库存药品盘点管理制度

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医药仓库盘点管理制度

医药仓库盘点管理制度

医药仓库盘点管理制度一、总则为了规范医药仓库的盘点工作,确保药品库存的准确性和真实性,提高药品管理水平,保障用药安全,特制订本制度。

二、适用范围本制度适用于医院内所有药物仓库的盘点管理工作。

三、盘点周期1.月度盘点:每月对仓库进行一次盘点,一般在月底进行。

2.季度盘点:每季度对仓库进行一次盘点,一般在季度末进行。

3.年度盘点:每年对仓库进行一次盘点,一般在年底进行。

盘点周期的具体时间可根据医院的实际情况做出调整。

四、盘点内容1.药品名称、规格、单位、数量、生产日期、有效期等信息。

2.库存药品的物理状态,如是否有损坏、过期等现象。

3.药品的存放位置是否符合规定。

4.其他药品相关信息的核对。

五、盘点流程1.盘点前的准备工作(1)确定盘点人员:由仓库管理员、药品管理员等负责指导盘点工作。

(2)编制盘点清单:依据实际情况制定盘点清单,确保盘点的全面性和准确性。

(3)准备盘点工具:包括计数器、计算器、纸笔等。

2.盘点过程(1)盘点人员按照清单逐一核对药品信息,并填写盘点记录。

(2)如发现异常情况,应及时汇报,记录并进行处理。

3.盘点结束(1)盘点结束后,由仓库管理员核对盘点结果,并进行盘点报告的撰写。

(2)将盘点结果汇总报告交由医院药品管理部门备案。

六、盘点计算1.按照盘点清单,逐一核对药品信息,记录实际库存数量。

2.计算盘点误差率=(实际库存数量-清单库存数量)/清单库存数量*100%。

3.根据盘点误差率,确定是否存在盘点遗漏或偏差,并进行相应的处理。

七、盘点结果处理1.根据盘点结果,对发现的异常情况进行分类,如:库存数量与清单不符、药品过期损坏等。

2.针对异常情况,制定相应的整改方案,并督促仓库管理人员及时处理。

3.对于长期存在的问题,应及时通报上级部门,商讨解决措施。

八、责任及处罚1.如果发现盘点过程中存在疏漏、失误等情况,应立即向上级主管部门报告,并对相关责任人进行追究。

2.对于故意造成盘点误差、涂改盘点记录等行为,依法依规予以处罚。

中医院库存药品盘点核对管理制度

中医院库存药品盘点核对管理制度

中医院库存药品盘点核对管理制度一、目的和依据为了加强中医院库存药品的管理,确保药品库存的准确性和安全性,避免滞销药品和过期药品的存在,提高药品的利用率,制定本制度。

本制度的依据包括相关的法律法规、中医院的规章制度以及行业管理的规定等。

二、适用范围本制度适用于中医院所有的药房、药库,对所有的药品库存进行盘点核对管理。

三、工作内容1.定期盘点:每年至少进行一次全面盘点,其它时间可以进行临时盘点。

全面盘点包括对所有的药品进行逐一核对确认库存数量和质量,并制作库存清单。

2.稽查验证:盘点工作由1名库房管理员和1名财务人员共同完成,他们对盘点结果进行独立核对并签字确认。

在盘点过程中,必要时可以请相关部门的人员协助稽查验证。

3.药品分类:盘点过程中,应按照药品的分类标准,将药品进行分类并编号。

同时,对重点控制药品、严重药品、特殊药品等进行特别标注,以便日后管理。

4.盘点记录:每一次的盘点都要记录盘点日期、盘点人员、盘点结果等信息,并保存至少3年。

5.异常情况处理:如发现盘点结果与实际库存不符,应立即进行调查,找出原因并进行处理。

对于过期药品、质量问题药品等,应按照相关规定进行退货、销毁或处理。

6.汇总报告:每次盘点完毕后,应将盘点结果进行汇总,做成报告,并呈交给相关领导和财务部门。

四、责任制度1.中医院领导负责对盘点结果进行审核和审批,对盘点工作的整体质量负责。

2.财务部门负责对盘点结果进行核对和归档,确保准确性和完整性。

3.药房和药库管理员负责盘点工作的具体实施,对药品的分类、编号和质量进行核查。

4.医院全体员工都应对药品使用情况进行监督和检查,如发现问题及时报告上级。

五、附则1.盘点工作应在工作日进行,确保工作秩序和效率。

2.盘点工作应保证数据的准确性,不得随意篡改和删除。

3.盘点过程中禁止吸烟、饮食等不当行为,以免影响药品的质量和安全。

4.本制度的具体实施细则由中医院根据实际情况进行制定和调整,并及时向全体员工宣传和培训。

药品盘点管理制度(三篇)

药品盘点管理制度(三篇)

药品盘点管理制度第一章总则第一条为规范药品盘点工作,加强药品管理,提高药品使用效益,制定本制度。

第二条本制度适用于医疗机构的药品管理工作。

第三条药品盘点是指医疗机构对所辖范围内的药品进行实物核对和盘点记录的活动。

第四条药品盘点工作应当严格按照法律、法规和相关规章制度进行,确保盘点结果真实、准确、完整。

第五条盘点工作应当由经过专业培训的人员负责执行,并严格遵循保密制度。

第六条盘点工作应当不定期进行,以保证药品的有效管理。

第二章盘点组织与管理第七条医疗机构应当设立专门的盘点管理机构或指定专人负责药品盘点工作。

第八条盘点管理机构或负责人应当具备医疗相关专业知识和盘点工作经验。

第九条盘点工作应当按照医疗机构的药品分类进行,确保全面、系统的盘点。

第十条盘点工作应当分为计划盘点和临时盘点两种类型,前者按照计划周期进行,后者根据需要进行。

第三章盘点流程与要求第十一条盘点前,应当组织人员制定盘点计划,明确盘点范围、目标和工作内容。

第十二条盘点工作应当对每个药品进行逐一确认,确保实物与账面一致。

第十三条盘点过程中,发现盘亏、盘盈或其他异常情况时,应当及时进行记录并报告相关部门。

第十四条盘点后,应当及时制作盘点报告,总结盘点情况,提出改进建议。

第十五条盘点报告应当明确记录盘点结果、异常情况及处理情况,并有相关人员签字确认。

第四章盘点责任第十六条盘点工作责任应当分工明确,由盘点组织机构或负责人进行统筹协调。

第十七条盘点人员应当按照规定的流程和要求进行盘点工作,确保药品盘点的准确性。

第十八条盘点组织机构或负责人应当对盘点工作进行监督和检查,确保盘点工作的顺利进行。

第五章盘点结果的处理第十九条盘点结果应当及时核对并进行账面修正,确保实物与账面一致。

第二十条盘盈的药品应当及时上报,按照主管部门的规定进行处理。

第二十一条盘亏的药品应当进行调查和分析,并按照规定进行报废或要求追溯。

第二十二条盘点工作结束后,应当进行盘点结果的统计和分析,总结改进建议,提出优化措施。

药品盘点管理制度范文(3篇)

药品盘点管理制度范文(3篇)

药品盘点管理制度范文1、目的:为加强存货资产管理,保障存货资产的安全性、完整性、准确性,真实地反映存货资产的结存及管理状况,使存货资产的盘点更加规范化、制度化,特制定本制度。

2、依据:《药品经营质量管理规范》以及公司相关管理制度。

3、适用范围:该制度所称“存货”特指药店陈列:库存药品。

4、责任:财务及门店负责本制度的执行5、内容:5.1、财务部:负责对大盘点过程全程监盘,对盘点计算结果盈亏调整审核;并对盘盈、盘亏药品做出处理意见,进行有关的帐物处理;每月对自行盘点进行抽查,并将抽查结果上报总经理审批,实存数与计算机结存数对照,短少由药店自行承担。

5.2、总经理:负责盘点盈亏处理的审批工作;5.3、各职责人员必须对本职责负责,盘点工作结束,在盘点表上签字确认盘点结果真实。

6、盘点时间6.1、药店盘点分为自盘和大盘点(公司组织实施的季度盘点)6.2、每月进行一次自盘(小范围盘点),由药店员工自行进行盘点工作,药店员工将店存数与计算机实存数对照,发现差异及时处理;6.3、每年的最后一个月月底进行一次大盘点(初盘、监盘、复盘),大盘点具体时间具体安排。

6.4、若要变更时间,必须征得财务主管会计(核对时点数据的要求)同意方可。

6.5、财务部人员不定期地抽查仓库、药店的存货情况。

7、盘点方式、方法7.1、盘点方式:动态盘点(不停工或不关店)与静态盘点(即停工或关店)相结合;定期盘点与不定期盘点相结合;自盘与大盘、抽盘相结合。

7.2、盘点方法:全面盘点(大盘点)和抽查盘点(自盘)相结合。

7.3、每月定期盘点采取动态盘点,以自盘为主、抽盘为辅的方式进行。

自盘盘点时间由药店根据实际情况确定;抽盘由财务部决定。

月盘点流程,药店每月进行月盘点可以及时发现工作流程中的各个环节漏洞及差错,采取相应的措施加以纠正,以减少药店的损失;财务部不定期抽查盘点的账货相符情况;药店计算存货公式____上月结存+当月购入+药品退回-药品退出-本月销售。

药品盘点管理制度

药品盘点管理制度

药品盘点管理制度一、目的和依据(一)为了规范药品收发存管理,并确保药品库存真实、准确,提高药品的管理质量和工作效率,制订本制度。

(二)本制度依据《药品管理法》、《药品经营质量管理规范》等法律法规,结合本单位实际,制定。

二、适用范围本制度适用于医院、药店、药品生产企业等单位的药品管理工作。

三、各级药库盘点管理要求(一)主任药师具体负责本单位药物清单制定,并进行定期盘点。

药品按照品种、规格、批号、数量、保质期等编制清单,定期盘点,确保清单和库存一致。

(二)各级药库负责人对各自药库定期进行盘点,盘点人员必须由两人以上进行,盘点人员不得与库存人员相同。

(三)盘点人员应当认真、细致地查验各类药品,核对详细清单。

对不合格或异常情况,要及时上报,以便进行处理。

(四)如发现盘点药品不符或异常情况,应立即整理并报告负责人进行确认处理,并及时调整库存数量。

(五)盘点结束后,必须填写盘点记录,并由负责人进行确认,签字后方可存档。

四、盘点频次(一)对于医院、药店等单位,药品盘点频次一般为每个月一次,特殊情况可根据实际情况进行调整。

(二)对于药品生产企业,盘点频次一般为每季度一次,特殊情况可根据实际情况进行调整。

五、盘点准备工作(一)盘点前,必须对盘点人员进行培训,明确盘点的具体项目和要求,确保盘点工作能够顺利进行。

(二)盘点前必须对库房进行充分清洁,清楚药品存放位置,清楚各类药品编码和位置。

(三)盘点前必须做好盘点工具和资料准备,包括盘点表、记账簿、计算器等。

六、盘点程序盘点程序分为初盘和复盘两个环节。

(一)初盘1、盘点前,盘点人员必须确认清单和实际库存是否一致,并进行核对。

2、盘点人员按照清单对库房内的各类药品进行逐一核对,确保数量和品种无误。

3、盘点过程中,如发现异常情况,如漏盘、错盘等,必须立即停止盘点,并报告负责人进行处理。

(二)复盘1、初盘结束后,必须立即对盘点结果进行复盘。

2、复盘人员必须对每一项药品进行核对,确保数量和品种无误。

库存药品盘点管理制度

库存药品盘点管理制度

库存药品盘点管理制度一、引言药品安全是医院管理的重中之重,而库存药品盘点管理制度是医院药品安全管理的重要组成部分。

制定和执行科学、规范的库存药品盘点管理制度,可以确保药品库存数量准确,提高药品使用效率,减少药品浪费,提升医院药品管理水平,保障患者用药安全,提高医疗质量,降低医疗风险。

二、适用范围本制度适用于医院所有药品库房、药房,以及其他相关药品库存管理单位。

三、盘点周期1.全院药品盘点周期为每年一次,一般安排在年末或年初进行。

2.部门药品盘点周期为每月一次。

四、盘点流程1.盘点前的准备工作:(1)确定盘点时间,征得相关部门负责人同意并安排专人负责盘点工作。

(2)对盘点所需要的相关工具和资料进行准备。

(3)通知相关人员,保障盘点工作的顺利进行。

2.盘点步骤:(1)逐一核对药品清单和实际库存,确保准确记录。

(2)对过期、损坏、不合格等药品进行清理、记录和标注。

(3)记录盘点结果,包括盘盈、盘亏和实际库存。

3.盘点结束后的处理:将盘点结果归档备查,对盘盈、盘亏等问题进行核实并提出合理解释和处理方案。

五、盘点责任1.药品库房负责人:负责组织和指导全院药品盘点工作,确保盘点工作按时按质完成。

2.盘点人员:按照制度规定进行盘点工作,确保盘点准确性和及时性。

3.医院领导:对盘点工作的执行情况进行监督和检查,确保盘点工作有效进行。

六、盘点结果处理1.对于盘盈的药品,应进行详细核实和检查,如确认为真实盘盈,则对盘盈原因进行分析,并提出合理化解措施。

2.对于盘亏的药品,应及时调查并进行详细记录,找出盘亏原因,提出合理解释和补救措施。

3.对于过期、损坏或不合格的药品,应及时进行处理,避免对患者造成安全隐患。

七、盘点结果审核1.对盘点结果进行审核,确认盘点结果的准确性和合理性。

2.对盘盈、盘亏、过期等问题进行详细的分析和处理。

八、盘点结果通报对盘点结果进行通报,包括盘点数量、盘盈、盘亏、过期及不合格等情况,及时向相关部门通报,并提出改进意见和建议。

gsp药店盘点管理制度

gsp药店盘点管理制度

gsp药店盘点管理制度一、总则为落实药品管理制度,准确掌握库存货物情况,确保药品质量和安全,提高管理效率,特制定本管理制度。

二、盘点范围1. 盘点范围包括但不限于:- 药品库存量- 药品保质期- 药品进货数量- 药品销售数量- 药品损耗情况2. 盘点单位:按照药品分类、货架号逐一盘点。

三、盘点周期1. 每月进行一次全面盘点,对照系统数据进行核对。

2. 每周进行一次零售盘点,根据销售量进行调整。

四、盘点流程1. 盘点前准备- 确认盘点人员及盘点时间- 准备盘点工具,如盘点表、计算器等- 清理货架,确保货物摆放整齐清晰2. 盘点过程- 对照系统数据,逐一核对药品数量- 注明损耗情况、过期情况等异常情况- 在盘点表中做出记录,确保准确无误3. 盘点结束- 汇总盘点结果,与系统数据进行对比- 如有差异,立即做出调整,并核查出差原因- 编制盘点报告,记录盘点情况,提出改进建议五、盘点责任1. 盘点人员对盘点结果负责,必须认真细致地进行盘点工作。

2. 店长对盘点结果承担最终责任,应对盘点结果进行审核。

六、盘点管理1. 盘点结果应及时整理,形成盘点报告并进行存档。

2. 对于存在差异的情况,应及时进行调整并核查原因,确保库存数据准确无误。

3. 对于异常情况如严重过期、损耗等情况,应及时进行处理,确保药品质量和安全。

七、考核评价1. 每月对盘点工作进行评审,对盘点人员进行考核。

2. 根据盘点结果对店内管理情况进行评估,及时发现问题并提出改进建议。

八、附则1. 本管理制度由店长负责执行,并在实际工作中不断完善和调整。

2. 本管理制度所列事宜不全,具体问题以实际情况为准。

以上为药店盘点管理制度,希望全体员工遵守执行,确保药品管理工作顺利进行,提高服务质量和安全水平。

药品盘点盈亏管理制度

药品盘点盈亏管理制度

药品盘点盈亏管理制度一、总则为规范药品盘点盈亏管理工作,确保药品库存的准确性和安全性,提高药品管理水平,特制定本制度。

二、目的1. 避免药品库存盘点不准确或遗漏现象的发生,确保药品库存数量的真实性和准确性。

2. 及时发现药品库存盈亏情况,做出及时处理,防止药品丢失或盗窃。

3. 提高药品管理效率,减少浪费,降低成本。

三、适用范围本制度适用于所有药品库存管理单位,包括药房、药库等。

四、责任部门和人员1. 药品盘点盈亏管理工作由药品管理部门负责,具体实施由药房管理员或库房管理员负责。

2. 药房管理员或库房管理员应确保药品盘点盈亏工作的及时性、准确性和完整性,定期对药品库存进行盘点,及时发现问题并解决。

五、盘点程序1. 定期盘点每月底或季度末,药房管理员或库房管理员应组织全体员工对药品库存进行全面盘点,记录药品名称、规格、数量等信息,并及时更新库存信息。

2. 不定期盘点除定期盘点外,药品盘点盈亏管理工作还应进行不定期盘点,以防止盗窃等情况发生。

不定期盘点可以由药房管理员或库房管理员根据实际情况随时组织进行。

3. 盘点工具盘点工作应使用专用的盘点工具,如盘点表、计数器等,确保盘点工作的准确性和高效性。

六、盘点方法1. 实物盘点药品盘点盈亏管理工作应以实物盘点为主,即逐一对比库存记录和实际库存,确保完全一致。

2. 财务盘点药品盘点盈亏管理工作还应进行财务盘点,即对药品的进销存情况进行核对,及时发现盈亏情况并做出合理处理。

七、盈亏处理1. 盈亏处理方式药品盘点盈亏管理工作应根据具体情况采取相应的处理方式,如盘亏的药品可以通过重新盘点确认、报损或报警等方式处理;盘盈的药品可以通过核实原因、调整库存记录等方式处理。

2. 盈亏责任对于药品盘点中出现的盈亏情况,应根据具体情况追究责任,明确责任人和责任部门,并做出相应处理。

八、保密要求药品盘点盈亏管理工作涉及药品库存信息,应严格保密,确保信息安全。

九、违规处理对于违反本制度的行为,药房管理员或库房管理员应及时查处,并对违规人员做出相应处理,包括警告、处罚等。

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药品储存管理制度
起草部门:起草人:审阅人:批准人:
起草日期:批准日期:执行日期:版本号:
(1) 为保证对药品仓库实行科学、规范的管理,正确、合理地储存,保证药品储存质量,
根据《药品管理法》及《药品经营质量管理规范》,特制定本制度。

(2) 按照安全、方便、节约、高效的原则,正确选择仓位,合理使用仓容。

(3) 应按照经营规模的需要,配备符合规定要求的底垫、货架等储存设施,配置必要的库房温湿度监测和调控设施;
(4) 应设置温湿度条件适宜的恒温库。

阴凉库温度≤20℃,冷库(指冰箱)温度在2—10℃
之间,各库房相对湿度应控制在45%—75%之间。

根据药品储存条件要求,应将药品分别存放于常温库,阴凉库,冷库。

对有特殊温湿度储存条件要求的药品,应设定相应的库房温湿度条件,保证药品的储存质量。

(5) 按照药品性能,对药品应实行分区、分类储存管理。

具体要求:药品与非药品、内服药与外用药应分开存放。

(6) 库存药品应按药品批号及效期远近依序集中码放,不同批号药品不得混垛。

(7) 根据季节、气候变化,做好库房温湿度管理工作,每日上、下午定时各一次观测并记录“库房温湿度记录表”,并根据库房条件及时调节温湿度,确保药品储存安全。

(8) 药品存放应实行色标管理。

待验区、退货区——黄色:合格品区——绿色;不合格品区——红色。

(9) 对不合格药品实行控制性管理,不合格药品应单独存放,并有明显标志。

(10) 实行药品的效期储存管理,对效期不足6个月的药品应按月进行催销。

(11) 储存中发现有质量问题的药品,应立即将营业场所陈列和库存的药品集中控制并停
售,报质量负责人。

(12) 保持库内环境、货架的清洁卫生,定期进行清理和消毒,做好防尘、防污染、防潮、防鼠、防虫、防霉变等工作。

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