对会计专业术语形象解释

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会计名词解释(全打印版)

会计名词解释(全打印版)

会计名词解释(全打印版)第一篇:会计名词解释(全打印版)会计:以货币为主要计量单位,反映和监督一个单位经济活动的一种经济管理工作。

会计核算职能:是指会计以货币为主要计量单位,通过确认、计量、记录、报告等环节,对特定主体的经济活动进行记账、算账、报账,为有关各方面提供会计信息的功能。

3会计监督职能:是指会计人员在进行会计核算主体经济活动的合法性、合理性进行审查。

会计监督不仅对经济活动进行事中和事后监督,而且还要进行事前监督4会计的对象:是指会计核算和监督的内容,凡是特定主体能以货币表现的经济活动搜是会计核算和监督的内容,也就是会计的对象。

5核算是监督的前提,监督是核算的保障。

6经费收入和经费支出构成了行政事业单位的主要经济活动,也是行政事业单位资金运动的主要形式,也是行政事业单位会计的对象7会计基本假设是会计确认、计量、和报告的前提,是会计核算所处时间、空间环境等所做的合理设定。

★ 会计基本假设包括会计主体、持续经营、会计分期和货币计量★ 8会计主体又称会计实体,是指会计核算和监督的特定单位或组织,是会计确认、计量和报告的空间范围★ 9会计主体与法律主体并非是对等的概念。

一般来说,法人可作为会计主体,但会计主体并不一定是法人。

也就是说,会计主体可以是独立法人,也可以是非独立法人;可以是一个企业,也可以是企业内部某一单位活企业中的一个特定的部分;也可以是由几个企业所组成的企业集团收入:指企业在日常活动中形成的,会导致所有者权益增加与所有者投入资本无关的经济利益的总流入。

企业的收入包括主营业务收入和其他业务收入主营业务收入是指企业销售商品,提供劳务,让渡资产使用权(出租固定资产)等主营业务所实现的收入,其他业务收入是指企业除主营业务活动以外的其他经营活动所实现的收入,包括出租固定资产,出租无形资产,出租包装物和商品,销售材料等实现的收入费用是指:企业在日常活动中发生的,会导致所有者权益减少的,与所有者分配利润无关的经济利益的总流出。

与会计有关的十个名词解释

与会计有关的十个名词解释

与会计有关的十个名词解释在企业运作和管理过程中,会计是一个至关重要的领域。

通过会计,企业能够记录、报告和分析财务信息,以便做出明智的经济决策。

本文将解释与会计相关的十个专业名词,以帮助读者更好地理解这个领域的重要性和复杂性。

一、资产负债表(Balance Sheet)资产负债表是会计报表中的一种,用于展示企业在特定时间点上的资产、负债和所有者权益的情况。

资产负债表分为两个主要部分:资产部分显示企业拥有的资源,负债和所有者权益部分则显示企业筹集资金的方式。

二、利润表(Income Statement)利润表是会计报表中的另一种,用于展示企业在特定时期内的收入、成本和净利润。

通过利润表,企业能够清楚地了解其收入来源、成本分布以及所获得的利润。

三、现金流量表(Cash Flow Statement)现金流量表是会计报表中的第三种,用于展示企业在特定时期内的现金流入和流出情况。

现金流量表反映了企业现金运作情况的真实情况,使管理层能够更好地了解企业现金流的状况,进而采取相应的经营策略。

四、固定资产(Fixed Assets)固定资产是企业拥有并用于生产或经营活动的长期资产。

例如,建筑物、设备和机器等都被视为固定资产。

企业在报告固定资产时,通常会计算其折旧值和净值。

五、存货(Inventory)存货是企业为经营目的而购买或生产的产品和物料。

存货可以分为原材料、在制品和最终产品等不同类型。

通过精确记录和管理存货,企业能够避免过度购买或积压存货的情况,从而提高经营效率。

六、应收账款(Accounts Receivable)应收账款是企业出售商品或提供服务后尚未收到的未付金额。

这是企业预期收入的一部分,但尚未流入现金账户。

通过管理应收账款,企业可以确保及时收款,维持流动资金的稳定性。

七、财务比率(Financial Ratios)财务比率是用于评估企业财务状况和绩效指标的工具。

常见的财务比率包括流动比率、资产负债比率和净利润率等。

对会计专业术语的形象解释

对会计专业术语的形象解释

对会计专业术语的形象解释会计呢,以前都叫账房先生,现在准确点说就是以货币的形式,记录企业的经济业务。

其实会计并不难,无论是工业会计还是商业会计,其原理都是一样的,只要把会计的流程搞明白,再把制度弄通了,会计就出徒了。

光学理论不实践,就像纸上谈兵。

做会计的一定要心细,心里有数,要懂得公司的业务,了解了业务的来龙去脉,算出的帐才能清晰。

从长远打算,会计这个职业是越老越吃香,随着工作年限的增加、实际经验的积累,工作能力会越来越强,而且会计很有挑战性。

在理解的基础上再看书,能帮助记忆。

开始做会计感到两个难点:一是找不准会计科目,二就是分不清借贷。

这两个问题解决了,就等于会计掌握了百分之七十。

——《财会信报》总第116-124期了解了会计循环,就像找到了会计的路线。

处理业务,就是怎么走的问题了,业务水平高,就会感到一马平川,否则就会困难重重。

考察会计的最好办法就是实际操作,水平高低一眼就看出来了。

受聘一家企业后,首先要尽快熟悉企业的经营状况,熟悉业务,包括了解产品或商品、了解客户,这样对处理账务有帮助,然后再了解会计账目,弄清会计业务上的来龙去脉,这样接手后,会很快进入角色。

数字要写得小巧,至少要倾斜60 度角,这样的字才好看,才显得专业,因为我们整天与数字打交道,这也是会计起码的基本功。

如果你平时写到上千位的数字时,习惯打个逗号,就知道你很内行。

会计用品:⑴记账凭证、记账凭证汇总表、现金日记账、银行日记账、明细账、总账、费用账;⑵牛皮纸的凭证皮(记账凭证封面)、差旅费报销单、单据粘贴纸、收据、凭证装订线。

——《财会信报》总第116-124期:《桌椅是属于低值易耗品,因为它们是管理用具。

如果使用期限超过一年、单位价值较高的资产就是固定资产了,比如电脑。

固定资产与低值易耗品的区别:主要看单位价值。

首先,两者的核算方法不一样。

固定资产有个备抵科目“累计折旧”,低值易耗品则没有;其次,两者的摊销时间不同。

低值易耗品当月购入当月可摊销,固定资产当月入账要下个月才允许提折旧;最后,两者的摊销方法不同。

会计专业基础所有专业名词的意思

会计专业基础所有专业名词的意思

会计专业基础所有专业名词的意思会计专业基础所有专业名词的意思001、会计:是一种管理活动,是经济管理的重要组成部分。

在商品货币经济条件下,它以货币为主要计量单位,并利用专门的方法和程序对各单位的经济活动进行完整、连续、系统地反映和监督,旨在提供会计信息和调高经济效益。

2、清晰性原则:是指会计记录和会计报表应当清晰明了,便于理解利用。

3、划分收益性支出和资本性支出原则:是指企业的会计核算应当合理划分收益性支出与资本性支出的界限。

凡为取得本期收益而发生的支出,即支出的效益仅及于本会计年度或一个营业周期的,应当作为收益性支出;凡支出的效益及于几个会计年度(或几个营业周期)的,应当作为资金性支出。

4、会计核算的方法:是对会计对象(会计要素)进行完整的、连续的、系统地反映和监督所应用的方法.5、会计的反映职能: 是指会计通过确认、计量、记录、报告,从数量上反映企业和行政事业单位已经发生或完成的经济活动,为经营管理提供经济信息的功能。

6、会计的监督职能:是指会计具有一定的目的和要求,利用会计反映所提供的经济信息,对企业和行政事业单位的经济活动进行控制,使之达到预期目标的功能。

7、会计核算的基本前提:是指为了保证会计工作的正常进行和会计信息的质量,对会计核算工作的看见和时间反胃、内容、基本程序和方法所作的限定,并在此基础上建立会计原则。

8、会计主体:是指会计所服务的特定单位,会计主体前提是指会计反映说的一个特定单位的经济活动。

9、持续经营:是指企业会计核算应以持续、正常的生产经营活动为前提,而不考虑其是否将破产清算。

它明确了会计主体工作的时间范围。

10、会计分期:是指把企业持续不断的生产经营过程,划分为较短的等距会计期间,以便分期结算账目,按期编制会计报表。

是对会计工作时间范围的具体划分。

11、货币计量:是指对所有会计对象采用同一货币作为统一尺度来进行计量,并把企业经营活动和财务状况的数据转化为按统一货币单位反映的会计信息。

会计专业术语解释

会计专业术语解释

会计专业术语解释摘要:1.会计基本概念2.会计要素与分类3.会计科目体系4.会计恒等式与记账方法5.财务报表及其编制6.会计周期与会计年度7.我国会计准则与国际财务报告准则正文:会计专业术语解释一、会计基本概念1.会计:通过确认、计量、记录、报告等程序,对经济活动进行系统、全面、连续地反映和监督的一种管理活动。

2.会计对象:会计所要反映和监督的经济活动。

3.会计主体:进行会计工作的单位或个人。

二、会计要素与分类1.会计要素:会计反映和监督的内容,包括资产、负债、所有者权益、收入、费用、利润等六个方面。

2.会计分类:对会计要素进行归类和汇总,以便于反映和监督。

三、会计科目体系1.会计科目:对会计要素进行分类和汇总的基本单位。

2.会计科目体系:由会计科目组成的完整体系,包括资产类科目、负债类科目、所有者权益类科目、收入类科目、费用类科目、利润类科目等。

四、会计恒等式与记账方法1.会计恒等式:资产= 负债+ 所有者权益,是会计基本业务的数学表达式。

2.记账方法:采用借贷记账法,对经济业务进行记录和汇总。

五、财务报表及其编制1.财务报表:反映企业财务状况、经营成果和现金流量等信息的会计报告。

2.财务报表编制:按照一定的格式、方法和程序,将会计信息整理成财务报表。

六、会计周期与会计年度1.会计周期:进行会计工作的时间单位,如月、季、半年等。

2.会计年度:进行会计工作的最长时间单位,通常为一年。

七、我国会计准则与国际财务报告准则1.我国会计准则:由中国会计准则委员会制定并发布的会计准则。

2.国际财务报告准则:由国际会计准则委员会制定并发布的会计准则。

以上就是关于会计专业术语的解释。

会计专业考试的专业名词的解释

会计专业考试的专业名词的解释

会计专业考试的专业名词的解释1. 会计的反映职能:是指会计通过确认、计量、记录、报告,从数量上反映企业和行政事业单位已经发生或完成的经济活动,为经营管理提供经济信息的功能。

2. 会计的监督职能:是指会计具有一定的目的和要求,利用会计反映所提供的经济信息,对企业和行政事业单位的经济活动进行控制,使之达到预期目标的功能。

3. 会计:(理解)是以货币为主要计量单位,并利用专门的方法和程序,对企业和行政、事业单位的经济活动进行完整的、连续的、系统的反映和监督,旨在提供经济信息和提高经济效益的一项管理活动是经济管理的重要组成部分。

4. 会计核算的基本前提(或会计假设):是指为了保证会计工作的正常进行和会计信息的质量,对会计核算的范围、内容、基本程序和方法所作的限定,并在此基础上建立会计原则。

5. 持续经营:是指会计核算应以持续、正常的生产经营活动为前提,而不考虑企业是否将破产清算。

6. 货币计量:是指企业的生产经营活动及经营成果,或其他单位的经济活动都通过货币计量予以综合反映,其他计量单位虽也要使用,但不占主要地位。

7. 有用性原则:又称相关性原则,是指会计核算所提供的经济信息应当有助于信息使用者作出经济决策,会计提供的信息要同决策相关联。

8. 一贯性原则:是指各个企业和行政事业单位处理会计业务的方法和程序在不同会计期间要保持前后一致,不能随意变更,以便于对前后时期会计资料进行纵向比较。

9. 配比原则:是指对一个会计期间的收入和与其相关的成本、费用应配合起来进行比较,在同一会计期间登记入账,以便计算本期损益。

10. 权责发生制原则:是指企业应按收入的权利和支出的义务是否属于本期来确认收入、费用的入账时间,而不是按款项的收支是否在本期发生。

11. 资产;是企业拥有或控制的,能以货币计量并能为企业提供未来经济利益的经济资源。

12. 负债:是企业所承担的能以货币计量,需以资产或劳务偿还的债务。

13. 所有者权益:(一般了解)是企业投资人对企业净资产的所有权。

大学有关会计的名词解释

大学有关会计的名词解释

大学有关会计的名词解释随着社会的发展和经济的进步,会计这门专业在大学中变得越来越重要。

作为一门为企业提供财务信息和决策支持的学科,会计不仅仅是一种技能,更是一种对数字和数据的解读能力。

在大学学习会计,我们需要掌握一些与会计相关的专业术语,下面是一些常见的会计术语的解释。

1. 资产(Assets)- 在会计中,资产是指企业所有的经济资源,如现金、应收账款、固定资产等。

资产可以帮助企业创造价值,并且在企业进行投资和业务运营中起到重要的作用。

2. 负债(Liabilities)- 负债是企业对外的债务和责任,包括应付账款、长期借款等。

负债反映了企业所欠他人的债务。

3. 所有者权益(Owner's Equity)- 所有者权益是指企业对所有者的财务利益,包括所有者投入的资金和企业的累计利润。

4. 收入(Revenue)- 收入是指企业从销售产品或提供服务等日常经营活动中获得的货币和非货币的收益。

5. 成本(Cost)- 成本是指企业为获取或生产收入所支出的成本,包括原材料、人工成本、运输费用等。

6. 费用(Expense)- 费用是指企业在日常经营活动中发生的支出,如租金、工资、水电费等。

7. 利润(Profit)- 利润是企业从经营活动中获得的净收益,包括税前利润和税后利润。

8. 财务报表(Financial Statements)- 财务报表是企业向内外部利益相关方提供的反映企业财务状况和经营成果的报告,主要包括资产负债表、利润表和现金流量表等。

9. 资产负债表(Balance Sheet)- 资产负债表是企业在一定日期的财务状况的统计表,其中列出了企业的资产、负债和所有者权益。

10. 利润表(Income Statement)- 利润表是企业在一定期间内经营业务所得到的收入和发生的费用,以及计算出的利润。

11. 现金流量表(Cash Flow Statement)- 现金流量表是企业在一定期间内现金流入和流出的记录,用于评估企业的现金流量状况和现金管理能力。

会计专业术语大白话解释

会计专业术语大白话解释

会计专业术语大白话解释标题:会计专业术语大白话解释正文:在学习会计专业的过程中,我们常常会遇到一些专业术语,它们通常被用来描述会计的概念和原则。

然而,对于初学者来说,这些术语可能会让人感到困惑。

因此,本文将以简单易懂的语言解释一些常见的会计专业术语,帮助读者更好地理解会计学。

1.资产:资产是指企业拥有的可用于创造收益的资源。

例如,现金、存货、设备等都属于资产范畴。

2.负债:负债是指企业所欠的债务或承担的义务。

例如,应付账款、贷款等都属于负债范畴。

3.所有者权益:所有者权益是指企业所有者对企业净资产的所有权。

它是通过资产减去负债来计算的。

4.费用:费用是指企业在生产和销售产品或提供服务过程中发生的成本。

例如,员工工资、原材料成本等都属于费用。

5.收入:收入是指企业在销售产品或提供服务后获得的资金流入。

它可以来自销售收入、利息、租金等。

6.利润:利润是指企业在一定期间内净收入减去费用后的剩余金额。

它代表着企业的盈利能力。

7.账户:账户是用来记录企业交易和财务信息的记录单元。

常见的账户包括现金账户、应收账款账户等。

8.财务报表:财务报表是企业向外界展示财务状况和经营成果的文件。

常见的财务报表包括资产负债表、利润表、现金流量表等。

9.会计准则:会计准则是规范会计实践的规则和原则。

它确保了企业的财务信息被正确记录和报告。

10.财务分析:财务分析是对企业财务状况和经营绩效进行评估和解读的过程。

通过财务分析,可以帮助企业做出决策和制定战略。

希望以上对会计专业术语的大白话解释能对初学者有所帮助。

通过理解这些术语,你将更好地掌握会计学的基础知识,为未来在会计领域的学习和职业发展打下坚实的基础。

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对会计专业术语的形象解释会计呢,以前都叫账房先生,现在准确点说就是以货币的形式,记录企业的经济业务。

其实会计并不难,无论是工业会计还是商业会计,其原理都是一样的,只要把会计的流程搞明白,再把制度弄通了,会计就出徒了。

光学理论不实践,就像纸上谈兵。

做会计的一定要心细,心里有数,要懂得公司的业务,了解了业务的来龙去脉,算出的帐才能清晰。

从长远打算,会计这个职业是越老越吃香,随着工作年限的增加、实际经验的积累,工作能力会越来越强,而且会计很有挑战性。

在理解的基础上再看书,能帮助记忆。

开始做会计感到两个难点:一是找不准会计科目,二就是分不清借贷。

这两个问题解决了,就等于会计掌握了百分之七十。

——《财会信报》总第116-124期了解了会计循环,就像找到了会计的路线。

处理业务,就是怎么走的问题了,业务水平高,就会感到一马平川,否则就会困难重重。

考察会计的最好办法就是实际操作,水平高低一眼就看出来了。

受聘一家企业后,首先要尽快熟悉企业的经营状况,熟悉业务,包括了解产品或商品、了解客户,这样对处理账务有帮助,然后再了解会计账目,弄清会计业务上的来龙去脉,这样接手后,会很快进入角色。

数字要写得小巧,至少要倾斜60 度角,这样的字才好看,才显得专业,因为我们整天与数字打交道,这也是会计起码的基本功。

如果你平时写到上千位的数字时,习惯打个逗号,就知道你很内行。

会计用品:⑴记账凭证、记账凭证汇总表、现金日记账、银行日记账、明细账、总账、费用账;⑵牛皮纸的凭证皮(记账凭证封面)、差旅费报销单、单据粘贴纸、收据、凭证装订线。

——《财会信报》总第116-124期:《桌椅是属于低值易耗品,因为它们是管理用具。

如果使用期限超过一年、单位价值较高的资产就是固定资产了,比如电脑。

固定资产与低值易耗品的区别:主要看单位价值。

首先,两者的核算方法不一样。

固定资产有个备抵科目“累计折旧”,低值易耗品则没有;其次,两者的摊销时间不同。

低值易耗品当月购入当月可摊销,固定资产当月入账要下个月才允许提折旧;最后,两者的摊销方法不同。

低值易耗品可以采取一次摊销、分次摊销、五五摊销法,而固定资产是按月逐年摊销的。

如果是一般纳税人,还有一个进项税抵扣的问题,低值易耗品可以抵扣,而固定资产(除特殊情况)则不允许抵扣。

小规模纳税人不存在这个问题。

这些桌椅至少要用四年,分四次摊销,那么就要走“长期待摊费用”,如果是一年内就会报废的,走“待摊费用”。

领用时,全额转到“待摊费用”里。

月末有借方余额,就是没领用的低值易耗品的实际成本。

这台电脑的预计使用寿命是5年,预计残值率是5%,也就是说最后报废了还能有5%的收入,有的大型设备,还有预计清理费用,这里先忽略不计。

——《财会信报》总第116-126期:关于“会计要素”的小故事会计小刚要结婚了,他从多年的积蓄里拿出10 万元,又在开公司的叔叔那里借来15万元(负债),买了一栋价值25 万元的楼房(资产)。

等他搬进新居后,未婚妻又送来8 万元(所有者权益)用于装修和购置家具,因为这个家是他们的共同财产。

这天他掰着手指头算:我的资产就是25 万元的房子和8 万元的装修及家具,共33 万元,负债是15 万元,所有者权益就出来了,33-15=18万元。

真正属于我的只有这18万元哪。

结婚一个月后,小刚和妻子坐在一起总结家庭开支情况。

俩人的工资总额是5000 元(收入),一个月花掉水电费200 元,电视、电话费300 元,油米酱醋茶800元,其他杂费500元,支出总计1800元(费用)。

本月剩余达3200(利润)。

算得俩人挺高兴,小刚直夸妻子会过日子。

——《财会信报》总第120期:原始凭证处理十四要点(2007-07-20 10:33:14)转载分类:会计原始凭证是经济业务发生所取得或填制的书面证明,是会计核算的重要依据而且具有法律效力。

原始凭证分为自制原始凭证和外来原始凭证两种。

笔者根据有关规定,结合实际情况,将处理原始凭证的有关业务进行归纳。

一、原始凭证必须具备的内容:原始凭证的名称;填制凭证的日期;填制凭证的单位名称和填制人姓名;经办人员的签名或盖章;接受凭证单位的名称;经济业务的内容;数量、单价和金额。

二、外来原始凭证(如发票、收据等),必须盖有填制单位的财务专用章或发票专用章,同时具有套印的税务部门或有权监制部门的专用章以及填制人员的签名或盖章;从个人取得的原始凭证,必须有填制人员的签名或者盖章,同时应写明住址,必要的注明身份证号码。

三、自制原始凭证(如入库单、领料单等)必须有经办单位负责人(或其指定的人员)和经办人签名或者盖章。

四、凡需填写大写和小写金额的原始凭证,大写与小写金额必须相符。

购买实物的原始凭证,必须有实物验收证明;支付款项的原始凭证,必须有收款单位和收款人的收款证明。

五、一式几联的原始凭证,应当注明各联的用途,只能以一联作为报销凭证,必须用双面复写纸(发票和收据本身具备复写纸功能的除外)套写,并连续编号。

作废时应当加盖“作废”戳记,连同存根一起保存,不得撕毁。

六、发生销货退回的,除填制退货发票外,还必须有退货验收证明;退款时,必须取得对方的收款收据或者汇款银行的凭证以及当地主管税务机关开具的“进货退出或索取折让证明单”,不得以退货发票代替收据。

七、职工因公借款的借据,必须附在记账凭证之后。

收回借款时,应当另开收据或者退还借据副本,不得退还原借款收据。

八、经上级有关部门批准的经济业务,应当将批准文件作为原始凭证附件。

如果批准文件需要单独归档的,应当在凭证上注明批准机关名称、日期和文件字号。

九、原始凭证发现错误或无法辨认的,不得涂改、挖补。

未入账的原始凭证,应退回填制单位或填制人员补填或更正,更正处应当加盖开出单位的公章;发现有违反财经纪律和财会制度的,应拒绝受理,对弄虚作假、营私舞弊、伪造涂改等违法乱纪的,应扣留凭证,报告领导处理。

已经入账的原始凭证,不能抽出,应另外以正确原始凭证进行更正。

十、原始凭证不得外借。

其他单位如因特殊原因需要使用原始凭证时,经本单位领导批准,可以复制,复制时,须有财务人员在场。

向外单位提供的原始凭证复制件,应在专设的登记簿上登记,并由提供人员和收取人共同签名或盖章。

十一、外来原始凭证如有遗失,应取得原填制单位盖章证明,并注明原始凭证编号金额和内容等,经单位领导人批准后,才能作原始凭证。

如确实无法取得证明的如火车、汽车、轮船、飞机票等,由当事人写出详细情况,由单位领导人批准后,代作原始凭证。

十二、一般情况下,记账凭证必须附有原始凭证并注明张数。

原始凭证的张数按自然张数计算(原始凭证汇总表应计算在内,原始凭证粘贴纸不应计算)。

如果一张原始凭证涉及几张记账凭证,可以把原始凭证附在一张主要的记账凭证后面,并在其他记账凭证上注明附有该原始凭证的记账凭证的编号或者附原始凭证复印件。

一张原始凭证所列支出需要几个单位共同负担的,应当将其他单位负担的部分,开给对方原始凭证分割单,进行结算。

原始凭证分割单必须具备原始凭证的基本内容:凭证名称、填制凭证日期、填制凭证单位名称或者填制人姓名、经办人的签名或者盖章、接受凭证单位名称、经济业务内容、数量、单价、金额和费用分摊情况等。

更正错误或结账、调账的记账凭证,可以不附原始凭证,但应对调整事项说清楚。

十三、附在办理收付款项的记账凭证后的原始凭证,在办理完收付款项后,必须加盖“收讫”、“付讫”戳记。

十四、附在记账凭证之后的原始凭证,应折叠、粘贴整齐,对小于记账凭证的原始凭证(如:火车、汽车、飞机、轮船票等),要粘贴在与记账凭证一样大小的原始凭证粘贴单上。

对于数量较多的原始凭证,如收、发料单等,可以单独装订保管,在封面上注明记账凭证日期、编号、种类,同时在记账凭证上注明“附件另订”字样、原始凭证名称和编号。

——《财会信报》总第85期:《应付账款对账技巧(2007-07-19 11:15:19)转载分类:会计对账的技巧在对账前,财务部门会计对供应商提供的对账资料应进行初步审核,不满足条件的对账资料应要求供应商补充完善。

首先审核对账手续,是否经过有权人士的签批,其次审核如下内容:1.对于只提供余额无明细账目的对账资料,不予对账。

供应商必须提供最后一次对账以来的全部账目资料;以前从未进行过对账的,必须提供自双方开始业务往来以后的所有账目资料。

对于对方因财务决算审计发函要求核对账面余额的,同样应按照上述原则办理。

2.对于供应商直接依据其销售部门往来资料而非财务部门账目提供对账资料的,不予对账。

双方核对的账目主要应是财务账目,供应商销售部门账目可能与其财务部门账目不符,对账基数存在问题,会给以后的双方清算带来不必要的麻烦,因为最后清算以双方财务账目为准。

3.对于多年无业务往来的供应商前来对账,即使经过企业有权人士签批,供应商的对账资料也必须加盖供应商公章(或财务专用章),或者提供加盖公章的介绍信,否则不予对账。

因为多年无业务往来的供应商,我们不太了解其近年来的情况,可能原有企业已解体、改制,现在对账及以后催款都可能系个人行为,并不代表原企业,可能对账人并不具有索偿权利。

4.对于对账手续和账目资料齐全的供应商,应及时对账并出具对账单。

5.有些供应商属于小企业或个体工商户,账目资料并不齐全,很可能缺失以前年度的账目资料,这种情况如何处理呢?如果今后双方继续合作,那么应就现有资料出具“有保留意见的对账单”,至少对账目齐全的年度不拖拉造成历史遗留问题。

什么是“有保留意见的对账单”呢?就是在对账单上加一个说明段,说明双方对账由于供应商提供账目不全的原因,只就某年某月以来的账目资料进行对账,以前年度的账目并未核对,暂时以某余额为准出具对账单,采购企业保留根据证据进一步调整账目的权利。

如果供应商账目不全而双方余额又不符的,这时供应商通常会同意暂时以双方较小的余额为准出具对账单,如果采购企业余额较小,就不必调整应付账款账面余额;如果供应商余额较小,采购企业就要调低应付账款账面余额,凭对账单确认(债务重组)收益,这时必须由供应商在对账单上签字并同时加盖公章。

6.对于发票丢失又无法确认是采购企业责任的,采购企业不能在对账单上确认该项债务,应要求供应商调减该债权。

7.采购企业财务部门如果采用手工账记账的,最难查找的就是串户错误。

对方入账,我方账面上没有入账,很可能是下错户,但是从手工账上查串户,非常困难,而使用财务软件的,在财务软件上查找串户就非常容易,主要是查有无该金额的发生额。

8.为方便对账,应要求供应商下次对账时携带本次的对账单或其复印件。

调整账目1.对账后必须及时调整账目。

如果对账形成的未达账项在对账单上长期挂账,以后再想调账还需要重新核实,否则会不知道如何进行账务处理;另外,不调整账目会影响企业应付账款的真实余额。

调整账目需要供应商提供复印件的,应要求供应商配合;对于金额较小的未达账项,可以简化处理,凭对账单和企业自制说明作为记账凭证附件进行账务处理。

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