保险公司客服中心服务质量检查管理办法
《保险公司服务评价管理办法试行》

《保险公司服务评价管理办法试行》《保险公司服务评价管理办法(试行)》第一章总则第一条为科学评价保险公司服务质量,促进保险公司改进服务,提升保险业社会信誉,增强保险消费者信心,推动保险行业持续健康发展,制定本办法。
第二条服务评价工作遵循下列原则:(一)消费者导向。
服务评价以消费者体验与感受为核心,引导保险公司树立客户至上的经营理念。
(二)全流程覆盖。
服务评价覆盖保险服务的各个环节,全方位、多角度评价保险公司服务水平。
(三)客观公正。
服务评价力求过程科学规范,结果客观公正。
(四)持续改进。
适应形势变化,逐步完善评价体系。
同时发挥服务评价导向作用,引导保险公司不断改善服务水平。
第三条设立“保险公司服务评价委员会” (以下简称“评委会” )。
评委会由保监会分管消费者权益保护工作的领导担任主任,成员包括:保监会机关有关部门及部分保监局,中国消费者协会、中国保险行业协会,中国保险信息技术管理有限责任公司(以下简称“中国保信” ),中国保险报业股份有限公司,有关专家学者、新闻工作者及保险消费者代表等。
评委会主要职责是组织开展服务评价工作,具体包括:制定服务评价工作方案;确定评价指标体系及评分规则;明确重大服务创新及重大负面事件加减分标准;审定服务评价结果。
第四条评价工作每年开展一次。
评价结果由保险监管部门对外发布。
第二章评价范围第五条开业满一个会计年度的财产保险公司、人身保险公司纳入服务评价范围。
养老保险公司、农业保险公司、政策性保险公司视条件成熟逐步纳入评价范围。
第六条服务评价范围包括保险公司总公司和省级(含计划单列市)分公司两个层级。
第七条服务评价范围覆盖保险公司销售、承保、保全、理赔、咨询、回访、投诉等所有服务环节和渠道(包括保险公司授权委托提供销售及其他服务的第三方渠道)。
第三章评价体系第八条服务评价体系按财产保险和人身保险分别设定两套定量指标,并在此基础上对重要服务创新和重大负面事件分别进行加减分。
人寿财产保险公司服务质量监督管理体系纲要【服务标准】

ⅩⅩ人寿财产保险公司服务质量监督管理体系纲要【服务标准】服务质量监督管理是有效落实公司服务规范、保障公司服务质量的重要管理手段。
随着公司业务规模的不断发展和服务队伍的壮大,服务质量监督管理工作所面临的挑战和压力也与日俱增。
总公司客户服务部经过几年的管理探索和经验积累,服务质量监督管理体系基本形成.一、指导思想以客户满意为导向,以量化指标考核为核心,以公司服务规范为依据,逐步形成规范化、制度化、数据化、多元化的服务质量监督管理体系,有效促进全系统服务能力和服务水平的提升,达到服务形象统一、服务标准清晰、服务内容规范、服务流程简约、客户感受愉悦的最终目标。
二、基本原则(一)统一标准原则.服务质量监督管理工作在总颁标准下进行,分公司对所辖范围内服务监督标准进行本地细化,并组织发布实施。
(二)分级管理原则.总公司负责全系统服务监督管理体系建设规划,并制定服务质量监督管理办法和监督考核标准,对分公司服务质量监督检查的落实情况和效果进行监督、考核、指导,同时,按照年度服务质量监督管理要求,对各项服务指标适时进行优化完善。
分公司负责落实执行总公司各项管理要求,细化服务标准和检查指标,对所辖范围内各级机构服务质量进行监督管理,落实并指导消费者权益保护等方面各项工作。
(三)促进提升原则。
以促进服务质量提升为目标,在实施全面的服务质量监督检查的同时,重点加强对发现问题的深入分析、系统内管理经验的总结提炼,以及对同业公司或业外优秀管理经验吸取借鉴,制定科学合理的服务标准和提升标准,开展针对性的示范和辅导,通过树立服务标杆、打造服务样板等手段进行复制推广。
(四)兼顾效果、成本、效率原则。
现场检查成本高、效果好、效率低;非现场检查效率高、成本低、效果弱。
内部检查成本低、效果弱;第三方检查效果好、成本高。
各级机构开展服务质量监督检查需根据具体检查项目特点和要求,灵活选择,兼顾效果、成本、效率适度匹配,科学规划服务质量监督管理工作。
提升保险公司理赔服务质量的整改方案

提升保险公司理赔服务质量的整改方案保险公司作为提供保险服务的重要机构,在保障客户合法权益的同时,理赔服务质量的高低也直接关系到公司声誉和客户满意度。
为了提升保险公司的理赔服务质量,本文将从以下几个方面提出整改方案。
一、加强内部管理1. 建立完善的内部制度保险公司应建立完善的理赔服务流程和标准,明确各部门责任,加强内部协作。
同时,建立信息共享机制,确保客户信息资料准确无误,提高理赔效率。
2. 培训员工保险公司应加强对员工理赔知识和技能的培训,提高其业务水平和服务意识。
培训内容包括但不限于保险条款解读、理赔流程、客户服务技巧等。
3. 设立监督机构建立独立的监督机构,对保险公司的理赔服务进行监督和评估。
该机构可以由公司内部或第三方机构承担。
监督机构应定期对理赔服务流程和质量进行检查,及时发现问题并提出改进措施。
二、优化理赔流程1. 简化理赔手续保险公司应尽量简化理赔手续,减少繁琐的资料要求,提高理赔过程的便捷性。
可以通过引入信息化系统,实现在线理赔申请和资料上传,降低客户的理赔成本和时间成本。
2. 加强赔付审核保险公司应建立科学严谨的赔付审核机制,确保理赔过程的公平性和准确性。
加强对理赔案件的审核和复核,制定清晰的审核标准和流程,严防内外勾结、骗取保险金等违规行为。
3. 引入第三方评估机构对于涉及到赔偿金额较大、争议较多的理赔案件,保险公司可以引入第三方评估机构进行评估,提高理赔的公正性和客观性。
借助专业评估机构的支持,能够减少保险公司自身对赔付金额的主观判断,降低纠纷风险。
三、加强客户沟通与服务1. 提供多渠道的沟通方式保险公司应提供多种沟通渠道,包括电话、在线咨询和邮件等,方便客户进行咨询和投诉。
同时,保险公司还应加强对客服人员的培训,提高服务态度和沟通能力。
2. 建立客户投诉处理机制保险公司应建立健全的客户投诉处理机制,及时回应客户的投诉和意见,在处理过程中保持透明和公正。
对于重大投诉事件,公司高层应及时介入并给予妥善解决,以维护客户的权益和公司声誉。
中国保险行业协会发布《保险公司客户服务中心基本要求》标

中国保险行业协会发布《保险公司客户服务中心基本要求》标中国保险行业协会发布《保险公司客户服务中心基本要求》标将为保险行业提供更规范、高效的客户服务。
这标准的发布旨在引导保险公司建立更为完善、专业的客户服务体系,提升保险行业服务水平,以满足日益增长的客户需求。
中国保险行业协会的这一举措是对当前保险市场的积极回应,也是对保险公司加强内部管理、提高服务质量的有力支持。
随着保险市场的不断发展壮大,保险产品种类不断增加,客户对于服务质量的要求越来越高,因此保险公司需要加强客户服务中心的建设,以提供更精细、全面的服务。
《保险公司客户服务中心基本要求》标准主要包括以下几个方面的要求:第一,服务机构设置。
要求保险公司设立客户服务中心,明确服务机构的职责和权限。
客户服务中心领导人员应具备专业知识和经验,并提供充足的培训和发展机会。
第二,服务流程规范。
标准中要求建立并完善客户服务流程,包括投保、理赔、售后服务等各个环节。
同时,要求保险公司增强信息化建设,提供便捷、高效的服务平台。
第三,服务质量评估。
标准明确要求建立客户服务质量评估机制,对服务过程和结果进行评估,及时发现和解决问题。
同时,要求保险公司建立客户投诉处理机制,接受客户的投诉并及时作出回应。
第四,客户隐私保护。
在标准中强调了客户隐私保护的重要性,要求保险公司建立健全的客户信息保护制度,确保客户个人信息的安全和保密。
第五,人员素质要求。
标准要求保险公司培养和储备一支素质高、业务能力强的客户服务队伍,确保客户得到专业和高效的服务。
同时,要求客户服务人员具备良好的沟通能力和服务意识,能够主动满足客户需求。
中国保险行业协会发布的《保险公司客户服务中心基本要求》标准的落地实施将对整个保险行业产生积极影响。
一方面,标准的推行将促使保险公司更加注重客户服务,提高服务质量。
另一方面,这一标准的实施也将增强保险市场的透明度和诚信度,加强了市场监管和保护客户权益的能力。
总而言之,中国保险行业协会发布的《保险公司客户服务中心基本要求》标将为保险行业提供更规范、高效的客户服务,引导保险公司建立更为完善、专业的服务体系。
保险公司的服务质量如何评估

保险公司的服务质量如何评估在我们的生活中,保险逐渐成为了一种重要的风险管理工具。
然而,面对众多的保险公司,如何评估它们的服务质量成为了一个关键问题。
毕竟,优质的服务能够在我们需要的时候提供及时、有效的帮助,而糟糕的服务可能会让我们在遭遇风险时感到无助和失望。
接下来,让我们一起探讨一下如何评估保险公司的服务质量。
首先,我们可以从理赔服务来评估。
理赔是保险服务的核心环节,也是我们最关心的部分。
一个好的保险公司应该有明确、简洁的理赔流程,并且能够在客户提出理赔申请后迅速响应。
这包括及时告知客户需要准备哪些材料,安排专业的理赔人员进行审核和调查。
在审核过程中,应该保持公正、透明,严格按照保险合同的约定进行赔付。
同时,赔付的速度也是衡量理赔服务质量的重要指标。
如果客户在遭受损失后长时间得不到赔偿,那么保险的意义就大打折扣了。
客户服务也是评估保险公司服务质量的重要方面。
当我们有疑问或者需要咨询时,能否通过便捷的渠道联系到保险公司的客服人员至关重要。
这包括电话客服、在线客服以及实体网点的服务。
客服人员应该具备良好的专业素养,能够准确、耐心地解答我们的问题。
无论是关于保险产品的细节、理赔流程还是其他相关问题,都应该给予清晰、满意的答复。
而且,客服人员的态度也很重要,要热情、友好,让客户感受到被尊重和关注。
保险产品的多样性和适应性也是一个考量因素。
不同的人有不同的保险需求,一个优秀的保险公司应该能够提供丰富多样的保险产品,以满足客户在不同阶段、不同情况下的需求。
比如,针对个人的健康保险、人寿保险、财产保险等,针对企业的商业保险、责任保险等。
并且,这些产品应该能够根据市场变化和客户需求进行适时的调整和优化。
保险公司的信誉和口碑同样不容忽视。
我们可以通过网络搜索、咨询身边的朋友或者参考专业的保险评价机构来了解一家保险公司的声誉。
如果一家公司经常出现投诉、纠纷或者负面新闻,那么可能就需要谨慎考虑了。
相反,如果一家公司在市场上拥有良好的口碑,得到了广大客户的认可和赞誉,那么它的服务质量往往更有保障。
保险公司客户服务质量考核办法

保险公司客户服务质量考核办法一、考核目标保险公司的客户服务质量考核旨在评估保险公司的客户服务水平,提高服务质量,增强客户满意度,并推动公司的可持续发展。
考核目标包括但不限于以下几个方面:1.提供及时、准确的服务2.满足客户需求,提供个性化的服务3.建立和维护良好的客户关系4.高效解决客户问题和投诉5.不断改进服务质量,提高客户满意度二、考核指标为了全面评估保险公司的客户服务质量,可以使用以下指标进行考核:1.服务准确性:评估保险公司提供的服务是否准确无误,包括保单的准确填写和信息的准确传递等。
3.解决率:评估保险公司在客户问题和投诉处理中的解决率,包括及时解决客户问题,提供满意的解决方案等。
4.服务态度:评估保险公司的服务态度,包括服务人员的礼貌、耐心和专业程度等。
5.报案处理速度:评估保险公司在客户报案后的处理速度,包括理赔资料的收集和审核等。
6.售后服务:评估保险公司在保单期间的售后服务,包括定期的回访和客户满意度调查等。
以上指标可以根据实际情况进行适度调整,以确保评估指标的全面性和客观性。
三、考核程序为了确保客户服务质量考核的公正性和有效性,可以采取以下考核程序:1.建立考核标准:根据保险公司的需求和实际情况,制定客户服务质量考核标准,明确每个指标的权重和评分标准。
2.数据收集:保险公司可以使用客户满意度调查、服务记录等方式收集数据,评估各项指标的表现。
3.数据分析:对收集到的数据进行统计和分析,计算得出各项指标的得分,并与考核标准进行对比和评估。
4.考核结果反馈:将考核结果反馈给相关部门和个人,以便他们了解自身表现,改进服务质量。
5.改进措施:根据考核结果,确定改进措施,加强弱项,提高服务质量。
四、考核结果使用保险公司的客户服务质量考核结果可以用于多个方面,包括但不限于以下几个方面:1.内部激励:通过考核结果对个人或团队的表现进行评估,激励他们在客户服务方面做出更好的表现。
2.外部宣传:将良好的客户服务质量考核结果用于外部宣传,提升公司形象和品牌认知。
保险公司客服中心服务质量检查管理办法

保险公司客服中心服务质量检查管理办法第一章总则
第四条服务质量检查应当以客户为中心,注重客户满意度和体验,持
续改善服务。
第二章服务质量检查内容
第六条服务质量检查内容应涵盖以下方面:
5.信息安全:包括客户信息的保密、数据安全等。
6.技术支持:包括系统运行是否正常,技术故障的处理能力等。
第七条服务质量检查内容应当根据不同类型的保险产品和客户需求的
变化进行调整和完善。
第三章服务质量检查方式
第八条服务质量检查方式主要包括定期检查、临时检查和客户回访。
第九条定期检查应当按照服务质量检查制度规定的周期进行,一般不
少于半年一次。
第十条临时检查应当在发现服务质量问题或接到消费者投诉后进行,
以跟踪问题整改情况。
第四章服务质量检查频次
第五章服务质量检查结果运用
第十五条服务质量检查结果应当及时进行整理和分析,形成相关报告。
第十七条保险公司应当及时向消费者公示服务质量检查结果,接受监督。
第十八条保险公司应当根据服务质量检查结果,及时调整和改进服务策略,提升服务质量。
第六章附则
第十九条保险公司应当建立健全服务质量检查档案制度,保留相关记录。
第二十条本办法自发布之日起实施。
人身保险公司服务评价管理办法

人身保险公司服务评价管理办法前言随着我国保险市场的发展,人身保险公司的数量越来越多。
保险公司为了满足消费者的需求,竞相推出各种新的保险产品。
在这样的大环境下,人身保险公司的服务质量评价管理显得尤为重要。
本文旨在探讨人身保险公司服务评价管理办法,以便于提高人身保险公司的服务质量,更好地满足消费者的需求。
人身保险公司服务评价的内容人身保险公司的服务评价主要包括以下几个方面:1. 产品服务评价产品服务是指保险公司向消费者提供的保险产品以及相关服务,包括产品设计、销售、服务等方面。
针对产品服务,应该设立科学的评价体系,从包括保障水平、费用价格、合理性等多个方面对产品进行评价。
评价结果应该反映出保险产品的优缺点,以便于提高保险产品的质量。
2. 客户服务评价客户服务是指保险公司在向消费者提供保险产品的全过程中,与消费者的沟通互动,主要包括保险产品的宣传、售前服务、投保、索赔等服务。
客户服务评价主要通过客户满意度、客户投诉率、客户维权比率等指标进行衡量,并及时统计分析服务信息,提供参考数据。
3. 投诉处理评价消费者对保险公司的服务进行投诉是常见的现象,针对投诉,保险公司应该采取及时有效的回应和处理措施。
投诉处理评价主要是针对保险公司在接到投诉后采取的处理措施、处理速度、处理效果等方面进行评价。
对于不同类型的投诉,可以分别设立评价指标,以便于发现问题并及时解决。
4. 员工服务评价员工服务评价主要是针对保险公司的员工服务质量进行评价。
这包括员工搭理客户的能力、态度、知识水平等方面。
保险公司应该积极开展员工培训工作,并在培训中强调服务意识,提高员工服务质量。
员工服务评价可以通过员工满意度、员工服务质量等指标进行衡量。
人身保险公司服务评价管理办法为了有效地监督和管理人身保险公司的服务质量,需要建立一套完整的服务评价管理办法。
该办法应该具有以下几个方面特点:1. 科学性人身保险公司服务评价管理办法应该具有科学性,评价指标要具有客观性、准确性、全面性等特点。
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客服中心服务质量检查管理办法
第一章总则
为保证客服中心服务质量监控工作的顺利开展,有效的进行质量管理,增强员工服务意识,提高客服中心服务水平和服务质量,树立公司良好品牌形象,特制定客服中心质量检查管理办法(以下简称质检办法)。
第二章质检实施岗位
客服中心服务质量检查由质检岗负责实施,主要职责如下:
一、负责制定客服中心服务质量标准,建立质量控制体系。
二、负责电话、网络服务的质量监控,负责客服工作纪律监督。
三、收集监控中发现的问题,提出整改意见,制定月度质检报告。
四、负责客服人员培训组织和开展,提升服务规范及技能。
第三章质检实施方式
电话监听是实施质量检查的主要手段,质检岗通过以下五种方式进行电话监听:
一、录音调听:按照规则调取通话录音,进行后台监听。
二、随机监听:在坐席通话过程中,进行随机后台同步监听。
三、现场监听:在坐席知情的情况下,进行现场通话监听并实时
进行问题反馈和交互。
四、网络记录调阅:对网络服务记录进行调阅。
五、特殊调听:对投诉、反复来电、超长通话等特殊类型进行调听。
第四章质检频度要求
质检岗在服务发生后的两天内,完成质检工作,各类型抽检比率要求如下:
一、录音调听:录音抽检比例根据实际话务量而定,基本原则呼入类不低于10%、呼出类不低于5%。
二、随机监听:每周每个座席,至少两次。
三、现场监听:每周每个座席,至少一次。
四、网络记录:不少于当期发生量的10%。
五、特殊调听:不少于当期发生量的10%。
第五章质检标准
根据保险客户服务规范,制定《客服中心质检评分标准》(详见附件1),标准由五部分组成,分别为:
一、服务态度:满分分值20分,采用差错扣减打分、扣完为止。
二、服务规范:满分分值30分,采用差错扣减打分、扣完为止。
三、服务技能:满分分值50分,采用差错扣减打分、扣完为止。
四、服务加分项:采用加分法打分,封顶加分10分。
五、致命件扣分:发生任意一项致命错误,本件通话质检即为零分。
第六章质检评分及申诉机制
质检岗的检查评分应按照以下规则进行:
一、质检岗依据质检标准,根据监听的实际情况进行检查评分。
二、质检评分结果及检查明细需定期进行公布。
三、被检查人对检查结果有疑义,可申请质检岗再次调听复核,如果仍存在疑义,由质检岗上报客服中心负责人解决。
第七章质检结果应用
质检的目的是通过监听,找出工作中存在的问题,并加以指导、培训。
通过监听、发现问题、指导培训、再次监听的循环模式不断提升服务水平。
一、质检评分:每次监听后进行评分,每月形成客服人员质检分数汇总表,并计入客服岗绩效考核。
二、培训提高:对监听中发现个性问题,由质检岗对客服人员进行反馈辅导发;分析存在的共性问题,提出培训需求。
三、分析报告:每月总结质检情况,并制作客服中心质检月度报告。
第八章附则
一、本制度由运营管理中心负责解释和修订。
二、本制度自下发之日起实施。
附件1:《客服中心服务质量检查标准》。