行政管理年度工作计划
行政管理工作计划范文(五篇)

行政管理工作计划范文一、总体目标根据员工满意度调查及绩效考核总结岀来的本年度工作情况与存在不足,结合目前公司发展状况和今后趋势,行政部计划从以下十二个方面开展____年度的工作:1、做好日常的行政和人事管理工作。
2、进一步完善公司的组织架构,确定和区分每个职能部门的权责,完成公司各部门各职位的工作分析,为人才招募与评定薪资、绩效考核提供真实依据。
3、完成日常行政招聘与配置。
4、推行薪酬管理,实行公平合理的薪酬制度。
5、充分考虑员工福利,做好员工激励工作,建立内部升迁制度,做好员工职业规划培训,培养员工主人翁精神,增强企业凝聚力和协调力。
6、在现有绩效考核制度基础上,参考其他先进企业的绩效考评办法,实现绩效评价体系的完善与正常运行,并保证与薪资挂钩,从而提高绩效考核的权威性、有效性。
7、大力加强员工厂纪厂规、日常行为规范的培训,协助各部门员工技能、安全生产知识培训,加大公司内部人才挖掘与开发。
8、培育和传播企业文化。
9、建立内部纵向、横向沟通机制,调动公司所有员工的主观能动性,建立和谐、融洽企业内部关系,集思广益,为企业发展服务。
10、做好人员流动率的控制与劳资关系、纠分的预见与处理。
既保障员工合法权益,也要维护公司的形象和根本利益。
11、员工体检计划实施。
12、员工旅游计划和军训计划策划、中秋节晚会、年终总结大会的策划与实施。
二、实施细则〈一〉、做好日常的行政和人事管理工作做好基础的行政人事工作,所有行政部门员工将协同各部门做好基本服务,而涉及对公司的考勤、公司的规章制度的违反、公司奖惩制度的执行等方面的问题,对所有违者人员将按公司相关规章制度严格执行。
行政工作整体上非常繁杂,每件事情所花费的时间不多,但累积下来就很容易有所疏漏,而具体行政工作将会涉及房租、房租水电费、工伤医疗、劳动纠纷、车辆管理、对外发文发涵联络等等一切事务。
同时涉及员工日常办公用品岀现问题时联系厂家维修,以填补等等事无不细,花费大量的时间与,精力。
行政部年度工作总结及明年工作计划5篇

行政部年度工作总结及明年工作计划5篇篇1尊敬的领导:在过去的一年里,行政部全体同事在领导的指导下,认真履行工作职责,积极完成各项工作任务,发挥了重要的作用。
现将年度工作总结如下:一、年度工作总结1. 日常管理工作行政部在日常管理工作中,注重规范流程、提高效率。
通过优化工作流程,明确了各部门及员工的职责,减少了重复性和繁琐的工作,提高了工作效率。
同时,加强了内部沟通和协调,确保了各项工作的顺利进行。
2. 人力资源管理行政部在人力资源管理方面,注重招聘、培训、激励和留任。
通过制定合理的招聘计划,吸引了大量优秀人才加入公司。
同时,定期开展培训活动,提高员工的业务水平和综合素质。
在激励和留任方面,通过制定具有竞争力的薪酬体系和完善晋升机制,激发了员工的工作热情和积极性。
3. 行政管理行政部在行政管理方面,注重规范制度、提高执行力和创新意识。
通过制定和实施各项行政管理制度,确保了公司的各项决策能够得到有效执行。
同时,鼓励员工提出新思路和新方法,推动公司在行政管理方面不断创新。
4. 企业文化建设行政部在企业文化建设方面,注重营造积极向上的企业文化氛围。
通过举办各种文体活动和团队建设活动,增强了员工的凝聚力和归属感。
同时,倡导正能量和核心价值观,引导员工树立正确的工作态度和价值观。
二、存在的问题和不足虽然行政部在过去的一年里取得了一定的成绩,但仍存在一些问题和不足。
主要表现在以下几个方面:1. 流程优化不够细致,部分环节仍存在瓶颈问题。
2. 人力资源培训体系有待进一步完善,提高培训效果和质量。
3. 行政管理执行力度有待加强,部分员工存在推诿扯皮现象。
4. 企业文化活动形式单一,缺乏创新和亮点。
三、明年工作计划针对存在的问题和不足,行政部将制定以下工作计划:1. 深入细致地优化流程,打破瓶颈问题,提高工作效率。
2. 进一步完善人力资源培训体系,提高培训效果和质量,为员工提供更多发展机会。
3. 加强行政管理执行力度,严格落实各项决策和制度,杜绝推诿扯皮现象。
行政部年度工作总结及下年工作计划5篇

行政部年度工作总结及下年工作计划5篇篇1尊敬的领导:在过去的一年里,行政部全体同事在领导的指导下,团结一心,任劳任怨,克服重重困难,顺利完成了年初制定的各项计划和任务。
在此,我代表行政部全体同事,对一年来的工作进行总结,并向领导汇报,同时,对下年的工作进行初步规划。
一、年度工作总结1. 办公环境优化与改善在过去的一年中,行政部积极响应领导号召,对办公环境进行了优化与改善。
我们重新规划了办公区域,合理分配了办公空间,使各部门的工作更加有序、高效。
同时,我们还对办公设施进行了更新与升级,为同事们提供了一个更加舒适、便捷的工作环境。
2. 制度建设与完善行政部在领导指导下,积极推动公司制度的建设与完善。
我们根据公司的实际情况和发展需求,制定了一系列切实可行的管理制度,如《文件管理规定》、《档案管理规定》等。
这些制度的实施,有效规范了公司的管理流程,提高了公司的运营效率。
3. 行政服务与支持行政部作为公司的后勤保障部门,始终以服务一线、支持业务为宗旨。
在过去的一年中,我们积极配合各部门的工作需求,提供了细致入微的行政服务。
无论是会议组织、接待来访客户,还是员工福利、办公用品采购等,我们都尽心尽力,确保各项工作顺利进行。
4. 企业文化建设与活动组织行政部积极推动公司企业文化的建设与发展。
通过组织各类文化活动和团队活动,如员工聚餐、户外拓展等,增强了公司的凝聚力和向心力。
同时,我们还积极宣传公司的核心价值观和理念,营造了良好的企业文化氛围。
二、存在的问题和不足尽管在过去的一年中,行政部取得了显著的成绩,但仍存在一些问题和不足。
主要表现在以下几个方面:1. 制度执行力度有待加强。
尽管我们制定了一系列管理制度,但在实际执行过程中仍存在不到位的现象。
部分员工对制度缺乏足够的重视和执行力度。
2. 沟通协调仍需提高。
在日常工作中,各部门之间的沟通协调仍存在不畅的现象。
部分员工缺乏大局意识和协作精神,导致工作效率受到影响。
行政管理全年工作计划安排

一、前言为了确保本年度行政管理工作的顺利开展,提高工作效率和服务质量,现制定本年度行政管理全年工作计划安排。
二、工作目标1. 提高行政管理工作水平,确保各项工作高效、有序地进行;2. 优化工作流程,提高工作效率,降低成本;3. 强化服务意识,提升服务质量,满足各部门需求;4. 加强内部管理,提升员工综合素质,打造高效团队。
三、具体工作安排1. 第一季度(1月-3月)(1)制定全年工作计划,明确各部门工作目标;(2)开展员工培训,提高员工业务能力和综合素质;(3)完善内部管理制度,规范工作流程;(4)对各部门工作进行评估,总结经验教训。
2. 第二季度(4月-6月)(1)加强办公设备管理,确保设备正常运行;(2)优化办公环境,提高员工工作效率;(3)开展安全检查,确保公司安全稳定;(4)组织员工参加各类文体活动,丰富员工业余生活。
3. 第三季度(7月-9月)(1)加强档案管理,确保档案完整、安全;(2)完善人力资源管理制度,提高员工福利待遇;(3)加强财务管理,确保公司资金安全;(4)开展内部审计,防范风险。
4. 第四季度(10月-12月)(1)总结全年工作,评估各部门工作成效;(2)制定下一年度工作计划,明确工作重点;(3)加强对外交流与合作,提升公司知名度;(4)开展员工年终总结大会,表彰优秀员工。
四、保障措施1. 加强组织领导,明确责任分工,确保各项工作落到实处;2. 定期召开工作会议,研究解决工作中遇到的问题;3. 加强与各部门的沟通协调,确保工作顺利进行;4. 建立考核机制,对工作成效进行评估,奖优罚劣。
五、总结本年度行政管理全年工作计划安排旨在提高工作效率和服务质量,确保公司各项工作顺利开展。
各部门要按照计划安排,认真落实各项工作任务,为公司发展贡献力量。
2024年度行政工作计划范例(六篇)

2024年度行政工作计划范例随着岁末的临近与新春的即将到来,我们即将步入____年工作的尾声。
对于每一位追求卓越的个人而言,年终的自我审视与总结是不可或缺的环节,它不仅是对过去一年的回顾,更是对未来进步的鞭策。
____年,公司面临了前所未有的生产经营压力与激烈的市场竞争,但同时也是我们市场大发展、支撑体系优化、企业形象显著提升的一年。
面对新的形势与挑战,____年行政部将制定以下工作计划:在总经理室的行政领导及总监的业务指导与管理监督下,行政部将进一步强化其枢纽作用,稳固服务阵地,超前发挥承上启下、综合协调、参谋助手、多方沟通、督促检查及服务保障等多重功能。
同时,我们将进一步转变工作作风,致力于完成以下工作任务:一、加强公司企业文化建设及宣传力度企业文化,作为公司文化的核心,是老板文化的体现,是企业中长期发展过程中形成的共同理想、基本价值观、作风、生活习惯及行为规范的总称。
它是企业在经营管理过程中积累的精神财富,对企业成员具有强大的感召力和凝聚力,能够将多元化的兴趣、目的、需求及行为统一起来。
企业文化涵盖价值观、最高目标、行为准则、管理制度、道德风尚等内容,旨在通过宣传、教育、培训、文化娱乐及交心联谊等方式,统一员工意志,规范员工行为,凝聚员工力量,为公司的战略目标服务。
企业文化内容具体包括:1. 公司简介。
2. 企业训导、企业精神、企业使命、企业目标、企业愿景、企业发展战略、企业发展愿景、价值观念、企业道德、经营理念、服务理念、行为准则、企业作风及企业人才观。
3. 举办各类文体活动,如篮球、乒乓球、拔河、演唱比赛、野外拓展训练及书法等,以丰富员工生活。
4. 开展技术标兵评比及员工技术比武等活动,激发员工潜能。
二、优化后勤保障服务后勤保障的稳定与高效是公司正常生产经营的基石。
为此,我们将制定并完善相关制度,加强对食堂、宿舍、水电、办公用品及零星修缮、固定资产申报、卫生环境、车辆等方面的监管。
同时,加强与各部门的协调配合,确保公司生产经营活动的顺利进行。
企业行政管理部门工作计划

一、前言为了更好地推动企业行政管理工作,提高工作效率,确保各项工作顺利进行,特制定本年度行政管理部门工作计划。
二、工作目标1. 提高行政工作效率,确保各项工作任务按时完成;2. 完善公司规章制度,提高制度执行力;3. 加强部门间沟通与协作,形成合力;4. 提升员工满意度,增强企业凝聚力;5. 优化行政管理水平,为企业发展提供有力保障。
三、工作内容1. 日常行政管理(1)完善公司规章制度,提高制度执行力;(2)加强内部沟通,提高工作效率;(3)做好档案管理工作,确保档案资料完整、安全;(4)负责公司办公用品采购、分发、回收等工作;(5)协助各部门完成各类会议、培训等活动的组织与实施。
2. 人事管理(1)负责公司员工招聘、培训、考核、晋升等工作;(2)建立健全员工档案,做好员工信息管理;(3)关注员工福利待遇,提高员工满意度;(4)做好员工劳动合同签订、续签等工作;(5)协调处理员工关系,维护企业稳定。
3. 财务管理(1)负责公司财务报销、审批、核算等工作;(2)做好财务预算、分析、审计等工作;(3)加强财务管理,确保资金安全;(4)做好税务申报、缴纳等工作;(5)协助各部门完成财务相关工作。
4. 物业管理(1)负责公司办公场所、设备设施的管理与维护;(2)确保办公环境整洁、安全;(3)负责公司车辆、办公用品的采购、管理;(4)协调处理物业管理相关事宜。
5. 外部事务(1)负责公司证照、资质办理、年审等工作;(2)加强与政府、相关部门的沟通与协作;(3)处理公司对外事务,维护企业形象;(4)负责公司社会责任工作,参与公益活动。
四、工作措施1. 加强部门内部培训,提高员工业务素质;2. 完善工作流程,优化工作方法;3. 建立健全考核机制,奖优罚劣;4. 加强与各部门的沟通与协作,形成合力;5. 定期召开工作会议,总结经验,改进不足。
五、总结本年度行政管理部门工作计划旨在提高工作效率,完善公司管理制度,提升员工满意度,为企业发展提供有力保障。
2024年精选公司行政部年度工作计划范文(四篇)
2024年精选公司行政部年度工作计划范文随着岁末的临近,新春的脚步悄然临近,我们即将结束____年的工作。
对于那些致力于不断进步的人士而言,年终之际,自然会进行一次自我审视,这既是对自己的鞭策,也是对过去一年工作的总结。
____年,对本公司而言,是充满挑战的一年,我们面临了前所未有的生产经营压力和激烈的市场竞争。
然而,这一年同样见证了公司在市场拓展、支撑体系优化以及企业形象提升方面的显著进步。
面对新的形势,____年的行政部工作计划如下:在总经理的行政领导和总监的业务指导及管理监督下,我们将强化行政部的枢纽作用,稳固服务阵地,积极发挥承上启下的综合协调、参谋助手、多方沟通、督促检查和服务保障功能。
同时,我们将进一步转变工作作风,致力于以下工作:一、加强公司企业文化建设及宣传企业文化是公司精神的体现,是企业长期形成的共同理想、基本价值观、行为准则、管理制度和道德风尚的总和。
它对员工具有感召力和凝聚力,能够将个人的兴趣、目标、需求以及相应行为统一起来。
企业文化通过宣传、教育、培训和文化娱乐等多种方式,最大限度地统一员工意志,规范员工行为,凝聚员工力量,以支持公司总体战略目标的实现。
企业文化内容包括:1. 公司简介。
2. 公司训导、企业精神、企业使命、企业目标、企业愿景、企业发展战略、价值观念、企业道德、经营理念、服务理念、行为准则、企业作风、企业人才。
3. 企业文化辅助活动,如篮球、乒乓球、拔河、演唱比赛、野外拓展训练、书法等。
4. 技术标兵评比和员工技术比武等活动。
二、优化后勤保障后勤保障是确保生产稳定进行的关键。
为保障公司生产经营的稳定性和正常性,必须建立坚强的后勤支持。
我们将制定相关制度,优化对食堂、宿舍、水、电、办公用品等的监管,以及零星修缮和部分固定资产的申报监管,同时优化卫生、环境、车辆等监管工作。
具体措施包括:1. 加强行政岗位责任制,完善行政岗位制度。
2. 加强行政后勤岗位责任制,完善行政后勤岗位制度。
行政年度工作计划2024(10篇)
行政年度工作计划2024(10篇)(经典版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。
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行政年度工作计划(通用14篇)
行政年度工作计划(通用14篇)行政年度工作计划篇1行政人事总务部既行政、人事、总务为一体的综合管理部门。
行政管理、人事管理、总务后勤管理是公司有序规范发展中不可缺少的组成部分,成功的企业源于卓越的管理,卓越的管理源于优异、完善的制度,为提高公司的管理水平,凝聚企业团队力量,使企业进入一个管理标准化、规范化的良好状态。
根据部门的工作结合公司目前实际情况和今后的发展趋势,行政人事总务部计划从以下几个方面开展度的工作,全面推行目标式管理。
行政人事总务部在里除做好日常管理工作外,重点做好以下几方面工作:⑴、加大后勤服务及监督力度,并根据公司实际工作情况,对后勤服务有关规章制度修改并完善,使其更加符合公司工作实际的需要。
⑵、配合公司促建工作,加大行政管理力度,对在工作上涌现出来典型好人好事予以及时公布,通过“以点带面、以薪带誉”,促使工作质量进一步提高。
⑶、加大人力资源管理力度,完善劳动人事档案及合同的管理,严格控制公司劳动用工,做好以事设岗,人尽其才。
为人才招募与评定薪资、绩效考核提供合理依据。
⑷、完成日常人力资源招聘与配置。
⑸、严格执行公司各项规章制度。
⑹、规范办公室管理及办公用品的管理、以及环境卫生管理。
⑺、加大内部人力、人才开发力度,弘扬优秀的企业文化。
⑻、做好人员流动率的控制与劳资关系、纠纷的预见与处理等记录。
既保障员工合法权益又维护公司的形象和根本利益。
另外加强公司广告宣传,公司和项目的维护和更新工作,配合、组织开展策划部的各项工作;行政人事总务工作对一个正在成长和发展的公司而言,是非常严峻而重要的基础工作,也是需要公司上下通力合作的工作。
各部门配合共同做好工作的项目较多,因此需要公司领导予以重视和支持。
自上而下转变观念与否,各部门提供支持与配合的程度如何,都是行政人事总务部工作成败的关键。
所以行政人事总务部在制定年度目标后,在完成过程中恳请公司领导与各部门予以大力协助。
公司是紧张而忙碌的,行政人事总务部工作责任大,但我始终以饱满的工作热情投入工作中,履行行政、人事、总务等各项工作职责、执行公司的规章制度。
企业行政管理工作计划(三篇)
企业行政管理工作计划一、背景介绍随着企业规模的扩大和发展,行政管理工作在企业中的重要性也日益凸显。
行政管理是指对企业内部各项行政事务的管理和协调,包括人事管理、物资采购、办公设备维修与更新、协调各部门的工作等。
行政管理的高效与否直接关系到企业的运营效益。
二、目标设定1. 提高办公效率:通过优化流程、提升人员素质、改进设备设施管理等手段,提高行政管理工作的效率;2. 降低成本:通过精简流程、合理采购、设备维护等方式,降低企业的行政管理成本;3. 加强协调沟通:在行政管理工作中加强不同部门之间的协作和沟通,提升整个企业的协同能力;4. 提升服务质量:以客户为中心,提供优质、高效的服务,满足员工和客户的需求。
三、工作计划1. 人事管理(1)制定完善的招聘流程,并通过与各部门合作,提高招聘的质量和效率;(2)加强员工培训和发展,提升员工的专业素质和服务水平;(3)优化员工绩效考核体系,激励员工积极性,提高工作效率;(4)建立良好的员工关系,解决员工问题,提高员工满意度。
2. 物资采购与管理(1)建立规范的物资采购流程,制定明确的采购标准和指南,降低采购成本;(2)与供应商建立长期合作关系,争取更有利的价格和服务;(3)建立物资库存管理制度,实现物资采购与库存的平衡。
3. 办公设备维修与更新(1)建立设备维修制度,及时维护和保养办公设备,降低设备故障率;(2)定期更新办公设备,以适应企业发展需求;(3)建立设备维修记录,掌握设备使用情况,及时处理设备故障。
4. 流程优化(1)对企业内部的行政流程进行全面梳理,发现问题并进行改善;(2)采用信息化手段,提高流程的自动化和智能化水平;(3)加强部门间的协调和沟通,优化企业内部协作流程。
5. 服务质量提升(1)建立客户服务中心,统一管理客户的投诉和反馈,及时做出回应和改进;(2)定期进行客户满意度调查,了解客户需求,优化服务;(3)培训员工的服务意识和服务技能,提升服务质量。
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行政管理年度工作计划行政管理年度工作计划1一、总体目标1、进一步完善公司的组织架构,确定和区分每个职能部门的权责,争取做到组织架构的科学适用,三年不再做大的调整,保证公司的运营在既有的组织架构中运行。
2、完成公司各部门各职位的工作分析,为人才招募与评定薪资、绩效考核提供科学依据;3、完成日常行政招聘与配置;4、推行薪酬管理,完善员工薪资结构,实行科学公平的薪酬制度;5、充分考虑员工福利,做好员工激励工作,建立内部升迁制度,做好员工职业生涯规划,培养雇员主人翁精神和献身精神,增强企业凝聚力。
6、在现有绩效考核制度基础上,参考先进企业的绩效考评办法,实现绩效评价体系的完善与正常运行,并保证与薪资挂钩。
从而提高绩效考核的权威性、有效性。
7、大力加强员工岗位知识、技能和素质培训,加大内部人才开发力度。
8、弘扬优秀的企业文化和企业传统,用优秀的文化感染人;9、建立内部纵向、横向沟通机制,调动公司所有员工的主观能动性,建立和谐、融洽的企业内部关系。
集思广益,为企业发展服务。
10、做好人员流动率的控制与劳资关系、纠纷的预见与处理。
既保障员工合法权益,又维护公司的形象和根本利益。
二、注意事项:1、行政工作是一个系统工程。
不可能一蹴而就,因此行政部在设计制订年度目标时,按循序渐进的原则进行。
如果一味追求速度,行政部将无法对目标完成质量提供保证。
2、行政工作对一个不断成长和发展的公司而言,是非常重要的基础工作,也是需要公司上下通力合作的工作,各部门配合共同做好的工作项目较多,因此,需要公司领导予以重视和支持。
自上而下转变观念与否,各部门提供支持与配合的程度如何,都是行政工作成败的关键。
所以行政部在制定年度目标后,在完成过程中恳请公司领导与各部门予以协助。
三、实施目标注意事项:1、公司组织架构决定于公司的长期发展战略,决定着公司组织的高效运作与否。
组织架构的设计应本着简洁、科学、务实的方针。
组织的过于简化会导致责权不分,工作负荷繁重,中高层管理疲于应付日常事务,阻碍公司的发展步伐;而组织的过于繁多会导致管理成本的不断增大,工作量大小不均,工作流程环节增多,扯皮推诿现象,员工人浮于事,组织整体效率下降等现象,也同样阻碍公司的发展。
2、组织架构设计不能是按现有组织架构状况的记录,而是综合公司整体发展战略和未来一定时间内公司运营需要进行设计的。
因此,既不可拘泥于现状,又不可妄自编造,每一职能部门、每一工作岗位的确定都应经过认真论证和研究。
3、组织架构的设计需注重可行性和可操作性,因为公司组织架构是公司运营的基础,也是部门编制、人员配置的基础,组织架构一旦确定,除经公司总经理研究特批以外,行政部对各部门的超出组织架构外增编、增人将有权予以拒绝。
四、目标责任人:第一责任人:行政部经理协同责任人:行政部经理助理五、目标实施需支持与配合的事项和部门:1、公司现有组织架构和职位编制的合理性调查和公司各部门未来发展趋势的调查需各职能部门填写相关调查表格,行政部需调阅公司现有各部门职务说明书;2、组织架构草案出台后需请各部门审阅、提出宝贵意见并必须经公司总经理最终裁定。
行政管理年度工作计划2一、建立职位分析制度,通过职位分析既可以了解公司各部门各职位的任职资格、工作内容,从而使公司各部门的工作分配、工作衔接和工作流程设计更加精确,也有助于公司了解各部门、各职位全面的工作要素,适时调整公司及部门组织架构,进行扩、缩编制。
也可以通过职位分析对每个岗位的工作量、贡献值、责任程度等方面进行综合考量,以便为制定科学合理的薪酬制度提供良好的基础。
二、继续绩效评价体系的完善工作,并保证与薪资挂钩,从而提高绩效考核有效性。
绩效考核工作的根本目的不是为了处罚未完成工作指标和不尽职尽责的员工,而是有效激励员工不断改善工作方法和工作品质,建立公平的竞争机制,持续不断地提高组织工作效率,培养员工工作的计划性和责任心,及时查找工作中的不足并加以调整改善,从而推进企业的发展.第九年行政部着手进行公司绩效评价体系的完善,并持之以恒地贯彻和运行。
1、行政部在操作过程中将注重听取各方面各层次人员的意见和建议,及时调整和改进工作方法。
从正面引导员工用积极的心态对待绩效考核,以期达到通过绩效考核改善工作、校正目标的目的。
2、绩效考核工作本身就是一个沟通的工作,也是一个持续改善的过程。
行政部在操作过程中会注意纵向与横向的沟通,确保绩效考核工作的顺利进行。
3、绩效考核工作牵涉到各部门各职员的切身利益,因此行政部在保证绩效考核与薪酬体系的基础上,要做好绩效考核根本意义的宣传和释疑。
行政管理年度工作计划3 很荣幸服务于我们这个公司团队。
鉴于公司业务规模,有效性等因素,公司行政办公室工作综合性,工作多样复杂性,加之一人兼数职,许多事情需亲力亲为。
作为办公室的行政负责人,深感责任重大。
通过以往企业管理的工作经验,结合实际工作情况,对以后的工作整理出一些思路并做如下阐述:一、对企业管理工作的理解企业管理就是依靠企业的行政组织,按照行政渠道管理企业的一系列措施和方案。
企业的管理工作内容包括行政事务管理和人力资源管理。
在我看来办公室的工作性质是一个集管理与服务相结合的部门,既有着全权管理的职能又有着为业务经营服务的义务,工作范围广泛,这个部门的工作成效直接关系到整个公司整体运作,是企业领da0人最信任的助手,是企业里在总经理或直接副总领导下的综合管理部门。
在具体事务上:是指以行政工作为主,具体包括相关制度的制定和执行推动、日常办公事务管理、办公物品管理、资料档案管理、会议管理、涉外事务管理,还涉及到出差、财产设备、生活福利、车辆、安全卫生等。
二、整体的工作思路1、行政方面(1)作为一个成立多年的企业,所有一切事物都要从现实进行规划,首要任务就是强化建立的制度。
制度是企业管理的根本,是企业文化的基础,只有完善的制度其他一切工作才可以有条不紊,所有工作的最终目标是通过各种规章制度和人为努力使部门之间形成密切配合使整个公司在运作过程中成为一个高速并且稳定运转的整体。
(2)加强沟通,密切各部门工作关系,起到一个上传下达的中间协调作用。
与上级沟通主要是要充分领悟上级领导的意思,把握住方向,同时将自己和下级部门的观点很好的传达给上级。
与下级沟通主要是执行上级的决定以及收集整理下级部门各项信息。
在传达精神及布置工作任务及协调各部门工作时,我的工作原则是务必真诚、谦虚。
(3)培育和传播企业文化。
企业文化是一个企业的精神,是她的内在力量。
公司的企业文化,很简单概括的八个字“诚信、勤奋、学习、互助”没有多余的词汇,没有夸张的语言,却直接体现了公司的工作理念与管理模式。
在企业中,仅仅用薪金留人是不够的,还要用企业文化去吸引、感化人,也就是我们通常所说的人文管理。
企业文化的建设主要包括以下两个方面:①组织结构清晰,战略导向明确。
行政管理人员应该协助企业管理者制定一个好的组织结构,并制定战略目标,从而形成一个完善的团结的团队。
②注重企业形象建设。
包括物质形象和精神形象。
物质形象包括司容、司貌、产品、公司设施等。
精神形象包括员工精神面貌、企业风格、人文环境等。
企业文化的建设需要全体员工的参与,随着我们公司各项工作都稳步开展,会逐步建立起来,当然一定要本着实事求是的原则,要能够体现出公司的自身特点、发展方向、管理模式等,真正的使企业文化渗透到每个角落,深入到人心。
2、人力资源方面人力资源方面将根据企业的发展规划,通过企业未来的人力资源的需求和供给状况的分析,对组织架构、职务编制、人员配置、教育培训、人力资源管理政策、招聘和考核等内容进行一系列的工作开展。
用合理的成本换来员工最高的工作积极性,以提高工作效率完成公司目标发展任务。
(1)组织架构和人员配备。
考虑到公司目前状况,对人事招聘与配置工作要我认为主要做到两点:谨慎招聘、满足需求。
(2)人员考核与教育培训。
考核最终结果是建立完善的绩效评价标准,形成公平、竞争的平台。
这个平台上有竞争、有激励,管理者不完全控制员工做事情的方式,而去衡量做事情的结果。
员工培训是培养员工忠诚度、凝聚力的方法之一。
从而全面提高公司的整体人才结构。
(3)员工福利与激励。
计划制订激励政策:年度优秀员工评选表彰,内部升迁和调薪调级制度建立,对部门设立年度优秀团队奖等。
三、近期工作计划1、对工作进行定位和岗位职责的划分,明确岗位职责。
在管理工作中对每一个事情都要明确到具体的责任人,避免出现管理上的空白,但是也要注意可以一个人负责多件事,绝不能几个人同时分管一件事情。
2、强化公司相关制度,以及相关使用表格。
文件正式的格式,文件发放与回收管理流程,物品采购审批流程,车辆管理容易出现弊端。
制度的强化,使工作中的矛盾与弊端就会越少。
(1)公司文件管理制度。
统一公司的正式文件编号与格式,认真做好文件、合同、资料、报刊、杂志的收发与存档。
(2)公章使用管理规定。
认真监督、管理公司印章的使用。
(3)规范公司的会议管理,实行会议实名签到制,做好各项会议记录,检查督促公司领导布置的各项工作的落实情况。
(4)采购物品审批流程。
落实专人负责办公用品的登记、采购、发放。
(5)财务报销制度。
强化财务各项费用的报销制度,完善财务报销流程。
(6)完善车辆使用管理制度。
根据公司的实际情况,强化车辆管理,确保公司业务正常用车,做好驾驶员的日常管理工作,文明驾驶,确保行车安全。
3、积极配合好财务部做好固定资产管理工作,严格按资产的管理流程办理审批手续,杜绝因管理不善造成的固定资产损坏或者丢失等不良现象发生。
4、根据各部门的实际人员需求与公司领导对整体编制的规划,组织实施人员招聘。
5、认真学习公司的业务知识,配合业务,财务等部门工作。
根据实际情况制定方案,落实好制定的工作计划,并认真组织实施。
6、做好监督办公场所,楼道卫生间的清洁卫生。
7、安保问题重点就是办公室的钥匙保管问题,以及同物业公司配合做好三防工作。
8、完成福利项目与激励政策;满勤奖,交补,话补、福利,并报公司总经理审批,通过后进行有组织地宣传贯彻。
9、完成公司领导交代的其他日常工作,认真做好领导的助手。
我个人认为对政策的制定要软,对政策的落实要硬。
因此在制定政策时要根据需要征求相关人员的建议,深思熟虑而定有利于政策的完善,更切合实际,更有利于执行。
每一个政策的出台很难让所有的人全部接受,毕竟人的素质、能力、理解力不同,因此我们在管理时要有强势执行力。
四、中期的计划按照对办公室中长期的规划,职责分工明确以后,主要开展公司成本管控、各项制度完善两项工作。
以便于综合办公室下一步能够有条不紊的开展工作,提高工作效率,很好的为公司各部门做好保障工作。
办公用品领用将继续严格执行登记制度,控制办公用品的用量,完善办公用品领用制度,对所有耗材使用将进行进出有登记,消耗有异常时,将查明原因,并采取相应措施。