三招教你10分钟做好PPT.ppt复习课程
10分钟让您不用反复修改PPT
10分钟让您不用反复修改PPT“您是否经历过不断加班，不断修改，不断返工，但做出来的PPT还是不尽人意，还是达不到汇报效果？那是因为您从一开始就偏离了主题。
10分钟，1个工具，就能让您从此避免不断修改、不断返工，不再偏离主题，您想拥有这个技能吗？想的话，跟着我练习吧。
”第一章.引入5W2H5W2H分析法又叫七问分析法，是二战中美国陆军兵器修理部首创的做事条理化、分析框架化的工具。
具有简单、方便，易于理解、使用，富有启发意义等特点。
广泛用于企业管理和技术活动，对于决策和执行性的活动措施也非常有帮助，也有助于弥补考虑问题的疏漏。
5W2H问世以来颇受好评，相传还得到我国著名教育家陶行知高度评价，并著有《七贤歌》小诗一首。
1.1 5W2H分析定义陶行知老先生的《七贤歌》简单而言就是做事情之前先从7个纬度提问，即：“做什么（任务是什么）？为什么做（目标是什么）？谁去做/谁被影响？何时做？何地做？怎么做？成本是多少等”1.2 5W2H分析步骤知道要问7个问题之后，如何问，怎么问呢？一般按照下述步骤展开总结一下就是：先明确目标，目标是根本，是不偏离主题的基础；有了目标之后，围绕目标确定要做的事情，确定在哪里做事情，用多少时间完成，由谁来做、受众是谁、谁受影响，确定采用什么方法用多少钱做事情。
第二章.分析PPT目标既然5W2H是做事情条理化的最佳工具，我们可以在PPT制作之初，应用它来分析制作PPT的目标，目标明确之后，我们就能一直抓住老板或者听众的最可能关注的兴奋点，围绕这个兴奋点构思逻辑，组织材料，确保整个PPT 设计过程不跑题、不偏离主线，避免来回修改、不断返工。
2.1 分析制作PPT目标按照5W2H框架，我们即可展开“分析制作PPT的目标”工作，为提高效率，我们引入专业思维导图工具，按照“何事何故何人何时何地何去”展开。
由于在制作PPT过程中，一般都以结果为导向，较少考虑制作PPT需要花费多少钱，故采用“6W1H”按照这个框架，每次制作PPT之前分析一次，主要搞清楚以下几个问题：1.这次PPT演示或传播任务是什么，有哪些事情要做？这个问题是制作PPT任务基础。
做好PPT的十个技巧
做好PPT的十个技巧PPT, 即演示文稿软件，已成为了现代工作和学习中不可或缺的一部分。
然而，对于许多人而言，制作PPT并不是一件易事。
做好一份精美的PPT需要技巧和经验，下面将介绍十个PPT制作技巧，希望对大家有所帮助。
1. 突出重点，简洁明了制作PPT的过程中，首先要考虑的是内容。
我们要把握主题，突出重点，不要让干扰视线的内容占据太多的空间，要让文字和图片简洁明了，能够迅速的传递信息，让听众一眼就能理解。
2. 选取适合的配色方案PPT的色彩搭配不容忽视，它可以让整个演示文稿更加美观、协调。
好的配色方案应该符合主题，更关键的是要不刺眼、不过于炫目。
一般来说，可以选择相对安全的搭配，比如黑白灰、蓝色和绿色等色调。
3. 使用高质量图片和图标PPT中的图片和图标不仅要高清，还要符合主题，在表达中起到渲染氛围、增强感染力的作用。
可以选择高质量的图库或自己独立制作，但不要使用不清晰、不符合主题的图片。
4. 选择字体要注意大小PPT中所选用到的字体大小也是制作的一个重要点。
对于放大图片和缩小字体的情况，我们一定要注意，字体的大小不要过小，影响阅读；也不要过大，会显得整个PPT不和谐，会分散视觉焦点。
5. 使用动画效果不宜过多动画效果是PPT中常用的一个元素，可以用它增加视觉冲击力，让内容更具有可读性和吸引力。
但是，需要注意的是不要过度使用动画，一些令人窒息的炫酷效果会干扰观众对内容的理解。
6. 掌握字体的排版技巧每一张幻灯片的排版都需要经过细心地考虑。
我们通常会使用标题和正文的格式来区分主次。
必要时，需要在一些重点处放大字体体积，让观众能够更好地接收到信息。
但不要将字体随意放置，要剖析重心，让视觉重心和信息体量达到平衡。
7. 精通PPT的快捷键操作熟练掌握PPT的快捷键操作是制作PPT中必不可少的技艺。
使用快捷键可以提高效率，还可以让体验更加自然流畅。
8. 注重PPT的视觉效果PPT视觉效果包括了颜色、字体、样式、图标与装饰等很多元素，也需根据不同的主题进行搭配。
让“十分钟完成教学课件”成为现实_多媒体课件制作要领
多媒体课件的运用，给学科教学镶上了一道光亮的金边，同时这道金边也成了学科教学的“紧箍圈”。
制作者独立制作一个完整的多媒体课件，往往要忙上好今天甚至一个星期，而精美的专题课件甚至需要整个月时间——这样的工作方式、工作效率肯定不能适应信息时代的教学要求，所以我们期待一种低耗高效的制作方式，最好能在十分钟内完成。
笔者在这一方面作了一些摸索，实践证明这一设想不是梦。
一、基本前提：澄清几个问题，转变制作观念。
1、课件不是把板书内容“从黑板上搬到屏幕上”。
把传统教学黑板上的板书输入电脑，使之出现在屏幕上，运用这样的课件进行多媒体教学，和传统教学相比，最多只是换了个教学环境，让学生感受了一下现代化教学的“潮流”罢了。
制作这样的“课件”根本不需要十分钟，但我们都明白这样的课件不是真正意义上的多媒体教学课件。
2、课件未必都要“精美绝伦”。
多媒体课件是现代信息技术和学科教学整合的结晶，她给人以追求完美的冲动，所以她必须是“精美绝伦”的。
在这样的思想指导下，有可能使之“精美绝伦”的高手们，便使出十八般武艺，熟练运用多种制作软件进行课件制作，无论是内容还是形式，所制作出来的教学课件确实是佳作，但制作者那疲惫的笑容、充满血丝的眼睛告诉我们，他为此付出了多少心血。
一旦教师没有充足的时间来钻研教材和大纲、研究教材教法，教学过程中能产生的教学效果的恐怕只有多媒体课件了，于是这堂多媒体课也只能是“课件秀”，而学生的注意力就集中到，看课件上那些“精美绝伦”。
耗时长、不易推广，这不是当前信息时代学科教学所需要的，同时也不符和新课程改革的理念。
其实，多媒体课件只是为了提高教学效果而采用的、根据实际教学需要运用文字、图片、音频和视频等素材而制作的多媒体教学辅助手段。
正确地看待和使用教学课件是我们教师在信息时代的工作方式，也是我们能在十分钟内完成教学课件的基本前提。
在这个前提下，需要解决“拿什么做”、“怎么做”两个问题，即素材问题、技术问题。
5. “掌握PowerPoint的10个绝技”
5. “掌握PowerPoint的10个绝技”PowerPoint 是我们在工作、学习和生活中经常使用的工具，无论是做报告、展示成果还是进行教学，它都能发挥重要作用。
但要想让你的PPT 脱颖而出，吸引观众的注意力，就需要掌握一些绝技。
接下来，我将为您介绍 10 个实用的技巧，帮助您提升 PowerPoint 的使用水平。
绝技一：简洁明了的布局一个好的 PPT 首先要有清晰、简洁的布局。
避免在一页幻灯片上堆砌过多的内容，让每一页都有明确的主题和重点。
选择一个适合主题的模板，并根据需要进行适当的调整。
比如，如果是商务报告，可选择简洁大气的模板；如果是教育课件，可选择色彩丰富、活泼一些的模板。
同时，注意页面元素的对齐和分布。
文字、图片、图表等元素要整齐排列，保持视觉上的平衡和舒适。
使用网格和参考线功能可以帮助您更精确地对齐元素。
绝技二：精心挑选的字体和字号字体的选择会直接影响 PPT 的整体风格和可读性。
一般来说，无衬线字体（如 Arial、Helvetica 等）更适合在 PPT 中使用，因为它们在屏幕上显示更清晰。
避免使用过于花哨或难以辨认的字体。
字号的大小要根据内容的重要性和幻灯片的布局来确定。
标题通常使用较大的字号（如 36 号以上），以突出主题；正文部分则使用较小的字号（如 24 28 号），但要确保观众能够轻松阅读。
绝技三：高质量的图片和图表图片和图表能够更直观地传达信息，增强 PPT 的表现力。
选择高清晰度、与主题相关的图片，可以让您的 PPT 更具吸引力。
使用图表来展示数据和趋势，能够让复杂的数据变得一目了然。
在插入图片和图表时，要注意调整它们的大小和位置，使其与页面内容协调搭配。
并且，为图片和图表添加适当的标注和说明，以便观众更好地理解。
绝技四：色彩搭配的协调色彩是影响 PPT 视觉效果的重要因素之一。
选择一个主色调，并搭配 1 2 种辅助色调，避免使用过多的颜色，以免造成视觉混乱。
教师PPT课件制作技巧10分钟搞定课件
利用课堂互动工具或软件，及时收集学生的反馈意见和问题，调整教 学策略。
04
课件视觉设计提升
选择合适配色方案
根据主题选择颜色
选择与课件主题相符的颜色，如教育类课件可使 用清新、明亮的颜色。
配色要协调
避免使用过于刺眼或不搭配的颜色组合，可使用 相近色或互补色进行搭配。
突出重点
使用醒目的颜色突出课件中的重点内容和关键词。
设计课件布局
合理安排课件内容在页面 中的位置，保持页面整洁、 清晰。
设置字体和颜色
选择易读性强的字体和颜 色，确保学生在观看课件 时能够轻松阅读和理解内 容。
02
高效制作课件技巧
利用模板快速搭建框架
选择合适模板
根据教学内容和目标，选 择适合的PPT模板，如教 育、商务、科技等类型。
修改模板内容
根据实际需要，对模板中 的标题、文字、图片等进 行修改，使其符合教学要 求。
根据反馈及时调整优化课件
收集来自同事、学生或其他使 用者的反馈意见，了解课件中 存在的问题和不足。
针对反馈意见进行及时调整和 优化，改进课件的内容、设计 等方面，提高课件质量。
在调整优化后重新进行测试和 检查，确保课件的质量和效果 达到预期要求。
感谢您的观看
THANKS
举例说明
在讲解过程中，适时地举出具体的例子来阐释概念或原理，使抽 象内容更加具体化。
图表辅助
利用图表、图片等辅助材料来展示数据和趋势，增强学生对知识 点的直观感受。
适当添加互动环节提高参与度
提问互动
在课件中设置一些问题或讨论话题，鼓励学生积极思考和回答问题， 增加课堂互动。
小组讨论
针对某些难点或热点问题，可以组织学生进行小组讨论，促进交流 与合作。
制作专业PPT的十个秘诀与技巧
制作专业PPT的十个秘诀与技巧在现代社会，PPT已经成为了各行各业中的常见工具。
无论是商务演讲、学术报告还是教育培训，都离不开一份精美的PPT。
然而，要制作一份专业的PPT并不是一件容易的事情。
下面将为大家介绍制作专业PPT的十个秘诀与技巧，希望对大家有所帮助。
1. 简洁明了制作PPT的首要原则是简洁明了。
不要在一页PPT上堆砌过多的文字和图片，这样会让观众感到困惑和厌烦。
相反，应该用简洁的语言和精心挑选的图片来突出重点，帮助观众更好地理解和记忆内容。
2. 一致性PPT的整体风格和设计要保持一致性。
选择一种统一的字体、颜色和布局，使整个PPT看起来更加专业和有条理。
同时，也要注意每一页PPT之间的过渡和连贯性，使观众在观看时能够流畅地理解内容。
3. 使用适当的动画和转场效果适当使用动画和转场效果可以增加PPT的吸引力和互动性。
但是要注意不要过度使用，以免分散观众的注意力。
选择适当的动画和转场效果，使其与内容相辅相成，帮助观众更好地理解和记忆。
4. 引用图表和数据在PPT中引用图表和数据可以增加内容的可信度和说服力。
但是要注意选择合适的图表和数据，不要过度使用或者选择不相关的图表和数据。
同时，要保证图表和数据的清晰度和易读性，以便观众能够清晰地看到并理解。
5. 使用适当的背景音乐适当使用背景音乐可以增加PPT的氛围和情感。
但是要注意选择合适的音乐，不要选择过于吵闹或者与内容不相符的音乐。
背景音乐应该起到辅助和衬托的作用，而不是分散观众的注意力。
6. 注意字体和字号选择合适的字体和字号可以使PPT更加易读和美观。
一般来说，应选择常用的字体，如宋体、微软雅黑等，并注意字号的大小，使其在观众远离屏幕时也能够清晰可见。
7. 使用配色方案选择合适的配色方案可以使PPT更加美观和统一。
可以使用在线配色工具或者参考其他优秀的PPT作品来选择合适的配色方案。
同时，要注意配色方案与内容的协调，避免出现过于花哨或者不搭调的情况。
学会12个PPT高效技巧做出来的PPT又快又好
对页面内的元素应用过渡效果，如渐变、 位移、变形等，增加元素的动态感和视 觉吸引力。
04 高效技巧四：掌 握快捷键操作
常用快捷键介绍
Ctrl+N
01
新建演示文稿
Ctrl+O
02
打开已有的演示文稿
Ctrl+S
03
保存当前演示文稿
常用快捷键介绍
Ctrl+P
打印当前演示文稿
Ctrl+C/Ctrl+V
Ctrl+Shift+C/Ctrl+Shift+V
复制/粘贴格式，可以快速将某个对象的格式应用到其他对 象上。
Alt+F5
打开演讲者视图，方便在演示过程中查看备注和计时等信息。
F5
从头开始放映幻灯片，适合在正式场合下使用。
Shift+F5
从当前幻灯片开始放映，适合在需要快速定位到某张幻灯片 时使用。
Ctrl+M
新建幻灯片，可以快速在当前演示文稿中插入新的幻灯片。
Ctrl+D
复制当前幻灯片，可以快速复制当前幻灯片的内容和格式到 新幻灯片中。
05 高效技巧五：数 据可视化呈现
插入图表和图形
选择合适的图表类型
根据数据特点和表达需求，选择柱状图、折线图、饼图等合适的 图表类型。
插入图形
运用形状、箭头、线条等图形元素，辅助表达数据间的关系和趋势。
复制/粘贴对象
Ctrl+X
剪切对象
常用快捷键介绍
Ctrl+Z
撤销上一步操作
Ctrl+Y
恢复上一步操作
Ctrl+A
全选所有对象
期末总结复习PPT怎么做
期末总结复习PPT怎么做一、引言：在学期末到来之际，学生们都开始为期末考试做准备。
其中一个重要的复习方式就是制作期末总结复习PPT。
本文将探讨如何制作一份高质量的期末总结复习PPT，以帮助学生们更好地准备考试。
二、准备工作：1. 梳理知识点：在制作期末总结复习PPT之前，首先需要梳理好本学期所学的知识点。
可以查阅教材、讲义、笔记等资料，将重要的知识点整理出来，形成一个清晰的知识框架。
可以按照章节或者主题进行分类，这样能更好地帮助记忆和理解。
2. 确定重点内容：在梳理知识点的基础上，要确定期末考试所重点考察的知识内容。
可以参考老师提供的考试大纲或者之前的试卷，了解哪些知识点考察频率较高，优先将这些内容列入总结复习PPT中。
3. 收集资料：在确定了重点内容后，可以开始收集与这些知识点相关的资料。
可以通过查阅书籍、学术论文、网络搜索等方式，搜集到更多的相关资料，用于支撑和丰富PPT的内容。
记得要注意资料的可靠性和权威性，并在参考资料中标明出处，以避免抄袭和侵权问题。
三、制作过程：1. 设计主题和布局：在制作PPT的过程中，首先要确定一个适合的主题和布局。
主题要与所学的学科和知识内容相契合，能够突出重点和总结的主题。
布局要简洁明了，尽量避免过于繁杂的设计，以免分散学生对内容的关注。
2. 写出简明扼要的标题：在每一页PPT上，都要有简明扼要的标题。
标题要能够准确地概括本页的内容，方便学生在查看PPT时能够快速地找到自己所需的知识点。
同时，标题的字体应大字体，便于远距离阅读。
3. 使用图表和图片：图表和图片可以更直观地表达和解释知识点，能够加深学生对知识的理解。
可以使用流程图、表格、图表等形式来展示知识之间的关系和联系。
同时，可以插入一些有趣的图片或漫画，增加学生的兴趣，提高复习效果。
4. 注意文字和字体的选择：在PPT上使用的文字和字体要具有良好的可读性。
文字的大小要适中，不要过小或者过大，以确保学生在远距离阅读时能够清楚地看到。
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- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
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其实，Word大纲是有格式要求的
• 问题： 转成的PPT文档是根据什么来决定文字的位置？
“级别”的定义与用途
示范：制作标准的Word大纲
• 打开Word文件，进行示范操作
– 打开大纲视图 – 选择文字级别 – 保存成rtf格式
• 文件：文字选大纲材料
第一招总结 先制作Word大纲，再导入PPT
• 微软建议：制作PPT之前先做一份Word大纲，好处有
– 可预备一份内容大纲，沟通更方便 – 大纲使结构更清晰，可避免更多返工 – 只须写出每个页面的要点，可避免Word搬家
Word大纲倒入时常常遇到的问题
• 无法倒入PPT
– 文档格式不对：最好存为RTF格式 – 软件工具不对：WPS不能使用 – 其他可能性： 你正在编辑大纲！
小三角形，选择你需要的子版式 • 示范
问题：版式是怎么做出来的？
• 版式制作步骤
– 进入视图，选择“幻灯片母版” – 选择文件主题的版式，进行相应设置 – 再选择文件左方的各个子版式，进行改编 – 保存格式
• 示范：我的版式是怎么做出来的
PPT目前自带的版式介绍
• 版式介绍
– 标题版式 – 节标题 – 标题与内容 – 二栏内容 – 对比……
• 如何快速搞定以上问题？
招式二：利用版式，快速美化PPT格式
• 版式：预制PPT格式的工具 • 版式的好处：可进行批量式操作 • 示范：选择预备的版式，优化PPT文档的格式
– 首页 – 内容页 – 过渡页 – 尾页
每一个页面都可以选择不同的版式
• 只要你准备好了不同的版式，每个页面可随意切换 • 操作指南：下拉“开始”菜单右下方的“版式”右下方的
三招教你10分钟做好PPT
主讲：王一同
内容
• 第一招 如何把Word大纲一键导入PPT • 第二招 选定并修改版式，快速美化PPT • 第三招 用好SmartArt，快速制作图形及动画
• 问题：你能一次性把这个Word文档导入PPT吗？
– 想想看：用哪个菜单进入？
• 提示：导入PPT意味着要生成一个新的PPT文档，肯定要 从“新建”菜单开始
• 可以倒入，但倒入后文字位置不对
– 格式不对：不要文本格式 – 级别不对：检查级别是否正确
问题：接下来如何美化PPT格式？
• 从Word文档转换的PPT看上去不美观，存在以下不足
– 没有放入公司LOGO – 背景是白色，不美观 – 标题及页面的字体、字号不符合要求 – 行与行之间的间隔需要调整 – 需要插入图片
如果需要，可以增加你需要的版式
• 版式不但可以被编辑，而且可以
– 增加 – 删减
• 操作示例：双图版式 • 建议：如果现有版式不够用，增加你需要的版式
第二招总结 选定并修改版式，快速美化PPT
• 微软建议：
– 如果你平时需要用到PPT，一定要有自己的版式 – 字体字号、背景、图片位置等99%的排版工作在版式中调整，不要再在
• 做好PPT的三招
– 做好Word大纲并倒入PPT – 选定并修改版式 – 转换为SmartArt图形并设置动画
谢谢大家！
二个需要强调的点
• 所有的关系图、背景图都是转换的，而非插入的 • 如果用了SmartArt中自带的各种图形，无论多少内容，
动画可一次设定，而不需要分别对每个元素进行设置 • 重新示范一次：先转图、再设置动画
转图的二种方法
• 二个步骤
– 选定文本框，利用“开始”菜单下面的快捷键 – 选定文字，点右键，选择“转换为SmartArt”
请根据内容关系来选择相应的逻辑图
• SmartArt中的7种图
– 列表 – 流程 – 循环 – 层次结构 – 关系 – 矩阵 – 棱锥图
如果不满意当前的图，可以这样重新转换
• 当前的不足：文字转换成图，保存以后图无法变回文字 • 重新转换另外一种图的步骤
– 点击图，复制图左边文本框内的文字 – 删除原来的图，将文字粘贴回文本框 – 重新转换你想要的图
SmartArt中的图的动画是这样设置的
第三招总结 用好SmartArt，快速制作图形及动画
• 在制作PPT时，浪中的自带图片，然后一个一个设置动画
• 二个重要的建议
– 不要插图，直接用SmartArt转换相应的逻辑图 – 一次性设置动画
课程总结
示范操作
• Word文档导入PPT一共分为4个基本步骤
– 步骤一：点击“文件”下的“新建”菜单，创建PPT新文档 – 步骤二：删除新生成的空白页面 – 步骤三：拉下“新建PPT”右下方按钮 – 步骤四：选择从“幻灯片到大纲”，找到目标Word文档，点击“插入”
• 现场演示
练习
• 请找到你电脑中的某个Word文档，试倒入PPT，看看文 字的位置是否符合你的需要
普通视图中一页一页进行调整
• 比较：普通视图、幻灯版浏览、幻灯片互版 • 总结：如有预制好的版式，可快速选择版式美化PPT
示范操作第三个工具：SmartArt
• 问题：页面上全是文字，如何做到图文并茂？动画呢？ • 第三个工具：SmartArt • 示范：SmartArt使用前的《魅力PPT演讲演示》