企业如何选择OA办公系统
OA办公系统需求分析
OA办公系统需求分析随着信息化的发展，办公自动化系统已经成为现代企业不可或缺的一部分。
而其中最为重要的就是OA办公系统。
OA办公系统是一种提高企业办公效率、优化组织管理、加强内部沟通与协作的信息化工具。
本文将对OA办公系统的需求进行分析。
一、办公效率提升1.2流程协同：系统能够支持企业内部各类常见流程的定义、管理和自动化执行，提高流程执行效率。
1.3日程管理：系统应支持用户管理个人和团队的日程安排，包括会议安排、任务跟踪等。
二、组织管理优化2.1岗位职责管理：系统能够清晰描述企业各个岗位的职责和权限，确保每位员工都明确自己的角色和责任。
2.2人事管理：系统应能够对员工的基本信息、考勤情况、绩效评价等进行管理，方便人事部门进行数据分析和决策。
2.3组织架构：系统需要能够展示企业的组织架构，包括部门、团队、岗位等关系，便于员工了解整体组织结构。
三、内部沟通与协作3.1企业内部邮件：系统需提供企业内部邮件功能，包括收发邮件、附件管理等。
3.2即时通讯：系统应支持实时聊天功能，方便员工之间的快速交流和沟通。
3.3团队协作：系统需提供团队协作功能，包括项目管理、任务分配、文件共享等，提高团队合作效率。
四、安全性与权限管理4.1访问权限：系统需对用户进行权限管理，确保不同用户只能访问其具备权限的内容。
4.2数据安全：系统需具备数据备份和恢复功能，以保障用户数据的安全性和稳定性。
4.3审计日志：系统应能记录用户操作日志，方便管理人员进行数据追溯和审计。
五、易用性和扩展性5.1界面友好：系统应具备良好的用户界面设计，易于操作和学习。
5.2自定义配置：系统需支持用户根据实际需求进行自定义配置，满足不同企业的特殊需求。
5.3可扩展性：系统需具备良好的可扩展性，支持随着企业发展进行功能升级和扩展。
综上所述，OA办公系统需求分析主要包括办公效率提升、组织管理优化、内部沟通与协作、安全性与权限管理、易用性和扩展性等方面。
选择哪个OA最好,20家多OA系统分析
选择哪个OA最好，20家多OA系统分析选择哪个OA最好，20家多OA系统分析对客户来说恐怕更多的还是凭着感觉在选型。
建议用户确定好自己的核心需求，4.由于很难分清各个产品的优劣。
然后选择几个OA来充分的试用和比较，选择能够满足自己需求，相对优势比拟突出的产品。
必定会得到很多的非议，凡是比拟或者评测的文章。
因为每个人的规范都不一样，而且自己也不可能对每个系统都研究透彻。
本文整理了18家比较常见的OA产品，力求客观的给正在选型的企业们一个参考。
1各产品评分一览表:注:五星为满分。
1各个项目的评级中。
2评价为几个星并不是绝对的而是相对同类产品的该项性能比拟。
3各项目含义:1功能:表示该软件功能的全面性、适用性、完善性(全不一定就好)2技术:表示该软件技术的先进性、适应性、稳定性、平安性、速度性等否便于未来升级和拓展3开放性:表示了软件的生命力。
4易用性:表示该软件是否易于实施、使用和维护(这个很重要)5价格:表示该软件相对于其质量、定位以及竞争对手来说性价比是否合适6综合评级:综合以上五点的综合竞争力2各OA系统简要评价:天翎工作流开发技术:J2EE产品功能齐全，主要优势:功能全，价格低。
性价比最高。
品牌度高，有协同商务的色彩泛微开发技术:J2EE产品功能齐全，主要优势:理念、市场强大。
品牌度高，有协同商务的色彩价格过高，主要劣势:不易用。
产品跟理念不相称，实施胜利率低。
不同版本间不兼容。
用友致远开发技术:J2EE使用比拟方便，主要优势:产品幼稚。
渠道分布广，便于和用友的软件整合性价比弹性太大，主要劣势:工作流和表单还不够完善。
开发本钱较高。
不同版本间不兼容。
华天动力开发技术:J2EE价格厚道主要优势:技术比拟独到开放平台、工作流、智能表单业内领先。
局部功能不全，主要劣势:起步较晚。
品牌认知度低，市场能力有待增强金和开发技术:ASP/.net产品比拟幼稚，主要优势:"精确管理"理念传达广泛。
各有特色 四款主流OA系统推荐
各有特色四款主流OA系统推荐【文章摘要】今天，我们特别甄选了四家主流的OA办公系统，他们的研发时间均在十年以上，产品成熟稳定，功能和服务体系完善，都是值得使用的OA办公系统，排名不分先后。
OA办公系统已经成为当今信息化建设中的热门应用，这也造成了各种主流的、非主流的OA办公系统充斥市场。
由于大部分人并不是很了解OA办公系统这个行业，往往片面的在品牌、功能或价格等某一方面进行比较，结果不能做出正确的选择。
今天，我们特别甄选了四家主流的OA办公系统，他们的研发时间均在十年以上，产品成熟稳定，功能和服务体系完善，都是值得使用的OA办公系统，排名不分先后。
推荐一：华天动力OA()价格区间：1万元——30万元系统亮点：工作流强大，易用性强，超高性价比华天动力OA的价格区间很大，这是因为华天动力同时面向两块市场：以低端版本面向小型企业，以高端版本面向中型企业。
当然他的低端版本主要是为了培养市场和吸引人气，真正的竞争力还是在中型企业这块市场。
华天动力在业内一直是典型的技术派风格，尤其以领先的工作流技术独树一帜。
华天动力OA的工作流在流程设计、表单和报表设计、数据整合与统计方面有着非常优异的表现。
而且难得的是，用户在进行这些管理工作时会感到非常简便，并不像同类产品那么抽象和困难，这对于OA系统的实施和使用无疑是非常重要的。
华天动力OA的特点就是紧紧抓住OA系统的应用重点，以工作流为核心，为企业提供流程规范与优化、数据整合与统计、移动OA办公、自定义开发等关键应用，总之一切以实用为主。
华天动力OA的价格非常厚道，有时候甚至比同样定位的同行便宜一半以上，所以竞争力还是非常强的。
如果能够在直销的基础上，再多增加一些各地区的办事处或代理商，以促进产品的落地就更好了。
推荐二：致远OA()价格区间：5万元——30万元系统亮点：功能成熟，表现均衡，营销渠道广泛致远OA也是行业内的一个老面孔，这个产品最大的特点就是没有特点，也就是说没有明显的优势，也没有明显的劣势，整体表现非常均衡，这个特点就像德国和日本的汽车。
选购OA办公系统产品的原则
据不完全统计，现今OA市场中有过千家OA厂商，OA产品更是如雨后春笋般纷纷上市。
对于用户来说，一方面他们可以有更多的选择，但另一方面怎样才能在五花八门的OA办公系统中选出最好的呢？很多用户在选择时都会面临这样的难题。
作为优秀的OA办公系统厂商—南京二进制总结出在选购OA产品时应该遵守的一系列原则。
首先，产品的功能实用性选择。
OA办公系统的实用功能也就是能否满足企业自身的需求。
功能的实用性原则不同于现今通常流行的想法，功能越多越好。
实际上，OA办公系统产品的功能只有实用、能够真正满足企业的需求才是最好的。
其次，产品的实用易用性原则。
软件易用性简单的说，就是客观的评价用户流畅使用OA办公系统所付出的努力程度。
如果用户能很容易熟练操作OA办公系统，则说明该软件的易用性较高，反之易用性较低。
如果OA办公系统的易用性较差，就要对大批使用者进行集体培训。
而这个培训成本无疑是比较高的，包含时间成本、财务成本、人工成本、硬件成本等等，每延误一天的时间，消耗的成本都是十分高昂的。
所以，再评估OA办公系统优劣时，软件的易用性也是十分重要的一项。
第三，产品的售后服务完善性原则。
软件厂商的售后服务，不仅能真实的反馈出售后服务专员给予的意见是否懂行，从中折射出该软件厂商对OA的理解深度。
还能通过对OA办公系统产品更新、升级和维护等问题，窥探出软件厂商解决具体问题的时效性和应变能力，进而判断该软件厂商是否专业。
另外，选购OA办公系统产品，还要考察产品的稳定性、成熟度以及产品的性价比。
提醒企业在选购OA产品时要货比三家，多与OA办公系统厂商或导购沟通交流，根据选购OA办公产品时应遵守的一些原则，购买性价比高、实用性强的OA产品。
OA办公系统需求方案
OA办公系统需求方案1.引言2.目标和目的3.功能需求4.非功能需求5.系统架构6.项目计划7.风险管理8.结论引言OA办公系统是一种基于互联网的办公自动化系统，旨在提高企业的工作效率和管理水平。
本文将详细介绍OA办公系统的需求方案，包括目标和目的、功能需求、非功能需求、系统架构、项目计划和风险管理等方面。
目标和目的OA办公系统的目标是为企业提供一个高效、方便、安全、可靠的办公自动化平台，以实现企业信息化的管理。
其主要目的是通过信息化手段，提高企业的工作效率和管理水平，降低企业的运营成本和管理成本。
功能需求OA办公系统的主要功能需求包括：人力资源管理、财务管理、客户关系管理、项目管理、文档管理、信息发布、工作流程管理等。
其中，人力资源管理包括员工档案管理、考勤管理、薪酬管理等；财务管理包括预算管理、会计核算、报销管理等；客户关系管理包括客户档案管理、销售管理、售后服务等；项目管理包括项目计划、进度管理、成本管理等；文档管理包括文档存储、文档检索、文档共享等；信息发布包括公告发布、新闻发布、通知发布等；工作流程管理包括流程设计、流程审批、流程监控等。
非功能需求OA办公系统的非功能需求主要包括：安全性、可靠性、可用性、易用性、可扩展性。
其中，安全性是指系统需要具备一定的安全保障措施，以保护企业的信息安全；可靠性是指系统需要具备高可靠性，确保系统的稳定性和可靠性；可用性是指系统需要具备较高的可用性，以满足企业的日常工作需求；易用性是指系统需要具备良好的用户界面和用户体验，以提高用户的使用满意度；可扩展性是指系统需要具备一定的可扩展性，以适应企业的业务发展需求。
系统架构OA办公系统的系统架构采用B/S架构，即浏览器/服务器架构。
其中，浏览器作为客户端，通过互联网访问服务器端的应用程序，实现各项功能。
服务器端采用分层架构，包括展示层、业务逻辑层、数据访问层等，以实现系统的高效、稳定、安全运行。
项目计划OA办公系统的项目计划分为三个阶段：需求分析阶段、设计开发阶段、测试上线阶段。
oa系统解决方案
OA系统解决方案1. 背景介绍随着企业管理日益复杂化，传统的手工办公方式已经不能满足企业的需求。
因此，大量企业开始采用办公自动化（OA）系统来提高工作效率和管理水平。
OA系统是一种集成了各种管理工具和应用软件的平台，可以帮助企业实现办公流程的规范化和信息的集中管理。
本文将介绍OA系统的一些解决方案，旨在帮助企业选择合适的OA系统。
2. OA系统的选择要点选择合适的OA系统对企业来说非常重要，以下是一些选择OA系统的要点：2.1 功能覆盖广泛好的OA系统应该能够覆盖企业的各种办公需求，包括流程审批、文档管理、日程安排、协同办公等。
此外，还应该具备良好的可扩展性，能够根据企业的需要进行定制开发。
2.2 界面友好易用一个好的OA系统应该具备直观的界面和简洁的操作过程，员工能够快速上手并熟练使用。
此外，还应该支持多平台和多设备的访问，方便员工在不同环境下的办公需求。
2.3 数据安全性和权限管理由于OA系统涉及到大量的敏感信息，数据的安全性和权限管理非常重要。
好的OA系统应该具备严格的访问控制和数据加密机制，确保数据不会泄露或被篡改。
2.4 系统稳定性和可靠性一个好的OA系统应该具备良好的稳定性和可靠性，不会因为系统崩溃或者数据丢失而导致办公中断。
此外，还应该具备良好的灾备机制，确保在系统故障时能够迅速恢复。
3. OA系统解决方案推荐3.1 考勤管理考勤管理是企业管理中的一个重要环节，可以帮助企业有效地管理员工的出勤情况和工时统计。
推荐使用xxx考勤管理系统，该系统采用了先进的人脸识别技术，能够准确地记录员工的上下班时间，并且可以实时生成考勤报表供管理人员查看。
3.2 流程审批流程审批是每个企业中必不可少的一项工作，传统的纸质审批流程效率低下且易出错。
推荐使用xxx流程审批系统，该系统可以实现企业各类审批流程的在线管理，包括请假、采购、报销等。
员工可以通过系统提交申请，相关人员可以实时审批，并且系统可以记录审批过程和结果。
各主流OA系统对比
厂商初步调研了解后对比：
在前期的调研了解的过程中，主要对以下家OA厂商进行了了解考察。
1、通达OA，定位中小企业OA，价格便宜，功能简单，用户比较多，能在原有基础上进行一些二次开发，
由于价格便宜一般为初涉OA的中小企业首选。
2、华天动力增强版，定位于中小企业客户、功能简单易用，但实施成功的的客户不多，也没有一些行业的
经验（PS:在成都由明易智顾问公司代理，公司人员较少，几次联系对方参观嘉祥集团都未安排，报价也未发过来）。
3、泛微协同办公增强版：用户众多，国内上市大型企业都是用的泛微，房地产方面的客户也较多，在业界
口碑不错。
产品功能强大，能满足企业过渡到集团大型公司的扩展需求。
4、用友致远软件A8系统，用友软件收购的OA软件公司，依托用友软件，二次开发能力较强，与用友的
其它产品能进行无缝的数据整合，市场占有率较高，但所有的二次开发只能依托软件公司，用户不能进行二次开发。
在工作流程控制方面不是很灵活。
国内主流OA办公系统
国内主流OA办公系统办公自动化（Office Automation，简称OA）是将现代化办公和计算机技术结合起来的一种新型的办公方式。
办公自动化没有统一的定义，凡是在传统的办公室中采用各种新技术、新机器、新设备从事办公业务，都属于办公自动化的领域。
通过实现办公自动化，或者说实现数字化办公，可以优化现有的管理组织结构，调整管理体制，在提高效率的基础上，增加协同办公能力，强化决策的一致性。
对于企业来说，传统办公模式难以实现工作细化，在任务安排、公文收发和流程节点山的工作很乱而且复杂，这难以避免地降低了工作效率，影响组织上下沟通协调。
尤其是无纸化办公与有纸化办公在预算成本上的根本性差别。
软妹今天就给大家推荐一些国内主流OA办公系统。
∙泛微OA∙泛微自主研发的协同办公OA产品，包含面向中大型组织的e-cology、面向中小型组织的e-office、面向小微型组织的eteams，以及移动办公e-mobile、微信办公e-wechat等产品解决方案。
在集团管理、高新技术、生产制造、咨询顾问、医药通信、房地产、酒店餐饮、金融业等领域积累了大量的客户和实践经验。
其标杆客户案例有：上海医药、复星集团、三胞集团、得力集团、大连万达集团、SMG、公牛集团等。
上海医药典型应用上海医药从研发、制造到分销、零售，从集团总部到二级直管单位（17）及其三级企业（100+），需要一个统一的协同管理平台，形成从集团到二级直管单位及其三级企业的透视和管；多板块、多组织、跨地域的组织形态需要共享、规范和高效的平台支撑，因此，上海医药需要建设一个统一、共享、规范、高效的协同管理平台，以实现从集团总部到下属单位的纵向管控、横向协同。
一期：构建统一协同管理平台，成熟的管理流程电子化，打通总部到下属公司的公文、法务、重大信息披露流程管控。
二期：总部职能部门垂直管理应用70%要上线，实现纵向流程打通，横向流程集成，包括：法务合同、投资项目、财务费用等。
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企业如何选择OA办公系统
企业如何选择OA办公系统
一、易学易用。
OA办公系统是一个面向公司、企业所有成员使
用的管理应用系统，绝不能是一个复杂繁琐、难以上手的系统，应
该让使用者登录到OA后就能对所有功能一目了然，经过简单的培训
就能掌握整个OA办公系统的使用方法。
二、易于扩展。
扩展性和灵活性是一个好的OA办公系统的必要
条件，不同企业的需求不可能是完全一样的，同一家企业不同时期
的需求也很可能是不一样的，当企业的需求与OA办公系统的功能不
一致时，就需要OA办公系统有良好的扩展性和灵活性并对系统功能
做出调整，才能不断满足企业的需求。
企业如何选择OA办公系统[篇2]
1、要注重oa厂商的“人品”只要选对了对客户负责、持续关
注客户oa办公系统实施成功率的oa厂商，一切问题都不会是问题。
cio需要认识到：oa办公系统是一个全员应用，是对全员工作模式
以及管理模式的创新，oa办公系统绝不是简单的、一次性的'买卖
交易，而是持续深入的管理变革，需要企业与oa厂商的持续互动，来完成oa办公系统的实施和应用，oa办公系统在企业内部推广过
程中遇到的各种需求变更、bug处理、功能调整、软件集成等问题，都要与oa软件厂商进行不断的交流和沟通。
2、要选择一个好的技术平台目前来说，java技术已经成为解决
大型应用的事实标准。
java技术因其具有易移植性、广开放性、强
安全性、支持快速开发等特性，已经成为高端oa厂商开发组织应用
的首选平台。
3、oa办公系统的价格应以价值为标准部分集团企业的cio仍然
坚持认为“oa办公系统越贵越好”或者是“oa办公系统越便宜越好”，甚至是“功能越多越好”，这些其实都是片面的想法。
实际
上，oa办公系统的价格高并不等于其产品的质量也高，也不等同于
产品的功能强大。
不同企业对oa办公系统的要求是不一样的，高价
绝不是选用oa办公系统的正确途径，应着眼于oa办公系统的核心
价值、易用性、易维护性。
同时，cio还要考虑到oa办公系统的引进不是一锤子买卖，不
仅包括软硬件成本、实施过程中参与人员的时间成本、培训成本，
还包含将来维护以及服务成本，数据集成开发成本、升级成本、数
据迁移成本等等。
所以，在最便宜的和最贵的两者之间兼顾好成本，才是最受用的。