任务监督系统功能列表
工作任务管理系统说明

工作任务管理系统说明一、系统结构1.系统简介本系统为工作任务管理系统,可用于日常工作任务的创建、分配、跟踪、查询、记录,并可以为每个任务设定优先级、类别、起止日期、完成率、到期提醒等。
本系统采用SQL SERVER 2000数据库,可支持EXCEL服务器客户端和WEB 浏览器访问。
2.系统功能本系统由主数据和工作任务管理两部分组成,如下图所示。
主数据部分包括:●任务类别设定可用的任务的类别●优先级分为高、普通、低三个级别●状态设置任务的完成进度工作任务管理部分包括:●工作任务存储工作任务信息的详细信息●任务列表作为一个查询任务的界面,可以修改任务信息,但不存储数据●日历视图以日期为依据对任务进行排列,方便查看任务的总体安排情况二、操作说明1.设定任务类别、优先级和状态任务类别用于创建一个可以多选的树形数据规范。
本系统目前设定了六个任务类别:生产,供应链,人力资源,财务,产品开发,重要客户。
如果需要增加新的任务类别,可以在我的工作台新建任务类别表单。
优先级目前设定了三级:高、普通、低。
用户在需要时可以新增或者修改优先级。
状态目前设定了四种:未开始,进行中,已完成,已推迟。
在需要时,用户可以修改或者新增。
2.任务的创建和分配可使用“工作任务”模板新建任务并对新建任务进行分配。
“工作任务”模板如下图所示。
完整的工作任务包括任务编号、主题、内容、起止日期、状态、优先级、完成率、提醒时间、创建人、类别、完成时间、当前进度、附件以及分配任务名单。
其中任务编号为系统自动编号,每个任务的编号是唯一的;状态字段用于描述该任务进行到何种程度;优先级用于表示任务的重要和紧急程度;完成率与状态存在一定的关系,当状态为未开始时,完成率为0%,当状态为已完成时,完成率为100%;类别字段用于说明任务的内容涉及到哪些方面。
对任务的分配,本系统采用下图所示的工作流。
当需要将某个任务分配给其他人时,可使用“工作任务”模板中的“分配任务给”明细表。
任务管理系统功能架构

任务管理系统功能架构任务管理系统是一种用于管理和协调任务的工具。
它提供了一种结构化的方法来组织、分配和跟踪任务的进度和状态。
任务管理系统的功能架构包括任务创建、任务分配、任务跟踪和任务报告等主要模块。
一、任务创建任务创建是任务管理系统的第一个环节,它允许用户创建新的任务并填写相关的信息。
在任务创建过程中,用户可以指定任务的名称、描述、优先级、截止日期和所属项目等基本属性。
此外,还可以通过附件功能上传相关的文档或图片,以便任务的参与者更好地理解任务的内容和要求。
二、任务分配任务分配是将任务分配给具体的执行者或责任人。
在任务管理系统中,可以通过选择从团队成员中选择执行者,或者直接指定具体的人员来分配任务。
分配任务时,还可以设置任务的开始日期和预计完成日期,以便执行者能够合理安排任务并控制进度。
三、任务跟踪任务跟踪是任务管理系统的核心功能之一。
在任务执行过程中,任务管理系统提供了多种方式来跟踪任务的进度和状态。
首先,执行者可以在系统中更新任务的状态,如进行中、已完成、延迟等。
其次,任务管理系统还可以提供任务的时间轴和进度条等可视化工具,帮助用户直观地了解任务的进展情况。
此外,任务管理系统还支持任务的评论和讨论功能,以便参与者之间进行交流和沟通。
四、任务报告任务报告是任务管理系统的重要功能之一,它可以生成各种形式的报告,帮助用户了解任务的执行情况和结果。
任务报告可以按照任务的状态、优先级、执行者等进行分类统计,以便进行绩效评估和资源分配。
此外,任务报告还可以导出为Excel、PDF等格式,方便用户进行数据分析和分享。
总结:任务管理系统的功能架构主要包括任务创建、任务分配、任务跟踪和任务报告等模块。
通过任务管理系统,用户可以方便地创建任务、分配任务、跟踪任务的进度和状态,并生成相应的报告进行分析和评估。
任务管理系统的功能架构设计合理,可以有效提高任务的组织和协调能力,提高工作效率和团队协作效果。
技术监督工作信息化系统使用指南

技术监督工作信息化系统使用指南在当今数字化时代,技术监督工作也迎来了信息化的变革。
为了提高工作效率、准确性和规范性,技术监督工作信息化系统应运而生。
本指南将详细介绍如何使用这一系统,帮助您快速上手,高效完成技术监督工作。
一、系统登录与界面介绍首先,打开您的浏览器,在地址栏输入系统的网址。
进入登录页面后,输入您的用户名和密码,点击“登录”按钮即可进入系统。
系统界面主要分为几个区域:顶部导航栏、左侧菜单栏、工作区和状态栏。
顶部导航栏提供了系统的主要功能选项,如“首页”“监督任务”“数据分析”等。
左侧菜单栏则对各项功能进行了更详细的分类,方便您快速找到所需的操作。
工作区是您进行主要操作和查看信息的区域,状态栏会显示系统的提示信息和您的登录状态等。
二、监督任务管理1、任务创建在“监督任务”菜单中,点击“创建任务”按钮。
填写任务的相关信息,包括任务名称、监督对象、任务期限、任务负责人等。
同时,您可以上传相关的文件和资料,为任务提供更详细的背景和要求。
2、任务分配创建任务后,您可以将任务分配给具体的工作人员。
在任务列表中,选择要分配的任务,点击“分配”按钮,选择工作人员,并设定其工作权限和职责。
3、任务跟踪在任务进行过程中,您可以随时跟踪任务的进度。
在任务列表中,点击任务名称,即可查看任务的详细信息,包括已完成的工作、未完成的工作、遇到的问题等。
4、任务完成与验收当工作人员完成任务后,您需要对任务进行验收。
查看任务的完成情况,确认是否符合要求。
如果符合,点击“验收通过”按钮;如果不符合,点击“退回修改”按钮,并填写相关的意见和建议。
三、数据采集与录入1、数据采集方式系统支持多种数据采集方式,如手动录入、文件导入、在线监测设备接口等。
您可以根据实际情况选择合适的数据采集方式。
2、数据录入规范在录入数据时,请务必按照系统规定的格式和要求进行录入。
确保数据的准确性、完整性和一致性。
对于必填项,一定要填写完整,否则无法保存数据。
技术监督工作信息化系统使用指南

技术监督工作信息化系统使用指南在当今数字化时代,技术监督工作也迎来了信息化的变革。
为了提高工作效率、准确性和科学性,越来越多的组织开始采用技术监督工作信息化系统。
然而,对于初次接触或不熟悉该系统的人员来说,可能会感到有些困惑和无从下手。
别担心,本文将为您提供一份详细且通俗易懂的技术监督工作信息化系统使用指南,帮助您快速上手并充分发挥其优势。
一、系统登录与界面介绍首先,打开您的电脑浏览器,在地址栏输入系统的网址。
在登录页面,输入您的用户名和密码。
如果您是首次登录,系统可能会要求您修改初始密码,请按照提示进行操作,确保设置一个强度较高且容易记住的密码。
成功登录后,您将看到系统的主界面。
界面通常分为几个主要区域,包括菜单栏、快捷操作栏、数据展示区和通知栏等。
菜单栏位于界面的顶部,包含了系统的各项功能模块,如“监督计划”“监督任务”“数据分析”“系统设置”等。
您可以通过点击相应的菜单选项进入具体的功能页面。
快捷操作栏通常位于界面的左侧或右侧,提供了一些常用操作的快捷按钮,例如“新建任务”“查询”“导出报表”等,方便您快速执行常用操作。
数据展示区是界面的核心部分,用于展示各种监督工作相关的数据和信息,如任务列表、监测数据图表等。
通知栏则会显示系统发送给您的通知消息,例如任务提醒、审批结果等,确保您不会错过重要信息。
二、监督计划制定在“监督计划”模块中,您可以制定年度、季度或月度的技术监督工作计划。
点击“新建计划”按钮,进入计划编辑页面。
首先,填写计划的基本信息,如计划名称、计划周期、负责部门等。
接下来,详细描述计划的目标、重点监督内容和预期成果。
您可以根据以往的工作经验和实际需求,确定需要监督的技术领域、设备类型、工作流程等。
在制定计划时,还可以设置计划的执行步骤和时间节点,为每个阶段分配具体的任务和责任人。
同时,您可以参考系统提供的相关标准和规范,确保计划的科学性和合理性。
完成计划编辑后,点击“保存”按钮。
不错的智慧督查系统设计方案

不错的智慧督查系统设计方案智慧督查系统是基于先进的信息技术和数据分析方法,用于提高督察工作效率和准确性的工具。
以下是一个不错的智慧督查系统设计方案:一、需求分析智慧督查系统的设计需求主要包括以下几个方面:1. 数据收集和整合:系统能够自动采集和整合各种相关数据,包括文字报告、图片、视频、社交媒体信息等。
2. 数据挖掘和分析:系统能够对收集到的数据进行挖掘和分析,发现问题和异常情况,提供决策支持。
3. 问题管理和追踪:系统能够对发现的问题进行管理和追踪,包括分派责任人、设定截止日期、跟踪处理进展等。
4. 数据展示和报告:系统能够以图表、报表等形式展示数据分析结果,提供经验总结和建议。
5. 安全和保密:系统能够确保被督查单位的数据和隐私安全,限制非授权人员的访问。
二、系统架构设计基于以上需求,智慧督查系统的架构设计如下:1. 前端界面:包括网页端和移动端,提供数据上传、问题提交等功能。
2. 后台服务器:负责数据的存储、整合和分析等任务。
3. 数据库:用于存储各种相关数据,包括被督查单位信息、督查报告、问题管理等。
4. 数据分析引擎:负责对数据进行挖掘和分析,发现问题和异常情况。
5. 任务管理模块:负责对发现的问题进行管理和追踪,包括分派责任人、设定截止日期、跟踪处理进展等。
6. 报表生成模块:负责生成数据展示和报告,以图表、报表等形式展示数据分析结果。
三、系统功能设计智慧督查系统应具备以下功能:1. 数据收集和整合:支持各种方式的数据上传,包括文字报告、图片、视频、社交媒体信息等,并能够自动整合数据。
2. 数据挖掘和分析:通过数据分析引擎对数据进行挖掘和分析,发现问题和异常情况。
3. 问题管理和追踪:支持对发现的问题进行管理和追踪,包括分派责任人、设定截止日期、跟踪处理进展等。
4. 数据展示和报告:通过报表生成模块,以图表、报表等形式展示数据分析结果,提供经验总结和建议。
5. 用户管理和权限控制:支持多级用户管理和权限控制,确保数据和隐私的安全性。
任务管理系统概述与方案

任务管理系统概述与方案任务管理系统的基本功能包括任务的创建、分配、追踪和报告。
创建任务时,用户可以输入任务的名称、描述、截止日期和优先级等信息。
分配任务时,用户可以选择负责人,并设置任务的进度和状态。
追踪任务时,用户可以查看任务的进度和状态,以及相关的附件和讨论。
报告功能可以统计和分析任务的完成情况,提供数据支持和决策依据。
1.用户界面设计:任务管理系统应该具有简洁、直观的用户界面,用户能够快速上手使用。
界面要求美观、易用,提供一键操作和快捷键设置,方便用户对任务进行快速操作和管理。
2.任务分类与分级:任务管理系统应该支持任务的分类和分级,用户可以根据不同的项目或部门将任务进行分类,便于查找和管理。
同时,任务还可以根据优先级进行分级,以便用户能够更好地安排工作和处理紧急任务。
4.提醒与通知:任务管理系统应该能够及时提醒用户任务的截止日期和进度。
系统应该支持设置提醒方式,例如邮件提醒、短信提醒、弹窗提醒等,确保用户能够及时处理和跟进任务。
同时,系统还应支持通知功能,及时向用户发送任务进展和变更的通知,提高团队协作效率。
5.统计与报表分析:任务管理系统应该能够统计和分析任务的完成情况。
系统应提供各种报表和图表,以可视化的方式展示任务的数量、进度、状态等数据,帮助用户了解任务的整体情况和团队成员的工作负荷。
同时,系统还应支持导出报表和数据,方便用户进行进一步的分析和处理。
综上所述,任务管理系统是一个重要的工作协作工具,能够帮助团队组织、分配和跟踪任务,提高工作效率,确保任务按时完成。
在设计方案时,应考虑用户界面设计、任务分类与分级、任务分配与协作、提醒与通知以及统计与报表分析等方面,以满足用户的需求,并提高团队的工作效率。
工作督导系统介绍

工作督导系统1.1概述工作任务提供领导给其下属布置任务,下属汇报完成情况,领导进行任务确认等功能。
图3-11.2任务布置此模块主要用来布置任务,使用者通常是企业中的领导,具体权限可在后台进行配置。
点击“应用—个人事务—工作任务—任务布置”,打开任务布置界面,填写相应的任务信息后,点击左上角“保存”按钮,即可保存信息。
图3-2其中布置人是当前布置任务的用户,执行人是此任务分配给谁去做,默认都是自己;可以选择此任务的父任务,以及此任务在父任务中的权重,父子任务在“任务查询”和“任务管理”的树形视图中,以上下级来呈现。
“开始时间”“截止时间”标示此任务的执行时间,超过截止时间,会显示超期。
可设置此任务的配合人,及查看人。
如需一次布置多条任务,可在输入好某条任务的相关信息后,点击中间的“暂存”,将此条信息先暂存,等多条任务布置完后,一起提交。
可设置任务提醒,默认只发寻呼,可选择是否也需要短信提醒,可选择是否加入日程,如加入日程,那么在该任务执行人的日程中,可看到该任务。
1.3任务查询此模块主要用来查询与自己相关的任务,汇报任务,使用者是普通员工,具体权限可在后台进行灵活配置。
点击“应用—个人事务—工作任务—任务查询”,打开任务查询界面。
此界面默认显示当前用户相关的所有任务,包括其查看、执行、配合、布置的任务。
图3-31.3.1任务查询图3-4任务查询主界面上方有多个查询条件,可根据任务类型、任务状态、任务名称等信息查询相关任务。
1.3.2任务查看在任务查询列表中,点击某个任务的标题,弹出任务详情界面。
在任务详情界面,可查看任务树,及分解任务。
下方子列表列出的是任务详情信息,包括任务汇报信息、调整信息、延期申请、任务批示信息,列表上的操作按钮,根据当前操作人的不同显示不同的按钮。
各个角色对任务的操作权限如下表所示:图3-5图3-61.3.3汇报任务1.3.3.1任务汇报任务的执行人及配合人可进行任务的汇报,进入相应的任务详情界面,点击“汇报任务”按钮,弹出如下图所示任务汇报界面,汇报任务的完成内容及进度百分比,工时信息等,确认后,系统寻呼自动提醒相关布置人及查看人进行确认,如汇报人和查看人,或者布置人,是同一人,则汇报状态自动变成通过。
监督系统介绍

一站式信息化监督系统纲领1.共情:从用户场景出发,在发现问题这个工作环节上花费了大量的人力和时间,监督面就没法扩展,发现异常时统筹工作很困难。
在确认问题上也需要反复地核实,核实发现的流程或者数据有没有问题。
2.用户需求:从重复,繁杂的发现问题的工作中,把人力和时间解放出来,更好地执行监督工作。
更好就是监督面更广,监督更严谨可靠,并依据监督的数据,推动制度优化。
面更广,层次更深地服务公司,实现监督部门更大的价值。
3.解决问题的手段总概括4.按照用户监督流程,介绍各模块功能5.各方收益6.未来展望7.整个项目的个人总结PPT制作一、共情1.数据获取:企业部门众多,通过财务系统查询操作繁琐,效率低。
2.数据整理:通过人手的方式整理,统计相当困难。
没法迅速掌握当前各部门预算使用情况。
3.确认问题:发现异常数据,需反复验证,存在大量的重复工作。
4.任务执行:监督部门统筹任务时缺乏自动化工具,任务的分配,跟进比较困难。
5.考评工作:监督工作没有系统的记录和整理,不能以数据来体现监督工作效果和价值。
二、广告词“专注监督,精准监督,科技+管理,让监督效果立竿见影”三、产品展示概括信息化管理,解放人手,一身轻松,专为监督部门量身定制1.监督数据自动采集2.异常数据自动提示(监督要素设定,页面提示,短信提示,邮件提示等)3.监督要素一览无遗(监督要素数据统计报表,推荐模版,自定义模版,定制模版)4.监督任务自动发起灵活调派(监督要素设定后可以设定责任人,也可以由监督主管调派任务)5.监督任务全程跟踪6.监督工作报表实时汇报四、产品功能模块详细展示说明1.监督数据自动采集。
实现数据自动采集,首先就是系统对接。
我们提供3种对接方式,实现对接的灵活性。
数据库读取,接口集成,web爬虫。
快速查看监督实例情况2.数据整理模块,异常数据自动提示(监督要素设定,页面提示,短信提示,邮件提示等)3.监督要素一览无遗(监督要素数据统计报表,推荐模版,自定义模版,定制模版)4.监督任务自动发起灵活调派(监督要素设定后可以设定责任人,也可以由监督主管调派任务)5.监督任务全程跟踪(任务受理,执行记录,归档,查询-一个搜索框搜索多内容)6.监督工作报表实时汇报(完善的报表生成模块)五、未来的展望从监控的广度,深度,工作重心的转变等方面阐述。
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- 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
功能
3 对会议分工,创建工作项 4 工作项导入到任务 5 任务列表 6 任务分类维护 7 状态信息维护 8 工作项信息维护 9 工作项完成情况填报 10 任务监督与催办 11 提醒信息 12 任务及工作项查看 13 任务及工作项条件检索
功能描述 任务监督系统提供的任务填报、任务监督以及任务提醒等功 能有利于提供部门间协同工作的及时性和高效性,避免工作 分配不明确导致的延误工期等问题。 进入任务督办页面,在任务列表上方点击新建任务; 在已建好的任务下,创建工作项,把任务细致化,分工明确 化; 会议确定任务目标,分工协作,创建工作项记录分工信息; 在创建好的任务下,可以引用会议的工作项安排到任务工作 项; 此模块供有阅读权限的人查看所有的任务列表和工作项列 表; 维护任务分类信息; 维护任务状态信息; 有管理任务权限的人员对工作项的人员安排,时间安排等信 息进行维护; 任务执行人员在执行任务过程中,按要求填报工作进度; 任务监督人员根据执行人员填报的工作情况,决定是否催 办,并对其工作情况进行记录填报; 对任务执行者,任务监督者在任务执行流程中的提醒信息, 比如:待办事项(执行者),待审阅事项(监督者)等; 根据“我执行”“我监督”“我阅读”对任务和工作项进行 过滤查看; 根据任务名称,工作项名称,状态,时间限制,执行人/监 督人,部门等条件对任务及工作项进行检索查看;
ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ