行政公务文书写作：公告、通告、通知
党政机关通知范文及格式
党政机关通知范文及格式通知的格式及范文通知的格式范文通知的格式通知的格式，包括标题、称呼、正文、落款。
①标题：写在第一行正中。
可只写“通知”二字，如果事情重要或紧急，也可写“重要通知”或“紧急通知”，以引起注意。
有的在“通知”前面写上发通知的单位名称，还有的写上通知的主要内容。
②称呼：写被通知者的姓名或职称或单位名称。
在第二行顶格写。
（有时，因通知事项简短，内容单一，书写时略去称呼，直起正文。
）？③正文：另起一行，空两格写正文。
正文因内容而异。
开会的通知要写清开会的时间、地点、参加会议的对象以及开什么会，还要写清要求。
布置工作的通知，要写清所通知事件的目的、意义以及具体要求和作法。
④落款：分两行写在正文右下方，一行署名，一行写日期。
写通知一般采用条款式行文，可以简明扼要，使被通知者能一目了然，便于遵照执行。
通知范文一中共**县委办公室 **县人民政府办公室关于加强机关值班、加强机关安全保卫工作的通知办发〔2005〕45号各乡镇党委、政府，县直各部、委、局、办、中心：时至年底，全县各种不稳定因素增加，治安形势比较严峻。
加强值班工作，加强安全保卫工作显得尤为重要。
然而，近一段时间以来，我县一些单位和乡镇在机关值班和安全保卫方面存在一些问题。
有的单位平时不安排值班，公休日、节假日期间更是无人在岗，值班制度形同虚设；有的单位领导不带班，只有一般工作人员守摊子；还有的单位连值班室、值班电话都没有设立，有些单位和乡镇安全保卫工作制度不落实，管理松懈，导致发生入室盗窃等问题。
针对这些情况，现就进一步加强值班、做好机关安全保卫工作提出如下要求：一、提高思想认识，加强组织领导。
机关值班和安全保卫工作是各级机关搞好自身管理的重要组成部分，是维护机关工作秩序、保持上下联系畅通的必要保证，也关系到整体工作的大局。
各级各部门一定要站在讲政治、讲大局、讲稳定的高度，充分认识加强机关值班和安全保卫工作的重要性，真正摆上重要位置，认真研究和及时解决工作中存在的问题。
行政公文格式范本
行政公文格式范本尊敬的领导：我局收到了贵局对于《行政公文格式范本》的要求，特就此事向贵局提供一份参考范本，以供参考使用。
具体内容如下：日期：xxxx年xx月xx日公文号：xxxx发文单位：xx局收文单位：xx部门主题：行政公文格式范本一、字头行文之际，首先应标注字头，以准确表明公文的性质。
字头的内容应简洁明了，在行政机关中通常包括公文种类、发文机关、日期与文号。
例如：xx局 xx 年 xx 月 xx 日公函二、标题标题是公文内容的便签，应简洁准确，能够概括全文的要点。
标题应置于字头之下，与正文之间必须空一行。
在标题下方可注明附注等信息。
例如：关于xxx事项的通知三、正文正文是公文的核心部分，应紧扣主题，简洁明了，并注意条理清晰、层次分明。
第一段：开篇语句应明确表明发文单位、发文日期、公文号，并简要说明通知的目的。
例如：根据上级要求，我局决定对于xxx事项作出如下通知：第二段：具体阐述通知内容，包括决定、要求、安排等。
例如：xx部门应按照要求制定详细的实施方案，并于xx年xx月xx日前报我局审核。
第三段：概括性总结，可以用以表明期望、感谢等相关内容。
例如：请各位负责人认真履行工作职责，确保通知要求得到落实，如有问题及时上报我局。
四、落款最后一部分为公文的落款，应写明签发人的名称、职务、发文日期和盖章。
签发人应具有相应的权威性和责任，以便落款具备法律效力。
例如：xx单位（盖章）签发人：xxx职务：xxx日期：xxx年xx月xx日尊敬的领导：以上就是一个行政公文格式范本的参考示例，希望对贵局有所帮助。
如有其他问题或需进一步了解，请随时与我局联系。
谢谢！此致敬礼！xx局xx年xx月xx日。
公文写作(命令(令)、议案、决定、指示、公告、通告、通知、通报、报告、请示、批复、函、会议纪要)
公文的种类简称文种。
根据国务院办公厅1993年修订发布的《国家行政机关公文处理办法》规定，公文种类主要包括：命令（令）、议案、决定、指示、公告、通告、通知、通报、报告、请示、批复、函、会议纪要。
公文作为传达和贯彻党和国家的方针政策、联系和处理各级机关公务的工具，体现着组织的意志，表达着组织的主张，显现着组织活动的行为目的。
因此，公文的种类和体式取决于公文的性质和公务活动的内容与方式。
不同的文种反映着公文不同的内容与作用。
各机关在拟制公文时，必须从实际需要出发，根据本机关的职权范围、所处地位与发文目的，正确使用文种。
在机关单位，除了应用公文之外，经常用到的还有常用文书。
常用文书包括：计划类、总结类、讲话类和信息类等。
通告一、通告的概念通告适用于在一定范围内公布应当遵守或者周知的事项。
二、通告的特征（一）用于宣布一般性事项，有别于公告宣布重大事项。
（二）通告只在国内一定范围内公布，有别于公告向国内也向国外公布。
（三）通告可以由各级机关、人民团体、企业或事业单位发布，有别于公告只能由地位较高机关发布。
（四）通告不写抬头，无主送单位。
三、通告的种类周知类通告。
主要是使受文者了解重要情况、重要消息。
因此文中不提直接的执行要求。
执行类通告。
主要向受文者交待需要遵守、执行的政策、措施以及其他行为规范，具有一定的强制力。
四、通告的写作格式通告由标题、正文、发文机关和日期等部分组成。
标题由发文机关、事由、文种构成。
根据具体情况，也可使用发文机关加文种、事由加文种或只写“通告”二字。
正文由缘由和通告事项两部分组成。
缘由为发布通告的原因和根据，事项为须知和遵守的内容。
用“特通告如下”转承连接。
通告事项是面对大众的，应简洁明了，叙述清楚，通俗易懂，便于掌握。
结尾部分可提出要求、希望，并用“特此通告”作结。
有时也可不写，形式比较灵活。
署名和日期正文后签署发布通告的机关名称和日期。
通知一、通知的概念通知适用于批转下级机关公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文；发布规章；传达要求下级机关办理和有关单位需要周知或者共同执行的事项；任免或聘用干部。
公告__通告__通知__通报
分析并修改例文----关于老将廉颇的调任通知 分析并修改例文----关于召开厂部工作会议的通知
32
公告 通告 通知 通报
1. 通知的写作结构
2.
重要会议 请君出席
3. 全体职工同志们：
4.
啊踊跃参加的。
6.
地点就在宽敞明亮、让人爽心悦目的东二楼大礼堂。
弃市。吾与诸侯约：先入关者王之。吾当王 关中。与父老约法三章耳：杀人者死，伤人
及盗抵罪。余悉除去秦法；诸吏人皆案堵如 故。凡吾所以来，为父老除害，非有所侵暴, 无恐。且吾所以还军霸上，待诸侯至而定约 束耳。
3
公告
从2004年11月12日起，本会将不再使用老鼠 做医学实验，取而代之的将是律师。理由有三：
小游戏：新诺亚方舟
请根据该故事情节和讨论结果 写一个公告
公告 通告 通知 通报
通告
✓ 通告是指在一定范围内向有关单位和群众公布应当
遵守或者周知的事项的公文。 有约束力；在发文机关权限范围内。
✓ 通告的特点 非典期间学校的做法
专门性 法规性 广泛性
通告的种类：
事项性通告----约束力大 周知性通告----不具有很大的权威性和很强的约束力
写法：
#发文机关+“批转”或“转发”+原件标题+文种；
#直接采用首发机关的标题；
#直接概括原发文件的基本要点，重新拟写标题，省 略转发机关名称；
#用“xxxx文件”代替原来的标题。
例文：
关于转发全国青少年科技创新大赛组织委员会文件的通知
国务院办公厅转发国家体委关于深化改革加快发展县级体育
事业意见的通知
××: 现将×× 《关于××的报告》 ( ××[2004]
行政公文范文
行政公文范文
《行政公文范文》
敬启者：
根据公司内部管理要求及安全规定，现就本月份的工作安排和安全控制措施通知如下：
1. 工作安排：
- 为了保障公司的正常运营，所有员工须按时按量完成工作
任务。
请各部门负责人对员工的工作计划做好合理安排，并加强监督。
- 请各部门在规定时间内提交本月的工作计划和预算，以便
公司领导层进行审批。
2. 安全控制措施：
- 所有员工必须严格遵守公司的安全规定，佩戴好安全防护
用具，并参加公司安全培训。
- 请各部门领导加强对工作场所的安全巡查，确保工作环境
的安全。
希望各部门负责人和员工严格遵守以上通知，确保公司的正常运营和员工的安全。
如有任何问题，请及时与公司领导层联系。
特此通知。
公司管理部
日期：XXXX年XX月XX日。
公文写作基础：通知3篇
公文写作基础：通知3篇公文写作基础：通知1批示性通知，是指机关批转下级机关的公文，转发上级机关、同级机关和不相隶属机关的公文所使用的通知。
这类公文，一般有两个或两个以上文种。
“通知”为第一文种，被批转、转发的公文文种是第二文种。
这类通知一般要有对所批转、转发的公文的意见或评价，并分别情况写明批转、转发的目的。
需要下级机关执行的，根据情况分别写明“请遵照执行”、“请参照执行”、“请研究执行”、“请认真贯彻执行”、“请紧密结合本地本单位的实际，认真贯彻执行”等。
有的批转、转发性通知，不仅要写明批转、转发的目的和要求，还要写明具体的指示性意见，以提高下级机关对某项工作的认识，达到思想，并在实际工作中遵照执行的目的。
有的批示性通知的篇幅很短，只有一句话，结构比较简单。
批示性通知一般要写得精练、简明，字斟句酌，仔细推敲;在被批转、转发的公文前面，与被批转、转发的公文一起构成一个新的公文。
标题。
由发文机关名称、被批转的公文标题与“通知”组成。
例如:《x x x(发文机关名称)关于批转(或转发)(x x x x x规定(或意见、报告等)的通知》。
行政机关的批示性通知的标题，除批转、转发的公文是法规性公文外，不用书名号。
正文。
有两种写法。
从结构上看，段落不同，其写作方法亦不同。
①只有一个自然段的。
结构比较简单，内容包括被批转或转发的公文标题、批准机关、对贯彻执行的要求三个部分。
其中，贯彻执行的要求，必须根据公文的具体情况确定。
比如，批转需要下级机关认真贯彻执行的公文，没有讨论的余地，采用明确的肯定的语言，准确地阐明态度与要求;对于新的探索性的工作，上级机关提出工作的指导方针、原则与宏观要求，要求下级机关结合本地本单位的实际贯彻执行。
例如: “《x x x x x报告》已经x x x同意，现转发给你们，请认真贯彻执行。
②有两个或两个以上自然段的。
除第一个自然段与上述写法相同外，还要根据实际情况写明具体的指示性意见，包括对某工作的定性、做好某工作的意义和对贯彻执行的要求等，以提高下级机关对某项工作重要性的认识，达到思想的目的，并能在实际工作中抓落实。
公文写作-公告_通告
４、强制性公告
公布某一事项，并强制对方执行
例文
新华社受权公告 我国将进行向太平洋发射运载火箭试验 （×年×月×日） 中华人民共和国将于×年×月×日至×月× 日，由中国本土向太平洋北纬7°0′，东经 171°33′为中心，半径70海里圆形海域范围内的 公海上，发射运载火箭试验。中国舰船和飞机将在 该海域进行作业，为了过往船只和飞机的安全，中 国政府要求有关国家政府通知本国的船只和飞机， 在试验期间不要进入上述海域和海域上空。
公告的正文内容繁简不一，正文结构形 式根据实际需要而定。一般地说，公布 选举结果，告知法定事项的公告，内容 比较简单，篇幅短小，往往采用篇段合 一的形式行文；发布政策，提出要求， 解释有关规定的公告内容相对繁复一些， 可采用分条列项的形式行文。
４、署名
在正文之下的横宽二分之一处，写上发 布公告机关名称（全称），若以个人名义发 布，在姓名前要写上职务。
３、事项性公告
用于公布需要社会和群众广 为周知的公务事项，并提出规 定和要求
例文
中国人民银行公告
（×年×月×日） 根据中美两国政府于今年5月11日签订的关于解决资产要求的协议，美国政府将于XX 年10月1日宣布解冻我方被冻结的全部资产，由我方收回，为了便于执行上述协议，保障 我国有关单位和个人的合法权益，中华人民共和国国务院已于×年9月9日发布命令授权我 行代各持有人办理被美国政府冻结的资产的收回或提取事项。现特将有关事项公布如下 一、凡被美国政府冻结的资产，均由我行对外办理收回提取事宜。 二、被冻结的资产收回、提取后，属于国营企业、事业单位以及原属私营工商企业 的，由我行分别按照我国有关的法令，同有关单位进行结算。属于我国国民的个人资产， 全部归持有人所有，持有人可按有关规定申请保留或使用最高不得超过10%的外汇，其余 外汇由中国银行按现行牌价折付人民币，并可享受侨汇办法的优待。 三、凡持有被美国政府冻结的资产的任何单位和个人，应按被 四、冻结资产的种类、数量和金额，持有人姓名、对方机构（即债务人）的名称、地 点等情况和凭证，向当地或附近的中国银行办理登记手续。登记的期限，自即日起×年12 月31日止。 五、根据上述协议，上述解冻的资产，未经中国政府同意，不得提取、出售或转移。 关于向中国政府申请同意提取、出售或转移的手续，根据中国政府授权，由我行代为办 理。
几种常用通用公文的写作
●认真贯彻审计署《关于审计公文处理的规定》(本文特约专题连载之六)几种常用通用公文的写作○立华峰 审计署《审计机关公文处理的规定》(审办发〔1996〕371号)将审计机关的公文明确分为通用公文和审计业务公文两大类。
其中通用公文包括命令、决定、指示、公告、通告、通知、通报、报告、请示、批复、函、会议纪要等12种。
在通用公文中,通知、请示和报告是最常用的几种。
下面谈一下以上3种常用通用公文的写作。
一、通知通知是一种使用范围较广的告知性公文。
从内容性质上看,可分为事项通知、知照性通知、批示性通知、指示性通知4种。
通知所反映的公务活动内容广泛,形式灵活、简便、多样,具有告知性和约束力强的特点,可产生指令性的作用。
通知一般用于批转下级机关的公文、转发上级机关和不相隶属机关的公文,发布规章,要求下级机关办理和需要周知或者共同执行的事项,任免和聘用干部等情况。
不同种类的通知有不同的撰写要求,撰写时要特别注意它们之间的区别。
(1)用于批转和转发文件的批示性通知。
标题由发文机关名称、批转或转发事由和文种组成。
正文一般包括发文的缘由、对附件的评价、有关意见和要求等,批转下级机关“报告”、“意见”的通知,要表明对下级’报告”、“意见”的态度,特别是对某些重要问题,有的需要强调其意义,并提出指令性要求。
转发上级机关、同级和不相隶属机关的公文的通知,批语中不仅表明本机关的态度,有的还要结合本地区、本单位、本部门的实际情况,提出贯彻执行的具体办法或补充意见。
附件是指批转和转发的公文或材料,它是批转和转发通知的重要部分,是批转和转发的具体内容。
(2)会议通知。
要注意内容完整,包括会议名称、会议时间、日期、地点、会议议题、参加人员范围、报到时间和地点、与会人员须携带的文件材料或其他要求事项等要素。
事项要交待清楚,做到一目了然,切勿含糊不清。
文字要简练,做到用词准确,便于理解,意尽言止,切忌冗长。
(3)指示性通知,也称为布置工作的通知,指示性通知要明确阐述制发通知的政策依据、法规依据与行文目的,具体交待工作任务与执行要求,观点要明确,所提方法措施要切实可行。
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得续签租赁合同；各租赁经营户解除租赁合同后，必须自行清空门面，
否则，由此造成的损失自行承担。
四、法律责任：违法建设权属单位和个人及租赁经营户擅自出让、
转让、出租违法建设所造成的损失，按照国家有关法律法规各自承担相
应的法律责任。
五、为确保拆违工作的公开、公平、公正，欢迎广大市民监督举报。
监督举报电话：××××××××
年拆违工作，现将有关事项公告如下：
一、2004年集中整治违法建设重点是城市主次干道临街等的违法建 设和逾期临时建筑。
二、凡城市主次干道临街单位和个人自元月1日至元月30日进行自
查，并将自查结果报市规划局。
三、凡城市主次干道临街有违法建设和主次干道临街单位和个人，
务必在2004年月份告知租赁经营户，并解除权属范围内的合同关系，不
公告一般由 标题、文号、正文、落款 和 成文日期组成。
标题，有三种写法。 ① 发文机关＋事由＋文种，如《中国人民银行关于 国家货币出入境限额的公告》。 ② 发文机关＋文种，如《中华人民共和国国务院公 告》。 ③ 单用文种。这种公告一般内容非常简单。
文号，公告编号有两种形式。人大公告多用编顺 序号，即“第×号”的形式；政府机关及其职能部 门公告多用机关发文字号。如《广州市地方税务局 登记分局关于限期申报办理税务登记的公告》用的 就是“穗地税〔2002〕×号”。
【特别提醒】
写作注意事项
1. 正确使用公告文种。公告是一种很严肃的文 种，有它特定的适用范围和使用对象。切忌公 告、通告、通知、广告、启事、告示、海报不 分，事无巨细、庄谐，滥用公告。
2. 写作要简明扼要。公告主要是借助媒体和张 贴广而告知重要或法定事项，具有广泛的知照
性，其受体是广大民众，因此，公告写作既 要庄重，还要简明。
各段在结构上体现着怎样的身份？ 4.第二段的有关事项可不可以分点行文？ 5.为何要知照通讯联系内容？ 6.它与案例一的区别何在？ 师生共同讨论上述问题
一、公告的用途、特点与类型
公告适用于：
1.向国内外宣布重要事项 2.向国内外宣布法定事项 （注：法定事项，即法律法规规定使用公告宣 布的事项。） 公告属于法规性、知照性下行文。
××市规划局
二○○×年一月一日
知识连接
公文的主送机关
公文的主送机关，是指公文的主要受理机关或单位，要用全称或
规范化简称、统称表示。明确主送机关是为了明确办事的责任。主送
机关的标注大体有以下情况：
1. 上行文一般只能有一个主送机关，特别是“请示”。
2. 下行文涉及面广的非特定公文通常有多个主送机关。如《国务
4.发文级别高。发布机关多为较高级别的行政机 关或权力机关。如县级以上的人民政府和人大等。 其他单位必须依法发布公告。
（二）公告的类型
公告可分为告知性公告和祈使性公告两类。 1. 告知性公告，即指向国内外宣布重要事项的公 告。 2. 祈使性公告，指向国内外宣布关于某一事项的 规定和要求的公告。
二、公告的写作格式
院关于发布〈国家行政机关公文处理办法〉的通知》的主送机关是
“各省、自治区、直辖市人民政府，国务院各部委、各直属机构”，
就有多个主送机关，且用的是统称。
3. 普发性的公文如公告、通告和有些命令、决定等，一般不写主
送机关。
4. 有特定对象的行文，无论哪种行文，主送机关都用特称。
主送机关标在标题下1行左侧顶格，用3号仿宋字体标识，回行时仍顶 格；最后一个主送机关名称后标全角冒号。如主送机关名称过多而使 公文首页不能显示正文时，可将主送机关名称移至版记中的主题词之 下、抄送之上，标识方法同抄送。
正文，一般要写明公告的依据，公告的事项和 结语三个内容。若公告事项较复杂，则应分项 列点行文。公告的结语常用“现予公告”或 “特此公告”等惯用语。
落款，标题上出现了发文机关名称，可不再落 款；标题上没出现发文机关名称，则应在正文 右下方署明发文机关名称。
成文日期，写在落款的下方，用汉字写明年、 月、日。登报的公告也有把成文日期标注在标 题下的括号内的。
知识连接
公文行文书写的有关规范
1.结构层次序数必须规范。公文行文的显著特点是：讲究层次条理。
层次序数：第一层为“一”，第二层为“（一）”，第三层为“1”， 第四层为“（1）”。这种规范必须严格遵循，不得违反。 2.引用公文应当先引标题，后引发文字号，且发文字号用圆括号括 起来。引用外文应当注明中文含义。日期应当写明具体的年、月、日。 3.文内使用非规范化简称，应当先用全称并注明简称；使用国际组 织外文名称或其缩写形式，应当在第一次出现时注明准确的中文译名。 4.应当使用国家法定的计量单位。如长度用“米（m）”、质量用 “千克（kg）”等。 5.公文中的数字，除成文日期、部分结构层次序数和定型的词、词 组、惯用语、缩约语、具有修辞色彩词语中作为词素的数字必须使用 汉字外，应当使用阿拉伯数字。
行政公务文书 写作
第三节 公告、通告、通知
一、公告写作
知识要点 能力要求
1.了解公告的特点和类型 2.掌握公告的写法和注意事项 3.能正确使用公告和写作公告
【案例精选一】
学生阅读思考： 1.案例一是一份什么性质的公告？ 2.这份公告的标题是否规范？ 3.从结构来看，它由哪些要素组成？ 4.它的正文写成几层？各层在结构上体现怎样的
身份？
5.它的主体层写成三点，各写了什么内容？ 6.为何要提供监督举报电话？ 7.文中使用简称时，先在全称第一次出现时在其
后用括号注明简称，这样写对不对？
师生共同讨论上述问题
【案例精选二】
学生阅读思考： 1.案例二是一份什么性质的公告？ 2. 从结构来看，它由哪些要素组成？ 3.它的正文写成几段？各写了哪些内容？
【请你审判】
学生阅读思考：
请比较下则公告的两种写法的优劣， 并说明理由。 师生讨论结论： 第二种写法好；规范、简明、条理性 强。
【牛刀小试】
请根据下面提供的材料代拟一份公告
参答如后
××市规划局关于继续开展违法 建设集中整治行动公告
为加强城市规划管理、改善城市环境，创建文明城市，根据市委、
市人民政府要求，2004年继续开展违法建设集中整治行动。为做好2004
（一）公告的特点
1.内容重要。公告宣布的是“重要事项”或 “法定事项”。
2.知照广泛、形式公开。公告向国内外发布， 可让全世界都知道。公告不用“文件”下发，而是 通过媒体或印刷张贴的公开发布形式实现知照的目 的
3.受文对象非特定。公告发布范围、对象没有限制， 也就没有特定的受文对象，所以公告没有确定的主 送机关，因而不写主送机关 。