excel2020的基本操作教程
EXCEL入门基础教程(完整版)

EXCEL入门基础教程(完整版)一、Excel入门基础教程在我们开始学习Excel之前,首先要了解它的基本概念。
Excel是一款由微软公司开发的电子表格软件,广泛应用于数据分析、财务管理、人力资源管理等领域。
Excel的主要功能包括数据输入、数据处理、数据分析和数据输出。
在本文中,我们将从零开始,逐步讲解Excel的基本操作和技巧,帮助大家轻松掌握Excel的使用。
二、Excel基本操作1.1 打开和保存文件要使用Excel,首先需要打开一个已有的文件或者创建一个新的文件。
打开文件的方法有很多,例如通过文件菜单、快捷键Ctrl+O等。
保存文件时,可以选择将文件保存到计算机上的位置,也可以选择将文件保存为模板,以便下次使用时直接调用。
1.2 输入数据在Excel中,我们可以通过各种方式输入数据。
最简单的方法是使用键盘输入数字和字母。
我们还可以使用鼠标点击单元格来选择数据,然后在弹出的对话框中输入数据。
如果需要输入的数据比较多,可以使用“填充”功能快速填充单元格。
例如,如果我们想在A1单元格输入数字1,可以在A1单元格输入数字1,然后选中A1单元格,将鼠标移到右下角,当鼠标变成一个黑色的十字架时,按住鼠标左键向下拖动,就可以快速填充整个列。
1.3 修改数据在输入数据的过程中,可能会发现输入错误或者需要对数据进行修改。
这时,我们可以使用“撤销”功能来取消刚刚的操作。
如果需要保留修改后的数据,可以使用“重做”功能重新执行刚才的操作。
我们还可以使用“查找和替换”功能来快速查找和替换数据。
例如,如果我们需要将所有的“苹果”替换为“香蕉”,可以在“查找内容”框中输入“苹果”,然后在“替换为”框中输入“香蕉”,点击“全部替换”按钮即可。
三、Excel数据分析2.1 排序和筛选数据在对数据进行分析之前,我们需要先对数据进行整理。
排序和筛选是整理数据的常用方法。
排序可以根据指定的列对数据进行升序或降序排列。
例如,如果我们需要按照成绩对学生进行排名,可以先创建一个成绩表格,然后选中成绩列,点击“数据”菜单中的“排序”按钮,选择“降序”选项,点击“确定”按钮即可。
电子表格Excel2020—Excel

电子表格Excel2020—Excel
移动或复制公式时,公式的调整
• 绝对地址在公式复制时不变。 • 混合地址在公式复制时绝对地址不变,
相对地址按原则调整。 • 移动公式,相对和绝对地址都不调整。
• 被公式引用的单元格移动时,公式跟踪单元格 • 被公式引用的单元格复制时,公式不变
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电子表格Excel2020—Excel
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电子表格Excel2020—Excel
认识Excel窗口
• 标题栏和菜单栏 • 工具栏:常用工具栏和格式工具栏 • 编辑栏:名称框、编辑栏、确认按钮 • 状态栏:就绪、输入、编辑 • 工作区:文档窗口
– 一个文档窗口就是Excel的一个工作簿 – 留意“工作表控制按钮”以及“工作表标签”
– 一个工作簿中可以包含多个工作表(增/删/移动/更名)
– 一个工作表由若干单元格组成
– 改变默认工作表个数:”工具”-”选项”-”常规”-”新工 作簿内的工作表数”进行设置.
工作簿-工作表-单元格
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电子表格Excel2020—Excel
工作表
• 工作簿文档窗口的组成:
– 标题栏、工作表标签、行号区、列号区
– 单元格中的公式以“=”开始,公式的计算结果显示在单元 格中,选中该单元格时,公式本身显示在编辑栏中。
如:=A1+B2+23 =IF(and(A1>A2,B1>B2), 100*A1/A2, 100*B1/B2) =SUM(A1:D5)/25 =“ABC”&”XYZ” =25+count(abc) /*其中abc是一个命名的区域*/
电子表格Excel2020— Excel
Excel中2020版显示全部筛选数据的操作方法

Excel中2020版显示全部筛选数据的操作方法
首先选中第一列,选择主菜单栏的“数据”,点击“筛选”。
点击筛选的下拉菜单,选择要筛选的数据,点击“确认”完成筛选。
未选中的数据会被隐藏,此通过点击筛选的下拉菜单栏,点击“从年龄中清除筛选”,可以显示单列被隐藏数据。
如果有多列有数据筛选,无法显示全部隐藏数据。
可以通过点击主菜单栏的“数据”,选择筛选旁边的“清除”,显示全部筛选数据。
如果不需要再用到筛选,也可以直接点击“筛选”,直接取消筛选功能,也能显示全部隐藏数据。
Excel电子表格使用技巧

Excel电子表格使用技巧第一章:Excel基础操作技巧Excel电子表格是一款强大的数据处理工具,熟练掌握Excel的基础操作技巧对于高效地处理数据至关重要。
1.1 单元格操作在Excel中,单元格是最基本的数据存储单元。
要选中一个单元格,可以直接点击即可。
同时,按住Ctrl键可以选择多个单元格,方便进行批量操作。
另外,通过鼠标拖选可以选择一个区域的单元格。
1.2 值的输入与编辑要输入数据或编辑已有的数据,只需要直接在选中的单元格中输入即可。
若需要编辑已有的单元格,只需将光标放在相应单元格上并双击即可。
此外,按下F2键也可以快速进入编辑模式。
1.3 剪贴板的使用剪贴板可以帮助我们方便地复制、剪切和粘贴数据。
选中一个或多个单元格后,使用Ctrl+C可复制,Ctrl+X可剪切,Ctrl+V可粘贴。
另外,点击剪贴板旁的下拉箭头,还可以进行更多粘贴选项的设置。
第二章:数据处理技巧Excel有很多强大的数据处理函数和工具,掌握相关技巧可以方便地对数据进行统计、筛选和排序。
2.1 数据排序要对数据进行排序,首先选中要排序的数据区域,然后点击“数据”标签页中的“排序”按钮。
在弹出的对话框中,选择要排序的字段、排序方式和排序顺序,点击确认即可完成排序。
2.2 数据筛选通过数据筛选,我们可以根据某些条件快速地筛选出符合要求的数据。
选中数据区域后,点击“数据”标签页中的“筛选”按钮,然后在列标题的下拉菜单中选择所需条件,即可实现数据的筛选。
2.3 数据统计Excel提供了多种常用的数据统计函数和工具,如求和、平均值、最大值、最小值等。
这些函数可以方便地对大量数据进行统计分析。
在选中的单元格中输入函数名称,然后按下“=”键,再输入相应的参数,最后按下回车键即可得到计算结果。
第三章:图表制作技巧图表是Excel中展示数据的重要方式,通过合适的图表可以更直观地呈现数据的关系和趋势。
3.1 创建图表要创建图表,首先需要选中要作图的数据区域。
excel2020查找功能的使用教程

excel2020查找功能的使用教程
查找功能使用步骤1:打开一个工作表(原图如图所示)。
查找功能使用步骤2:选择“开始”选项卡中的“编辑”组中的“查找与选择”中的“替换”。
查找功能使用步骤3:如图,在弹出框中点击“选项”,进入高
级模式。
点击上面一个“格式”如图所示。
查找功能使用步骤4:如图,在弹出框里点击“从单元格选择格式”。
查找功能使用步骤5:此时,光标呈十字加吸管的形状(也叫格
式吸管器),把它放到标题单元格上右键。
查找功能使用步骤6:对话框上发生了如图所示变化。
点击替换
对应的“格式”。
如图所示。
查找功能使用步骤7:在弹出框中选择“字体”选项卡,进行相
应的修改。
查找功能使用步骤8:切换到“填充”选项卡,选择背景填充色。
然后点击确定。
查找功能使用步骤9:回到“查找与替换”对话框,选择“全部
替换”。
查找功能使用步骤10:好了,结果如图。
查找功能使用步骤1:点击查找和选择按钮-查找。
如图:
查找功能使用步骤2:点击选项。
可以设置查找范围等。
如图:
通常使用最多的是设置查找范围是本工作表还是整个工作簿。
查找功能使用步骤3:输入需要查找的内容,按查找下一个。
如图:
查找功能使用步骤4:结果如图:
看了excel2007查找功能的使用教程还看了:。
EXCEL入门基础教程(完整版)-exc入门

Excel简介
Excel是Microsoft公司推出的办公软件Office中 的一个重要组成成员,也是目前最流行的关于电子表 格处理的软件之一.它具有强大的计算、分析和图表 等功能,是公司目前最常用的办公数据表格软件。
在Word中也有表格,在Excel表格与W表格的最大 不同在于Excel表格具有强大的数字运算和数字分析 能力.Excel中内置的公式和函数,可能帮忙用户进行 复杂的计算.由于E在数据运算方面有强大的功能,使 它成为用户办公必不可少的一个常用办公软件。
2020/10/31
打印数据
当使用Excel电子表格处理完数据之后,为了能够让其 他人看到结果或成为材料进行保存,通常都需要进行打印 操作。进行打印操作前先要进行页面设置,然后进行打印 预览,最后才进行打印。为了能够更好地对结果进行打印, 在打印之前要进行打印预览。
2020/10/31
2 Excel 的界面
2020/10/31
课程内容
Excel 的常用用途 Excel 的操作界面 运行与关闭Excel 基本操作:创建、保存、打
开与关闭 Excel工作簿
2020/10/31
1 Excel 的用途
Microsoft Excel 是Microsoft公司出品的Office 系列办 公软件中的一个组件。Excel 是功能强大、技术先进、使 用方便且灵活的电子表格软件,可以用来制作电子表格, 并且具有强大的制作图表功能及打印设置功能等。
Excel工作界面
标题栏 工具栏
名称框
活动单元格
公式编辑框
列标
行号
菜单栏 任务窗格
工作表标签
绘图工具栏
Excel的工作界面与word的工作界面有着类似的标题栏、菜单、工具栏,也有 自已2独020/1特0/31的功能界面,如名称框、工作表标签、公式编辑框、行号、列标等。
excel表格的快速入门基本操作

Excel表格的快速入门基本操作1. 什么是Excel表格Excel表格是Microsoft Office中的一款电子表格软件,被广泛用于数据处理、图表制作和财务管理等方面。
它的灵活性和实用性使得它成为了办公软件中不可或缺的一部分。
2. 界面介绍Excel软件的界面主要由菜单栏、工具栏、工作簿、单元格和公式栏等组成。
熟悉这些界面元素,对于进行Excel表格操作至关重要。
3. 快速入门基本操作3.1 创建一个新工作表在Excel中创建新的工作表非常简单,只需要点击菜单栏中的“文件”选项,然后选择“新建”命令即可。
3.2 插入数据在Excel中插入数据是非常基础的操作,通过双击需要编辑的单元格,在其中输入所需的数据即可。
3.3 基本公式公式是Excel表格的灵魂,我们可以通过公式进行各种计算。
我们可以在一个单元格中输入“=A1+B1”,来实现对A1和B1两个单元格中数据的加法操作。
3.4 图表制作Excel也可以用于制作各种图表,例如柱状图、折线图、饼图等。
通过简单的操作,我们就可以将数据转化为直观的图表展示出来。
4. 具体操作步骤详解4.1 创建新工作表的具体步骤- 点击Excel菜单栏中的“文件”选项- 选择“新建”命令- 在弹出的对话框中选择“工作表”4.2 插入数据的具体步骤- 双击需要编辑的单元格- 在弹出的编辑状态下输入需要的数据- 按下“Enter”键来确认输入4.3 基本公式的具体步骤- 在需要计算的单元格中输入相应的公式- 按下“Enter”键来应用公式4.4 图表制作的具体步骤- 选中需要制作图表的数据区域- 点击菜单栏中的“插入”选项- 选择所需的图表类型5. 总结和回顾通过本文的介绍,我们对Excel表格的快速入门基本操作有了一个全面的了解。
从创建工作表到插入数据、使用公式和制作图表等基本操作,都可以在Excel软件中轻松完成。
熟练掌握这些基础操作,将有助于我们更高效地使用Excel进行数据处理和分析,提高工作效率。
excel2020导入外部数据的教程步骤图

excel2020导入外部数据的教程步骤图
导入外部数据步骤1:启动excel,打开空白工作簿。
导入外部数据步骤2:选择数据菜单----获取外部数据选项组--
--(自ACCESS、自网站、自文本、自其他来源)---选择自文本。
导入外部数据步骤3:选择自文本,系统弹出文本导入向导,第
一步,文本分列向导判断您的数据具有分隔符,若一切设置无误,
请单击“下一步”,否则请选择合适的数据类型。
本步骤后,选择
最合适的文件类型,1、分隔符号,2、固定宽度,选择导入起始行。
导入外部数据步骤5:次屏内容可选择各列,并设置其数据格式,列数据格式有(常规,文本,日期,不导入次列)的选择,此步骤还
可以进行高级设置,设置完成后,点击完成。
导入外部数据步骤6:选择导入数据放置的文章,就是现有工作
表(需要选择其插入的第一单元格位置),或是新工作表。
并点击
“确定”,点击后,就可以看到数据被插入到了现在有工作表中了。
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excel2020的基本操作教程
excel2010的基本操作教程:
创建工作薄
基本操作步骤1:单击“文件”选项卡。
基本操作步骤2:这将打开MicrosoftOfficeBackstage视图(暂
时隐藏工作表)。
基本操作步骤3:在“可用模板”下,单击要使用的工作簿模板。
提示
如需新的、空白的工作簿,请双击“空白工作簿”。
如需基于现有工作簿创建工作簿,请单击“根据现有内容新建”,通过浏览找到要使用的工作簿的位置,然后单击“新建”。
如需基于模板创建工作簿,请单击“样本模板”或“我的模板”,然后选择所需的模板。
输入数据
基本操作步骤1:单击某个单元格,然后在该单元格中键入数据。
基本操作步骤2:按Enter或Tab移到下一个单元格。
提示若要在单元格中另起一行输入数据,请按Alt+Enter输入一个换行符。
基本操作步骤3:若要输入一系列连续数据,例如日期、月份或
渐进数字,请在一个单元格中键入起始值,然后在下一个单元格中
再键入一个值,建立一个模式。
例如,如果您要使用序列1、2、3、4、5...,请在前两个单元
格中键入1和2。
提示要按升序填充,请从上到下或从左到右拖动。
要按降序填充,请从下到上或从右到左拖动。
看了excel2010的基本操作教程还看了:。