物品保管管理规定
办公室物品管理制度 办公室物品保管的基本要求
办公室物品管理制度1. 引言办公室是每个公司的核心部门，办公室物品的管理和保管对于公司的正常运营至关重要。
为了统一管理办公室物品，提高物品的利用率和保管安全性，特制定本办公室物品管理制度。
本制度旨在规范办公室物品的保管，明确办公室员工的责任和义务，确保办公室物品的合理利用和保管。
2. 办公室物品保管的基本要求办公室物品保管的基本要求如下：2.1. 定期清点办公室物品应定期进行清点，包括对办公室家具、设备、文具等进行盘点和核对。
清点过程中，应与办公室物品清单进行比对，确保物品的数量和状态与记录一致。
2.2. 分类存放办公室物品应按照类别进行分类存放，确保物品有序排列，方便查找和管理。
常用的分类方式可以是按照功能、形状、用途等进行划分。
例如，将文件柜、文件夹类物品放在同一区域，将文具、印刷纸张放在同一柜子等。
2.3. 标签标注每个办公室物品都应标注名称和编号，以便识别和管理。
标签应清晰可见，固定在物品的显眼位置，并与物品清单进行对应。
标签可以采用标签纸、胶带等方式实现，标注的内容应包括物品名称、编号、购买日期等关键信息。
2.4. 出入登记任何办公室物品的出入都应经过登记，包括外借和归还。
登记可以采用手写或电子方式，但必须真实准确。
出借物品时，应记录借用人、借用日期和归还日期等信息，以便于追溯和监管。
2.5. 防潮防尘办公室物品应保持干燥和清洁，防止受潮和受尘。
特别是对于电子设备、文件等易受损的物品，应定期清理，并采取防潮、防尘措施，确保物品的良好状态和使用寿命。
2.6. 签字确认办公室物品的领用和归还，应经过相应人员的签字确认。
领用人应在物品领用单上签字，表示已经接收物品并承担责任。
归还时，应再次签字确认物品的归还日期和数量等信息。
2.7. 维修和报废对于损坏或无法正常使用的办公室物品，应及时报修或报废。
维修和报废的程序应明确，包括申请、审批、执行和记录等环节。
维修和报废的物品应进行标识，并从物品清单中删除。
个人物品保管规章制度
个人物品保管规章制度第一章总则第一条为规范单位内部物品保管管理，保障单位财产安全，制定本规章。
第二条本规章适用于单位所有职工、学生和访客的个人物品保管管理。
第三条个人物品包括但不限于钱包、手机、钥匙、证件、珠宝等贵重物品。
第四条个人物品保管规章制度的宗旨是保护个人财产安全，提高单位整体素质。
第五条个人物品保管规章制度必须严格执行，不得有例外。
第二章个人物品的保管责任第六条每个职工、学生和访客有保管好自己财物的责任。
第七条使用单位提供的物品保管设施时，应按照规章要求进行操作。
第八条任何个人不得私自使用单位别人物品。
第九条个人物品丢失后，应及时向单位主管部门报告并配合调查。
第十条对个人物品保管不善造成财产损失的，应承担相应的责任。
第三章个人物品的使用规定第十一条个人物品在单位内部使用，应当遵守相关规定。
第十二条不得将个人物品存放在易被他人获取的地方。
第十三条不得私自调换他人的物品。
第十四条不得将自己的物品随意借给他人。
第十五条不得将单位物品私自带离单位。
第十六条个人物品使用完毕后，应放回原处。
第四章个人物品的保管措施第十七条个人物品应放在个人专用的保管柜中或者使用单位提供的物品保管设施。
第十八条重要物品如手机、钱包等，应随身携带或者放置在安全可靠的地方。
第十九条对于小型物品，建议使用挂床头、挂包身、挂手腕等防盗险设备。
第二十条对于珠宝等贵重物品，应存放在保险柜或者保险箱中。
第二十一条不使用的物品应尽快放置在个人专用保管柜中。
第五章个人物品的保管检查第二十二条对单位物品保管进行日常检查，保证物品安全。
第二十三条不定期对职工、学生和访客的个人物品进行检查。
第六章附则第二十四条对于违反规章制度的个人，单位将给予相应的处理。
第二十五条本规章由单位财务部门负责解释。
第二十六条本规章自发布之日起执行。
以上就是个人物品保管规章制度的详细内容，希望大家能够遵守规章制度，共同维护单位财产安全。
私人物品个人保管制度
私人物品个人保管制度为了规范公司内部员工的私人物品保管，保障员工个人财产的安全，特制定以下私人物品个人保管制度：1. 定义：私人物品：指员工个人所有并非属于公司资产或应用于工作的物品，例如钱包、手机、手提包等。
2. 私人物品管理责任：(1) 员工对自己的私人物品负有主要责任，应妥善保管和管理。
(2) 公司将提供必要的保安措施和设备，但不对员工的私人物品负责。
3. 存放位置：(1) 员工应将私人物品存放在指定的个人办公区域内，避免将物品随意放置。
(2) 不得将私人物品放在公共区域或他人可接触到的地方。
4. 重要文件和贵重物品：(1) 对于重要文件和贵重物品，建议员工使用锁柜或保险箱进行存放。
(2) 公司可以提供必要的存储设备，但员工需自行保管相应的存储密码和钥匙。
5. 使用公共区域注意事项：(1) 在使用公共休息区域时，请不要将私人物品留在桌面上，应随身携带或存放在个人办公区域。
(2) 如需离开工位较长时间，应关闭电脑屏幕和锁定个人文件柜。
6. 外出携带私人物品：(1) 员工外出时应确保私人物品的安全性，避免遗失或被盗窃。
(2) 不得将私人物品无故带入生产车间、机器房等禁止携带私人物品的区域。
7. 物品遗失或损坏：(1) 若私人物品遗失或损坏，员工应及时向上级领导报告，并尽力配合调查和处理。
(2) 公司对于遗失或损坏的私人物品概不负责，员工需自行承担相应责任。
以上为私人物品个人保管制度的主要内容，所有员工都应遵守。
该制度的目的是保障员工的财产安全和公司内部秩序，促进工作环境的和谐与稳定。
请每位员工仔细阅读并理解该制度，如有疑问或需要进一步解释，请咨询人力资源部门。
[公司名称][日期]。
公司物品保管管理制度
公司物品保管管理制度一、总则1. 目的：确立物品管理的基本原则和方法，保证公司财产安全、完整、合理利用。
2. 范围：适用于公司所有固定资产、办公耗材、产品样品等各类物品的管理。
3. 责任：明确物品管理的责任人，包括采购、存储、分发、使用及报废处理等各个环节。
二、物品分类与编号1. 物品应按类别进行划分，如办公设备、办公用品、清洁用品等。
2. 每类物品应有统一的编号规则，便于管理和查询。
三、物品采购1. 采购需求由各部门提出，经过审批后由指定人员执行。
2. 采购过程应公开透明，确保物品质量和价格合理。
四、物品入库1. 新购物品需进行验收，确认数量、质量无误后方可入库。
2. 入库物品应详细记录，包括物品名称、规格、数量、供应商信息等。
五、物品领用1. 领用物品需填写领用单，注明领用人、领用日期、用途等信息。
2. 易耗品如纸张、笔等应实行定期发放制度，避免浪费。
六、物品使用与维护1. 使用人应妥善使用物品，对于耐用物品要定期维护保养。
2. 发现物品损坏应及时报修，不得私自丢弃或擅自处理。
七、物品盘点1. 定期进行物品盘点，核对实际库存与账面记录是否一致。
2. 盘点结果应记录并分析，对异常情况要及时查明原因并处理。
八、物品报废1. 对于损坏无法修复或过时无用的物品，应按规定程序报废。
2. 报废物品应从库存中清除，并在财务账目中做相应处理。
九、安全管理1. 对于特殊物品如化学品、易燃易爆品等，应严格遵守安全管理规定。
2. 定期检查安全设施，确保存储环境安全无隐患。
十、附则1. 本制度自发布之日起实施，由行政部门负责解释。
2. 对于违反管理制度的行为，将视情节轻重给予相应的处罚。
物品保管存储管理规章制度细则
物品保管存储管理规章制度细则为了有效管理和保护公司的物品资源，制定物品保管存储管理规章制度是非常必要的。
这份规章制度将规定各种物品的存储要求、保管责任以及相应的管理流程，以确保物品的安全、完整和可追溯性。
1. 物品分类与标识为了方便管理，所有物品应被细分为不同的类别，并分别进行标识。
对于易腐、易碎、有毒、有害物品，应当特别标注，以便及时采取相应的保管措施。
2. 存放场所的规划不同种类的物品应妥善规划存放场所。
重要物品应该存放在安全可靠的地方，最好配备监控设备和安全报警系统。
同时，物品的存放应考虑易取用和追踪的原则，以方便管理人员及时获取所需物品。
3. 保管责任的明确每个部门都应指定专人负责物品的保管工作。
保管人员应具备相应的专业知识和技能，并按规定的流程进行物品的接收、保管、移交和归还。
同时，对于贵重物品，应设置特定的保管人员，并建立严格的监督机制。
4. 对物品的保养与维护保管人员应当定期对物品进行检查和保养，确保其保持良好的状态。
对于易腐、易碎和易变质的物品，应采取相应的防护措施，如温控、避光等，以延长其使用寿命。
同时，根据不同物品的特点，设立相应的保养清单和保养周期。
5. 出库与归还管理凡涉及物品出库的情况，必须填写出库申请表，并经过相应部门的批准后方可出库。
出库物品必须由指定人员领取，并在离开场所时进行检查和确认。
归还物品时，应进行相应的验收，确保物品的完整和可用性。
6. 报废与巡检对于无法修复或达到使用标准的物品，应进行报废处理。
报废物品必须经过程序审核，并在相应台账上做出记录。
此外，定期巡检不仅可以及时发现物品损坏或遗失的情况，而且有助于对存储条件和管理流程的不足进行改进。
7. 盗窃和灭失的防范针对物品的盗窃和灭失风险，应采取相应的防范措施。
例如，设立监控系统、安装感应器、加强安全巡逻等。
对于贵重物品，可以考虑采用封存、加密等技术手段进行防护。
8. 文件和记录的管理对于物品保管存储管理的各类文件和记录，应建立相应的档案管理制度，并进行分类归档。
贵重物品保管制度（四篇）
贵重物品保管制度一、贵重物品、器材是指学校购置的公用物资(投影机、摄像机、传真机、复印机、打印机、计算机、电视机、照相机等)价值____元以上的财物。
二、贵重物品应配备必要的防范设备，由专人负责、专人保管、保养，要达到规定的防范要求。
三、凡有贵重物品的办公室及存放点都要严格落实防范措施，建立安全防范制度。
四、贵重物品上应有统一编号，登记造册。
五、使用、管理人员要落实登记制度，部门之间借用必须办理借用手续，及时归还，不准在其他部门或没有防范设施的办公室、会议室存放过夜，私人不得借用。
六、凡有贵重家电物品的部门，治安责任人应在每天下班时进行安全检查、检查门、窗是否关好，电源是否切断，发现隐患及时整改。
七、财务室对本校贵重物品进行不定期抽查。
贵重物品保管制度（二）是指组织或机构为了防止贵重物品被盗、丢失或损坏而制定的一系列措施和规定。
这种制度的目的是确保贵重物品的安全性和完整性，保护相关的利益。
贵重物品保管制度通常包括以下要点：1. 贵重物品清单：明确列出所有的贵重物品的详细信息，如名称、规格、数量、价值等。
2. 贵重物品存放位置：确定贵重物品的存放位置，并设置相应的防护设施，如保险柜、安全门、监控摄像等。
3. 贵重物品的登记和领取：对贵重物品的进出进行登记和控制，确保只有授权人员才能够领取或存放贵重物品。
4. 贵重物品的保险：为贵重物品购买适当的保险，以防止在遭受损失或失窃时造成较大的财务损失。
5. 贵重物品的定期检查：定期对贵重物品进行检查，并记录其状态和完整性。
6. 贵重物品的责任追究：对于贵重物品的丢失、损坏或盗窃事件，要追究责任，并采取相应的处罚措施。
贵重物品保管制度的建立和执行需要各方的共同努力和严格遵守，以保障贵重物品的安全并维护相关利益的权益。
贵重物品保管制度（三）是指为了保护和管理机构或个人所拥有的贵重物品，明确相关的保管措施和责任分工的制度。
通过制定和实施贵重物品保管制度，可以有效地保障贵重物品的安全和完整性，提升机构或个人的管理水平和信誉度。
个人物品管理规定办法【4篇】
个人物品管理规定办法【4篇】（经典版）编制人：__________________审核人：__________________审批人：__________________编制单位：__________________编制时间：____年____月____日序言下载提示：该文档是本店铺精心编制而成的，希望大家下载后，能够帮助大家解决实际问题。
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仓库物品管理规定(5篇)
仓库物品管理规定为加强成本核算，提高公司的基础管理工作水平，进一步规范物资和成品流通、保管和控制程序，维护公司资产的安全完整，加速资金周转，特制定本制度：一、仓库日常管理1、仓库保管员必须合理设置各类物资和产品的明细账簿和台账。
原材料仓库必须根据实际情况和各类原材料的性质、用途、类型分明别类建立相应的明细账、卡片;半成品、产成品应按照类型及规格型号设立明细账、卡片;财务部门与仓库所建账簿及顺序编号必须互相统一，相互一致。
合格品、逾期品、失效品、料废、退回电机、返修电机应分别建账反映。
2、必须严格按MIS系统和仓库管理规程进行日常操作，仓库保管员对当日发生的业务必须及时逐笔录入MIS系统，做到日清日结，确保MIS系统中物料进出及结存数据的正确无误。
及时登记手工明细账并与MIS系统中的数据进行核对，确保两者的一致性。
3、做好各类物料和产品的日常核查工作，仓库保管员必须对各类库存物资定期进行检查盘点，并做到账、物、卡三者一致。
铸件仓管员必须定期对每种铸件材料的单重进行核对并记录，如有变动及时向事业部、财务部反映，以便及时调整。
4、各事业部、分厂必须根椐生产计划及仓库库存情况合理确定采购数量，并严格控制各类物资的库存量，有条件单位逐步实行零库存;仓库保管员必须定期进行各类存货的分类整理，对存放期限较长，逾期失效等不良存货，要按月编制报表，报送各事业部领导及财务人员，各事业部对本单位的各类不良存货每月必须提出处理意见，责成相关部门及时加以处理。
二、入库管理1、物料进仓时，仓库管理员必须凭送货单、检验合格单办理入库手续;如属回用物资应凭回用单办理入库手续，拒绝不合格或手续不齐全的物资入库，杜绝只见发票不见实物或边办理入库边办理出库的现象。
2、入库时，仓库管理员必须查点物资的数量、规格型号、合格证件等项目，如发现物资数量、质量、单据等不齐全时，不得办理入库手续。
未经办理入库手续的物资一律作待检物资处理放在待检区域内，经检验不合格的物资一律退回，放在暂放区域，同时必须在短期内通知经办人员负责处理。
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目的：为保证员工个人物品
范围：适用于物业公司总部及各项目所有部门和员工
职责： 1．人事行政部负责保管物业公司总部办公区域的备用钥匙；
2．项目人事行政部负责保管项目部办公区域的备用钥匙和员工更衣柜的备用钥匙；内容描述：
一、个人物品：
1．个人保管的物品，不管价格高低，都应妥善保管。
员工填写《个人保管物品登记表》，物品自领用签字后要负责到底，如有变更应通知办公室行政助理进行调整；
2．个人物品在使用中保管人员应认真负责，不得随意转借或转移。
办公室行政助理每季度上旬打印出物品清单，送交各部门核对，如有问题，各部门必须及时与办公室联系，直至相符为止；
3．个人保管物品属自然损坏，应及时由所在部门负责保管员工填写报损单，经部门经理签字后报送办公室行政部确认方可报损并以旧换新；
4．凡丢失和责任事故损坏的物品，均应由部门主管填写《物品报损单》，经部门经理审核签字后报办公室行政部处理：自物品领用之日起一年内丢失或损坏者按物品原值100%赔偿，如物品使用期已超过一年，则赔偿为物品价值的60%，同时公司有权对员工进行行政处罚；
5．如员工调离公司时，必须向办公室行政助理办理物品移交手续，个人及部门无权自行转移属个人保管的物品；
二、员工更衣柜：
1．员工更衣柜的管理工作由办公室行政助理统一负责，并在《员工更衣柜使用记录表》上做好登记工作；
2．需要穿着工作服的员工入职时，公司发给每人一个更衣柜和一把钥匙，员工必须妥善保管，并保持更衣柜内外整洁；
3．员工更衣柜和更衣柜钥匙只限本人使用，不得转借、转让他人或私配钥匙；
4．员工不得私自调换、合并使用或非法占用非本人使用的更衣柜；
5．员工不得私撬更衣柜，违者处罚人民币100元；
6．员工不得在柜内存放贵重物品和现金，否则责任自负；
7．员工需借用更衣柜钥匙时，必须持本人员工作牌，并交纳10元押金，并在限定时间把钥匙归还办公室行政助理；
8．员工归还钥匙时如弄虚作假，给予罚款处理；
9．员工不得私自换锁，柜锁如需更换，须向办公室行政助理办理缴费手续，由办公室统一换锁；
10．员工办理离职手续时，必须清空本人更衣柜，并将更衣柜钥匙交还办公室行政助理，否则行政助理有权将柜内物品全权处理。
三、员工工作服：
1．员工工作服由办公室行政助理统一管理；
2．公司按不同的岗位给员工配发工作服，工服的制作数量按实有人数的110%—115% 3．员工办理入职手续时，由行政助理发放员工工作服，如公司无库存，行政助理必须及时安排制作；
4．员工领取工作服时，需向公司交付工作服押金。
一般情况下，工程部工作服押金为每套人民币100元；穿着正装的办公室人员，每套押金为200元。
员工办理离职手续时，必须把完整无缺和清洁的工作服交到办公室行政助理，然后由行政助理退还员工工作服押金；
5．穿着正装的办公室人员，公司每月向员工发放工作服洗衣券30元，洗衣券只能在公司指定的洗衣店洗涤工作服时使用；洗衣券只能在限定时间使用，过期作废；
6．员工穿着的工作服如未到使用年限而出现非正常的破损，应填写《工服破损表》，由办公室经理签署处理意见后，行政助理负责登记、处理、备案；
7．工作服只能在员工工作时间穿着，如需要穿着工作服外出，必须经本部门经理批准，否则视同违规处理。
四、员工工作牌：
1．工作牌由行政助理统一编号、制作、发放和管理；
2．公司各部门员工在工作时间必须按规定佩带公司统一制作的工作牌；
3．新员工在办理入职手续时，在办公室行政助理处登记、领取工作牌；
4．工作牌如有丢失，应到办公室及时补办，并按规定交付有关工本费20元，而行政助理填写《员工工作牌丢失、损坏记录表》；
5．工作牌必须佩带于工作服的左前胸，名称、号码必须清晰可见，不得用任何形式、物品进行遮挡；
6．员工如调换部门，需及时到办公室办理工作牌更换手续；
7．工作时间如发现员工未佩带工作牌或未按规定佩带工牌，每发现一次，部门经理或办公室将给予罚款20元的处罚；
8．员工离职时，必须到办公室办理离职手续，并将工牌交还办公室，如有丢失、破损，必须补偿工本费20元。
相关记录：（按顺序填写文件中所要求的记录表格名称）
《个人物品保管登记表》
《物品报损单》
《员工更衣柜使用记录表》
《工作服损坏报告》
《员工工作作牌丢失、损坏记录表》
个人保管物品登记表
部门/项目：
日期物品名称价值使用人姓名领取人签字备注
物品报损单
姓名：部门：岗位：
报损原因：□丢失□损坏□其它：
责任人签字：日期：处理意见：
部门经理签字：日期：办公室跟进工作和处理结果：
行政助理签字：日期：
物品报损单
姓名：部门：岗位：
报损原因：□丢失□损坏□其它：
责任人签字：日期：处理意见：
部门经理签字：日期：办公室跟进工作和处理结果：
行政助理签字：日期：
员工更衣柜使用记录表
序号更衣柜编号位置使用人姓名部门职务备注
工作服损坏报告
姓名: 部门: 岗位:
损坏原因:
责任人签字：日期：处理意见:
部门经理签字：日期：
人事行政部意见/签字：年月日物业经理意见/签字：年月日
工作服损坏报告
姓名: 部门: 岗位:
损坏原因:
责任人签字：日期：处理意见:
部门经理签字：日期：
人事行政部意见/签字：年月日物业经理意见/签字：年月日
廊坊开发区永成物业公司
物品保管管理规定
文件编号：YC/RSXZ-ZB-T-12/2005 版 本 号：1 修订次：0 实施日期： 2005年6月10日 页 码：第 8 页 共 9 页
编制人：
刘辉
评审人：
刘辉
批准人：
员工工作牌丢失、损坏记录表
序号
工作牌编号
员工姓名
部门
职务
丢失/损坏日期
处罚
重发工作牌日期/备注
廊坊开发区永成物业公司物品保管管理规定
文件编号：YC/RSXZ-ZB-T-12/2005
版本号：1 修订次：0
实施日期： 2005年6月10日
页码：第 9 页共 9 页文件修改记录页
修订日期修订次修改内容简述更改通知单编号。