档案职称考试《档案事业概论》模拟试卷四(题库)

档案职称考试《档案事业概论》模拟试卷四（题库）[问答题]1.电子文件的特点。

参考答案：信（江南博哥）息的非人工识读性、系统的依赖性、信息与特定载体之间的可分离性、信息的易变性、信息存储的高密度性、多种信息媒体的集成性、信息组织的多维性、物理结构与逻辑结构的分离性、信息的可操作性。

[问答题]2.档案工作，从广义上说，包括：参考答案：档案室工作、档案馆工作、档案行政管理工作、档案教育工作、档案科学研究工作和的档案出版工作。

[问答题]3.简述组织沿革的编写体例？参考答案：组织沿革的编写体例有三种：编年法；系列法；阶段法。

（1）编年法即按年代顺序逐年列出某一机关或系统的组织发展变化情况的方法。

它是将所有材料按年度分开，然后在年度内分别记述各方面的问题。

（2）系列法即以组织机构或问题为主线，对每一组织机构或问题的各种情况沿袭组织机构的始末进行系列编写的方法。

（3）阶段法即根据机关发展史上的重大变化，自然地分为若干个阶段，然后在每个阶段内划分为若干系列进行了编写的方法。

[问答题]4.论述档案全宗理论起源，发展及主要内容。

参考答案：（1）起源于法国。

（2）来源原则是按照形成档案文件的机关整理档案的理论，其产生和完善经历了三个发展阶段：a法国的尊重全宗原则.b 普鲁士的登记室原则.c荷兰的来源原则。

（3）主要内容：档案全宗理论是档案馆对档案实体管理中必须遵循的一个重要原则，对于同一形成者所形成的所以档案，归集为一个全宗，不得分散；对于不同形成者的档案，不得混杂。

（详细展开论述）[问答题]5.结合本单位工作实际，论述贯彻实施档案法律的意义参考答案：（1）提供了依法管理档案事业的依据（2）奠定了建立和完善档案法规体系的基础（3）提高了档案工作的社会地位[问答题]6.为什么要进行立卷改革参考答案：（1）当前立卷工作存在的问题突出表现在以下两点：一是机关办公自动化与手工立卷的矛盾；（2）立卷工作改革的目的主要有：简化立卷方法；立卷技术的普及；立卷工作现代化等；（3）立卷工作改革的方向主要有：继承和发扬正确的传统立卷基本原理和思想，改革立卷的方法，与现代科学管理的方法和手段相适应；以电子计算机辅助立卷方式代替手工方式；立卷工作与档案工作一体化；（4）结合实际发挥。

[问答题]7.企业事业单位档案工作的基本原则包含哪些主要内容？参考答案：统一领导，分级管理维护企业事业单位档案的完整与安全便于企业事业单位和社会对企业事业单位档案的利用[问答题]8.试述我国档案工作的基本原则三项内容的关系？参考答案：我国档案工作的基本原则是统一管理、分级管理、维护档案的完整与安全，便于社会各方面的利用。

我国档案工作的基本原则三个方面的思想内容，互相联系，互相作用。

实行档案的统一管理，才能切实地维护档案的完整与安全，从而便于社会各方面的利用。

实行档案的统一管理，维护档案的完整与安全，都是为了便于社会各方面利用档案；要做到便于利用，必须实行统一管理和保证档案的完整与安全。

从这一相对的意义上，也可以说统一管理和维护档案的完整安全是手段性的，便于社会各方面利用档案是目的性的。

没有统一管理和档案的完整与安全，就没有便于利用的组织保证和物质基础；离开便于社会各方面的利用，实行统一管理和维护档案的完整与安全便失去意义和方向。

综上所述，我国档案工作的基本原则，是一个辩证统一的有机整体。

[问答题]9.试述档案行政法规的属性特征？参考答案：（1）档案行政法规的一般属性。

①权威性和命令性，档案行政法规同国家的档案法律一样，都是国家意志的体现，执行人无权根据自己的主观意志，取舍、变更档案行政法规的有关规定；②直接性和现实性，档案行政法规的内容具有明显的直接性和现实性特征；③稳定性和动态性，一方面，由于档案工作环境是处在不断的变革中，这就要求档案行政法规的内容必须随之有所调整与变更，另一方面，档案工作的内在运行机制也会发生一定的变化，这也要求档案行政法规的内容有所变化，但是不能“朝令夕改”。

（2）档案行政法规的特殊性。

①档案行政法规的制定必须符合档案和档案工作的特殊发展规律与特点；②档案行政法规的制定必须具有历史的继承性与发展性特点。

此外，档案行政法规必须以档案法律为依据，随着档案法律的变更和发展而变更发展。

[问答题]10.论述档案职业道德的含义与内容？参考答案：档案职业道德，是指档案工作者在从事档案行政、档案保管和利用等项职能活动中，应当遵守的基本行为准则。

内容为：1、忠于职守，爱岗敬业。

忠于职守指档案工作者在从事档案行政。

档案保管和利用服务等项职能活动中，应当遵守的基本行为准则。

爱岗敬业指档案专业工作人员应当对档案事业的建设和发展，倾注较之普通公众更多的爱心。

2、遵纪守法，严守机密。

档案工作这应当注意保护国家的安全利益及集体和公民个人的隐私，不得销毁相关的档案文件信息。

应当珍视国家和社会给予的特殊信任，不利用职务之便，为自己或他人谋求私利。

应自觉养成良好的职业保密习惯。

3、博学求进，公正服务。

提高档案工作者的知识水平、工作能力和专业水平等方面的基本素质，不仅是从事档案工作的必要条件，也是档案工作者职业道德规范的重要内容之一。

应该尽可能的提供档案信息为用户服务，即为合法的利用者提供公正的服务。

应通过与档案专业和其他专业工作人员的合作，促进世界文化遗产的保护和提供利用[问答题]11.论述电子文件的管理原则？参考答案：（1）电子文件全程管理原则。

电子文件管理必须遵循全程管理的原则，就是要在从文件产生到永久保存或销毁的整个生命周期进行全程管理。

①电子文件的全程管理是一种全面的管理，涉及流程、管理规则、管理方法以及质量要求，旨在建立一个涵盖电子文件全部管理活动的管理体制、目标体系、制度体系、程序体系和技术方法体系；②电子文件的全程管理是一种系统的管理，建立在“大文件”的概念基础之上，注重电子文件生命周期内各个阶段所有管理活动和管理要素；③电子文件的全程管理是一种过程的管理，是通过过程控制实现结果控制。

对电子文件生成、流转、利用、保管等每一项具体管理内容的实施过程监控。

（2）电子文件的前端控制原则。

前端控制则是对整个管理过程的目标、要求和规则进行系统分析、科学整合，把需要和可能在文件形成阶段实现或部分实现的管理功能尽量在文件形成阶段实现。

前段控制是实现电子文件全程管理的重要保障，这一原则在纸质及其他载体文件、档案管理中是有效的，在电子文件管理中更加重要。

①前端控制是确保电子文件真实可靠、完整安全、长期可读的有效策略；②前端控制是优化管理功能，提高管理效率的科学理念。

（3）集成管理模式：电子文件的集成管理是将电子文件生成、运行、保管等管理活动有关的要素进行合理的互联与组合，形成具有要素群结构的管理体系的过程。

具体包括三个方面内容：①文件流与业务流的集成；②文件流与其他信息流的集成；③文件流内部管理活动的集成。

（4）动态管理原则：动态管理是指对电子文件全程加以控制，以动态适应性管理措施是实时应对电子文件生成、运转、利用过程中发生的变化和对管理工作提出的新要求，以保证管理目标的实现。

（5）注重效益原则：与纸质文件管理相比，电子文件管理中对成本和效益的关注尤其突出，这主要来自两个方面的原因：一是电子文件管理投入可能比纸质文件管理要大得多，尽管电子文件的高密度存储可以节省大量的存储空间，但是投入却可能大大超过纸质文件管理系统，静态保护难度更大，成本更高。

二是信息化过程中各种组织更加注重信息资源的效益问题[问答题]12.简述档案定义的含义？参考答案：（1）档案是各种组织和个人在其特定的社会活动中积累而成的。

（2）档案是保存备查的文件。

（3）档案内容的记录方式和载体是多种多样的。

（4）档案是原始的历史记录，以兼具原始性和记录性于一体的特点，区别于其他文献形式。

原始记录性是档案的本质属性。

[问答题]13.简述档案的凭证价值？参考答案：（1）所以有凭证价值出现，是由于档案的形成规律和档案自身特点决定的。

（2）从形成过程及结果看，他是从当时当事直接使用的文件转化而来的，并非在现今使用之际临时编制的，是令人信服的历史证据。

（3）从档案本事形态看，文件上保留这真切的历史标记。

如当事人亲笔手稿、机关或个人印信等。

总之，档案是历史的真凭实证。

它的这种凭证作用，构成了档案的基本价值之一凭证价值。

[问答题]14.简述档案工作的服务性？参考答案：（1）从档案工作同其他工作的关系来说，它属于一项服务性的、条件性的工作。

通过管理和提供档案的各项工作服务，是档案工作区别于其他工作的特点之一。

（2）档案工作为各种工作活动服务，是社会分工的需要和人类文明的结果。

（3）档案工作能以其专业管理的结果为社会服务，是档案工作的光荣职责和艰巨任务，说明它是一项不可缺少的重要的工作。

[问答题]15.档案的特点。

参考答案：（1）直接形成于社会实践活动的原始记录。

这种特征是档案区别于图书和报刊资料的标志之一。

（2）是由文件有条件地转化来的。

（3）来源广泛，内容丰富，形式多样。

[问答题]16.文件转化为档案的条件。

参考答案：办理完毕的文件才能作为档案保存。

办理完毕是相对的概念，指履行当时的职责而直接使用材料的工作告一段落，即完成了文书处理程序。

一般有三种情况，一是文件中所说的事情需要近期办理的已经办理完毕；二是文件中所列事情需要较长时间才能完成或需要长期执行的，只要经过文件签收、传阅、研究讨论和贯彻执行，也算办理完毕；三是不需要具体承办的文件，只要登记、收发、传阅等文书处理程序结束，就算办理完毕。

①对日后工作和研究活动有查考利用价值的文件才有必要作为档案保存。

②按照一定规律集中保存起来的文件。

[问答题]17.档案业务工作内容。

参考答案：“六个环节”收集、整理、鉴定、保管、统计、利用；“八个环节”再加上编目工作、编研工作。

[问答题]18.档案业务工作组成。

参考答案：基础业务工作、档案提供利用工作[问答题]19.档案保管工作。

参考答案：由于自然和社会原因，档案处于渐变性自毁过程，甚至是突变性的破坏。

为了延长档案寿命，对其采取保护措施，进行妥善管理，就是保管。

[问答题]20.档案工作基本含义解释。

参考答案：（1）实行统一领导、分级管理，是组织原则（2）维护档案的完整与安全，是基本要求（3）便于社会各方面的利用，是根本目的[问答题]21.构成立档单位的条件参考答案：（1）可以独立行使职权，对外单独行文（2）是一个会计或经济核算单位，自己可以编造预算或财务计划（3）设有人事机构或人员，有人事任免权[问答题]22.我国现存古老的档案参考答案：甲骨档案，在河南省安阳小屯村出土的甲骨卜辞[问答题]23.档案定义参考答案：档案是机关、组织和个人在社会活动中直接形成的，保存备查的文字、图表、音像及其他各种方式和载体的历史记录[问答题]24.档案开成的条件参考答案：办理完毕；有保存价值；集中保存[问答题]25.档案的形式参考答案：载体；内容记录[问答题]26.档案的价值和作用参考答案：（1）凭证价值；参考价值；（2）行政参考作用；业务参考作用；文化传承作用；法律凭证作用；宣传教育作用。