干部人事档案培训PPT课件

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干部人事档案整理工作实用讲座PPT课件

干部人事档案整理工作实用讲座PPT课件

附4:如何填写“备注”
“备注”栏是用来说明干部人事档案材料中的 特殊情况或特殊原因的,如干部人事档案中 缺干部任免审批表,可填写任职证明代替, 而在备注中必须说明。
附5:如何填写“干部职务变动登记 表”
“干部职务变动登记表”是置于目录之后,十类材料之首, 反映干部职务变动情况的一种材料。其填写的方法和要求如 下:
“任职时间”和“免职时间”要填写到****年**月;
5、干部职务变动登记表; 6、干部职务任免呈报表(包括上报的考察材料),有职务
任免内容的登记表; 7、录用和聘用干部审批表,聘用干部合同书、续聘审批表,
解聘和辞退材料; 8、兵役登记表、入伍、退伍、复员、转业审批表,军(警)
衔审批表; 9、退职、辞职、退休、离休审批表; 10、出席县团级(含相当县团级)以上单位的党代会、人代
三、如何对档案材料进行鉴别
1、同名异人或张冠李戴的材料; 2、不属于干部档案内容或重复材料; 3、对象、来源和时间等不明确的材料; 4、不符合归档要求、手续不完备的材料(如应盖章而未盖
章的,应由本人签署意见而未签署意见的)。
四、如何对档案材料进行分类
第一类 履历材料 第二类 自传材料 第三类 鉴定、考核、考察材料 第四类 学历和评聘专业技术职务材料 第五类 政治历史情况的审查材料 第六类参加党、团及民主党派情况材料 第七类奖励材料 第八类处分材料 第九类录用、任免、聘用、转业、工资、待遇、出国、离退休以及各种
一、有关法律法规
1、《中华人民共和国档案法》 2、《中华人民共和国保守国家秘密法》
二、干部人事档案的概念及作用
1、什么是干部档案 2、干部人事档案的作用有哪些 3、什么是干部人事档案的整理 4、干部人事档案的整理步骤 5、我们此次进行干部档案整理工作的安排

人事档案管理培训ppt课件

人事档案管理培训ppt课件
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第三部分 人事档案的整理
人事档案材料的排序 3、按档案材料内容的主次关系和形成时间相结合排序的:第五类 、第六类、第八类材料。其中第五类、第八类材料的排列顺序为: 上级批复,结论或处分决定,本人对结论或处分决定的意见,调查 报告,有关证明材料(根据每份材料所证明的主要问题相应集中, 并按时间排列),本人检讨或交待、申诉材料。有甄别、复查、平 反的上级批复、结论、决定应分别放在原材料之前。第六类材料的 排列顺序为:入团志愿书、申请书、入党志愿书、申请书、转正报 告,中国共产党党员登记表等按时间先后依次排序(凡在参加中国 共产党以前参加民主党派的材料,应列入入党材料之前)。
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目录
第一部分 人事档案管理概述
第二部分 人事档案的分类
第三部分 人事档案的整理
第四部分 人事档案的利用与传递
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第三部分 人事档案的整理
干部人事档案整理的程序一般分为以下八个步骤: 干部人事档案材料的鉴别 干部人事档案材料的分类 干部人事档案材料的排序 干部人事档案材料的编目 干部人事档案材料的复制 干部人事档案材料的技术加工 干部人事档案材料的装订 干部人事档案材料的验收入库
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第二部分 人事档案的分类
第五类 政治历史情况审查材料(包括甄别、复查材料和依据材料 ,党籍、参加工作时间等问题的审查材料); 第六类 参加中国共产党、共青团及民主党派的材料; 第七类 奖励材料(包括科技和业务奖励,英雄模范先进事迹); 第八类 处分材料(包括甄别、复查材料,免于处分的处理意见) ; 第九类 录用、任免、聘用、专业、工资、待遇、出国、退(离) 休、退职材料及各种代表会登记表等材料。 第十类 其二部分 人事档案的分类
第七类 奖励(包括科技和业务奖励)材料: (1)各种先进人物审批表、模范事迹材料。 (2)立功授勋、嘉奖材料。 (3)全区性(县、行业)的通报表扬材料通报表扬。 (4)创造发明事迹奖励材料,各种业务、技术奖励材料。 第八类 人事违犯党纪、政纪、国法等材料: (1)处分决定(免予处分的处理意见),查证核实报告,上级批复, 本人对处分的意见和检查、交待材料。 (2)通报批评材料。 (3)法院的刑事判决书,民事判决书。 (4)虽不作处分,但错误比较严重,并经组织查实,本人也有交待的 材料。 (5)离任审计有问题的材料。

干部人事档案管理PPT模板

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干部人事档案管理
主讲:代用名 时间:2019.05
1 干部人事档案概念 2 档案材料收集归档 3 干部人事档案整理 4 干部人事档案利用 5 干部人事档案传递 6 干部人事档案政审
PART 01 干部人事档案概念
一、干部人事档案的概念
是指单位在组织人事管理活动过程中形成 的以及个人形成并经组织审查或认可的,记述 和反映干部经历和德才表现等情况,并以个人 为单位组卷,按照有关规定整理,由组织集中 保存以备查考的文字等形式的历史记录。
• 政审材料:上级批复、审查(复查、甄别)结论、调查 报告及主要依据与证明材料;本人对结论的意见、检 查交待或情况说明材料;撤销原审查结论的材料;各 类政审表。
• 更改或认定姓名、民族、籍贯、国籍、出生日期、入 党入团时间、参加工作时间等材料:个人申请、组织 审查报告及主要依据与证明材料、上级批复;计算连 续工龄审批材料等。
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二、干部人事档案材料收集归档工作
2.档案材料收集归档范围
• 履历材料:履历表和属于履历性质的登记表等材料。 • 自传材料:自传和属于自传性质的材料。 • 报告个人有关事项的材料:领导干部个人有关事项发生变化
的报告表等材料。 • 考察、考核、鉴定材料:考察材料;在重大政治事件、突发
事件和重大任务中的表现材料;定期考核材料,度考核登 记表,援藏、援疆、挂职锻炼等考核材料;工作调动、转业 等鉴定材料;后备干部登记表(提拔使用后归档)等材料。
的作用。 4.干部人事档案是研究组织工作规律的重要资料。 5.干部人事档案是党和国家的宝贵史料,也是垂训后世
的宝贵财富。
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二、干部人事档案材料收集归档工作
(一)干部人事档案的价值
干部人事档案发挥价值的前提:

人事档案管理课程培训(ppt 50页)

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二、人事档案的收集、鉴别与归档
(6)其他有关单位或部门的应归档材料。
二、人事档案的收集、鉴别与归档
2、收集方法 (1)定期收集。如每年一次或每季一次。 (2)定向收集。某个人有关系的单位、部门都 可能产生材料。 (3)随时收集。如人事变动后、调资后。 (3)追踪收集。如后续教育结束后。
二、人事档案的收集、鉴别与归档
一、人事档案及人事档案工作
(3)整理 对人事档案材料进行分类、组合排列以及编目。
一、人事档案及人事档案工作
(4)保管 包括维护人事档案内容和实体的安全。
一、人事档案及人事档案工作
(5)登记 是人事档案工作中的一项经常性工作。要随时 根据人的变化(如职务、职称、奖励、处分等)进 行登记,以便在人事档案中得到反映。
本的重份或复制件,一般只为领导干部建立副本。 1、人事档案正本一般分为10大类,其内容包括:
《干部档案工作条例》第七条
《企业职工档案管理工作规定 》第九条
第一类 履历材料;
第二类 自传材料;
第三类 鉴定、考核、考察材料; 第四类 学历和评聘专业技术职务材料
(包括学历、学位、学绩、培训结业 成绩表和评聘专业技术职务、考绩, 审批材料);
第七类 奖励材料(包括科学技术和业务 奖励、英雄模范先进事迹);
第八类 处分材料(包括甄别、复查材料, (九)招用、劳动合同、调动、聘
免于处分的处理意见);
用、复员退伍、转业、工资、保险
第九类 录用、任免、聘用、转业、工资, 福利待遇、出国、退休、退职等材
待遇、出国、退(离)休、退职材料
及各种代表会代表登记表等材料; 第十类 其他可供组织上参考的材料。
人事档案管理
广东省档案局 钟伦清

干部人事档案整理工作培训课件(共 41张PPT)

干部人事档案整理工作培训课件(共 41张PPT)

干部档案的分类



第一类 履历材料。 第二类 自传材料。 第三类 考察、考核、鉴定材料;审计材料。 第四类 分为四个小类: 4-1- :学历、学位材料; 4-2-:评(聘)专业技术职称(职务)材料; 4-3-:反映科研学术水平的材料; 4-4-:培训材料。 第五类 政审材料;更改(认定)民族、籍贯、国籍、入党 入团时间、参加工作时间等材料。
干部档案十大类的性质
第一类 履历材料:指以反映干部本人自然情况、 经历、家庭和社会关系等基本情况为主要内容 的材料。 第二类 自传材料:指报告个人有关事项的材料, 包括自传和属于自传性质的材料。 第三类 鉴定、考核材料:指干部工作、学习、 劳动一个时期或工作调动以及参加临时工作结 束后,组织上作出的关于本人优、缺点的结论 或在个人写的自我总结、鉴定等所作的评语。
第六类 党、团组织建设工作中形成的材料。



第七类 表彰、奖励材料。 第八类 涉法违纪材料。 第九类 此类分为四个小类: 9-1-:工资、待遇材料; 9-2-:招录、聘用材料;任免、调动、授衔、军人转业 (复员)安置、退(离)休材料;辞职、辞退、罢免材 料; 9-3-:出国(境)审批材料; 9-4-:党代会,人代会,政协会议,人民团体和群众团体 代表会议,民主党派代表会议形成的材料。 第十类 健康检查和处理工伤事故材料;治丧材料;其他 材料。
第九类 工资、任免、出国、会议材料:出国
材料中有再次出国,因公因私出国人员审批 表材料,(注:初次出国人员登记表放入五类 为政审材料)。会议:出席党代会、人代会、 政协会议、人民团体和群众团体代表会议,
民主党派代表会议形成的材料。
第十类 其他材料:指可供组织上参考的材料。

人事档案信息管理培训课件(PPT 165张)

人事档案信息管理培训课件(PPT 165张)

–(五)档案查(借)阅情况信息管理 (十)档案整理管理
人事档案信息管理培训
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中国石油人力资源管理系统项目
目录
总体功能概述 具体业务实现
–档案馆信息管理 –人事档案信息管理 –(一)人事档案信息管理 –(二)档案转递信息管理 –(三)档案目录管理 (六)档案缺少材料登记情况管理 (七)档案剔出材料信息管理 (八)档案材料销毁登记信息管理
人事档案信息管理培训
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中国石油人力资源管理系统项目
档案转递信息管理-转入
根据需求选择表单 输出的时间限制
可以按照人员编号、公 司代码等条件选择要输 出的人员范围
点击执行后,输出清单
人事档案信息管理培训
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中国石油人力资源管理系统项目
档案转递信息管理-转入
人事档案信息管理培训
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中国石油人力资源管理系统项目
人事档案信息管理培训
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中国石油人力资源管理系统项目
目录
功能概述 操作流程 具体操作 批量处理 报表工具
人事档案信息管理培训
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中国石油人力资源管理系统项目
档案转递信息管理-转入
员工档案转入后,可以通过报表工具查询、生成“档案转入人 员登记簿”。
操作路径
双击此操作路径,进入“档 案转入人员登记簿”界面。 事务代码:ZHRISPAFM014
人事相关人员和人事档案管理人员
“人事档案管理模块”所管辖的范围 所有SAP系统中存在的,人事关系和档案关系归属本单位管理 的人员 说明: SAP系统中没有的人员,以后陆续解决!
人事档案信息管理培训
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中国石油人力资源管理系统项目
目录
总体功能概述 具体业务实现

干部人事档案概述(PPT 146页)

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(1) 关于出生日期
如何审核登记—②再填“真实性存疑”栏
一要看是否有涂改。主要是看是 否涂改最早形成材料的出生时间, 笔误排除在外。
二要看材料是否真实。可通过逻 辑推算进行初步判断。
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(1) 关于出生日期
如何审核登记—③最后填“组织是否进行过认定”栏
首先查找第5类材料中,是否有关 于出生日期的组织认定材料,并对认 定情况作出判断,看认定是否符合文 件规定。
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(三) 关于纪律要求
专项审核工作过程中,遵从回避 、保密等相关制度规定。
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二、干部人事档案专项审 核有关政策讲解
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一、关于干部“三龄两历一身份”的政策及操作指南—“年 龄”
1、判断干部出生时间的政策依据
2006年10月以前,判 断干部出生时间,以中共 中央组织部、人事部、公 安部《关于办理干部退( 离)休等手续时认定出生 日期问题的通知》(组通 字〔1990〕24号)为依据 。
理人员的档案;县委管理的企事业 单位领导班子成员的档案;上述范
围以外干部人事档案的审核,由各单 位结合实际作出具体安排。
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(二) 审核范围
各单位要将专项审核工作与公务 员信息管理系统建设维护结合起来, 将审核成果运用到信息系统建设中, 并将数据上报县委组织部干部科。
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《实施方案》的主要内容 总体要求 审核范围 审核内容 时间安排
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(10) 关于“其他情况”
一是上述9个项目除了要审核的四个 方面外,可能还会审出其他问题
二是上述9个项目以外的其 他档案信息也需要审核
此外,目前组织认定的出生 日期与身份证记载不一致的 ,也要在此栏目中填写
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(11) 关于“审核意见”

行政事业单位干部人事档案管理课件PPT模板


二是对收集来的干部人事档案材料要严格进行审核,确保档案材料来 源真实可靠、内容真实准确。
三是干部人事档案要进行规范整理,使零散、杂乱的档案材料形成有 机整体,能条理清楚地反映出干部的基本面貌和特征。
四是要把为干部人事工作提供优质高效的档案信息服务作为我们工作
的出发点和落脚点,充分借助现代信息技术手段,加强对档案信息的综合 久而久之,他们不但会失去对汉语学习的兴趣,甚至还会产生畏惧心理,这些学生与其他学生之间的差距也就越来越大。
的以及个人形成并经组织审查或认可的,记述
和反映干部经历和德才表现等情况ห้องสมุดไป่ตู้并以个人
为单位组卷,按照有关规定整理,由组织集中
久而久之,他们不但会失去对汉语学 习的兴 趣,甚 至还会 产生畏 惧心理 ,这些 学生与 其他学 生之间 的差距 也就越 来越大 。
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干部人事档案管理 久而久之,他们不但会失去对汉语学习的兴趣,甚至还会产生畏惧心理,这些学生与其他学生之间的差距也就越来越大。
汇报:xxx
Report Person: xxx
二、干部人事档案材料收集归档工作
(一)干部人事档案的价值
(二)档案材料收集归档工作的有关要求
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干部人事档案专项审核培训教材PPT(共 37张)


另外入党材料归档2014年5月前入党志愿书、 申请书、转正申请。2014年5月以后,入党志愿 书、申请书、转正申请、考察材料、自传。
四、对于学历学位的确定。要严格按照教育 部的有关规定进行认定,对学历学位材料存有 疑义的,要到教育行政部门或有关学历学位认 证机构进行认证。
学历学位分全日制教育和在职教育。 全日制;是“普通全日制”的简称。是指通过国家统一组织的普通高等学校招生 入学考试,达到录取分数,经省级招生办办理录取手续,进入高校就读学生的学习 形式。 成人院校招生通过每年10月份的全国成人入学考试,经省招办办理录取手续,进 入成人高校学习,成人院校招生对象主要是在职从业人员。因此入学后的学习形式 分全天在校学习和业余在校学习、函授学习等刚愎自用种形式,其中全天在校学习 的称为脱产学习。 干部在参加工作之前取得的学历学位,按国家教育部门关于学历学位的有关规定, 属于普通全日制教育的,按全日制教育掌握,其它情况按在职教育掌握。
(一)、审核的主要内容
这次专项审核内容与之前的集中审核相比,除重 点审核“三龄二历一身份”信息以外,还增加了对 家庭成员和重要社会关系信息进行审核。即重点审 核干部的出生时间、参加工作时间、入党时间、学 历学位、工作经历、干部身份、家庭主要成员及重 要社会关系等重要信息,尤其要注意审核档案材料 是否涂改造假,干部信息是否真实准确,重要原始 依据材料是否完整规范等。
三、对于入党时间的确定。要严格遵守《党 章》规定,特殊情况按照中组部《党龄的计算 方法》(中组部组织局1997年10月编印)进行 认定。
1、《入党志愿书》是判断党员身份和入党 时间的主要材料。
2、民主党派入党时间和材料各不相同,要 根据各民主党派的要求进行确认。
3、对未满18岁入党的情况,要报省级党委 组织部。

干部人事档案专项审核培训课件


二、专项审核工作步骤方法
5、调查核实
5-1、调查核实的范围 主要是对重要信息前后记载差距较大,缺少
重要原始材料,真实性存疑的,由组织进行调查 核实。
5-2、调查核实的方式 要成立专门调查组,至少要有2人参加,要
认真研究分析情况,全面深入调查核实,重要问 题一定要实地调查、现场取证。
二、专项审核工作步骤方法
档案造假的两种常见情形:一种是内容涂改,主 要是涂改出生日期;另一种是材料造假。
二、专项审核工作步骤方法
7-4、档案涉嫌造假、经组织调查一时难以查清的, 要记录在案,未查清前不得提拔或重用。
一时难以查清主要是指档案材料严重涂改、无法 辨认,经公安部门物证鉴定,涉嫌造假材料无从查实, 干部本人的说明材料也无法证实相关情况。对此类情 况要进行专门登记,并在专项审核情况认定表的备注 栏中详细说明。
3-3、审核登记的内容
《审核情况登记表》纵向有八个项目:出生 日时间、参加工作时间、入党时间、学历学位、 工作经历、干部身份、奖惩情况、家庭成员及重 要社会关系。
每个项目一般包含四方面基本审核内容:材 料是否齐全规范、信息记载是否一致、信息是否 真实准确、组织是否已经认定。
上述八个项目四方面内容之外的问题,填写 在“其他问题”栏。
⑦重要社会关系栏填写要求不同,市管干部可填写到近 亲属中的市管干部,以此类推。
⑧干部任免审批表照片栏要求:打印近期免冠彩色照片。 (填表说明第8条)
二、专项审核工作步骤方法
《专项审核工作专用干部任免表》填写注意事项
“家庭主要成员及重要社会关系”填写要求
家庭主要成员及重要社会关系,要填写填表时的真实情况。主要填 写干部本人的配偶、子女和父母的有关情况。亲属中现任或曾担任过有 关领导职务的人员以及重要海外关系也要如实填写,已去世的,应在原 工作单位及职务后加括号注明。担任有关领导职务的,按照市管干部填 写到近亲属中的市管干部、部管干部填写到近亲属中的部管干部来掌握 等等,以此类推。
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