会议费预算表
会议费用预算表【模板范本】
会议费用预算表【模板范本】1. 会议信息- 会议名称：- 会议日期：- 会议地点：- 与会人员：- 内部参会人员：- [人员姓名1]- [人员姓名2]- ...- 外部参会人员：- [人员姓名1]- [人员姓名2]- ...2. 会议费用预算明细3. 费用说明- 会议场地费：包含会议室租赁费用及其他相关设备费用。
- 住宿费：与会人员的住宿费用，根据参会人员的人数和住宿标准进行统计。
- 交通费：包括与会人员的往返交通费用，如机票、火车票、出租车费等。
- 餐饮费：包括会议期间的用餐费用，包括早餐、午餐、晚餐以及茶水等。
- 宣传材料费：包括会议期间的宣传材料准备费用，如会议手册、会议背景资料、笔记本等。
- 设备租赁费：包括会议期间可能需要租赁的设备费用，如投影仪、音响设备等。
- 奖励费：根据需要，提供给会议组织者或优秀与会人员的奖励费用。
- 其他费用：包括其他与会议相关的费用，如礼品费、保险费等。
4. 费用预算编制原则- 合理性原则：费用预算要符合会议的实际需求，避免浪费和不必要的开支。
- 透明性原则：费用预算要公开透明，所有费用明细和计算方式都应清晰可见。
- 灵活性原则：费用预算应具有一定的灵活性，以适应会议策划和实施过程中的变动。
- 经济性原则：费用预算应致力于寻求合理的经济性，争取最大的效益和最小的成本。
5. 费用预算管理- 在会议实施过程中，需要设立专门的费用预算管理团队，对会议费用进行监督和控制。
- 销帐制度：会议费用应根据实际情况进行结算和销帐，确保费用的合理性和准确性。
- 记录和汇总：对会议费用进行记录和汇总，保存相关票据和，以备后续审计和核对。
6. 费用预算编制的参考因素- 会议规模和时长- 参会人数和级别- 会议地点和设施- 会议期间的用餐和住宿标准- 需要的会议设备和材料以上是一份会议费用预算表的模板范本，根据实际会议需求和预算制定情况，可以进行相应的修改和调整。
望参考！。
史上最详细的会议预算.pptx
参会人数与支出费用变化
参会人数 400 人
学习参考
项目 茶歇 自助 桌餐
单价 10 元/人 60 元/位 800 元/桌
数量
合计
400 人
4000 元
400 人 ×2 48000 元
40 桌×1 顿 32000 元
3
原支出 5000 元 60000 元 40000 元
300 人
酒水、饮料 100 元/桌 资料费及纪念 100 元
合计成本减少：32000 元
茶歇
10 元/人
自助
60 元/位
桌餐
800 元/桌
酒水、饮料 100 元/桌
资料费及纪念 100 元
合计成本减少：64000 元
学海无 涯 40 桌×1 顿 4000 元
400 人
40000 元
5000 元 50000 元
合计总支出为：263300 元
300 人
3000 元
预计成本 29.53 万元 26.33 万元 23.13 万元
会议费收入 50 万元 40 万元 30 万元
盈利 20.47 万元 13.67 万元 6.87 万元
1
项目
单价
主会场（500 人） 5000 元/节
分会场（150 人） 2000 元/节
主会场花篮
200 元
条幅
100 元
茶歇
10 元/人
5000 元
300 人 ×2 36000 元
60000 元
30 桌×1 顿 24000 元
40000 元
30 桌×1 顿 3000 元
5000 元
300 人
30000 元
50000 元
史上最详细的会议预算
某高峰论坛会议预算会议时间：会议地点：预计参会人数：500人会议收费：1000元（住宿及考察费用自理）会期：2天（会议1天、旅游1天）预算及盈利（预算明细见下表）预算项目明细参会人数与支出费用变化文案编辑词条B 添加义项?文案，原指放书的桌子，后来指在桌子上写字的人。
现在指的是公司或企业中从事文字工作的职位，就是以文字来表现已经制定的创意策略。
文案它不同于设计师用画面或其他手段的表现手法，它是一个与广告创意先后相继的表现的过程、发展的过程、深化的过程，多存在于广告公司，企业宣传，新闻策划等。
基本信息中文名称文案外文名称Copy目录1发展历程2主要工作3分类构成4基本要求5工作范围6文案写法7实际应用折叠编辑本段发展历程汉字"文案"(wén àn)是指古代官衙中掌管档案、负责起草文书的幕友,亦指官署中的公文、书信等;在现代，文案的称呼主要用在商业领域，其意义与中国古代所说的文案是有区别的。
在中国古代，文案亦作" 文按"。
公文案卷。
《北堂书钞》卷六八引《汉杂事》:"先是公府掾多不视事，但以文案为务。
"《晋书·桓温传》:"机务不可停废，常行文按宜为限日。
" 唐戴叔伦《答崔载华》诗:"文案日成堆，愁眉拽不开。
"《资治通鉴·晋孝武帝太元十四年》:"诸曹皆得良吏以掌文按。
"《花月痕》第五一回:" 荷生觉得自己是替他掌文案。
"旧时衙门里草拟文牍、掌管档案的幕僚，其地位比一般属吏高。
《老残游记》第四回:"像你老这样抚台央出文案老爷来请进去谈谈，这面子有多大!"夏衍《秋瑾传》序幕:"将这阮财富带回衙门去，要文案给他补一份状子。
"文案音译文案英文:copywriter、copy、copywriting文案拼音:wén àn现代文案的概念:文案来源于广告行业，是"广告文案"的简称，由copy writer翻译而来。
会议费用预算明细表(精致商务)
场地租赁费
会场布置费
会场筹备所涉其他费用
住宿费
餐饮费
烟、酒水费用
接待费 水果点心费用
参观活动费
接待用车辆租赁费
礼品费用
劳务费
外雇演出费 临时雇用人员劳务费
设备购置费 办公设备购置费
其他费用
合计： 领导审批意见：
元 元
预算金额
单位 实际金额
元
120
元
233
元
元
元
元
元
元
元
元元元来自元元元
元
元
元
元
元
353
备注
住宿标准为： 元/人/天 餐饮标准为： 元/人/餐 酒水标准为： 元/人/餐 水果点心标准为： 元/人/天
领导审批意见： 会议总负责人（姓名/电话）：
制表人：
时间： 日 月 年
会议活动费用预算表
会议名称： 会议时间： 参加会议代 表： 资金来源预算
会议地点：
公司工作人员：
人
来源分类
资金来源项目
金额
单位
备注
需单位账户转账代付
元
资金来源 需个人现金借款用于支付
元
其他方式来源用于支付
合计： 资金支出项分类预算
支出分类
支出项目
办公费
宣传及专用物资费用
设备租赁费
组织费用 印刷、复印、打印费
会议费用预算使用明细表
20950.00
11115.00
3.餐费的详细说明（用餐人数、桌餐/自助餐、单价、购买酒水明细等）； 4.购买茶歇明细； 5.若实际使用总金额超支，需详细说明超额原因。
469 2960 2440
州往返1460，李赢2440，胡少敏2260，吴海荣3000（后3位海口-郑州往返） 2260 1460
强，李赢
（含肖保国）
（元）
费用预算
（元）
代理商承担
（元）
公司承担
（元）
实际使用
（元）
备 注 肖保国教授
2000.00
2000.00
2000.00
9669.00 肖保国上海-郑州往返1460，
45.00 5专家维护费用（含肖保国）
合计 其它说明： 1.发生赞助费的详细说明； 2.购买礼品的详细说明；
27450.00
5000.00
学术会议费用预算/使用明细表
学术活动名称： 预计时间： 中南六南省神经内科学术会议 9月2-4日 推广产品： 川威 会议类型：赞助会议
实际举办时间：9月2-4日
地点（城市）：河南省郑州市 项 目 专家讲课费 特邀嘉宾讲课费 主持人费用 专家交通费 专家住宿费 专家注册费 专家招待费 赞助费 场地费 餐费 茶歇费用 会议代表交通费 标识制作费 物品运输费/交通费 展示仪器租用费 打印费 复印费 礼品费 银行取款费 100.00 50.00 50.00 11.00 300.00 500.00 20.00 300.00 500.00 190.00 机场接送油费往返4 14000.00 2300.00 1800.00 1500.00 5000.00 1780.00 600.00 500.00 12500.00 2300.00 1800.00 1500.00 1200.00 600/人*2文国强，李赢 数量 单价
年会策划方案预算表
年会策划方案预算表经费预算：
1. 场地租赁费用：
场地租赁费：XXXX元
2. 会议设备与技术支持费用：
音响设备租赁费用：XXXX元
投影仪租赁费用：XXXX元
灯光设备租赁费用：XXXX元
摄像设备租赁费用：XXXX元
技术人员费用：XXXX元
3. 舞台布置与道具费用：
舞台搭建费：XXXX元
背景布置费：XXXX元
鲜花布置费：XXXX元
道具租赁费用：XXXX元
4. 餐饮及酒水费用：
用餐费用：XXXX元
酒水费用：XXXX元
5. 节目表演费用：
艺人演出费用：XXXX元
文艺节目策划费用：XXXX元6. 奖品及礼品费用：
奖品购买费用：XXXX元
参会礼品费用：XXXX元
7. 宣传与推广费用：
宣传设计费用：XXXX元
广告投放费用：XXXX元
市场推广费用：XXXX元
8. 交通与住宿费用：
参会人员交通费用：XXXX元公司代表住宿费用：XXXX元9. 管理与组织费用：
活动策划费用：XXXX元
会务办公费用：XXXX元
10. 其他费用：
保险费用：XXXX元
税费：XXXX元
总预算：XXXX元
注：以上费用仅为预算金额，实际花费可能有所浮动。
建议在预算中留出一定的余地，以应对可能出现的额外费用或紧急情况。
此预算表仅供参考，最终预算应根据实际需求和具体情况进行调整。
以上是年会策划方案预算表，根据具体的方案需求和预算限制，可对以上费用进行适当的增减。
希望这份预算表能够为您的年会策划提供参考，并确保活动顺利进行。
学术会议经费预算表
是否落实：
二.会议支出：万元
1.会场租用费：
元/人.天人天=元
2.同声传译设备和办公设备租金：
元/人.天人天=元
3.正式代表餐费：
元/人.天人天=元
4.会议期间租用车辆费用：
元
5.会议期间工作人员食宿费用：
元/人.天人天=元
6.会期期间志愿者用餐或误餐补贴：
元/人.天人天=元
7.同声传译翻译费用：
在境内举办国际（双边）学术会议经费预算表
会议名称（中文）：
（英文）：
会议时间：年月日会议地点：
一.会议收入（经费来源）：万元(人民币)
1.注册费收入：万元
(1)海外学者人
USD$(/人人)汇率（以当时汇率为准）=万元
(2)国内学者人
元/人人=万元
2.参展费：
元/人人=万元
3．其他：
4．各类资助与赞助：万元
元
15.劳务费用(含勤工俭学费)：
元
三.预计会议结余:万元
若会议支出出现赤字，拟采取的解决措施：
1．会议组织者自行解决 2．院（系）负责协调解决
组委会负责人签字：
年 月 日
院（系）外事负责人签字：
年 月 日
财务处审签：
年 月 日
说明：
1．在境内举办国际学术会议相关规定，请查阅《清华大学在境内举办国际学术会议经费管理暂行办法》清校发（2016）42号。
2．请提供此经费预算表（无需国际处审核）和国际会议批件（国际处领取，电话：97498）在财务处办理相关财务事宜。
3．本表只需打印第一页或双面打印。
在境内举办国际学术会议支出参考标准：（单位:人民币元）
1.会场租用费：
人均定额标准原则上每天不超过150元
会议活动预算明细(标准版)EXCEl模板(推荐)
不可预算费用（5%） 总计Sum
¥0.00
¥0.00
签到处、室外、走廊等
演讲台、主席台、签到台、贵宾室 签到簿、签名笔、胸花
场地租费 ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ宾室
投影仪租费 LED显示屏租费 其它设备器材（租或自备）
资料袋 会议手册
宣传册 文具用品 赠品/礼品 现场翻译费 现场速记费 视频短片制作费 全程摄像录制费 全程摄影费 现场视频技术传输费 灯光舞美 现场音乐
矿泉水 会议茶点
会议活动预算明细（标准版）
说明：此活动预算明细表适用于一般的公关活动，如年会、论坛、峰会、新闻发布会等，尤其适合于企业内部使用，因为 所列项目已经进行了细分，便于精确控制活动成本。表格内含自动计算公式，使用极其方便。
项目 会议费用
会议VI设计费 会议背景板 宴会背景板
演讲台装饰板 桁架/展板 红地毯 横幅 拱门 气球 气柱 花篮 道旗 指示牌 易拉宝 鲜花/绿植
¥0.00 ¥0.00 ¥0.00 ¥0.00 ¥0.00 ¥0.00
含激光笔 音响、电脑、相机、录音笔、电池等 一般指定制的形象或产品宣传册子 笔、本子或便笺纸、新闻稿、问卷
短片时间一般为5分钟左右
备有常用药品 ¥0
电视台可另算 电视台可另算 自己设立或者与媒体合作
招待费用
午宴 晚宴 往返机票/火车 专车租赁费用 嘉宾住宿费用 其他餐费
¥0.00 ¥0.00 ¥0.00 ¥0.00 合计Sum
¥0.00 ¥0.00 ¥0.00 ¥0.00 ¥0.00 ¥0.00 ¥0.00 ¥0.00 ¥0.00 合计Sum
¥0
接送嘉宾 临时用餐费可估算在其中 ¥0
¥0
含编辑、书号等出版成本费用。 ¥0 ¥0.00 ¥0.00
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（签字） （盖章）
校领导意见
（签字） （盖章）
注：参会人员150人以内，工作人员控制在会议代表人数的10%以内；参会人员超过150人，工作人员控制在会议代表人数的15%以内。
青岛科技大学会议费预算表
会议名称
会议时间
会议地点
参会人数
人（其中参会代表 人，工作人员 人）
会议费收入预算
项目
项目编号
金额
备注
会务费收入
每人 元
预算内经费
科研经费
其他
合计
会议支出预算
支出项目
预算金额
预算说明
实际支出金额
（报销时填写）
住宿费
伙食费
会议室租金
交通费人意见
（签字） （盖章）