Access中的表达式

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access表达式

access表达式

表达式:表达式是许多 Microsoft Access运算的基本组成部分。

表达式是可以生成结果的运算符号和操作数的组合。

例如,可以在窗体或报表的控件中使用下列表达式来显示“小计”和“运货费”控件的数值总和:= [小计] + [运货费]常见的运算符如算术运算符“=”,“+”,“-”,“*”,“/”;比较运算符“>”,“<”,“>=”,“<=”,“<>”,“=”;逻辑运算符“and”,“or”,“not”;连接运算符“&”,“+”;及常用的!和.(点)运算符。

常见的操作数如字符串,日期/时间值,常量,变量,函数及引用窗体或报表中的字段值,控件值或属性等。

常见表达式示例:数学及比较运算表达式表达式说明=[数量]*[价格]计算数量与价格的乘积,可以得出总价=[到货日期]-[发货日期]计算两个日期之间的天数>2500比2500大的数日期表达式表达式说明在1997-01-01各1997-12-31之间的数据Between #1997-01-01# And #1997-12-31#<#2007-12-30#2007-12-30以前的数据<Date()-3030天以前的数据=(Date()-[出生日期])/365计算年龄Month([出生日期])=33月份出生的人逻辑运算表达式表达式说明“北京” or “上海”城市为北京或上海的数据Is Not Null不为空“性别”= “男” and “年龄”>30大于30岁的男性数据= “中国” & “北京”值为 “中国北京”通配符表达式表达式说明Like “张*”以张开头的数据Like “张?”以张开头后面还有一个字的数据聚合函数表达式表达式说明Sum([数量]*[价格])求数量和价格相乘后的和Avg(费用)求费用的平均值Count(*)计算记录条数。

ACCESS条件表达式用法

ACCESS条件表达式用法

ACCESS查询设计器中,条件表达式的用法
1.常量
2•字段引用
在查询的条件表达式中若引用字段,需要使用[字段名]的格式。

如[姓名]。

如果需要指明该字段所属的数据源,则要写成[数据表名]![字段名]的格式(注意: 英文标点问题)。

3.函数
函数在条件表达式和VBA中都适用。

数学函数
字符函数
日期时间函数
统计函数
Sum、avg max、min
4.运算符
运算符能将各个数据元素连接成一个整体,即表达式
算术运算符
连接运算符
关系运算符
>、<、>=、<=、=、<>
逻辑运算符
特殊运算符
(注:表格素材和资料部分来自网络,供参考。

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Access表达式

Access表达式

什么是表达式?Access 中的表达式相当于Excel 中的公式。

一个表达式由多个单独使用或组合使用以生成某个结果的可能元素组成。

元素可能包括标识符(字段名称、控件名称或属性名称)、运算符(如加号(+) 或减号(-))、函数、常量和值。

您可以使用表达式执行计算、检索控件值、提供查询条件、定义规则、创建计算控件和计算字段,以及定义报表的分组级别。

以下是一些表达式示例。

表达式用途=[订购日期]-[发货日期] 计算报表上两个文本框控件中的值之差Date() 将表中字段的默认值设置为当前日期创建查询中的计算字段总价: CCur([订单明细].单价*[数量]*(1-[折扣])/100)*100Between #1/1/2005# And #12/31/2005# 用于输入查询中―日期/时间‖字段的条件=[订单子窗体].Form!订单小计返回―订单‖窗体的―订单‖子窗体上的―订单小计‖控件的值> 0 设置表中数值字段的有效性规则正如以上示例表达式所显示的那样,Access 中的表达式不仅仅是一种计算。

表达式可用于多种不同的用途。

您可能还注意到示例表达式在某些方面是互不相同的。

例如,某些表达式以= 运算符开头。

当计算窗体或报表上某一控件的值时,使用= 运算符作为表达式的开头。

而在其他情况下,则不使用= 运算符。

例如,当您在查询或者字段或控件的―默认值‖或―有效性规则‖属性中输入表达式时,不使用= 运算符。

标识符标识符是字段、属性或控件的名称。

在表达式中使用标识符可引用与字段、属性或控件关联的值。

例如,请看表达式=[订购日期]-[发货日期]。

此表达式将―订购日期‖字段或控件的值减去―发货日期‖字段或控件的值。

在此表达式中,―订购日期‖和―发货日期‖都是标识符。

运算符Access 支持多种运算符,其中包括预期的算术运算符,如+、-、*(乘)和/(除),以及用于比较两个值的比较运算符、用于连接文本的文本运算符、用于确定True 或False 值的逻辑运算符,还包括Access 所特有的其他运算符。

access的表达式 基本用法

access的表达式 基本用法

access的表达式基本用法Access的表达式是Microsoft Access数据库中的一种语言,用于查询和操作数据库中的数据。

它可以在查询、表达式构造器、表单和报表的控件属性等多个地方使用。

Access的表达式主要有以下几种基本用法:1. 计算表达式:可以使用算术运算符(加、减、乘、除等)对数据进行计算。

例如,可以使用表达式[字段1]+[字段2]来计算两个字段的和。

2. 字符串表达式:可以使用&运算符来连接字符串。

例如,可以使用表达式[姓] & " " & [名]来将姓和名连接起来形成一个完整的姓名。

3. 逻辑表达式:可以使用逻辑运算符(与、或、非等)来进行条件判断。

例如,可以使用表达式[年龄]>18来判断某个人是否成年。

4. 函数表达式:Access提供了丰富的内置函数,可以在表达式中使用这些函数来进行数据处理和计算。

例如,可以使用表达式Len([字段])来计算某个字段值的长度。

5. 条件表达式:可以使用条件运算符(如IIf函数)来进行条件判断和选择。

例如,可以使用表达式IIf([性别]="男","先生","女士")来根据性别返回不同的称呼。

需要注意的是,在编写Access的表达式时,应该遵循数据库中字段的命名规则和类型要求,确保表达式的准确性和有效性。

此外,还应该合理运用括号来分组和优先处理表达式,提高查询和计算的准确性和效率。

综上所述,Access的表达式具有广泛的应用场景,可用于计算、字符串处理、条件判断等多个方面。

熟练掌握表达式的基本用法对于使用Access进行数据库操作非常重要。

ACCESS条件表达式用法Word版

ACCESS条件表达式用法Word版
Mid("2013雅安加油", 5)= "雅安加油"
日期时间函数
格式
名称与功能
示例及结果
Date( )
系统日期函数
返回当前系统日期
Time ( )
系统时间函数
返回当前系统时间
Now ( )
返回当前系统日期和时间
Year( <日期表达式> )
返回日期表达式中的年份
Year(#2013-4-20#)=2013
3.如果一个是非数字字符串,另一个为数值型,则出错.
"你好"+"再见"="你好再见"
"鲁"+[车牌号]:在车牌号字段前加个鲁字
"123"+56=179
"1a"+6: 错误
&
运算符&两边的操作数可以是字符型、数值型或日期型。进行连接操作前先将数值型、日期型转换为字符型,然后再做连接运算。
8&"是个偶数"="8是个偶数"
注释:1、<数值表达式2>如果缺省则函数返回整数值。2、如果<数值表达式2>的值是小数,则先对其进行四舍五入到整数,再对<数值表达式1>进行四舍五入运算 3、函数能够接受的小数位数最多为14位,如果<数值表达式2>的值为负值,系统将作出错误提示。
Round(123.456, 1)=123.4
字符函数
在学分字段下条件行输入 is null
表示查找学分为空的记录
*
乘法运算
4*3=12
[成绩]*2:将成绩字段翻番

access中if函数表达式

access中if函数表达式

access中if函数表达式在Microsoft Access中,if函数是一种非常常用的表达式,用于根据特定条件来执行不同的操作。

在数据库管理和数据分析中,if函数可以帮助我们根据不同的情况做出不同的决策,从而更好地处理数据和提高工作效率。

让我们来了解一下if函数的基本语法。

在Access中,if函数的语法通常为:if(condition, value_if_true, value_if_false)。

其中,condition 是需要判断的条件,value_if_true是条件为真时的返回值,而value_if_false是条件为假时的返回值。

通过if函数,我们可以根据不同的条件来返回不同的数值或结果。

在实际应用中,if函数可以帮助我们解决很多问题。

比如,在一个销售数据库中,我们可以使用if函数来判断每个销售记录的销售额是否达到一定的目标,如果达到目标则返回"达成",否则返回"未达成"。

这样,我们就可以快速了解每个销售员的业绩情况,从而采取相应的措施。

if函数还可以用来进行逻辑判断和筛选数据。

比如,在一个学生成绩数据库中,我们可以使用if函数来判断每个学生是否及格,如果成绩大于等于60分则返回"及格",否则返回"不及格"。

通过这种方式,我们可以快速筛选出及格的学生,方便后续的统计和分析工作。

除了简单的逻辑判断,if函数还可以与其他函数结合使用,实现更复杂的功能。

比如,我们可以将if函数与sum函数结合,来计算某个条件下的数据总和;或者将if函数与average函数结合,来计算某个条件下的数据平均值。

通过灵活运用if函数,我们可以更好地处理数据,提高工作效率。

总的来说,if函数在Microsoft Access中扮演着非常重要的角色,它可以帮助我们根据特定条件做出不同的决策,处理数据更加灵活高效。

通过学习和掌握if函数的用法,我们可以更好地利用数据库管理工具,提升数据分析能力,为工作带来更多的价值。

access数据库权限表达式

access数据库权限表达式Access数据库权限表达式在Access数据库中,权限表达式是用来控制用户对数据库对象(如表、查询、报表等)的访问权限的。

通过设置权限表达式,可以限制用户的操作范围,保护数据库的安全性和完整性。

权限表达式由一系列的条件和操作符组成,用于定义用户对数据库对象的访问权限。

以下是一些常见的权限表达式及其含义:1. "SELECT * FROM 表名":表示用户具有对指定表的查询权限。

用户可以查看表中的所有记录,但不能修改或删除记录。

2. "INSERT INTO 表名":表示用户具有对指定表的插入权限。

用户可以向表中添加新的记录,但不能修改或删除现有记录。

3. "UPDATE 表名 SET 字段名 = 值":表示用户具有对指定表的更新权限。

用户可以修改表中指定字段的值,但不能插入新的记录或删除现有记录。

4. "DELETE FROM 表名":表示用户具有对指定表的删除权限。

用户可以删除表中的记录,但不能插入新的记录或修改现有记录。

5. "CREATE TABLE 表名":表示用户具有创建新表的权限。

用户可以在数据库中创建新的表,定义表的结构和字段。

6. "ALTER TABLE 表名 ADD COLUMN 字段名数据类型":表示用户具有向指定表添加新字段的权限。

用户可以在现有表中添加新的字段,以扩展表的结构和功能。

7. "DROP TABLE 表名":表示用户具有删除指定表的权限。

用户可以从数据库中删除指定的表,但不能恢复被删除的表和数据。

除了上述基本的权限表达式外,还可以使用逻辑运算符(如AND、OR、NOT)和比较运算符(如=、<、>)来组合和扩展权限表达式的功能。

例如:1. "SELECT * FROM 表名 WHERE 字段名 = 值":表示用户具有对指定表中满足条件的记录的查询权限。

Access 中的表达式_数据库技术与应用——Access 2010_[共3页]

42【功能】返回<expD>中的小时值。

【例2-3】日期时间函数应用举例。

? DATE()2016/7/25? TIME()20:56:55? DAY(DATE())25? MONTH(DATE())7? YEAR(DATE())2016? WeekDay(DATE())2? WeekDay(DATE()+20)14.转换函数(1)将字符转化为ASCII码的函数【格式】ASC(<expC>)【功能】返回<expC>中首字符的ASCII 码值。

(2)将ASCII码转换为字符的函数【格式】CHR(<expN>)【功能】返回ASCII码值为<expN>的对应字符或控制码。

(3)将数值转换为字符串的函数【格式】STR(<expN>)【功能】将<expN>转换成字符串。

【说明】如果转换结果是正数,则字符串前添加一个空格。

(4)将字符串转换为数值的函数【格式】VAL(<expC>)【功能】将<expC>转换成数值型数据。

【例2-4】转换函数应用举例。

? ASC("abc")97? CHR(65)ATheValue=1234.567? STR(TheValue)1234.567? VAL("1234.56789")1234.56789? VAL("This")2.4.3 Access中的表达式表达式是由运算符和括号将运算对象连接起来的式子。

Access中常用的运算对象有常量、字段以及函数等。

注意:常量、字段和函数都可以看成是最简单的表达式。

表达式经过运算,将得到一个具体的结果值,称为表达式的值。

根据表达式计算结果的类型,。

数据库 Access中的表达式


Date() Not Between #05-3-5# And #05-12-13#
-1
“B” Between “a” And “d”
-1
’12’ Between ’10’ And ’20’
-1
‘099’ Between ’10’ And ’20’
0
比较运算符—Like
功能:判断Like左侧的表达式的值是否 符合右侧指定的模式符,如果符合,则 返回真值,否则,为假值。
使用减号(-):减号可用于一个日期减去一 个整数(也可以是数字字符串或逻辑值), 得到一个新日期;也可两个日期相减,得到 一个整数,表示两个日期之间相关的天数
日期表达式示例
表达式

说明
#06-3-5#+1 #06-3-5##05-10-1#
#06-3-5#-’8’
#06-35#+True
2006-3-6 日期加数值
155
两个日期相减,得到 相差的天数
2006-2-25
数值字符转换为数 值后再进行运算
2003-3-4
连接运算符
连接运算符 +
格式:字符表达式1+字符表达式2 功能:将字符表达式2的值连接在字符表达式
1的值的尾部,生成一个新的字符串. 注意:必须是两个表达式均为字符串时才能
进行连接运算
连接运算符
如2006年3月15日应该表示为#06-315#,年月日之间也可用“/”来作分隔符。 字符型:用西文单引号或西文双引号作为 定界符 逻辑型:有两个,逻辑真用True(或-1) 表示,逻辑假用False(或0)表示。
运算符—算术运算符
^
乘方
负号 -
*、/ \
Mod +、-

access数据库查询表达式

access数据库查询表达式Access数据库是一种关系型数据库管理系统,提供了丰富的查询功能。

在Access中,可以使用查询表达式进行数据筛选、计算和组合等操作,以满足不同的数据需求。

以下是一些常见的查询表达式及其相关参考内容:1. 基本查询表达式:- 等于(=):用于筛选指定值的记录。

- 不等于(<>):用于筛选不等于指定值的记录。

- 大于(>)和小于或等于(<=):用于筛选大于或小于(或等于)指定值的记录。

- 包含(LIKE):用于筛选包含指定字符或字符组合的记录。

有关基本查询表达式的更多信息,可以参考Microsoft官方文档。

2. 逻辑运算符:- 与(AND):用于组合多个条件,只有当所有条件都为真时,才返回记录。

- 或(OR):用于组合多个条件,只要有一个条件为真,就返回记录。

- 非(NOT):用于否定一个条件,返回与该条件相反的记录。

有关逻辑运算符的更多使用方法,可以参考Access函数和表达式参考。

3. 运算符函数:- 字符串函数:如Left、Right、Mid等函数,用于处理文本字段的截取、替换等操作。

- 数值函数:如Sum、Avg、Max、Min等函数,用于对数字字段进行统计计算。

- 日期函数:如Date、DateDiff、DateAdd等函数,用于处理日期和时间字段。

有关运算符函数的详细说明和使用方法,可以参考Access函数和表达式参考。

4. 聚合查询表达式:- Group By:用于根据指定字段对记录进行分组,以进行聚合计算。

- Sum、Count、Avg、Max、Min等函数:用于对分组后的记录进行总和、计数、平均值、最大值、最小值等聚合计算。

有关聚合查询表达式的更多信息,可以参考Access帮助文件中的“聚合查询”部分。

5. 子查询表达式:- 子查询:可以在查询的条件中嵌套另一个查询,以实现更复杂的数据选择和组合。

- EXISTS子查询:用于判断是否存在满足条件的记录。

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连接运算符示例
表达式

说明
“ABC”&”XYZ”
ABCXYZ
字符与字符连接
123&123
123123
数值与数值连接
False & True
0-1
“打印日期:”&#06-3- 打印日
5#
期:2006-3-5
“总计:”&25*4
总计:100
逻辑值与逻辑值连 接 字符与日期连接
字符与表达式的值 连接
比较运算符-常用比较运算符
值的尾部,生成一个新的字符串. Ø注意:必须是两个表达式均为字符串时才能进行
连接运算
连接运算符
u连接运算符 &
Ø格式:表达式1 & 表达式2 Ø功能:将表达式2的值连接在表达式1的尾部,表
达式1和表达式2的值可以是字符、数值、日期 或逻辑型数据。 Ø如果表达式的值是数值、日期或逻辑值, Access先把它们转换成字符,再进行连接运 算,可将多个表达式的值连接在一起。
0
比较运算符—Like
u功能:判断Like左侧的表达式的值是否符合 右侧指定的模式符,如果符合,则返回真 值,否则,为假值。
u注意:模式符放在定界符单引号或双引号 之间。模式符中使用中括号[],即限定一个 范围
u通配符#表示一个数字,*表示零个或多个字 符,?表示一个字符。
Like用法示例
表达式
这天是周几。函数取值范围是1~7,系统默 认星期日是一周的第1天,星期一是第2 天。函数值是数值型数据。
日期时间型函数用法示例
函数

函数

Date()
2006-3-7 Month(Date())
3
Time()
14:04:29 Year(Date())
2006
Now() Day(Date())
2006-3-7 Weekday(date()) 14:04:29
q
函数值为两个日期相差的季度
m
函数值为两个日期相差的月份
y,d 函数值为两个日期相差的天数
w
函数值为两个日期相差的周数(满7天
为一周)
Datediff函数用法示例
函数

Datediff(“yyyy”,#06-3-5#,#03-
-3
12-31#)
Datediff(“q”,#06-3-10#,#06-4-1#) 1
逻辑或
函数
uAccess提供上百个函数,这里介绍常用函 数。其他的可通过“帮助”去查询。
u函数使用时,名称的字母不分大小写。
数值运算函数
uInt 取整函数
Ø格式:Int(数值表达式) Ø功能:当数值部分是正数时,函数值是表达式
值的整数部分;当是负整数时,函数值是表达 式的值,当是非整数时,函数值为最接近且小 于表达式的值。 Ø说明:如果自变量是数字字符串,先将字符串 转换为数值,再取整运算

说明
35
-5
0
-34 先计算,再取整
-34 先转换为数值,再计算
错误 此为非数值字符串
平方根函数
u格式:Sqr(数值表达式) u功能:函数的自变量是数值表达式,函数
值是数值表达式值的平方根,数值表达式 的值必须大于或等于0。 u说明:Sqr函数的自变量也可以是数字字符 串,如果是,先转换,再计算。
数值是数值型数据。 u说明:自变量可以是字符、数值或逻辑型
数据
Len函数用法示例
函数
值 函数

Len(‘中央财经大学’) 6 Len(12345)
5
Len(3+8*4)
2 Len(#2006-3-6#)
8
Len(True)
2 Len(False)
1
Len(#2006-12-31#) 10 Len(“12+34”)
或“中文笔画”进行比较。
比较运算符示例
表达式 “A”>”a” “大”>”小” True>false “ABC”=“AB”

说明
0
字母进行比较时不区分大 小写
0
汉字默认的比较方式是按 拼音顺序
0
0
比较运算符—IS
u格式:表达式 IS Null u功能:如果表达式的值为空,结果
为-1,否则为0 u格式:表达式 Is Not Null u功能:如果表达式的值不为空,结果
达式,由同决定截取的起始位置,n为截取字符的 个数。如果n省略,则从指定位置到结束;若m的 值大于字符串长度,返回空串;如果n的值大于从 指定位置开始的剩余字符的个数,截取到字符串 的结尾。函数值为字符型数据。 u 说明:自变量可以是字符、数值或逻辑型数据
Left、Right、Mid函数示例
函数 Left(“北京”,1)
日期函数
u格式:Date() u功能:无自变量。返回系统当前的日期。
函数值是日期型数据。
时间函数
u格式:Time() u功能:无自变量。返回系统当前的时间。
函数是时间型数据。
日期时间型函数
u格式:Now() u功能:无自变量。返回系统当前的日期和
时间。函数值是日期时间型数据。
求日函数
u格式:Day(日期表达式) u功能:自变量为日期时间型数据。返回日
5
Len(“ABCD123”)
7 Len(True+1)
1
小写转大写函数
u格式:Ucase(字符表达式) u功能:将字符表达式值中的小写字母转换
为大写字母,其他字符不变 u函数值是字符型数据
大写转小写函数
u格式:Lcase(字符表达式) u功能:将字符表达式值中的大写字母转换
为小写字母,其他字符不变 u函数值是字符型数据
为-1,否则为0
比较运算符—In
u功能:判断In左侧表达式的值是否出现在 In右侧的各个值中;如果在,结果为真 值,否则为假值。在运算符In前面可以使 用逻辑运算符Not,表示相反的条件
比较运算符In用法示例
表达式

“中” In(‘中’,’大’,’小’)
-1
Date() In (#06-3-5#,#04-3-5#)

函数

北 Right(55.78,’3’) .78
Left(#06-3-7#,4) 06-3 Right(True,1)
1
Right(‘北京’,1)
京 Left(3*4+12,1)
2
Mid(‘中央财经大 学’,3,2)
财经
Mid(#2006-37#,”4”,”2”)
6-
求字符个数函数
u格式:Len(表达式) u功能:返回字符表达式中字符的个数。函
Int函数用法示例
函数 Int(35.1) Int(-35.7)

说明
35 结果为不大于原数值的整数
-36
Int(-35.1) Int(1-35.8) int(‘-34.1’) Int(‘1-34.5’)
-36 -35 先计算,再取整 -35 先转换为数值,再计算 错误 此为非数值字符串
Fix取整函数
Access中的表达式
常量
u常量通常分为系统定义常量和用户自定义 常量。
u系统定义常量:
Ø逻辑值True(真值)和False(假值)。用0表 示逻辑假,-1表示逻辑真
ØNull(空值),空值表示未定义值,而不是空 格或0。
Access中常量的类型
u数值型:整数或实数 u日期型:日期型常量要用“#”作为定界符,
u格式:Fix(取整函数) u功能:函数的自变量是数值表达式,无
论数值表达式的值是正数还是负数,函 数值都是表达式值的整数部分,舍去小 数部分(不进位)。
u数值表达式的值为正时,函数值小于或 等于自变量的值,自变量的值为负时, 函数值大于或等于自变量的值
Fix函示用法示例
函数 fix(35.1) fix(-35.7) fix(-0.1) fix(1-35.8) fix(‘-34.1’) fix(‘1-34.5’)
10-1# #06-3-5#-’8’
#06-3-5#+True

说明
2006-3-6 155
2006-2-25 2003-3-4
日期加数值
两个日期相减,得到 相差的天数 数值字符转换为数 值后再进行运算
连接运算符
u连接运算符 +
Ø格式:字符表达式1+字符表达式2 Ø功能:将字符表达式2的值连接在字符表达式1的

“123” Like “#2#”
-1
“北京” Like “*北京*”
-1
#02-9-3# Like “02*”
0
#02-9-3# Like “2002*”
-1
“n1” Like “[NPT]?”
-1
“x2e大9” Like “x#[A-G]?[!4-8]”
-1
逻辑运算符
Not
逻辑非
And
逻辑与
Or
7
Year(#06-3-5#)-10
3 1996
求日期间隔函数
u格式:DateDiff(时间间隔,日期1,日期 2)
u功能:返回两个指定日期间的时间间隔, 函数值为日期2减去日期1的值。若日期2大 于日期1,得正值;否则,得负值。函数值 是数值型数据。
时间间隔的设定值及含义
时间间隔 参数
含义
yyyy 函数值为两个日期相差的年份
生成空格函数
u格式:Space(n) u功能:返回由n个空格组成的字符串。N是
数值表达式。 u函数值是字符型数据
字符重复函数
u格式:String(n,字符表达式) u功能:将字符表达式值的第一个字符重复n
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