Visio流程图使用教程
Visio流程图使用教程
VISIO操作界面 模具
菜单栏
工具栏
形状
绘图窗口
绘图页
任务窗格
Visio的功能 实操 1开启Microsoft Visio软件
2实此操时便会出现“模板
类别”对话框,选择“基 本流程图”模板。
Visio的功能 实操 2拖拽其他的形状，利用“动态连接线”连接两个形状 。
3实从操“基本流程图形状”
模板中拖拽“终结符” 形状到绘图区。
需要根据某一特定的条件选择其中的一个分支执行。
跨职能 结构
循环结构
直到型
当型
形状
循环体
循环体
满足 条件? 否 是
满足 条件? 否
是
表示程序反复执行某个或某些操作，满足条件才可终止循环。
最简单的流程图
开始
联系讲师 构思课程 制作课件 听课学习
结束
跨职能
结构 形状
内部培训
组 织 者
讲 师
学 习 者
保存外部订单 生成内部订单
已 开 单
是
否
作废原内 部订单
生成新内 部订单
已 受 理
是
否 撤销订单
有受理 部门
否
是
分配受理部门
是否 接货
是
联系客户
否 拒绝订单
确认 发货
运单跟踪接口
偷懒还需技巧
在Visio上直接复制
通过等比放大直接，增大字体
i
Q&A
欢迎提问
2021/3/26
Visio流程图使用教程
跨职能
符号
结构 形状
示例：
其他形状
名称 手工文档
含义 表示以手工文件的方式输入/输出
使用Visio绘制流程图说明
二、形状的变化
添加、 添加、删除形状
从“基本流程图形状”中，可以将所需的形 基本流程图形状” 基本流程图形状 状拖动到绘图页； 删除形状很容易，只需单击、选中形状，然 后按 DELETE 键。
移动形状和调整形状的大小
将鼠标指针放在选中的形状上，指针下将显示一 个四向箭头，表示可以移动此形状。 要一次移动多个形状，首先选择所有想要移动的 形状，在按下 SHIFT 键的同时单击各个形状，在 指针下显示一个四向箭头，表示可以移动这些形 状。所有的选定形状将同时移动。
调整形状的大小
单击形状，出现选择手柄■，将指针工具放置 在选择手柄■的角、边或底部，这时指针将变 成一个双向箭头，表示可以调整该形状的大小。 将选择手柄向外、里拖动可增大、减小形状。
三、文本的操作
添加文本
您可以向形状添加文本，只需双击某个形状后 就可以键入文本。
添加独立文本
可以向绘图页添加与任何形状无关的文本，例 如标题、流程图左侧的进程标识。 在准备输入文字的位置，单击“文本”工具A， “文本” 即可进行键入。 在侧面进程框添加文本，选中“文本”工具， “文本” 拖动鼠标，点左键，画出一虚框，可在其中填 写文本。
使用Visio绘制流程图
Байду номын сангаас习目录
开始创建流程图。 开始创建流程图。 形状的变化。 形状的变化。 文本的操作。 文本的操作。 连接形状。 连接形状。 visio 与word之间的转换 之间的转换。 之间的转换
一、开始创建流程图
在“文件 文件”菜单上，指向“新建 ，然后单击 新建” 文件 新建 “选择绘图类型 。 选择绘图类型” 选择绘图类型 在”选择绘图类型 选择绘图类型”窗口的类别 类别下，单击“跨 跨 选择绘图类型 类别 职能流程图” 职能流程图 。 选中“垂直带区方向 ， “带区的数目 垂直带区方向” 带区的数目”自 垂直带区方向 带区的数目 定义。 点击左侧“形状 形状”栏中的“基本流程图形状 。 基本流程图形状” 形状 基本流程图形状
使用Visio进行流程图和组织结构图的制作指南
使用Visio进行流程图和组织结构图的制作指南第一章：Visio的介绍和安装Visio是一款专业的图表制作软件，它可以帮助用户创建各种类型的流程图和组织结构图。
首先需要下载并安装Visio软件，可以从微软官方网站或其他可信的软件下载网站获取Visio的安装包。
第二章：流程图的制作步骤1. 打开Visio软件并创建新的流程图文件。
在“新建”中选择“流程图”模板。
2. 在左侧的工具栏中选择合适的流程图模板，比如基本流程图、十字功能流程图等。
3. 使用工具箱中的各类图形工具来绘制流程图的各个步骤和流程。
可以使用箭头线段、直线段等来连接各个步骤。
4. 添加文本说明，可以在图表的每个步骤下方或旁边添加文字说明。
5. 添加其他元素，比如判定条件、汇总等，以完善流程图的内容。
6. 格式化流程图，使其更加清晰易读。
可以调整图形的大小、颜色等，还可以添加图例、边框等来完善流程图的外观。
第三章：组织结构图的制作步骤1. 打开Visio软件并创建新的组织结构图文件。
在“新建”中选择“组织结构图”模板。
2. 在左侧的工具栏中选择合适的组织结构图模板，比如一级结构图、二级结构图等。
3. 使用组织结构工具箱中的形状工具来创建组织结构图的各个部分。
可以添加主管、员工等形状。
4. 连接各个部分，使用箭头线段或直线段来表示上下级关系或其他关系。
5. 添加文本说明，可以在每个形状下方或旁边添加姓名、职位等相关信息。
6. 格式化组织结构图，使其更加美观。
可以调整形状的大小、颜色等，还可以添加背景色、图例等来完善组织结构图的外观。
第四章：Visio中的其他功能和技巧1. 使用快捷键可以提高绘图效率。
比如“Ctrl+S”快捷键用于保存图表，“Ctrl+Z”用于撤销操作。
2. 利用Visio提供的预定义模板和样式来快速制作图表。
可以根据需要选择合适的模板。
3. 让图表更具可读性，可以使用不同颜色的线条来表示不同的关系或步骤。
4. 使用Visio提供的自动对齐和分布功能，可以帮助用户更好地排列和布局图表元素。
Visio绘制流程和时序
Visio绘制流程和时序Visio是一款功能强大的流程图和时序图绘制工具，通过它，我们可以简洁明了地展示各种复杂的流程和时序关系。
本文将介绍Visio绘制流程图和时序图的基本步骤和技巧，帮助读者更好地运用这一工具。
一、绘制流程图1. 打开Visio软件，选择创建新的流程图文档。
2. 在页面上拖动合适大小的流程图形状，如矩形、菱形或圆角矩形等，来表示各个步骤或活动。
3. 使用箭头形状将各个步骤或活动连接起来，表示它们之间的流程关系。
可以使用直线箭头或带有90度转角的箭头等。
4. 添加文本标签，描述每个步骤或活动的具体内容。
可以选择合适字体、大小和颜色，使得标签更加清晰可读。
5. 添加文本框，并使用合适的位置和对齐方式，输入流程图的标题和说明。
可以调整文本框的大小和样式，以使得整个流程图看起来更加规范美观。
6. 添加相关的细节和说明，如条件判断、并行执行等。
可以使用判断符号、延伸线或其他形状来表示。
二、绘制时序图1. 打开Visio软件，选择创建新的时序图文档。
2. 在页面上拖动合适大小的时序图形状，如直线、矩形或平行线等，来表示各个时间点或活动。
3. 使用垂直或水平的线条将各个时间点或活动连接起来，表示它们之间的时序关系。
可以使用虚线或实线等。
4. 添加文本标签，描述每个时间点或活动的具体内容。
可以选择合适字体、大小和颜色，使得标签更加清晰可读。
5. 添加文本框，并使用合适的位置和对齐方式，输入时序图的标题和说明。
可以调整文本框大小和样式，以使得整个时序图看起来更加规范美观。
6. 添加相关的细节和说明，如时间延迟、并行执行等。
可以使用箭头、延伸线或其他形状来表示。
三、其他使用技巧1. 使用Visio自带的模板：Visio提供了各种流程图和时序图的模板，可以选择合适的模板快速绘制图形。
2. 调整图形的位置和大小：可以通过拖动图形或选择合适的尺寸调整工具来改变图形的位置和大小。
3. 添加颜色和样式：可以修改图形的填充颜色、边框颜色和样式，以增强图形的视觉效果。
visio流程图教程
Visio流程图教程Visio是一款由Microsoft推出的专业流程图软件，用于创建和编辑各种类型的流程图。
无论您是初学者还是有经验的用户，本教程都将指导您如何使用Visio创建精美的流程图。
1. 安装和启动Visio首先，您需要安装Visio软件。
如果您已经安装了Visio，可以直接跳过此步骤。
如果尚未安装Visio，请按照以下步骤进行安装：1.访问Microsoft官方网站。
2.在搜索栏中输入“Visio”并选择适用于您的操作系统的版本。
3.点击下载并按照指示完成安装。
安装完成后，您可以通过双击Visio图标来启动软件。
2. 创建流程图一旦启动Visio，您可以按照以下步骤创建流程图：1.点击Visio主界面中的“新建”按钮。
2.在弹出的窗口中选择“流程图”模板。
3.选择您想要创建的流程图类型，例如基本流程图、交互式流程图等。
选择一个适合您需要的模板。
3. 添加流程图形状现在您可以开始在流程图上添加各种形状了。
Visio提供了各种预定义的形状，也可以根据需要自定义形状。
1.在左侧的“形状”面板中，选择您需要的形状类别，例如基本流程图形状、流程图符号等。
2.从形状面板中拖动所需的形状到画布上。
3.如果需要调整形状的大小或位置，可以使用光标点击并拖动。
4. 连接形状在Visio中，您可以使用连接器工具将形状连接起来，以模拟流程图中的流动。
1.在“主页”选项卡中找到“连接器”工具。
2.点击“连接器”工具并在两个形状之间拖动，Visio将自动绘制连接线。
3.您可以在需要连接的形状上单击，然后将连接线拖动到目标形状上。
5. 编辑文本和样式在流程图中，您可以添加文本说明和样式来更好地表达您的想法。
1.双击形状，您可以在形状上添加文本。
2.在“主页”选项卡上，您可以更改文本的字体、大小和颜色。
3.如果需要更改形状的样式，请选择形状，然后在“主页”选项卡上选择不同的样式。
6. 保存和导出流程图完成流程图后，您可以保存它并选择不同的导出选项。
教你使用Visio绘制流程
教你使用Visio绘制流程Visio 是一款流程图绘制工具，能够帮助用户可视化和传达复杂的流程和流程逻辑。
本文将详细介绍如何使用 Visio 绘制流程图，以及一些常用的绘制技巧和注意事项。
一、介绍Visio绘制流程图的基本步骤使用 Visio 绘制流程图的基本步骤如下：1. 打开 Visio 软件，选择新建文件。
可以根据具体需要选择空白流程图模板或者预设的流程图模板。
如果选择空白模板，则需要手动添加流程图的各个元素。
2. 绘制流程图的开始节点，一般使用矩形框表示。
可以在绘图工具栏找到矩形框工具，点击后用鼠标在画布上拖动绘制矩形框。
3. 绘制流程图的过程节点，即流程中的各个步骤。
使用箭头连接各个节点，表示流程顺序。
可以通过选取箭头工具来绘制箭头，点击开始节点，再点击结束节点，就能绘制连接两者的箭头。
4. 绘制流程图的判断节点，表示流程中的条件选择。
使用菱形来表示判断节点，可以通过选取菱形工具来绘制菱形。
5. 绘制流程图的结束节点，表示流程的结束。
结束节点和开始节点类似，使用矩形框表示。
二、Visio绘制流程图的常用技巧除了基本的绘制步骤外，还有一些常用的技巧可以帮助提高绘制效率和图表的可读性。
1. 使用网格和对齐线：可以在视图菜单下找到“网格和对齐线”选项，打开网格和对齐线可以帮助对图形进行对齐，使整个流程图看起来更整齐。
2. 添加文本说明：在每个节点下方或旁边添加文本说明，用来说明该节点的具体功能或者作用。
可以通过选中节点后双击鼠标来添加文本说明。
3. 修改线条样式：可以通过选中箭头后右键点击，选择“线条样式”进行自定义修改。
可以选择不同的颜色、线宽来突出不同的流程。
4. 使用图标或图片：在节点中可以添加图标或图片，使得图表更加直观和生动。
可以通过拖动和复制粘贴的方式来添加图标或图片。
5. 缩放和调整布局：在视图菜单下可以找到“缩放”和“自动布局”选项，可以通过调整缩放比例和自动布局功能来改变图表的大小和布局。
visio流程图制作教程详解
02
流程图元素的添加与编辑
添加形状
01
打开Visio，选择“流程图”模 板，进入流程图编辑界面。
ห้องสมุดไป่ตู้
02
在左侧的“形状”窗格中，选 择需要的形状，拖动到中央画 布上。
03
根据需要调整形状的大小和位 置。
编辑形状
选择需要编辑的形状，点击右上角的“编辑形状 ”按钮。
在弹出的“形状”对话框中，可以修改形状的文 本、颜色、线条样式等属性。
visio流程图制作教程详解
2023-11-07
目 录
• Visio流程图制作基础 • 流程图元素的添加与编辑 • 流程图布局优化 • 流程图样式设置 • 流程图导出与分享 • Visio高级功能与技巧
01
Visio流程图制作基础
Visio简介
Visio是微软公司开发的一款流程图制作软件，广泛应用于工程设计、企业管理、教学科研等领域。
当开启自动布局时，Visio会自动调整流程图中的元 素位置和大小，以优化整体布局。
自动布局规则
Visio会根据元素之间的关联和层级关系来自 动调整布局，以保持流程图的清晰易读。
手动布局
拖拽元素
在Visio中，可以通过拖拽元素来手动调整布局。可以直 接拖动元素到新的位置，也可以通过按住Shift键的同时 拖动来调整元素大小。
01
纵向居中
将元素纵向居中可以使流程图更加整 齐美观，Visio会自动根据元素之间的 关联关系进行纵向居中。
02
03
空间优化
在布局优化时，Visio会尽量减少元素 之间的空白区域，以提高空间利用率 。
04
流程图样式设置
形状样式设置
总结词
流程图中的形状是表达流程步骤的关键元 素，通过设置形状样式可以提升流程图的 清晰度和专业度。
利用Microsoft Visio绘制流程图和图表
利用Microsoft Visio绘制流程图和图表Microsoft Visio是一款功能强大的绘图工具，广泛应用于各个行业和领域。
它具有绘制流程图和图表的能力，帮助用户可视化展示和理解复杂的流程和数据。
本文将介绍如何利用Microsoft Visio绘制流程图和图表。
一、准备工作在使用Microsoft Visio绘制流程图和图表之前，我们需要进行一些准备工作。
首先，确保你已经安装了Visio软件，如果没有，请前往微软官网下载并安装。
其次，确定你要绘制的流程或数据的范围和内容，清楚地将其整理到一个文档或者纸上，以便后续绘制时参考。
二、绘制流程图1. 打开Visio软件，选择相应的流程图模板。
Visio提供了多种预设的流程图模板，例如基本流程图、十字功能流程图等。
根据你的实际需求选择一个合适的模板。
2. 绘制流程图的基本形状。
使用Visio提供的绘图工具，例如矩形、圆形、箭头等，将流程图的基本形状绘制出来。
每个形状代表一个流程节点或处理步骤，根据实际情况进行命名并连接起来。
3. 添加文本说明和注解。
对于每个流程节点或处理步骤，可以添加文本说明和注解，以更清晰地描述其功能和作用。
使用Visio的文本工具，在相应的形状上添加文本说明，并用箭头或其他注解指向需要解释的内容。
4. 完善流程图的排版和细节。
在整体流程图的基础上，调整形状的位置和对齐方式，使其有良好的可读性。
可以根据需要添加颜色、样式和图标等，以增强流程图的视觉效果。
5. 导出和分享流程图。
完成流程图后，可以将其导出为常见的图片格式（如PNG、JPEG）或者PDF文件，以便与他人分享或嵌入到其他文档中。
Visio还支持直接在绘图中生成网页链接，方便他人在线查看和编辑。
三、绘制图表1. 创建一个新的绘图页面。
在Visio中，每个绘图页面可以看作是一个独立的画布，我们可以在其中绘制图表。
点击Visio顶部菜单中的"新建页面"或者使用快捷键Ctrl+N，创建一个新的绘图页面。
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- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
【网格】
总结：Visio绘图的主要步骤
➢选择合适模板
➢拖入图形形状 ➢用连接线连接
组合规则
➢加入文字说明
➢进行美化处理
➢保存绘图文件
实操
课程目录
Visio 流程图 经验分享
一图胜千言，流程图帮你说
流程图 以简单的图标符号来表达问题解决步骤示意图。
文字很难表达的 复杂的工作流程 图形化方式呈现 使你更容易表达 让别人容易理解
结束
跨职能
结构 形状
内部培训
组 织 者
讲 师
学 习 者
跨职能流程图+人
开始
联系讲师 课程构思 制作课件 听课学习
结束
➢ 明确各岗位/ 部门在该业务流程 中具体职能。
➢ 一个岗位一个 泳道。
➢ 形状对号入座。
跨职能
结构 形状
跨职能流程图+阶段
内部培训 前期联系
课程准备
课程进行
组
开始
织
者
联系讲师
➢ 添加分隔符，将 各阶段分隔开来。
Visio流程图使用教程
Visio流程图使用教程
优速快递人资行政中心内训课程 课程编码：UCE-SXY-Visio流程图使用教程
课程目标
能够复述Visio相关功 能和用途
$
能够利用Visio独立绘 制流程图
课程目录
Visio 流程图 经验分享
课程目录
Visio 流程图 经验分享
Visio是什么？
➢ 流线的标准流向是从左到右和从上到下。
万事具备画前准备
➢ 在用Visio制图之前，最好先在头脑里想一想该项工作的实际要求或主 要流程，然后在一张纸上把要实现的图形效果大致画出来，这样可以 大大提高制作过程的效率。
动动手！！！ ➢ 在纸上画从 客户上门 发货到 签字确认 的流程图。
（温馨提示：客户是到付，不用考是
步骤A
否 步骤B
满足
否
条件?
是
步骤A
需要根据某一特定的条件选择其中的一个分支执行。
跨职能 结构
循环结构
直到型
当型
形状
循环体
循环体
满足 条件? 否 是
满足 条件? 否
是
表示程序反复执行某个或某些操作，满足条件才可终止循环。
最简单的流程图
开始
联系讲师 构思课程 制作课件 听课学习
2.事件日历图
在进行项目管理的过程中， 用于对工作计划、工作任务 进行安排
Visio的功能 3.项目日程图
用于表现项目各个任务的关 系及跟踪进度等。
Visio的功能 4.空间设计图
用于空间设计方面，绘制工 程图。
650mm
3000mm
2500mm 665mm
1200mm 665mm
700mm 2185mm
1
8
暗恋 时间久
痛苦
案例①
朋友
喜欢
否
是否表白？
是
否
是
是否成功？
恋爱
避而不见 痛苦
是否结婚？
否
日久无趣
是
结婚
痛苦
更大的 痛苦
开始/结束： 每个规范的流程图中必须包含开始和结束形状。
2
8
开始
开始 水桶腰的女人
考虑下
案例②
开始 曲线型的美女
最简单的流程图
开始
联系讲师 构思课程 制作课件 听课学习
结束
跨职能 结构 形状
顺序结构
水桶腰
结构有小三
分支结构
曲线
循环结构
倒三角
跨职能 结构 形状
顺序结构
开始
联系讲师
构思课程
步骤N
制作课件 听课学习
步骤N+1
结束
表示程序中的各操作是按照它们出现的先后顺序执行的。
跨职能 结构 形状
分支结构
二选一
类别”对话框,选择“基 本流程图”模板。
Visio的功能 实操 2拖拽其他的形状，利用“动态连接线”连接两个形状 。
3实从操“基本流程图形状”
模板中拖拽“终结符” 形状到绘图区。
整治不对齐、乱分布
对齐形状是沿水平轴 或纵轴对齐所选形状。
分布形状是在绘图页上均匀 地隔开三个或多个选定形状。
绘图页的背景不清白
– 最大特色－－“拖拽式绘图”；
Visio的功能
– 不仅可以绘制专业图形，而且可以绘制生活图形
业务流程图
因果图
组织结构图
灵感触发图
事件日历图
项目日程图
Visio的功能 1.组织结构图
Visio提供了企业中经常 使用的组织结构图。图中 的线条和形状可使您很容 易地看出组织的管理结构。
Visio的功能
注意：目前公司定义的形状含义与外界有所区别
跨职能
符号
结构 形状
示例：
其他形状
名称 手工文档
含义 表示以手工文件的方式输入/输出
系统文档
表示以系统文件的方式输入/输出
数据
表示数据名、来源、用途或其它说明。
注解符
表示标识注解的内容。
连接符
表示转向流程图的它处，或从流程图它处转入。
连接到A2
从A2转到本处
Visio是微软公司推出的 一款矢量绘图软件。该 软件提供了一个标准、 易于上手的绘图环境， 并配有整套范围广泛的 模板、形状和先进工具。
Visio的优势
直观、高效、分享、专业
➢ 对系统、资源、流程及其幕后隐藏的数据进行可视化处理、分析和交流 ➢ 通过连接形状和模板快速创建图表，提高工作效率 ➢ 使用图表交流并与多人共享图表 ➢ 使图表外观更专业
Visio的功能 5.灵感触发图
灵感触发图可以帮助您记录和 制定任何相关的想法或信息。
Visio的功能 6.因果图
也称“鱼骨图”，主要用来 分析问题发生的可能原因。
VISIO操作界面 模具
菜单栏
工具栏
形状
绘图窗口
绘图页
任务窗格
Visio的功能 实操 1开启Microsoft Visio软件
2实此操时便会出现“模板
流程图能带来神马？
流程图在于流，简洁流畅的流程能产生效益。
专治 流程不畅 流程臃肿
一个流程图的组成
跨职能 结构
形状
形状
形状
... …
操作、判定、流向 操作、判定、流向 操作、判定、流向
操作、判定、流向 操作、判定、流向 操作、判定、流向
操作、判定、流向 操作、判定、流向 操作、判定、流向
操作、判定、流向 操作、判定、流向 操作、判定、流向
跨职能 结构 形状
最基本要素——形状
形状
使用量星级
跨职能 结构 形状
最基本要素——形状
符号
名称
含义
终结符
表示流程的开始点与结束点
操作
表示线下（非系统）要执行的处理 表示线上（系统）要执行的处理
动态连接线
表示执行的方向与顺序
判定
表示决策或判断
子流程
表示预先定义而不必详述的流程
并行模式
表示两个或多个并行操作同步执行
讲
课程构思
师
制作课件
学
听课学习
习
者
结束
流程图的使用约定
形状
结构
跨职能流程
➢ 流程图中所用的符号应该均匀分布，连线保持合理的长度，并尽量少使 用长线。
➢ 使用各种符号应注意符号的外形和各符号大小的统一，避免使符号变形 或各符号大小比例不一。
➢ 符号内的说明文字尽可能简明，用动名词或动词+名词，表达做什么。