Word基本操作教程.doc
word教程
一：Word简介：1．作用：它是文字处理软件，具有中英文录入、编辑、排版、表格处理和图文混排等功能。
用于：编写文稿、信件、报告、报表及其他文档。
扩展名：.Doc2. 启动和退出：启动：方法一：从桌面上打开。
方法二：从“开始”菜单中打开。
单击“开始”/“程序”/“Office2003”/“Word2003”命令。
退出：方法一：单击“标题”栏右边的“关闭”按钮。
方法二：“文件”/“退出”命令。
3．工作界面：标题栏：显示标题和文件名。
右边有三个控制窗口按钮。
菜单栏：有各种操作命令。
工具栏：常用工具栏、格式工具栏。
标尺：水平和垂直标尺。
用来测量的，“视图”/“标尺”编辑区：大的空白区域，是窗口也叫着编辑区，用于编辑或显示文档的内容。
视图按钮：文档在窗口中的不同显示方式，称为视图。
滚动条：水平、垂直两种。
拖动滚动条可以滚动编辑窗口中的文档内容，以显示超出屏幕范围的文档内容。
状态栏：在窗口底部，显示当前系统的某些状态，如当前的页号、行号等。
显示当前光标所在位置。
光标：一闪一闪的。
绘图工具栏：用于绘制图形。
一：“绘图”工具栏的使用：1．显示与隐藏：方法一：“视图”/“工具栏”/“绘图”。
方法二：右击工具栏，在弹出菜单中选择“绘图”。
2．自选图形：（1）. 选定图形选择单个图形：直接单击。
选择多个图形：按Shift+单击。
从选取中取消选择：按Shift+单击。
（2）改变图形尺寸：按Shift+拖动四个角，成比例缩放。
（3）调整图形位置：单击选取+拖动。
（4）组合图形：方法：选取多个图形，在选取的图形上右击。
选择“组合”/“组合”。
（5）复制图形：按Ctrl+拖动。
（6）改变图形填充色和边框色。
（7）设置图形的阴影与三维效果：方法：选中图形，单击“绘图”工具栏相应按钮。
（8）添加文字：方法：右击图形，选择“添加文字”命令。
（9）改变文字方向：方法：选中文字，右击，选择“文字方向”命令。
（10）旋转、水平、垂直，翻转对象：方法：选中对象，单击“绘图”工具栏的，“绘图”按钮旁三角，选择“旋转与翻转”。
WORD基本操作(教案)
WORD基本操作(教案)第一章：WORD概述1.1 WORD简介让学生了解WORD的基本功能和用途。
让学生熟悉WORD的界面和操作方式。
1.2 WORD的启动与退出演示如何启动WORD应用程序。
演示如何退出WORD应用程序。
1.3 WORD的基本操作演示如何创建新文档。
演示如何打开已有文档。
演示如何保存文档。
演示如何复制和粘贴文本。
演示如何撤销和重复操作。
第二章：文本编辑2.1 文本输入与编辑演示如何在WORD中输入文本。
演示如何编辑文本，如复制、粘贴、删除等。
2.2 文本格式设置演示如何设置字体、字号、颜色等。
演示如何对文本进行加粗、斜体、下划线等格式设置。
2.3 文本段落设置演示如何设置段落对齐方式、缩进、行间距等。
演示如何插入制表位和项目符号。
第三章：文档排版3.1 页面设置演示如何设置页面大小、边距、页眉页脚等。
3.2 插入分页符和分节符演示如何插入分页符和分节符，以及它们的作用。
3.3 表格和图表演示如何插入、编辑表格和图表。
演示如何设置表格和图表的格式。
第四章：样式和模板4.1 样式应用演示如何应用内置样式和自定义样式。
演示如何修改样式。
4.2 模板使用演示如何使用和创建模板。
演示如何将模板应用到文档中。
第五章：实用工具5.1 查找和替换演示如何使用查找和替换功能。
演示如何使用高级查找和替换选项。
5.2 拼写和语法检查演示如何使用拼写和语法检查功能。
演示如何修改错误的拼写和语法。
5.3 编号和目录演示如何插入编号和目录。
演示如何更新目录。
第六章：图片和图形6.1 插入图片和图形演示如何插入本地图片和图形。
演示如何插入剪贴画。
演示如何调整图片和图形的尺寸。
6.2 图片和图形的格式设置演示如何设置图片和图形的样式、颜色、线条等。
演示如何应用图片和图形的特殊效果。
第七章：超和目录7.1 创建超演示如何创建超到其他文档或网页。
演示如何创建书签超。
7.2 插入目录演示如何插入目录。
演示如何更新目录。
word教程
word教程Word教程Microsoft Word是一款功能强大的文字处理软件。
在这个教程中，我们将介绍一些常见操作和技巧，帮助您更好地使用Word进行文档处理和编辑。
1. 创建新文档要创建一个新的文档，您可以点击Word界面左上角的“文件”选项，然后选择“新建”来创建一个空白文档。
另外，还可以选择“打开”来打开已有的文档。
2. 文字输入和编辑在Word中，您可以直接在文档中输入文字。
如果需要修改已有的文字，只需双击该文字即可进行编辑。
还可以使用快捷键Ctrl + X、Ctrl + C和Ctrl + V来剪切、复制和粘贴文字。
3. 格式设置Word提供了丰富的格式设置选项，以便您对文字进行样式和格式上的调整。
您可以通过选中想要调整的文字，然后在顶部的工具栏中选择相应的样式、字体、字号等进行设置。
4. 插入图片和表格如果您需要在文档中插入图片，可以点击工具栏中的“插入”选项，然后选择“图片”命令，从计算机中选择合适的图片进行插入。
同样，要插入表格，您可以点击“插入”选项，然后选择“表格”命令，设定表格的行数和列数。
5. 页面布局在Word中，您可以设置页面的大小、边距和方向。
点击“页面布局”选项，然后选择“页面设置”进行设置。
此外，还可以选择不同的页面视图，如普通视图、页面布局和阅读视图。
6. 页面编号和目录如果您需要为文档添加页面编号，可以点击“插入”选项，然后选择“页码”命令，选择想要的页码样式。
另外，如果需要添加目录，可以先标记文档的标题和章节，然后点击“引用”选项，选择“目录”命令进行添加。
7. 保存和打印文档在编辑完成后，务必保存您的文档。
点击左上角的“文件”选项，选择“保存”命令，选择保存路径和文件名进行保存。
如果需要打印文档，可以选择“文件”选项中的“打印”命令，设定打印选项后点击“打印”。
以上是一些Word的基本操作和技巧。
希望这个简单的教程能够帮助您更好地使用Word进行文档处理。
Word文档编辑教程
Word文档编辑教程Word文档编辑是日常办公中必不可少的技能，掌握基本的编辑操作可以提高工作效率，使文档更加符合用户的需求。
本文将为您提供一些常用的Word文档编辑技巧和操作方法，帮助您更好地应对工作中的编辑需求。
一、文字编辑在Word文档中编辑文字是最基本也是最常见的操作之一。
以下是一些常用的文字编辑技巧：1.1 插入和删除文字要插入文字，只需将光标放在所需位置，然后开始键入。
如果要删除文字，只需将光标定位到要删除的文字前后，按下Backspace或Delete键即可。
1.2 复制和粘贴文字要复制一段文字，可以先选中文字，然后按下Ctrl+C快捷键；要粘贴已复制的文字，将光标定位到需要粘贴的位置，按下Ctrl+V快捷键。
1.3 设置字体和字号可以通过选择文字并使用字体和字号工具栏来设置字体和字号。
在字体工具栏中，您可以选择所需的字体；而在字号工具栏中，您可以选择字号的大小。
1.4 更改文字颜色和背景色想要更改文字的颜色，可以使用字体工具栏中的“文字颜色”按钮。
如果要更改文字的背景色，可以使用“背景色”按钮。
1.5 设置行间距可以使用“段落”对话框来设置行间距。
选择需要设置行间距的文字，然后单击鼠标右键，在弹出的菜单中选择“段落”，在打开的对话框中设置所需的行间距。
二、段落编辑段落编辑主要涉及对段落的格式设置和排版，以使文档看起来更整洁和易读。
以下是一些常用的段落编辑技巧：2.1 对齐方式可以使用工具栏上的“对齐”按钮来设置段落的对齐方式，如左对齐、居中、右对齐和两端对齐。
2.2 缩进和间距可以使用“段落”对话框中的“缩进”选项来设置段落的缩进。
选择需要设置缩进的段落，单击鼠标右键，在弹出的菜单中选择“段落”，在打开的对话框中设置所需的缩进。
2.3 行距设置行距是指段落之间的空白区域的大小。
可以通过“段落”对话框中的“行距”选项来设置行距。
选择需要设置行距的段落，单击鼠标右键，在弹出的菜单中选择“段落”，在打开的对话框中设置所需的行距。
word-基本操作教程
word_基本操作教程word_基本操作教程一、启动和关闭Word1.启动Word：点击电脑屏幕下方的“开始”按钮，找到“Microsoft Office”图标，点击打开，然后找到“Word”图标，点击打开，即可启动Word。
2.关闭Word：点击Word界面右上角的“关闭”按钮，即可关闭Word。
二、认识Word界面1.标题栏：显示正在编辑的文档的名称。
2.菜单栏：包含各种常用的命令，如“文件”、“编辑”、“视图”、“插入”、“格式”、“工具”、“窗口”等。
3.工具栏：包含常用的工具按钮，如“保存”、“另存为”、“打印”、“查找”、“替换”等。
4.文档窗口：显示正在编辑的文档内容。
5.状态栏：显示文档的一些基本信息，如当前页码、总页数、字数等。
三、新建和打开文档1.新建文档：点击菜单栏的“文件”，选择“新建”，即可新建一个空白文档。
2.打开文档：点击菜单栏的“文件”，选择“打开”，在弹出的文件选择对话框中，选择需要打开的文档，点击“打开”按钮即可。
四、保存和另存为文档1.保存文档：在编辑完文档后，可以通过菜单栏的“文件”-“保存”来保存文档。
在保存时，可以选择保存的位置、文件名和文件类型等信息。
2.另存为文档：可以通过菜单栏的“文件”-“另存为”来将当前文档另存一份。
这样可以保存一个备份文件，以防止原文件丢失或被覆盖。
五、输入和编辑文本1.输入文本：在文档窗口中，点击需要输入文本的位置，然后输入文本即可。
2.编辑文本：可以通过拖动鼠标选中需要编辑的文本，然后进行复制、粘贴、剪切等操作。
也可以使用查找和替换功能来快速修改文本中的错误。
六、格式化文本1.设置字体样式：可以通过菜单栏的“格式”-“字体”来设置字体样式，如字体、字号、字形等。
2.设置段落样式：可以通过菜单栏的“格式”-“段落”来设置段落样式，如对齐方式、缩进、行距等。
3.设置项目符号和编号：可以通过菜单栏的“格式”-“项目符号和编号”来设置项目符号和编号的样式。
word文档使用教程
word文档使用教程Word是微软公司开发的一款文字处理软件，广泛应用于各个领域的文档编辑和排版。
本教程旨在帮助初学者了解Word的基本功能和操作方法。
1. 界面概述：Word打开后会显示一个空白文档，界面由菜单栏、工具栏、编辑区和状态栏组成。
2. 文本输入：在编辑区点击鼠标或使用键盘开始输入文字。
可以设置字体、字号等文本格式。
3. 文本编辑：选中文字后，可以使用剪切、复制、粘贴等命令对文本进行编辑。
还可以使用撤销和重做命令进行撤销和恢复操作。
4. 段落格式：通过设置段落格式可以调整文本在页面上的排列方式，包括对齐方式、行间距、缩进等。
也可以使用编号和项目符号制作列表。
5. 页面布局：可以设置页面的大小、边距、页眉页脚等。
还可以使用分栏功能将文档分为多栏显示。
6. 插入图片：可以在文档中插入图片，可以从文件中选择图片或使用截图工具进行截图。
7. 表格插入：可以在文档中插入表格，设置行列数目和各个单元格的内容。
还可以调整表格的样式和边框。
8. 打印文档：可以选择打印机和打印方式，预览打印效果后进行打印操作。
9. 文件保存：可以将文档保存为Word格式的文件，以便后续编辑。
还可以选择其他格式如PDF进行保存。
10. 快捷键：Word提供了很多快捷键帮助用户更快速地进行操作，如Ctrl+C复制、Ctrl+V粘贴等。
可以通过使用快捷键提高工作效率。
总结：本教程介绍了Word的基本功能和操作方法，包括文本输入、编辑、格式设置、插入图片和表格、页面布局、打印和保存等。
掌握了这些基本操作，可以更好地使用Word进行文字处理和排版工作。
希望本教程对初学者有所帮助。
2024年度Word文档操作教程
06
打印输出与分享
2024/3/23
28
打印预览及设置
01
打开Word文档，点击“文件 ”菜单，选择“打印”选项
。
2024/3/23
02
03
在打印设置中，可以选择打 印机、纸张大小、打印质量
等参数。
点击“打印预览”按钮，查 看文档打印效果，确保格式
正确。
29
打印输出文档
确认打印设置无误后，点击“ 打印”按钮，开始打印文档。
图形。
2024/3/23
19
插入表格和图表
2024/3/23
插入表格
点击“插入”选项卡，选择“表格”，可以选择插入固定大小的表格或绘制自定义大小的 表格。
编辑表格
选中表格后，可以使用“表格工具”选项卡中的工具进行添加行、列、合并单元格等操作 。
插入图表
点击“插入”选项卡，选择“图表”，从下拉菜单中选择所需图表类型，然后在弹出的数 据表中输入数据，Word将自动生成对应的图表。
26
比较合并文档
打开原始文档和经过修订 的文档。
在“审阅”选项卡中，点 击“比较”按钮，然后选 择“比较文档”选项。
2024/3/23
在弹出的对话框中，选择 要比较的两个文档版本。
您可以选择接受或拒绝每 个更改，或者将所有更改 合并到一个新文档中。
Word将自动比较两个文 档的差异，并以红色显示 删除的内容，以绿色显示 添加的内容。
17
04
插入对象与编辑
2024/3/23
18
插入图片和图形
插入图片
点击“插入”选项卡，选择“图 片”，从文件或在线资源中选择
所需图片插入到文档中。
编辑图片
word文档基本操作教程
word文档基本操作教程Word文档基本操作教程Word是一款广泛使用的文档处理软件，无论是学生、办公室职员还是自由职业者，几乎每个人都需要使用Word软件来创建、编辑和格式化文档。
本教程将指导您如何使用Word软件的基本功能，帮助您快速掌握Word文档的操作技巧。
第一部分：文档创建与保存1. 打开Word软件：双击桌面上的Word图标，或通过开始菜单找到Microsoft Word应用程序并单击打开。
2. 创建新文档：在Word打开后，您将看到一个空白的文档。
您可以开始键入内容。
3. 保存文档：在您开始编辑文档之前，请记得保存文档。
单击工具栏上的“文件”选项，选择“另存为”，然后选择您想要保存文档的位置和文件名。
点击保存即可。
第二部分：文本编辑与格式化1. 输入文本：在文档中单击光标所在位置即可开始输入文本。
您可以使用键盘上的字母和数字键，也可以使用数字小键盘。
2. 删除文本：如果想要删除文档中的某个字符或单词，可以将光标移动到需要删除的位置，然后按下“Delete”键或“Backspace”键。
3. 换行与分段：按下“Enter”键可在文本中插入换行符，即将光标移至下一行的开头。
按下“Ctrl+Enter”键可在文本中插入分段符，即将光标移至下一段的开头。
4. 文本选择：想要选择文档中的一部分文本，可将鼠标拖动至要选择的文本区域，或者按住“Shift”键再使用方向键来选择文本。
5. 文本格式化：Word提供了各种文本格式化选项，包括字体、字号、加粗、倾斜、下划线等。
您可以通过选中文本并使用工具栏上的选项来进行格式化。
第三部分：页面设置与布局1. 页面设置：Word允许您自定义页面的大小、方向和边距等属性。
单击工具栏上的“布局”选项卡，可以选择不同的页面设置进行适配。
2. 页面边距设置：在工具栏上的“布局”选项卡中，单击“页面边距”选项，可以调整页面的边距。
3. 页面布局：Word提供了多种页面布局选项，包括单栏、双栏和分栏等。
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Word基本操作教程Word基本操作教程1、WORD的启动与关闭启动：开始程序MicrosoftWord关闭：文件退出、关闭按钮2、WORD窗口的组成：标题栏、菜单栏、工具栏、文档窗口、状态栏3、打开或关闭工具栏：视图菜单工具栏选择工具选项(右击工具栏选择工具选项)4、文本的基本制作1)选择汉字输入法：方法一：鼠标单击任务栏上的En 图标选择汉字输入法方法二：Ctrl+Shift组合键选择2)中英文切换的方法：Ctrl+空格键或在中文输入时，第一个字母输入v，随后输入的便是英文。
3)汉字输入方法：(智能ABC输入法)输入完整汉语拼音;例如新世纪：xinshiji输入声母。
例如计算机：jsj输入词组前一字完整的拼音和后一字的声母;例如信息：xinx。
用数字键选择汉字;第一字词用空格键选择;用+- 键翻页。
拼音中ǔ用v代替;如女同学：nvtongxue输入大写的一、二一○等：io+数字重复输入：先输入要重复的文字将插入点移到适当的位置按F4或CTRL+Y。
4)标点符号的输入：中西文标点选择：，.和，。
常用标点符号的输入：顿号、书名号《》特殊标点符号的输入：右击输入法状态栏右边的软键盘图标选择标点符号。
5)关闭软键盘的方法：单击软键盘图标。
6)保存文件：文件保存(另存为);常用工具栏上保存按钮。
7)打开文件：文件打开查找范围、文件名打开。
5、上机操作：输入下列文字。
首届世界华人学生作文大赛启事迎着新世纪的曙光，世界华人学生作文大赛向我们走来。
在以往成功举办了四届全国学生丑小鸭作文大赛的基础上，本届大赛将扩大竞赛范围，面向海内外所有的华人学生。
本届大赛由中国侨联、全国台联、中国写作学会、《人民日报》(海外版)、中国国际广播电台、《21世纪学生作文》杂志社共同举办，旨在加强海内外炎黄子孙在生活、学习方面的交流与沟通，活跃学生课外学习生活，展示华人学生的精神面貌。
第二节文本的基本编辑教学目的：学习文本编辑的方法，掌握文字段落的设置与修饰。
教学重点：文本编辑的方法;文字的设置与修饰;段落的设置。
教学时间：2课时教学步骤：1、文本编辑的方法插入文字：①用键盘移光标到插入文字处;②在插入文字处单击鼠标光标。
输入特殊符号：①插入符号;②右键快捷菜单中符号删除不需要的文字：按Delete键删除光标后面的字符;按Backspace键删除光标前面的字符。
选定一段文字：单击段首选中当前行;双击段首选中当前段;三击段落任意处选中当前段。
移动或复制一段文字移动：选定文字剪切选定目标位置粘贴(或用鼠标选定直接拖动到目标位置)复制：选定文字复制选定目标位置粘贴(或用鼠标选定按ctrl键直接拖动到目标位置)6)查找或替换某些文字查找：编辑查找查找内容查找下一处替换：编辑替换查找内容、替换为查找下一处替换(全部替换)2、文字的美化改变字号、字体和颜色：单击工具栏上的字号、字体和颜色按钮。
改变文字的格式：加粗、倾斜、下划线、字符边框、字符底纹、字符缩放使文字产生特殊效果：格式字体(字体、字型、字号、着重号、效果) 动态效果改变字间距：格式字体字符间距改变文档中文字的方向：常用工具栏更改文字方向(格式文字方向)3、简单排版调整段落的对齐方式：格式工具栏居中、右对齐、分散对齐改变行距：选定段落格式段落行距确定设置段落的首行缩进和左右边界：水平标尺上的缩进标记改变段间距：定位段落格式段落缩进和间距间距(段前、段后) 确定上机操作：按要求完成下列文字：瑞雪大雪整整下了一夜。
早晨，天放晴了，太阳出来了。
山川、树木、房屋，全都罩上了一层厚厚的雪，万里江山变成了粉妆玉砌的世界。
落光了叶的柳树上，挂满了毛茸茸、亮晶晶的银条儿;冬夏常青的松树和柏树，堆满了蓬松松、沉甸甸的雪球。
大街上的积雪有一尺多深，脚踩上去发出咯吱咯吱的响声。
一群群孩子在雪地上堆雪人，掷雪球。
那欢乐的叫喊声，几乎把树枝上的积雪震落下来。
俗话说，瑞雪兆丰年要求：在C盘上新建一文件夹，取名为自己的名字利用WORD输入上面的文章标题：黑体、小一号、拉宽150%、加粗、使用礼花绽放效果第一段：隶书、小四号、加下划线第二段：宋体、小四号、蓬松松加边框第三段：楷体、小四号、斜体第四段：仿宋体、红色、小四号，瑞雪兆丰年5个字加着重号、俗话加底纹正文行距为1.5倍行距，段前5磅、段后5镑将该文件以文件名瑞雪.DOC 保存在要求1中新建的文件夹下。
第三节表格的建立与编辑教学目的：学习表格的制作，掌握表格的基本编辑。
教学重点：表格的制作;表格的美化与编辑。
教学时间：2课时教学步骤：一、建立表格的三种方法1、制作简单的表格在常用工具栏的插入表格按钮上，用鼠标向下拖动。
2、手工绘制表格右击工具栏表格和边框工具栏，单击常用工具栏中的绘制表格按钮，在文本面上画出矩形框，表格内部画出直线和斜线。
单击擦除按钮，可以擦除线条。
3、使用菜单命令建立表格用光标定位表格位置表格菜单插入表格选择行数和列数以及格式确定二、表格的美化与编辑1、表格的美化与修饰1)单击表格中的任何一个单元格表格菜单表格自动套用格式选择格式要应用的格式将特殊格式应用于确定2) 视图菜单工具栏表格和边框利用表格和边框工具栏来设置表格格式：字体、底色、字体颜色、对齐、线条粗细、边框颜色、边框设置、底纹。
鼠标右键单击表格，选择边框和底纹也可设置2、表格的编辑1)增加行、列定位表格菜单插入行、插入列2)删除行、列选定行或列表格菜单删除行、删除列3)移动行或列的位置：选定剪切定位粘贴4)单元格的拆分和合并选定表格菜单拆分单元格(输入行数、列数)、合并单元格5)绘制斜线表头：表格绘制斜线表头表头设置6)调整行高和列宽手工调整行高和列宽：用鼠标拖动调整整个表格底行高和列宽：选定行或列表格菜单平均分布各行、平均分布各列7)表格与文本的相互转换选定区域表格菜单将表格转换为文字、将文字转换成表格选择文字分隔符(选择列数、分隔文字的位置) 确定word剪贴画各种效果的操作Word剪贴画各种效果的操作步骤如下：打开word2007软件，点击插入菜单。
点击剪贴画。
点击搜索会搜索图片，然后点击图片就可以插入图片到文档了。
下面我们就来开始设置效果吧，双击图片可以会显示图片工具，可以编辑效果了。
现在我们来试下预设的效果吧，如图：然后设置图形吧，神奇的外观出来了。
如图，有很多外形可以选择哦。
还可以调整图片的亮度哦，选择你喜欢的高度。
如图。
下面我们来调整图片的对比度了，让效果更明显。
如图。
当然，你也可以对图片进行颜色改变哦，着色功能也有，是不是很方便呀。
还有软件也预设了很多图片样式供你选择，是不是很好玩呢。
如图：Word教案一- 基本操作【教案】第一节Word的基本操作Word 2003主要是对文件和文字的处理。
特点：操作简单，功能强大。
用于信函，传真，公文，个人简历等的制作。
一word 的打开方式 1 开始/程序/office/word 2 建立桌面快捷图标二word 的工作界面标题栏位于文档的最顶端，包含文件的名称，最小化，还原，关闭按扭。
菜单栏包含处理编辑文件所有的命令。
打开菜单栏的方式：1 用鼠标单击2 alt+相应菜单的字母工具栏常用的命令用图标的形式显示，利用工具栏加快操作速度。
显示或隐藏工具栏视图/工具栏/选择常用，格式标尺利用标尺设置段落的缩进，页边距，制位表，以及改变栏宽。
文本区输入文字，插入图片，设置格式。
滚动条拖动滚动块，查看文档的不同位置。
滚动条的左侧4个显示方式：普通视图：输入，编辑和排版文本。
Web版式视图：大纲视图：查看文档的结构。
页面视图：查看与打印效果相同的页。
状态栏三word的关闭1 单击文件/退出 2 按alt+F4 3 单击标题栏上的关闭按扭4 双击标题栏上的控制菜单按扭关闭文件之前记得保存。
四文件的保存1、第一次保存新建的文档：A、组合键：Ctrl+S。
B、文件菜单→保存。
C、常用工具栏上单击“保存”按钮。
注意：保存文档时应首先选择保存位置、再输入文件名、选择文件类型，最后单击“保存”。
a、文件默认类型为*.doc。
b、模板文件（文档模板）：*.dot。
c、文本文件(纯文本）：*.txt。
2、对已有的且已修改的文档进行保存A、直接按F12。
B、文件菜单→另存为……。
五打开已有的文件 1 文件/打开快捷键Ctrl+O 2 双击要打开的文件六建立新文档文件/新建快捷键Ctrl+N 空白文档/利用模板建立新文档/利用向导建立新文档实例利用模板创建个人简历利用向导创建个人简历练习：利用模板和向导制作传真Word 第二节文档的编辑一输入文本1、输入中文：输入法的逐一切换：Ctrl+Shift。
中英输入法的切换：Ctrl+空格键。
中英文符号的切换：Ctrl+.。
全角与半角的切换：Shift+空格键。
2、输入标点符号：A键盘输入。
（顿号：退格键左侧的那一颗双字符键；省略号：Shift+6（双字符键）; 破折号：Shift+ -（双字符键）书名号：Shift+ 、Shift+ ） B 软键盘输入：在软键盘上右击，在菜单中选择符号类型，……。
C 符号工具栏 D 插入菜单中的符号或者特殊符号。
二选定文本: 1 任何数量的文本：将“I”字形指针移动到文本的左侧，按住左键拖过这些文本。
2 一行文本：……。
3 一大块文本：首先选中开头的部分文字，再按下Shift键，文本末尾处单击左键。
4 一块垂直文本：将“I”字形指针放在文本的起始处，按下Alt键，按住左键拖过这些文本。
5 全选：Ctrl+A。
三文本的移动、复制和删除： 1 移动：左键拖动；剪切和粘贴。
2 复制：左键拖动（配合Ctrl键）；复制和粘贴。
四查找和替换：Word 第三节格式设置一、设置字符格式：1、格式工具栏：A、字体：对文本书法格式的设置。
（Ctrl+Shift+F) B、字号：对文字大小的设置。
将文字变大：Ctrl+]。
将文字快速变大：Ctrl+Shift+ 。
将文字变小：Ctrl+[。
将文字快速变小：Ctrl+Shift+ 。
C、加粗：（B）Ctrl+B。
D、倾斜：（I）Ctrl+I。
E、下划线：(U)Ctrl+U。
F、字符边框、字符底纹G、字符缩放：宽与高的比例为100%时为标准字体，大于100%为扁型字体，小于100%为长型字体。
H、字体颜色2、字体对话框：格式菜单或者在页面上右击，在快捷菜单中选择。
（或者选择文字按组合键Ctrl+D）A、设置字符的效果：B、上标、下标的设置：选中文字→右击→字体对话框中勾选上标或者下标→确定。
C、改变字间距：*、格式刷：复制文字的格式。
二、设置段落格式：1、进入段落对话框：A、格式菜单→段落。
B、页面上右击→段落。
2、段落的对齐方式：A、两端对齐：Ctrl+J。
（一般情况文档的正文都采用这种对齐方式）B、居中对齐：Ctrl+E。