公司公函格式范文5篇

公司公函格式范文5篇

Format of company official letter

编订：JinTai College

公司公函格式范文5篇

前言：公函是正式的或官方的书信，是党政机关、人民团体、企事业单位间商洽和联系工作时使用的一种文体，平行机关或者不相隶属机关间联系工作是可以使用公函，上下级之间的联系、询问、答复工作时，也可以使用公函。本文档根据公函内容要求和特点展开说明，具有实践指导意义，便于学习和使用，本文下载后内容可随意调整修改及打印。

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1、篇章1：公司公函格式范文

2、篇章2：公司公函格式范文

3、篇章3：（请求函）公司公函模板文档

4、篇章4：（商洽函）公司公函模板文档

5、篇章5：（告知函）公司公函模板文档

今天，小泰给大家介绍的是公司公函格式范文，供大家阅读参考。

篇章1:公司公函格式范文

公司调档函

**************：

因工作需要，商调贵处***（档案号：***）等*名同志到我公司工作，如蒙应允，请将其人事档案转递至我部，待研究后函告。

多谢合作

******公司人事部（公章）

年月日

篇章2:公司公函格式范文【按住Ctrl键点此返回目录】

公司告知函

××公司：

贵方有关保险事宜的6月x日来函知悉，特函告如下：

一、综合险。在没有得到我们顾客的明确指示的情况下，我们一般投保水渍险和战争险。如贵方愿投保综合险，我方可以稍高的保费代保此险。

二、破碎险。破碎险是一种特别保险，需收取额外保费。该险现行保险费率为2%，损失只赔超过5%的部分。

三、保险金额。我方注意到贵方欲为装运给贵方的货物

按发票金额另加10%投保，我方当照此办理。

我方希望上述答复将满足贵方的要求，并等候贵方的答复。

××公司

年×月×日

相关知识

函，即信函，或称书信。公函，即处理公务所用的书信。公函是党政机关、人民团体、企事业单位间商洽和联系工作时使用的一种文体。

公函的使用范围很广，平行机关或不相隶属机关间联系

工作时可以使用公函，上下级机关

之间联系、询问、答复工作时，也可以使用公函。

公函根据内容和性质，可以分为很多种类，如：用于商

洽的商洽函、用于询问的询问函、用于答复的复函、用于委托的委托函等。另外，还有用于慰问的慰问信、用于祝贺的贺信、公开发表的公开信等，实际上只要它们使用于公务活动中，也

应划入广义的公函范围。不过，从狭义的范围来讲，函和信也有一定区别，函的使用比信的范围窄，但比较庄重、严肃。

2.写作要点：

公函在结构上一般由标题、正文、落款三部分构成：

（1）标题

跟一般的信函不同，公函的标题通常要包括发文机关、

事由和文种类别（函）。有时可省写发文机关，但事由和文种类别不能省略。另外，标题的右上方要有编号。

（2）正文

正文的开头顶格写受文单位，然后另起一段写发函的原因、联系的事项，最后一般要用“请研复”、“请协助”等字样提出具体要求，结束正文。

（3）落款

法定作者、日期，并加盖公章。

公函的写作要求是：一事一函，语言规范、明了，语气

合乎内容要求。

篇章3:（请求函）公司公函模板文档【按住Ctrl键点此返回目录】

敬启者：

贵方月日来函告知200件总价以天津运、保费在内之

报价单敬悉，谢谢。本公司同意贵方报价并盼贵方接受本函作为洽谈中货物之正式订单。

请将货物交第一批船期装运，付款今天已由银行汇票支付，基于贵我双方商业上往来已有一年，请按季结账一次。

敬上

发函者：

年月日

篇章4:（商洽函）公司公函模板文档【按住Ctrl键点此返回目录】张先生：

我方在《xxxxxxx》上，得到贵公司名称和地址，盼与贵

公司建立商务关系，特函奉告。

本公司系中国化学产品最大的出口商之一，具有五十年

的商务经验，商誉驰名。我方的服务和产品品质保证会使贵方满意。

对我方的信用，如需作进一步的了解，请向中国银行深

圳分行直接查询。

盼尽速回音。

xxx实业有限公司

年月日

篇章5:（告知函）公司公函模板文档【按住Ctrl键点此返回目录】敬启者：

贵方订购货物的出口许可证已获批准。货物即将于8~10

天内制作完成，特此奉告。我方建议，以见到由中华人民共和国中国银行开出不可撒销信用证时付款。

我方一接到贵方确认书后，信用证就已开出，而货物即

行启运并将文件寄出，作为向银行结账凭据。

敬上

发函者：

年月日

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