仓库进出管理规定

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仓库进出管理规定模版(四篇)

仓库进出管理规定模版(四篇)

仓库进出管理规定模版第一章总则第一条为规范仓库的进出管理工作,保障仓库的安全和管理的顺利进行,制定本规定。

第二条本规定适用于本仓库的进出物资和货物的管理工作。

第三条进出管理部门是本仓库的进出管理工作的执行机构,负责仓库进出管理的日常工作。

第四条本规定所称的“物资”是指本仓库的所有进出的货物、设备、工具等。

第二章进仓管理第五条进货前,供应商应提供完整的物资进仓单,包括物资的名称、数量、规格型号等信息,进仓单需经仓库进行审核确认后方可进货。

第六条连续进出仓库的物资应先行进入仓库暂放区,并且发放单据进行登记入库,待完成所有入库手续后方可进行分拣、上架等操作。

第七条进仓的物资应按照仓库规定的存放位置进行摆放,并进行逐项编号和标识。

第八条进仓的物资应定期检查,发现问题及时予以处理,如有缺损、残次品等应进行记录并及时上报。

第三章出仓管理第九条出仓前,取货人应提供有效的出库凭证,包括物资的名称、数量等信息,并经仓库进行审核确认后方可出库。

第十条出仓时,仓库应核对取货人提供的出库凭证和实际取货物资,确保一致后方可出库。

第十一条物资出仓前应进行清点,记录清点的结果,并进行签名确认。

第十二条物资出仓后,仓库应及时进行出仓记录的登记,包括物资名称、数量、领取人等信息,并交由取货人签收确认。

第十三条出仓的物资应按照出库单上标注的出库地点进行摆放,并且进行逐项编号和标识。

第十四条物资出仓后,仓库应及时清理出仓现场,确保整洁有序。

第四章监管控制第十五条仓库进出管理部门应设立专人负责物资进出的监管和控制。

第十六条物资进出管理部门负责对仓库进出物资的数量、质量进行监管和跟踪。

第十七条物资进出管理部门应制定并完善仓库进出物资的管理流程和规范。

第十八条物资进出管理部门应加强对进出仓库的人员的考核和培训,提高其业务素质和技能水平。

第五章处罚与奖励第十九条任何人员在仓库进出管理过程中,违反规定造成物资损失或其他问题的,应依法给予相应的处罚。

进出仓库管理制度

进出仓库管理制度

进出仓库管理制度进出仓库管理制度1一、工作职责:仓库设有仓库管理员,负责保管酒店的各类经营物品,重要为经营所需的耐用品和非消耗品。

并做好各类物品的登记,物品的明细帐册及验收进仓物品和出仓物品的发放工作,保管好所管的全部物品。

保管好所管的全部物品。

二、工作标准:1、仓库管理员对进仓物品必必需严格检查物料的规格、质量和数量,发现与发票名不符,以及规格、质量不符合使用要求的`应拒绝接收,并立刻向采购人员或上级领导递交物品验收报告和反映情况说明。

2、全部进仓的物料,必需填制验收单,物料经验收合格,办理进仓接收手续后,所发生的一切物料短缺、损坏、变质、变形、变烂等问题,均由仓库负责处理。

3、领用物料必需填写《领料单》,经使用岗位领班签名再交由仓库核实后,方可发放其物品。

4、物料出库,必需办理出库手续,并验明物料的规格、数量、物品发放的岗位、审批、仓库应及时记帐及送财务部一份便于做帐统一计算本钱。

5、仓库对任何岗位均应依据领料单发货,严禁先出货后补手续,严禁白条发货。

6、为确保仓库安全,仓库发货必需在仓库办公地方发货,原则上不得让领货人员进库选择货物。

(为保证营业的正常进行,仓库必需保证每日8:00——17:00必需在酒店,每天所需经营物品增补集中在此时间内领取,除特殊情况以外其它时间内不领货)。

7、仓库全部物品应分类摆放,分批存放,仓库须做到随时供应物品库存清单,空缺情况,并可依据营业实际消耗情形分析,做到物品提前清购,若仓库未能及时清购而造成供应短缺,责任由仓库负责,仓库按最低存易提出清购,而采购员不能定时到货,责任由采购员负责。

8、除仓库管理员和因业务工作需要的有关人员外,任何人未经批准,不得进入仓库。

9、进仓库人员不的携带火种、背包、手提袋等物件进入仓库,仓库不的存放私人物品或其他单位物品,一经发现,全部予以没收处理。

10、任何人员,除验收所需外,不得随便试用已入库的商品物资。

11、仓库因定期检查消防设施,注意放火防盗。

出入库管理规定(4篇)

出入库管理规定(4篇)

出入库管理规定是指企业或组织为了管理和控制物资的进出流动,制定的一系列规章制度和管理措施。

下面是一般企业出入库管理的一些常见规定:1. 出入库登记:企业应设立专门的出入库登记簿或系统,记录物资的名称、规格、数量、进出日期、经办人等信息,并由责任人或仓库管理员进行审查和确认。

对于重要物资,还应进行重点关注和跟踪。

2. 出入库审批:企业应设立出入库审批制度,凡涉及出入库操作的,必须经过相应的审批程序。

审批程序可以根据物资的价值、种类、用途等不同情况设定不同的审核权限。

3. 库房管理:企业应制定库房管理规定,明确库房的使用、进出、盘点、保管、分类等具体要求。

库房应定期进行清洁消毒,并按照物资的性质、存放要求进行分类和编码。

4. 库存管理:企业应建立物资的库存管理制度,及时跟踪和掌握库存情况,确保库存数量和质量的准确性。

可以采用先进的库存管理技术,如ABC分类法、经济订货量、安全库存等方法。

5. 盘点管理:企业应定期进行库存盘点,核实实际库存与账面库存的差异,并及时进行调整和处理。

盘点应由专门人员进行,盘点结果必须进行备案和审批,确保准确性和可靠性。

6. 安全措施:企业应制定出入库安全管理规定,对与安全有关的操作和场所进行特别管理。

可以采取刷卡、视频监控、防盗报警等措施,保障物资的安全及员工的安全。

7. 违规处罚:企业应明确规定出入库管理违规行为的处理办法,包括违规操作、虚假登记、物资盗窃、失职等行为的处罚,以维护出入库管理的纪律和权威。

以上是一些常见的出入库管理规定,企业可根据自身的实际情况和需要进行具体的规定和实施。

出入库管理规定(2)是指企业或组织为了合理控制物流流动和管理库存,确保货物的正常出入库,制定的一系列规定和制度。

下面是一些常见的出入库管理规定:1. 出库规定:- 出库需提前填写出库单,并由相关部门审批;- 出库单必须标明货物名称、规格、数量、出库日期等信息;- 出库单需在出库前进行库存核对,确保库存准确无误;- 出库单需由库存管理人员进行记录和归档。

仓库进出管理规定

仓库进出管理规定

仓库进出管理规定
仓库的进出管理规定通常包括以下内容:
1. 仓库进出登记:进入或离开仓库的人员、车辆、物品等需要进行登记,记录相关信息,包括姓名、公司/部门、时间、目的等。

2. 出入证管理:对进入仓库的人员进行身份验证,发放和管理出入证,确保进入仓库的人员都是经过授权的。

3. 出入口监控:安装视频监控设备,对仓库的进出口进行监控,及时发现异常情况,提高仓库的安全性。

4. 安全检查:进入仓库前需要经过安全检查,确保携带物品符合规定、不携带违禁物品,以确保仓库的安全。

5. 物品验收:进入仓库的物品需要经过验收,确保物品的数量、质量与订单一致,避免误差或盗窃。

6. 仓库间物品转移:不同区域或不同仓库之间进行物品转移时,需要进行登记和核实,确保物品转移的准确性和可追溯性。

7. 提货出库:出库时需要进行核对,确保货物的正确出库,验证单据和货物是否相符,并确保货物顺利送达目的地。

8. 进货入库:进货时需要进行验收和入库登记,记录货物的种类、数量和质量,以供后续管理和追溯。

9. 仓库内部巡检:定期进行仓库内部巡检,检查库存和物品存放情况,确保安全和整齐有序。

10. 盘点管理:定期进行盘点,核对库存数量与系统记录的数量是否相符,发现差异进行调整和调查。

11. 退货管理:对退货进行登记和处理,按照相关规定进行退货流程管理,确保及时退货和退款。

12. 库存管理:及时更新库存信息,定期进行库存盘点,并制定合理的库存管理措施,确保库存的准确性和安全性。

以上是一般仓库进出管理的规定,具体的管理规定还可以根据具体仓库的业务特点和安全需求进行补充和调整。

仓库人员出入管理规定(5篇)

仓库人员出入管理规定(5篇)

仓库人员出入管理规定第一条、目的为了加强仓库的安全管理,有效的控制人员的进出,特制定仓库门禁制度。

第二条、范围公司除仓库工作人员外,其他非仓库人员未经允许一律免进,其中包括所有客户、供应商、来宾等。

第三条、职责与权限仓库负责管理和监督。

仓管员及其主管的权限,具体如下:1、不同原料仓的仓管,不能相互串岗2、仓管员的权限是只能允许领料员、品质检测员进入仓库;3、其他人员需进入仓库时,必须经仓库主管同意后方可允许进入仓库。

4、其他各部门及人员负责配合并依制度执行。

第四条、制度内容第一款、进入仓库的非仓库工作人员必须认真填写《人员进出登记表》。

填写人员必须详细填写进出仓库的起止时间、部门、进入仓库的原由。

第二款、其他人员未经许可,一律不得私自进入仓库,所有人员进入仓库时都必须得有仓管员陪同下方可进入仓库。

第三款、仓库人员有权对进入仓库的人员进行监督,若有违背仓库管理的相关制度或原则的,仓库人员有权制止其进入仓库,若有不听劝告者,甚至可以根据其态度及其行为的影响程度对其直接开立《员工处罚单》交至行政部处罚。

第四款、严禁任何人在进出仓库时私自携带物料,品质部检验的取样物料必须经仓管允许后方可带出仓库,未经仓库人员允许而私带物品出仓,一律视为偷盗行为。

第五款、任何进入仓库的人员一律禁止携带香烟、打火机等火源物品。

如有违反者则以记大过行政处罚,公司外人员违者将处罚____元/次。

第六款、任何进入仓库人员严禁使用手机,进入仓库时要自觉将手机要按仓库指定的地方存放。

第七款、遇有来宾、客户参观或视察时,必须要在公司(副)主任级别以上人员的陪同下方可进入仓库。

第八款、仓库人员不得随意让供应商进入仓库,私自同意或随意让供应商进入仓库,责任仓管将给予警告一次行政处罚,若屡教不改者则将重罚。

第九款、所有供应商和送货人员必须无条件的遵循以下几点:第一项、遵守本公司的各项厂纪厂规。

第二项、未经仓库主管同意,一律不准进入仓库,否则一次罚款人民币____元.第三项、使用过后的运输工具、卡板等装卸器具后,必须自觉归位并摆放好,违反一次将处罚____元。

仓库进出库货物管理制度

仓库进出库货物管理制度

第一章总则第一条为加强公司仓库管理,确保货物进出库流程的规范化和标准化,保障公司物资的合理使用和有效保管,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有仓库,包括原材料库、成品库、半成品库等,涉及公司所有进出库货物。

第二章货物入库管理第三条货物入库前,需由采购部门或相关部门提出入库申请,并附上相关采购合同、检验报告等文件。

第四条仓库管理员接到入库通知后,需对货物进行验收,包括检查货物的数量、质量、规格型号等,确保货物符合要求。

第五条验收合格后,仓库管理员需将货物按照规定分类、分区存放,并做好货物标签,确保货物标识清晰、准确。

第六条对于不合格的货物,仓库管理员需及时通知采购部门或相关部门,并做好记录,按照规定程序处理。

第三章货物出库管理第七条货物出库需由相关部门提出出库申请,并注明货物的名称、规格型号、数量、用途等信息。

第八条仓库管理员接到出库申请后,需核对申请信息,确保出库货物的准确无误。

第九条仓库管理员根据出库申请,将货物从仓库中取出,并做好出库记录,包括出库时间、数量、负责人等信息。

第十条出库货物需由接收部门或个人在仓库管理员监督下进行清点确认,确保货物数量和质量。

第四章货物盘点管理第十一条仓库应定期进行货物盘点,确保库存数据的准确性。

第十二条盘点时,仓库管理员需严格按照盘点计划进行,并对盘点结果进行记录。

第十三条盘点中发现差异时,仓库管理员需及时查找原因,并采取措施进行处理。

第五章货物保管管理第十四条仓库应保持清洁、通风、干燥,确保货物不受潮、不受损。

第十五条仓库管理员需定期检查货物的存放情况,发现问题及时处理。

第十六条对于易燃、易爆、有毒等危险品,仓库管理员需按照相关规定进行存放和管理。

第六章货物信息管理第十七条仓库管理员需建立完善的货物信息管理系统,对货物的入库、出库、盘点等数据进行记录和查询。

第十八条仓库管理员需定期更新货物信息,确保信息的准确性和及时性。

第七章责任与奖惩第十九条仓库管理员需对所负责的仓库货物安全负责,如有失职行为,将按照公司相关规定进行处罚。

仓库人员进出管理制度规定

仓库人员进出管理制度规定

一、总则为加强公司仓库管理,确保仓库物资的安全,提高仓库工作效率,保障公司生产经营活动的正常进行,特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于公司所有仓库及从事仓库管理、使用、进出等工作人员。

三、人员进出要求1. 仓库人员进出应佩戴工作牌,工作牌应清晰可见。

2. 仓库人员进出应遵守以下规定:(1)进入仓库时,应主动接受仓库管理人员的检查,出示工作牌,登记姓名、时间、事由等。

(2)非工作时间,非仓库人员未经允许不得进入仓库。

(3)仓库内严禁吸烟、饮酒、大声喧哗等不良行为。

(4)仓库内严禁携带易燃易爆、有毒有害等危险品。

3. 仓库管理人员有权拒绝不符合规定的人员进入仓库。

四、仓库物资进出管理1. 仓库物资进出应按照以下程序进行:(1)填写物资进出申请单,经相关部门负责人审批。

(2)仓库管理人员根据审批后的申请单进行物资的收发、验收、登记等工作。

(3)物资进出时,应核对物资名称、规格、数量、型号等信息,确保准确无误。

2. 仓库物资进出应遵循以下原则:(1)严格按照审批后的申请单进行操作,不得擅自更改。

(2)物资进出时,应做好记录,确保物资的准确性和完整性。

(3)仓库物资进出应及时反馈给相关部门,确保信息畅通。

五、仓库安全管理1. 仓库内应配备消防器材、灭火器等消防设施,并定期进行检查、维护。

2. 仓库内应保持通风、干燥,严禁堆放易燃易爆、有毒有害等危险品。

3. 仓库管理人员应定期对仓库进行巡查,发现安全隐患及时上报并采取措施消除。

4. 仓库内不得存放个人物品,不得私拉乱接电线,不得使用大功率电器。

六、奖惩措施1. 仓库管理人员及工作人员严格遵守本制度,认真履行职责,成绩显著的,给予表彰和奖励。

2. 违反本制度,情节轻微的,给予警告或罚款;情节严重的,依法依规追究责任。

七、附则1. 本制度由公司行政部门负责解释。

2. 本制度自发布之日起施行。

仓库出入库管理制度规定范本(7篇)

仓库出入库管理制度规定范本(7篇)

仓库出入库管理制度规定范本(7篇)仓库出入库管理制度规定范本(7篇)仓库是由储藏物品的库房、运输传送设施(如吊车、电梯、滑梯等)、出入库房的输送管道和设备以及消防设施、管理用房等组成。

以下是小编准备的仓库出入库管理制度规定范本,欢迎借鉴参考。

仓库出入库管理制度规定范本【篇1】一、仓库日常管理1、仓库保管员必须合理设置各类物资和产品的明细账簿和台账。

原材料仓库必须根据实际情况和各类原材料的性质、用途、类型分明别类建立相应的明细账、卡片;所有物料应按照类型及规格型号设立明细账、卡片;财务部门与仓库所建账簿及顺序编号必须互相统一,相互一致。

合格品、逾期品、失效品、废料、应分别建账反映。

2、必须严格按照仓库管理规程进行日常操作,仓库保管员对当日发生的业务必须及时逐笔登记台帐,做到日清日结,确保物料进出及结存数据的正确无误。

及时登记台帐,保证帐物一致。

3、做好各类物料和产品的日常核查工作,仓库保管员必须对各类库存物资定期进行检查盘点,并做到账、物、卡三者一致。

必须定期对每种材料的数量进行核对并记录,如有变动及时向领导反映,以便及时调整。

4、车间必须根椐计划及仓库库存情况合理确定采购数量,并严格控制各类物资的库存量;仓库保管员必须定期进行各类存货的分类整理,对存放期限较长,逾期失效等不良存货,要按月编制报表,报送部门经理及财务人员.二、入库管理1、物料进库时,仓库管理员必须凭送货单、检验合格单办理入库手续;拒绝不合格或手续不齐全的物资入库,杜绝只见发票不见实物或边办理入库边办理出库的现象。

2、入库时,仓库管理员必须查点物资的数量、规格型号、合格证件等项目,如发现物资数量、质量、单据等不齐全时,不得办理入库手续。

未经办理入库手续的物资一律作待检物资处理放在待检区域内,经检验不合格的物资一律退回,放在暂放区域,同时必须在短期内通知经办人员负责处理。

3、收料单的填写必须正确完整,供应单位名称应填写全称并与送货单一致。

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仓库进出管理规定仓库进出管理规定(通用16篇)仓库进出管理规定篇1(一)公司各部门所购一切物资材料,严格实行先入库存、后使用制度。

(二)购置部门采购物资应及时与总务部负责人和仓库员联系,通知到货时间、数量、货物品种,并协助做好搬运工作。

(三)仓管员对仓物料必须严格验查物料的品名、规格和数量。

发现品名、规格数量、价格与单据、运单不符,应及时通知购置部门向供货单位办理补料或退货手续。

进仓物料的质量验收由购置部门负责。

(四)经办理验收手续进仓的物料,仓管员应及时开出“仓库收料单”,仓库据此记账并送经办人一份,用以办理付款手续。

(五)各部门领用物料,必须填制“仓库领料单”,经使用部门经理(负责人)签名,再交总务部负责人批准,方能领料。

公司贵重物品的领用,由使用部门书面申请,公司领导签字批准后,方可办理领料手续。

(六)为提高各部门领料工作的计划性及有利于加强仓库物资的管理,采用隔天发料办法,定为星期二、三、五,三天办理领料事宜,特殊情况除外。

(七)各部门下月领用物料的计划,应在上月终5天前(即每月的二十五日)报总务部。

临时补给物资必须提前三天报总务部。

(八)物业出仓,必须办理出库手续,填制“仓库领料单”,并验明物业的规格、数量、经总务部负责人签字后,方能发货,仓管员应及时记账。

(九)仓管员对任何部门均应严格按先办出仓手续后发货的程序发货。

严禁先出货后补手续的错误做法。

严禁白条发货。

(十)仓管员应对各项物料设立“物料购、领、存货卡”,凡购入,领用物料,应立即做相应的记载,及时反映物资的增减变化情况,做到账、物、卡三相符。

(十一)仓库应每月对库存物资进行一次盘点,发现升溢、损缺,应办理物资盘盈、盘亏报告手续,填制“商品、物料盘盈、盘亏报告表”,经公司领导批准,据以列账,并报财务部一份、总务部一份。

每月月报表、汇总表、盘点表需送总经理阅示。

(十二)为及时反映库存物资数额,配合使用部门编好采购计划,以节约使用资金,仓管员应每月编制“库存物资余额表”,送交财务部及有关部门各一份。

(十三)仓库物资必须按类别、固定位置堆放。

注意留通道,做到整齐、美观。

填好货物卡,把货物卡挂放在明显位置。

(十四)库内严禁携带火种,严禁吸烟,非工作人员不得进入库存内。

(十五)仓管员要认真做好仓库的安全工作,经常巡视仓库,检查有无可疑迹象。

要认真做好防火、防潮、防盗工作,检查火灾危险隐患,发现问题应及时汇报。

仓库进出管理规定篇2一、商品入库流程1、采购部下定单时应该认真审核库存数量,做到以销定进。

2、采购部审核订单时,应根据公司实际情况,核定进货数,杜绝出现库存积压,滞销等情况。

3、订单录入后,采购部通知供货商送货时间,并及时通知仓库。

4、当商品从厂家运抵至仓库时,收货员必须严格认真检查商品外包装是否完好,若出现破损、是原装短少、邻近效期等情况。

收货人必须拒绝收货,并及时上报采购部;若因收货员未及时对商品进行检查,出现的破损,原装短少、邻近效期,所造成的经济损失由该收货员承担。

5、确定商品外包装完好后,收货员必须依照相关单据:订单、随货同行联,对进货商品品名、等级、数量、规格、金额、单价、效期进行核实,核实正确后方可入库保管;若单据与商品实物不相符,应及时上报采购部;若进货商品未经核对入库,造成的货、单不相符,由该收货人承担因此造成的损失。

6、入库商品在搬运过程中,应按照商品外包装上的标识进行搬运;在堆码时,应按照仓库堆放距离要求、先进先出的原则进行。

若未按规定进行操作,因此造成的商品损坏由收货人承担。

7、入库商品明细必须由收货员和仓库管理员核对签字认可,做到帐、货相符。

商品验收无误后,仓库管理员依据验收单及时记账,详细记录商品的名称、数量、规格、入库时间、单证号码、验收情况、存货单位等,做到帐、货相符。

若不按照该制度执行验收造成的经济损失由仓库管理员承担。

8、按收货流程进行单据流转时,每个环节不得超出一个工作日。

二、商品出库流程1、业务部开具出库单或调拨单,或者采购部开具退货单。

单据上应该注明产地、规格、数量等。

3、仓库收到以上单据后,在对出库商品进行实物明细点验时,必须认真清点核对准确、无误,方可签字认可出库,否则造成的经济损失,由当事人承担。

4、出库要分清实物负责人和承运者的责任,在商品出库时双方应认真清点核对出库商品的品名、数量、规格等以及外包装完好情况,办清交接手续。

若出库后发生货损等情况责任由承运者承担。

5、商品出库后仓库管理员在当日根据正式出库凭证销账并清点货品结余数,做到账货相符。

6、按出货流程进行单据流转时,每个环节不得超出一个工作日。

仓库盘点流程1、盘点准备仓库主管将还未有自编码的存货通知支援中心补编编码,并通知有关部门填制相关单据处理帐外物资。

营销部、鞋业部和服装部通知厂家和客户在盘点日期间停止送收货品。

财务部将盘点日前已经审核生效的单据记帐。

仓库主管组织仓库人员对货品进行分区摆放,存货以产品区、辅料区、产品待检区、次品区、台面辅料区、样板鞋区分成六大区域分别得出存货实存情况。

2、盘点进行仓库主管组织仓库人员初盘存货,对存货六大区域各指派1人担任组长,2人配合。

以盘点表记录初盘结果。

仓库主管连同另外4名员工组成复盘小组,对初盘结果进行复盘,出现差异仓库自查原因。

仓库主管将初盘数据输入电脑,将《盘点单》打印提供给财务部,财务部组织公司人员组成抽盘小组,以2人为1组对各大区域进行抽盘工作。

抽盘人员从实物中抽取20%复核初盘资料,从初盘资料中抽取30%对实物进行抽盘。

抽盘量要求占总库存的50%。

发现差异由仓库主管重新盘点更正初盘资料。

差错率高于1%,仓库主管对该区域货品进行重新全盘。

经复盘通过的《盘点单》由财务部审核,并打印一式二份,由仓库主管、财务主管签字,各持1份。

3、盘点后期工作仓库主管将已审核《盘点单》导出为进、出仓单,电脑自动生成《盘盈单》和《盘亏单》。

仓库主管查找盘盈盘亏的原因,并将《库存盘点汇总表》和差异原因查找报告交财务主管复核上交总经理审批后。

财务部据审批结果审核《盘盈单》和《盘亏单》调整库存帐。

4、盘点其他规定盘点工作规定每月进行一次,时间为月末最后2天。

头天晚上8时开始至次日中午完成初盘和复盘工作,下午进行抽盘工作。

参加盘点工作的人员必须认真负责,货品磅码、单位必须规范统一;名称、货号、规格必须明确;数量一定是实物数量,真实准确;绝对不允许重盘和漏盘。

由于人为过失造成盘点数据不真实,责任人要负过失责任。

对于盘点结果发现属于实物责任人不按货品要求收发及保管财物造成损失,实物责任人要承担经济赔偿责任。

仓库进出管理规定篇3一、总则第一条为了使本公司的仓库管理规范化,保证财产物资的完好无损,根据企业管理和财务管理的一般要求,结合本公司的一些具体情况,特订本规定。

第二条仓库管理工作的任务:(1)根据本规定做好物资出库和入库工作,并使物资储存、供应、销售各环节平衡衔接。

(2)做好物资的保管工作,如实登记仓库实物账,经常清查、盘点库存物资,做到账、卡、物相符。

(3)积极开展废旧物资、生产余料的回收、整理、利用工作,协助做好积压物资的处理工作。

(4)做好仓库安全保卫工作,确保仓库和物资的安全。

第三条本规定适用于本公司所属的各级公司,包括全资公司和控股公司。

第四条仓库管理人员纳入其所在企业的财务部门统一管理,仓库保管员由总公司财务委员会统一安排和调配。

(二)仓库物资的入库第五条外购物资(包括外购材料、商品等)到达后,由业务部门经办人填制“商品验收单”一式四份(经仓管员签字后的“商品验收单”,一联由业务部门留底,一联交统计,一联由业务部门交给财务部,一联交仓库作为开具“入库单”依据),仓管员根据“商品验收单”填写的品名、规格、数量、单价,将实物点验入库后,在“商品验收单”上签名,并根据点验结果如实填制“入库规格单”一式三份,送货人须就货物与入库单的相应项目与仓库员核对,确认无误后在“入库单”上签名,做到货、单相符,仓管员凭手续齐全的“商品验收单(仓库联)”和“入库单”的存根登记仓库实物账,其余一联交财务部门,一联交业务部门。

第六条企业自身生产的产成品入库,须有质量管理部门出具的产品质量合格证,由专人送交仓库,仓管员根据入库情况填制“入库单”一式三份,双方相互核对无误后须在“入库单”上签名,签名后的入库单一联由仓库作为登记实物账的依据,一联交生产车间做产量统计依据,一联交财部作为成本核算和产品核算的依据。

第七条委托加工材料和产品加工完后的入库手续类比外购物资入库手续进行办理,但在“入库单”上注明其来源,并在“发外加工登记簿”上予以登记。

第八条因生产需要而直接进入生产车间的外购物资或已完工的委托加工材料,应同时办理入库手续和出库手续,以准确反映公司的物资量。

第九条来料加工户所提供的材料类比外购物资入库办理手续,但不登记仓库实物账,而设“来料加工材料登记簿”,以作备查。

第十条车间余料退库应填制红字领料单一式三份,并在备注栏内详细说明原因,如系月底的假退料,则在办理退料手续的同时,办理下月领料手续。

第十一条对于物资验收入库过程中所发现的有关数量、质量、规格、品种等不相符的现象,仓管员有权拒绝办理入库手续并视其程度报告业务部门、财务部门和公司经理处理。

(三)仓库物资的出库第十二条公司仓库一切商品货物的对外发放,一律凭盖有财务专用章和有关人士签章的“商品调拨单(仓库联)”,一式四份,一联交业务部门,一联交财务部门,一联交仓库作为开具“出库单”依据,一联交统计。

由公司业务员办理出库手续,仓管员根据“商品调拨单”开具业务承办人,一联由仓库作为登记实物账的依据,一联由仓管员定期交财务部。

第十三条生产车间领用原料、工具等物资时,仓管员凭生产技术部门的用料定额和车间负责人签发的领料单发放,仓管员和领料人均须在令料单上签名。

领料单一式三份,一联退回车间作为其物资消耗的考核依据,一联交财务部作成本核算依据,一联由仓库作为登记实物账的依据。

第十四条发往外单位委托加工的材料,应同样办理出库手续,但须在出库单上注明,并设置“发外加工登记簿”进行登记。

第十五条来料加工客户所提供的材料在使用时,应类比生产车间领用办理出库手续,但须在领料单上注明,且不登记实物账,而是在“来料加工材料登记簿”上予以登记。

第十六条对于一切手续不全的提货、领料事项,仓管员有权拒绝发货,并视其程度报告业务部门、财务部门和公司经理处理。

(四)仓库物资的保管第十七条仓库设商品材料实物保管账(简称“仓库实物账”)和实物登记卡,仓库实物账按物资类别、品名、规格分类进行销存核算,只记数量,不记金额,同时,在每一商品材料存放点设置商品材料实物登记卡,跟入库单、出库单和领料单等及时登记仓库实物账及实行卡,保证账、卡、物相符。

第十八条每月必须对库存的商品材料进行实物盘点一次,财务人员予以抽查或监盘,并由仓管员填写制盘点表一式三份,一联仓库留存,一联交财务部,一联交公司有关领导,并将实物盘点数与仓库实物账核对,如有损耗或升溢应在盘点表中相关栏目内填列,经财务部门核实,并报有关部门和领导批准,方可作调账处理,以保证财务账、仓库实物账、实物登记卡和实物相符合。

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