竣工资料编制及档案整理程序详细版
《档案管理标准》--工程竣工技术资料编制、交付归档和验收-图(精)
档案管理标准工程竣工技术资料编制、交付归档和验收一、编制流程工程竣工技术资料编制需要按照下面的流程进行：1.填写《工程竣工技术资料编制计划》，明确资料编制的要求、工作量及时间节点；2.制定资料编制标准和规范，明确结构、内容、格式等要求；3.清理整理资料，建立资料数据库；4.编写资料说明书，指导编制人员编写正确、规范的资料；5.撰写工程简介、项目概况、项目经验等文本，形成可阅读的内容；6.组织专家、评审人员对编制好的资料进行评审。
二、交付归档1. 交付标准工程竣工技术资料交付需要按照下面的标准进行：1.确认交付资料项目清单，包括内容、结构等信息；2.编写《交付说明》，对交付资料进行说明；3.完成资料的整理与装订；4.完成标签的贴合与标记；5.完成交付单、验收单；6.征得甲方签字确认交付资料。
2. 交付实施工程竣工技术资料交付实施步骤：1.由资料工程师领导相关工作人员，到甲方领取交付清单、交付资料及交付单；2.将资料按照清单中要求整理，制作交付单及验收单，做好分发工作；3.甲方收到资料后，进行初步验收，发现问题及时与乙方联系；4.乙方修正问题后，重新交付资料，甲方进行最终验收；5.若资料不合格，乙方需要进行修改，重新交付。
三、验收工程竣工技术资料验收需要按照下面的标准进行：1.确认验收资料项目清单，包括内容、结构等信息；2.制定资料验收标准和规范，明确验收标准；3.安装防伪标志，核实交付资料的真实性；4.对验收标准的实施进行监督和控制；5.确认验收工作人员，进行文件资料的审核；6.完成验收单的签署，确定资料的审核结果。
工程竣工技术资料的编制、交付归档和验收需要进行详细的规范流程，确保工程资料的正确性和完整性。
在这个过程中，需要有专门的工作人员负责管理，以确保资料的质量和安全性。
工程竣工资料整理、分类流程
工程资料整理、分类流程第一部分开工前资料1、中标xx 及施工xx2、施工合同3、委托监理工程的监理合同4、xx审查批准书及xx审查报告5、质量监督登记书6、质量监督交底要点及质量监督工作方案7、岩土工程勘察报告8、xx 会审记录9、经监理（或业主）批准所施工组织设计或施工方案10、开工报告11、质量管理体系登记表12、施工现场质量管理检查记录13、技术交底记录14、测量定位记录第二部分质量验收资料1、地基验槽记录2、基桩工程质量验收报告3、地基处理工程质量验收报告、地基与基础分部工程质量验收报告5、主体结构分部工程质量验收报告6、特殊分部工程质量验收报告7、线路敷设验收报告8、地基与基础分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录9、主体结构分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录10、装饰装修分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录11、屋面分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录12、给水、排水及采暖分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录13、电气分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录14、智能分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录15、通风与空调分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录16、电梯分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录17、单位工程及所含子单位工程质量竣工验收记录18、室外工程的分部（子分部）、分项、检验批质量验收记录第三部分试验资料1、水泥物理性能检验报告2、砂、石检验报告3、各强度等级砼配合比试验报告4、砼试件强度统计表、评定表及试验报告5、各强度等级砂浆配合比试验报告6、砂浆试件强度统计表及试验报告7、砖、石、砌块强度试验报告8、钢材力学、弯曲性能检验报告及钢筋焊接接头拉伸、弯曲检验报告或钢筋机械连接接头检验报告9、预应力筋、钢丝、钢绞线力学性能进场复验报告10、桩基工程试验报告11、钢结构工程试验报告12、幕墙工程试验报告13、防水材料试验报告14、金属及塑料的外门、外窗检测报告（包括材料及三性）15、外墙饰面砖的拉拔强度试验报告16、建（构）筑物防雷装置验收检测报告17、有特殊要求或设计要求的回填土密实度试验报告18、质量验收规范规定的其他试验报告19、地下室防水效果检查记录20、有防水要求的地面蓄水试验记录21、屋面淋水试验记录22、抽气（风）道检查记录23、节能、保温测试记录24、管道、设备强度及xx 试验记录25、系统清洗、灌水、通水、通球试验记录26、照明全负荷试验记录27、大型灯具牢固性试验记录28、电气设备调试记录29、电气工程接地、绝缘电阻测试记录30、制冷、空调、管道的强度及严密性试验记录31、制冷设备试运行调试记录32、通风、空调系统试运行调试记录33、风量、温度测试记录34、电梯设备开箱检验记录35、电梯负荷试验、安全装置检查记录36、电梯接地、绝缘电阻测试记录37、电梯试运行调试记录38、智能建筑工程系统试运行记录39、智能建筑工程系统功能测定及设备调试记录40、单位（子单位）工程安全和功能检验所必须的其他测量、测试、检测、检验、试验、调试、试运行记录第四部分材料、产品、构配件等合格证资料1、水泥出厂合格证（含28 天补强报告）2、砖、砌块出厂合格证3、钢筋、预应力、钢丝、钢绞线、套筒出厂合格证4、钢桩、砼预制桩、预应力管桩出厂合格证5、钢结构工程构件及配件、材料出厂合格证6、幕墙工程配件、材料出厂合格证7、防水材料出厂合格证8、金属及塑料门窗出厂合格证9、焊条及焊剂出厂合格证10、预制构件、预拌砼合格证11、给排水与采暖工程材料出厂合格证12、建筑电气工程材料、设备出厂合格证13、通风与空调工程材料、设备出厂合格证14、电梯工程设备出厂合格证15、智能建筑工程材料、设备出厂合格证16、施工要求的其他合格证第五部分施工过程资料1、设计变更、洽商记录2、工程测量、放线记录3、预检、自检、互检、交接检记录4、建（构）筑物沉降观测测量记录5、新材料、新技术、新工艺施工记录6、隐蔽工程验收记录7、施工xx8、砼开盘报告9、砼施工记录10、砼配合比计量抽查记录11、工程质量事故报告单12、工程质量事故及事故原因调查、处理记录13、工程质量整改xx14、工程局部暂停施工xx15、工程质量整改情况报告及复工申请16、工程复工xx 第六部分必要时应增补的资料1、勘察、设计、监理、施工（包括分包）单位的资质证明2、建设、勘察、设计、监理、施工（包括分色）单位的变更、更换情况及原因3、勘察、设计、监理单位执业人员的执业资格证明4、施工（包括分包）单位现场管理售货员及各工种技术工人的上岗证明5、经建设单位（业主）同意认可的监理规划或监理实施细则6、见证单位派驻施工现场设计代表委托书或授权书7、设计单位派驻施工现场设计代表委托书或授权书8、其他第七部分竣工资料1、施工单位工程竣工报告2、监理单位工程竣工质量评价报告3、勘察单位勘察文件及实施情况检查报告4、设计单位设计文件及实施情况检查报告5、建设工程质量竣工验收意见书或单位（子单位）工程质量竣工验收记录7、竣工验收存在问题整改验收意见书8、工程的具备竣工验收条件的通知及重新组织竣工验收通知书9、单位（子单位）工程质量控制资料核查记录（质量保证资料审查记录）10、单位（子单位）工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录11、单位（子单位）工程观感质量检查记录（观感质量评定表）12、定向销售商品房或职工集资住宅的用户签收意见表13、工程质量保修合同（书）14、建设工程竣工验收报告（由建设单位填写）15、竣工图（包括智能建筑分部）建筑工程质量监督存档资料1、建设工程质量监督登记书2、施工图纸审查批准及建筑工程施工图审查报告3、单位工程质量监督工作方案4、建设工程质量监督交底会议通知书及交底要点5、建设工程质量监督记录6、建设工程质量管理体系登记表7、施工现场质量管理检查记录8、地基、基桩工程质量监督验收检查通知书9、地基验槽记录及基桩工程质量验收报告10、地基、基桩工程质量核查记录11、设计单位出具（或认可）的地基处理措施及地基处理工程质量验收报12、地基与基础分部工程质量监督验收检查通知书及验收报告13、地基与基础分部工程质量核查记录14、主体结构分部工程质量监督验收检查通知书及验收报告15、主体结构分部工程质量核查记录16、特殊部分工程质量监督验收检查通知书及验收报告17、线路敷设工程质量监督验收检查通知书及验收报告18、钢材力学、弯曲性能检查报告及钢结构焊接接头拉伸、弯曲检验报告19、预应力筋、钢丝、钢绞线力学性能进场复验报告20、水泥物理性能检验报告21、砼试件强度统计表、评定表试验报告22、装配或预制构件结构性能检验合格证及施工接头、拼缝的砼承受施工满载、全部满载时试件强度试验报告23、防水砼、喷射砼抗压、抗渗试验报告及锚杆抗拨力试验报告24、地基处理工程中各类地基和各类复合地基施工完成后的地基强度（承载力）检验结果25、桩基工程基桩试验报告26、砂浆强度统计表及试件试验报告27、砖、石、砌块强度检验报告28、建筑工程材料有害物质及室内环境的检测报告29、防水材料（包括止水带条和接缝密封材料）、保温隔热及密封材料的复验报告、金属及塑料外门、外窗复验报告（包括材料、风压性、气透性、水渗性）31、外墙饰面砖的拉拔强度试验报告32、各类电梯、自动扶梯、自动人行道安装工程的整机安装验收报告33、各类设备安装工程的隐蔽验收、系统联动、系统调试及系统安装验收记录34、砼楼面板厚度钻孔抽查记录35、工程质量事故报告单36、工程质量整改通知书及工程局部暂停施工通知书37、工程质量复工意见书及工程质量复工通知书38、单位（子单位）工程质量控制资料核查记录（质量保证资料审查记录）39、单位（子单位）工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录40、单位（子单位）工程观感质量检查记录（观感质量评定表）41、施工单位工程竣工报告42、监理单位工程竣工质量评价报告43、勘察单位勘察文件及实施情况检查报告44、设计单位设计文件及实施情况检查报告45、建设工程竣工验收报告46、工程竣工验收监督检查xx47、质量保证资料核查记录48、单位（子单位）工程质量竣工验收记录（工程质量竣工验收意见书）49、重新组织竣工验收xx、工程竣工复验意见书51、竣工验收存在问题整改通知书及存在问题整改验收意见书52、工程质量保修合同53、单位（子单位）工程质量监督报告注：幕墙、钢结构及网架的整套资料存质监站1-2 卷中标通知书、施工合同、施工组织设计1 中标xx2 施工合同3 施工组织设计报审表4 施工组织设计审批表5 施工组织设计2 卷开工报告、施工方案、图纸会审、技术交底记录1 工程开工报审表2 工程开工报告3 进场施工设备报验单4 安全施工专项方案报审表5 安全施工专项方案审批表6 安全施工专项方案7xx 施工专项方案报审表8xx 施工专项方案审批表9xx 施工专项方案施工测量专项方案报审表 施工测量专项方案审批表 施工测量专项方案 顶管施工专项方案报审表 顶管施工专项方案审批表 顶管施工专项方案 明挖管道施工专项方案报审表 明挖管道施工专项方案审批表 明挖管道施工专项方案 大口井降水专项施工方案报审表 大口井降水专项施工方案审批表 大口井降水专项施工方案 顶管施工专项方案报审表 顶管施工专项方案审批表 顶管施工专项方案 未完工作井（接收井）施工方案 应急预案报审表 应急预案审批表 应急预案 临时用电专项方案报审表1011 12 13 14 15 161718192021222324252627282930 临时用电专项方案审批表31 临时用电专项方案32 图纸会审记录33 技术交底记录3 卷原材料、成品、半成品、构配件设备出厂质量合格证及检（试）验报告1 主要原材料及构配件出厂证明及复试报告目录2 工程材料报验申请表3 材料检查记录4 工程材料报验申请表5 水泥出厂检验报告及复试报告6 石子试验报告7 砂子试验报告8 钢筋出厂检验报告及复试报告9 烧结普通砖检验报告及复试报告10 钢筋混泥土管合格证及出厂检验报告11复合XX出厂合格证及检验报告12 焊接钢管出厂检验报告4 卷施工试验记录、功能性试验记录1 C 1 5砼配合比申请单2 C 1 5砼强度试验汇总表3 C15砼抗压强度试验报告4 C20 砼配合比申请单5 C20 砼强度试验汇总表6 C20 砼抗压强度试验报告7 C25 砼配合比申请单8 C25 砼强度试验汇总表9 C25 砼抗压强度试验报告10 C30砼配合比申请单11 M7.5 砂浆配合比申请单12 M7.5 砂浆试块强度试验汇总表13 土壤最大干密度与最佳含水量试验报告（轻型）14 土壤压实度试验记录15 无压力管道xx 试验记录5 卷施工记录1 顶管顶进记录2 混凝土浇筑记录6 卷定位放线、测量复核记录1 水准点复测记录2 导线点复测记录3 定位放线记录4 沟槽高程测量记录5 块石基础高程测量记录垫层、XX 高程测量记录 安管高程测量记录 检查井高程测量记录 卷报验申请表 沟槽报验申请表 块石基础报验申请表 垫层、 XX 报验申请表 安管、接口报验申请表 管座报验申请表 沟槽回填报验申请表 工作坑报验申请表 顶管顶进报验申请表 检查井报验申请表 卷隐蔽工程验收记录 沟槽隐蔽工程验收记录 块石基础隐蔽工程验收记录 垫层、XX 隐蔽工程验收记录 安管、接口隐蔽工程验收记录 管座隐蔽工程验收记录 沟槽回填隐蔽工程验收记录 工作坑隐蔽工程验收记录 6 7 8 7 123456789812345678 顶管顶进隐蔽工程验收记录9 检查井隐蔽工程验收记录9 卷工程质量检验评定资料1 沟槽工序质量评定表2 块石基础工序质量评定表3 垫层、xx 工序质量评定表4 安管、接口工序质量评定表5 管座工序质量评定表6 沟槽回填工序质量评定表7 顶管顶进工序质量评定表8 工作坑工序质量评定表9 检查井工序质量评定表10 卷竣工报告、竣工总结、竣工测量1 工程竣工报验单2 工程竣工报告3 工程竣工总结4 竣工验收材料5 竣工验收备案表6 竣工测量。
竣工资料工作流程
竣工资料工作流程一、工程前期的资料收集。
这就像是盖房子打地基一样重要。
在工程刚开始的时候呀，就得把那些基本的文件都找齐咯。
比如说项目的立项文件，这就好比是这个工程的出生证明，没有它可不行。
还有那些招投标文件，这能让我们知道这个工程是怎么被选中来做的。
各种合同也得好好保存着，像施工合同、监理合同之类的，这些合同里面规定了各方的权利和义务，就像大家在这个工程里的游戏规则一样。
而且呀，在这个阶段还要收集一些跟工程场地有关的资料，像地质勘察报告，这能让我们了解这个地方的地下情况，就像知道这个地方的脾气秉性一样，这样在施工的时候才不会出岔子。
二、施工过程中的资料整理。
这个阶段的资料就像流水账一样，但可是非常重要的流水账哦。
施工日志是一定要好好写的，每天都发生了啥，像工人来了多少个，用了什么材料，天气怎么样影响施工了没，这些都得记下来。
这就像是给工程写日记一样，以后翻起来，就能清楚地知道每一天都干了啥。
还有那些工程材料的检验报告和合格证，这就像给材料一个身份证明，证明它们是合格的，可以用在工程上的。
如果材料不合格还偷偷用了，那可就像给工程埋了个定时炸弹呢。
隐蔽工程的验收记录也特别关键，比如说地下的管道铺设，你把它埋进去之后就看不见了呀，所以在埋之前就得好好检查验收，把验收的情况详细地记录下来，要是以后出了问题，还能有据可查。
三、竣工阶段的资料汇总。
工程终于竣工啦，这时候就要把之前的所有资料都汇总起来。
先把施工过程中的资料按照一定的顺序整理好，就像给一群调皮的孩子排队一样，让它们整整齐齐的。
然后呢，还要做竣工图，竣工图可不能随便画画哦，要根据实际施工的情况来画，要是和实际情况不一样，那可就误导人了。
竣工报告也是很重要的，要把工程的总体情况，包括工程的完成量、质量情况、有没有达到设计要求等等都写清楚。
这就像是给这个工程做一个总结发言，要把它的优点和不足都展示出来。
而且呀，在这个阶段还得让各个相关的单位都来签字盖章，就像大家都来给这个工程做个见证一样，证明这个工程是真的竣工了，而且是合格的。
竣工资料编制流程
3．5竣工验收、竣工资料和竣工备案管理竣工资料由总承包按业主和城建档案馆归档要求制定统一目录，各专业分包单位按照总承包总体安排做好各项资料整理工作，最后再由总承包进行审核、汇总。
3．5．1竣工验收内容工程竣工验收是指建设工程依照国家有关法律、法规及工程建设规范、标准的规定，已经全部完成工程设计要求和合同约定的各项内容，并取得政府有关主管部门（或其委托机构）出具的工程质量、消防、规划、环保、城建档案等验收文件或准许使用文件后，由建设单位组织勘察、设计、施工、监理等单位和其它有关方面的专家进行工程验收，对工程实物及技术资料进行全面检查。
各专业分包单位在工程设计和合同约定的各项内容完成后，在十五个工作日内提供完整的一套竣工资料给总承包项目部检查，符合档案馆及代建单位要求后提交给监理公司审查。
并由监理公司组织进行分部工程验收，待验收完成后并入总体工程竣工验收中一并交工。
3．5．2竣工验收程序插入竣工资料验收流程图3．5．3竣工验收组织1、单位（子单位）工程按照设计文件、合同约定完工后，施工单位自行进行施工质量检查并整理工程施工技术管理资料，送质监机构抽查。
2、施工单位在收到质监机构抽查意见书面通知后符合质量验收条件的，填写《工程质量验收申请表》，经工程监理单位审核后，向建设单位申请办理工程验收手续。
3、监理单位在工程质量验收前整理完整的质量监理资料，并对所监理工程的质量进行评估，编写《工程质量评估报告》并提交给建设单位。
4、勘察、设计单位对勘察、设计文件及施工过程中由设计单位签署的设计变更通知书进行检查，并向建设单位提交《质量检查报告》。
5、建设单位在收到上述各有关单位资料和报告后，对签合工程质量验收要求的工程，组织勘察、设计、施工、监理等单位和其它有关方面的专家组成质量验收组，制定验收方案。
并将验收组成员名单、验收方案等内容的工程质量验收计划书送交质监机构。
6、验收组听取建设、勘察、设计、施工、监理等单位的关于工程履行合同情况和在工程建设中各个环节执行法律、法规和工程建设强制性标准情况的汇报。
竣工资料归档管理流程
竣工资料归档管理流程下载温馨提示:该文档是我店铺精心编制而成，希望大家下载以后，能够帮助大家解决实际的问题。
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竣工资料编制及档案整理程序
竣工资料编制及档案整理程序背景竣工资料是指工程竣工后，经验交接和验收合格后形成的一份完整的项目资料。
竣工资料的编制涉及到多个方面，包括工期、合同、质量、安全、设备等等。
随着互联网技术的发展，竣工资料编制与管理的方式也发生了一定的变革，需要一个系统化的档案整理程序来保证竣工资料的完整、真实性、可追溯性。
本文针对网络化竣工资料编制及档案整理程序进行讨论。
程序详述一、竣工资料编制阶段1.根据工程计划，明确竣工资料的范围和要求；2.在工程实施过程中，开展竣工资料编制工作，并在整个工程过程中对竣工资料进行动态管理；3.在整个竣工阶段，对竣工资料的状态作出记录，包括竣工资料的起草、审核、批准和发布；4.根据竣工资料的要求制定相应的技术文件，并进行必要的检查、验收和审核；5.根据竣工资料的要求，对编制的竣工资料进行质量检查；6.在整个竣工阶段，对竣工资料进行统一的编号，以方便管理和查找。
二、竣工资料档案整理阶段1.竣工资料的归档应按照工程的阶段和层次进行划分和管理；2.对竣工资料进行分类、整理并进行统一编号和标识；3.对竣工资料档案的存储进行安全保密处理；4.针对不同的竣工资料档案设定不同的存储时限，及时清理不必要的档案。
三、竣工资料的管理1.设立竣工资料管理机构，并配置专业的管理人员；2.建立完备的竣工资料管理和查询系统，方便资料的检索和查询；3.建立竣工资料查询机制，保证资料的及时性、完整性和真实性；4.制定竣工资料管理制度，并进行必要的审定和修订。
四、竣工资料的维护1.对竣工资料进行持续更新和维护；2.对竣工资料进行合理使用和馆藏保护，并进行必要的防火、防盗、防腐蚀等措施；3.定期对资料的可靠性进行检查和鉴定。
结论竣工资料编制及档案整理程序是保证竣工资料质量和管理的一个重要保证，涉及到工程建设的整个项目周期和不同环节。
只有建立起一个完善的竣工资料编制及档案整理程序，才能更好地实现工程建设质量的监控和预防，提高项目管理的水平。
竣工资料编制及归档管理规定
竣工资料编制及归档管理规定竣工资料编制及归档管理规定是维护工程项目正常建设秩序，推动工程项目有序竣工交付的重要管理制度。
该规定规定了竣工资料编制的程序、内容和标准，明确了竣工资料的归档管理要求，提高了竣工资料的质量和效率，保障了竣工资料的完成、存储和管理。
一、竣工资料编制的程序、内容和标准1. 竣工资料编制的程序（1）竣工资料编制应在审定竣工图纸后立即开始，建筑工程的竣工图纸必须经工程设计文件审查核准才能编定。
（2）编制过程中，应按阶段进行，每个阶段都需得到有关部门的审核和批准，并按规定的要求进行登记和标识。
（3）编制完成后，必须经过审定，并经建设单位、监理单位和施工单位三方签字确认。
（4）若竣工资料中有对工程抗震性能安全的要求，竣工资料必须经过抗震鉴定才能编制完毕。
2. 竣工资料编制的内容（1）工程验收合格证书、工程竣工决算书；（2）竣工图、工程设计文件及其审查批复文件；（3）竣工验收资料（含竣工验收报告、过程记录、批准文件、竣工检验报告等）；（4）工程竣工图审查意见及其整改记录。
（5）质量验收记录（含质量保证书、验收证书等）；（6）工程保证书和技术资料（含使用、维护及保养说明书、安全说明书、保修单、技术资料说明书等）。
3. 竣工资料编制的标准竣工资料应该依照所在行业的标准来进行统一规范，比如建筑工程竣工图纸、结构工程竣工图纸等。
同时，竣工资料需要具有完整性和规范性，确保工程设计、施工、验收等过程的正常完成。
二、竣工资料的归档管理1. 竣工资料的归档周期竣工资料的存储需要按照规定的保管期限来进行分类归档。
普遍的保管期限是10年、30年和50年，也有的建筑工程要求永久保管。
归档周期的结束后如需延长，需经过管理机构批准，严格限制延长的范围和数量。
2. 竣工资料的归档要求（1）竣工资料的归档应按照“一车间、一柜位、一分类、一档案袋、一清单”的原则。
（2）对各类竣工资料要做到及时归档、清晰标识、按时间顺序排列、缴库年限及退库时限明确。
竣工档案整理工作流程
紫光建设集团工程公司档案整理工作流程为规范工程公司所承建工程竣工档案管理工作，现对已完成工程竣工档案整理制定工作流程如下：第一步对需要归档图纸、资料进行认真检查。
检查每份图纸、资料是否有缺页和损坏。
如有缺损要认真做好登记工作。
第二步叠图并压实。
参照城建档案馆叠图要求，叠图时，在所折叠图纸左侧应留有不少于4厘米宽的边，以备左侧裁切和粘装订条用。
右下侧要露出图纸图号为宜。
图纸资料叠完后必须要进行压实处理，压实时间不少于12小时。
第三步裁切和粘贴装订用条。
按照A4纸大小将竣工图纸裁切整齐。
粘贴装订条时，每个装订条粘贴大图(1#图)不多于2张，小图（2#图）不多于3张，要保证每册图纸最上和最下页都有一个装订用粘条。
第四步钻孔装订。
将所装订资料整理整齐后方可进行钻孔，穿线完毕,必须用手指将线压实才可系紧所装订的资料。
第五步粘贴封面。
粘贴封面时，先将打制好的带彩页的一面折叠成A4纸大小，在用尺量准要装订图册资料的厚度，用尺在已经折叠好的A4封面侧边向外量出图册的厚度，标示不少于2点，按标示好的两点进行折叠成形。
同时嵌入A4纸大小钢板沿多余封面画出裁剪线条，移开钢板将多余的封面裁剪掉。
粘贴过程，图册侧面的胶水应适当多刷些为好。
第六步装档案盒。
装档案盒前，要先将档案盒侧面和正面标识打印清楚。
装盒时要对照所装资料与盒上标识是否一致，确保核对无误。
第七步归档。
将装完档案盒的图纸资料按照档案盒标识所示位置存于档案室档案架对应位置备查。
第八步整理存档目录。
对存放于档案室内的所有档案资料目录进行对照整理并装订成册，存放在档案室的档案柜北立面备查。
辽宁紫光实业集团工程公司。
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文件编号：GD/FS-7072（管理制度范本系列）竣工资料编制及档案整理程序详细版The Daily Operation Mode, It Includes All Implementation Items, And Acts To Regulate Individual Actions, Regulate Or Limit All Their Behaviors, And Finally Simplify The Management Process.编辑：_________________单位：_________________日期：_________________竣工资料编制及档案整理程序详细版提示语：本管理制度文件适合使用于日常的规则或运作模式中，包含所有的执行事项，并作用于规范个体行动，规范或限制其所有行为，最终实现简化管理过程，提高管理效率。
，文档所展示内容即为所得，可在下载完成后直接进行编辑。
1．目的本规定明确了基本建设项目竣工文件编制及工程档案的建立、实施、审查、移交等过程，旨在保证各种地上地下建筑物、构筑物和设备安装、调试等环节质量记录的真实性、准确性、完整性的系统性，以及案卷质量和质量责任的可追溯性，促进技术资料管理规范化、制度化。
2．范围2.1本程序适用于参与华电青岛发电有限公司三期2×300MW级供热机组扩建工程建设的设备制造单位、施工承包商、勘测单位、设计单位、监理单位移交的设计、施工、建筑、安装、调试等工程项目资料的管理及建设单位工程管理部门内部形成的文件资料的归档管理。
2.2特殊行业、特殊专业有特殊规定的，参照有关规定执行。
如：消防、焊接等。
3．责任3.1施工承包商3.1.1负责在单位工程开工前建立单位工程文件包，并在施工过程中对承包项目竣工文件和图纸进行收集、积累和整理。
3.1.2负责竣工资料文件包的整理、移交。
3.1.3负责补充、完善达标投产各阶段考核发现的竣工资料文件包的缺陷，并负责整改，保证竣工档案的完整性准确性。
依据本程序要求向建设单位方提交有关的项目档案。
3.2监理单位3.2.1监理单位应在工程开工前负责划分各单位工程、单项工程文件包，负责联系设计、施工承包商进行审查完善，并报至三期办。
3.2.2监理单位为工程建设各单项工程、单位工程、单元工程文件包的审查、接收单位。
3.2.3负责组织并参加设备开箱验收、竣工资料验收会；负责收集相关资料，经整理汇总后移交三期办。
3.2.4负责审查设计方提供的资料，提出审核意见，下发设计变更单，对施工图的设计深度及质量负责。
3.2.5负责施工图的会审及发放工作。
3.2.6负责组织召开施工现场会，收集会议资料报送三期办。
3.2.7监理单位按照《火电机组达标投产考核标准（20xx年版）》和《火电机组达标投产动态考核办法（20xx年版）》中工程档案的有关规定，在文件包的建立及实施过程中，负责监督检查文件包的系统性、完整性、真实性以及单位工程工期、工程量变化、未完工作记录及关闭记录等；在文件包移交审查过程中，对以上各要素进行审查并签署审查意见。
监理单位应严格按照监理合同的要求，协助建设单位做好竣工资料的验收及移交工作。
3.2.8负责监督业务范围内形成的有关专项报告、验证材料及监理文件的整理、立卷，并向建设单位综合组移交归档。
3.3设计单位3.3.1编制并按时移交竣工图，对竣工图的质量负责。
3.3.2建设项目的设计单位负责对承包的工程设计文件进行收集、整理、依合同规定和本程序要求向建设单位单位档案部门移交。
3.4建设单位单位3.4.1建设单位负责建设项目在招标、投标和签订设计、施工及监理合同协议时合同双方设立专门条款，明确规定有关各方收集、整理竣工文件和归档的责任及提交竣工档案的套数、费用、时间。
3.4.2成立竣工验收委员会，具体负责竣工验收的各项工作。
对工程进行综合评估，并形成综合评估报告，作为竣工资料的一部分。
3.4.3三期办按照《火电机组达标投产考核标准（20xx年版）》和《火电机组达标投产动态考核办法（20xx年版）》中工程档案的有关规定，在文件包移交审查过程中，负责监督检查文件包的系统性、完整性、真实性以及单位工程工期、工程量变化、未完工作记录及关闭记录等，并签署审查意见。
3.4.4计划组按照《火电机组达标投产考核标准（20xx年版）》和《火电机组达标投产动态考核办法（20xx年版）》中工程档案的有关规定，负责监督检查单位工程工期、工程量变化、单位工程以及计划的执行情况；在文件包移交审查过程中，负责审查单位工程工期，核实工程量变化、预决算情况、未完工作记录及关闭记录等，并签署审查意见。
3.4.5三期办参加工程竣工、设备开箱和其它有关工程验收活动。
3.4.6综合组按照《火电机组达标投产动态考核办法（20xx年版）》和《火电机组达标投产动态考核办法（20xx年版）》中有关工程档案原件的规定，依据分类标准，负责文件包结构、形式的监督检查及审查工作；负责文件包移交后的档案的分类、总体整理和提供利用工作。
3.4.7三期办按照《火电机组达标投产考核标准（20xx年版）》和《火电机组达标投产动态考核办法（20xx年版）》中有关工程档案原件的规定，负责组织工程文件包的审查，包括文件包的接收、传递并督促按规定时间完成。
3.4.8三期办负责本程序的解释和修改工作。
4．程序4.1竣工文件的编制要求项目施工及设计完成后，施工承包商应依工程实际情况及合同要求，对收集、积累的文件进行编制，并送监理单位审核。
竣工文件编制的具体要求是：4.1.1竣工文件完整性凡是反映工程项目的各种职能活动形成的具有查考和利用价值的文件，均应收集归档。
见附件5：《基本建设项目文件归档范围及保管期限表》4.1.2竣工文件准确性4.1.2.1竣工文件必须做到文实一致，图实相符，真实地反映项目竣工时的实际情况和建设过程。
技术数据准确可靠，签字手续完备。
4.1.2.2竣工文件的文字、符号、计量单位应符合国家标准或国际标准。
4.1.2.2竣工文件应字迹清楚，图样清晰、整洁，手续完备。
4.1.3竣工文件系统性4.1.3.1竣工文件应遵照文件材料的自然形成规律，保持工程竣工文件之间的历史联系和科技文件材料的成套性特点进行整理，使之系统化。
4.1.4竣工文件的份数和载体要求4.1.4.1文字材料、图纸应根据合同要求提供所需的份数。
4.1.4.2竣工文件应采用原件放入正本，复制件放入副本，复制件选用优质材料。
4.1.4.3长期、永久保存的竣工文件应使用碳素墨水或兰黑墨水，不可选用易褪色的字迹材料（如纯兰墨水，红墨水、圆珠笔、复写纸等）书写、绘制。
4.1.4.4表式制作及填写应符合（20xx年版）》和《火电机组达标投产动态考核办法（20xx年版）》要求：表式必须为激光打印机打印，填写时必须使用符合档案管理要求的碳素墨水黑色签字笔或兰黑墨水，不得使用铅笔、圆珠笔及其它不符合档案管理标准的笔墨。
特殊资料填制时除外，如测量图、灌浆记录等。
纸张选用A4为标准，竣工资料每册厚度按A4标准计200张为宜（厚度不超过20mm），文字说明为4号仿宋字，大标题为2号宋体字、小标题为3号黑体字。
页边距规定：左边距=2.5cm，右边距=1.5cm，上边距=1.5cm，下边距2cm。
行间距不得小于24磅。
4.1.5资料中编号填写4.1.5.1编号模式文件编号分四部分组成：单位代码、专业代码、表格表号、文件流水号，表格表号为最后确定的表格的表号，文件流水号由三位阿拉伯数字组成000-999，合同编号、表号及编号应填写完整，不得遗漏或删除。
工程各参建单位代码如下：①青岛公司三期办代码为：QDⅢ；②山东诚信监理代码为：CXJL；③；华东电力设计单位：SDY；④山东电建二公司为：SD2⑤；中交一航局二公司：ZJ1⑥注：其他各参建单位待确定后，再确定其单位代码。
专业代码如下：（1）汽机部份对应代码为QJ；（2）锅炉部份对应代码为GL；（3）电气部份对应代码为DQ；（4）热工部份对应代码为RG；（5）焊接部份对应代码为HJ；（6）化水部份对应代码为HS；（7）输煤部份对应代码为SM；（8）脱硫部分对应代码为TL；（9）水工部份对应代码为SG；（10）暖通部份对应代码为NT；（11）总交部份对应代码为ZJ；（12）土建部份对应代码为TJ；（13）通讯部份对应代码为TX；（14）安全部分对应代码为AQ；（15）调试对应代码为TS；（16）管道部分对应代码为：GD；（17）工程技术质量管理：ZL；（18）综合代码为：ZH；（19）物资供应对应代码为：WZ；（20）码头工程为：MT（21）铁路为：TLU示例如下：例（1）：由提单方施工承包商出版的工程联系单：SD2-ZH-A01-001流水号（用000-999标识）表格表号（见监理表格）专业代码（综合组分）单位代码（山东电建二公司）例（2）：由监理方提出的工程联系单：CXJL-TJ-B01-001流水号（用000-999标识）表格表号（见监理表格）专业代码（土建部分）单位代码（山东诚信监理公司）例（3）：由建设单位提出的工程联系单：QDⅢ-ZH-C01-001流水号（用000-999标识表格表号（见监理表格）专业代码（综合组份）单位代码(青岛公司三期工程)例（4）：由设计单位出版的工程联系单：HDY-ZH-D01--001联系单流水号（用000-999标识）表格表号（见监理表格）专业代码（综合组份）单位代码(华东电力设计单位)4.1.6表格签字要求①单位工程质量验评表签字单位应依次为：建设单位单位、监理单位、设计单位、施工承包商（见监理表格）；②单位工程技术资料核查表、单位工程观感质量评定表签字单位应为：建设单位单位、监理单位、承包单位（见监理表格）；③分项、分部工程质量验评表签字单位应依次为：监理单位、承包单位、工地、班组（见监理表格）；④隐蔽工程报验单验收单位依次为：监理单位、设计单位、承包单位、工地；4.2竣工图的编制要求4.2.1竣工图的完整性4.2.1.1竣工图应与施工图一一对应，有一张施工图就应有一张竣工图。
4.2.1.2同一建筑物、构筑物中重复的标准图、通用图可以不编入竣工图中，但仍须在图纸目录中列出图号及位置，并在编制说明中加以标注；不同建筑物、构筑物则必须编入竣工图中。
4.2.1.3编制单位工程、单项工程、项目工程、各专业管线和总平面竣工图时均应编写编制说明，叙述竣工图的编制原则和编制情况并编制竣工图目录。
编制说明排列在相应单位工程、单项工程、项目工程竣工图之前。
4.2.2竣工图准确性4.2.2.1竣工图必须与工程实际情况完全符合，编制说明应反映建筑和安装过程的历史真实面貌和竣工图形成的真实过程。