医院客服年度工作总结

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医院客服工作年终总结(6篇)

医院客服工作年终总结(6篇)

医院客服工作年终总结____是医院实施“绩效考核”,争取“收支平衡”,贯彻“统筹发展”的关键年。

一年来,围绕院领导提出的“一条主线、两大目标、三个确保、七项任务”的总体目标,服务中心统一思想,齐心协力,以“星级服务”为标准,以落实、完善、发展、创新为主线,完成了以下工作。

一、服务落实通过今年开展的“满意一百”及“四个寻找”活动,客服中心认真查找工作中存在的问题,积极采取一系列改进措施,取得了较为明显的效果。

1、明确了自身的工作坐标和职能定位。

就是没人做的事我们做,没人管的事我们管,人人争当爱管闲事的管家婆;稳固市场资源留住客户,发展客户资源延伸服务,搞好市场调查提供数据。

2、实施了本科的绩效考核和二次分配。

为了真正实现“多劳多得”的激励效果,我们根据科内设置的导医、咨询、出院随访、体检追访四个岗位的特点及人员业务情况,制定了具体岗位目标和岗位要求,在此基础上,大家讨论产生了客服中心绩效考核办法。

为确保新办法公平有效,还预先进行了____个月的模拟试行,根据大家的反馈重新调整修改后,于今年____月份正式运行。

4、完善了导诊的相关资料和基本依据。

随着医院的不断发展,专业科室日益增多,为了及时了解这些专业和专家的动态信息,详细介绍给患者,我们收集整理了新成立的乳腺、风湿代谢等____个科室和____个专家的资料,补充进我们的入院及门诊导诊词。

二、服务发展几年来的服务实践使我们深深认识到:真正的服务创新蕴藏在病人提出的意见中,所以从去年____月份起,医院开始向每位出院患者发放行风评议卡,请大家就住院期间感受到的服务和医务人员行风情况做出评价,为了让患者能够大胆反映、直言问题,院方指定我科回收评议卡,并整理患者提出的意见和建议,及时反馈给相关职能部门。

今年以来,我们共收集整理行风评议卡____张,收集服务方面的表扬意见和建议百余条。

这项活动的开展,对加强医患沟通,有针对性的改进工作,提高服务能力和水平起到积极的促进作用。

医院客服年终总结范文(通用14篇)

医院客服年终总结范文(通用14篇)

医院客服年终总结范文(通用14篇)医院客服年终总结篇1首先要感谢领导对我的信任和支持,是你们的信任和支持给我带来了对工作的热情和信心,随着导医新形象的树立和咨询业务营业额的稳步提升,我们带着喜悦、带着经验、带着对现状不满、带着对新年的计划和希望进入新的一年,我将总结去年的经验和不足,不断完善和提高自己的管理水平,有效提高部门工作质量。

在目前的工作中,我主要负责客服导医和咨询热线的管理工作,根据拟定的工作计划和领导的安排,本部门工作顺畅,由于入职时间短,现将工作3个月的主要工作进行总结,敬请批评指正。

具体总结如下:一、主要完成的工作(1)客服导医的管理工作客服部作为我院特色的服务科室、窗口科室,在工作中尽量按酒店的服务标准和管理模式来配合医院的服务建设,坚持集中培训与岗位督导相结合的原则,实现周周有培训、月月有考核,有效提高导医综合素质,通过培训和考核,规范导医在工作中的语言、行为、形象等方面的礼仪要求,加大了日常礼仪的检查力度。

通过抓礼仪,推动了导医综合素质的提升,并提高了服务的质量和品位,为我院创建“品牌名院”的发展战略做出了自己的努力。

在实际工作中,为体现热情的服务,导医们人人做到为诊疗的顾客倒一杯热水让其感受温暖、主动接送行动不便的顾客、为顾客提拿物品、引领和现场解答顾客的疑问等;特殊的工作岗位要求,导医们长期站立,不许趴靠工作台和擅自离岗走动,使导医们的腿不同程度的静脉曲张,一天下来,腿痛腰困,但毫无怨言;平均一天接待初、复诊顾客100人左右,重复着:“您好”、“请问我能帮您忙吗”、“请您稍等”、“对不起”等服务用语,在礼貌服务中体现我院的热情、周到和人性化的服务。

在部门合作中,克服部门一人一岗的困难,取消导医的轮休,也要支持其他科室的工作,如护理部、企划部(发杂志)等科室。

为了工作,导医们克服身体不适合一人在岗肩负多职的辛苦,任劳任怨的认真工作,毫无怨言的奉献自己的工作热情。

在处理患者投诉方面,我本着主动热情、周到耐心的工作态度和为医院负责、为患者负责、为自己负责的工作原则,认真接待每一件投诉并迅速转到院长室,答复每一个咨询,限度地照顾了医院和患者利益的统一。

医院客服人员年终个人工作总结6篇

医院客服人员年终个人工作总结6篇

医院客服人员年终个人工作总结6篇篇1光阴似箭,时光如梭,转眼间一年又过去了,客服部全体员工遵照医院的工作布署,用心配合相互协调,认真负责的完成了医院客服工作,在取得成绩的同时也存在一些不足之处,现将一年来的工作总结如下:一、培训学习,积累经验,不断提升业务水平在平时工作中,利用一切机会学习沟通技巧和业务知识,利用业余时间练习自己的口语表达能力和处理问题解决问题的能力,不断提升自己的业务水平,自担任客服部主管以来,十分注重个人的业务培训学习,在不断的学习中,积累经验,提升业务水平。

二、爱岗敬业,甘于奉献,树立大局意识作为一名客服人员,始终牢记自己的职责,坚守岗位,爱岗敬业,甘于奉献,遇到困难不退缩,不推诿,勇于承担责任。

同时,在实际工作中,积极为患者提供方便,树立医院良好形象。

在处理问题时,始终以医院利益为出发点,积极为医院创造价值。

三、加强团结,互相帮助,营造和谐氛围客服部是一个团结互助的集体,在工作中互相帮助,相互理解,遇到问题及时沟通解决。

无论是工作上还是生活上,都互相关心,互相帮助,营造出一种和谐的工作氛围。

同时,也注重与患者及家属的沟通与交流,真正做到想患者所想,急患者所急。

四、严于律己,以身作则,遵守医院规章制度作为一名客服部主管,时刻以身作则,严格遵守医院规章制度和客服部工作规范。

在平时工作中严格要求自己,注重仪表仪容和言行举止。

同时,也严格要求部门员工遵守相关制度和规定,确保部门工作的顺利进行。

五、加强沟通协调,主动解决问题在工作中积极与领导、其他部门及患者沟通协调,主动解决问题。

在遇到问题时能够及时与领导沟通汇报,寻求帮助和支持。

同时,也注重与其他部门的协作与配合,共同解决问题。

在处理患者问题时能够耐心细致地解释政策和服务内容。

六、存在的问题及改进措施一年来,虽然在工作中取得了一些成绩,但也存在一些不足之处。

例如在工作中有时存在急躁情绪,与患者及家属沟通时有时存在解释不到位的情况。

医院客服中心年终工作总结5篇

医院客服中心年终工作总结5篇

医院客服中心年终工作总结5篇篇1一、背景本年度对医院客服中心来说是充实且收获满满的一年。

在全体成员的共同努力下,客服中心在提升服务质量、优化服务流程、增强患者满意度等方面取得了显著成效。

本报告旨在全面回顾和梳理本年度的工作内容,总结经验教训,为未来工作提供指导。

二、工作内容概述1. 服务质量提升(1)电话咨询服务响应迅速,平均响应时间减少至XX秒内。

(2)窗口服务接待质量优化,患者对客服人员的满意度评分提高至XX%。

(3)定期组织服务技能培训和模拟患者接待场景,增强客服团队的应变能力。

(4)落实回访制度,对于电话咨询及来访患者均实施后续满意度调查及意见收集。

2. 智能化服务升级(1)完善自助查询系统,增设预约挂号、检验结果查询等便捷功能。

(2)搭建线上预约平台,并与移动医疗APP实现无缝对接,提高预约效率。

(3)推行电子病历查询服务,方便患者随时查阅个人医疗记录。

3. 客户关系管理优化(1)建立客户信息数据库,完善客户信息档案,保障患者隐私安全。

(2)定期举办健康讲座和义诊活动,增强患者对医院的信任度和归属感。

(3)开展患者满意度调查,根据反馈结果及时调整服务策略。

(4)建立投诉处理机制,快速响应患者投诉,确保问题得到及时解决。

4. 内部管理与团队建设(1)完善客服中心的内部管理制度和流程,提高工作效率。

(2)定期组织团队会议,分享工作经验,加强团队凝聚力和协作能力。

(3)鼓励员工参加专业培训,提升个人职业素养和技能水平。

(4)设立优秀员工奖励机制,激发员工的工作积极性和创新精神。

三、重点成果1. 服务质量显著提升,患者满意度持续提高。

本年度客服中心收到患者表扬信XX余封,满意度调查平均得分达到XX分(满分XX分)。

2. 成功推行智能化服务升级,线上预约率提升至XX%,电子病历查询服务使用量增长XX%。

3. 客户关系管理进一步优化,客户信息数据库建立并不断完善,健康讲座和义诊活动参与人数超过XXXX人次。

2024年医院客服年终工作总结简洁版(六篇)

2024年医院客服年终工作总结简洁版(六篇)

2024年医院客服年终工作总结简洁版____年是医院执行“绩效评估”,力求“收支平衡”,贯彻“综合发展”策略的重要一年。

一年来,我们秉持院领导提出的“一条主线、两大目标、三个确保、七项任务”的全局目标,服务中心统一思想,团结协作,以“服务”为基准,以执行、完善、发展、创新为工作主线,成功完成了以下任务。

一、服务实施今年,通过“满意一百”和“四个寻找”活动,客服中心深入查找工作中的不足,采取了一系列改进措施,取得了显著的成效。

1、我们明确了自身的工作定位和职责范围。

即,我们致力于处理无人关注的事务,管理无人管理的领域,确保市场资源的稳定并拓展客户资源以提供更广泛的服务,我们通过市场调查提供准确的数据。

2、我们推行了本科室的绩效考核和二次分配制度。

根据导医、咨询、出院随访、体检追访四个岗位的特性及人员业务能力,我们制定了具体岗位目标和要求。

在广泛征求员工意见后,我们进行了____个月的模拟试行,以确保新制度的公平有效。

经过调整修改,该制度于今年____月份正式实施。

3、我们更新了导诊的相关资料和基本依据。

随着医院的扩张,我们收集整理了新成立的乳腺、风湿代谢等____个科室和____个专家的最新信息,以确保为患者提供准确的引导。

二、服务发展我们认识到,真正的服务创新源于患者的反馈。

自去年____月份起,我们向每位出院患者发放行风评议卡,邀请他们对服务和医务人员的行风进行评价。

为鼓励患者真实反馈,我们负责回收和整理评议卡,并将意见和建议转交给相关部门。

今年,我们共收集行风评议卡____张,收集到的服务表扬和改进建议上百条。

这一举措有力地促进了医患沟通,有助于我们有针对性地改进工作,提升服务能力和水平。

三、服务创新我们始终致力于提供无微不至的服务,不断创新。

我们为门诊糖耐量检查患者配置糖溶液,为行动不便的患者代办各种手续。

自今年____月份起,我们推出了“爱心百货送床前”服务,由客服人员定期到各病区提供服务,患者也可通过电话预约送货。

医院客服年终总结8篇

医院客服年终总结8篇

医院客服年终总结8篇篇1一、引言在这一年中,我作为医院的客服人员,完成了众多工作。

本文将就此年度的工作进行全面总结,并提出针对性的发展建议。

二、工作内容概述1. 接待患者咨询,解答疑惑,为患者提供便利的医疗服务信息。

2. 协助患者预约挂号,安排就诊时间,优化患者就医流程。

3. 处理患者投诉,提升服务质量,增强患者满意度。

4. 定期组织健康讲座和活动,普及健康知识,增强社区居民的健康意识。

5. 参与医院内部沟通,协调各部门工作,确保医疗服务的高效运行。

三、重点成果1. 成功提高患者咨询满意度,降低了咨询转率。

2. 优化了预约挂号流程,减少了患者等待时间。

3. 有效处理了大量患者投诉,提升了医院的服务质量。

4. 成功举办了多次健康讲座和活动,得到了社区居民的广泛好评。

5. 促进了医院内部沟通,提高了医疗服务效率。

四、遇到的问题与解决方案1. 问题:患者咨询量大,工作压力大。

解决方案:加强培训,提高客服团队的专业水平和服务意识;优化工作流程,提高工作效率。

2. 问题:患者投诉处理难度大。

解决方案:建立完善的投诉处理机制,确保投诉得到及时、公正、合理的处理;加强与患者沟通,增强患者对医院的信任。

3. 问题:健康讲座和活动的组织面临诸多挑战。

解决方案:深入了解社区居民的需求,针对性地进行活动策划;加强与社区的合作,扩大活动影响力。

五、自我评估/反思在这一年中,我努力工作,取得了一定的成绩。

但也认识到自己在沟通能力、团队协作、业务技能等方面仍有不足。

未来,我将进一步加强学习,提高自己的综合素质,为医院的发展做出更大的贡献。

六、未来计划1. 深入学习医疗知识,提高自己的业务水平。

2. 加强团队建设,提高团队整体服务水平。

3. 进一步优化患者就医流程,提高患者满意度。

4. 加大健康讲座和活动的组织力度,增强社区居民的健康意识。

5. 加强与患者的沟通,提升医院的服务质量和社会形象。

七、总结过去的一年中,我在医院客服工作中取得了一定的成绩,但也面临了不少挑战。

医院客服中心年终工作总结8篇

医院客服中心年终工作总结8篇

医院客服中心年终工作总结8篇第1篇示例:医院客服中心年终工作总结一、工作概况医院客服中心作为医疗机构的重要窗口,承担着就医信息查询、预约挂号、投诉建议等工作。

在过去的一年里,医院客服中心团队勤勉工作,为患者提供了优质的服务,取得了一定的成绩。

二、服务质量1. 接听量和解决率根据数据统计,本年度医院客服中心接待电话量较去年同期增加了10%,解决率也有明显提升。

客服人员准确、耐心地解答了患者的各种问题,为他们提供了准确及时的帮助。

2. 沟通技巧客服人员积极学习沟通技巧,关注语言表达和情绪控制。

在与患者的对话中,体现了专业性和同理心,有效缓解了患者的焦虑和困扰。

三、服务创新1. 在线咨询医院客服中心不断推进信息化建设,引入了在线咨询系统,在网站上开设了“在线客服”窗口,方便患者随时随地咨询问题,提高了服务效率。

2. 服务扩展除了电话咨询外,客服中心还开展了微信公众号服务、短信提醒等多种服务形式,满足了患者多样化的需求,提升了服务品质。

四、问题反馈1. 投诉处理在过去的一年中,医院客服中心收到了一定数量的投诉,主要集中在挂号热线忙音、信息查询不准确等方面。

客服中心及时处理了这些投诉并加强了对相关岗位人员的培训,有效改善了问题。

2. 意见建议接受患者的建议是客服中心不断改进的动力。

通过收集汇总反馈信息,客服中心向上级医院提出了服务改进的建议,得到了积极响应。

五、对未来工作的展望在新的一年里,医院客服中心将继续努力提升服务品质,为患者提供更全面、更高效的服务。

将进一步拓展服务形式,拓宽服务渠道,满足不同患者的需求。

客服中心将加强培训机制,提高员工服务水平,为医院的发展贡献力量。

医院客服中心在过去的一年里取得了不俗的成绩,但也面临着一些挑战。

在全体员工的共同努力下,相信医院客服中心将会在未来的工作中更上一层楼,为患者提供更优质的服务。

【总字数:493】第2篇示例:医院客服中心作为医院的重要部门,负责对外联系,处理患者的咨询和投诉等工作。

2024年医院客服个人年终工作总结简单版(六篇)

2024年医院客服个人年终工作总结简单版(六篇)

2024年医院客服个人年终工作总结简单版秉持“做好每一件简单的事就是不简单,做好每一件平凡的事就是不平凡”的原则,我们致力于强化这一理念。

我们从以下几个方面着手提升服务品质:1、深化服务培训。

结合医院与卫生系统的“大培训、大比武、大练兵”活动,我们根据实际工作需求,强化理论知识教学和口头表达实践。

为使年轻导医员迅速适应角色,提升素质,熟悉医院历史文化和医疗特色,我们定期举办导医竞赛,以增强他们对医院的关注度和宣传积极性,同时锻炼他们的胆量和反应速度。

我们自购服务类书籍,每周组织学习,拓宽视野,增强服务意识,让大家逐渐接受并坚信:2、细化服务管理。

借鉴国内其他医院的先进经验,结合ISO9000标准,我们深入理解体系管理理论,完善导医、咨询、回访、病人意见处理等流程和服务模板。

我们建立了符合实际的岗位行为标准和服务规范,并引入海尔的“日清日高”管理方法,确保在每日交接班会议上汇报工作量和服务细节,及时处理服务问题,使每位员工都能从服务工作中汲取教训,提升服务能力。

3、注重服务细节。

我们深知,服务工作中的细节往往决定成败。

如回访出院病人的时机、语气和语速的掌握,步行陪诊、轮椅送诊的方式,出院病人的叫车服务等,我们的服务人员都密切关注并讨论,力求做到尽善尽美。

通过两年的服务实践,我们深刻认识到,服务工作不仅仅是微笑和礼貌,它蕴含着医院的文化和历史底蕴,对医院未来发展起着决定性作用。

因此,我们不仅提升服务人员的基本素质,还致力于将服务向营销和管理方向拓展。

一方面,我们通过病人出院后的跟踪随访,加强了与客户的联系,提供疾病康复指导,甚至帮助再次来院者联系专家。

另一方面,我们完善了双向转诊客户的管理,重新制定了服务流程,接待了大量转诊和惠民病人,并计划与社区医院共建健康档案,以提升出院患者的随访质量。

在创新服务方面,我们建立了服务工作分析及报告制度,每月汇总患者反馈,为改进服务提供依据。

我们开展了“五个一”活动,激发员工的工作热情,提升他们的专业理论和沟通技能,以创新思维解决工作中遇到的问题。

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医院客服年度工作总结范文
xx年是医院自主经营的第一年,也是走出困境、提高质量、加快发展的至关重要的一年。

一年来,围绕院领导提出的“落实年”的总体目标,服务中心统一思想,齐心协力,以“星级服务”为标准,以落实、完善、发展、创新为主线,完成了以下工作。

一、服务落实
按照医院“落实年”的总体部署和管理年及体系文件的各项规定要求,服务中心首先抓好日常服务工作的落实。

110月份协助病人办理住院手续2840人次,陪送入院1236人次;门诊全程陪诊884人次;共建出院回访病历2886份,除去电话号码错误等因素,回访病人3127人,满意者2686人,基本满意17人,不满意者12人,满意率98.1%,回访率84%,意见反馈及时率100%。

受理咨询记录181条,其中投诉意见23条,表扬意见28条,寻医问药130条;办理夕阳红优惠卡260张,就医优惠卡264张。

其次抓好服务临床工作的落实。

根据回访和咨询受理情况,协同临床科室代出院患者解决健康咨询、联系检查、就医等方面问题88个,帮助住院患者协调解决对食堂、用药等方面问题34个,提出医院服务改进方面的建议46条,受理协调服务方面的投诉20余起,加强了医患联系,促进了医患沟通,减少了
医患矛盾。

从xx年初开通的就医直通车共出车75次,接送病人297人次,大大方便了患者就医。

第三,抓好宣传活动配合的落实。

今年以来,为提高全民的健康保健意识,上级卫生部门和医院组织了中医中药中国行、中国血管健康行走进石家庄等大量宣传活动。

在活动过程中,服务中心与有关部门一道积极参与、协调配合,确保了各项活动的顺利开展。

其中,在中国血管健康行走进石家庄义诊活动中,我们为群众义务测量血压100人次,完成了98人颈部血管彩超的预约、协调检查工作;在科技周、中医中药中国行活动和血管健康知识竞赛中,共发放宣传材料1000余册;在安全生产万里行检查团参观我院时,担任了引导、讲解等工作;在免费劳模体检活动中,共发放劳模体检手册160本,全程陪同劳模门诊就医26人次;在爱岗敬业促发展活动中,核实活动参与者688人。

二、服务完善
本着“为病人服务无小事”的原则,我们认为真正出色的服务就是“把每一件简单的事做好就是不简单;把每一件平凡的事做好就是不平凡”。

为了不断强化大家的这种观念,我们从以下几个环节入手抓服务。

1、深化服务培训。

结合医院和卫生系统正在开展的“大培训、大比武、大练兵”活动,我们根据自身工作实际,在培训中
注重理论知识的掌握和口头表达的实践,为了让年轻的导医员尽快胜任角色,提高素质,熟悉医院的历史文化背景和医疗特色、医学专家,克服面对生人胆怯怕羞、不敢说话等,我们定期举办导医竞赛,通过活动的开展,提高了年轻人关心医院、了解医院、宣传医院的主动性和积极性,锻炼了他们的胆量和反应速度;为及时了解学习国内外的先进服务理念和做法,我们自购服务书籍,坚持每周学习,开阔了大家的视野,提高了服务意识,让大家逐渐认识并认可了这样一种理念:医院不仅要创造利润,更要创造客户,细致入微的服务可以打动客户的心。

2、细化服务管理。

参考国内其它医院服务管理的先进经验,结合我院iso9000标准学习,在认真掌握体系管理理论知识的基础上,完善了导医、咨询、回访、病人意见处理及反馈、病人满意度调查等服务工作流程及服务模板;建立了切合我院工作实际的导医员、咨询员、回访员岗位行为标准和服务规范;引入海尔“日清日高”的管理策略,坚持在日交班会上汇报工作量、汇报服务细节,当场由大家点评服务问题,使每个人都能及时吸取服务工作中的教训和经验,提高服务能力。

3、注重服务细节。

俗话说:细节决定成败,尤其是体现在服务工作中,比如回访出院病人的去电时间、说话语气还有语速的掌握,步行陪诊、轮椅送诊的方式掌握,出院病人的叫车服务
等等,所有这些小事的细节都被我们的服务人员予以关注并讨论,力争做到完美。

三、服务发展
通过两年来的服务实践,使我们深深认识到,服务工作绝非简单的美女相向、笑脸迎送,其中蕴涵着一个医院的文化、历史底蕴,决定了医院未来的发展。

因此我们在提高服务人员基本素质的基础上,把服务向营销和管理的方向靠拢。

一方面致力于完善医院客户关系管理,巩固现有客户,采取了病人院后跟踪随访的方式,随访员通过电话,传达医院对病人的关心和问候,耐心与病人沟通,细心体察病人的困难和想法,热心指导病人的保健康复,还主动帮助一些再次来院者联系专家,导医导诊;又刚刚开展了体检客户疾病检出阳性者的检后筛查、专家预约、陪同检查、跟踪追访,加强了体检客户的健康管理,在不到一个月的时间内,从939份体检结果中,筛查出阳性者544人,追踪并进行健康宣教180人,接待来院就诊13人。

另一方面致力于完善双向转诊客户的管理,重新制定完善了双向转诊服务流程,迄今共接待双转病人35例,惠民病人42例。

下一步准备开展“中心医院——双向转诊合作医院”共建健康档案的尝试,由服务中心负责联系并指导社区医院进行出院患者的随访工作。

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