视频会议系统功能及应用

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视频会议系统有哪些功能

视频会议系统有哪些功能

视频会议系统有哪些功能
视频会议系统有哪些功能,视频会议系统的多媒体功能随着视频技术的发展,用户的需求越来越丰富,需要视频会议系统主要应用目前仍是“开会”,但同时,视频会议系统应用又已经超越了人们传统的认识“开会”的范畴。

比如:远程员工培训、远程面试、远程产品演示、远程技术支持、客户培训、渠道培训、远程项目管理、远程网络教学、视频直播、视频监控等。

实时稳定的音视频交互通信固然是基础,但越来越多的用户不再满足这些仅能提供面对面交流的基础功能,开始注重双路视频传送、专用交互协作平台、应用程序共享等更丰富的多媒体功能。

主流视频会议系统,可节省公司开支,异地沟通交流方便,同时视频会议协同办公功能更近一步提升工作效率。

好视通视频会议系统特点
多数的视频会议系统主打功能:1、视频和音频的传输;2、文档的共享。

好视通视频会议系统专业通讯协作视频会议软件,全球范围内的客户通过其视频会议系统能够更方便地召开会议,好视通视频会议系统界面直观、友好,用户无须任何培训便可进行熟练操作和灵活使用,体验音、视频交互和资料交流的强大功能。

好视通视频会议系统功能
多路视频及分屏显示,多路混音,动态字幕,远程桌面控制及屏幕共享,断线重连以及远程控制、远程协助、电子白板、数据跟随、协同浏览、文件传输、投票、会议音视频录制等丰富的数据功能,广泛应用于网络视频会议、在线培训、远程教育等情景中。

完全满足企业协同办公,数据共享,技术支持等,帮助企业快速建立视频会议平台,满足各行业对视频会议的需求。

视频会议功能介绍和使用说明

视频会议功能介绍和使用说明

四、会议召集者(管理员)操作指南
角 色 与 权 限 表
四、会议召集者(管理员)操作指南
权限说明 1) 管理员: 会议室管理员,拥有更改模式、决定参加人、设定参与者权限、设定主席发言 人、发言人等。管理员同时具备协助主席进行控制与切换权限。同一会议 可以设多个管理员,在实际应用中,不同时间,不同的管理员进入会议进 行不同会议主题的会议。 会议的召集者为永远的管理员。 2) 主席发言人: 主席的视频音频所有的与会者强制接收。在主席模式下,所有人的画面,与主 席的切换动作同步。 同时可设置多个主席,相当于现实会议中主席台上有多个主席,在企业业务讨 论和管理交流中,多主席讨论同一主题,旁听者同时看到听到多主席音视 频。 3) 发言人: 由主席设定,所有用户屏幕上会自动打开,但用户可以关闭其在本机屏幕上显 示。 进入会议室后,有发言权,在自由模式的会议中,有自由交流权。 4) 自由权限用户: 在任何模式下,有权打开除旁听用户以外的与会者。主要应用于给部分用户自 由交流的权利,允许有自由交流权的用户之间互相交流。
四、会议召集者(管理员)操作指南
10) 把与会者添加到我的联系人中 选中与会者点鼠标右键:添加到联系人 直接向对方发送请求,对方通过验证后,将其加入到自己的联系人当中。 本功能仅对跨服务器的用户之间有用。 11) 查看与会者的信息 选中与会者点鼠标右键:用户信息 查看对方信息,可查看用户基本资料和个人名片信息。
视频会议系统音视频调节
2、进入会议室进行音频调试
在进入会议室.点击设置菜单下的音频设置. 注意:在这里请不要选择摄像头音频设备否则会出现噪音。
四、会议召集者(管理员)操作指南
必须注意的事项: 1、会议召集者在邀请参会人员时,请务必将自己(会议召集者)的管理权 限设置为管理员以及可记录,这样方便会议中管理人员、录制会议视频。 2、会议完成后,请召集者及时删除会议室。 3、可发言视频会议人员:如果会议中进行发言、视频请将权限设置成参与 者、发言人。 4、其他会议人员(旁听者):仅仅设置成参与者。 5、创建会议室之初,可以将一名参会人员设置成主席发言人。(权限设置 方式比第三条多一个主席发言人权限) 6、会议中可以通过右键单击标识头像对会议人员的发言、视频以及主席发 言模式等功能进行更改。(详细见24-28页) 7、注:电子白板的使用,系统管理员和主席发言人有权限控制电子白板是 否可写。默认参会人员没有书写白板权限,可以通过进入会议室后重新 设置“请他发言,和主席发言人”打开此权限。请管理员提前授予主席 发言人白板书写权限。

远程视频会议系统的作用是啥呢

远程视频会议系统的作用是啥呢

远程视频会议系统的作用是啥呢?
在科技发展非常迅速的时代下,远程视频会议系统已经成为了企业必不可少的产物了,为了能够更好的提升工作的效率,远程视频会议系统不管是在哪些方面都做到非常便利的效果,更加便利的实现了会议的效果,看看远程视频会议系统都是在哪些方面带来了哪些作用吧!
1、在市场方面。

在没有远程视频会议系统的时候,很多信息没有办法进行同步,任务也很难执行,在其出现之后,改变过去信息反馈慢、执行难的情况,实时掌握全国市场,为企业创新营销方式、提供了便捷沟通平台,提高了企业整体竞争力。

2、在培训方面。

企业可通过远程视频会议系统进行音视频实时互动,远程协同操作,系统强大的共享功能包括:电子白板交互、桌面共享和程序共享、演讲稿同步推送、媒体文件播放等,在交流过程中遇到的问题,还可以及时地解决,不需要再为了这个问题单独找个时间解决。

3、在会议方面。

企业任何会议都可在视频会议系统上进行,即使是在不同地点会议也可以召开,在很大程度上降低了召开会议成本,而且节省了很多不必浪费的时间,同步提升了企业会议效率。

不管是从哪些方面,远程视频会议系统带来的都是非常可观的效果,最终的目的只有一个就是提升企业的竞争力,降低会议的成本,节省更多的时间,让会议变得更加有质量!。

视频会议系统操作说明

视频会议系统操作说明

视频会议系统操作说明一:系统概述1. 系统介绍:视频会议系统是一种通过网络连接的通信工具,用于远程实时交流和协作。

2. 主要功能:支持多方音视频通话、屏幕共享、文件传输等功能。

二:使用准备1. 设备需求:电脑/方式/平板设备以及摄像头和麦克风。

2. 软件安装与登录:a) 并安装最新版本的视频会议软件;b) 打开软件,并输入账号密码进行登录。

三:创建或加入一个会议室1. 创建一个新的会议室:a) 在主界面“创建”按钮;b) 输入房间名称和设置访问权限(公开/私密);c) “确认”完成创建,并将的分享给其他参与者。

2. 加入已有的会议室:a)在主界面“加入”按钮;b)输入所提供给你们邀请人发送过来得到"Room ID";c)"Enter Room Id "后进去相应页面四:基本操作指南以下为常见操作说明:- 音频控制:a). 开启/关闭麦克风: 单击底部工具栏上对应图标即可切换状态.b). 其他成员静音解除静音 : 右键单击其他成员的视频窗口,选择“解除静音”或者"静音".c). 调整麦克风和扬声器: 底部工具栏上的设置图标, 进入设备配置界面。

- 视频控制:a). 开启/关闭摄像头:单击底部工具栏上对应图标即可切换状态。

b) 切换主讲人模式/画廊模式 : 在右侧菜单中相应按钮进行切换.c)调整分辨率与帧数:在设备配置页面可以自行更改.- 屏幕共享:a)屏幕共享按钮;b) 选择要分享的屏幕区域(全屏、某个程序等),并开始分享;c)"停止演示"后结束五:高级功能1. 文件传输:通过系统内置文件管理器实现,在会议过程中发送接收各种类型文件。

2. 影片播放:支持在线观看影片,并提供基本操作如暂停、快进等功能。

3. 白板博客: 提供一个虚拟白板以及涂鸦笔记。

用户可以一起编辑文档内容。

附件:无法律名词及注释:1. 音频控制 - 指能够开关麦克风和扬声器,调整音频输入输出的功能。

视频会议系统功能

视频会议系统功能

视频会议系统功能视频会议系统是一种基于网络技术,通过音视频传输和数据共享,实现远程会议交流的系统。

其主要功能包括以下几个方面:1. 音视频传输功能:视频会议系统可以通过网络传输音频和视频信号,使参会人员在远程实现面对面的交流。

用户可以利用摄像头、麦克风等设备进行音视频的传输,实现远程的实时通话和会议。

2. 数据共享功能:视频会议系统可以支持数据共享功能,使参会人员共享各种文档、PPT、图片等资料。

参会人员可以通过系统进行文件的上传和下载,实现实时共享和查看资料的功能。

3. 会议管理功能:视频会议系统提供了会议预约、会议邀请、会议记录等会议管理功能,方便组织者对会议进行统一管理。

用户可以通过系统进行会议的创建、编辑、删除等操作,还可以发送会议邀请和提醒,有效管理会议的参与人员和时间。

4. 多方视频功能:视频会议系统支持多方视频功能,可以实现多个参会人员的同时视频通话。

无论是两方还是多方,都可以通过系统进行实时视频交流,加强远程协作和沟通。

5. 互动白板功能:视频会议系统提供了互动白板功能,可以让参会人员共同编辑和标注会议资料。

用户可以通过系统进行实时的写字、画图等操作,使得远程参会人员可以进行更具体的交流和讨论。

6. 录制和回放功能:视频会议系统可以对会议进行录制,并且支持会议回放功能。

用户可以将会议的音视频内容进行录制保存,方便之后的复盘和回顾。

7. 安全和隐私保护功能:视频会议系统具备严格的安全和隐私保护功能,采用加密传输技术,确保会议内容的保密性和安全性。

系统可以对会议进行身份验证和权限管理,确保参会人员的合法性和保护用户的隐私。

总之,视频会议系统通过音视频传输和数据共享,实现了远程会议交流的功能。

它不仅可以实现参会人员的实时通话和会议管理,还可以支持数据共享、多方视频、互动白板等功能,为远程办公和远程沟通提供了强有力的工具。

协同办公视频会议系统

协同办公视频会议系统

协同办公视频会议系统随着技术的不断发展和人们对工作模式的不断变化,协同办公视频会议系统(以下简称视频会议系统)作为现代办公中的重要工具,被广泛应用于各个领域。

本文旨在介绍视频会议系统的概念、功能、优势、应用场景及使用注意事项等方面,以帮助读者更好地了解和使用该系统。

一、概念视频会议系统是指利用视频、语音和其他技术手段,实现远程参加会议、协同办公和在线交流的系统。

其核心功能包括视频通话、数据共享、会议记录和多方协作等。

二、功能1. 视频通话:视频会议系统最基本的功能是实现语音、视频的远程通话,让参会人员无须出席会议现场即可实现实时沟通和交流。

2. 数据共享:视频会议系统提供了数据共享功能,可以实现将电子文档、图片、视频等文件共享给其他参会人员,方便大家即时查看和修改。

3. 会议记录:视频会议系统可以自动记录会议内容,包括聊天记录、文件共享记录、白板内容等,提供给会议参与者及时查看和复盘。

4. 多方协作:视频会议系统提供多种协作工具,包括实时聊天、互动白板、投票调查等,可以让参会人员协同办公,提高效率。

三、优势1. 节约时间和成本:视频会议系统可以让参会人员无需出差到会议现场,极大的节约时间和成本。

2. 促进协作:视频会议系统可以让参会人员远程协作办公,增强沟通和协作能力,提高团队合作效率。

3. 提高工作效率:视频会议系统的数据共享、会议记录等功能,可以让参会人员更高效地开展工作和复盘,进一步提高工作效率。

4. 支持灵活工作模式:视频会议系统可以支持远程办公、弹性工作等灵活工作模式,让参会人员可以更自由地安排工作和生活。

四、应用场景1. 公司内部会议:视频会议系统可以用于公司内部各种会议,包括例会、部门会议、跨部门会议等。

2. 跨地区合作:视频会议系统可以用于不同地区之间的跨区域协作,促进协作和沟通。

3. 客户会议:视频会议系统可以用于客户会议,实现远程营销和销售。

4. 学术交流:视频会议系统可以用于学术交流和在线教育,方便远程学习和合作研究。

视频会议系统的功能作用及前景

视频会议系统的功能作用及前景

视频会议系统的功能作用及前景关键字:会议中控,会议中控系统,会议系统,RGB矩阵,南京VGA矩阵,RGB矩阵切换器,引言:在强者和适者生存的社会总在进行淘汰比赛,一旦无法接上当前的前进轨道则立马会滑出轨道。

会议系统是高速发展的科学和社会的结晶,社会需要会议系统,科学制造会议系统。

概述:人们在日常生活和工作中占有和接触的信息量越来越大,因此人们之间的信息交流和沟通也就变得越来越频繁,越来越重要。

商务谈判、产品演示、来宾会见、政令下达等等都是人与人之间的交流,要更好的达到目的就需要用我们一贯使用的手段——会议。

会议系统正是这样一种集计算机、通讯、自动控制、多媒体、图像、音响等技术于一体的会务自动化管理系统。

会议系统将会议报到、发言、表决、翻译、摄像、音响、显示、网络接入等各自独立的子系统有机地连接成一体,由中央控制器根据会议议程协调各子系统工作。

为各种大型的国际会议、学术报告会及远程会议等提供最准确、即时的信息和服务。

会议系统是利用计算机、数字及网络技术进行各系统组网,线路上传输的均为数字化信号,不仅大大改善了音质,提高了系统可靠性,而且从根本上消除了一般会议系统存在的干扰、失真、串音及系统不稳定等缺陷。

使每一位与会代表均能收听到稳定、纯正的声音。

如今的会议系统的运用已经能够实现全面的控制,系统操作安装都十分简便,迎合各种会议需要。

会议系统之中央控制子系统详解会议系统包括很多设备,众多的设备当中,小编带着大家先走进中央控制子系统,了解其特点以及功能。

会议中控系统是整个多功能会议系统的核心。

通过它可以实现自动会议控制,也可以通过电脑操纵,实现更复杂的会议管理。

中央控制设备主要对发言设备、同声传译、电子表决、视像跟踪、数字音视频通道及数据通道进行控制。

会议系统中央控制器其功能如下:(1)对发言设备的控制,包括代表机、主席机、译员台、双音频接口器、多功能连接器等。

(2)对代表和主席的扬声器进行自动音频均衡处理。

视频会议系统方案

视频会议系统方案

视频会议系统方案随着互联网的发展和信息化的推进,视频会议系统成为企业团队沟通、协同工作的必备工具。

本文将介绍一种视频会议系统方案,以满足企业内部、外部及远程用户的视频会议需求。

一、系统实现方案该视频会议系统方案主要包括硬件设备、网络、平台软件和管理平台等几个方面:1.硬件设备视频会议系统的硬件包括终端设备、摄像头、麦克风、扬声器等。

终端设备可选用高清晰度视频监视器、平板电脑或笔记本电脑等,以兼顾用户的便携性和实时性。

摄像头、麦克风、扬声器的选择应符合高清晰度图像和高清晰度音频的要求。

2.网络视频会议系统的网络应满足高效、稳定、安全的要求。

其中,稳定的网络连接能够保证视频的流畅传输;安全的网络环境能够保障视频会议的机密性;高效的网络传输可以增加用户体验,缩短视频会议的响应时间。

3.平台软件平台软件是视频会议系统的核心部分,主要由视频转码、视频传输、音频传输、人脸识别等模块构成。

同时,软件界面设计应简洁、美观,易于操作和使用,以方便用户使用。

4.管理平台管理平台用于对视频会议系统进行管理和监控。

管理平台可以实现对视频会议的控制和管理,例如会议的创建、加入、结束等操作,还可以实现对用户的权限分配和记录。

二、系统功能特点该视频会议系统方案具有以下几种特点:1.多人高清视频会议用户可以通过终端设备、平板电脑或笔记本电脑等多种终端接入系统,实现多人高清视频会议,满足企业内部、外部及远程用户的视频会议需求。

2.智能人脸识别该系统能够智能地识别视频中的人脸,精准定位人脸位置,改善视频图像的质量和清晰度。

3.跨平台、跨设备接入用户可以在不同平台、不同设备上使用该系统,扩大了应用范围和使用人群。

4.数据安全保障视频会议系统具备多级安全保障机制,保证会议数据和会议内容的安全性和机密性,防止敏感信息被泄露。

5.可拓展性高该视频会议系统方案可以灵活、便捷地扩展,能够支持多种终端、多种应用场景,具备较高的可扩展性。

三、系统实现效果该视频会议系统方案实现了高清晰度视频传输、高清晰度音频传输等多种功能,有效提高了会议质量和用户体验。

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视频会议系统功能及应用
(1)多组会议同时召开
本方案推荐使用的MCU能够支持多组会议同时召开,在实际应用中,内部不同的部门之间可能需要召开不同的视频会议,相互之间不能有干扰,本方案MCU完善的解决了这一问题:
MCU能够支持同时召开8组多点会议,可以配置多个会议模板,包括会议的模式、传输速率、音视频算法等,这样每次启动相同配置的会议时,无须重新进行配置,而就是从会议模板中直接启动符合要求的会议即可。

(2)多点远程会议
全省范围内召开双向视频会议,可采用多种方式召集会议。

(3)多画面会议
系统提供了2、3、4、5+1、3+4、7+1、9、8+2、12+1、16分屏等多画面显示功能,其中的每个子画面可以随意选择,也可以随意设置某个分会场在多画面中的位置,某个子画面可以轮巡,也可以通过语音激励切换。

在会议进行中,各种分屏模式可实时切换,随时将画面显示切换为所需要的分屏模式,不会造成断会等不良情况。

其中每个画面有三种选择模式:可以显示某个特定会场;可以设置各个会场轮巡,也可以通过语音激励切换会场。

这样在应急会商时,应急中心领导可以同时瞧到各个部门分会场的画面,并根据需要进行切换。

(4)双流会议
双视频流传输就是指同时传输两路动态视频到各分会场:双流就是指分会场能够将本会场的两路视频同时传输到MCU上,MCU 能够将两路视频同时传输到各分会场。

通过MCU 可以将任意会议终端第二路视频传输到其她会场,在出现紧急情况,需要召开视频会议的时候,一方面可以通过主流瞧到各个会场情况,另一方面各会场可以通过辅流直接瞧到应急预案,进行讨论决策。

在双视频流传输中,第二路流可以就是PC 画面、DVD 动态画面、幻灯片、辅助摄像头或电子白板等,在传输PC 画面时,能够支持最高SXGA(1280×1024)分辨率。

(5)多种会议模式
具有多种会议控制方式:主席控制、导演控制、语音激励、自动轮巡等控制方式。

本方案推荐使用的MCU可以实现主会场单独选择观瞧任意分会场图像,而不改变分会场所瞧的图像。

(6)图像轮巡功能
MCU支持主会场轮巡、广播轮巡功能、定制轮巡功能:
主场轮巡:主会场可以轮巡观瞧分会场的图像,这样会议主席可以随时了解各个分会场的情况,以便控制会议进度与维持会场气氛。

广播轮巡:所有会场一起轮巡观瞧各个会场的图像,充分调动各个会场的积极性,更好的调节会议气氛。

定制轮巡:对参加会议的会场进行筛选,将不参加轮巡的会场排除在外。

(7)会议控制功能
MCU通过WEB控制界面提供完善的会议控制功能,包括指定/取消主席、申请发言、字幕设置、广播会场、多分屏设置、多分屏轮巡、会场静音、会场闭音、添加会场、删除会场、呼叫会场、挂断会场、会议召集、结束会议、掉线重邀、会议结束提前通知、群邀上线、主场轮巡、广播轮巡、终端控制等等。

(8)终端掉线重邀
当遇到应急会议过程中终端掉线的现象时,为节省会议重组时间,免去逐个重邀终端的麻烦,可以使用手动群邀方式使掉线的所有终端重新加入会议;或者也可以使用自动群邀终端上线功能,即每隔一个固定时间,MCU会重新邀请一次所有终端上线,避免了由于管理员没有及时发现,而造成的分会场脱离会议的情况,保证了应急会议的顺利进行。

(9)全面支持MCU三级数字级联;
MCU领先的级联功能可以实现三级数字级联,属于业界领先。

通过数字级联能够方便地扩容网点会场或与上级会议系统互通。

(10)支持混速、速率适配功能
本方案推荐使用的MCU支持混速功能。

因为实际情况中各个会场的网络条件可能不相同,因此为了确保不同带宽的终端都可以参与到会议中来,MCU必须支持各个终端以不同的带宽加入到会议,在此条件下还要保障各个会场有较好的图像与声音质量。

(11)全路混音及闭音
为了增加发言会场与其它会场的互动性,使发言会场及时听到其它会场对讲话内容的反馈,也为了所有会场能够对发言的内容进行讨论,MCU支持全路混音。

但就是大部分MCU都只能支持到4路或者8路混音,而本方案推荐使用的MCU能够实现全路混音,即所有接入会议的终端都可以参加混音。

而有时为了避免全路混音带来的声音嘈杂等现象,可以利用麦克风闭音或音响闭音功能来屏蔽掉某些会场的声音:麦克风闭音可使受控会场的声音无法传输出来,保证主会场领导讲话能够有效传递;音响闭音则使某会场无法听见声音。

(12)简体中文界面
本方案推荐使用的MCU提供了多种语言管理界面,用户根据自己的需求可选择中文简体、中文繁体与英文管理界面。

能将所有不支持中文的终端名称在会议管理界面中显示中文名称,方便会议管理员与会议主席维护与操作会议。

同时将在线人员与离线人员分离,
这样方便会议管理员与会议主席检查哪些终端在线与哪些终端离线。

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