房地产集团项目公司部门职能说明书[118405]
地产项目公司办公室职能说明书
部门名称
部门职位设置
部门使命
部门主要职责
部门KPI
地产项目公司办公室职能说明书
办公室
部门负责人
办公室主任
直接领导
岗位名称
副总经理（行政）
职位
部门职位编制
办公室主任
职位名称编制
办公室主任 1 档案专员文员总台司机档案专员 1
文员 1
总台 1
司机X
负责公司的行政、后勤、对外联络事宜；协调销售公司、经营管理公司及集团招商部在招
商、销售过程中与项目有关的所有行政事务；对销售项目部、招商项目部进行行政管理；
1、负责公司的行政、后勤、对外联络事宜；
2、配合办理项目工程全过程各职能部门相关手续；
3、协调工程过程中对外各部门的关系；
4、负责公司与工程有关证件的申请与办理；
5、负责公司的人员招聘、管理工作；
6、负责公司的行政档案、文件管理；
7、负责公司的办公接待、员工考勤和环境卫生；
8、负责项目公司所有工程技术合同、资料、图纸的收集及管理及备案（详见档案管理制
度）；
9、对销售项目部、招商项目部进行行政管理；
10、配合销售公司组织、策划各种营销公关活动，提高公司及项目的形象和知名度；
11、配合销售公司对广告等进行招标；
12、做好车辆调度的管理工作。
1、负责公司与工程有关证件的申请与办理；
2、负责公司的人员招聘、车辆调度等管理工作；
3、负责公司的行政档案、文件管理；。
房地产公司各部职能及岗位职责说明
房地产公司各部职能及岗位职责说明一、经营管理部1. 部门职能：经营管理部是房地产公司的核心部门，主要负责公司的战略规划、业绩管理、成本控制、财务管理、风险管理等职能。
2. 岗位职责：- 总经理：负责全面领导和管理公司的经营管理工作，制定公司战略规划和业绩目标，负责公司的整体运营和发展。
- 财务总监：负责公司财务管理工作，包括财务核算、资金管理、资金筹集等。
- 经理助理：协助总经理开展日常管理工作，并负责部门的行政和后勤支持工作。
- 风险控制专员：负责公司的风险管理工作，包括对市场风险、信用风险、流动性风险等进行监测和控制。
二、市场营销部1. 部门职能：市场营销部是房地产公司的市场开发和销售部门，主要负责房地产项目的市场调研、营销策划和销售实施。
2. 岗位职责：- 市场总监：负责制定公司的市场营销战略和销售计划，领导市场部门开展市场开发和推广工作。
- 销售经理：负责公司房地产项目的销售工作，包括客户拓展、销售谈判和签约等。
- 市场调研专员：负责对市场进行调研分析，提供市场情报和市场信息，协助市场策划和定位。
三、项目开发部1. 部门职能：项目开发部是房地产公司的项目规划和开发部门，主要负责房地产项目的规划设计、立项建设和后期运营。
2. 岗位职责：- 项目总监：负责项目的整体规划设计和开发工作，包括项目选址、规划设计、前期筹备等。
- 工程经理：负责项目的建设工程管理工作，包括项目施工、工程进度监控和质量控制等。
- 设计师：负责项目的建筑设计和装饰设计工作，包括方案设计、效果图制作等。
四、物业管理部1. 部门职能：物业管理部是房地产公司的后期运营和管理部门，主要负责房地产项目的物业管理、客户服务和维护保养。
2. 岗位职责：- 物业总监：负责公司物业管理部门的整体运营和管理工作，包括物业维护、设施管理、安全管理等。
- 客服经理：负责物业项目的客户服务工作，包括接待客户、解决客户投诉、协调物业维修等。
- 维修工：负责物业项目的日常维护保养工作，包括设备维修、园林绿化、保洁等。
房地产公司各部门职能说明书
房地产公司各部门职能说明书1. 行政部门1.1 职能介绍行政部门是房地产公司的核心支持部门，承担着各级领导决策的执行、协调管理等职责。
其主要职能包括但不限于：•完善公司的内部管理制度，确保公司各项规章制度的执行；•对公司各部门的工作进行监督、协调和指导，保持公司运营的高效性；•负责公司的人事管理、福利待遇制定、薪酬绩效考核等工作；•组织公司内外部会议、拟订会议议程，并负责相关会议文件的起草和归档；•管理公司资产和设备，确保公司的正常运转和办公环境的良好状况；•负责公司文件、合同、公文的起草、备案及管理工作；•承担公司对外联络、行政协调和外事交流等职责。
1.2 岗位职责1.2.1 行政主管•协助公司领导制定行政管理工作计划、目标和政策；•负责行政日常事务的组织、协调和管理，确保行政工作的顺利进行；•拟定行政部门的工作规范和流程，并督导执行；•负责行政经费的管理和预算编制；•协调其他部门与行政部门的工作关系，提供必要的行政支持和服务。
1.2.2 人事专员•负责公司人事管理的规划和实施；•完成招聘、录用、培训、考勤等人事管理流程；•负责员工档案的建立、维护和保密工作；•制定公司员工绩效考核和薪酬制度，进行绩效评估和薪资调整；•处理员工的离职手续、劳动争议及其他人事相关事宜。
1.2.3 行政文员•负责公司文件、公文的收发和整理，确保文件的归档和管理；•协助行政主管完成日常的会议组织和文件起草工作；•负责公司办公用品的采购和库存管理；•负责办公室的环境整洁和设备维护工作；•协助其他部门解决办公设施和文档方面的问题。
2. 销售部门2.1 职能介绍销售部门是房地产公司的营销中心，负责房地产项目的销售和客户关系维护等工作。
其主要职能包括但不限于：•开发销售策略和计划，推动房地产项目的销售和市场份额的提升；•完成销售目标和指标，制定销售政策和奖惩制度；•负责客户接待、咨询和问题解答，提供优质的售前和售后服务；•组织营销活动和促销策略，提升产品知名度和品牌形象；•建立并维护与开发商、中介机构、金融机构等相关合作伙伴的关系。
房地产开发公司各部门职能说明书
房地产开发公司各部门职能说明书引言本文档旨在对房地产开发公司各部门的职能进行详细说明，以便公司员工了解各部门的职责和工作范围，从而更好地协同合作，提升公司整体绩效。
以下是各部门的职能说明：1. 项目规划部门项目规划部门负责策划和评估新的房地产项目，在项目启动前进行市场调研，评估项目可行性，并制定详细的项目规划方案。
该部门的职能包括：•市场调研：研究市场需求、竞争对手情况，并收集相关数据和信息分析，以便为公司决策提供依据；•项目可行性评估：评估项目的可行性，包括地理位置、规模、销售预测、财务分析等；•制定项目规划方案：根据市场调研和可行性评估结果，制定详细的项目规划方案，包括项目目标、开发计划、资源需求等。
2. 土地采购部门土地采购部门负责寻找和购买适合开发的土地，并确保土地交易的合法性和顺利进行。
该部门的职能包括：•土地寻找：通过多种渠道寻找适合房地产开发的土地，包括与地产商、政府机构、土地经纪人等进行合作；•土地评估：评估土地的价值和潜力，包括地理位置、规划要求、土地利用限制等；•土地交易：协调土地交易过程，包括洽谈、合同签署、付款等环节，确保交易的顺利进行。
3. 设计部门设计部门负责房地产项目的整体设计方案，包括建筑设计、景观设计等，以确保项目的美观、实用和符合规范。
该部门的职能包括：•建筑设计：负责房屋建筑物的平面布局、立面设计、楼层划分等；•景观设计：负责外部环境的设计，包括道路、花园、公共空间等；•结构设计：确保建筑物结构的安全性和稳定性；•施工图纸设计：制作详细的施工图纸，包括建筑平面图、立面图、细部图等。
4. 工程部门工程部门负责协调房地产项目的施工和监督，以确保项目按照规定的质量标准和时间进度进行。
该部门的职能包括：•施工管理：协调各施工单位，监督施工过程，确保施工质量和进度；•资材采购：负责采购项目所需的材料和设备，并确保其质量和供应的及时性；•现场监督：在现场检查质量，解决施工中的问题，确保项目符合规范。
地产项目部组织架构及岗位说明书样本
职责概述三
资金管理
1、组织编制项目部资金筹划，执行并监督资金筹划实行；
2、负责与财务部进行资金结算业务对接工作，协助财务部做好资金结算各项工作；
3、负责项目部各款项收支管理。
四、岗位设立
岗位名称
层级
编制
财务部经理
经理级
1
会计
专人级
1
出纳
专人级
1
3
一、部门基本信息
督导各类会议纪要整顿、会议发言起草工作，监控会议决策执行状况；
督导寻常行政管理工作；
监督项目部项目运营信息报送；
监督项目部办公物品、办公设备、劳保福利等物品采购、保管及分发；
监督车辆管理，公共卫生等后勤保障贯彻。
职
责
三
职责表述：报批报建
工作
任务
督导各类开发手续报批工作；
督导项当前期各类指标考察组织工作；
六、任职资格
教诲水平
本科及以上学历
专业规定
工程管理等有关专业
工作经验
8年以上房地产开发行业工作经验，其中涉及至少3年项目管理经验
技能/知识/能力规定
知识：当代公司管理理念；房地产市场专业知识；
能力：战略思维，良好沟通能力、公关能力，逻辑思维、分析能力、组织协调能力；
七、工作特点
工作环境
办公室
工作时间特性
职
责
六
职责表述：财务管理
工作
任务
监督项目部财务管理制度运营状况；
督导工程预决算发起和资料送审工作；
监督授权范畴内材料款和工程款支付；
监控授权范畴内寻常费用报销；
监督会计台帐建立健全。
房地产公司岗位设置与职务说明书
房地产公司岗位设置与职务说明书一、市场部1.1 市场总监职责：负责公司市场策划、营销推广、品牌推广等工作，制定市场发展战略，协调各部门合作，完成市场目标和销售计划。
1.2 市场经理职责：负责市场部日常工作，带领团队完成销售目标，与销售部门密切合作，制定市场营销策略，做好市场调研，发掘市场机会。
1.3 市场专员职责：负责市场调研、客户开发、市场推广和品牌建设等工作，协助市场经理做好市场营销工作。
1.4 市场营销助理职责：协助市场专员做好市场推广、宣传活动策划，协助市场经理做好市场调研和数据分析。
二、销售部2.1 销售总监职责：负责公司销售计划制定、销售目标分解、团队管理和业绩考核等工作，带领销售团队完成销售任务。
2.2 销售经理职责：负责销售部门的运营管理，领导销售团队完成销售任务，指导销售人员完成客户开发、市场拓展等工作。
2.3 销售主管职责：协助销售经理管理销售团队，监督销售人员的工作进度，带领团队完成销售目标。
2.4 销售代表职责：负责客户开发和维护，完成销售任务，达成销售目标，与客户建立良好的沟通和合作关系。
三、项目部3.1 项目总监职责：负责房地产项目规划、设计、施工、交付等工作，协调项目各个环节的工作，确保项目进度和质量。
3.2 项目经理职责：负责项目的具体管理工作，监督项目进度和质量，与相关部门沟通协调，确保项目按时完工。
3.3 项目主管职责：协助项目经理做好项目进度和质量管理，监督施工现场，协助解决项目中的问题和困难。
3.4 项目助理职责：协助项目主管做好项目管理和协调工作，协助项目经理做好项目进度和质量监督。
四、客服部4.1 客服总监职责：负责公司客户服务体系的建设和运营，制定客户服务标准，提高客户满意度，解决客户投诉和问题。
4.2 客服经理职责：负责客服部门的日常管理工作，带领团队提供优质的客户服务，协调各部门处理客户反馈问题。
4.3 客服主管职责：协助客服经理管理客服团队，规范客服流程，培训客服人员，做好客户关系维护和管理工作。
房地产公司部门岗位职责职位说明书.doc
1房地产公司部门、岗位职责(职位说明书)1房地产开发有限公司部门职责第一章部门职责和各类人员岗位职责第一节职能部门职责一、综合部职责1、根据总经理指示，检查各个时期的行政工作开展情况，为总经理部署工作提交材料；起草各个时期的工作计划、总结和各种文件。
2、根据总经理的指示召集总经理办公会议和专题会议，做好会议记录；组织编制公司行政工作计划和工作总结。
3、制定公司行政、人事、劳动、工资、后勤、文书、档案、保密、安全生产、消防和治安保卫等方面规章制度，经总经理批准后组织实施。
4、通过战略环境分析，会同有关部门拟定公司的发展战略和规划，报总经理批准后组织实施。
5、根据公司发展规划和经营计划，拟定人力资源发展规划和计划、年度薪资计划、员工劳动保险与福利计划。
6、根据公司的总体目标，制定本部门的工作目标并组织实施。
7、负责公司办公用品及设备、行政办公车辆、食堂、宿舍、办公环境、门卫值班等总务后勤管理。
9、负责员工绩效考核、考勤管理和劳动纪律管理。
10、制定员工培训计划，集中组织各部门、公司在岗人员和新员工开展相应的业务技术培训。
11、负责对公司各部门劳动纪律、安全保卫、总务后勤等方面的检查监督。
12、负责公司领导的日常服务、会议服务和对外事务以及与政府及业务部门的沟通联系。
13、负责企业工商资质管理工作。
二、财务部职责1、参与制定本公司财务制度及相应的实施细则.2、参与本公司的工程项目可信性研究和项目评估中的财务分析工作.3、负责董事会及总经理所需的财务数据资料的整理编报.4、负责对财务工作有关的外部及政府部门的联络沟通工作.5、负责资金管理,调度.编制月,季,年度财务情况说明分析,向公司领导报告公司经营情况.6、负责销售统计,复核工作,每月负责编制销售应收款报表,并督促销售部及时催交楼款.负责销售楼款的收款工作,并及时送交银行.7、负责每月转账凭证的编制,汇总所有的记账凭证.8、负责公司总长及所有明细分类账的记账,结账,核对,每月按时完成会计报表的编制,并及时清理应收,应付款项.9、协助出纳做好楼款的收款工作,并配合销售部门做好销售分析工作.10、负责公司全年的会计报表,帐薄装订及会计资料保管工作.11、负责银行财务管理,负责支票等有关结算凭证的购买,领用及保管,办理银行收付业务.12、负责先进管理,审核收付原始凭证.13、负责编制银行收付凭证,现金收付凭证,登记银行存款及现金日记账,月末与银行对账单和对银行存款余额,并编制余额调节表.三、经营管理部职责1、结合行业、竞争对手以及自身的情况分析，对公司重大问题进行研究，提出建议；对竞争对手进行跟踪研究，对竞争对手的重大举措进行预警，并给予相应的建议。
房地产集团项目公司部门职能说明书
房地产集团项目公司部门职能说明书房地产集团项目公司部门职能说明书部门基本信息部门名称：项目公司分管上级：集团总经理下属部门：前期部、工程部、综合办部门本职：负责公司指定项目的前期落实与工程建设现场管理部门宗旨：高效完成项目开工与建设任务，实现公司下达的项目目标职能描述主要职能1.方案管理：参加拟订指定项目的项目开发总体规划和开发方案，依据公司项目开发的总体规划和工程管理部的年(月)度工程建设总体方案，拟订开发项目的详细实施方案，编制和上报项目公司工作方案和总结、资金需求方案，提出项目公司人员需求方案；审核施工单位制定的施工进度(年度、季度、月度)方案、设备与材料进场方案，审核监理方案等；2.组织管理：依据集团的项目公司管理制度，确定项目公司内部各部门责权利，组织落实公司各项管理制度、作业流程和规范，依据集团批准的人员定编方案，组织项目公司除集团公司派出和聘请人员以外的岗位人员的聘请、培训和人员的日常管理；建立内部信息掌握及反馈体系，定期统计和上报项目进展状况；3.前期管理：搜集与整理上报项目所在地政府相关政策法规；依据政府相关规定，组织办理土地使用、市政规划、施工建设等审批手续和项目开工建设前各项许可证；验收土地三通一平状况；依据招投标管理制度，提出招投标申请，帮助投标单位报名及日常联系工作；在项目开工前，参加由集团技术中心组织的设计交底和图纸会审工作；协调公司与当地政府及相关单位、团体、个人的关系；4.进度掌握：依据项目开发流程规范、工程管理制度及项目详细实施方案及施工进度方案，准时跟催各项技术资料、设备、材料等资源，并对项目的进度实行动态掌握，对不能如期按方案实施的环节准时协调、跟踪及解决；每月编制实际工程进度表，对进度状况进行检讨、汇报；5.质量掌握：依据项目开发流程规范、工程管理制度及工程质量技术要求，核对有关技术文件、设计变更、图纸修改等；核实施工单位实际资质、人员素养状况；核查施工单位提交的施工组织设计方案中的技术措施保障、有关材料与构配件中的质量证明文件、施工工序记录及动态统计资料和管理图表、阶段产品质量证明文件；核查有关工程质量缺陷或质量事故的处理报告，核实现场有关质量技术报告；对现场质量实施检查，并准时对检查中发觉的问题责成责任部门实施整改，并组织相关人员对整改的结果进行复查；6.成本掌握：依据项目开发流程规范、工程管理制度及项目预算对项目成本进行掌握，对前期费用等弹性较大的费用和工程施工中的关键环节进行重点掌握；定期进行工程费用差异分析，提出掌握工程成本突破预算的方案和措施；熟识设计图纸和设计要求，具体进行工程计量，复核工程付款帐单，严格经费签证；做好施工记录，保存好各种文件图纸，特殊是施工变更图纸，为处理可能发生的索赔供应依据；7.项目管理其它事项：依据项目要求，参加施工单位、监理单位合同条款的制作；依据工程管理制度，准时提出和办理工程变更；审核施工单位的施工平安组织措施及施工现场平安防护状况，帮助推行平安施工责任制；准时处理和上报工程建设过程中的突发大事；帮助物业部门做好客户提出的有关工程建设的问题；组织做好分段、分项、隐藏工程验收，协作做好工程竣工验收工作，归档整理竣工验收后的相关技术资料并移交技术中心；一般职能1.沟通协调：做好与施工单位、监理单位之间的沟通协调工作；帮助施工单位做好现场管理和争优创杯工作；负责建立、维护与当地政府部门的良好关系；2.营销协作：帮助营销中心做好项目策划、宣扬、销售和售后服务工作；帮助做好物管招标和前期介入工作；3.档案管理：依据公司档案管理制度，组织做好项目实施过程中相关资料的收集整理、归档保管工作；4.其他：准时完成上级交给的其它临时性任务。
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房地产集团项目公司部门职能说明书[118405]
房地产集团项目公司部门职能说明书
部门基本信息
部门名称：项目公司
分管上级：集团总经理
下属部门：前期部、工程部、综合办
部门本职：负责公司指定项目的前期落实与工程建设现场管理
部门宗旨：高效完成项目开工与建设任务，实现公司下达的项目目标
职能描述
主要职能
1.计划管理：参与拟订指定项目的项目开发总体规划和开发计划，根据公司项目开发的总体规划和工程管理部的年(月)度工程建设总体计划，拟订开发项目的具体实施方案，编制和上报项目公司工作计划和总结、资金需求计划，提出项目公司人员需求计划；审核施工单位制定的施工进度(年度、季度、月度)计划、设备与材料进场计划，审核监理计划等；
2.组织管理：根据集团的项目公司管理制度，确定项目公司内部各部门责权利，组织落实公司各项管理制度、作业流程和规范，根据集团批准的人员定编方案，组织项目公司除集团公司派出和招聘人员以外的岗位人员的招聘、培训和人员的日常管理；建立内部信息控制及反馈体系，定期统计和上报项目进展情况；
3.前期管理：搜集与整理上报项目所在地政府相关政策法规；根据政府相关规定，组织办理土地使用、市政规划、施工建设等审批手续和项目开工建设前各项许可证；验收土地三通一平情况；根据招投标管理制度，提出招投标申请，协助投标单位报名及日常联系工作；在项目开工前，参与由集团技术中心组织的设计交底和图纸会审工作；协调公司与当地政府及相关单位、团体、个人的关系；
4.进度控制：根据项目开发流程规范、工程管理制度及项目具体实施方案及施工进度计划，及时跟催各项技术资料、设备、材料等资源，并对项目的进度实行动态控制，对不能如期按计划实施的环节及时协调、跟踪及解决；每月编制实际工程进度表，对进度状况进行检讨、汇报；
5.质量控制：根据项目开发流程规范、工程管理制度及工程质量技术要求，核对有关技术文件、设计变更、图纸修改等；核实施工单位实际资质、人员素质状况；核查施工单位提交的施工组织设计方案中的技术措施保障、有关材料与构配件中的质量证明文件、施工工序记录及动态统计资料和管理图表、阶段产品质量证明文件；核查有关工程质量缺陷或质量事故的处理报告，核实现场有关质量技术报告；对现场质量实施检查，并及时对检查中发现的问题责成责任部门实施整改，并组织相关人员对整改的结果进行复查；
6.成本控制：根据项目开发流程规范、工程管理制度及项目预算对项目成本进行控制，对前期费用等弹性较大的费用和工程施工中的关键环节进行重点控制；定期进行工程费用差异分析，提出控制工程成本突破预算的方案和措施；熟悉设计图纸和设计要求，详细进行工程计量，复核工程付款帐单，严格经费签证；做好施工记录，保存好各种文件图纸，特别是施工变更图纸，为处理可能发生的索赔提供依据；
7.项目管理其它事项：根据项目要求，参与施工单位、监理单位合同条款的制作；根据工程管理制度，及时提出和办理工程变更；审核施工单位的施工安全组织措施及施工现场安全防护状况，协助推行安全施工责任制；及时处理和上报工程建设过程中的突发事件；协助物业部门做好客户提出的有关工程建设的问题；组织做好分段、分项、隐蔽工程验收，配合做好工程竣工验收工作，归档整理竣工验收后的相关技术资料并移交技术中心；
一般职能
1.沟通协调：做好与施工单位、监理单位之间的沟通协调工作；协助施工单位做好现场管理和争优创杯工作；负责建立、维护与当地政府部门的良好关系；
2.营销配合：协助营销中心做好项目策划、宣传、销售和售后服务工作；协助做好物管招标和前期介入工作；
3.档案管理：根据公司档案管理制度，组织做好项目实施过程中相关资料的收集整理、归档保管工作；
4.其他：及时完成上级交给的其它临时性任务。
主要责任
1.保证项目开发进度如期达成；
2.保证工程质量符合标准；
3.保证工程成本控制在预算范围之内；
4.保证工程安全施工，无重大安全事故；
5.保证及时准确传递和上报各项资料、信息；
6.保证本部门制定的各项计划和预算的规范性、可操作性；
7.保证本部门各项工作按制度正常、高效运作，无重大违规现象；
部门权力
1.根据项目公司的工作需要，提出本项目公司部门和岗位设置，人员配备和设施投放要求和所需资金预算的权力；
2.根据项目具体实施计划和公司项目开发流程规范，要求各协作部门提供相关人员和及时配合的权力，对不能很好配合工作的部门和人员进行投诉的权力；
3.根据工作需要和公司相关制度，推荐、参与选择施工单位、监理单位的权力；并根据合作伙伴工作成效及配合程度，提出更换合作伙伴的建议权；
4.代表公司对施工单位、监理单位的工作进行监督的权力，对施工单位、监理单位的违规行为提出处理建议和按合同规定进行处理的权力；
5.根据人力资源管理制度，对本项目公司人员组织招聘、实施考核和进行奖惩的权力；
6.根据公司财务管理制度，按规定使用和审批预算范围内的项目经费的权力；
7.在项目公司职能与权力范围内，按制度自主开展工作的权力；
8.按公司制度享有的其他权力；
关键指标：工程进度、成本差异率、质量与安全重大事故发生次数、重大违规次数
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