中国机读目录格式
《中国机读目录格式使用手册》编目例析
《中国机读目录格式使用手册》编目例析中国机读目录格式使用手册是图书馆管理工作中必不可少的参考工具，它主要用于对馆藏图书进行编目和管理。
本文将对《中国机读目录格式使
用手册》中的编目例进行析，以帮助读者更好地理解和运用机读目录。
其次，《中国机读目录格式使用手册》还介绍了如何处理特殊情况和
复杂情况。
在实际编目过程中，会遇到一些特殊情况，如重印本、再版本、复刻本、尚未出版的稿件等，这些情况需要按照一定的规则进行编目。
手
册中通过编目例的方式，展示了如何处理这些特殊情况，帮助读者解决实
际工作中的问题。
综上所述，《中国机读目录格式使用手册》编目例析详细阐述了编目
的技巧和方法，通过具体的案例和解析，帮助读者更好地运用机读目录，
正确编目图书。
读者在实际工作中可以根据手册提供的例子进行模仿和实践，从而提高编目的效率和准确性。
中国机读目录格式
中国机读目录格式(CNMARC)【记录头标】记录头标是按照ISO 2709的规定设立的。
它包括处理记录时可能需要的有关记录的一般性信息。
整个头标区固定为24个字符长，由固定长数据元素组成，这些数据元素通过字符位置来标识。
固定长数据一览表数据元素名称字符数字符位置(1)记录长度 5 0-4(2)记录状态 1 5(3)执行代码 4 6-9(4)指示符长度 1 10(5)子字段标识符长度 1 11(6)数据基地址 5 12-16(7)记录附加定义 3 17-19(8)地址目次结构 4 20-23(1)记录长度：………………………………头标区…………5个十进制数。
右边对齐，不足5个数字时用零补齐。
本域由软件产生，用户不能修改。
(2)记录状态：………………………………头标区…………代码：c＝修改过的记录d＝删除的记录n＝新记录o＝曾为较高层次记录p＝曾为不完整的预编记录(3)执行代码：………………………………头标区…………(a)记录类型，1字符代码：a＝印刷的文字资料b＝手稿性的文字资料(b)书目级别，1字符代码：m＝单行本─专著或多卷集。
s＝连续出版物─连续发行并趋向无限期连续发行的出版物。
a＝分析性资料─物理上包含在另一种资料里的一种资料，它是另一种资料的组成部分。
c＝汇编性著作─人为配套的著作集。
(c)层次等级代码，1字符：表示记录和其它记录有层次连接关系，说明在层次中的相对位置以及记录与同一文件中其它记录的从属关系。
代码：空格＝层次关系未定0＝无层次关系1＝最高层记录2＝低层次记录(在最高层以下的记录)(d)未定义，空格(4)指示符长度：………………………………头标区…………表示指示符长度的1位十进制数字，CN-MARC格式为2。
用户不可修改。
(5)子字段标识符长度：………………………………头标区…………表示子字段标识符长度的1位十进制数字，CN-MARC格式为2。
用户不可修改。
(6)数据基地址：………………………………头标区…………占5个字符位，用十进制数表示。
利用《中国机读目录格式》著录光盘文献
有专门字段可供著录， 或许可在预留字段 ０３ ０５ １、 １、 ０６０７０ ８ １、１、１ 中任选一个作为它的著录字段。 它的著
系 统允许 的用户数 为 ８ ，当 已有 ８ 个用 户 在傲具 体
操作时 ， 其他用户再想进入系统 ，就会出现上述提 示 ， 而也 就无 法进入 ， 从 这是 因为 系统 的用户 数 已满 的缘 故 参 考文献
一
Ｏ 呱 ￥ａ ９０ ０ ５ １ ７— ０ ３８— ９—８ 双碟 ￥ｄ ５ ０ ｏ ￥ｂ ￥１ ． Ｏ 定期 或 不定期连 续 出版 的光盘一般 采用 国际标
准 连续 出版 物号 即 ＩＳ Ｓ Ｎ标识 ， 著录在 ０ １ １ 字段 中 。 著录方 法与 ００基本 相 同。 １ 音像 资料 光盘 ，即通常所 说 的 Ｃ Ｄ、Ｖ Ｄ、Ｄ Ｄ Ｃ Ｖ 等， 一般都有 Ｉ Ｃ号 ， Ｓ Ｒ 可惜该号在标识模块中尚未
维普资讯
利用《 中国机 读 目录格 式》 录光盘 文献 著
钟 庞 和
【 要】 本文举例说明光盘文献的著录内容和注意事项。 摘 【 关键词】 机读 目录 光盘 文献著录 目前， 许多图书馆都建立了电子阅览室， 并购回 了大量 的光盘 文献供读 者 阅览 。但 如何对 这些 文献 进行著录，确是一件令人头疼的事情 。本文结合我 馆利用《 中国机读 目录格式》 著录光盘文献 的具体实 践， 谈谈我们的几点体会。 １ 标识 模块 的着录 内容 标识模块包含标识记录或标识出版物实体并记 载在实体上的号码 。与光盘文献关系密切 的字段 有： １ ００国际标 准书号 （ Ｂ 、 １ 国际标 准连续 出 Ｉ Ｎ） ０ １ Ｓ 版物 号 （ Ｓ ） ２ 版权登 记 号 、０ １ Ｉ Ｎ 、０ １ Ｓ ７ 出版 者作 品
确定 ③！ 不能取得操作员参数 ： ★★★， 返回 ． ０７ ２ ０ ５ 确定 ④ 口令错 误 ， 退出程序 ： ５０ ． ０７ ２
《中国机读目录格式使用手册》编目例析
《中国机读目录格式使用手册》编目例析中国机读目录格式使用手册是图书馆事业的一个重要组成部分，它对
于图书馆中的图书、期刊、报纸等各类文献资源进行编目有着关键性的作用。
本文将对《中国机读目录格式使用手册》进行编目例析，以帮助读者
更好地理解和使用该手册。
首先，我们来看一下手册中对于图书的编目规则和示例。
在编目图书时，按照一定的格式填写各个字段，例如书名、责任者、ISBN号等。
同时，还需要进行主题标注，即采用主题词或者具体的分类号对图书进行标注。
除了图书之外，手册还包含了其他类型文献资源的编目规则和示例，
例如期刊、报纸、音像资料等。
对于期刊的编目，需要填写期刊名、责任者、出版地、出版社、出版日期等字段，同时还需要标注主题词和分类号。
对于报纸的编目，需要填写报纸名、责任者、出版地、出版社、出版日期
等字段，并标注主题词。
以上只是《中国机读目录格式使用手册》中的一些编目规则和示例，
该手册还包含了更多详细的内容，涵盖了各种文献资源的编目要求。
对于
图书馆编目人员来说，熟练掌握这些规则和示例，能够帮助他们高效、准
确地进行编目工作。
总结起来，《中国机读目录格式使用手册》是一本用于规范图书馆编
目工作的重要参考工具，其中包含了各类文献资源的编目规则和示例。
通
过学习和熟练掌握该手册，图书馆编目人员可以更好地进行编目工作，提
高文献资源的检索效率和服务质量。
中国机读目录格式(图书馆专用)
• 定长子字段：长度固定的子字段。它可包含 一个或多个数据元素。可用于定长字段，如 100字段中的$a子字段。也可用于变长字段， 如200字段的$z子字段。 • 层次等级：分配给主书目实体的一个数值。 该数值标识主实体在一个预先确定的层次等 级结构中所处的位置。如多卷集各卷的目录 描述和多卷集整体的目录描述，可看作是一 个属于另一个的两个不同层次等级。层次等 级仅仅在整体及其各独立部分均已生成书目 记录的情况下才可以使用。
3功能模块简介
• 3.1 0—标识块 • 本块用来标识记录或标识出版物实体上的 号码。如 • 010 国际标准书号 • 子字段标识符 子字段内容 • $a ISBN • $b 限定 • $d 获得方式和/或价格
• 例： • 010 ##$a7-118-00249-1$b精装$dCNY55.00 • 010 ##$a7-81023-606-7$dCNY6.80(上册)； • CNY9.80(下册)
• 1.2关于格式内容扩充的说明 • 格式结构将保持稳定，今后机读格式的变化 仅限于追加有限的字段、子字段和代码，为 了使我国的机读目录在国际范围内具有良好 的可交换性，编制格式的主要依据是国际图 联的UNIMARC以及我国出版物的一些特殊 情况和规则的新变化。
• 1.3定义 • 检索点：用于检索书目记录的名称，词语和 代码。 • 数据元素：被明确标识的最小信息单元。在 可变长字段中，数据元素构成子字段，用子 字段标识符标识。 • 字段：由字段标识符标识的被定义的特定字 符串，可包含一个或多个子字段。 • 字段分隔符：位于每一个可变长字段末尾的 控制符，用来区分每一个相邻的字段。此外， 还用于地址目次区的末尾。
• 数据字段区：将有关文献的数据按功能块， 字段，子字段或数据元素这三个层次组织起 来。层次级别为：子字段构成字段，字段构 成功能块。《格式》的数据字段区设置了 0——标识块 1——编码信息块 2——著录 信息块 3——附注块 4——款目连接块 5— —相关题名块 6——主题分析块 7——知识 责任块 8——国际使用块 9——国内使用块 十个功能块。 • 记录分隔符：至于每条机读记录的末尾，用 来区分记录的控制字符。
中文机读目录格式
采编部 刘勤
什么是MARC? 什么是 MARC是Machine Readable Catalogue的 是 的 英文缩写形式，即机器可读目录。 英文缩写形式，即机器可读目录。MARC格式 格式 即机器可读目录格式。 即机器可读目录格式。MARC是计算机编目的 是计算机编目的 产品。 产品。它是以代码形式和特定格式结构记录在 计算机存贮载体上， 计算机存贮载体上，能够被计算机识别并编辑 输出书目信息的目录形式。 输出书目信息的目录形式。
205 版本说明 本字段包含文献的版本说明、 本字段包含文献的版本说明、附加版本说明以及 与该版本有关的责任说明。 与该版本有关的责任说明。 例：200 1#@a最新英汉双解辞典 最新英汉双解辞典 205 ##@a2版@b修订本 朱建成等修订 修订本@f朱建成等修订 版 修订本 影印本处理：（外文图书影印本，按中文图书著录） ：（外文图书影印本 影印本处理：（外文图书影印本，按中文图书著录） 2---字段中 字段中205字段需注明“影印本” 字段需注明“ 字段中 字段需注明 影印本” 3---字段中著录说明 字段中著录说明 305字段：……………授权出版 字段： 字段 授权出版 306字段：……………合作出版 字段： 字段 合作出版
210 出版发行等 @a出版、发行地 出版、 出版 @c出版、发行者名称 出版、 出版 @d出版、发行时间 出版、 出版 北京@c中国科学技术出版社 例：@a北京 中国科学技术出版社 北京 中国科学技术出版社@d2006
215 载体形态项 本字段包含文献载体形态特征方面的信息。 本字段包含文献载体形态特征方面的信息。 @a特定文献类型标识和文献数量 特定文献类型标识和文献数量 @c其他形态细节 其他形态细节 @d尺寸 尺寸 @e附件 附件 例:215 ## @a2册(240，132页)@c图@d26cm@e光 册 ， 页 图 光 盘1片 片 * 尺寸单位（厘米）著录应小写，不大写 尺寸单位（厘米）著录应小写， * 附件中有光盘应著录为“光盘 片”，不用“光盘 附件中有光盘应著录为“光盘1片 不用“光盘1 张”
机读目录格式
图书、期刊及光盘的著录方法一、中文图书（一）著录原则按照《普通图书著录规则》（GB3792.2-85）（二）著录内容(1) 001字段（控制记录）010******* 系统可自动生成(2) 010字段@a：ISBN号@b：装订形式(平装可省) @d：CNY：单价(人民币)(3) 100字段处理数据项自动生成。
(4) 101字段作品语种项一般只要求@正文语种项。
(5) 102字段出版国别项@a出版国代码，$b出版地区代码。
(6) 105字段编码数据项一般由系统格式所定。
(7) 106字段形态特征项@a物理形式标识。
常用"r"，一般印刷品。
(8) 200字段题名责任项@a：正题名@d：并列正题名@e副题名@f第一责任者@g其它责任者@h分册(辑)号@i分册(辑)名@v卷册号标识。
(9) 205字段版本项@a版次说明(第一可省略)。
(10) 210字段出版发行项@a出版发行地@c出版发行者名称@d出版发行日期。
(11) 215字段载体形态项@a页数或卷册数@c图表及其它细节@d尺寸或开本。
(12) 225字段丛编项@a正丛编题名@f丛编责任者@v卷标识。
(13) 300字段一般附注项除已有专门附注字段以外的信息，均入此字段，@a附注内容，例：@高等学校教材(14) 303字段著录附注项@a(15) 304字段题名附注项@a本书主编为：××、×××；副主编为：××、×××。
(16) 314字段责任附注项即对著者的说明。
@a张山[1996-]，博士，四川农业大学动物医学教授(17) 330字段摘要文摘项即对全书的内容做一概述。
@a本书主要介绍了......(18) 461字段丛编主要用来连接图书所属的丛编的有关信息。
(19) 510字段并列题名项@a(20) 517字段其他题名项@a(21) 606字段普通主题项@a主标目@x主题复分@y地区复分@z年代复分。
中国机读目录格式介绍
中国机读目录格式介绍中国机读目录格式是一种被广泛应用于图书馆和文献中心的目录编制规范，用于对书籍、文献、期刊和其他资料进行描述和索引。
机读目录的主要目的是使读者能够通过计算机检索和获取所需文献或资源，提高信息检索效率。
下面将详细介绍中国机读目录格式。
一、机读目录的结构1. 主标识符（Main Entry）：即目录的主要标识符，一般是书名、文献标题或期刊名称。
主标识符可以根据不同的目录编制规则进行格式化，例如《图书分类法》、《中图法》等。
3. 附注（Note）：包括目录的附加信息和解释，例如版本信息、出版商信息、目录述评等。
4. 主题词（Subject Heading）：采用图书馆的主题词汇表对目录进行主题索引，以方便用户检索。
二、机读目录的元素1. 主标识符元素（Main Entry Element）：包括主标识符类型、主标识符内容和主标识符辅助信息。
主标识符类型可以是书名、文献标题、期刊名称等，主标识符内容是具体的书名或标题，主标识符辅助信息包括出版年份、出版地等。
3. 附注元素（Note Element）：主要包括附注内容和附注类型，附注内容是目录的附加信息，附注类型可以是版本信息、出版商信息、目录述评等。
4. 主题词元素（Subject Heading Element）：包括主题词类型和主题词内容。
主题词类型是指采用的主题词汇表，主题词内容是具体的主题词。
三、机读目录的编写和应用中国机读目录格式的编写和应用可通过专门的目录编写软件来实现，例如“图书馆国家联网工程”采用的“图书目录分析处理系统（AMIS）”。
这种软件支持目录编写人员进行目录的格式化和输入，同时也支持系统用户进行检索和查询。
机读目录的应用可以通过网络或图书馆内部检索系统进行，用户可以根据主标识符、个别标识符或主题词等进行检索，从而找到所需的文献或资源。
机读目录的应用大大提高了文献检索的效率和准确性，对于学术研究、教育教学和知识传播具有重要意义。
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– 如：00957oam2#2200289###450#
执行代码
由4位字符构成，字符位：6-9；分别定义记录类型、书 目级别、层次等级代码;第9位字符未定义,用“#”表示。
– 记录类型
• 《 中国机读目录使用手册》规定了14种记录类型代码。 • 如：00957oam2#2200289 ### 450#
– 可检字段与不可检字段
200 1#＄a西游录＄f（元）耶律楚才著＄c异域志＄f（元）周致中著
有关概念
数据字段区所含的数据有如下两种形式
• 数据控制字段——定长字段（00X）结构：
数据
字段分隔符
• 变长字段（010—999）结构 ：
字段指示符 1 字段指示符 2 ＄a
数据 ……
字段分隔符
200 1#＄a西游录＄f（元）耶律楚才著
内容标识符
字段指示符
• 指与变长字段相关的字符（数字和字母），它提供有关可变长 字段的内容、记录中不同字段的关系及某些数据处理过程中所 需操作的附加信息。
如：200 题名与责任说明字段 0# 题名无意义 1# 题名有意义
子字段标识符
• 由2个字符组成的代码，用以识别可变长字段中不同的子字段。 • 第一个字符用＄表示；第二个字符可以用数字或字母
中国机读目录格式
主要内容
CNMARC机读记录的逻辑结构 记录头标 地址目次区 数据字段区 常用字段的使用方法
第一节 CNMARC机读记录的逻辑结构
CNMARC机读记录结构如下
区域 记录头标 地址目次区
记录 数据字段区
记录分隔符
功能块 0----标识块 1----编码信息块 2----著录信息块—— 3----附注块 4----款目连接块 5----相关题名块 6----主题分析块 7----知识责任块 8----国际使用块 9----国内使用块
• 《 中国机读目录使用手册》规定了4个层次等级代码。 • # =层次关系未定义的记录 • 0 =无层次等级关系的记录 • 1 =最高层次的记录 • 2 =低于最高层次的记录
–字符位9未定义，用“#”表示。
• 如：00957oam2#2200289 ### 450#
记录附加定义
由3个字符构成，字符位为17-19，分别定义编目等级、 著录格式、未定义。
5----相关题名块 6----主题分析块 7----知识责任块 8----国际使用块 9----国内使用块
CNMARC各功能块 与款目著录项目对照表
CNMARC 数据字段区中 的功能块
0XX 标识块 1XX 编码信息块 2XX 著录信息块
3XX 附注块 4XX 款目连接块 5XX 相关题名块 6XX 主题分析块 7XX 知识责任块 8XX 国际使用块 9XX 国内使用块
数据元素名称
字符数
字符位置
1） 记录长度
5
2） 记录状态
1
3） 执行代码
4
4） 指示符长度
1
5） 子字段标示符长度
1
6） 数据起始地址
5
7） 记录附加定义
3
8） 地址目次区结构
4
0-4 5
6-9 10 11 12-16 17-19 20-23
记录状态
用来标识记录处理状态，由1位字母构成。 《 中国机读目录使用手册》规定了下列5种记录状
部分”所占的字符位数。一般取值为0。 – 第4位：未定义，用#表示。 – 如：00957oam2#2200289###450#
记录头标里的代码表示的是记录的特征， 而不是直接表示书目实体本身的特征
/v/b/188274401155483263.html
其它数据元素
地址目次项结构(20-23)
– 占4位字符； – 第1位：记录地址目次区用几位数字表示数据字段区每一个
字段的长度； CNMARC中用4位十进制数表示； – 第2位：记录地址目次区用几位数字表示数据字段区每一个
字段的起始位置；CNMARC中用5位十进制数表示； – 第3位：用1位十进制数表示每个地址目次区的“执行定义
其它数据元素
记录长度 – 占5个字符，5个十进制数组成最大数值为99999，不足5位时，左边 添0； – 反映一条记录所占全部字节数。
指示符长度 – 用一位十进制数字表示指示符长度，CNMARC中均为2
子字段标识符长度 – 用一位十进制数字表示指示符长度，CNMARC中均为2
数据基地址 – 占5个字符，5个十进制数组成最大数值为99999，不足5位时，左边 添0； – 表示第一个数据字段相对于记录首位的起始字符位置，等于头标区 和地址目次区的字符总数。
记录附加定义
– 著录格式
• 用1位字符代码表示记录采用的著录规则；是否依 据了《国际标准书目著录规则》的规定。
• # = 记录完全采用ISBD格式 • i = 记录为部分或不完全的ISBD格式 • n = 记录为非ISBD类格式
– 字符位19未定义，用#表示 – 如：00957oam2#2200289###450#
由若干目次项和字段分隔符构成 全部数值由系统自动生成
– 目次项：占12个字符位，固定长
• 分别用3位、4位、5位字符揭示数据字段区中相应字段的字段标 识符、数据字段长度、起始字符位置
– 字段分隔符
• 一般用在该区终结处表示该区结束，系统自动生成
– 注意：目次项占12个字符位是固定长的，但是，每条记 录所描述的字段数量不同，所以地址目次区所占字符长 度是可变长的。
2 社，2000．3
0214977 147 页；18cm．——（院士科普丛书/路永祥）
ISBN7-81029-926-3：CNY12.00
丛书的分散著录
信息世界漫谈，李衍达编著； 2000.3出版；
ISBN7-81029-926-3； 147页，18cm；定价12.00； 分类号：G20；种次号：2
有关概念
字段与子字段
– 字段（Field）
• 是指由字段标识符标识的被定义的字符串。字段包括一个或若干个 子字段
– 子字段（Subfield）
• 指顺序 – 必备字段与选用字段 – 字段（子字段）的重复性
• 指字段或子字段在同一记录或在同一字段内可重复使用
数据字段区的标识系统
两种标识符号：内容标识符和分隔符
– 内容标识符
• 包括：字段标识符、字段指示符、子字段标识符
– 用于识别数据元素，或提供有关数据元素的附加信息 的符号或编码。
– 位于数据前，标志数据开始
• 字段标识符——用于识别各个字段的3位数字或 字符代码；其第1位数用以区分不同的功能块。 如：010 国际标准书号字段 101 作品语种字段
– 编目等级：
• 用1个字符表示机读记录的完整程度，说明是否依据受编文献编制 的机读目录。
• # = 完整级 ：依据受编文献本身建立的记录 • 1 = 次级1 ：未依据受编文献建立的记录 • 2 = 次级2 ：表示预编记录 • 3 = 次级3 ：该记录为不完整的记录（项目不完整） • 如：00957oam2#2200289###450#
态代码：
– c=修改过的记录
• 由于改错而变成的新记录或记录中有字段被删除，均视为经修 改的记录，使用“c”。
– d=被删除的记录（已被删除不再有效的记录） – n=新记录（包括预编记录如：CIP记录） – o=已有较高层次的记录（低于最高层次的记录） – P=曾为不完整的预编记录（用于替代预编记录的记录）
第五节 常用字段的使用方法
0----标识块
用来标识记录或标识出版物实体并出现在 实体上的号码。
– 包括20个字段
• 001 记录标识号
005 记录处理时间
• 010 国际标准书号 011 国际连续出版物号
• 015 国际标准技术报告号
• 020 国家书目号 035 源记录标识号
• 091 统一书刊号 092 书刊订购号 094 标准号
机读格式 010##＄a7-81029-926-3＄d12.00 2001#＄a 信息世界漫谈＄f 李衍达编著 210##＄a 北京＄c 清华大学出版社＄d2000．3 215##＄a147 页＄d18cm 225##＄a 院士科普丛书＄f 路永祥 690##＄a G20＄v4 701#0＄a 李衍达＄4 编著 801#0＄aCN＄b XXMCL＄c20050701 901##＄a XXMCL＄b0214977＄d G20＄e2
– 书目级别
• 《 中国机读目录使用手册》规定了4种书目级别代码。 • a=分析级：该书目描述的实体包含在另一实体中。 • m=专著：以一册或以限定数量出版的出版物。 • s=连续出版物 • c=合集（汇集型的书目实体） • 注意：与该记录描述的主要书目实体有关。
执行代码
– 层次等级代码
• CNMARC是按照层次等级结构将文献信息资源分别编制机读目录；并 用层次级别代码指明该记录在层次等级中的地位，揭示机读记录间的 从属关系。
– 作用：供计算机准确、迅速的存取相应字段的数据
第四节 数据字段区
数据字段区的组织
数据字段区
功能块 功能块
…… 功能块—— 功能块
字段 字段——
…… 字段 字段
子字段 子字段
…… 子字段—— 子字段
数据元素 数据元素
…… 数据元素 数据元素
数据字段区的组织
0----标识块 1----编码信息块 2----著录信息块 3----附注块 4----款目连接块
如： 215 载体形态项 ： ＄d尺寸 ；＄e 附件 ……
分隔符
字段分隔符
– 在每个可变长字段的结尾用以分隔字段的控制符号。 – 系统自动生成 – 文本格式中表现为“*”
记录分隔符