2019年档案保管费最新规定

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档案整理收费标准

档案整理收费标准档案整理是指对文件、资料等进行分类、整理、归档的过程，是一项非常重要的工作。

在现代社会，各种机构和企业都需要进行档案整理，以便更好地管理和利用这些信息。

因此，档案整理收费标准成为了人们关注的焦点之一。

本文将就档案整理收费标准进行详细介绍，以便大家更好地了解这一信息。

首先，档案整理收费标准的制定需要考虑多方面因素。

一般来说，档案整理的收费标准是根据工作量、难易程度、工作时间等因素综合考虑而确定的。

工作量大、难易程度高、工作时间长的档案整理收费标准相对较高，而反之则相对较低。

此外，档案整理收费标准还需要考虑到行业标准、市场行情、劳动力成本等因素，以便更好地满足客户的需求。

其次，档案整理收费标准的具体内容需要明确规定。

一般来说，档案整理收费标准应当包括以下几个方面，首先是基本收费项目，包括档案整理的基本工作内容、工作时间、工作人员等；其次是附加收费项目，包括档案整理过程中可能出现的额外费用，如加急费、加班费等；最后是优惠政策，包括针对不同客户的不同优惠政策，如团体优惠、长期合作优惠等。

这些内容的明确规定可以更好地保障客户的权益，也有利于企业的长期发展。

再次，档案整理收费标准的执行需要加强监督和管理。

一方面，企业需要建立健全的档案整理收费标准执行机制，明确责任部门、责任人员，加强对档案整理收费标准执行情况的监督和检查，及时发现问题并加以解决。

另一方面，客户也需要积极参与监督，如对档案整理收费标准的执行情况进行评估和反馈，提出建议和意见，以便企业及时调整和改进。

最后，档案整理收费标准的合理性需要得到客户的认可。

客户是档案整理服务的主要受益者，因此他们对档案整理收费标准的合理性有着最直接的感受和评价。

企业在制定档案整理收费标准时，需要充分考虑客户的需求和利益，确保档案整理收费标准合理、公正、透明，以便赢得客户的认可和信任。

综上所述，档案整理收费标准是一项非常重要的工作，需要多方面因素综合考虑而确定。

国家物价局、财政部关于发布中央管理的档案系统行政事业性收费项目及标准的通知

国家物价局、财政部关于发布中央管理的档案系统行政事业性收费项目及标准的通知文章属性•【制定机关】国家物价局(已变更),财政部•【公布日期】1992.03.26•【文号】价费字[1992]130号•【施行日期】1992.04.01•【效力等级】部门规范性文件•【时效性】失效•【主题分类】档案管理,价格,财政其他规定,财务制度正文国家物价局财政部关于发布中央管理的档案系统行政事业性收费项目及标准的通知（１９９２年３月２６日价费字［１９９２］１３０号）国家档案局：根据中发［１９９０］１６号《中共中央、国务院关于坚决制止乱收费、乱罚款和各种摊派的决定》的精神，对中央管理的档案系统的行政事业性收费进行了重新审定，经全国治理“三乱”领导小组同意，现将有关规定通知如下：一、利用档案收费按《利用档案收费规定》（附件一）执行。

二、利用科学技术档案信息资源费，按《利用科学技术档案信息资源收费的规定》（附件二）执行。

三、收费单位要建立健全各项收费管理制度，按资金性质，分别纳入财政预算和预算外资金管理。

对各项收费要按照规定的范围和用途使用，不得挪作他用。

四、收费单位应按规定到指定的物价部门办理收费许可证，使用财政部门统一制定的收费票据。

五、中央管理的档案系统的收费项目及标准以本通知为准，过去有关收费项目及标准的规定一律废止。

本通知自一九九二年四月一日起执行。

附件一：利用档案收费规定为了充分开发利用档案信息资源，服务于社会主义物质文明和精神文明建设，同时又有利于档案原件的安全保护和管理，根据《中华人民共和国档案法实施办法》，现就利用档案收费规定如下：一、经各级人民政府批准设立的各级综合性、专业性档案馆，对利用档案的单位和个人实行有偿服务和无偿服务相结合的原则。

二、收费范围（一）为落实房、地、财产、债务、债权、学历、工龄和解决纠纷，生产建设或进行其他盈利性、商业活动以及进行汇编出版等有经济收益的一切单位和个人利用档案均属收费范围。

档案经费管理制度

档案经费管理制度一、总则为了规范档案经费的管理，保障档案经费的安全、合理使用，制定本制度。

二、适用范围本制度适用于所有涉及公共机构档案经费管理的相关工作人员。

三、档案经费的来源和用途1. 档案经费来源包括政府拨款、捐赠等。

2. 档案经费主要用于档案资源建设、档案保管、档案整理、档案数字化、档案安全保障、档案宣传推广等方面的支出。

四、档案经费管理的原则1. 合法合规原则：所有档案经费支出必须遵循国家法律法规、财经纪律和相关规定。

2. 公开透明原则：档案经费的使用必须公开透明，接受相关部门和公众的监督。

3. 节约高效原则：在档案经费的使用过程中，要坚持节约用款，提高经费使用效率。

五、档案经费管理的程序1. 预算编制：各部门在年度初要根据工作需要，编制年度经费预算。

2. 经费申请：各部门根据经费预算，逐项申请经费支出。

3. 审批程序：经费申请需经有关领导审批并签字同意后，方可支出。

4. 支出管理：各部门责任人要严格按照审批的支出计划，合理支出经费。

5. 经费监督：各级财务部门对档案经费的支出进行监督，并定期进行审计。

六、档案经费管理的责任人1. 部门负责人：对档案经费的安排和使用负有最终责任。

2. 财务部门：负责档案经费的审核和监督管理。

3. 档案管理部门：负责档案经费的合理运用，做好档案经费管理工作。

4. 监督部门：对档案经费的使用情况定期进行检查和检验。

七、档案经费管理的监督与考核1. 监督机构随时对各部门档案经费的使用情况进行检查，发现问题及时督促整改。

2. 每年对各部门的档案经费管理情况进行考核，对年度表现不良的部门进行通报批评。

八、档案经费管理的防止和整改1. 严格遵守有关的经费管理规定，加强对档案经费的使用情况监督。

2. 发现档案经费管理上存在的问题，要立即进行整改，确保档案经费的安全、合理使用。

结语由于档案经费管理关系到机构的正常运作和档案资源的安全保障，因此要严格遵守档案经费管理制度，切实加强对档案经费的监管和使用，确保档案经费的安全、合理使用。

档案经费管理制度汇编范本

档案经费管理制度汇编范本第一章总则第一条为了加强档案经费的管理，保障档案工作的顺利开展，根据《中华人民共和国档案法》和国家财政部门的有关规定，制定本制度。

第二条档案经费的管理应遵循合法、合规、公开、透明的原则，确保档案经费的合理使用和有效监管。

第三条档案经费的管理范围包括：档案收集、整理、保管、利用、维修、保护、培训、信息化建设等方面的开支。

第四条各级档案部门应建立健全档案经费管理制度，明确经费管理的职责和权限，确保档案经费的安全和有效使用。

第二章档案经费的来源与使用第五条档案经费的主要来源包括：国家财政拨款、单位自筹、捐赠、收费等。

第六条档案经费的使用应严格按照预算和审批程序进行，确保经费的开支合理、合规。

第七条档案经费的使用范围应包括：（一）档案收集和整理：用于购买、拍摄、录音、扫描等收集档案所需的设备、材料和费用；（二）档案保管和保护：用于购买档案柜、防盗、防火、防潮、防虫等保管档案所需的设备和材料；（三）档案利用和传播：用于档案展览、出版、查阅、复制、传递等利用档案所需的费用；（四）档案信息化建设：用于档案数字化、电子档案管理系统建设、维护等费用；（五）档案人员培训和学术交流：用于档案人员的培训、进修、学术交流等费用；（六）其他与档案工作相关的费用。

第三章档案经费的申请与审批第八条各级档案部门在使用档案经费前，应编制详细的经费预算，并按照规定的程序报批。

第九条档案经费的审批程序如下：（一）档案部门提出经费预算，经单位领导审批同意后，报财务部门备案；（二）财务部门根据预算和经费使用规定，核拨相应的经费；（三）档案部门按照批准的经费预算和使用范围，合理使用经费，并保留相关凭证；（四）财务部门定期对档案经费的使用情况进行审查和监督。

第四章档案经费的监管与审计第十条各级档案部门应建立健全档案经费的监管制度，确保经费的安全和有效使用。

第十一条档案经费的使用情况应定期进行审计和评估，发现问题及时纠正，确保经费的合理使用。

档案托管费用标准

档案托管费用标准档案托管是指将企业或个人重要的档案文件交由专业的档案托管公司进行保管和管理。

档案托管公司会提供安全、专业的档案存储服务，帮助客户解决档案管理难题，确保档案的安全性和完整性。

档案托管费用是客户选择档案托管服务时需要考虑的重要因素之一。

下面将介绍档案托管的费用标准，帮助客户更好地了解档案托管服务的收费情况。

一、档案托管费用的计费方式。

档案托管费用的计费方式通常包括按数量计费和按面积计费两种方式。

按数量计费是指根据客户档案文件的数量来确定费用，一般按照每份档案文件的数量来计费。

而按面积计费是指根据客户档案文件所占用的存储面积来确定费用，一般按照每平方米的存储面积来计费。

客户可以根据自身的档案管理需求和实际情况选择合适的计费方式。

二、档案托管费用的收费标准。

1. 档案托管费用的收费标准会根据不同的档案托管公司和服务项目而有所不同。

一般来说，档案托管费用包括存储费用、管理费用和服务费用三部分。

2. 存储费用是指客户将档案文件存放在档案托管公司的仓库中所需支付的费用。

存储费用的收费标准通常是按照每份档案文件或每平方米的存储面积来计费，费用会根据存放档案的数量和时间长短而有所不同。

3. 管理费用是指档案托管公司对客户档案文件进行管理和保管所需支付的费用。

管理费用的收费标准通常是按照每份档案文件或每批档案文件来计费，费用会根据管理服务的复杂程度和工作量而有所不同。

4. 服务费用是指档案托管公司为客户提供的其他增值服务所需支付的费用，例如档案检索、档案销毁、档案数字化等服务。

服务费用的收费标准通常是按照服务项目的具体内容和工作量来计费，费用会根据服务的复杂程度和时长而有所不同。

三、档案托管费用的优惠政策。

1. 为了吸引客户和提高竞争力，一些档案托管公司会推出一些优惠政策，例如新客户首次存档享受折扣、长期合作客户享受积分返利等。

客户在选择档案托管公司时可以了解相关的优惠政策，以便获得更多的实惠。

2. 此外，一些档案托管公司还会根据客户的档案管理需求和实际情况制定个性化的收费方案，为客户提供更加灵活和优惠的费用标准。

档案收费方案范本

档案收费方案范本1. 引言本文档旨在提供一个档案收费方案范本，以帮助组织和企业确定档案管理服务的收费标准。

2. 收费标准2.1 收费项目本方案涵盖以下收费项目：•档案存储费用•档案检索费用•档案复制费用•档案销毁费用2.2 档案存储费用档案存储费用基于以下因素确定：•档案数量•档案类型•档案保管期限具体收费标准如下：档案类型存储费用（元/月/卷）文件档案10磁带档案8光盘档案 6影像档案12硬盘档案152.3 档案检索费用档案检索费用基于以下因素确定：•档案数量•检索频率具体收费标准如下：检索次数检索费用（元/次）1 202 353 504及以上602.4 档案复制费用档案复制费用基于以下因素确定：•复制格式（电子档或纸质档）•复制数量具体收费标准如下：•电子档案复制费用：0.1元/页•纸质档案复制费用：0.2元/页2.5 档案销毁费用档案销毁费用基于以下因素确定：•档案销毁方式（纸质档案碎纸机销毁或电子档案永久删除）•销毁数量具体收费标准如下：•纸质档案销毁费用：0.5元/卷•电子档案永久删除费用：5元/卷3. 支付方式3.1 档案存储费用支付方式•存储费用按月支付•客户在每月初付清上月存储费用3.2 档案检索费用支付方式•检索费用按次支付•客户在每次检索后付清检索费用3.3 档案复制费用支付方式•复制费用按次支付•客户在每次复制后付清复制费用3.4 档案销毁费用支付方式•销毁费用按次支付•客户在每次销毁后付清销毁费用4. 结论本文档提供了一个档案收费方案的范本，其中包括档案存储费用、档案检索费用、档案复制费用和档案销毁费用的具体收费标准和支付方式。

针对不同的组织和企业，可以根据实际情况进行调整和修改，以制定适合自身的档案收费方案。

人事档案保管收费标准

人事档案保管收费标准人事档案保管收费标准一、收费标准调整后涉及的对象按原收费标准(20元/月/人)预缴了2013年1月1日以后的档案保管费用的单位或个人。

二、收费标准调整后涉及的申请事项(一)档案保管期限顺延。

对于预缴了档案保管费的.单位或个人，委托人在原协议保管期满后需继续保管档案的，可持相关材料到原办理部门将预缴的费用自2013年1月1日起按新标准(10元/月/人)折算往后顺延，并重新签订《人事代理协议》。

原则上不受理退费申请。

(二)退费。

对于预缴了档案保管费的个人，在原协议保管期内办理档案调出的，委托人可持相关材料到原办理部门办理退费手续。

(三)单位预缴费用抵扣其它档案保管费。

对于预缴了档案保管费的单位，其单位人员在原协议保管期满后不需要继续保管档案的，由单位持相关材料到原办理部门申请将预缴费用抵扣单位其他的档案保管费。

对于预缴费用是作顺延还是退费处理，按委托人自愿原则进行办理。

三、办理流程(一)提交的申请材料。

1.办理档案保管期限顺延：申请表、身份证复印件(验原件)和人事代理协议。

2.办理退费：申请表、身份证复印件(验原件)、广东省行政事业性收费票据和人事代理协议。

如办理档案调出，还需提供具有人事档案管理权限单位出具的商调函。

3.办理单位预缴费用抵扣其他档案保管费：申请表、经办人身份证复印件(验原件)、人事代理协议和具有人事档案管理权限单位出具的商调函。

(二)办理程序。

1.提出申请：委托人根据实际情况选择办理顺延、退费或抵扣手续，并填写申请表，按要求备齐相关材料，到原缴交档案保管费用的部门提出申请。

2.受理：受理部门按照要求审核材料，审核无误后，打印申请单，退费申请单需经部门领导签字确认。

3.办理相应事项：凭申请单到收费窗口办理，需退费的人员领取退款并签字确认。

(三)办理时限。

即办。

(四)办理部门。

1.深圳市人才服务中心人事代理部地址：罗湖区宝安北路人才大市场大厦6楼616大厅咨询电话：821223612.深圳市人才服务中心高新区分部地址：南山区高新技术产业园区南区科苑南路综合服务楼五楼咨询电话：26712163办公时间：周一至周五，上午8:30-12:00，下午13:30-17:00(节假日除外)注：查看本文相关详情请搜索进入安徽人事资料网然后站内搜索人事档案保管收费标准。

档案收费方案

档案收费方案
1. 介绍
本文档为档案室制定的收费方案，旨在为用户提供清晰并合理的收费标准，同时为档案室的运营提供一定的经济保障。

2. 收费标准
2.1 档案借阅费用
用户借阅档案时，需按照以下标准支付借阅费用：
借阅时长费用
不超过一周 5 元/份
一周至一个月15 元/份
一个月以上30 元/份
2.2 档案复印费用
用户需要复印档案时，需按照以下标准支付复印费用：
复印尺寸费用
A40.3 元/页
A30.5 元/页
2.3 应急复制费用
当用户需要对具有重要价值的档案进行应急复制时，需按照以下标准支付应急复制费用：
复制方式费用
光盘50 元/份（不含光盘费用）
U盘30 元/份（不含U盘费用）
2.4 特殊处理费用
当用户需要对具有特殊需求的档案进行特殊处理时，需按照以下
标准支付特殊处理费用：
处理类型费用
数字化处理 2 元/页
加密处理 5 元/份
解密处理10 元/份
2.5 综合查询费用
当用户需要进行综合查询时，需按照以下标准支付综合查询费用：
查询类型费用
现场查询免费
索取档案10 元/份
3. 结语
本文档收费方案为档案室内部制定，旨在保障档案室的经济稳健，同时也关注用户的实际需求，确保用户在使用档案室提供的服务时，
能够享受到合理的收费标准和优质的服务。

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2019年档案保管费最新规定
关于进一步加强流动人员人事档案管理服务工作的通知明确要求，自2015年1月1日起取消收取人事关系及档案管理费、查阅费、证明费、档案转递费等名目的费用，各级公共就业和人才服务机构要提供免费的流动人员人事档案基本公共服务。

各地要将相关经费纳入同级财政预算。

《关于进一步加强流动人员人事档案管理服务工作的通知》明确要求，自2015年1月1日起取消收取人事关系及▲档案管理费、查阅费、证明费、档案转递费等名目的费用，各级公共就业和人才服务机构要提供免费的流动人员人事
档案基本公共服务。