物业公司财务管理制度
物业财务管理制度及规定
第一章总则第一条为加强物业管理活动的财务管理，规范物业管理企业的财务行为，提高财务管理水平，保障物业管理活动的顺利进行，根据《中华人民共和国会计法》、《物业管理条例》等相关法律法规，结合本物业实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于本物业管理区域内所有物业管理活动涉及的财务收支、资产管理、成本控制等方面。
第三条物业财务管理应遵循以下原则：（一）合法性原则：财务活动必须符合国家法律法规和政策要求。
（二）真实性原则：财务信息必须真实、准确、完整。
（三）完整性原则：财务核算应全面反映物业管理活动的财务状况。
（四）及时性原则：财务信息应及时传递、报告。
（五）安全性原则：财务资金和资产应确保安全。
第二章财务管理组织与职责第四条物业管理企业应设立财务管理部门，负责物业财务管理工作。
第五条财务管理部门的主要职责：（一）建立健全财务管理制度，确保财务活动规范有序。
（二）编制、审核、执行物业管理活动的财务预算。
（三）负责物业管理活动的资金管理、收支核算、成本控制。
（四）负责物业管理活动的资产核算、盘点、报废等工作。
（五）负责财务报告的编制、审核、报送。
（六）负责财务管理人员的培训和考核。
第三章财务预算与决算第六条物业管理企业应根据物业管理活动的实际情况，编制年度财务预算，经物业管理委员会批准后执行。
第七条财务预算应包括以下内容：（一）收入预算：物业管理费、公共收益等。
（二）支出预算：物业服务费、设备维修费、人员工资等。
（三）资金预算：资金来源、资金运用、资金结余等。
第八条财务预算的编制应遵循以下原则：（一）合理预测收入和支出。
（二）保证资金平衡。
（三）注重成本控制。
第九条年度财务预算执行过程中，如遇特殊情况需调整预算，应报物业管理委员会批准。
第十条年度财务决算应在年度结束后一个月内完成，并报物业管理委员会审核。
第四章资金管理第十一条物业管理企业应设立资金管理账户，实行专户管理。
第十二条资金收支应严格按照预算执行，不得挪用、挤占、截留。
物业公司财务管理规章制度
物业公司财务管理规章制度第一章：总则第一条：目的和依据为规范物业公司财务管理行为，提高财务管理水平，保障企业良性发展，特制定本规章制度。
本规章制度的法律依据为《中华人民共和国公司法》、《中华人民共和国财政追缴条例》和《中华人民共和国会计法》等有关法律法规，以及国务院、财政部和国家统计局等部门颁发的财经法规、规章和会计准则。
第二条：适用范围本规章制度适用于物业公司所有部门、财务人员，以及其他所有与公司财务管理有关的人员。
第二章：资金管理第三条：依法、稳妥、高效的原则物业公司的资金管理应当遵循“依法、稳妥、高效”的原则。
公司的财务人员必须严格遵守有关法规和会计准则，认真履行职责，保证资金的安全和有效使用。
第四条：预算管理物业公司应当按照公司规模和经营管理的需要，制定年度和季度财务预算，并及时调整和完善预算内容。
公司的各部门必须严格按照预算执行，不得擅自支出预算外的经费。
第五条：收支管理物业公司的财务人员必须严格遵守国家有关规定，按照预算收支管理，严格执行预算收支制度。
公司的收支情况必须经过审计，确保信息的真实性和完整性。
公司的财务人员必须将账务处理及时、准确地登记，确保数据的真实性和完整性。
第六条：集资管理物业公司集资应严格按照国家有关规定，确保资金安全和有效使用。
同时，公司必须对所有集资进行专项账务处理，并在财务报告中明细披露。
第三章：财务报告第七条：编制原则物业公司应按照“真实、准确、及时、完整”的原则，编制报告，反映公司的财务情况。
公司的财务人员应严格按照财务报表编制的要求和程序，认真履行职责，确保财务报告的质量和效果。
第八条：报表内容物业公司的财务报告必须包括资产、负债、所有者权益、收入、成本和费用等科目，反映公司的真实业绩。
公司必须在规定时间内向股东、监事和管理层报送财务报告，并公示在公司网站上，确保信息的透明度和可及性。
第九条：审计和验资物业公司的财务报告必须经过内部审计和外部审计机构的审计，保证信息的真实性和准确性。
物业公司财务制度(三篇)
物业公司财务制度一）会计核算方法及凭证账册制度1）公司采用借贷复式记账法，会计科目和核算方法以企业单位预算会计为主，结合公司的实际，设置银行现金日记账、总分类账、各项明细分类账;2）原始凭证是计账的依据，财会人员必须认真审核各种原始凭证，要求一切原始凭证必须手续完备、合法，内容真实，数字正确，日期和印章齐全，大、小写相符等，不得有白条报账，不得有涂改。
一切原始凭证经审核无误后，才能填制记账凭证，据以记账;3）财会记账员应对一切原始凭证记账负责，账簿的记载不得挖补、涂改或用褪色药水消除字迹，记账应使用钢笔，不准用铅笔或圆珠笔，发生错误应根据性质，采用划线更正或红线更正。
凭证、账册应根据专人列册登记，妥善保管，不得丢失。
有关会计报表、账册、会计凭证保存年限按上级规定办理;4）指定专人保管一切未使用的重要空白凭证，如支票、现金收据、发货票据等，动用时由领用人办理领用手续。
对误写的收据或作废的支票，应注销作废章，妥善保存，不得销毁废弃。
二）货币资金管理制度1）严格按照国家有关现金管理制度的规定，除抵补现金库存外，非经银行同意，不得将业务收入坐支留用，严格分清收支两条线;2）做好库存现金的保管工作，有关证券和现金必须放在银箱内，确保安全。
对指定使用备用金的人员必须进行定期检查、核对，做好备用金的管理，库存现金不得超过银行规定的限额。
①建立健全现金账目，做到日清月结，钱账相符，杜绝白条抵库或账外现金，禁止私立“小金库”;②对超过现金收付限额以上的收付款项，必须通过银行结算。
三）往来账目清理制度做好结账收付款的工作是保证管理正常运转的重要环节。
财务人员要及时结账收款，摧收应收账款。
过月未收的账款，要上门催收。
对月终尚未清理的债权债务，应查明原因，列出清册。
财会人员不能解决的事项应及时上报领导。
四）会计报表制度会计报表是经营收支执行情况的重要组成部分，其书写报告是领导和上级主管部门了解管理部经济状况和领导工作的重要信息资料，也是编制下半年收支计划的重要依据。
物业公司财务管理制度
物业公司财务管理制度第一章总则第一条为规范物业公司的财务管理工作，做到合规、透明、高效，确保资金的安全和合理利用，特制定本制度。
第二条物业公司的财务管理应遵循法律法规和公司规章制度，遵守诚实信用原则，保护公司和客户的合法权益。
第三条物业公司应当建立健全财务管理制度，明确财务管理的各项职责、权限和流程，保证财务信息的真实、完整、准确。
第四条物业公司应当严格执行财务制度，加强财务风险管理，提高财务工作的效率和质量。
第五条物业公司应定期对财务管理情况进行评估和监督，发现问题及时处理，确保财务管理工作的顺利进行。
第二章职责与权限第六条物业公司财务管理部门是负责公司财务管理工作的具体部门，其主要职责包括：财务会计、资金管理、成本管理、财务分析等。
第七条物业公司财务管理部门的主要职责和权限如下：1. 编制公司年度、季度、月度财务预算并上报公司领导审批；2. 负责公司资金的统筹管理和监督；3. 制定公司的会计政策和制度，并保证其执行；4. 负责公司的税务筹划和纳税管理工作；5. 负责编制公司的财务报表和财务分析报告，并及时上报公司领导；6. 负责审计、监督和管理公司各项财务业务的合规性和合法性；7. 负责公司的资产管理和财务风险管控等。
第八条物业公司各部门及员工对财务管理部门的财务决策和实施应给予支持和配合，并配合完成相关财务工作。
第九条物业公司各级领导应当关注公司的财务管理工作，对财务决策进行评估和监督，确保财务管理工作的正常进行。
第三章财务预算管理第十条物业公司应当根据公司的经营目标和发展规划，制定年度、季度、月度的财务预算，并组织实施。
第十一条财务预算应包括公司经营活动的各项费用，包括人员费用、物料费用、广告宣传费用、租赁费用等，具体细化到每个部门。
第十二条财务预算的编制应根据公司的实际情况，结合市场环境和行业发展趋势，科学合理地确定预算数额和分配方案。
第十三条财务预算应当由公司领导审批并下达到各部门，各部门根据预算进行经营管理和控制，确保费用的合理支出和控制。
物业公司财务管理制度(4篇)
物业公司财务管理制度一、总则为规范物业公司财务管理, 提高财务工作效率和财务决策的科学性，特制定本制度。
二、财务管理职责1. 财务部为物业公司的财务管理机构，负责全公司财务管理工作。
2. 财务部负责编制年度财务预算和财务计划，及时提供财务数据和报告给公司管理层。
3. 财务部负责保管公司的财务文件和财务账册，确保其完整和安全。
三、财务核算与报告1. 财务部负责对公司的日常经济业务进行合理核算，编制财务报表和财务分析。
2. 财务报表包括资产负债表、利润表、现金流量表等，报表编制要按照相关法律法规和会计准则的要求进行。
3. 财务部负责汇总报表数据，编制年度财务报告和季度财务报告，并及时向公司管理层报告财务情况。
四、财务预算与控制1. 财务部负责编制年度财务预算和财务计划，确保公司的财务活动符合预算控制的要求。
2. 公司各部门和项目负责人要按照财务预算和财务计划进行经济活动，并及时向财务部提供相关资料和报告。
3. 财务部负责对公司的经济活动进行预算控制和成本管理，制定相应的费用标准和费用管理制度。
五、资金管理1. 财务部负责公司的资金管理工作，确保公司资金的安全、高效利用和合理配置。
2. 财务部负责编制资金计划和资金预测，及时报告公司的资金状况和周转情况。
3. 财务部负责公司的收款、付款和资金调度工作，确保支付和收入的及时性和准确性。
4. 财务部负责与银行、金融机构等相关方进行资金管理的合作和协调。
六、成本管理1. 财务部负责制定公司的成本管理制度，明确各类成本的核算方法和标准。
2. 公司各部门和项目负责人要按照成本管理制度进行成本核算和成本控制，及时报告成本变化情况和成本偏差分析报告。
3. 财务部负责对公司的成本进行监控和分析，提出成本优化的建议和措施。
七、税务管理1. 财务部负责公司的税务管理工作，确保公司遵守国家税法和税收政策。
2. 财务部负责及时申报和缴纳各项税费，并做好相关税务申报表和报告的编制和备案工作。
物业财务管理制度范本
第一章总则第一条为了加强物业管理公司的财务管理工作，提高财务管理水平，确保公司财务活动合法、合规、高效，根据《中华人民共和国会计法》、《企业会计准则》等相关法律法规，结合本公司实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于本公司所有财务活动，包括但不限于资金筹集、使用、耗费、收入和分配等。
第三条本公司财务管理工作应遵循以下原则：（一）合法性原则：遵守国家法律法规，执行国家统一的财务会计制度。
（二）真实性原则：真实反映公司财务状况和经营成果。
（三）完整性原则：全面反映公司财务活动，不得隐瞒、截留、虚报。
（四）及时性原则：及时进行财务核算、分析和报告。
（五）节约性原则：合理使用资金，严格控制成本，提高经济效益。
第二章财务管理组织机构及职责第四条本公司设立财务部，负责公司财务管理工作。
财务部设部长一名，副部长一名，下设会计、出纳、审计等岗位。
第五条财务部的主要职责：（一）制定公司财务管理制度，组织实施并监督执行。
（二）编制公司年度财务预算，并组织实施。
（三）负责公司财务核算、报表编制和财务分析。
（四）管理公司资金，确保资金安全、合规使用。
（五）监督各部门财务活动，确保财务收支合法、合规。
（六）定期向公司领导汇报财务状况和经营成果。
第三章资金管理第六条公司资金管理应遵循以下规定：（一）严格执行国家现金管理政策，合理使用现金。
（二）加强银行账户管理，确保账户安全。
（三）规范资金支付程序，加强资金审批权限。
（四）定期核对资金收支情况，确保资金真实、准确。
（五）加强对公司债务的管理，确保公司债务合规、安全。
第四章财务核算与报告第七条公司财务核算应遵循以下规定：（一）按照国家统一的会计制度进行核算。
（二）建立完善的财务核算体系，确保核算数据的真实性、准确性和完整性。
（三）及时编制财务报表，真实反映公司财务状况和经营成果。
（四）定期进行财务分析，为公司决策提供依据。
第五章费用管理第八条公司费用管理应遵循以下规定：（一）严格执行国家、地方和公司有关费用开支的规定。
物业财务管理制度文件
第一章总则第一条为加强物业管理财务管理工作，规范财务行为，提高财务管理水平，确保物业管理工作顺利进行，根据《中华人民共和国会计法》、《物业管理条例》等法律法规，结合本物业管理实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于本物业管理区域内所有财务活动，包括但不限于物业费、公共收益、维修基金、物业项目预算、成本控制、财务报告等。
第三条物业管理财务管理工作应当遵循以下原则：（一）合法性原则：严格按照国家法律法规和公司规章制度进行财务管理；（二）真实性原则：财务信息应当真实、准确、完整、及时；（三）完整性原则：全面反映物业管理财务状况；（四）公开透明原则：财务信息应当公开，接受业主监督；（五）节约原则：合理使用资金，提高资金使用效益。
第二章财务机构及职责第四条物业管理公司设立财务部，负责物业管理财务管理工作。
财务部的主要职责如下：（一）建立健全财务管理制度，组织实施财务工作；（二）编制和执行物业管理财务预算；（三）管理物业费、公共收益、维修基金等财务事项；（四）负责财务核算、财务报表编制、财务分析等工作；（五）监督和指导各项目部财务管理；（六）参与物业项目招标、合同签订等工作；（七）完成公司领导交办的其他工作任务。
第五条各项目部设立财务负责人，负责项目部财务管理工作。
财务负责人的主要职责如下：（一）执行公司财务管理制度；（二）编制和执行项目部财务预算；（三）管理项目部财务事项；（四）组织项目部财务核算、财务报表编制、财务分析等工作；（五）监督和指导项目部财务人员工作；（六）完成公司财务部交办的其他工作任务。
第三章财务核算第六条物业管理财务核算应当遵循以下规定：（一）按照国家统一的会计制度进行核算；（二）建立健全财务核算体系，确保财务信息的真实、准确、完整、及时；（三）实行权责发生制，及时反映财务状况；（四）定期进行财务核算，确保财务报表的真实性；（五）按照国家税收政策进行税务核算。
第七条物业管理财务核算内容包括：（一）物业费核算；（二）公共收益核算；（三）维修基金核算；（四）成本核算；（五）其他相关财务核算。
物业服务有限公司财务管理制度
物业服务有限公司财务管理制度物业服务公司财务管理制度第一章总则为了让物业服务公司的财务管理更加规范，增强财务监督和管理，以确保财务信息的真实性、准确性和完整性，维护公司合法权益，我们特意依据《中华人民共和国会计法》及《中华人民共和国公司法》等相关法规，结合公司的实际情况，制定了这份财务管理制度。
第二章制度目标1. 确保合规性：在财务管理过程中，要遵守国家的法律法规和行业标准，确保公司的财务操作都是合法合规的。
2. 提高效率：我们希望通过优化财务流程，提升管理效率和透明度，进而降低运营成本。
3. 信息准确性：要确保财务信息的真实、准确和完整，为公司的决策提供可靠的数据支持。
4. 财务风险控制：要建立健全的财务风险控制机制，降低潜在风险，确保公司的财务安全与稳定。
第三章适用范围这份制度适用于物业服务公司所有员工及与财务管理相关的各项活动，包括资金管理、预算管理、会计核算、财务报告和审计等。
第四章管理规范第一节资金管理1. 资金使用计划：各部门需根据年度预算制定资金使用计划，并提交财务部审核。
2. 资金审批流程：- 所有资金支出都必须经过相关部门负责人审批，并由财务部复核。
- 超过公司规定的金额的支出必须提交董事会审批。
3. 资金存取管理：财务部负责管理公司的银行账户，所有资金存取操作必须由两名财务人员共同完成，并保留相关凭证。
第二节预算管理1. 预算编制：各部门需要根据公司的整体战略和业务发展，提出年度预算需求，财务部将其汇总形成公司预算。
2. 预算执行：在执行预算的过程中，各部门应定期向财务部报告执行情况，财务部负责监督预算的执行。
3. 预算调整：如需调整预算，部门负责人需提出申请，财务部审核后提交董事会批准。
第三节会计核算1. 会计凭证：所有经济业务都需按规定填写会计凭证，以确保凭证的合法、有效和完整。
2. 账务处理：财务部需建立健全的会计账簿，定期对账，确保账务的准确性。
3. 财务报表：财务部每月编制财务报表，并向管理层汇报和分析经营状况。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
物业管理公司财务管理制度1. 基本任务管理处财务管理的基本任务是: 物业管理处的财务管理为独立运作及核算，与物业管理公司分开。
筹集和管理物业管理处的资金和资产，组织日常财产运作和会计核算，协调财务开支，真实地、系统地、全面地反映公司的经营状况，监督各项财务计划的执行情况。
1．会计制度管理处的业务范围，所属国内行业，执行其所属行业之会计制度。
执行公司统一规定的会计制度。
2．会计年度为了符合国内《会计法》要求，管理处需按国内规定的会计年度，即自公历1月1日起至12月31日止，编制一套符合国内要求的会计报告。
3．记帐本位币管理处记帐以人民币为单位。
4．收入和费用的确认管理处正确划分资本性支出和权益性支出，对各项收入和费用的确认采用权责发生制原则。
2. 公司内部财务管理的基本工作财务汇报流程1. 财务汇报流程管理处财务每月定期向项目中心物管部报告。
物管部财务每月定期向项目中心财务部报告。
2. 财务汇报格式为统一口径、便于汇总，管理处统一使用公司总部规定的财务报告格式。
3. 财务报告分类月报、季报和年报4. 财务报告组成及内容财务报告组成按公司总部统一规定编报，其主要报告有：资产负债表；损益表；现金流量表;其他报表（包括但不限于固定资产，应收账，应付账，收入明细账等）。
财务报告中管理处核算或反映的内容按公司总部统一规定执行。
5. 财务报告提交与审批时间季报应于每月5日以前、年报应于年度终了10日内，报公司总部物业经理审批。
公司总部物业经理应在收到管理处财务报告次日起3日内审完，并将财务报告返还各管理处。
6. 对外公布资料：按广州市物业管理办法每季公布收支表给业户查看。
预算及审批预算流程1.预算制度管理处的一切财务收支活动都要按财务预算执行，受财务预算的制约；管理处的财务预算由年度财务预算、季度财务预算组成；管理处的财务预算要树立全局观念，搞好综合平衡，做到统筹兼顾；财务预算需经地区总监审批后才能执行；预算编制禁止巧立名目，弄虚作假。
2.预算编制根据管理处业务范围及工作方式；管理处所在地区生活及工资水平；由管理处付薪的员工人数；管理处拥有或控制的固定资产的构成及数量、价值等；租赁的房屋、设施等的数量及价格；其他3.预算编制、审批及拨款流程前季度第二个月月末各管理处部门向财务提供预算所需数据，然后财务部按总部统一规定之预算格式编制。
管理处在前季度第三个月第一个星期，将预算报物业经理审批。
物业经理收到各管理处预算，在10日内审批完成。
审批完毕后，交地区总监最后审批，审批于5日内完成。
审批后的财务预算，及时回复各管理处并通知公司总部（项目中心）财务部。
公司总部财务部根据审批后的管理处预算的拨款金额、拨款时间等，及时为各管理处拨款。
4.预算与实际对比各管理处的财务报告，要有反映预算数与实际完成数对比资料；实际完成数大于预算5%以上时，要有文字说明；实际完成数小于预算10%以上时，要有文字说明；审批管理1. 营运开支审批范围:非业主,住客按金/基金等的物业管理处营运开支,一般多于RMB500。
申请程序未经批准和有效报销前的支出当个人借款处理审批权物业管理处主管可签批支付每单不多于RMB500。
物业管理公司物业经理可签批支付每单RMB3000或以下。
物业管理公司财务总监（即项目中心财务总监）加签每单RMB3,000至RMB30,000。
物业管理公司总经理（即项目中心地区总监）加签每单RMB[ ]以上。
有效合同或预算。
复核2. 备用现金开支审批最高存放金额:RMB5,000；申请现金补充备用现金金额:RMB500；存款应付约一星期需要。
备用现金适用范围：难以用支票形式支付的小额支出，一般不多于RMB200。
申请程序。
未经批准和有效报销前的支出当个人借款处理。
审批权物业管理处主管可签批支付每单不多于RMB300物业管理公司物业经理可签批支付每单RMB300以上3. 合同方面如已有合同之约束，及既定协议之金额，则由物业经理签批后便完成审批。
未有合同,则按如下情况对外签约(备预算)预算金额30,000元或以上审批: 总经理预算金额3,000-30,000元或以下审批: 财务总监预算金额3,000元以下审批: 物业经理3. 货币资金及往来帐项管理现金管理1.现金处理管理处的现金管理由现金出纳和会计负责，现金出纳，应每天登记当天的现金收支记录及整理有关凭证资料，管理处负责人可以随时监督检查。
管理处办公室应储存适量现金，现暂定500元，足够3-5天内的日常零星开支。
现金存量在规定的限额内。
当现金余额到达现金存量下限时,由出纳通知会计，并准备支票由物业经理签署后提取现金。
现金出纳根据管理处开支情况，提出现金存量上下限报总部物业经理批准。
办公室应把现金储存于保险箱内。
保险箱密码与保险箱锁匙由二人分别持有管理，未得物业经理批准不得移交第三者。
出纳与会计每周末及月末下班前进行现金盘点；由出纳填写现金盘点登记表两人共同签字。
月末盘点，会计核对现金帐无误后，再由会计及出纳共同签署确认帐物相符。
管理处负责人可以随时进行监督盘点。
出纳每日必须登记现金日记帐，保证账目与现金数额相符，并每月与会计对帐。
2. 现金提款管理处每月的用款由项目的专用帐户开支。
管理处现金储存量在规定限额内（现暂定在不超过5，000元。
每当现金余额到达现金存量下限（500元）时，出纳要通知会计，并准备转帐支票预约签署。
财务部要每月咨询管理处主管，建议财务部主管修订现金存量上下限。
每次提款由出纳负责安排，管理处派员与出纳一同提款。
按金管理1.退还装修押金及装修工作证押金程序装修后3个月内，管理处对已装修单位验收合格后，填写《装修按金发还申请表》，并附上文件凭证.管理处经理签名同意后可予以退还装修押金及工作证押金。
财务核实发还申请表后才发放款项。
支出报销流程1. 支出简化流程各部门需指定一人与财务部对口办理有关支出报销管理工作。
（其他人员支出报销亦统一由部门与财务部对口）部门任何支出，先向财务部索取《付款申请表》，填好后连同有关单据合格、发票等并作背书，经部门负责人核实签字。
管理处经理签批后，再交财务部核对。
会计核对后，将付款申请书及有关单据交财务部出纳。
出纳登记现金日记帐，将签署后的付款申请书与发票、原始凭证等交会计。
财务部会计入帐，制作凭证。
若要开支票，会计负责准确支票并安排盖章。
遇到物业经理审批权限以外，需要总部审批的支出，由物业经理与有关高层预约时间审批。
2.支出报销时限由管理处负责人确定每周的某段时间天为报销日期，非特殊情况，其他时间不审批报销。
管理处人员有因工预借款项，应在完成业务返回管理处后3日内报销结帐，对有特殊情况的其清帐日期亦不得超过30天。
出差前领款亦不可以早于出差前3天领款。
3.现金预支管理处货品购买，尽可能地使用非现金结算方式。
预借现金必须填写《借支单》，经管理处主管签字后，向出纳领款，副本留在出纳处，正本予会计入帐，但出纳及会计要在副本上签署确认。
预借现金必须在借出日起3日以内归还/清帐。
清账前，借款人需个人承担借款责任；每次借款不得越过人民币3000元，若部门总借款共3次而未清账时，共3000元便不可再预借款项。
员工使用现金应取得原始凭证/合格方案并背书，填《付款申请表》，本人签字后，交管理处经理批准签字，会计审核，向出纳领款。
有预借现金者，应同时还清所借现金。
若有特殊情况不能取得原始凭证/合格方案，用款人应以书面形式说明原因，并得到部门主管核实批准，财务部审核，作为自制凭证入帐。
注：凡采购办公用品及各种设备、物料，要经行政部办理入仓出仓手续，并签字核实。
帐户管理1.户口分类物业管理公司物业管理处户口类别负责人用途户口类别负责人用途1、基本户口财务总监作收支费用1、小额户口物业经理支付日常支出（储备额不超过10,000元）（3000元以下）2、大额户口财务总监处理日常收款及转帐至小额户3、按金户口财务总监收取装修按金、管理费按金4、基金户口财务总监收取资产储备金注：每个管理处均开设以上类别户口2.户口运作1.小额户支付RMB3,000或以下物业管理处营运开支。
小额户运作类似备用金运作模式,资金不足时以实报实销的形式大额户转入。
小额户不收管理费和其他物业管理处的收入。
户口签名人除管理物业管理公司的地区总监与财务总监外，物业管理公司主管（KK LEUNG）可单独执行。
2.大额户主要支付RMB3,000以上的物业管理处营运收入。
大额户运作类似公司的基本户运作模式，资金不足时以实报实销形式大额户调入。
大额户收管理费和其他物业管理处的营运开支。
资金不足由所属物业管理公司免息借入补足，一些非一般支出经特定审批程序或会由基金户拨入应付。
户口签名人参考广州项目中心下属公司银行户运作模式，物业管理公司主管（KK LEUNG）可单独签RMB3000可以下的支票。
3.按金户专门收支物业管理处客户的各类按金。
户口签名人参考广州项口管理中心下属公司银行户运作模式,物业管理公司主管(KK LEUNG)要单独签RMB3000或以下的支票。
4.基金户专门收支物业管理处客户的各类基金。
一些非一般支出经特定审批程序或会由基金户调拨至大额户应付。
户口签名人参考广州项目中心下属公司银行户运作模式,物业管理公司主管(KK LEUNG)可单独签RMB3000或以下的支票。
4. 固定资产的管理计价方法1. 资产计价采用历史成本原则。
2.凡单位价值2，000元以上，使用期限在一年以上的，并在使用中保持原来物质形态的资产，列为固定资产。
3.设备或物品要作报废,填写《物品报废申请表》折旧1.折旧按照建时的成本价及预期可使用年限，以直线法每月计算，不预计残值和清理费用。
2.购建的固定资产,从次月开始计提折旧；处理的固定资产从次月开始不计折旧。
资产预计可使用年限汽车10年电脑及其辅件3年家具5年办公室仪器5年装修3年其他报总部批准后执行5.费用的管理报销手续1.用款申请购买大宗物品（1,000元以上）需做三份报价分析填报《报价分析表》；在有预算情况下1,000元以下由管理处经理审批：1,000元至3,000元由总部物业经理审批；3000元以上由总经理或授权物业经理审批。
2.报销手续持原始凭证（购物发票）填写《付款申请表》，经手人按审批单要求填写后交管理处有关领导签名。
报销审批单由管理处经理或有关领导签名后，现金开支的结清余款，有备用金的补足备用金。
1000元以下之零星开支费用，由管理处经理审批予以报销。
3.备用金各部门主管因公需零星购物的可申请备用金，备用金限额管理处经理1,000元，各部门主管300元。
申请备用金需填写《借支单》由总部物业经理签名同意，再到财务部领取，作为本部门购物使用。
4.车费报销手续管理处派员外出办事，根据取回的合理凭证填写《付款申请表》（车票）贴在后面，经手人签名、交由有关领导审批签名后结清余款。