡查，如灭火器、安全出口等，确保安全设施齐全并正常可用。
另外，还要对员工的工作状态进行巡查，如工作纪律、工作效率等，及时纠正和处理工作中的问题，并采取相应的奖惩措施。
为了更好地实施日常巡查管理制度，采取以下一些措施是非常重要的。
首先，要建立健全相应的工作流程和制度，明确巡查的责任和权限，确保巡查工作的主体性和连续性。
其次，要加强对巡查人员的培训和考核，提高其巡查意识和能力，确保其能够熟练操作相关的巡查工具，并且能够迅速准确地发现问题并加以处理。
公司内部每日巡查制度范本
公司内部每日巡查制度范本一、目的为确保公司各项设施的正常运行，及时发现和解决潜在的安全隐患，提高公司安全管理水平，特制定本巡查制度。
二、适用范围本制度适用于公司内部所有巡查活动，包括生产车间、办公区域、公共场所等。
三、巡查内容1. 生产车间：检查生产设备、设施运行状况，包括但不限于机器设备、电气设备、消防设施等；检查生产环境，包括但不限于通道畅通、卫生状况、安全防护设施等。
2. 办公区域：检查办公设备、设施运行状况，包括但不限于电脑、打印机、复印机等；检查办公环境，包括但不限于卫生状况、安全防护设施等。
3. 公共场所：检查公共场所卫生状况，包括但不限于卫生间、食堂、宿舍等；检查公共场所安全状况，包括但不限于消防设施、安全通道等。
四、巡查频率1. 生产车间：每日至少进行一次全面巡查。
2. 办公区域：每日至少进行一次全面巡查。
3. 公共场所：每日至少进行一次全面巡查。
五、巡查人员1. 生产车间：由生产部负责人担任巡查组长，带领相关工作人员进行巡查。
2. 办公区域：由行政部负责人担任巡查组长，带领相关工作人员进行巡查。
3. 公共场所：由后勤部负责人担任巡查组长，带领相关工作人员进行巡查。
六、巡查流程1. 巡查前：巡查人员应了解当天的巡查内容，准备相应的检查工具和记录表格。
2. 巡查中：巡查人员应按照预定的巡查路线和内容进行检查，发现问题应及时记录，并对能现场解决的问题进行处理。
3. 巡查后：巡查组长应汇总巡查发现的问题，及时向公司高层汇报，并制定整改措施。
对于重大安全隐患，应立即上报公司应急管理部门，严格按照相关规定进行处理。
4. 整改落实：各部门应根据巡查反馈的问题，及时进行整改，并对整改情况进行跟踪落实。
七、巡查考核1. 公司安全管理部门应对巡查制度的执行情况进行定期检查，对巡查不力、隐瞒不报、整改不力的部门和个人进行严肃处理。
2. 巡查结果将作为各部门安全绩效考核的重要依据。
八、其他事项1. 各部门应根据本制度，结合实际情况制定具体实施细则。
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日常办公巡查管理制度
一、总则
1、目的
为加强公司日常管理，严肃员工纪律，促进员工日常行为的规范化建设，营造良好的工作氛围，创造一个舒适、优美、和谐、整洁的工作环境，整体提升企业形象，特制订本制度。
2、适用范围
本制度适用于公司全体员工。
二、日常巡查分类
日常巡查包括员工考勤巡查、日常行为规范巡查、仪容仪表巡查、服务规范巡查、办公场所环境巡查、开源节流巡查。
三、巡查内容
（一）考勤巡查
1、对于员工工作时间外出必须在《员工外出登记表》上做好相应的登记，注明外出时间、外出事由等各事项，外出需经部门负责人同意，签字确认，完善相关审批或请假手续，方可外出，每月月末由各部门将本月的外出登记进行汇总，报送至人事行政部进行考勤核对；
2、员工因特殊情况无法签到、签退的，应报部门领导同意后，由部门考勤人员登记，并报人事行政部备案；
3、若巡查过程中发现某员工不在岗的情况，则该员工必须要向人事主管说明不在岗的理由，是否完善相关的请假或外出手续；若不能说明不在岗的理由，则视为旷工，并按照《员工手册》的相关规定作出相应的缺勤处罚；
4、每个部门超过三分之一以上的人员调休，必须由部门负责人书面申请并附调休人员名单，报公司总经办审批后方可调休；
5、考勤巡查主要包括迟到、早退、溜班。
（1）迟到：上班未在规定时间内打卡者（指纹记录形式）视为迟到；
（2）早退：未经请假提前下班者视为早退；
（3）溜班：工作时间擅离岗位并未做任何登记者为溜班。
（二）员工日常行为规范巡查
1、工作时间内不准在工作场所内打闹嬉笑、大声喧哗、追逐嬉戏；
2、工作时间内不准在办公区域或办公室内抽烟，吸烟需到过道、阳台或是楼道处；
3、工作时间内不准将盒饭带到办公室内吃；
4、不准在工作时间内喝酒或酒后上班；
5、工作时间内不准在工作区域内睡觉；
6、不准在大庭广众之下相互大吵大闹，对别人恶语中伤、辱骂，恶化公司风气，搅乱正常工作秩序；
7、不准煽动斗殴或参与斗殴；
8、其他。
（三）仪容仪表巡查
1、着装必须整洁，举止大方，言语文明；
2、不准穿拖鞋和无袖上班；
3、上班时间内必须佩戴工作牌；
4、需穿工作服上班的部门员工必须在上班时间内穿工作服上班，工作服要保持整洁；
5、前台接待员须穿无花纹丝袜,袜口不外露；
6、前台接待员应淡妆打扮,不得浓妆艳抹,避免使用味道浓烈的化妆品、香水,不得佩戴款式夸张的首饰、挂饰、耳饰。
（四）服务规范巡查
1、行为要求
（1）就坐时姿态要端正,入坐要轻缓,上身要直,人体重心垂直向下,腰部挺起,手自然放在双膝上,双膝并拢，目光平视,面带微笑；
（2）不得在椅上前俯后仰摇腿跷脚，双手抱于胸前，跷二郎腿或半躺半坐；（3）不得趴在工作桌上,晃动桌椅，玩手机，脱鞋，伸懒腰，哼小调，打哈欠等行为。
（4）在工作场合与他人同行时,不得勾肩搭背,不得同行时嬉戏打闹；
（5）在指引方向时应将手臂伸直,手指并拢，手掌向上,自然伸向需指引的方向,
并注意对方是否已看清目标；
（6）在与客户进行交谈时，应使用礼貌用语；
（7）谈话时,手势不宜过多,幅度不宜过大；
（8）在与客户交谈中不许以任何借口顶撞讽刺用户；
（9）在与客户交谈中不讲粗言恶语,使用歧视或侮辱性的语言；
（10）不讲有损公司形象的话；
（11）服务过程中实行“微笑服务”,须始终面带微笑,热情主动为用户服务；（12）耐心认真处理每一项服务工作,谦虚、和悦接受用户的评价,客户离去时,应面带微笑道别；
（13）严禁空岗,如确须离开前台时,须通知客服经理,待替岗人员到达前台后,方可离开。
2、接待要求
（1）接待来访人员时，应做到以下几点：
①对来访人员主动说:“您好,请问您需要帮助吗”；
②确认对方要求后,说“请稍等,我帮您找”并及时与被访人联系,并告诉对方“他马上来,请您先坐一下,好吗”；
③如果要找的人不在时,应礼貌地对对方说“对不起”；
④当来访人员离开时,应说:“欢迎您再来,再见！”
（2）接听电话时，应做到以下几点：
①铃响三声以内必须接听电话，认真倾听对方的电话事由；
②中途若遇急事需要暂时中断与对方通话时,应先征得对方同意,并表示感谢；③继续通话时,须向对方致歉；
④通话完毕,须等对方放下电话后,方可放下电话。
（3）拨打电话时，应做到以下几点：
①电话接通后，应首先向对方致以问候,如“您好”，并作自我介绍；
②整个通话过程必须使用敬语，将要传达的的事项交待清楚；
③通话完毕时，应说“谢谢您（麻烦您），再见”。
（五）办公场所环境巡查
办公场所环境包括公共区域和个人区域。
1、公共区域
公共区域包括办公室走道、会议室、培训室、楼道、展厅、前台、卫生间等，该区域的环境卫生由公司保洁负责清扫，公司所有员工具有保持和监督办公环境整洁的责任和义务，不可随意乱扔污物，公共区域的环境卫生应做到以下几点：（1）保持公共区域地面干净整洁、无赃物；
（2）保持门窗干净、无尘土、玻璃清洁、透明；
（3）保持挂件、画框及其他装饰品表面干净整洁；
（4）保持卫生间、洗手池内无污垢、经常保持清洁；
（5）不准将物品堆放在走廊和过道上。
2、个人区域
个人区域包括各自部门的办公室区域以及所管辖的仓库等，由各自部门人员自行清扫，个人区域的环境卫生应做到以下几点：
（1）桌面只能摆放个人办公必须物品，其他物品应放在个人抽屉里面；（2）办公室公用物品如剪子、胶带、尺子等应摆放在整齐并放在固定工作区域，电脑键盘要保持干净；
（3）饮水机、打印机、传真机、电话、文件柜摆放要整齐，保持表面干挣整洁、无灰尘和废纸屑；
（4）办公室垃圾筐必须摆放到位，每日进行垃圾筐的清理；
（5）地面清洁无垃圾、污物、污迹，无烟蒂；
(6)无乱张贴或张贴不适合办公室的东西；
(7)玻璃干净明亮，门窗、窗台无灰尘；
（8）新进设备的包装、报废设备及不用的杂物应按照先进先出的程序予以清理；（9）各部门应制定各自部门的值日表，由当天值日生每天对部门内办公环境进行清扫，部门负责人负责监督和实施，由总经办不定期进行抽查。
(六)开源节源巡查
1、各部门应充分利用公司自动化网络办公，利用电子邮件等网络工具进行文件资料、信息等的传阅和处理，减少纸质文件的传递；
2、各部门工作中避免不必要的材料打印、复印，非重要文件复印或打印时尽量双面使用纸张，公司级文件可单页打印；
3、规范使用电话、传真机等公用通信设备，严禁使用办公室电话进行私聊，拨打与业务无关的电话，每月公布电话使用情况；
4、电脑主机、显示器、打印机、复印机、饮水机等办公设备长时间不用时应关闭电源，减少待机能耗；下班后要及时将办公室所有电器设备的电源切断；
5、各部门节约用电，在自然光线充足时，不得开照明灯；样板间和材料展厅做到“人走灯灭”，如未能及时杜绝，由所属部门监管，所以该部门必须加强营业时间内的巡场工作；
6、规范加班申请，如遇工作情况需要加班的，需先提前写加班申请报部门经理同意，尽量减少无谓的加班费用和调休的产生；
7、前台接待客用物质，须日采日清不得造成人为浪费。
公司物资员工不得私拿私用，一经查实属内盗处理。
四、巡查方式
由公司综合部每天不定期对员工考勤、日常行为规范、仪容仪表、服务规范、办公场所环境、开源节流进行巡查，并将巡查发现的问题及时记录，以备处理。
五、处罚标准
（一）考勤巡查
员工迟到、早退、溜班的处罚标准严格按照《员工手册》的相关规定执行，具体规定如下：
1、迟到：员工当月迟到5分钟内，且当月累计不超过3次不处罚；迟到5-15分钟或超过3次的每迟到1次罚款10元；迟到在15分-30分钟以内者，罚款20元；
2、早退：未到下班时间而提前离岗者，即为早退；早退在15分钟以内者罚款20元，15-30分钟罚款30元；
3、未经请假不上班或假期结束未到岗且未续假的视为旷工；迟到、早退或私自离岗达到30分钟以上的视为旷工半天，旷工半天内（包括半天）按当日基本工资的2倍处罚，旷工1天按当日基本工资的3倍处罚。
（二）日常行为规范巡查
在巡查的过程中，若发现上述第三点第二条规定的情形之一，将对责任人进行通报处罚。
（三）仪容仪表巡查
在巡查的过程中，若发现上述第三点第三条规定的情形之一，将对责任人进行通报处罚。
（四）服务规范巡查
在巡查的过程中，若发现上述第三点第三条规定的情形之一，将对责任人进行通报处罚。
（五）办公场所环境巡查
1、定期对各部门的办公环境卫生进行巡查，并进行评比，按照公司《关于进行日常内务检查的通知》（综字〔2015〕43）文件规定的相关要求实施；
2、检查评比采用100分制，按检查所得的实际得分评出“优、良、差”三个等次，85分以上为“优”，70-85分为“良”，69分以下为“差”，连续三次检查评分结果为“差”的部门，将进行50元每次的乐捐。
（六）开源节流巡查
在巡查的过程中若发现铺张浪费的现象，将严格按照公司《开源节流管理制度》的相关规定进行处罚，具体如下：
1、办公室未关电脑及照明灯，每次每户乐捐50元/次，样板间及材料展厅由所属部门监管负责，下班后未关电源的乐捐200元/次；
2、所有处罚由综合部核实情况后（照片、证明人），经当事部门认可后开据乐捐单，乐捐款交财务。
三日内未及时交款的，属拒交行为，由部门负责人承担相应处罚，双倍从工资中扣除。
四、附则
1、本制度由公司人事行政部负责解释，并修订完善，经总经办批准后执行。
2、本制度自公布之日起施行。
X X X X X X有限公司
颁发日期：二○一五年九月十二日。