WPS2019邮件合并教程(带图片)
wps中邮件合并的步骤

wps中邮件合并的步骤邮件合并是一种将相似的邮件内容发送给多个收件人的功能,通常用于群发邮件或发送个性化邮件。
在WPS中,进行邮件合并的步骤如下:1. 准备数据源:首先,你需要准备一个数据源,其中包含你要发送的邮件的收件人列表以及其他相关信息,如收件人的姓名、邮箱地址等。
这个数据源可以是Excel表格、CSV文件或者WPS自带的数据库。
2. 打开WPS邮件合并功能:在WPS的菜单栏中,点击“邮件合并”选项,然后选择“开始邮件合并”。
3. 设置邮件模板:在弹出的邮件合并窗口中,你可以选择使用现有的邮件模板或者创建一个新的模板。
邮件模板是邮件的基本样式和格式,包括邮件的主题、正文、附件等。
你可以根据需要自定义模板的内容。
4. 导入数据源:在邮件合并窗口的“收件人”选项卡中,点击“导入收件人”按钮,然后选择你准备好的数据源文件。
WPS会自动将数据源中的收件人列表导入到邮件合并中。
5. 设置邮件内容:在邮件合并窗口的“邮件内容”选项卡中,你可以根据需要在邮件模板中插入数据源中的字段。
通过在邮件模板中插入字段,你可以实现个性化的邮件内容,例如在邮件中包含每个收件人的姓名、公司名称等信息。
6. 预览和编辑邮件:在邮件合并窗口的“预览邮件”选项卡中,你可以预览每个收件人将会收到的邮件内容。
如果需要对某个收件人的邮件做特殊编辑,你可以选择该收件人并点击“编辑邮件”按钮进行修改。
7. 完成邮件合并:确认无误后,点击邮件合并窗口的“完成合并”按钮,WPS 会自动发送邮件给每个收件人。
你也可以选择将合并后的邮件保存为草稿,以备进一步编辑或审核。
以上就是WPS中进行邮件合并的步骤。
通过这些步骤,你可以快速、方便地发送个性化的群发邮件,提高工作效率和邮件的个性化程度。
WPS办公软件邮件合并操作

WPS办公软件邮件合并操作WPS办公软件是一款功能强大、操作简便的办公软件,拥有多种实用的功能,其中包括邮件合并操作。
邮件合并是指将相同格式的邮件内容发送给多个收件人,同时个性化地定制部分邮件内容,提高工作效率。
下面将介绍WPS办公软件中如何进行邮件合并操作。
一、打开WPS办公软件首先,打开WPS办公软件,点击“新建”按钮,选择“邮件合并”选项。
二、导入收件人列表在邮件合并的界面中,选择“收件人列表”选项,点击“导入收件人列表”。
然后选择一个以逗号或者分号分隔的文本文件,该文件中包含了收件人的姓名和邮箱地址。
三、编辑邮件内容在邮件合并的界面中,选择“编辑邮件内容”选项,然后开始编辑你想要发送的邮件内容。
你可以自由地添加文字、插入图片或者添加附件。
四、插入合并字段在编辑邮件内容的过程中,你可以插入合并字段,以实现个性化的邮件内容。
例如,你可以使用合并字段插入收件人的姓名,使每封邮件的称呼都能够与收件人相关联。
五、预览邮件在编辑邮件内容完成后,你可以点击“预览邮件”按钮,预览邮件内容以确保没有错误或者遗漏。
你可以通过上下滑动来查看每封邮件的预览效果。
六、进行邮件合并在预览邮件完成后,你可以点击“进行邮件合并”按钮,选择“发送邮件”选项,即可开始进行邮件合并操作。
七、查看合并结果邮件合并完成后,WPS办公软件将会自动发送邮件给指定的收件人列表。
你可以查看合并结果以确认所有邮件是否成功发送。
总结:通过以上步骤,你可以轻松地使用WPS办公软件进行邮件合并操作。
邮件合并操作可以大大提高你的工作效率,并且能够实现个性化的邮件发送。
希望本文的介绍对你有所帮助,让你更好地利用WPS办公软件进行工作。
祝你工作顺利!。
WPSOffice如何实现邮件合并功能

WPSOffice如何实现邮件合并功能WPS Office如何实现邮件合并功能WPS Office是一款功能强大的办公软件套件,为用户提供了多种实用的功能。
其中一个非常受欢迎的功能是邮件合并,它可以帮助用户轻松合并并发送大量的邮件。
本文将介绍如何在WPS Office中实现邮件合并功能,以及如何使用它来提高工作效率。
一、WPS Office的邮件合并功能简介WPS Office的邮件合并功能允许用户将一份邮件内容批量发送给多个收件人,并可以根据需求个性化定制每封邮件的内容,如收件人姓名、公司名称等。
这使得用户可以轻松地发送相同内容但个性化的邮件,无需逐一手动输入和发送。
二、设置邮件合并1. 打开WPS Office邮件合并功能:在WPS Office的主界面中,找到“邮件合并”选项。
一般位于菜单栏上方的工具栏中。
2. 创建邮件模板:首先,用户需要创建一个邮件模板,这个模板将被应用于每封合并后的邮件。
用户可以在模板中预先填写通用的信息,如正文内容、发件人名称和称呼等。
将光标移动到需要个性化的位置上,如收件人姓名部分。
3. 添加收件人列表:点击“添加收件人”按钮,将打开一个新的窗口。
用户可以在这个窗口中输入或导入收件人列表。
用户也可以使用WPSOffice提供的Excel模板,将收件人信息导入到模板中,然后将其导入到邮件合并功能中。
4. 个性化邮件内容:用户可以根据需要在每封邮件中添加个性化的内容。
在邮件内容中,选中需要个性化的部分,右键单击并选择“插入字段”。
WPS Office将显示可供选择的字段选项,如姓名、公司、职位等。
用户可以根据需要选择相应的字段,并将其插入到邮件内容中。
5. 预览和编辑邮件:用户可以通过点击“预览”按钮来查看合并后的邮件效果。
在预览窗口中,用户可以编辑每封邮件的内容,并进行相关的调整。
三、发送合并邮件1. 发送方式:用户有两种方式发送合并邮件。
一种方式是将每封合并的邮件保存为个别PDF或Word文档,然后发送给每个收件人。
wps怎么使用邮件合并的教程

wps怎么使用邮件合并的教程
WPS中的邮件合并能够按指定格式生成多份邮件格式的标签,是一种非常实用的功能,那你知道具体的使用方法吗?下面就由店铺来告诉你wps邮件合并的使用教程,希望对你有帮助!
wps邮件合并的使用教程
首先我们利用WPS表格创建原始数据,通常以二维表格的形式将数据进行组织。
其中一种效果如图:
打开WPS,切换至“引用”选项卡,点击“邮件合并”按钮,此时就会显示“邮件合并”工具栏。
接下来点击“打开数据源”按钮。
从打开对话框中选择已创建的WPS表格数据,同时选中数据所在的工作表,并点击“确定”完成数据的导入操作。
接下来,制作一种通用的页面样式,如图所示:
确保当前记录为“1”,然后将光标定位于相当位置,点击“插入域”按钮,从弹出的窗口中选择相应的字段,点击“插入”按钮。
最终插入完一条记录的情况如下:
然后我们需要输入一个“Next域”,该域用于设置一页中所包含的邮件项即表格的多少。
通过在文档的最后面插入“Next域”。
如图:点击“查看合并域”按钮,即可预览效果。
最后点击“合并到新文档”,并在弹出的窗口中点击“确定”按钮即可看到最终效果。
如何在WPSOffice中进行邮件合并和群发

如何在WPSOffice中进行邮件合并和群发邮件合并和群发是在现代社会中广泛应用的一项功能,它可以帮助我们高效地发送邮件,并节省时间和精力。
在WPSOffice中,实现邮件合并和群发也是非常简单的。
本文将向您介绍如何在WPSOffice中进行邮件合并和群发。
第一步:准备邮件发送列表和邮件模板在进行邮件合并和群发之前,首先我们需要准备好邮件发送列表和邮件模板。
邮件发送列表是指收件人的邮箱地址清单,可以保存在Excel表格中;邮件模板是指邮件的内容和格式,在Word文档中进行编辑。
您可以根据实际需求,将收件人的姓名、公司、职位等信息添加到邮件模板中。
第二步:打开WPSOffice并选择合适的应用程序WPSOffice提供了多个应用程序,比如WPS Writer、WPS Spreadsheets和WPS Presentation等。
根据我们的需求,选择合适的应用程序来进行邮件合并和群发。
通常情况下,我们可以使用WPSWriter来编辑邮件模板,并使用WPS Spreadsheets来管理邮件发送列表。
第三步:编辑邮件模板打开WPS Writer,创建一个新的文档或者打开已有的邮件模板。
在邮件模板中,您可以设置邮件的标题、正文、附件等内容。
同时,还可以插入收件人信息的字段,以实现个性化的邮件合并。
例如,您可以在邮件正文中插入“尊敬的{{姓名}}先生/女士”来自动填充收件人的姓名。
第四步:导入邮件发送列表打开WPS Spreadsheets,创建一个新的工作表或者打开已有的邮件发送列表。
将收件人的邮箱地址按照一行一个的格式填入工作表中的某一列。
确保邮箱地址的格式正确,并且没有多余的空格和符号。
保存好邮件发送列表,以备后续使用。
第五步:设置邮件合并选项回到WPS Writer,点击“邮件合并”选项卡,并选择“开始邮件合并”按钮。
在弹出的对话框中,选择“使用电子邮件发送”选项,并点击“设置电子邮件格式”按钮。
在WPS中如何制作邮件合并

在WPS中如何制作邮件合并邮件合并是一种在WPS中常用的功能,它可以帮助用户快速、高效地发送个性化的邮件。
下面将介绍在WPS中如何进行邮件合并的具体步骤。
首先,打开WPS的“邮件合并”功能。
在WPS的界面上方菜单栏中,可以找到“邮件合并”选项。
点击该选项,弹出一个下拉菜单,选择“开始邮件合并”选项。
然后,创建邮件发送列表。
在弹出的邮件合并向导中,选择“使用已有的收件人列表”选项,然后点击“浏览”按钮选择一个已有的收件人列表文件。
如果没有现成的收件人列表文件,可以选择“创建新的收件人列表”选项,然后手动输入收件人的姓名和邮箱地址。
接下来,编辑邮件模板。
在弹出的邮件合并向导中,选择“使用当前文档作为邮件模板”选项。
这样,我们就可以在当前的文档中编辑邮件内容。
可以根据需要在邮件中添加标题、正文、附件等内容。
在编辑邮件内容时,可以使用WPS提供的相关功能来实现个性化的邮件合并。
比如,可以使用“插入字段”功能来插入收件人的姓名、公司名称等信息,使每封邮件都能够针对具体的收信人进行个性化的定制。
编辑完邮件内容后,点击“下一步”按钮。
在下一个界面中,可以预览每封邮件的具体内容,确保每封邮件都符合自己的需求。
最后,选择发送方式并完成邮件合并。
在弹出的邮件合并向导中,可以选择将邮件发送给每个收件人,也可以选择将合并后的邮件保存为单独的文档。
根据需要进行选择,并按照相应的指引完成邮件合并的过程。
总之,WPS提供了简便易用的邮件合并功能,可以帮助用户快速地将个性化的邮件发送给多个收件人。
通过上述步骤,我们可以轻松地在WPS中制作邮件合并,提升工作效率。
希望本文对您有所帮助。
带图片(照片)的邮件合并详解

带图片(照片)的邮件合并详解1、在同一文件夹下保存数据信息(excel)、word模板、相片(图片),如实例,将数据信息(excel)即学生信息数据源、word模板、相片(图片)都保存在带照片邮件合并(实例)文件夹内的。
学生信息(数据源)如下,特别是照片字段列信息如下。
注:excel中照片列存相应照片的名称. Jpg(必须将相片,数据源,主模板主在同一文件夹内才能如此简便)2、单击邮件合并工具栏的打开数据源。
3、在选取数据源中,选择数据信息(excel)4、打开相应的数据信息(excel)5、单击邮件合并工具栏的插入域工具按钮。
6、打开插入合并域对话框,选择相应的域名,单击插入。
7、将光标放置于要放置图片的位置,然后单击菜单栏的插入/域,8、打开域对话框,9、选择includepicture,在文件名域中输入“123”,单击确定。
10、单击alt+F9,选择“123”单击邮件合并工具栏中的插入域。
11、在插入合并域对话框中,选择相片,单击插入。
12、出现以下画面。
13、单击alt+f9,出现以下画面。
14、单击查看合并数据,出现以下画面。
15、按F9进行刷新,调整图片大小。
调整表格、字体、字位置等。
16、单击alt+F9,出现画面如下。
17、单击插入word域/下一记录。
18、适当敲回车键后,放置next域。
如图。
19、复制第一个模板,如此重复,可在一页显示多条记录。
如图。
20、复制完成后,单击合并到新文档。
21、保存文档到前面数据源,相片所在的同一文件夹。
22、按alt+F9,再按ctrl+A,全选后,再单击刷新F9。
23、带图片的邮件合并成功。
邮件合并过程带照片

1.准备数据源
建立如下excel表格
员工信息表
将照片放到pic文件夹中,注意,照片类型为jpg,照片名称和excel 表中,照片这一列数据相对应
在同一文件夹下操作更方便一些
2 建立主文档
新建word,名称为邮件合并
A单机【邮件】—【开始邮件合并】下拉菜单选择【标签】
B注意标签尺寸
C设计出入证的内容插入3行5列的表格
D河北单元格,并设置表格如下样式
E为表格插入背景色,【插入】-【形状】选择矩形,设置好大小及填充颜色
F选中矩形,设置衬于文字下方
3 建立文档与数据源的链接
A选择【邮件】-【选择收件人】-【使用现有列表】
B选中员工信息表
4.向文档中添加域
图片的插入
A选择【插入】-【文档部件】-【域】确定
B选择【includepicture】在文件名或者Url处输入文件路径
Calt+F9切换到域代码后,在路径后面输入1.jpg 之后选中“1”,
D【插入合并域】-【照片】
E alt+f9 切换回域,按F9刷新,显示照片
5. 预览合并
A选择更新标签
B单机【邮件】-【更新标签】按钮生成下图所示多张标签,这是图片都是一样的
C选择【邮件】-【完成合并】-【编辑单个文档】
DCtrl+A 全选,按F9即可完成
6 文件-另存为,保存
邮件合并完成
11。
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WPS 邮件合并(带批量导入照片)教程
1、准备好合并的图片文件、excel 表格(数据源)、需批量输出的格式文档。
这是我的示例文件,excel 数据源的照片项中的值要与照片文件名一致!!见图三。
注意!!电子表格文件后缀应为.xls!!
图三
数据源的照片项的值是照片存放的路径(绝对路径),带上文件名!!并且路径要在英文状态下的双反斜杠!
2、点击“引用”,再点击“邮件”出现“邮件合并”
点击“打开数据源”
选择准备好的数据源,打开。
在出现的对话框中选择数据所在的表,本例在Sheet1 中。
然后点击“插入合并域”,在出现的对话框中,逐次插入对应的合并域。
3、光标定位于需要插入身份证照片处,然后在“插入”菜单,找到“文档部件”点击,插入“域”。
4、在弹出的域菜单中,找到“插入图片”,在右边的域代码处输入图片地址!!
先输入一个”1”,注意:在英文状态下输入!!INCLUDEPICTURE 与”1”中间有一个空格!!点击“确定”后出现如下图所示。
光标定位于需出现照片处的框内,按下“ALT+F9”,出现下图!!
5、先选中”1”,连双引号一起选中!!在“邮件合并”菜单中,点击“插入合并域”,在出现的对话框中插入“照片”域!
插入成功后,"1"被替换成照片的域代码!
再次按下“ALT+F9”,查看合并数据,出现图片,如不出现按F9 刷新!双击图片设置图片大小!!
这是设置好的。
6、点击取消“查看合并数据”,再点击插入Next 域,出现《Next Record》
选中该行,复制到《Next Record》下
再点击插入Next 域,在出现的《Next Record》下,复制该行,本人准备每页显示4 名人员信息,所以连续复制了三次。
每次粘贴前都插入《Next Record》!!
Ctrl+A 全选,按F9 刷新,连续点两次“查看合并数据”,数据显示出来了!!
再点“合并到新文档”,在弹出的对话框中选“全部”,文档就被批量输出到一个新文档了!Ctrl+A 全选,按F9 刷新,人名与照片等信息一一对应!!
可以用WPS“文字工具”中的“删除空段”功能,把表格合并在一起哦!
在到上面的第4 步时,手动输入图片地址!!D:\\Personal\\Desktop\\邮件合并\\YJHB\\本例在此输入D:\\Personal\\Desktop\\邮件合并\\YJHB\\1.JPG
注意路径两端不要加引号,看WPS 应用举例容易被误导!
点“确定”之后,图片出来了!单击选中图片,设置合适大小。
设置完毕,点击查看数据。
光标定位到图片单元格中(实际定位到其他有域的单元格也行)按下“ALT+F9”,出现下图。
选中1.JPG
在邮件合并中插入照片合并域。
“1.JPG”被替换成照片域了。
再次按下“ALT+F9”,点“合并到新文档”,在合并后的新文档中按Ctrl+A 全选,按F9 刷新。
(有时可能要按两次Ctrl+A 才能全选整个文档哦)
看!合并好的文档!!
你学会了么!点个赞吧!。