中专学生学籍档案的填写方法和要求
中职学校学生档案管理制度
一、总则为了加强中职学校学生档案管理工作，确保学生档案的完整、准确、安全，维护学生合法权益，根据《中华人民共和国档案法》及有关法律法规，结合我校实际情况，特制定本制度。
二、档案管理范围1. 学生档案管理范围包括学生学籍档案、学生成绩档案、学生奖惩档案、学生就业档案等。
2. 学生档案管理对象为我校在籍学生。
三、档案管理职责1. 学校档案管理部门负责学生档案的收集、整理、归档、保管、查询、利用等工作。
2. 学院（系）负责学生档案的日常管理工作，包括学生档案的接收、转出、归档等。
3. 教师和学生本人负责学生档案的填写、修改和补充。
四、档案管理流程1. 学生入学时，由招生部门负责收集学生档案，包括身份证、户口簿、准考证、毕业证书等。
2. 学生入学后，由学院（系）对学生档案进行整理、归档，并将档案资料录入电子管理系统。
3. 学生在校期间，如需修改档案资料，需由本人提出申请，经学院（系）审核后，由档案管理部门进行修改。
4. 学生毕业或离校时，由档案管理部门对学生档案进行审核、整理，并按照规定转出或销毁。
五、档案保管与安全1. 学生档案实行集中保管，由档案管理部门负责。
2. 档案库房应保持干燥、通风，防止档案霉变、虫蛀。
3. 档案管理人员应严格执行保密制度，未经批准，不得泄露学生档案内容。
4. 学生档案的查阅、复制、借阅等，应按规定程序办理，确保档案安全。
六、档案利用与查询1. 学生本人、学校教职工及其他有关部门因工作需要，可查阅、复制学生档案。
2. 学生查阅本人档案，需提供有效证件，经批准后方可查阅。
3. 查阅、复制学生档案，应按规定缴纳费用。
七、档案销毁1. 学生毕业或离校后，其档案可按照规定销毁。
2. 销毁档案前，应进行严格审核，确保档案内容准确无误。
3. 销毁档案时，应采取安全、环保的方式进行。
八、附则1. 本制度自发布之日起施行。
2. 本制度由学校档案管理部门负责解释。
3. 本制度如有未尽事宜，由学校档案管理部门根据实际情况予以补充和完善。
高中学籍档案填写样本怎么写
高中学籍档案填写样本怎么写高中学籍档案填写样本怎么写学籍档案是对一名学生在校就读所录入的个人信息，包括姓名，家庭住址，身份证号等基本个人信息，它记录着该学生的基本情况，有利于学校或其他部门直接获取该学生基本信息。
下文小编给大家整理了《高中学籍档案填写样本怎幺写》，仅供大家参考查阅!高中学籍档案填写样本是什幺样的如何填写高中学籍档案表一、用黑色水笔认真如真填写，可先复印一份试填,然后再抄在正式表格上.学业水平测试已明确了你的各学科成绩等级，填的分数高不仅无正面作用，反而说明你是个非诚信之人，交给班主任签名盖章时，有可能被打回。
二、认真阅读《普通高中学生学分认定办法》根据教育部《普通高中课程方案(实验)》(教基〔2003〕6号)、《普通高中新课程实验实施方案》(教基〔2006〕2号)和《普通高中新课程实施指导意见(试行)》(教基〔2006〕14号)精神，为指导普通高中实施规范的学分认定和管理，确保学分认定的科学性、真实性、严肃性和公正性，促进普通高中课程的有效实施，促进学生全面、主动地发展，特制订本办法。
三、学分认定的管理(一)学分与学籍1.学生学分认定档案应包括学生在该课程(模块)修习的课时、修习过程评价、考试考查成绩、学分认定时间等。
学生学分认定档案应分别记入学校学生学籍管理档案(包括纸质档案和电子档案)和学生成长记录。
2.学校不得以学分奖励学生。
学生学习成绩特别优秀或在某一方面表现特别突出，可在学生成长记录和学籍管理卡的相应栏目内予以记录。
3.所有学生在校期间应当使用统一的学籍号，便于学籍管理、学生成长记录以及查询。
4.符合《全日制普通高级中学学生学籍管理办法(试行)》规定在省内学校之间转学的，学分可以互认。
由已经实施普通高中新课程的省(市、自治区)转入的，。
学籍表格填写说明
学籍表格填写说明-标准化文件发布号：（9456-EUATWK-MWUB-WUNN-INNUL-DDQTY-KII黑龙江林业职业技术学院关于学生学籍表格填写要求学生学籍表是对学生在校期间表现的综合评价材料，它将伴随学生一生，是个人档案的重要内容，同时也是对学院学生工作的检验。
它既代表学生个人形象又代表学院的形象，因此学院提出如下要求：一. 填写时一律用蓝、黑钢笔，字迹工整、清楚，不得涂改内容。
二.学生应本着对自己负责的态度认真如实填写；学籍表中学生个人填写的内容不得请别人代写。
表中项目如学生没有该种情况，请填写“无”或“/”。
三. 辅导员应本着对学生、对家长、对学院负责的态度按年度、按时填写学生学年评语。
写实的内容要按时、详实，评价恰当，体现出学生特色，字迹工整。
四. 学生处每年将定期检查，不符合要求的重新填写。
每年5月检验毕业班学生学籍表格并盖章，6月检验其他年级。
五. 学生在填写前请认真阅读以下须知：（一）.封面1.学校名称、系科、专业、学号填写全称2.“高等学校学生登记表”封面的“填表日期”统一填写为“入学年度9月15日”3.“高等学校毕业生登记表”封面的“填表日期”统一填写为“毕业年度6月15日（二）.正文第一页1.姓名：本人姓名2.性别：本人性别3.曾用名：如没有，请填写“无”或“/”。
4.照片：贴近期两寸正面免冠彩色照片。
5.出生年月日：本人出生年月日6.家庭出身：农民/干部/工人7.本人成份：学生8.籍贯：本人籍贯9.民族：本人民族10.政治面貌：党员/团员/民主党派/群众等11.学制：本人所学专业年制12.身份证号：本人身份证号13.入学时间：入学年度9月1日14.入学分数：高考分数15.层次：专科16.入学前文化程度：17.来源地区：高考报考所在地18.有何特长：本人特长19.入学前毕业……: 入本校前毕业学校或单位20.现在家庭地址：本人家庭现在所在地址，具体到寄信能送到的通信地址。
学籍卡填写说明
关于学籍卡的填写说明
各位班主任：
学籍卡现已印刷好，请按照要求填写，注意事项如下。
1.五年制高职学生填写xxxxx学院学生学籍卡，用绿色封面装订；三
年制中技、高技和五年制高技学生用xxxxx学校学生学籍卡填写，用蓝色封面装订，铜扣已经下发。
2.学籍卡填写用黑色笔填写，并在学籍卡上粘贴照片。
3.专业可根据招生简章上的标注专业填写，实在太长可简写。
4.课程名称或科目请填写课程所用教材的全称。
5.正确、具体填写学籍卡上相关学生信息。
6.高职学号、中技、高技学号已发至群共享。
7.在学籍卡封面内侧粘贴班级学生花名册，与纸质学籍卡同顺序。
格式如下：
8.填写好的学籍卡，交系部审核，并粘贴封面标签。
9.各系所有学籍卡请于每学期结束时，填写合格后，存档。
10.合班前流失学生学籍卡放置原班级内保存。
学生教育档案表填写情况说明
“学生教育档案表”填写情况说明
1、学生与家长身份证：必须是18位。
（如果少于18位的请家长去派出所更换）
2、“民族”与“性别”编码：请参考本文件中“辅助表”中的数字代码填写。
3、“出生日期”填写格式：2005-08-06或是2005-11-28，且必须与身份证里出生日期一致。
4、“户口所在地编码”：填写其身份证前6位即可。
如：533103、533121。
5、“居住地”代码请参考：“芒市地区居住地代码”文件中的来填写，且必须填写12位（居民委员会、村委会级别），如：533103001005。
（不能填写乡镇级的533103001）
6、“与学生关系”：请参考表中“辅助表”填写其代码。
7、“通信地址”填写：学生现在居住的地址，如：XX路XX号、XX小区XX 号或XX村民委员会XX号（这样方便你填写“居住地”代码与“邮政编码”）。
8、“邮政编码”：根据“通信地址”来填写。
注意：
（1）家长必须要有身份证，且是18位新身份证。
（2）表中各项数据填写时，必须手动填写（不能从别的表复制/粘贴进本表中），本中表的单元格格式一律不能更改。
中专学生学籍档案的填写方法和要求
中专学生学籍档案的填写方法和要求
1、毕业生登记表
封面
户籍根据实际情况选择城市或农村，学号要准确
县区：济南市天桥区
学校：山东艺术设计职业学院
班级：实际情况学制：2014级、2015级五年 2013级三年
姓名：实际情况
填写日期：预计毕业时间如2015级：2020年6月，2014级：2019年6月；2013级，2016年6月
第一页根据实际情况，打勾的地方都要填写
第二页个人简历从小学写到现在的山东艺术设计职业学院，家庭成员：父母
第三页自我鉴定由学生本人填写，从政治、学习、人际关系等方面进行综述，下面要
本人签字。
日期：同封面
第四页：毕业鉴定由13级班主任填写，并签字，其他年级先不写
第五页：每学期评语由现任班主任填写，一年级填写完本学年，二年级填写完第二学年，
13级班主任都填完
第六页：考试成绩登记表
每学年成绩除已给出的政治、语文、数学、外语、体育等科目外，加4门以上的专业课。
注意学生的成绩在每学期真实成绩的基础上，尽量不要出现不及格的现象，毕竟是档案，跟学生一生，要慎重。
一年级填写完第一学年，二年级填写完第二学年，三年级都填完。
2、学生学籍卡片 13级已有，14、15级填写如下要求
注意，成绩要和前面毕业生登记表成绩统一起来，反面的评语同样要写3、学业成绩等级表
专业理论可和选修课和前面的成绩和科目要统一，按学期写，一年级写完第一、第二学期，二年级写完前四个学期。
三年级写完六个学期，军训和其他劳动成绩各年级都要填写
各位班主任加把劲，请本月25日之前上交，谢谢！。
中职学校入学档案管理制度
第一章总则第一条为规范中职学校入学档案管理，保障学生合法权益，维护学校正常教学秩序，根据国家有关法律法规和学校实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于我校所有新入学学生的入学档案管理工作。
第三条入学档案是学校对学生个人基本信息、学习经历、家庭背景、品德表现等方面的全面记录，是学校教育、教学、管理、服务的重要依据。
第二章档案内容第四条入学档案应包括以下内容：1. 学生基本信息：包括姓名、性别、出生日期、身份证号码、民族、籍贯、政治面貌、家庭住址、联系电话等；2. 入学材料：包括录取通知书、身份证、户口簿、学籍证明、健康检查证明、准考证等；3. 家庭情况：包括家庭成员基本情况、家庭经济状况、家庭联系方式等；4. 个人学习经历：包括初中阶段的学习成绩、获奖情况、毕业证书等；5. 其他相关材料：如特长证书、荣誉证书等。
第三章档案管理第五条入学档案的管理实行集中统一、专人负责的原则。
第六条学校设立档案室，负责入学档案的收集、整理、归档、保管和利用等工作。
第七条档案管理人员应具备以下条件：1. 具有良好的政治素质和职业道德；2. 具备档案管理的基本知识和技能；3. 具有较强的责任心和服务意识。
第八条档案管理人员应严格遵守以下规定：1. 严格执行档案管理制度，确保档案的完整、准确、安全；2. 不得擅自修改、销毁、泄露档案内容；3. 对档案进行分类、编目、归档，确保档案的有序存放；4. 对档案进行定期检查、维护，确保档案的完好无损。
第四章档案利用第九条入学档案的利用应遵循以下原则：1. 依法依规，保障学生合法权益；2. 公开透明，方便学生查询；3. 保密安全，防止档案泄露。
第十条学生本人、家长或法定监护人可凭有效证件查阅本人入学档案。
第十一条学校在教育教学、学生管理、就业指导等工作中，需查阅学生入学档案的，应经学校领导批准。
第五章罚则第十二条档案管理人员违反本制度，造成档案丢失、损坏、泄露等后果的，应根据情节轻重，给予相应处分。
中职(技校)学籍档案表新版
中职(技校)学籍档案表新版中职（技校）学籍档案表新版学籍号：_______。
________XXX学生学籍档案册专业名称：_______________。
姓名：_______________。
建档时间：年月日注意事项：1.《学籍档案册》由学校教务处负责管理，需要填写时，在教务处领取。
班主任及学校有关组织和人员协助搞好档案管理工作。
2.《学籍登记表》必须由学生本人填写，其它任何人不得代填。
新生开学两个月内填完，并将学籍档案册送交上级主管部门盖章之后，带回学校保管。
3.《考勤情况统计表》由班主任按学期统计填写，德育处签字确认并盖章。
4.《军训鉴定表》由班主任或指导员在军训结束后填写，教务处填写意见并盖章。
5.《学业成绩表》和《操行评语》由班主任老师于每学期期中、期末填写一次，并及时上交由学籍管理人员保管，不得自行保管或由学生自填或互填。
6.《毕业生登记表》由班主任老师在学生毕业前1月内填写，《综合实践活动》由学生提供社会、社团、校外实践等活动信息，班主任在学期末统一填写。
7.《身体素质测验表》由体育老师或班主任每学期分周考核，期末统一填写。
8.《学籍档案册》中的各种表格必须用钢笔或中性笔填写，字迹要工整。
填写内容不得涂改或挖补，否则视为填写无效。
学生学籍变动（退、转、休学）以及受奖或处分，应附有关证明材料。
9.学籍档案内容坚持实事求是，“谁审核、谁签字、谁负责”的原则，要如实记录学生就读期间的整个成长过程。
10.学籍档案保管要注意保密，不得随意让学生或其他人员翻阅，违者要按有关规定给予批评或处分。
XX技校教务处中职（技校）学籍档案表新版学籍登记表学籍号：__________________姓名：籍贯：户口地：性别：民族：户口性质：照片（加盖钢印）：出生年月：省市县（区）：乡（镇）村组：专业名称：班级名称：入学时间年月日：政治面貌：身份证号码：现居住地：年月日入团：年月日入党：何年何月至何年XXX在何学校研究或单位工作：年龄：政治面貌：联系证明人工作单位及职务个人简历：称谓姓名：主要社会关系：曾受过何种奖励与处罚：备注：家庭主要成员：中职（技校）学籍档案表新版学业成绩表一年级第一学期期中期末第二学期期中期末二年级第三学期第四学期三年级第五学期第六学期语文、数学、英语科目名称应该单独列出，不应该合并在一起。
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中专学生学籍档案的填写方法和要求
1、毕业生登记表
封面
户籍根据实际情况选择城市或农村，学号要准确
县区：济南市天桥区
学校：山东艺术设计职业学院
班级：实际情况学制：2014级、2015级五年2013级三年
姓名：实际情况
填写日期：预计毕业时间如2015级：2020年6月，2014级：2019年6月；2013级，2016年6月
第二页个人简历从小学写到现在的山东艺术设计职业学院，家庭成员：父母
第三页自我鉴定由学生本人填写，从政治、学习、人际关系等方面进行综述，下面要
本人签字。
日期：同封面
第四页：毕业鉴定由13级班主任填写，并签字，其他年级先不写
第五页：每学期评语由现任班主任填写，一年级填写完本学年，二年级填写完第二学年，
13级班主任都填完
第六页：考试成绩登记表
每学年成绩除已给出的政治、语文、数学、外语、体育等科目外，加4门以上的专业课。
注意学生的成绩在每学期真实成绩的基础上，尽量不要出现不及格的现象，毕竟是档案，跟学生一生，要慎重。
一年级填写完第一学年，二年级填写完第二学年，三年级都填完。
2、学生学籍卡片13级已有，14、15级填写如下要求
注意，成绩要和前面毕业生登记表成绩统一起来，反面的评语同样要写3、学业成绩等级表
专业理论可和选修课和前面的成绩和科目要统一，按学期写，一年级写完第一、第二学期，二年级写完前四个学期。
三年级写完六个学期，军训和其他劳动成绩各年级都要填写
各位班主任加把劲，请本月25日之前上交，谢谢！。