支票管理规定

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支票管理制度范本(6篇)

支票管理制度范本(6篇)

支票管理制度范本一、现金支票管理1、现金支票一律由出纳员保管,不得转交他人。

2、现金支票使用时,需有《借款单》(如已有____,则直接填写《付款凭证》),经总经理批准签字后,将支票按批准金额封头、加盖印章、填写日期、用途、登记号码,领用人在《现金支票领用薄》上签字备查。

3、现金支票付款后凭____存根,____由经办人签字、会计核对(购置物品由保管员签字)、总经理审批。

填写金额要准确无误,完成后交出纳员。

出纳员统一编制凭证号,按规定登记日记账,原支票领用人在《现金支票领用单》及登记薄上注销。

4、采用现金支票结算方式时,对于收到的现金支票,应在收到当日填制《进账单》连同现金支票送存银行,根据银行盖章退回的《进账单》第一联和有关原始凭证编制收款凭证。

5、现金支票大小写金额必须填写齐全,不得涂改,如发生书写错误,应及时加盖“作废”戳记,另行签发正确的支票。

6、现金支票一律为记名式,不得用于转账使用。

7、收到客户交来的空额(空白)支票,收票人首先检查支票上有无交换号码和签发单位的印鉴,应当面填齐结算金额及用途,留下客户单位电话、经办人姓名和____号码。

对预留____的现金支票,应由客户将____填写清楚。

8、对于客户开好的现金支票,收票人要仔细____支票的内容,自签发之日起有效期为____天(到期日为节假日的顺延),业务项目与支票用途应一致,大小写金额应一致,数字无涂改,支票与____相符;上述内容若有不符与支票残破,不能收取。

9、准确无误的填写和保管收取的支票,不得遗失和毁损。

10、业务人员、技术人员收取的现金支票应及时送交财务部出纳员,出纳员则应根据规定及时将现金支票存入银行。

二、转账支票管理1、领用转账支票时,应填写《借款单》,注明用途、金额、依照有关审批权限履行审批手续。

2、凡签出的转账支票,一律填写收款单位名称、时间、用途、金额(或限额),不准签发空白支票或空额支票,对预留____的支票,出票同时填写____。

公司财务支票的管理制度

公司财务支票的管理制度

公司财务支票的管理制度一、总则本制度旨在规范公司财务支票的使用与管理,确保每一笔资金的合规性、安全性和有效性。

所有涉及支票操作的员工必须遵守本制度的规定,严格执行公司的财务管理要求。

二、支票申请与领取1. 支票申请人需填写支票申请表,注明用途、金额及收款人信息,并由部门负责人审批。

2. 财务部门在收到经过审批的支票申请后,核对金额无误并登记备案,方可发放支票。

3. 领取支票时,领用人需在支票领用簿上签字确认,并承担相应的保管责任。

三、支票签发与使用1. 财务部门负责支票的签发工作,出纳人员应仔细核对支票内容与申请表是否一致。

2. 支票使用时,应由授权的签字人签字盖章,确保支票的合法性。

3. 任何情况下不得开具无记名支票或空白支票。

四、支票保管与作废1. 未使用的支票应妥善保管在财务部门的保险柜内,由专人负责管理。

2. 如遇支票遗失或被盗,应立即报告财务部门并按照相关程序进行处理。

3. 作废支票应即刻盖上“作废”章,并在作废登记簿上记录原因和处理结果。

五、账目核对与审计1. 财务部门应定期对支票使用情况进行核对,确保账目清晰、准确。

2. 内部审计部门应定期对支票管理情况进行审计,防止财务风险的发生。

六、违规处理违反本制度规定,造成公司经济损失的,将根据情节轻重给予相应的纪律处分,情节严重者可能面临法律责任。

七、附则本制度自发布之日起生效,由财务部门负责解释。

如有变更,需经公司高层批准后修订。

通过上述制度的实施,公司可以有效地管理和控制财务支票的使用,减少财务风险,提高资金使用效率。

同时,这也是一种对公司资产负责的体现,有助于提升公司的整体管理水平和市场信誉。

支票管理制度 (精选)

支票管理制度 (精选)

支票管理制度一、支票领用与管理1.支票领用申请:1.1员工需要使用支票时,应填写支票领用申请单,详细说明用途和金额,并由相关主管审批。

1.2完整的支票领用申请单需保存至少两年,以备查验。

2.支票存放与保管:2.1公司支票由财务部门统一保管,存放在防火防盗设备完备的保险柜中。

2.2财务部门应定期对支票库存进行清点,并建立相应的清点记录。

二、支票填写与签发3.支票填写规范:3.1支票填写必须准确详细,包括收款人、金额、日期等,任何修改都需有明确的授权。

3.2采用具有高度防伪特征的支票,以确保支票的安全性。

4.支票签发流程:4.1仅财务主管有权签发支票,签发前需核实支票填写的各项信息。

4.2每张支票在财务主管签名并加盖公司印章后方可生效。

5.支票签发授权:5.1确定财务主管的支票签发权限,并定期进行审查和调整。

5.2离职人员的支票签发权限应立即予以注销。

三、支票使用与追踪6.支票用途限制:6.1支票仅限于公司正常业务支出,不得用于个人或非业务相关用途。

6.2每张支票应在支票背面注明具体用途,以确保款项流向清晰。

7.支票使用记录:7.1支票使用后,填写支票使用记录,包括支票号码、日期、金额、用途等。

7.2使用记录由支票领用人员和主管签字确认,作为后续审计的重要依据。

8.支票追踪机制:8.1建立支票追踪机制,确保每张支票的使用情况都能被清晰追溯。

8.2定期进行支票追踪核对,防范支票挪用和滥用风险。

四、支票作废与挂失9.支票作废流程:9.1支票填写错误或用途发生变更时,应立即办理支票作废手续。

9.2作废的支票需在支票簿上注明作废原因,并由主管审批。

10.支票挂失程序:10.1支票遗失或被盗时,支票领用人员应立即报告主管和财务部。

10.2财务部在接到报告后,迅速办理支票挂失手续,并通知银行停止支付。

五、支票管理的内部控制11.内部审计:11.1设立内部审计机制,对支票管理流程进行定期审计,发现问题及时纠正。

11.2内部审计报告应由独立的审计部门进行评估,确保审计结论的客观性和公正性。

管理支票使用的规定与限制

管理支票使用的规定与限制

管理支票使用的规定与限制在商业和个人财务中,支票是一种常用的支付工具。

为了保护支票的安全性和有效性,需要制定一系列的规定与限制来管理支票的使用。

本文将介绍管理支票使用的规定与限制,以确保支票的正确使用,防止支票欺诈和其他非法行为的发生。

1. 支票的基本要素付款人(账户持有人):支票的发出人,也就是支票上的签名人。

收款人:支票指定的收款人姓名或机构名称。

付款金额:支票上明确指定的支付金额。

日期:支票发出的日期。

账户信息:付款人账户的信息,包括银行名称、账号和支行地址。

支票号码:用于唯一标识支票的序列号。

2. 支票的限制和规定2.1. 签名准确性支票的付款人必须在支票上进行签名,以确保支票的合法性。

付款人的签名应与其账户上记录的签名一致,否则银行可能会拒绝支付支票。

2.2. 有效期限支票通常会有一个有效期限,超过该期限后,银行可能会拒绝受理支票。

有效期限一般为六个月,超过这个期限后,银行可能不再承认该支票。

2.3. 账户余额支票支付必须确保账户有足够的余额,以支付支票的金额。

如果账户余额不足,银行可能会拒绝支付支票,或者将其返回给收款人。

2.4. 报失与挂失如果支票丢失或被盗,持票人应及时向银行报失,并挂失支票。

银行将停止支付该支票,并为持票人办理新的支票。

2.5. 支票抄送为了确保支票的审查和跟踪,支票通常需要提供抄送副本。

抄送副本可用于核实支票的支付情况,并进行对账。

2.6. 支票存款收款人在收到支票后,需要将支票存入其银行账户。

通常可以选择使用ATM自动存款机、银行柜台或手机银行等渠道进行支票存款。

2.7. 支票保管支票持有人需要妥善保管支票,以防止丢失、盗窃或伪造。

建议将支票存放在安全的地方,不要与其他人共享支票的信息。

3. 不当使用支票的风险和后果如果不遵守管理支票使用的规定和限制,可能会带来一些风险和后果,包括但不限于:支票欺诈:不当使用支票可能导致支票欺诈,如伪造签名、篡改金额或收款人等。

支票的管理规定范本

支票的管理规定范本

支票的管理规定范本一、目的与适用范围1. 目的本规定的目的是为了规范和加强对公司支票的管理,确保资金安全,防止经济损失。

2. 适用范围本规定适用于公司内所有部门和岗位的支票管理,包括申请、填写、审核、领用、兑现和归档等环节。

二、支票的申请与填写1. 支票的申请1.1 支票需由相关部门在经充分预算和财务审核后,提出书面申请。

1.2 申请书应包括申请人、支票金额、用途、收款单位、开票日期等必要信息。

1.3 支票申请需由上级负责人审批才能进行下一步操作。

2. 支票的填写2.1 支票必须由工作人员在规定的支票上填写。

2.2 支票的填写应准确无误,包括金额的数字和大写填写、收款单位的全称、日期等必要信息。

2.3 支票填写需经过负责人的审核确认后方可进行下一步操作。

三、支票的审核与领用1. 支票的审核1.1 支票的审核应由财务部门进行,审核内容包括支票申请的合理性、金额的准确性、填写的规范性等。

1.2 审核人员应对支票的申请和填写进行仔细核对,并在支票上亲自签署审核意见,确保审核的真实性和可靠性。

2. 支票的领用2.1 审核通过的支票由财务部门负责统一领用,并记录在支票领用册上。

2.2 支票的领用应当由领用人在支票领用册上签字确认,并在领用后的24小时内进行填写和使用。

四、支票的兑现与归档1. 支票的兑现1.1 已经使用过的支票应及时向财务部门进行兑现。

1.2 支票兑现应遵循相关法律法规和公司内部规定,确保资金的合法性。

1.3 兑现后的支票应由财务部门做好记录,包括兑现日期、兑现金额、付款单位等相关信息。

2. 支票的归档2.1 已经兑现的支票应保存至少5年,归档过程应由财务部门负责。

2.2 归档支票应按照支票编号和开票日期进行分类,并做好相应的标识和防护措施,防止遗失和篡改。

五、违规处理措施1. 对支票管理规定的违反行为,将采取相应的纪律处分措施,包括但不限于口头警告、书面警告、经济处罚等。

2. 对于涉及财务犯罪或严重违规行为的,将依法追究相应责任人的法律责任。

支票管理制度(通用4篇)

支票管理制度(通用4篇)

支票管理制度(通用4篇)支票管理制度篇1一、支票的使用1.企业人员需用支票,领用时应事先将支票登记好,填写收款单位、支票用途、支票号码、预计用款金额等,由经手人在挂支单上签字或盖章。

其他人员因工作需要购买物品或支付有关费用需借用支票时,要逐项登记日期、支票号码、款项用途、用款限额,并由借用人签字。

财会人员在签发支票时,必须填写好日期、抬头、用途,金领大、小写,遇有特殊情况,也必须填写日期、抬头用途。

二、支票的管理1.空白支票和支票印鉴,必须设专人负责保管。

支票必须随签发、随盖章,不得事先盖章备用,严防支票遗失和被盗。

2.财会部门要建立严格的支票管理制度。

必须指定专人负责支票的购买及使用,并建立支票登记本,按照支票号码逐一进行登记。

对已签发出的支票,要及时催报注销,并定期核对,做到心中有数,发现丢失短少,必须及时查找,同时向领导汇报。

5.支票管理人员或使用人员一旦发现支票丢失被盗,应立即查找,及时向领导汇报,并向财会、保卫部门反映,迅速到银行办理挂失手续,向公安部门报案。

6.签发支票时,支票用途项内容要填写真实、齐全,字迹要清晰,不得更改大小写金额,为避免签发空头支票,财会人员应准确地控制银行存款余额,及时正确地记载账务,定期与银行对账单进行核对,发现问题及时解决。

7.严格结算办法,必须做到:(1)不准签发空头支票;(2)不准签发远期或空期支票;(3)不准将支票出租、出借或转让给其他单位和个人使用;(4)不准将支票做抵押;(5)不准签发印鉴不全、印鉴不符的支票。

8.支票使用要求(l)支票金额起点为100元。

(2)支票有效期5天;背书转让地区的转账支票付款期为15天(自签发的次日算起,到期日遇假日顺延)。

(3)签发支票应使用碳素墨水填写,没有按规定填写,被涂改冒领的,由签发人负责。

(4)不得更改支票大小写金额和收款人姓名,其他内容如有更改,必须签发人加盖预留银行印鉴。

(5)按银行的有关规定,因签发空头支票和支票印章与预留银行印鉴不符而造成的退票,银行处以5%但不低于50元罚款。

关于支票领用的管理规定(3篇)

关于支票领用的管理规定(3篇)

第1篇第一章总则第一条为加强公司财务管理,规范支票的领用、使用和管理,确保资金安全,根据《中华人民共和国公司法》、《中华人民共和国会计法》等相关法律法规,结合公司实际情况,制定本规定。

第二条本规定适用于公司内部所有使用支票的部门和个人。

第三条支票的领用、使用和管理应遵循以下原则:1. 领用严格:严格控制支票的领用数量,确保资金安全。

2. 使用规范:规范支票的使用流程,防止资金流失。

3. 管理严格:加强支票的管理,确保账实相符。

4. 责任明确:明确各部门和个人的责任,确保责任到人。

第二章支票的申请与审批第四条需要使用支票的部门或个人应提前向财务部门提交书面申请,申请内容包括:1. 支票用途;2. 支票金额;3. 支票收款人;4. 支票用途的详细说明;5. 相关附件。

第五条财务部门收到申请后,应进行以下审批:1. 核实申请用途的合理性;2. 审查申请金额是否符合预算;3. 核对收款人信息;4. 确认申请附件的完整性。

第六条经审批同意后,财务部门应在支票登记簿上登记相关信息,并将支票打印出来。

第三章支票的领用第七条领用支票的部门或个人应按照以下程序办理:1. 提交书面申请,包括领用人姓名、部门、支票用途、金额、收款人等信息;2. 财务部门核对申请信息,确认无误后,在支票登记簿上登记;3. 财务部门在支票上加盖财务专用章;4. 财务部门将支票交给领用人,领用人签字确认。

第八条领用人应妥善保管支票,不得遗失、毁损或擅自转借他人。

第四章支票的使用第九条支票的使用应遵循以下规定:1. 支票只能用于合法、合规的用途,不得用于非法活动;2. 支票的收款人应为与公司有业务往来的单位或个人;3. 支票的金额应与实际支付金额相符;4. 支票的使用应按照国家有关规定进行。

第十条使用支票的部门或个人应按照以下程序办理:1. 凭支票到银行办理转账或现金支取;2. 银行在支票上加盖收款人签章;3. 使用人应妥善保管支票回执,作为支付凭证。

支票的管理规定范本

支票的管理规定范本

支票的管理规定范本以下是一个关于支票管理的规定范本,总字数约为____字:支票管理规定第一章总则第一条为了规范企业对支票的管理,确保资金安全,并提高财务管理效率,依据《中华人民共和国票据法》等相关法律法规,制定本规定。

第二条本规定适用于企业所有单位和部门,涉及企业对于支票的接收、发放、核对、填写、存储、回收、销毁等各个环节的管理。

第三条企业应建立健全支票管理制度,确保支票发放和使用的合法性、规范性和安全性。

第二章支票的接收管理第四条支票的接收应由指定的财务人员或部门进行,接收人员应了解支票的基本知识和相关法律法规,并熟悉国家有关支票的真假鉴别技术。

第五条接收支票时,应认真核对支票的基本信息,包括但不限于支票号码、出票日期、付款人名称、金额、付款行名称等,并验明支票的真实性。

第六条如发现支票存在错误、涂改、篡改等情况,不得接收该支票并及时退还给持票人。

第七条对接收到的支票应及时登记记录,包括但不限于支票的基本信息、接收日期、接收人员等,并保证登记的准确性和完整性。

第八条接收支票后,应及时将支票存放在指定的安全柜中,并妥善保管支票的安全。

第三章支票的发放管理第九条支票的发放必须经过严格的审核和授权,由授权人在指定的支票发放登记簿上签字并盖章。

第十条在支票发放前,发放人员应核对接收人员的身份和权限,确保发放给合法的接收人。

第十一条支票发放时应通知接收人支票的金额、填写方式、使用期限等相关事项,并告知接收人员妥善保管支票,避免遗失或被盗用。

第十二条支票发放完成后,应及时将支票发放登记簿记录的相关信息进行更新,并保证记录的准确性和完整性。

第四章支票的核对管理第十三条接收支票的单位或部门应建立支票核对制度,确保支票的金额、填写方式与登记簿上的记录一致。

第十四条支票核对应由独立的财务人员进行,负责核对支票的基本信息和金额,并与登记簿上的记录进行比对。

第十五条如发现支票金额有误、填写有误等情况,应立即联系发放人员核实,并及时进行更正。

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支票管理规定支票使用管理规定1一、各部门须指定专人到财务部办理支票领用和经费开支报销业务。

对外结算金额在1000元以上的一律使用支票支付。

二、领用支票时,须事先办理用款申请或购置计划,根据相应批示由总经理、总会计师、分管领导、财务部长签字后到财务部领用支票。

三、领用支票时,领用人须登记领用日期、支票号码、款项用途、用款限额等项目并签字。

财会人员在签发支票时,须填写签发日期、收款单位、用途、大小写金额;遇特殊情况的,仍必须填写签发日期、用途和经费限额。

四、禁止携带空白支票外出采购物资。

确因采购地点不明、价格不清或其他特殊情况需携带空白支票时,必须经部门正职负责人批准后,报财务部部长审批。

五、支票必须在规定的支付限额内使用。

遇到特殊情况支付额超过规定的支付限额时,必须事先报知财务部,并报经有关主管领导批准后方可使用。

六、支票开好后,领用人必须将存根数字和支票票面数字核对相符;支票存根必须按规定填写收款单位名称、金额、款项用途。

七、领用人须按规定及时索取相关票据,并报请有关领导审批,在规定的时间内与支票存根一并到财务部报销清账。

八、逾期未支付、丢失、未使用的支票,须在确认相关事实的当日及时报知财务部,并及时办理更换、挂失、收回等相关手续,避免造成财产损失。

九、领用支票人员必须对所领用支票妥善保管,防止丢失、损毁,支票不得涂改。

因使用不当造成财产损失的,要追究当事人的责任,并根据情况赔偿损失。

支票使用管理规定2第一章总则;第一条为加强内部控制及合规管理,规范支票的日常管;第二条本细则所指支票包括日常业务结算中使用的现金;支票上印有“现金”字样的为现金支票,现金支票只能;第三条本细则适用省公司本部、各地市公司及其下属机;第四条各级分支公司须按照有关法律、行政法规和本细;第二章支票购领;第五条支票购领必须建立审批程序;在省公司本部应由复核会计岗人员或资金结算管理岗人;第一章总则第一条为加强内部控制及合规管理,规范支票的日常管理,防范资金管控的风险,根据《票据法》和《支付结算办法》等有关规定,结合工作实际,特制定此细则。

第二条本细则所指支票包括日常业务结算中使用的现金支票、转账支票和普通支票。

支票上印有“现金”字样的为现金支票,现金支票只能用于支取现金。

支票上印有“转账”字样的为转账支票,转账支票只能用于转账。

支票上未印有“现金”或“转账”字样的为普通支票,普通支票可以用于支取现金,也可以用于转账。

第三条本细则适用省公司本部、各地市公司及其下属机构,以下简称各级分支公司。

第四条各级分支公司须按照有关法律、行政法规和本细则的规定,准确、及时、安全地进行支票结算和管理。

第二章支票购领第五条支票购领必须建立审批程序。

出纳岗人员到开户银行购领支票前,应填写《支票购领申请单》和银行要求的“票据和结算凭证领用单”,其中领用单需加盖银行预留印鉴,经相关人员签字审批后方可到银行办理相关手续。

在省公司本部应由复核会计岗人员或资金结算管理岗人员、资金管理部经理签字审批;在地市分公司应由资金管理岗人员和财务会计部经理签字审批;在区县支公司应由柜面主管人员和支公司经理签字审批。

第六条支票购领后应及时进行支票购领登记。

出纳岗人员应将购领的日期和所有支票号码顺序填入《支票使用情况登记表》,并在《支票购领申请单》上回填购领支票号码的起止范围,交相关人员进行复核。

复核人员根据银行反馈的《重要空白凭证登记簿》或银行资金回单检查支票实际购买、登记入库数量与购领申请、《支票使用情况登记表》等记录信息是否一致,复核后在《支票购领申请单》签字确认。

在省公司本部应由复核会计岗人员或资金结算管理岗人员复核;在地市分公司应由资金管理岗人员进行复核;在区县支公司应由柜面主管人员进行复核。

第三章支票签发及登记第七条支票签发与支票登记应同步完成。

支票应按银行账户分别设立对应的《支票使用登记簿》,由管理账户的出纳岗人员保管。

《支票使用登记簿》必须采用订本式,登记簿封面需写明单位名称、所属账套、开户银行、银行账号以及所属年度。

第八条支票签发人必须根据审批无误的原始凭证顺号签发支票,不得跳号。

签发支票前,须核实银行账户是否有足够的存款余额,避免签发空头支票。

第九条支票签发人须按规定填制支票,支票签发金额与原始凭证的金额应一致。

支票签发工作由出纳岗人员或资金复核岗人员完成。

支票签发人填制支票时应同步填写《支票使用情况登记表》,登记项目应包括时间、金额、用途、签发人等,不得遗漏登记项目。

支票签发人填制并登记完毕后将支票、原始凭证和《支票使用登记簿》一并交给银行预留印鉴保管人复核。

第十条签发支票记载的内容须真实、完整和准确。

支票必须记载出票日期、收款人名称、金额大小写、款项用途、银行预留印鉴等,并按约定使用支付密码。

支票存根必须记载日期、账号、金额、用途、签发人及领取人签名等。

支票和支票存根的签发信息应确保一致。

对于普通支票作转账支票使用时,应在支票左上角划两条平行线并延伸至支票存根。

第十一条银行预留印鉴保管人须审核支票记载项目、原始单证和支票登记项目,无误后在支票上加盖银行预留印鉴并在《支票使用情况登记表》中签名。

第十二条支票领取人核对支票给付信息无误后,在支票存根和《支票使用情况登记表》中签名领取支票。

第十三条省公司资金管理部经理、地市分公司财务会计部经理和区县支公司柜面主管人员每月检查本级公司《支票使用情况登记表》的填写、核实剩余支票数量并于每月最后一笔后签章确认。

第四章支票及银行预留印鉴保管第十四条银行预留印鉴应由财务人名章和财务专用章构成,银行预留印鉴不得少于两枚。

各级分支公司应根据实际工作需要自行决定预留一枚或两枚财务人名章作为银行预留印鉴。

财务人名章须为本级公司负责人名章或经其授权的财务负责人名章。

财务人名章应为专用,不能与该人的其他人名章相同,并只能和财务专用章配套使用,不得用于其他用途。

原则上各级分支公司只能刻制一套银行预留印鉴。

第十五条支票和银行预留印鉴应指定专人保管。

支票和银行预留印鉴工作时间应放入抽屉保管,非工作时间应放入保险柜存放保管,防止遗失和被盗用。

有条件的分支公司应由不同岗位人员分开保管保险柜的密码和钥匙。

第十六条支票应由出纳岗人员或资金复核岗人员保管,不得私自使用。

第十七条银行预留印鉴应由两名以上专人分别保管,严禁一人同时保管可以支付款项的所有印鉴。

严禁A/B柜面人员保管和使用财务专用章、财务人名章。

支票使用管理规定3第十八条支票和银行预留印鉴保管人因事外出,必须移交出本人保管的支票和银行预留印鉴,填写《支票临时授权书》和《印章临时授权书》,明确临时授权的起止时间,经接受人、监交人核实签字后方可办理临时授权。

临时授权时间结束,接收人应及时将支票和银行预留印鉴交由原保管人进行保管。

临时授权应有监交人参与,原则上监交人应由省公司资金管理部经理、地市分公司财务会计部经理或区县支公司经理担任。

第十九条支票和银行预留印鉴保管人因岗位变动或因故;保管人在办理移交手续前应编制移交清册,移交清册包;交接应有监交人参与,监交人的指定应符合会计基础工;移交清册应当一式三份,交接双方各执一份,存档一份;第二十条财务专用章如因公司规定、机构变动等原因停;第二十一条公司或财务部门负责人更换、离任时,各级;第二十二条银行预留印鉴因丢失、磨损严重、因故停止;等需重新制第十九条支票和银行预留印鉴保管人因岗位变动或因故离职时,必须移交出本人保管的支票和银行预留印鉴,并办理正式交接手续后方可办理调岗或离职。

保管人在办理移交手续前应编制移交清册,移交清册包括支票、印鉴等内容。

在办理移交时,保管人要按移交清册逐项移交;接收人要按移交清册逐项核对点收。

同时,接收人应根据公司印章管理制度重新办理印章领用手续,区县支公司还应向分公司财务会计部更新保管人的报备情况。

交接应有监交人参与,监交人的指定应符合会计基础工作规范的规定。

原则上监交人应由省公司资金管理部经理、地市分公司财务会计部经理或区县支公司经理担任。

移交清册应当一式三份,交接双方各执一份,存档一份。

第二十条财务专用章如因公司规定、机构变动等原因停止使用时,各级公司或财务部门负责人应及时停止原印章的使用及授权,并将原印章按照申领登记数量交回上级办公室封存或归档,不得私存或私自销毁。

第二十一条公司或财务部门负责人更换、离任时,各级财务部门须及时会同办公室(综合管理部)按照相关规定完成原财务人名章的上缴、换发等手续,并及时办理银行预留印鉴的变更。

第二十二条银行预留印鉴因丢失、磨损严重、因故停止使用等需重新制发,各级财务部门应按照印章制度规定提交申请,并办理原印章交回手续,经审批后重新制发。

支票使用管理规定4第十九条支票和银行预留印鉴保管人因岗位变动或因故离职时,必须移交出本人保管的支票和银行预留印鉴,并办理正式交接手续后方可办理调岗或离职。

保管人在办理移交手续前应编制移交清册,移交清册包括支票、印鉴等内容。

在办理移交时,保管人要按移交清册逐项移交;接收人要按移交清册逐项核对点收。

同时,接收人应根据公司印章管理制度重新办理印章领用手续,区县支公司还应向分公司财务会计部更新保管人的报备情况。

交接应有监交人参与,监交人的指定应符合会计基础工作规范的规定。

原则上监交人应由省公司资金管理部经理、地市分公司财务会计部经理或区县支公司经理担任。

移交清册应当一式三份,交接双方各执一份,存档一份。

第二十条财务专用章如因公司规定、机构变动等原因停止使用时,各级公司或财务部门负责人应及时停止原印章的使用及授权,并将原印章按照申领登记数量交回上级办公室封存或归档,不得私存或私自销毁。

第二十一条公司或财务部门负责人更换、离任时,各级财务部门须及时会同办公室(综合管理部)按照相关规定完成原财务人名章的上缴、换发等手续,并及时办理银行预留印鉴的变更。

第二十二条银行预留印鉴因丢失、磨损严重、因故停止使用等需重新制发,各级财务部门应按照印章制度规定提交申请,并办理原印章交回手续,经审批后重新制发。

第五章支票作废、遗失管理第二十三条签发出的支票因某种原因作废,须根据收回的作废支票重新开具正确支票,用正确的支票存根从会计核算人员换回作废的支票存根。

第二十四条对于作废支票,须由支票签发人员加盖作废戳记或手写“作废”字样。

支票保管人应完整保管作废支票(支票存根不得与支票分开保管),不得对作废支票进行遗弃或撕毁等不当处理。

第二十五条支票作废时须及时进行核销。

省公司复核会计岗人员或资金结算管理岗人员、地市分公司资金管理岗人员和区县支公司柜面主管人员应在支票作废时核对作废支票和《支票使用情况登记表》一致后以在《支票使用情况登记表》中进行签名确认。

第二十六条开户银行规定收回作废支票的,支票保管人应将已核销的作废支票交回开户银行。

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