14.10温州事业单位公文改错
公文修改错误的技巧与方法
此事关系到社区居民的切身利益，务必批准。
2007年9月1日
13
4．语言表达常见错误。
（1）抒情描写。如《关于进一步开展向云南十大 杰出青年方红霄同志学习的决定》中有一段话是这样写 的：红霄的精神象青松，在严酷的禁毒环境中毅然挺立； 红霄的胸怀象大海，能容得下千河百川；红霄的远见象 星月，可穿越山山岭岭。我们要学习他的青松精神，永 远保持旺盛的生命力；我们要学习他的大海情怀，永远 为人民的禁毒事业奋斗；我们要学习他的星月远见，永 远前进，不迷失方向。
公文修改技巧和方法
1
一、标题常见错误
（一）文种常见错误
1. 标题缺少文种。 如《××批转××的报 告》，缺少“通知”的文种。
2. 标题错用文种。如××市教育局给县政府 《××市教育局关于调整县职业教育结构的批复》， 市教育局和县政府，均属于不相隶属的关系，因此这 些相关单位之间行文，只能用函。又如《××市供电 局关于××区域暂时停电的公告》 。
二、主送机关常见错误
1．主送机关多请示。
2．主送机关主送个人。
3．主送机关标点错误。如“各为：
“各乡、镇人民政府，县属各局（行）、厂矿：”
4．收文对象不明确 。如“各乡、镇人民政府
负责同志，县属各局（行）、厂矿负责同
志：” ，应改为“各乡、镇人民政府，县属各局
应使用引号；又如《国务院批转国家经济计划委员 会关于开展全国第五次“质量月”活动意见的 通知》，“质量月”属特定含义的词语。
2．公文标题或标题中的某一部分需要注释或 者说明时，用括号。有两种情况：一是括号里的内 容是对整个公文标题的注释或说明，它与标题是同 一个整体。如《中华人民共和国国库券条例（试 行）》。另一种情况是括号里的内容是对标题中某 一部分的注释或说明，如《关于宽大释放全部在押 的原国民党党政军特人员（县团以下）的决定》。
第一章 公文
第一部分 公文改错
周 挺
2880167292
一、公文
公务文书的简称，是国家机关、社会团体、 企事业单位在各种公务活动中直接形成和使用的 具有规范体式和法定效用、表达社会集团意志的 信息记录。
1.通用公文，为非法定公文与法定公文（15种）。
普遍通行适用于党政机关、团体、企事业单位中，
第三节 党政机关公文的格式
一、公文格式要素
二、新公文格式的变动
三、党政公文格式要素的划分
（一）版头
（二）主体
（三）版记
一、公文பைடு நூலகம்式要素
一般由份号、密级和保密期限、紧急程度、发文
机关标志、发文字号、签发人、标题、主送机关、
正文、附件说明、发文机关署名、成文日期、印
章、附注、附件、抄送机关、印发机关和印发日 期、页码等组成。
交流情况等的重要工具。
（三）党政机关公文的特点
1.强烈的政治性和政策性 2.法定的权威性和约束力 3.撰写者的特定性和专任性 4.公文处理的严肃性和程序性
（四）公文的作用
领导指导 规范约束 宣传教育 联系协调
二、公文处理
1.公文处理工作的含义：指公文拟制、办理、管理
（归档）等一系列相互管理、衔接有序的工作。
：
左对齐
居右空一字 4 mm，居中印 一条与版心等宽 的红色分隔线
（三）党政公文格式
版 头
附件：1.XXX 2.XXX
主 体
版 记
标题——准确、简要、概括
空两行
2 号宋体 , 分一 行或多行居中， 菱形或梯形
标题中，是公文主旨的高度概括，发文机关 +事 由+文种。除批转的法规、规章名称加书名号外，一
Y_事业单位考试公文改错题最全题库
1、公文改錯題(共 10 分) 請將下面錯誤的地方改正過來。 關於你校設立新材料研究中心的請示 克格縣職業學校： 你校克格職發［2003］9 號《克格縣職業學校關於設立新材料研究中心的請示》以及克職發 ［2003］15 號文收悉，經研究討論，茲批復如下： (一)不同意在你校設立新材料研究中心，其理由恕不詳述。 (二)目前可在你校先行設立新材料研究室。 (三)擬原則同意在你校修建新材料檢測實驗樓，有關具體事宜待專門批復。專此函複。 克格縣教育局 一九九八年五月三十日 公文改錯題 （1）標題結構不規範。 （2）標題內容敘述不清。 （3）標題使用了沒有檢索價值的代稱“你校”字樣。 （4）文稿在引述對方來文時不規範。 （5）一文數事。 （6）沒有回答對方的全部問題。 （7） “擬原則同意”語意含混， “經研究討論”中“討論”二字多餘， “專此函複”不能用做 本文的結語。
2.(1)早晨五六點鐘，在通往機場的大街兩旁已經站滿了數萬名歡送的群眾。 (2)上述事實證明了他們的行動是正確的。 (3)為了儘快地發展教育事業，應該大力提高教師的業務水準和培養新生力量。 (4)經過一系列的整頓，第一車間勞動紀律逐漸走上正軌。 (5)他們胸懷祖國，放眼世界，大力發揚了敢拼敢搏的精神，終於奪得了冠軍。 5、公文改錯題(共 10 分) 請將下面錯誤的地方改正過來。 1.某市教育局關於召開全市中小學校會議的《通知》 。 2.某局關於走私販私的指示。 3.東南市人民政府轉發國家計委 2002 年 1 號檔的通知。 4.某市礦務局關於全市上半年技術改造情況的反映。 5.同意你校關於建立行政學校的請示。 6.某省教委關於健全建立監考制度的指示。 7.某局關於清倉核資工作結束總結報告。 公文改錯題 （1）某市教育局關於召開全市中小學校長會議的通知。 （2）某局關於嚴厲打擊走私販私活動的指示。 （3）東南市人民政府轉發國家計委關於某問題通知的通知。 （4）某市某局關於某年度上半年全市技術改造情況的報告。 （5）某機關關於同意建立某校行政學院的批復。 （6）某省教委關於建立健全監考制度的指示。 （7）某局關於清倉核資工作的總結報告。 6、公文改錯題(共 10 分) 請將下面錯誤的地方改正過來。(每小題 1 分) ××市人民政府檔 ×府發［2004］第 11 號 關於表彰市××廠實現“安全生產年”的通報 市屬各企業： 為確保企業生產和人民生命財產安全，我市××廠從各方面採取有力措施，花大力氣抓各項 安全生產制度的貫徹落實，並建立了安全生產各級崗位責任制，2003 年實現全年無重大生產和傷 亡事故，成為我市標兵企業。為此，市政府決定給予市××廠通報表揚，以資鼓勵。 市政府號召全市各企業學習市××廠的先進經驗，結合企業實際，建立和健全安全生產崗位 責任制抓好安全生產，爭創標兵企業，為把我市安全生產提高到一個新水準而努力。 特此通報 主題詞：關於表彰通報 ××市政府(印章) 二○○四年元月 公文改錯題 (1)發文號應為：×府發［2004］11 號。 (2)標題中不應出現引號，應去掉。 (3)標題中的“表彰”應與“通報”放在一起，為“關於……的表彰通報” 。 (4)通報類屬普發性公文，可不寫收文機關。
机关公文错误批改范例
2
公文格式规范及常见错误剖析
一、机关的公文格式
二、几种常用公文格式特点
三、常见错误剖析（重点介绍）
一般告知性的事项或者是小范围内的发文， 并且紧急程度不高。对“函”的格，下面 再作介绍。“电报”不属于文种，只是一 种发文载体，它适用于任何文种，利用电 报发文，方便、快捷，但由于其缺少发文 机关的印章，一般只适用国家机关内部使 用，不适用于向社会公开发文。
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（三）函
函或复函都应该使用“信函式”格式，函是 主动行文，复函是针对不相隶属机关来文的答复 性行文或者是以办公室（厅）名义代替上级机关 “批复”下级机关的“请示”。通常用“复函” 形式。其格式具有如下几个特点： 1. 发文机关标识用全称。 信函式公文的发文机关标识必须用全称，后面 也不加“文件”二字。
22
7. 附注
公文如有附注，在成文日期下居左空2字 加圆括号标识。附注一般是对公文的发文范 围、联系方式、使用时需注意的事项加以说 明，如上行文的“联系人”、“联系电话”， 下行文的“此件发至县、镇级”、“此件可 上报”等等。附注不是对公文内容作出解释 或注释，不能把公文中需要解释的事项用附 注来表示。
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一是一份文件的标引除类别词外最多不超一是一份文件的标引除类别词外最多不超个主题词但不得少于两个个主题词但不得少于两个二是标引的顺序是先标类别词再标类属词二是标引的顺序是先标类别词再标类属词在标类属词时先标反映文件内容的词最后标在标类属词时先标反映文件内容的词最后标反映文件形式的词即文种反映文件形式的词即文种2727三是如一份文件有两个以上的主要内容三是如一份文件有两个以上的主要内容就先集中对一个主题内容进行标引再对第二个就先集中对一个主题内容进行标引再对第二个主题内容进行标引主题内容进行标引四是根据需要可将不同类的主题词进行四是根据需要可将不同类的主题词进行组配标引组配标引五是当词表中找不出准确反映主题内容的五是当词表中找不出准确反映主题内容的类属词时可以在类别词中选择适当的词标引类属词时可以在类别词中选择适当的词标引同时将能够准确反映文件内容的词标在类属词的同时将能够准确反映文件内容的词标在类属词的后面并在该词的后面加以便区别
公文改错题及答案
公文改错题及答案公文改错题及答案作为与《党政机关公文处理工作条例》配套的国家标准，《党政机关公文格式》在促进党政机关公文格式规范化方面取得了一定成效。
然而，公文格式不统一、不规范的情况仍时有发生。
看看下面14种公文格式常见错误，你中过吗?错误1密级公文未标注公文份号，或使用三位阿拉伯数字标注，标注位置较随意。
正确做法：密级公文应标注份号，并用六位三号阿拉伯数字，顶格编排标注在公文首页版心左上角第一行。
错误2涉密公文密级过高或过低，保密期限标注为“有效期内”“发布前”“永久”“长期”“普密”等;公文保密期限中的数字用汉字小写数字书写。
正确做法：涉密公文应根据涉密程度标注密级和保密期限，用三号黑体字顶格编排标注在公文份号的下方位置，保密期限中的数字用阿拉伯数字书写。
错误3不急的公文标注紧急程度，且未按规定位置标注;在标题中的文种前面加注紧急程度，如“紧急通知”“紧急请示”“紧急报告”等。
正确做法：紧急公文应分别标注“特急”“加急”，用三号黑体字，顶格编排标注在公文首页版心的左上角;如需同时标注公文份号、密级和保密期限，按照份号、密级和保密期限、紧急程度的顺序自上而下分行排列。
错误4发文机关标志标注为发文机关名称后加“任免通知”“情况通报”“值班通报”等。
正确做法：发文机关标志由发文机关名称加“文件”二字组成(也可不加“文件”二字)，但发文机关名称后不能加文种。
错误5发文字号要素中的机关代字概括得不准确、不庄重，字数过长;年度使用“()”或“[]”括入，发文顺序号前“0”占位，且加“第”字;上行文的发文字号标注的位置不准确。
正确做法：发文字号由机关代字、年份、发文顺序号组成。
机关代字要求准确、规范、精练、无歧义、易识别;年份应标全称，用六角括号“﹝﹞”括入;发文顺序号用阿拉伯数字标注，前不加“第”字，不编虚位(即1不编为01);上行文的发文字号标注在红色间隔线左上方位置，居左空一字编排，与最后一个签发人姓名处在同一行。
事业单位考试之公文改错
第71题中国人民银行XX市分行关于批转总行《储蓄工作座谈会纪要》的通知X银发[2002]X号现将总行的《储蓄工作座谈会纪要》转发给你们，请立即组织研究，展开讨论，并根据《纪要》精神，认真贯彻执行。
当前，首先要抓好第一季度的工作，以便为全年工作打下基础。
中国人民银行××市分行(印章)二０0二年七月二十四日试题解析：(1)标题不当。
一是标题断行不当，公文的标题可一行或多行居中排布，排列时应注意均匀、对称，分行不破词，“的”字不排行首，问距恰当。
二是通知的类型选用错误。
转发型通知用于转发上级或不相隶属机关的公文，批转型通知主要用于转发下级机关的来文。
根据“中国人民银行”与“中国人民银行××市分行”之间的关系可知，应将标题中的“批转”改为“转发”。
三是标题中除法规、规章名称加书名号外，一般不用标点符号，故应去掉标题中的书名号。
(2)发文字号书写不规范。
公文的发文字号由发文机关、年份和序号组成，机关代字为发文机关名称的缩略，年份、序号用阿拉伯数字标注，年份应用全称、用六角括号“[]”括入。
(3)缺主送机关。
第71题五莲县工商行政管理局文件莲工商字[2009]09号关于推荐张XX等三位同志参加市工商局业务学习的请示报告市工商局：根据市工商局《关于组织部分骨干参加业务培训的通知》精神，经我局研究决定，同意推荐张XX等三位同志参加市工商局业务培训，名单附后：XX室主任：李XX XX主任：刘×× XX科长：张XX 报告当否，请批示。
五莲县工商局(盖章) 2009年3月16日试题解析：(1)发文字号中的序号不应加“0”字，改为莲工商字[2009 39号。
(2)标题中的文种使用错误，应去掉“报告”。
(3)主送机关“市工商局”应顶格写。
(4)名单中应将“张××”提前。
(5)推荐人员应先写名字，后注明职务。
(6)结尾应改为“以上请示妥否，请批示”。
2018年事业单位考试公文改错题题库.doc
(4)名单中应将“陈雨”提前。
(5)推荐人员应先写名字，后注明单位和职称。
(6)结尾应改为“以上请示当否，请批示”。
(7)发文时间应大写：二OO二年二月十日。
(8)加盖印章。
3、公文改错题(共10分)
请将下面错误的地方改正过来。
XX厂干部商调报告
[2001年]调字第5号
O—年九月二十一日
公文改错题
(1)标题文题错误，不是报告而应为“函”。
(2)发文号应为调字[2001]5号。
(3)收文应为单位，而非个人。
(4)函中不应为“你所”，应为“贵所”表谦称。
(5)缺少结束语，应为“请函复”，“致礼”。
(6)落款不能用个人的名义。
(7)发文时间应写全：二OO—年九月二十一日。
(4)某市某局关于某年度上半年全市技术改造情况的报告。
(5)某机关关于同意建立某校行政学院的批复。
作的总结报告。
6、公文改错题(共10分)
请将下面错误的地方改正过来。(每小题1分)
XX市人民政府文件
X府发［2004］第11号
关于表彰市XX厂实现“安全生产年”的通报
（4）文稿在引述对方来文时不规范。
（5）一文数事。
（6）没有回答对方的全部问题。
（7）“拟原则同意”语意含混，“经研究讨论”中“讨论”二字多余，“专此函 复”不能用做本文的结语。
2、公文改错题（共10分）
请将下面错误的地方改正过来。
关于推荐陈雨等九位同志参加XX考察活动的请示报告
X财发[2002]07号
4.某市矿务局关于全市上半年技术改造情况的反映。
5.同意你校关于建立行政学校的请示。
6.某省教委关于健全建立监考制度的指示。
公文改错题的解题方法
公文改错题的解题方法公文改错题也是一个比较稳定的题型，几乎每年必考。
解答这种题型的关键是了解公文的基本格式、特点及结构。
首先，要看文稿标题结构是否规范、格式是否正确，文稿标题中事由部分是否正确，文稿在引述对方来文时是否有问题；再看，文稿正文中是否有问题。
比如说：一文数事或其他不规范之处。
最后看，文稿中文字表述是否有问题及最后的发文单位是否有问题。
一、标题拟制中的常见病例（一）文种使用不当表现在两个方面：一是公文标题缺少文种或生造文种；二是标题中文种错用或混用。
1、缺少文种《贯彻全国交通公安局、处长会议精神，认真做好我省交通公安保卫工作》《**省交通厅关于贯彻全国交通公安局（处）长会议精神认真做好我省交通公安保卫工作的通知》《报送编史先进工作者名单及事迹，请统一表彰》《＊＊县史志办关于呈送我县编史先进工作者名单及事迹的报告》2、生造文种《＊＊省机构编制委员会办公室关于机构改革中有关问题的解释》《＊＊省机构编制委员会办公室关于印发机构改革中有关问题的解释的通知》《＊＊公司关于新建创新大厦要求资金的申请》《＊＊公司关于要求给予创新大厦工程投资补助的请示》3、错用文种《＊＊省科技厅关于申请“八五”国家重点科技攻关项目试验工作补助费的报告》《＊＊省科技厅关于要求给予“八五”国家重点科技攻关项目试验工作补助费的报请示》《＊＊省科技厅关于同意＊＊省航务管理局进行合面狮水电站升船机修复的函》《＊＊省科技厅关于同意＊＊省航务管理局进行合面狮水电站升船机修复的批复》4、混用文种《＊＊县人民政府关于＊＊港扩建工程概算的请示报告》《＊＊县人民政府关于＊＊港扩建工程概算的请示》《＊＊市外事接待办公室关于要求补助接待经费的报告请示》《＊＊市外事接待办公室关于要求补助接待经费的请示》（二）标题冗长烦琐主要表现为：标题中“事由”概括得不简要；转发（批转）性文件，标题照搬照抄，层层照转，导致叠床架屋。
《＊＊县人民政府关于转发＜＊＊市人民政府关于转发“＊＊省人民政府关于加快畜牧养殖业发展的通知”的通知＞的通知》《＊＊县人民政府关于转发加快畜牧养殖业发展的通知》《＊＊省经济贸易委员会转发国家经济贸易委员会＜关于坚持和改进大中型企业领导干部职务培训工作的意见＞、＜一九九0年上半年经贸系统企业领导干部培训计划＞两个文件的通知》《＊＊省经济贸易委员会转发关于坚持和改进大中型企业领导干部职务培训及一九九0年上半年经贸系统培训计划的通知》（三）主要内容表述不清标题应直接、准确、简要地概括公文的主旨，体现公文的主题，避免表述不清，甚至产生歧义。
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公文改错公文有狭义和广义之分。
狭义的公文特指《国家行政机关公文处理办法》中规定的13种行政公文和《中国共产党机关公文处理条例》中规定的14种党的主要公文。
广义的公文则涵盖了全部通用公文和专用公文。
1．文种全国党的机关公文以中共中央办公厅发布自1996年5月3日起施行的《中国共产党机关公文处理条例》规定为准，全国党的机关公文文体主要有决议、决定、指示、意见、通知、通报、公报、报告、请示、批复、条例、规定、函、会议纪要等14个种类；国家行政机关公文以国务院办公厅发布自2001年1月1日起施行的《国家行政机关公文处理办法》规定执行，国家行政机关公文文体主要有命令（令）、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告(汇报)、请示、批复、意见、函、会议纪要等13个种类。
文种方面存的问题有三个。
一是党政混用文种（没出现过）。
决议、指示、公报、条例、规定为党的机关公文专用，命令、公告、议案为行政机关公文专用,不可混用。
二是生造文种。
把没列为文种的公文种类作为文种使用。
党的机关除《条例》所确定的文种外均不可直接行文，但可作为"印发"、"颁发"式"通知"的"附件"行文。
例如，《关于技术练兵比武的办法》可以改成《××关于印发技术练兵比武的办法的通知》，不能作为文种使用的还有"总结"、"计划"、"安排"、"要点"、"细则"等。
三是"请示""报告"""函"混用。
例如：《××关于办公自动化所需经费的报告》是要求上级解决问题，应该用"请示"而不是"报告"。
报告是"向上级机关汇报工作、反映情况、答复上级机关的询问"的，不需要回复；而请示是"向上级机关请求指示、批准"的，需要回复。
有时也存在"请示"和"函"混用。
《办法》规定：不相隶属单位之间相互商洽工作、询问和答复问题，请求批准和答复审批事项是用函。
可是有的单位为了办事顺利，向不相隶属的有关主管部门请求批准时，故意将"函"用成"请示"，如"××县办公室关于追加2006年度办公经费的请示"（给县财政局），应改为"××县办公室关于追加2000年度办公经费的函"。
（请示、报告上行文（向上；上行文只能有一个主送机关）；涵是平行文（只有一个主送机关）；通知时下行文（可以有多个主送机关））2．纸张和排版（no）《中国共产党机关公文处理条例》、《国家行政机关公文处理办法》公文的书面格式划分为眉首、主体、版记三部分，并分为秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、抄送机关、印发机关和印发日期等7个要素。
置于公文首页红色反线（又称间隔横线）以上的各要素统称眉首；置于红色反线（不含红色反线）以下至主题词（不含主题词）之间的各要素统称主体；置于主题词以下的各要素统称版记。
《中国共产党机关公文处理条例》、第九条规定，公文用纸可采用16开型（宽184mm×长260mm），也可采用国际标准A4型（宽210mm×长297mm）。
国家机关公文用纸的采用A4型纸。
采用A4型纸的页边和版心尺寸为：天头（上白边）为：37mm±1mm”，订口（左白边）为：28mm±1mm，地脚（下白边）为：35mm±1mm”，翻口（右白边）为：25mm±1mm”，版心尺寸为：156mm×225mm（不含页码）”。
正文用小三仿号宋体字，一般每面排22行，每行排28个字。
采用16开型纸的页边和版心尺寸为：天头（上白边）为：40mm±1mm”，订口（左白边）为：25mm±1mm，地脚（下白边）为：25mm±1mm”，翻口（右白边）为：20mm±1mm”。
正文用小三号仿宋体字，一般每面排20行，每行排25个字。
公文的装订要求左侧装订，订位为两钉订眼距书心上下各1／4处，允许误差±4mm.钉锯与书脊间的距离为3mm～5mm，一般为4mm。
公文的页码标识，要求用4号半角阿拉伯数字，数码左右各放一条4号一字线，一字线距版心下边缘7mm.单页码居右空1字，双页码居左空1字，空白页和空白页以后的页不标页码。
3．发文机关标识（文头）（两个机关单位联合发文,牵头放第一行，次的放第二行，分散对齐）又称“版头”，《中国共产党机关公文处理条例》规定：版头“由发文机关全称或者规范化简称加文件二字或者加括号标明文种组成，用套红大字居中印在公文首页上部”。
发文机关标识原则上应使用宋体字或黑变体字和红色标识，字号以醒目美观为原则由发文机关酌定，推荐使用高22mm×宽15mm字体。
上报的公文，发文机关标识上边缘至版心上边缘为80mm.目前有的文件版头不规范。
县级以上行政区域名称前不必要再加上一级行政区域名称。
如“××县档案局”，不必写为“××省××县档案局”或“××市××县档案局”。
同级机关或部门可联合行文，联合行文版头可以用主办机关名称，也可并用联署机关名称。
联合同级别机关，一般按党政军群的顺序排列。
发文字号只标明主办机关发文字号。
而在实际操作中，有些单位往往是没有联合机关专用红色文头，打印“黑头”文件，严重影响了公文的严肃性。
4．发文字号（E.g; 温市府〔2014〕2号）（1.六角标、2.不能写14，年字不能出现、3.就只能写2号）发文字号由发文机关代字、年份和序号组成。
发文字号一般在发文机关标识下空2行处，用3号仿宋体字标注并居中排布（不与签发人时）。
机关代字应当反映发文机关或部门的性质，不可有几种写法。
年份、序号用阿拉伯数字标识。
目前存的问题有：一是“字”和“发”混淆不清。
党政机关代字多为“××发”，职能部门代字多为“××字”。
二是“〔〕”不对，年份应标全称，用六角括号“〔〕”括住，六角括号（〔〕）可在word软件“插入符号”中选取，不能用“（）”；三是序号编虚位，将“5号误编为005号；四是加“第”字。
如方发〔2006〕5号写为”方发〔2006〕第5号”5．签发人（1.签发人：XX应该放右侧2.不能写成负责人：XX）上报的公文需标识签发人姓名，签发人姓名平行排列于发文字号右侧。
发文字号居左空1字，签发人姓名居右空1字：“签发人”用3号仿宋体字，“签发人”后标全角冒号，冒号后用3号楷体字标识签发人姓名。
6．红色反线（no）红色反线一般标印在发文字号之下4mm处，其长度与版心等宽（即16开110mm-145mm,A4在156mm左右）。
需要注意的是，党委的可在红色反线中间标★，政府序列不标★。
7．标题(标题由发文机关名称、公文主题和文种组成。
E.g温州市环境保护局关于加快淘汰黄标车及老旧汽车的通知)P7标题由发文机关名称、公文主题和文种组成。
一般都要写全。
省略发文机关有两种情况，一是机关内部使用的公文，标题中省略在落款处写机关名称；二是法规类公文。
令、命令等为了庄重简练省略事由。
公布张贴性的通告、通知等公文为了醒目，发文机关事由可同时省略。
普遍存在的问题有五个：一是不写发文机关名称，以为文头印了发文机关，标题就可省略的，这时错误的。
二是滥用标点符号。
公文标题中除法律、法规、规章名称加书名号外，一般不使用标点符号。
三是多层转发，语意难解。
如某县级机关转发市级机关已经转发的《山西省民政厅关于加强民政工作的通知》，其标题拟为《××县民政局关于转发××市民政局关于转发山西省民政厅关于加强民政工作的通知的通知》，一个标题中出现多个“关于”和多个“通知”，使读者不知所云，可通过省略一个通知字样的方式来“消肿”，改为《××县民政局转发山西省民政厅关于加强民政工作的通知》。
（改为最低级转发最高级的文种）四是批转、转发、印发文件选词不当（no）。
下发行政法规、规章的公文标题用“发布”或“印发”，下发隶属机关的公文标题用“批转”，下发上级、同级和不相隶属机关的公文标题用“转发”，贯彻上级机关发出的公文的标题，应将事由写清楚，而不能只写原文发文字号。
五是对公文主题的把握不准确、不全面。
对起限制、修饰和说明的时间名词、程度副词和介词结构等使用不当，从而造成了公文标题事由不清楚、不准确，如"××县工商局关于摆摊设点的决定"，此"决定"对摆摊设点究竟是"禁止"还是"准许"、摆设地点等不明确、不具体，根据该文的内容，应改为"××县工商局关于禁止在城区繁华地带随意摆摊设点的决定"。
(no)公文标题一般标识在红色反线下空2行处，用2号宋体字居中排布。
有两个发文机关的机关名称可横排也可纵排，纵排要上下对齐。
公文标题如果字数偏多，需要分行排列，分行时须注意不要把各行上下对齐排成等长，有二行时可上短下长或下短上长，有三行以上时，可排成金字塔式、倒金字塔式或瓶式，不得将两个字以上的词拆开排在不同行的首尾。
总之标题的排布要做到词义完整、排列对称、间距恰当。
8．主送机关主送机关是指公文的主要接收机关，应当使用全称或者规范化简称、统称。
普遍存的问题：一是主送机关“一逗”或“一顿”到底(正确：各省、自治区、直辖市人民政府，国务院各部委、各直属机构)。
主送机关较多，应按其性质、级别和有关规定或惯例依次排列，同性质或同级别的机关之间用顿号，不同性质或不同级别的机关之间用逗号。
比如国务院对下行文，其主送机关的排列形式是：“各省、自治区、直辖市人民政府，国务院各部委、各直属机构”。
二是位置选择不对。
主送机关一般在标题下空1行、左侧顶格用3号仿宋体字标识，回行时仍顶格，最后一个主送机关名称后标全角冒号。
意见、决定、条例的主送机关标注在版记中的主题词之下、抄送之上。
其余类别的公文，如果主送机关名称过多而使公文首页不能显示正文时，应将主送机关名称移至版记中的主题词之下、抄送之上，标识方法同抄送。
向上级机关请示只写一个主送机关；向下级部分机关发送的公文，如果发送机关少，可将发送机关名称全部写上，发送机关多，可采用“各有关部门和单位”等办法概写。