进出口贸易流程及所需单据
常见的出口贸易方式及需提供的相关报关单据
常见的出口贸易方式及需提供的相关报关单据出口是一种跨境贸易活动，将本国生产的货物、技术、服务等向其他国家销售。
出口贸易可以促进经济发展、增加就业机会、扩大市场份额等多种好处。
然而，在进行出口贸易时，需要遵守各种国际贸易规则和要求，提交各种报关单据，以确保贸易顺利进行。
本文将介绍常见的出口贸易方式及需提供的相关报关单据。
1. 直接出口直接出口是指生产者或出口商将产品直接销售给外国买家的方式。
此种方式的优点是，可以使出口商与买家之间的联系更加紧密，可以了解到更多有关市场、产品、贸易规则等方面的信息，同时也可以节约中间环节的成本。
在进行直接出口时，需提供以下报关单据：1.进出口货物收发货通知单，是指收发货人或其代表与物流公司签订的收货通知书，用于确认进出口货物数量、品质、包装等细节。
2.发票和装箱清单，是指出口商向买家提供的货物清单和价值清单。
此单据可以用来确定出口货物的数量、种类、价值，以及承运方的名称和联系方式。
3.运输合同，是指买卖双方之间的销售协议。
此单据包括有关合同的条款、交货期限、价格、付款方式及贸易条款等详细信息。
4.装箱单，是指其中包含货物的一份清单，用以确认货物的数量及其详细信息。
2. 间接出口间接出口是指出口商将产品出售给国内贸易商或其他中间商，再由中间商进行出口的方式。
此种方式的优点是可以减少出口商自身的风险和财务负担，但同时也会增加中间商的利润，影响产品的价格竞争力。
在进行间接出口时，需提供以下报关单据：1.出口商与中间商之间的销售合同，该合同应包括有关产品数量、价格、交货时间、贸易方式、货物质量等方面的详细信息。
2.中间商与外国买家之间的销售合同，该合同应包括有关销售条款、价格、支付方式、交货方式等详细信息。
3.运输合同，包括承运方的名称、方式和运费的支付方式等信息。
4.出口商品检验报告，是对商品的质量、数量等方面的检测报告，用于证明商品的质量和符合贸易标准。
3. 代理出口代理出口是指出口商授权国内或外国的代理商负责销售其产品的方式。
国际贸易进出口物流报关流程
国际贸易进出口物流报关流程
一、准备阶段
1.确认贸易条款
（1）了解国际贸易术语（如FOB、CIF等）（2）确定责任和费用分担
2.收集必要文件
（1）商业发票
（2）装箱单
（3）运输单据（如提单）
（4）原产地证明
（5）其他相关证书（如检疫、卫生等）
二、报关申请
1.选择报关方式
（1）自行报关
（2）委托报关公司
2.提交报关申请
（1）填写报关单
（2）准备报关资料
三、报关审核
1.海关审核
（1）海关审核提交的资料
（2）对货物进行抽查
2.补充资料
（1）根据海关要求补充资料
（2）重新提交审核
四、缴纳关税
1.计算关税
（1）根据海关评估的货物价值计算关税
（2）确认其他税费（如增值税、消费税等）2.缴纳税款
（1）选择缴纳方式（银行转账、网上支付等）（2）保存缴税凭证
五、放行与提货
1.获取海关放行通知
（1）确认所有手续已完成
（2）接收放行通知书
2.提货
（1）准备提货单据
（2）到物流公司或港口提货
六、运输与配送
1.安排物流运输
（1）确定运输方式（海运、空运、陆运等）（2）联系物流公司进行安排
2.监控运输过程
（1）跟踪货物运输状态
（2）处理运输中突发问题
七、完成后续手续
1.归档报关文件
（1）保存所有报关和运输相关文件
（2）建立档案管理系统
2.进行总结与反馈
（1）评估报关效率
（2）改进后续操作流程。
国际进出口贸易的流程
国际进出口贸易的流程1. 介绍国际进出口贸易是指不同国家之间进行商品和服务的交换。
这种贸易活动需要遵循一定的流程和程序，涉及到很多环节和方面。
本文将介绍国际进出口贸易的整个流程，并详细说明每个流程中的步骤和要点。
2. 准备工作在进行国际进出口贸易之前，有一些准备工作是必须的。
需要确定贸易的对象国家和具体的商品或服务。
然后，进行市场调研和商品定位，确定产品的市场需求和竞争状况。
还需要了解贸易方式、付款方式和相关法律法规等信息。
3. 交易洽谈交易洽谈是国际进出口贸易中非常重要的环节。
在洽谈中，双方需要就合作方式、价格、数量、质量、交货期限等方面进行协商和达成一定的协议。
洽谈过程中通常需要进行价格谈判和样品确认，以确保双方的利益。
4. 签订合同当双方就交易细节达成共识后，需要签订正式的合同。
合同应明确规定交货时间、支付方式、质量标准、包装要求、运输方式等内容。
合同签订后，双方应遵守合同条款并按合同履行义务。
5. 资金和支付资金和支付环节是国际进出口贸易中关键的一部分。
买方和卖方需要商定付款方式，例如信用证、汇票或电汇等。
支付方式的选择应考虑风险控制和付款时间的合理性。
6. 商品生产与质检在交易完成后，卖方开始生产商品并进行质检。
质检部门负责验证商品的质量和符合性，并提供质检报告。
买方可要求进行现场质量检查，以确保商品符合合同要求。
7. 运输和物流运输和物流是将商品从卖方运送到买方的重要环节。
运输方式可以选择海运、空运或陆运等，具体选择应根据商品性质、时效要求和成本等因素进行权衡。
还需要办理相关的运输和保险手续。
8. 报关和海关审批当商品到达目的地时，需要进行报关和海关审批。
这些手续包括填写进出口单据、申报商品信息、缴纳关税和税费等。
买方或卖方可以选择委托报关行办理相关手续。
9. 交货和结算，卖方将商品交付给买方，并进行的结算。
买方应核对商品数量和质量，确认无误后进行验收。
买方根据合同约定支付货款给卖方，完成整个交易流程。
出口货物的通关流程出口货物通关单
出口货物的通关流程出口货物通关单出口货物的通关流程是指将货物从一个国家运出另一个国家的过程。
即使每个国家的具体通关要求和程序略有不同，但通常的出口货物通关流程包括以下步骤：1. 准备文件：出口货物通关前，需要准备一系列的文件，如出口合同、商业发票、装箱单、海关申报单、出口许可证等。
这些文件必须准确、完整地填写和提交。
2. 投保货物：根据货物性质和价值，通常需要购买相应的出口货物保险。
这将确保在货物受损或丢失时可以得到适当的赔偿。
3. 确定货物分类：根据国际贸易术语的规定，需对货物进行分类。
这将决定货物的进口关税率和其他相关要求。
4. 委托报关代理：通常，出口企业会委托报关代理公司处理通关手续。
报关代理公司将帮助填写海关申报单和其他相关文件，并向海关提供所需的证据和资料。
5. 缴纳关税和费用：根据海关的要求，出口企业需要缴纳相应的关税、税费和其他相关费用。
这些费用通常根据货物分类、价值和进出口国家的要求来确定。
6. 检验和查验：海关可能会对货物进行检验和查验，以确保符合质量、安全和法律要求。
这可能涉及到取样检验、重量和尺寸测量等。
7. 海关放行：一旦通关手续完成并支付了所有相关费用，海关将批准货物离境，并签发出口货物通关单。
这意味着货物可以正式出境。
8. 货物运输：最后，货物将根据运输方式（如海运、空运或陆运等）进行运输，到达目的地国家后，进一步按照目的国的进口通关流程进行处理。
需要注意的是，每个国家的出口货物通关流程可能会有所不同，并且会受到国际贸易协定、法律和规定的影响。
因此，出口货物企业应事先了解目标市场的具体要求，并遵守相关的法律和规定。
进出口贸易流程图
进出口贸易流程图①开证行（进口地银行）根据买方开立信用证申请书开立信用证后，给进口公司一份副本，将信用证正本通过SWIFT系统（电脑网络）传给通知行（出口地银行）。
②议付行（出口地银行）收到出口公司提供的全套货运单据后，对全套货运单据进行审核，审核无误后，把全套货运单据转交给开证行，要求开证行付货款；开证行（进口地银行）收到议付行提供的全套货运单据后，对全套货运单据进行审核，审核无误后，将汇票金额扣除费用全部汇给议付行，签署偿付收据。
CIF和L/C条件下的出口贸易流程交易磋商及签定合同——贸易双方进行交易磋商，达成交易后签定合同出口公司获得出口许可证后，拟写建交函发给外国进口公司，表示欲与外国进口公司建立业务关系；进口公司收到建交函，如果对出口公司的产品感兴趣，可拟写询盘函给出口公司，出口公司收到进口公司的询盘函后，进行报价核算，然后拟写发盘函给进口公司。
上一步骤也可以略过，出口公司可直接进行报价核算，然后向进口公司发盘；如果进口公司对出口公司的发盘内容不满意，可进行还盘；出口公司收到进口公司的还盘后进行还价核算，如不满意也可以再还盘，双方可以进行多次还盘，直到其中一方接受另一方还盘，这一过程叫做交易磋商如果进口公司对出口公司的发盘满意，还盘的过程就可以略过，进口方可以直接接受发盘；其中一方接受，表示贸易双方就此项贸易的各项条件都达成一致意见，接受方负责草拟合同并签字，然后传真一份合同给对方；对方收到合同后会签合同（即在对方签字下方签上本方名字），合同生效，然后把会签的合同传真一份给合同提供方。
申请出口许可证——出口公司向本地的经贸部门申请出口许可证出口公司根据业务实际情况如实填写“进出口许可证申请表”，将“进出口许可证申请表”与出口合同副本递交本地的经贸部门；该部门收到申请表与出口合同副本后，依据进出口许可证、配额的发放标准及申报单位的申报情况办理审批。
备货——出口公司向厂家采购货物。
合同签定之后，出口公司向厂家采购货物或自己备货，并负责处理包装、刷唛等事宜。
进出口货物报关流程与注意事项
进出口货物报关流程与注意事项进出口货物报关是国际贸易过程中必不可少的环节，对于企业来说，熟悉并正确执行报关流程至关重要。
本文将介绍进出口货物报关的一般流程，并提供一些需要注意的事项，以确保顺利完成报关手续。
一、进出口货物报关流程1. 准备文件在进行进出口货物报关前，企业需要准备一系列文件，如进出口货物报关单、发票、装箱单、运输合同等。
这些文件的准备工作必须尽早进行，以免耽误报关进程。
2. 选择报关方式企业可以选择自行办理报关或委托专业报关公司代办。
自行办理可以控制成本，但需要企业具备报关专业知识；委托报关公司代办则更加方便快捷，但需要支付额外费用。
选择适合自己企业的报关方式是关键。
3. 缴纳报关关税根据相关法律法规，进出口货物需要缴纳相应的关税，并填写相关申报表。
缴纳关税是保证无误申报的重要环节。
4. 填写单据对于进口货物，需填写进口报关单，对出口货物，需填写出口报关单。
填写报关单时，务必准确无误地填写商品名称、数量、价值等信息。
任何信息的错误都可能导致货物遭受扣留或延误。
5. 检验查验海关将对部分进出口货物进行检验查验。
企业需要配合海关进行检验查验工作，并提供必要的支持文件和实物样品。
6. 缴纳税款海关查验合格后，企业需要根据实际计算的税款金额进行缴纳，并及时提交税款缴纳证明。
未按时缴纳税款将会产生逾期费用和严重后果。
7. 协助通关在完成所有报关手续后，企业需要与海关配合，提供必要的文件和信息，以确保货物顺利通关。
二、注意事项1. 了解法律法规在进行进出口货物报关前，企业必须了解并遵守各国家和地区的法律法规，包括相关的进出口政策、税则、禁止限制品规定等。
了解法律法规可以减少不必要的麻烦和风险。
2. 准确填写报关单报关单是报关的核心文件，填写时务必准确无误。
对于货物的名称、数量、价值，必须与实际情况相符，否则可能导致货物被扣留或遭受罚款。
3. 提前预约检验查验一些国家或地区的海关对特定货物需要进行检验查验，需要提前进行预约。
进出口贸易及跟单工作流程
进出口贸易及跟单工作流程进出口贸易是指国与国之间进行贸易活动，包括出口和进口业务。
在进行进出口贸易的过程中，跟单工作是非常重要的一环，它涉及到货物的运输、保险、结算、报关等各个方面，是保障进出口贸易顺利进行的重要环节。
本文将对进出口贸易及跟单工作流程进行介绍。
一、进出口贸易流程1.确认订单确认订单包括合同签订、付款方式、货物规格、质量标准等内容，双方在确认订单后开始进行具体的业务操作。
2.办理进出口手续进出口手续包括货物进出口许可证、海关报关、商检、外汇兑换等手续。
3.订舱和运输订舱和运输包括选择运输方式和运输代理，签订运输合同。
4.办理保险手续根据货物的性质、价值及运输方式选择合适的保险方式，签订保险合同。
5.结算汇款按照合同约定的付款方式进行结算汇款。
6.到货后清关到货后，根据海关规定办理清关手续。
7.送货上门完成清关后，将货物送至收货人手中。
二、跟单工作流程1.出口1.1 提供及确认报关资料跟单员向报关员索取出口货物清单、发票、装箱单及其他单证资料，并核对无误。
1.2 订舱和运输根据货物的性质、重量和收货人的需求，选择合适的船公司和运输方式，订舱及签订运输合同。
1.3 确认保险根据货物性质及运输方式选择合适的保险方式，与保险公司签定保险合同。
1.4 缮制单证根据合同约定较为完善的条款、装箱单及其他单证资料编制发票、提单、装箱单等单证。
1.5 跟踪货物运输情况在货物发运后，根据合同约定的时间，跟踪货物的运输情况和到港时间。
1.6 缮制结算单证当货物到达目的港口后，根据之前的合同及运单资料编制结算单证，如提现单、信用证结算单证等。
1.7 保管单据根据合法的单据制作和保管原则，对所有单证进行规范的保管，以成为开出商的合法依据，为追偿提供依据。
2.进口2.1 向供应商确认产品及要求确认产品规格、要求及质量标准，签订购销合同。
2.2 办理进口手续办理进口手续包括开立信用证、境内押汇、国内货物运输、国际运输、境外货物处理、当地清关等。
国际贸易进出口流程
国际贸易进出口流程国际贸易进出口流程概述出口流程1. 出口需求确认在开始出口流程之前，出口商需要确认出口的需求和目标市场。
这包括确定出口产品、了解市场需求和竞争对手情况等。
2. 出口合同签订出口商与买方进行洽谈，并签订出口合同。
合同中包括商品描述、数量、价格、交货条件、支付方式等条款。
3. 出口许可申请根据国家和地区的法规和政策，出口商需要向相关部门提交出口许可申请。
这些部门可能包括海关、商务部门等。
4. 商品生产和包装在获得出口许可后，出口商开始生产商品，并根据目标市场要求进行包装。
5. 海关报关出口商需要在货物出口前向海关提交出口报关单。
报关单包括货物描述、数量、价值等信息。
6. 运输准备出口商需要安排货物的运输方式和物流。
这可能包括选择运输公司、订舱、货物装载等。
7. 报关文件提交出口商需要将相关的文件提交给海关，包括出口报关单、发票、装箱单、运输单据等。
8. 出口货物货物经过海关检查并完成相关手续后，可以进行出口。
进口流程1. 进口需求确认进口商需要确认进口的需求和产品类型。
这包括确定进口产品、了解市场需求和供应商情况等。
2. 进口合同签订进口商与卖方进行洽谈，并签订进口合同。
合同中包括商品描述、数量、价格、交货条件、支付方式等条款。
3. 进口许可申请根据国家和地区的法规和政策，进口商需要向相关部门提交进口许可申请。
这些部门可能包括海关、商务部门等。
4. 运输安排进口商需要安排货物的运输方式和物流。
这可能包括选择运输公司、订舱、货物装载等。
5. 海关报关进口商需要在货物进口前向海关提交进口报关单。
报关单包括货物描述、数量、价值等信息。
6. 支付和结算进口商需要按照合同约定的支付方式向卖方支付货款。
支付方式可以包括信用证、托收等。
7. 报关文件提交进口商需要将相关的文件提交给海关，包括进口报关单、发票、装箱单、运输单据等。
8. 清关和交付货物经过海关检查并完成相关手续后，可以进行清关和交付。
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银行（开
证行／付款
行）
11．
报验
1．商品报验，填写进口货物报关单、入境货物报关单
2．提供相关单证，包括进口合同、进口报关单、国外商业发票、装箱单、提单、商品检验证书、原产地证书
3．接受商品检验，商检局签发检验情况通知单，进口商领取货物
进口货物报关单、入境货物报检单、检验情况通知单
商检局
可交给轮船公司代
保险公司
若以CIF成交，则
由出口商购买保险
10．
付款、买
汇、赎单
1．开证行收到单据审核无误后，付款给议付行
2．开证行通知进口商前来承兑或付款
3．进口商填写“购买外汇申请书”和“进口付汇棱销单”，根据中国银行外汇牌价表的汇率以人民币向开证行付款，同时缴纳手续费
4．开证行将货物单据交付给进口商
获得信用证规定的单据，购买外汇申请书，进口付汇棱硝单
附表1-1出口商的业务和单证对照表
顺序
业务内容容
主要步骤
主要单据
相关参与部门
可变动业务说明
1.
开拓国际市场的准备
1．国际市场调研+制订出口商品生产计划，进行广告宣传；
2．撰写建交函
建交函
综台信息中心，广告公司，进口商
2．
接收询盘
接收进口方询盘函
进口商
由进口商发出
3．
发盘
1．计算出口商品价格，进行进出口成本核算
附表2 -1进口商的业务和单证对照表
顺序
业务内容
主要步骤
主要单据
相关参与部门
可变动业务说明
1.
进人国际市场的准备
1．调查国外出口商的价格、资信状况，是否许可证管理
2．撰写建交函
建交函
客户公司、综合信息中心、出口商
2.
询盘
发送询盘函
询盘函
出口商
3.
接收发盘
接收出口方发盘函
发盘函
出口商
4.
还盘
修改价格或修改贸易条件
2．填写出口收汇核销单（2联）
3．填写出口许可证
4．填写出口货物报关单（应在报检时填写）
5．将货物运送到海关，准备相关单据，海关收单审单
6．若需征税，凭悔关开出的银行缴款书到银行缴纳税款
7．海关在出口退税专用报关单上加盖“验讫章”和放行章，在提单上加盖放行章，在出口收汇核销单上盖验讫章
自理报关注册登记中请书，出口许可证，出口货物报关单，出口收汇核销单，发票，装货单，出口合同，银行缴款通知书
理报检报关，需填写代理报关委托书和代理报检委托书，向工商局申请，之后交给船公司
12．
报关提货
1．前往海关办理“自理报关注册登记”手续，取得报关资格
2．填写进口许可证
3．填写进口货物报关单（应在报验时填写）
4．准备相关单据，海关收单审单
5．凭海关开出的银行缴款书到银行缴纳税款
6．领取货物‘
7．海关在报关单及提单加盖放行章
2．发送发盘函
出口成本核算表、发盘函、报价单
进口商出口方财务部门
4．
还盘
修改价格或修改贸易条件
还盘函
进口商
也可由进口商发出
5．
接受/成交
决定是否接受对方条件
接收函
进口商
也可由进口商发出
6．
合同会签
填写出口合同，发给进口商签字
出口合同
（或售货确认书）
进口商
也可由进口商提供进口合同，或根据情况决定合同撰写方
4．出口商缴税，税务局签发税收收入退回书，在报关单上盖上“已退税”章
购单或银行收账通知单、已办完核销手续的出口收汇核销单、盖有海关验讫章的出口货物报关单
税务局
16．
索赔、仲裁
1．接受进口商的索赔请求
2．接受仲裁或提出仲裁
仲裁申请书
进口商、仲裁机构
3．开证行审单无误后，向议付行给付货款
4．议付行向出口商给付货款，并开出结汇水单或收账通知（出口收}[核销专用联）
5．出口商缴纳手续费
汇票：商业发票海运提单、保险单、原产地证明、装货单、商品检、验证书、其他单证、出口收汇核专用联
出口商所在
银行（议
付行）
T/T方式下，出口
商交单给进口商，
uc或D/P方式下，
3．接受商品检验，商检局签发检验证书，并在报关单上加盖放行章
4．到商检局办理一般原产地证书
商业发票、装箱单、出口货物报关单、出境货物报检单、商品检验证书、原产地
证书
商检局
可交给船公司代理报梭报关，需填写代理报关委托书和代理报检委托书，向工商局申请，之后交给船公司
11．
报关
1．向海关申请“自理报关注册登记”，取得报关资格
自理报关注册登记申请书、进口许可证、进口货物报关单、提单、装箱单、发票、进口合同、检验情况通知单、银行缴款书
进口地所在
海关
13．
索赔、仲裁
L．检查货物，看是否有损毁
2．向进口商、船公司或保险公司提出索赔请求
3．提出仲裁或接受仲裁
索赔函、仲裁申
请书
出口商、轮
船公司、保
险公司
仲裁机构
还盘函：
出口商
也可由出口商发出
5.
接受／成交
决定是否接受对方条件
接受函
出口商
也可由出口商发出
6．
合同会签
填写进口合同，发给出口商签字
进口合同
进口商
也可由出口商提供出口合同，或根据情况决定合同撰写方
7．
申请开立信用证
1．到所在银行（开证行／付款行）申请开立信用证
2．接受出口商的信用证修改条件，或自主提出修改信用证
出口商交单给出口
地银行
14．
出口核销
1．将出口收汇核销单、出口收汇核销专用联报国家外汇管理部门
2．外汇管理局审核并在核销单上加盖“已核销”章，并将另一张退回出口企业作为出口退税专用联
出口收汇核销单、
出口收汇核销专用联
外汇管理局
15
出口退税
1．出口企业填写出口退税申请书‘
2．相关单据准备
3．税务局审核单据，发给企业“也口退税登记证”，计算税收退回数额
5．装船出运
6．轮船公司拿到收货单，将提单交给出口商
托运单
船公司
若以CIF、CFR成交，由出口商负担租船订舱及承担运费
9．
进口保险
（以FOB、CFR、FCA、CPT成交）
1．出口商发出装船通知，通知进口商办理保险
2．进口商向保险公司投保，填写投保单
3．保险公司向进口商提供保险单
投保单、保险单、装船通知
7．
审核信用证
1．收到出口商银行发来的信用证，进行信用证的审核
2．若有不能接受的条款，提出修改信用证
3．根据信用证的要求制单（在之后各环节制单）
信用证、信用证修改通知书
进口商银行
出口地银行
非uc结算方式，此步骤省略
8．
租船订舱（以CIF成交）
1．寻找船公司
2．租船订舱，填写托运单
3．准备货物
4．船公司根据托运单壤写提单
托运单
船公司
若以FOB成交，由
买方负责租船订舱
和承担运费
9．
出口保险
（以CIF成
交）
1．向保险公司投保，填写投保单
2．保险公司签发保险单
投保单、保险单
保险公司
若以FOB或CFR成交，则出口商应通知进口商办理保险
10．
出口报检
1．商品报验，填写商业发票、装箱单、出口货物报关单，出境货物报检单
2．提供相关单证和资料（包括出口合同、信用证、出口货物报关单、厂检结果单）
出口地所在海关
12.
装船出运
1．将装货单和收货单交船方签字并拿回
2．装船出运
3．将收货单交给船方，从船方处获得海运提单
4．向进口商发出装运通知，若以FOB或CFR成交，则应尽快通知进口商拿到装运通知办理保险
海运提单、装货单、收货单、装运通知
13.
制单结汇
1．制单并向议付行提供单据
2．议付行审核单据无误后，将单据寄给开证行
3．银行将信用证或修改通知书寄给出口商所在行
信用证、信用证修改通知书
进口商银行（开证行／付款行）
非L/C方式下，此步骤省略，L/C方式下需在开证前申领核销单，其他方一式下，则在付款前领单
8．
租船订舱
（以FOB成交）
1．寻找轮船公司
2．租船订舱，填写托运单
3．向出口商发出催装通知
4．出口商填写托运单、装货单和收货单，交船方签字